办公自动化初级
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
科
技
大
学
网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
科 技
将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
学
网
络
教 育
11
第一章 系统操作基础
西
南
科
技
大
学
网
络
教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
办公自动化的理论基础详述
03
办公自动化的技术体系
办公自动化硬件技术
硬件技术的应用
硬件技术在办公自动化中的作用
• 计算机设备：服务器、工作站、个人电脑等
• 提供硬件支持：保障办公自动化系统的正常运行
• 存储设备：磁盘、光盘、U盘等
• 提高办公效率：实现数据的快速处理、传输
效益评价方法
效益评价结果
• 办公效率：办公时间、办公任务完
• 定性评价：用户满意度、专家评价
• 持续优化：根据评价结果，不断优
成率等
等
化办公自动化系统
• 办公质量：错误率、信息准确性等
• 定量评价：数据分析、统计报表等
• 持续改进：根据评价结果，不断提
• 办公效果：信息资源利用、协同工
作能力等
高办公自动化效益
• 组织设计：调整组织结构，适应办公自动化的需要
• 人力资源管理：提高员工的技能水平、综合素质，适应办公自动化的要求
管理理论在办公自动化中的作用
• 指导办公自动化建设：提供理论支持，保证办公自动化建设的顺利进行
• 促进办公自动化发展：推动办公自动化技术的创新和应用
• 提高办公自动化效益：实现办公资源的优化配置、合理利用
办公自动化的持续优化与发展
持续优化
• 技术升级：不断提升办公自动化系统的技术水平
• 流程优化：不断优化办公流程，提高办公效率
• 资源优化：实现信息资源的优化配置、合理利用
持续发展
• 技术创新：不断探索新的办公自动化技术，提高办公自动化水平
• 管理创新：不断创新管理理论，指导办公自动化建设
• 应用创新：不断拓展办公自动化的应用领域，提高办公自动化效益
办公自动化简明教程Office版第1章
电脑的基本组成 打开电脑 熟悉Windows XP的桌面 使用鼠标 关闭电脑
1.1 电脑的基本组成
一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标4个 基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配 置一些外部设备，如音箱、打印机和扫描仪等。
1.2 打开电脑
要打开电脑，操作非常简单：打开显示器上的电源开 关，然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户 名，则在打开的Windows XP界面中单击用户名称左侧的正 方形图案。如果用户设置了密码，则需在“输入密码”编 辑框中输入用户密码，然后单击“输入密码”右侧的 按 钮即可进入Windows XP桌面。
1.4.2 鼠标使用与桌面操作
鼠标的几种常操作主要是：移动、单击、右击、双
击、拖动选择和拖放操作。
单击选 中对象
右击弹 出菜单
拖动选择
拖放操作
1.5 关闭电脑
单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计 算机”选项，屏幕上显示出“关闭计算机”对话框，单 击“关闭”按钮。
1.3 熟悉Windows XP的桌面
Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下方 的“任务栏”组成，其中，“任务栏”上又包含有“开始”按 钮。
桌面快捷方 式图标
桌面
开始按钮
任务栏
语言栏
1.4 使用鼠标
1.4.1 鼠标的组成及把握方法
正确把握鼠标的方法是：食指和中指分别自然放置在鼠 标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指 放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌 心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，操作时带动 鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标，要滚动滚轮，使用食 指轻轻按住滚轮并前后滚动即可
电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案引言概述：随着科技的不断发展，电脑办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部份。
为了匡助员工提高工作效率和减少人为错误，公司决定开展电脑办公自动化入门培训。
本文将详细介绍电脑办公自动化入门培训方案，包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象以及培训评估。
一、培训内容：1.1 电脑基础知识a. 计算机硬件组成和功能：包括CPU、内存、硬盘等主要硬件组件的作用和相互关系。
b. 操作系统基本操作：介绍Windows操作系统的常用功能，如文件管理、应用程序安装等。
c. 常用办公软件：培训员工使用常用办公软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint等。
1.2 办公自动化工具a. 电子邮件：教授员工如何使用电子邮件进行日常沟通和文件传输。
b. 数据处理工具：介绍Excel等电子表格软件的基本操作和数据处理功能，如公式、图表等。
c. 文档处理工具：培训员工使用Word等文档处理软件，包括文字编辑、格式设置和文档排版等技巧。
1.3 信息安全和网络知识a. 信息安全意识：培训员工关于信息安全的基本知识和注意事项，如密码设置、防止病毒攻击等。
b. 网络使用规范：介绍员工在使用公司网络时应遵守的规定，包括合法使用、保护隐私等。
c. 常见网络问题解决：教授员工如何解决网络连接问题、浏览器设置等常见网络问题。
二、培训方式：2.1 线下培训a. 专业培训师：邀请专业培训师进行面对面培训，提供详细的培训内容和实践操作。
b. 实际案例演练：通过实际案例演练，让员工能够将所学知识应用到实际工作中。
c. 互动讨论：鼓励员工在培训中提问和分享经验，促进学员之间的互动和交流。
2.2 在线培训a. 视频教程：提供录制的培训视频教程，让员工可以根据自己的时间和进度进行学习。
b. 在线答疑：设立在线答疑平台，让员工在学习过程中遇到问题时能够及时得到解答。
c. 考核评估：通过在线考核评估学员的学习成果，确保培训效果。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
办公自动化技术基础
办公自动化技术基础1. 引言办公自动化技术是指利用计算机和互联网等技术来提高办公效率和工作流程的一种管理方法。
随着科技的不断发展和技术的进步，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
本文将介绍办公自动化技术的基础知识和常见的应用。
2. 办公自动化技术的概述办公自动化技术是通过使用计算机软件和硬件来实现办公工作的自动化和协同化。
它能够帮助企业提高工作效率、降低成本和减少人为错误。
下面将介绍办公自动化技术的主要组成部分。
2.1 办公自动化软件办公自动化软件是办公自动化系统的核心，它包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
文字处理软件可以帮助员工创建和编辑文档，并提供排版、格式化和打印等功能；电子表格软件可以用于数据分析和管理；演示软件可以制作专业的幻灯片。
2.2 办公自动化硬件办公自动化硬件包括计算机、打印机、扫描仪等。
计算机是实现办公自动化的基础设备，它能够处理各种办公任务；打印机可以输出纸质文件；扫描仪可以将纸质文件转化为电子文档，并进行存储和管理。
2.3 云办公云办公是指将办公工作和数据存储在云端的一种办公方式。
通过云办公，员工可以随时随地访问办公文件和工作流程，实现远程协作和共享。
云办公具有高效、安全和便捷的特点。
3. 办公自动化技术的应用办公自动化技术在各个行业和领域都有广泛的应用，下面将介绍几个常见的应用场景。
3.1 文件管理办公自动化技术可以帮助企业实现文件的电子化管理。
通过文档管理系统，员工可以方便地查找、编辑和共享文档，提高工作效率和协同能力。
此外，文档管理系统还可以进行版本控制和权限管理，保证文件的安全性和完整性。
3.2 工作流程管理办公自动化技术可以将企业的工作流程进行数字化和自动化。
通过工作流管理系统，可以定义和管理工作流程，并实时跟踪任务的进度和状态。
工作流管理系统可以帮助企业提高工作效率和减少人为错误，同时也能够提供统计和分析功能，帮助管理者了解工作状态和资源分配。
办公软件高级应用-办公自动化技术基础
第一章办公自动化技术基础目录Contents一.一 办公自动化地概念一.二 办公自动化地技术支持一.三 办公自动化地系统搭建一.四 课堂案例:设置办公自动化地环境一.五 强化实训一.六 课后练3一.一办公自动化地概念办公自动化（OfficeAutomation,OA）也称为无纸办公,它是一种将现代化办公与计算机网络功能结合起来地新型办公方式,也是信息化社会地必然产物。
办公自动化具有以下四个方面地特点。
运用电子数据换指通过电子方式,采用标准化地格式,利用计算机网络在计算机间行换与自动化处理。
多媒体化包括对数字,文字,图像,声音与动画地综合处理。
智能化面向日常事务处理,能辅助们完成智能劳动,如汉字识别,辅助决策等。
集成化软硬件及网络地集成,与系统地集成,单一办公系统同社会公众信息系统地集成组成了"无缝集成"地开放式OA 系统。
目录Contents一.一 办公自动化地概念一.二 办公自动化地技术支持一.三 办公自动化地系统搭建一.四 课堂案例:设置办公自动化地环境一.五 强化实训一.六 课后练5一.二.一办公自动化地技术支持办公自动化离不开各种技术地支持,其网络通信技术,计算机技术,工智能,大数据,云计算等是目前办公自动化较为倚重地技术。
网络通信技术（workmunicationTechnology,NCT）是指通过计算机与网络通信设备对图形与文字等形式地资料行采集,存储,处理与传输等,使信息资源达到充分享地技术。
物理网支撑网业务网超高速率超大连接超低时延6一.二.二计算机技术办公自动化离不开计算机,计算机技术是办公自动化技术地核心之一,在众多计算机技术,字符编码技术与多媒体信息技术是信息存储,传递与分享地常见技术。
字符编码技术编码就是利用计算机地0与一两个代码地不同长度表示不同信息地一种约定方式。
西文字符地编码汉字地编码多媒体信息技术多媒体（Multimedia）由单媒体复合而成,融合了两种或两种以上地机互式信息流与传播媒体。
办公自动化上机操作题(一)
办公自动化上机操作题(一)标题：办公自动化上机操作题(一)引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化已成为现代办公环境中不可或者缺的一部份。
掌握办公自动化的基本操作技能对提高工作效率和质量具有重要意义。
本文将介绍办公自动化上机操作题的相关内容，匡助读者更好地掌握办公自动化的基本技能。
一、文字处理软件操作1.1 新建文档：打开文字处理软件，点击“文件”菜单，选择“新建”命令，即可新建一个空白文档。
1.2 文本编辑：在文档中输入文字内容，可以使用快捷键或者工具栏进行字体、字号、颜色等样式的设置。
1.3 保存文档：点击“文件”菜单中的“保存”命令，选择保存路径和文件名，即可将文档保存在指定位置。
二、电子表格软件操作2.1 创建表格：打开电子表格软件，点击“插入”菜单，选择“表格”命令，设置行数和列数，即可创建一个空白表格。
2.2 数据输入：在表格中输入数据，可以使用公式、函数等功能对数据进行计算和分析。
2.3 格式设置：通过点击工具栏中的各种按钮，可以对表格进行格式设置，包括字体、边框、颜色等。
三、演示文稿软件操作3.1 新建幻灯片：打开演示文稿软件，点击“文件”菜单，选择“新建”命令，即可新建一个空白幻灯片。
3.2 添加内容：在幻灯片中插入文字、图片、图表等内容，可以通过点击“插入”菜单实现。
3.3 设计布局：选择合适的幻灯片布局和主题样式，可以通过点击“设计”菜单进行设置。
四、邮件客户端操作4.1 邮件发送：打开邮件客户端，点击“写邮件”按钮，输入收件人地址、主题和正文内容，点击“发送”按钮即可发送邮件。
4.2 邮件接收：在收件箱中查看收到的邮件，可以阅读、回复或者转发邮件。
4.3 设置规则：通过设置邮件客户端的规则，可以自动将特定邮件分类或者转发到指定文件夹。
五、文件管理软件操作5.1 创建文件夹：打开文件管理软件，点击“新建文件夹”按钮，输入文件夹名称，即可创建一个新的文件夹。
5.2 文件复制：选择要复制的文件，点击“复制”按钮，选择目标位置，粘贴即可完成文件复制操作。
初级办公自动化模拟试题及答案
一、判断题：每题1分,共38分1、计算机如按使用范围分类,可分为通用计算机和专用计算机两类;√2、计算机模拟是一种重要的教学辅助手段之一,如飞行模拟器训练飞行员,汽车驾驶模拟器训练汽车驾驶员都是利用计算机模拟进行教学、训练的;√3、用于汉字信息处理系统之间或汉字信息处理系统与通信系统之间进行信息交流的汉字代码,简称交换码,也叫国标码;√4、汉字内码是为计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字代码,它应能满足存储、处理和传输的要求;√5、各种存储器的性能可用存取周期、存取速度、存储容量三个指标表示;√6、计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序,它具有寄生性、传染性、破坏性等特点,如果防范不当,人将会被计算机病毒感染; X7、计算机病毒的防范首先必须以防为主,即保护数据和程序不被传染;√8、硬盘是硬的,且存储器量大,所以称为硬件；软盘是软的,并且存储量小,所以软盘为软件;√9、硬盘被封在金属壳中,且有很好的防尘设备,因此硬盘不怕被振动和灰尘污染; X10、ROM称为只读存储器,RAM是读写存储器,它们都是内存储器;√11、计算机是电子设备,所以它并不怕恢尘、也不怕自然界的高温和低温; X12、所谓“裸机”,就是没有存储器的计算机; X13、运算器是处理数据形成信息的加工厂,它主要由一个加法器、若干个寄存器和一些控制线践路组成;√14、电脑是高科技设备,没有显示卡或集成显示卡,显示器照样能显示数据; X15、总线,实际上就是我们能看到的主板与硬盘、光驱、软驱相联接的排线或称数据线; X16、一个完整的文件名由文件名与扩展名两部分组成,文件名与扩展名之间用小圆点分开;DOS系统约定文件名不能超过8个字符,扩展名不能超过3个字符;√17、磁盘目录实际上是存放在磁盘上所有文件的索引,它记录了每个文件的特征信息,包括文件名、扩展名、文件长度及文件首次建立或最近一次修改的日期和时间;√18、若文件设置隐藏属性,则此文件通常不能用DIR命令列出,不能用COPY、XCOPY命令复制,不能用DEL命令删除;√19、DOS命令分为内部命令的主要目的是为了节省内存;√20、被写保护的软盘,只能读,不能写,但可用FORMAT命令对它进行格式化; X21、一般情况下所说的双击是指左、右键一起按下; X22、右击鼠标所弹出的菜单都是快捷菜单;√23、硬盘里有一组盘片,而不是一个盘片;√24、计算机中的信息是用八进制编码表示和存储的; X25、复制文本可以用拖动法和命令法; √26、目前国家、机关单位用的正式文件纸张是B5纸; X27、渐变是Wps软件的文字修饰功能之一; √28、在wps office中、单击菜单栏上的表格菜单可以根据自己的需要制出自己想要的表格; X29、快捷键Ctrl+H的功能是替换;√30、Ctrl+Delete是删除光标所在位置到行末的所有字符;√31、DOS中的目录就好比Windows中的文件夹,文件可以存放在文件夹内;√32、成字字根的输入方法是,先报户口,然后按书写的顺序一笔一笔的输入,不足四码打空格,超过四码,只打前三码和最后一笔;√33、当要选定一段文字时,可按住鼠标左键从起始位置拖动到指定位置,然后松开;√34、移动文件的内容,可用以下方法：1、拖动法：选中要移动的内容,在选中区内按住鼠标左键不松手拖动选区到指定位置;2、剪切法：选中要移动的内容,单击工具栏的“剪切”按钮,将鼠标在目标位置单击,按工具栏的“粘贴”按钮;√35、要在整篇文章中查找内容,可将光标移动到文章最前面,然后选择“编辑”菜单中的“查找”命令,输入要查找的内容,单击“查找下一个”即可;√36、要替换文章中的错误内容,可先用“查找”的方法,找出错误,输入要替换内容,然后按“替换”按钮;√37、如果我们要改变一段文字的字体,先选中要改变字体的内容后,既可从工具栏上的“字体”框内选择,也可从“格式”菜单中选择“字体”项;√38、设置字型号的大小,可先选中要变字型号的内容,从工具栏上的“字号”框内选择,也可从“格式”菜单栏的“字体”项中去选择字号的大小;√二、单选题;每题1分共35分1、第二代电子计算机使用的电子元件是： BA电子管B晶体管C集成电路Ｄ超大规模集成电路2、目前,制造电子计算机使用的电子元件是： DA电子管B晶体管C集成电路D超大规模集成电路3、计算机病毒是指： CA带细菌的磁盘B已损坏的磁盘C具有破坏性的特制程序D被破坏的程序4、设汉字点阵为32×32,那么100个汉字的字形码信息所占用的字节数是： AA12800B3200C32×3200D32×325、计算机中,所有信息的存储都采用： DA十进制B十六进制CASCIID二进制6、计算机唯一能够识别并直接执行的计算机语言是： BA汇编语言B机器语言C高级语言D自然语言7、对于3.5英寸软盘,若使写保护窗口也透亮,可以达到的目的是： A A只能读出,不能写入B既可读,也可写C不能读,也不能写D可防止磁性干扰8、下列概念不能用作存储单位的是： BA字节B扇区CKB DGB9、下列可作为内存储器的是： DA软盘B光盘C硬盘D内存条10、下列描述中正确的是： DA激光打印机属击打式打印机BCAI软件属于系统软件C就存取速度而论,软盘比硬盘快,硬盘比内存快DCPU的时钟主频可用MHZ来表示11、下列描述中不正确的是 BA多媒体技术最主要的两个特点是集成性和交互性B计算机的字长都是8位C通常计算机的在存储容量越大,性能就越好D各种高级语言的翻译程序都属于系统软件12、下列描述正确的是 AA存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量;B随机存储器是计算机内部存储器,无论是否关机,存储的信息都存在C外存储器是放在机箱外部的存储器,因此它可无限制地增加其个数D在硬盘、光盘和软盘三种存储器中,光盘的读取速度最快13、DOS准确的中文翻译是： CA数据库管理系统B实时操作系统C磁盘操作系统D汉字操作系统14、DOS系统中组合键Ctrl+Break的功能是： BA重启动B中断正在执行的命令或程序C联机打印D继续当前操作15、可以对一张作了写保护的软盘进行操作的DOS命令是 CADELBRDCTYPEDATTRIB16、在MS—DOS或PC—DOS的基本组成部分中,除引导程序Boot record外,还包括以下三个部分,它们是： CAAutoEXEC.BAT、CONFIG.SYS和COMMANDBCONFIG.SYS,SETUP和COMMANDCIO.SYS,MS—DOS.SYS和COMMANDDCONFIG.SYS,IO.SYS和MS—DOS.SYS17、在文件名中可以用的通配符是： CA※和/B和\C和※D\和18、下列文件中,不是DOS可执行文件的是 CAFORMATBWPS.EXECFPROG.FORDTME.BAT19、DOS命令可以分为两大类是： BA基本命令,常用命令B内部命令,外部命令C可执行命令,批命令D系统命令,用户命令20、要分屏显示A盘当前目录下的文件目录的全部信息,正确的命令是： C ATYPEa:pBDIR a:CDIR a:/pDLISTa:/p21、删除磁盘上指定子目录的DOS命令是： BAMD BRDCDEL DERASE22、下列文件名中,合法的DOS文件名是： B APRNBHOMEWORK.TXTCWORK.<1>DREAD ME23、DOS是一个： CA单用户多任务操作系统B多用户多任务操作系统C单用户单任务操作系统D实时操作系统24、下列DOS命令中,属于外部命令的是： CACOPY BDELCFORMAT DTYPE25、用来显示当前光标所在列、行、栏或编辑修改的这一行叫 CA、标尺B、输入法状态栏C、状态栏26、wps office的菜单栏共有菜单 BA、11个B、10个C、12个27、用快捷键Alt+Enter打开的对话框是 BA、字号组合框B、对象属性C、查找28、快捷键Ctrl+A的功能是 BA、替换B、选择全文C、查找29、定义首行缩进的单位是 CA、格和厘米B、厘米和毫米C、格和毫米30、目前国家、机关上常用的正式文件纸张是 AA、16开B、A4C、B531、段落间距指的是 CA、字与字之间的距离B、行与行之间的距离C、段与段之间的距离32、除鼠标之外,另一个重要的输入设备是 BA、硬盘B、键盘C、软盘33、下列说法中,Windows 98 默认了四个中文输入法,它们分别是 AA、微软拼音输入法、全拼输入法、郑码输入法、智能ABCB、大众中文输入法、全拼输入法、五笔输入法、智能ABCC、全拼输入法、微软拼音输入法、郑码输入法、五笔输入法34、实现中、英输入法切换的快捷键是 CA、Ctrl+Shift B 、Alt+空格 C、ctrl+空格35、要切换到上一个应用程序,除可用鼠标点击之外,还可用 BA、Alt+空格B、Alt+TabC、Tab三、多选题：每题2分,共14分1、计算机安全使用保养应用注意哪些电源要稳; √要防止灰尘; √室内温度不要过高,也不要过低;√防止磁场干扰;√不要经常使用;打字不要过快;2、下面哪些属于存储器机箱硬盘√软盘√优盘√光驱3、下列哪些属于输出设备显示器√打印机√主板鼠标4、二级简码：就是国家二级汉字按五笔输入规则,只打每字的前两码√多掌握二级简码,可以帮助提高汉字录入速度√是不太用的汉字5、四字词及多字词的输入方法是：前三字第一码,最后一字第一码√每字各打第一码四字词√前一字一码,最后一字√每字各打一码√6、一篇文章打完后,要保存文件,可采用如下操作：单击工具栏上的“保存”按钮√或从“文件”菜单中选择“保存”项√指定存盘路径和文件名√再单击“确定”√单击“预览”按钮7、复制文件内容的方法是选中要复制的内容,按工具栏上的“复制”按钮√选中要复制的内容,按Ctrl+C √选中要复制的内容,从“编辑”菜单里选择“复制”项√选中要复制的内容,Ctrl+A √8、回收站的作用是：存放临时删除的文件√发现误删除文件时可以从回收站中“还原”√是装垃圾的地方是专门存放数据文件的地方四、汉字录入13分,时间9分钟笑容的力量：家庭多一分笑容,就多了一缕和煦的阳光;社会多一份笑容,会冲刷一角冷淡;笑容在精神方面的这些奇妙展现,我们不时地能够感受得到;但如果在认识上仅止于此,那就低估了笑容的力量;我们还会怀疑笑容的力量饱含真诚的笑容,是人间最美的表情人生岁月中浪费最大的日子是什么没有笑容的日子从当下我国物质文明、政治文明、精神文明建设各个层面来看,将来建设得如何,水平的高低,与这笑容有千丝万缕的联系;说白了,与各个层面展现的笑容多少成正比;让我们为社会为工作为家庭付出真诚的笑容,也让我们从笑容里获取战胜各种困难的力量。
办公自动化上机操作题(一)
办公自动化上机操作题(一)引言概述：办公自动化是指通过计算机和相关软件来实现办公工作的自动化和高效化。
在现代社会中，办公自动化已经成为企业和组织管理的重要手段。
本文将介绍办公自动化上机操作题的相关内容，帮助读者更好地理解和掌握办公自动化的操作技巧。
一、文档处理1.1 文档编辑：使用办公自动化软件，如Microsoft Word等，进行文档的创建、编辑和格式化。
掌握基本的文本输入、字体样式、段落格式、页眉页脚等操作技巧。
1.2 表格制作：学习使用办公自动化软件中的表格功能，掌握表格的创建、调整列宽行高、合并拆分单元格、设置边框和填充颜色等操作技巧。
1.3 图片插入：了解如何在文档中插入图片，并掌握调整图片大小、移动位置、设置文字环绕等操作技巧。
同时，学习如何添加图表和图形，使文档更加直观和具有说服力。
二、数据处理2.1 数据输入：学习如何使用办公自动化软件中的数据输入功能，掌握数据的录入和编辑技巧。
了解数据类型的设置，如日期、货币、百分比等，以及数据的验证和筛选操作。
2.2 数据排序：学习如何对表格中的数据进行排序，掌握按照单列或多列进行升序或降序排序的方法。
同时，了解如何添加排序条件，使排序更加灵活和准确。
2.3 数据筛选：了解如何使用筛选功能，根据设定的条件快速筛选出符合要求的数据。
学习如何添加多个筛选条件，并掌握高级筛选的使用方法。
三、公式计算3.1 基本公式：学习如何使用办公自动化软件中的基本公式功能，进行简单的数学运算和数据统计。
掌握公式的输入和编辑技巧，了解常用的数学函数和统计函数的使用方法。
3.2 条件公式：了解如何使用条件公式，根据设定的条件进行条件判断和计算。
学习如何使用IF函数、AND函数、OR函数等进行逻辑判断和条件计算。
3.3 数据透视表：学习如何使用数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析。
掌握数据透视表的创建、字段选择、数据筛选和报表布局等操作技巧。
四、邮件处理4.1 邮件撰写：学习如何使用办公自动化软件中的邮件撰写功能，掌握邮件的编写格式和礼节。
办公自动化
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
在行政机关中，大都把办公自动化叫着电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。
所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
#办公自动化基础
《办公自动化基础》主讲教师：韩伟颖学习中心：____________________________ 专业：_______________________ 姓名：_________________ 学号：_______________ 成绩：___________考试提示：1．在考试要求中，凡是涉及到“姓名”、“学号”之处，均需要填写考生本人．．．．的姓名、学号；2．一律采用线上提交方式，在学院规定时间内上传到教学教务平台，逾期平台关闭，将不接受补交；3．如有抄袭雷同现象，将按学院规定严肃处理；4．请创建一个以本人“学号+姓名”命名的文件夹。
完成下列各题后，请将该文件夹压缩上传。
一、Word文档处理（总计50分）新建一个Word文档，以“A1.docx”为名保存于本人文件夹中。
1.设置文档大小：宽24厘米，高18厘米。
（2分）2.在该文档中输入内容，具体内容如图所示。
（8分）3.设置文档页脚：页脚线为深红色、0.5磅、双实线，仅位于段落的下方。
页脚内容为日期，右对齐，具体格式如“2021年12月1日星期三”，并自动更新。
（10分）4.设置文字格式：为“逾期未办理者视为放弃。
”应用“第1题素材”文件夹中的“素材1.docx”样式表中的“重点内容”。
（10分）5．邮件合并：（20分）将“第1题素材”文件夹中的“素材2.xlsx”作为数据源，进行邮件合并。
（1）设置合并域：体检编号、招考编号、姓名、电话、体检日期、手续办理日期。
（2）将发布日期设置为Word域，内容为“12月1日”。
（3）筛选体检日期为12月20日的记录，并将筛选结果合并到新文档中，将该新文档命名为“A2.docx”并保存到本人文件夹中。
二、Excel数据处理（总计50分）打开“第2题素材”文件夹中的“素材3.xlsx”，将该工作簿以“A3.xlsx”为名保存于本人文件夹中。
1.在Sheet1中，依据“数学占30%，语文占40%，英语占30%”的权重，计算总评成绩。
办公自动化主要学习那些内容
办公自动化主要学习那些内容办公自动化主要学习那些内容办公自动化（Office Automation，简称OA）采用基于WEB的企业计算平台，将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
下面是店铺整理的关于办公自动化主要学习的内容，欢迎大家参考！办公自动化主要学习那些内容1一、培训对象：没有电脑基础，具有初中文化程度者就读，对电脑感兴趣适或有志于从事计算机办公文秘工作的人员。
二、培训目标：能够快速进行文字输入，各类文件的文字处理，熟练掌握桌面操作系统及其办公软件的操作，独立完成打字、排版、表格等办公常用技能。
三、培训内容：商务办公部分1、计算机基础：电脑发展历史；计算机结构知识；鼠标的操作运用：滑轮、左键、右键；电脑常见外部设备的连接；电脑的正确开机和关机；键盘的分区及其基础知识；电脑的工作原理；电脑操作系统的认识。
2、输入法：按键功能，盲打训练；两种不同输入法：字音输入和字型输入，不同输入法自由切换，安装输入法五笔教学：记忆字根技巧，拆字，弹指如飞输入。
3、Windows：讲授资源管理器；文件管理输入法、打印机、鼠标设置，任务栏的设置；文件的查找、程序安装与删除；控制面板的使用，“开始”“附件”菜单的理解及其作用。
4、Word：认识word的操作界面；详细讲解字词句修饰；段落修饰，文字查找、替换和定位，字符、文档视图，交*引用；自动分页；分栏、分节；格式样板，模板；打印；图文混排，表格编辑快捷键的使用；进行文件、图书、杂志、报纸排版；目录设计、表格制作、模板、word样式、页面设置、页面页脚等5、Excel：讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；表格运算，数据公式运算和管理、分析；公式与函数引用，图标制作，表格处理，图形插入，学习该软件的综合应用；用于财务及其部门数据统计、分析。
6、Powerpoint ：Powerpoin的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式；幻灯片的动画设置及其放映。
计算机办公自动化知识
计算机办公自动化知识
1. 办公软件：熟练掌握办公软件如 Microsoft Office（包括 Word、Excel、PowerPoint 等）或 WPS Office 等，能够进行文档处理、表格制作、演示文稿制作等。
2. 电子邮件：了解电子邮件的使用，包括收件、发件、附件处理等，以及如何设置邮件过滤器和管理联系人。
3. 网络应用：熟悉使用互联网进行信息检索、在线协作和文件共享。
了解云存储服务，如百度网盘、Dropbox 等，便于文件的存储和共享。
4. 信息安全：了解基本的信息安全知识，如设置强密码、防范网络钓鱼、定期备份数据等，以保护办公数据的安全。
5. 移动办公：随着智能手机和平板电脑的普及，移动办公变得越来越重要。
了解如何使用移动设备访问办公邮件、文档和应用程序。
6. 打印和扫描：了解如何使用打印机和扫描仪进行文件打印和扫描，以及如何设置打印机和扫描仪的参数。
7. 办公设备连接：了解如何连接和使用外部设备，如打印机、扫描仪、投影仪等，以及如何解决常见的设备连接问题。
8. 团队协作工具：熟悉使用团队协作工具，如即时通讯软件、项目管理工具等，提高团队的工作效率和沟通效果。
这些只是计算机办公自动化的一些基础知识，随着技术的不断发展和更新，还需要不断学习和掌握新的技能和应用。
办公自动化的定义基础理论与要素
技术应用
• 办公自动化技术应用于文件处理、数据处理、通信和信 息共享等方面 • 硬件设备的应用使得办公自动化技术更加成熟和普及， 为企业和组织提供了更加高效的办公环境
办公自动化的软件工具与应用
软件工具
• 办公自动化软件工具包括文字处理、电子表格、演示文稿、电子邮件等 • 软件工具为办公自动化提供了强大的技术支持，使得办公活动更加便捷和高效
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
Tencent Docs
成本降低
• 办公自动化技术可以降低办公成本，减少纸质文档的使用，节省办公资源 • 办公自动化技术可以提高人员利用率，减少人力成本，提高经济效益
办公自动化的管理与风险控制
管理
• 办公自动化技术可以提高办公管理水平，实现办公流程 的优化和协同办公的开展 • 办公自动化技术可以实现信息资源管理，提高信息资源 的利用率和价值
未来发展方向
• 办公自动化技术将继续向智能化、高效化和便捷化发展 • 办公自动化技术将与其他技术领域（如人工智能、大数据等）深度融合，为企业和 组织创造更大的价值
05 办公自动化的案例分析与应用实践
国内外办公自动化案例分析
国内案例
• 分析国内企业（如华为、阿里巴巴等）在办公自动化方面的成功案例，了解其应 用模式和经验教训 • 分析国内政府部门（如国土资源部、环保部等）在办公自动化方面的成功案例， 了解其应用模式和经验教训
国际案例
• 分析国际企业（如谷歌、微软等）在办公自动化方面的成功案例，了解其应用模式 和经验教训 • 分析国际政府部门（如美国联邦政府、欧洲议会等）在办公自动化方面的成功案例， 了解其应用模式和经验教训
办公自动化在不同行业的应用实践
办公自动化150道基础知识题要点
1.办公自动化的简称是。
A) B)C) D)2.信息技术的全称是。
A) B)C) D)3.办公自动化的理论基础是。
A) 行为科学B) 系统科学C) 管理科学D) 计算机科学4.办公自动化里是决定因素。
A) 人和设备B) 人C) 设备D) 人和管理5.以下哪项不是办公自动化的六大要素。
A) 办公人员、办公系统B) 办公制度、办公技术工具C) 办公人员、办公机构D) 办公信息、办公环境6.办公自动化系统是服务于某种目标的处理系统。
A) 人机信息B) 网络信息C) 自动D) 中心7.直接影响办公自动化系统的总体机构的是的设置。
A) 办公制度B) 办公人员C) 办公机构D) 办公环境8.计算机及计算机网络系统处理各种办公信息的技术叫：。
A) 办公信息处理技术B) 网络信息处理技术C) 计算机管理技术D) 系统信息存储技术9.下列是系统的信息存储设备。
A) 打印机B) 传真机C) 磁盘D) 光驱10.打印机是系统的设备。
A) 信息处理B) 通信C) 信息存储D) 信息发生11.计算机病毒具有的特性是。
A) 传染性和寄生性B) 隐蔽性和破坏性C) 潜伏性D) 以上都是12.以下是文字处理软件是：。
A) B)C) D)13.以下设备为输入设备的是。
A) 显示器B) 主机C) 键盘D) 打印机14.办公自动化系统的技术核心是。
A) 文字处理技术B) 办公通信技术C) 办公网络技术D) 办公信息处理技术15.的中文含义是。
A) 运算器B) 计算器C) 控制器D) 中央处理器16.衡量计算机存储容量的单位通常是。
A) 字节B) 比特C) 块D) 以上皆不对17.操作系统是属于。
A) 软件系统B) 应用系统C) 计算系统D) 办公系统18.计算机软件由组成。
A) 文档和数据B) 文档和程序C) 程序和工具D) 工具盒数据19.一个屏幕的分辨率是640×480则说明。
A) 它有307200个像素B) 它有307200平方毫米大小C) 它有307200种色彩D) 它有307200种灰度20.以下那些是图像处理软件的是。
办公自动化的理论基础
2)．基本构成
➢ “青岛政务信息公众网”网站设置有市长专页、 市长信箱、开放之窗、政务公开、友好往来、政府、青岛市情、城市规划、新闻发布会、
要闻回顾、图片新闻、政策法规、组织机构、
为民服务、青岛经贸、招商引资、青岛名牌、
重点企业、交通信息、房地产信息、医疗保险 等21个子栏目，可以说内容非常全面，可以涉 及到公众生活、企业办公、政府内部信息交流 的方方面面。
13
4 .当前我国办公自动化的发展契机
近几年，计算机技术尤其是网络技术、通讯技术、数据 库技术、多媒体技术、虚拟现实技术等的飞速发展和应用， 使我国办公自动化的发展呈现出新的景象，为办公自动化的 发展提供了契机。 1) 计算机网络技术的成熟与普及，使得许多单位建立了自己的 局域网和广域网，并与Internet相连，形成了完善的信息流 转通路。 2) 经过多年的不懈努力，建立了许多以数据库为基础的应用系 统，积累了大量宝贵的信息资源，锻炼和培养了一批信息技 术开发应用人员，工作人员使用计算机的能力和积极性都有 了很大提高。
– 在技术范畴上：计算机技术是OA的前提， 通信技术是OA的基础，科学的管理思想是 实现OA的核心。
3
3.组成:
– 办公自动化涉及了四个方面：办公人员、办 公信息、办公流程和办公设备。
– 办公活动工作流程 (图)
➢办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、 信息传输、信息保存四个环节。办公自动化系统 综合体现了人、机器、信息资源三者的关系。信 息是被加工的对象，机器是加工的工具，人是加 工过程中的设计者、指挥者和成果的享用者。
（1）加强系统安全和保密的常用措施有：
▪ 行政措施
行政法规、规章制度 社会允许的各种方式
b)法律措施
电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案
目前，电脑已广泛应用于各行各业。学习电脑办公自动化基础知识，掌握基本的操作方法，是每个现代人必须学习的内容，目的就是在工作、学习和生活中，能够更好地使用电脑，用好这个工具，提高效率。通过计算机基础的学习，还可以提高我们学习计算机应用的能力。
一、培训内容
板块一：键盘、鼠标操作
知识点
要点说明
计划上课时间
计划上课地点
认识键盘、鼠标
鼠标各键用途
30分钟
微机室
键盘各键主要用途
打字练习
常用的组合键
Ctrl+shift输入法切换
10分钟
Ctrl+c;Ctrl+v,复制，粘贴
Shift+有两个符号的键，输入的是上面的符号
板块二：word基础知识
知识点
要点说明
计划上课时间
计划上课地点
认识wordΒιβλιοθήκη 1、启动、关闭、新建、保存word文档
30分钟
微机室
输入、移动、修改文字
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
右击桌面空白处→属性→屏幕保护 程序→选择给出的“屏保”和设定 时间后----“确定”
第二节 窗口
❖ 一、窗口的打开（以“我的电脑”为例讲解） ❖ 1、双击桌面图标 2、右击图标→选择“打开”命令。 ❖ 二、“我的电脑”窗口的组成： ❖ 1、标题栏：显示当前主题。 ❖ 控制按钮：位于标题栏最右侧，分为关闭 、最大化或还原 、
❖ 1、文件夹：用于存放文件或文件夹。通常为黄色 图标。
❖ 2.文件：一组相关信息的集合 （1）文件名：基本文件名 + 扩展名 A.基本文件名由用户自己定义命名，见名知
义，由数字、汉字、字母、空格及特殊符号。 B.扩展名代表文件的类型
❖ 例：a.txt bb.doc
三、基本计量单位：
❖ 位（bit):简称b
1.认识windowsXP
三、桌面组成
❖ 桌面：由背景、图标、任务栏组成。 (1)背景：桌面空白处
（2）图标：由系统图标和应用程序图标 ※系统图标：我的电脑、回收站、我的文档 、
网上邻居、 IE浏览器 （3）任务栏：桌面底部 包括：开始按钮，输入法、时钟
四、桌面更换
1、右击桌面空白处→属性→桌面--从所给背景中选择---确定。
第二章 Windows操作系统使用 第一节 概述
❖ 一、概念： ❖ Windows系列操作系统是美国微软公司
（Mircrosoft)推出的多任务多窗口的操作系统，属 于系统软件。目前流行windows xp和windows 7. ❖ 二、启动 ❖ 1、开机： ❖ 2、热启动：ctrl+Alt+Delete ❖ 3、复位启动：
输入设备：将计算外部信息传入计算机内部 （键盘、鼠标、扫描仪等）
外设 输出设备：将计算机内部信息传入计算机外内
（显示器、打印机、绘图仪等）
软件：
❖ 系统软件：如:windowsＸＰ
❖ 应用软件：如各种游戏，聊天工具和办公软 件等。
正确开关机顺序：
❖ 1、开机：电源→显示器→其它 外设→主机
❖ 2、指法练习：
3.应用：科学计算（科学研究）、信息处理 （办公室用）、辅助设计（平面设计）和辅助 制造、辅助教学、家庭生活等。 4.计算机分类：大型机、小型机和微型机，微 型机主要是台式机和便携式机，便携式常见是 笔记本电脑。
计算机的组成结构
❖1.外部结构：显示器、键盘、鼠 标、主机和其他外设等。
显示器 键盘
❖ 2、字节（Byte):1B
❖ 3、千字节：KB，1KB=1024B
办公自动化（初级）
第一章 计算机基础
第一节 计算机简介
❖ 计算机的发展与应用： ❖ 1、产生：1946.2.15第一台计算机ENIAC（埃尼阿
克）诞生于美国宾夕法尼亚大学，标志着计算机时 代的到来。 ❖ 2、发展： 目前已经经历了四代，现在处于第四代 ❖ 大规模和超大规模集成电路时代。 ❖ 下一代将是智能机器人时代。
左键
滚轮
右键
二、键盘：（最重要的输入设备分为 五大区）
2、基本键位的作用
❖ （1）ESC：取消。 DFGGHHJJdfghhhfdDDFFFFF
❖ （2）动一定的距离。
❖ （3）Capslock:大小写锁定键，在小写状态下，按 住此键-----灯亮----则大写；在大写状态下再按此键----灯灭----则小写。
❖ （4）Shift：上档转换键，分为左右两个，功能相 同，特定环境下和其他 键组合使用。
❖ 5）Ctrl,Alt:控制键，分为左右两个，配合 其它键使用，单独使用无意义。 （6）空格键：位于主键盘区最长最细的一 个键，用来输入空格。 （7）Backspace:退格键，用于删除光标 左侧的字符。 （8）Delete:删除键，删除光标右侧的字符。 （9）Enter:回车键①换行②执行命令（确 定） (10)NumLock:数学控制键
❖ (11)F1-F12功能键，不同软件，功能不同
❖ 三、“金山打字通”软件的使用： 金山打字软件主要是对指法的一个练习。 1.简介：金山打字通是中国金山公司制造的 一指法和打字练习软件，内含汉字、英文 打字。 2.打开：①双击桌面图标②开始---程序—金 山打字通 3.退出：单击关闭按钮 4.课下主要进行指法练习。
主机 鼠标
计算机由硬件系统和软件系统组成
❖ 【1】硬件系统：看的见摸得着的电子设备， 如主机。相当于人体。
❖ 【2】软件系统：供人们使用的计算机程序。 相当于人的思想。
❖ 【3】硬件系统和软件系统必须结合使用，两 者不可缺一。
硬件
运算器
CPU（中央处理器）
主机
控制器
存储器 内存：临时存储
外存:长期存储（硬盘、光盘、U盘）
五、菜单的约定：
❖ 1、命令项后带 ：含有子菜单，如：查看—工具栏。 ❖ 2、命令项后有··· ：会弹出对话框，如：查看—选择详细信
息 ❖ 3、命令项前有 ：正在显示或使用，如：查看—状态栏 ❖ 4、命令项前有 ：表示正在执行，如：查看—平铺 ❖ 5、命令项显灰色：表示当前不可用。如：编辑—剪切
第三节文件及文件夹
最小化 按钮。 ❖ 2、菜单栏：包含多个菜单项，每个又包含多个命令。 ❖ 3、工具栏：图形化的按钮。 ❖ 4、地址栏：用于确定当前窗口的位置。 ❖ 5、工作区：显示当前打开的内容。 ❖ 6、状态栏：主要用来显示当前工作区的工作状态。
三、窗口的操作：
1、关闭、2、最大化和还原 3、最小化。 4、改变大小：指针移动到窗口边框上变成双向箭头时， 按住鼠标左键不放，拖动即可改变大小。 5、移动位置：将指针指向标题栏上，按住鼠标左键不 放拖动。 6、激活窗口：Windows可同时打开多个窗口，单击任 意一个任何处，位于最上层，标题栏上显示蓝色，为激 活窗口。
❖ 3、关机：开始→关闭系统→关 闭计算机→是→显示器→
❖
❖
其它外设。
键盘指法
第二节 基本设备的使用
一、鼠标：
光电式: 三键（左、滚动球、右键） ①拿法：食指放左，中指放右，平行上移或下移。 ②操作： ➢ 单击：右手食指按一下鼠标键。 ➢ 双击：右手食指连续按两下鼠标键。 ➢ 右击：左手中指按一下鼠标键。 ➢ 拖动：选择目标，单击一下，不放拖动到适 动到其它位置