人力资源管理-公文筐案例分享

【绩效一】
类别：电子邮件 来件人：张玲 绩效主管 收件人：李明翔 人力资源部总监 日期：11月17日
李总：您好！ 公司今年结束年中的绩效考核后，准备实施基于目标考核的新的绩
效考核系统，从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工 作目标，按原定计划，该项工作应在下周三前完成，绩效监督小组对工 作进程进行了检查，发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作，大部 分经理尚未开始进行目标设定，当我们希望他们加快进度时，很多部门 经理抱怨根本没有时间，觉得和员工共同制定工作目标是表面文章；还 有部分部门经理认为这是部门内部的事，监督小组是在干涉他们的工作 。目前工作进展很不顺利，请您能给我们一些支持。
现在是上午8点，你提前来到办公室，秘书已经将你需要处理的邮 件和电话录音整理完毕，放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的 ，你必须在2个小时内处理好这些文件，并做出批示。11点钟还有一个 重要的会议需要你主持，在这3小时里，你的秘书会为你推掉所有的杂 事，没有任何人来打扰。
【招聘一】
类别：电话录音 来电人：刘 增 国际事业部总监 接受人：李明翔 人力资源部总监 日 期：11月18日
华达公司是一家大型民营上市公司，业务领域涉及水利工程，环 保科技和电力自动化等多个领域，其人力资源部下设五个主管岗位， 分别是招聘主管，薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全 主管，每个主管有2-3位下属。今天是2011年11月20日，你（李明翔） 有机会在以后的2个小时里担任该公司人力资源部总监的职务，全面主 持公司人力资源管理工作。
该测试方法是考察被测试者的分析、判断、计划 、决策、组织、领导等项能力以及相关专业素质水平 的较为有效的一种测评方法。
公文筐测试所涉及的内容
1.人力资源管理制度设计与运行中存在的问题与对策； 2.在日常管理活动中遇到的各种问题及其解决的办法； 3.在企业人力资源规划中可能出现的问题及解决办法； 4.在员工招聘与配置中可能出现的问题及其解决办法； 5.在员工培训与职业技能开发中遇到的各种问题处理； 6.员工绩效管理体系设计与实际运行中的问题与对策； 7.员工薪酬管理体系设计与实际运行中的问题与对策； 8.员工劳动关系的确立、解除、终止中的问题与对策。
参考答案
邮件回复张玲并作如下安排： 1、 请在近期内根据工作安排继续落实新方案； 2、召开各部门会议，分析绩效考核系统进展缓慢的原因； 3、向各部门解释新绩效考核系统的目的、意义和要求； 4、肯定四个已完成方案制定部门成绩，推广他们的做法； 5、 派员协助各部门制定新考核体系； 6、在原定时间基础上，适当延长2-3天时间，让各部门能充分结合公司
参考答案
邮件回复ຫໍສະໝຸດ Baidu越总经理，并做好如下安排：
1、 请华南分公司立即上报关于王吕俊的书面调查报告； 2、 总公司立即派员前往华南公司进行调查； 3、 如果调查不实，将按总公司规定给与张越总经理予以相应处理； 4、 调查如果属实，将按总公司有关规定给与王吕俊相应处理； 5、 调查期间请做好有关预防工作，注意保密； 6、 向培训公司道歉，挽回公司形象； 7、 向王吕俊调查时，一定要取得其本人书面签字的文书； 8、 对总公司派出人员失察给华南公司造成损失，表示深刻歉意； 9、 改进员工培训开发内容，加强法纪教育； 10、 物色称职人选接替王吕俊工作； 11、 总结经验，吸取教训，强化管理，防止类似事件再次发生； 12、 以上意见形成书面材料报总裁。
回复方式：电子邮件回复 回复陈欣，并对工作提出如下要求和安排：
参考答案
1、 为确保工作如期开展，必须开展好本次英语培训； 2、 与工程师面谈，了解培训效果不好的原因； 3、 认真总结这次岗位培训情况，分析效果不好的原因； 4、 与工程部沟通，请他们放心，英语培训一定要进行，人员可以如期
派出； 5、 与英语学校沟通，拟定外语学校培训方案； 6、 与财务部门沟通，拟定新增培训费用预算； 7、 加强培训工作管理，对培训情况进行跟踪评估，确保效果； 8、 要吸气教训，今后在培训开发上要注意： ①要注意过程控制，确保效果； ②要考虑公司在南非业务拓展，重点要做好相关员工英语培训；
【薪酬福利】
类别：书面请示 来件人：肖丽 薪酬主管 收件人：李明翔 人力资源部总监 日期：11月17日 李总：您好！
前一段时间，我们对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就每 个月用于员工的人均福利费而言，我们公司位于同行业的中上等水平。 但考虑到现在行业的激烈竞争和高流动率，为了增强我们的凝聚力和吸 引力，我们认为，提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此， 我们提出一项增加员工福利的计划，也就是将现在的人均福利费1000元/ 月提高到人均1500元/月的较高水平。不知您对这项计划的意见如何?请 指示。
邮件回复刘 增并作如下安排：
参考答案
1、派员去国际业务部作已人员流失调查，并分析原因； 2、派员做一份同行业薪金水平调查，对比分析国际业务部薪金水平情况
； 3、派员与流失人员面谈，了解流失原因； 4、指定人员到国际业务部听取意见，草拟适合公司特点的中长期人才规
划； 5、修改完善员工培训管理规划，重点突出英语培训； 6、派员与财务等部门沟通，了解公司工资承受能力，决定国际业务部人
【培训一】
类别：电子邮件 来件人：陈欣 培训专员 收件人：李明翔 人力资源部总监 日期：11月18日
李总：您好！ 公司10月份在南非首次承接的420工程现已开工，工程部准备委派6
名高级技术人员到南非提供技术报务。可是，这6名技术人员英语水平较 差，虽经过为期半年的在岗英语培训，但效果不尽人意。因此，工程部 计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训，培训时间为2个月，费用 为每人10000元。该计划已经上报人力资源部。可是，昨天工程部来电称 ，财务部不同意支付培训费用，理由是该培训事先没有计划和预算，资 金周转不过来，这几名员工原计划12月份赴南非，工程部担心如果不能 按期派人提供技术支持，可能会影响合同的执行和公司的声誉。目前， 工程部非常焦急，请求您出面协调，敬请尽快回复。
员薪金提升幅度的可能性； 7、建立吸引员工、留住人才的机制； 8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题，可适当扩大招聘范围和
招聘方式，制定新的招聘制度。
【招聘二】
类别：书面请示 来件人：娄奇 招聘主管 收件人：李明翔 人力资源部总监 日期：11月17日 李总：您好！
由于业务调整，今年10月，公司决定停止化工产品的研发工作，将 化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组，并由原环保小组的 项目主管全权负责。最近几个月，原化工小组的成员流失严重，我们高 薪聘用了几位博士也提出了离职申请，通过和他们的沟通，原化工小组 的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作，在工作中受到忽视，重 要的研讨会议从来不通知他们，只让他们做一些类似输入数据的简单工 作。在上半年的绩效考核中，很多原化工小组的成员觉得受到了排挤， 考核结果都不理想。针对此事希望您能给予指示。
要求做好新方案； 7、监督小组及时加强与各部门的沟通和协调，确保新考核体系的制定与
公司提出的总目标的一致性；； 8、决心绩效考核方案的制定必须有员工参加，确保公平与效率，发挥好
激励作用。
【绩效二】
类别： 便函 来件人：章 亮 总载 收件人：李明翔 人力资源部总监 日 期：11月18日
小李： 21号下午你是否有空，我刚刚看过上半年的绩效考评结果，综合过
【劳动关系】
类别：电话录音 来件人：王睿 劳动关系与安全主管 收件人：李明翔 人力资源部总监 日期：11月19日
李总：您好！ 我是王睿，有件事情非常紧急，今早七点，我接到郑州交通管理局
的电话，六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故，我公司销售部的 刘向东驾车与一辆大货车相撞，刘向东当场死亡，对方司机重伤，目前 正在医院抢救，与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和 王小亮、三人都不同程度受伤，但无生命危险。目前事故责任还不能确 定，我准备立刻前往郑州处理相关事务，希望您能尽快和我联系，商量 一下应对措施。
邮件回复，并做如下安排：
参考答案
1、要求薪资部门做一次员工福利满意度调查，确定有无提高福利计划的 必要。
2、跟踪处理满意度调查结果，如有必要进行福利计划的提高，请与财务 部沟通，确定提高的幅度和比例。
3、根据财务分析提供福利计划的具体实施意见。 4、调查人才需求供给现状，提前做好人才储备工作。 5、加强员工思想教育，提高员工忠诚度。 6、对核心员工薪酬满意度进行摸底，做好稳定工作。
【培训二】
类 别：书面报告 来件人：张 越 华南分公司总经理 收件人：李明翔 人力资源部总监 日 期：11月18日
李总：您好！ 有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现，总公司派驻华南
分公司负责人力资源工作的王吕骏，在编制2011年度人力资源培训费用 预算时，采取虚报培训项目，抬高项目价格，扯取回扣、刁难培训公司 等手法，违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失，耽误了工作， 也损害了公司的形象，更败坏了公司的风气，按照总公司的规定，由总 公司派往分公司的职员如果出现问题，需上报总公司人力资源部统一处 理。因此，特向你汇报此事，如何处理请您尽快指示。
人力资源管理之经典案例
目录
1、招聘一 2、招聘二 3、培训一 4、培训二 5、绩效一 6、绩效二 7、薪酬福利 8、劳动关系
公文框测试的基本内容
公文筐测试亦称文件筐测试，或公文处理测验。 在这种测试中，被测试者将在设定的情景条件下，担 任某管理者的角色，在规定的时间内，根据自己的独 立判断，对一定数量的文件，采用文字的形式，提出 具体的处理意见。
回复方式：邮件回复 准备约谈娄奇，并要求娄奇做好如下安排：
参考答案
1、公司因业务调整，将化工小组并入环保小组决定是不可更改的 2、与环保小组项目负责人座谈，了解原化工小组人员离职原因； 3、与原化工小组人员面谈，调查了解工作现状及不满意原因；了解是功
能性离职还是失能性离职，并做出相应安排； 4、召开离职人员座谈会，了解情况，办理相关手续； 5、加强工作职位分析，做到人员与职位匹配； 6、建立吸引和留住员工员工的长效机制； 7、建立员工沟通平台和申诉机制； 8，加强团队建设； 9、加强沟通，建立与公司战略目标一致的人力资源规划； 10、绩效考核方案要注意员工的参与，充分发挥激励作用。
去两年来各部门运行情况，我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。 另外，公司明年要上一些新项目，需要有针对性地补充一些管理人员， 我想听听你的意见，请准备一下相关资料，并与我联系。
回复方式：邮件回复 邮件回复章总裁，并做好如下准备：
参考答案
1、 准备好两年来各部门的绩效考核评估结果； 2、 分析绩效考核排名靠后部门存在的原因； 3、 准备好现有中层干部名单； 4、 根据考核结果和人才库名单，准备好拟题人员名单； 5、 根据新上项目，做好岗位分析和胜任能力评估； 6、 实施同行业人员薪金调查，拟定新设岗位薪酬方案； 7、 拟调整人员的工作岗位安排建议； 8、 完善中层干部培训方案，提高中层干部素质； 9、 完善绩效考核机制，充分发挥激励作用。
李总：您好 我是国际事业部的刘增，去年10月中旬，人力资源部曾要求各部门上
报2011年的大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性，不仅要求较高的 英语水平，而且要懂理一定的专业知识，这类人员在校内招聘的难度很 大。此外，由于我们公司薪酬水平较低，即使招聘来也很容易流失，过 去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议，并初步达 成共识：公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。但是 ，到底该如何操作，尚无具体方案。我刚和总裁通过电话，他建议我直 接与您沟通，不知您有何意见想法，请尽快告知。
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相关部门
上级领导 自我
所属团队
工作对象
公司总经理
公司某副经理
公司某副经理
其他部门经理
本部门 正或副经理
自己 所担任的职位 HRM经理或副经理
企业外部机构
外部关联 企业单位
文件1 文件2 文件3 文件4 文件5 文件6
人力资源规划 招聘与配置
培训与开发
绩效管理
薪酬管理
劳动关系管理
【情境】