管理信息系统开发案例2
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商学院
管理信息系统开发案例
商学院
第一节 系统分析
一、建立新系统的必要性
在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一项日常性的工作，也去 的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量，以便心中 有数，合理安排企业生产应用各个环节的工作，因而产品库存管理是糖果生 产企业的一项非常重要的工作。
在该企业中，由于糖果的品种多样，各种品牌的糖果每日出入库量也很 大，依靠手工处理来记录或统计各种糖果的出入库数据，既难做到及时性， 也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统。这 一点在该企业中，从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的， 而且由于该企业有良好的管理基础，企业的经济效益良好，对建立新系统所 需的费用有能力支出，因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行 的。
商学院
数据流编号：D-04
数据流名称：入库数据
简
述：根据入库单，应记入库存台账的产品入库
数据
数据流来源：入库处理模块
数据流去百度文库：库存台账
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入 库数据+单价+入库金额+单位
数据流量：约30笔/日
高峰流量：约50笔/日
商学院
2. 处理逻辑的描述
3. 处理逻辑编号：P-01
库存日常查询
库存月报表
日库存数据
入库数据
月库存数据
库存数据
库存数据
库存统计表
入库单
审核
出库数据
库存综合数据
出库单 销售科
不合格 出库单
合格 出库单 出库单 审核
出库 处理
产品收发报表
商学院
四、数据字典
1. 数据流的描述
数据流编号：D-01
数据流名称：入库单
简
述：车间开出的产品入库单
数据流来源：车间
4. 处理逻辑名称：入库单审核
5. 简
述：审查车间送来的入库单是否合格
6. 输入的数据流：入库单
7. 处理描述：审查车间送来的入库单填写格式是否符 合要求，产品实际入库数据和金额与入库单上填写 的数据是否一致等。不合格的单据返回车间，合格 的单据转给记账员登记库存台账。
8. 输出的数据流：合格入库单、不合格入库单 9. 处理频率：30次/日
商学院
二、代码设计
可统一产品的品种及其特性 方便数据输入 产品代码为两位数字字符，采用的是顺序码结构
在系统运行过程中，凡是需要输入某种产品时， 只需输入产品代码即可，系统可根据产品代码、 产品名称及其特性对照表，自动将相应的产品名 称和特性等信息调出来，而且代码表显示在输入/ 输出窗口中，用户不一定要记住产品的代码，可 随时通过系统联机查询。
数据流去向：入库单审核模块
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+ 入库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
商学院
数据流编号：D-02
数据流名称：合格入库单
简
述：经审核合格的产品入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：入库处理模块
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入 库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
商学院
车间
二、业务流程分析
入库单
销售科 出库单
通过对企业管理业务 的调查分析，理清企 业库存管理工作的业 务流程和管理功能。
审核员
合格入库单
合格出库单
记账员
库存台帐
建立系统的业务流程 图。
统计员 库存月报表 产品收发存表 库存日常查询
商学院
1.单据审核
审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库 单和出库单填写的形式是否符合哟去，产品实际入库数 量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填 写的出库数量是否大于产品实际库存量等。 不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给 记账员，由其登记库存台账。
商学院
处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：入库处理 简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账 输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，
并更新相应产品的库存数量和金额 输出的数据流：入库数据 处理频率：30次/日
商学院
3. 处理逻辑的描述
4. 数据存储编号：F-01 5. 数据存储名称：库存台账 6. 简述：记录产品出入库数据的明细账 7. 数据存储组成：日期+产品代码+入库数量+零售数量
输入的模块
商学院
数据查询模块
目的：方便企业各级管理人员及时了解、 掌握各种产品的入库量、出库量和库存量 提供多种查询功能，如每笔入库、出库数 据查询，产值产量查询等
商学院
报表输出模块
完成系统所需的各种报表的计算和 打印输出功能 输出《生产销售月报》、《产品收 发存汇总表》等
商学院
代码维护模块
为了统一产品的品种及其特性，方便数据 输入，设计了产品代码、产品名称及其特 性对照表 目的：当产品代码或特性变动时及时修改 代码表，可对代码表进行增加、删除和修 改等处理
商学院
第二节 系统设计
一、新系统功能设计 新系统的功能设计是以原系统业务流程的
数据流程为依据的。 新系统的功能可分为：
数据录入 数据查询 报表输出 代码维护
产品库存管理系统
商学院
数
数
报
代
据
据
表
码
录
查
输
维
入
询
出
护
新系统的功能模块图
商学院
数据录入模块
用于录入产品入库单和出库单 是产品库存管理系统的基本数据
商学院
2.登记库存台账
记账员依据合格的入库单和出库单 登记产品出入库台账，记录每一笔 出入库业务。
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3.库存统计
统计员根据库存台账定期统计分析各 种产品每日、每月出入库数量等综合数据， 也可进行库存数据的随机查询等。
商学院
三、数据流程图
入库单
车间
不合格 入库单
入库单 审核
合格 入库单
入库 处理
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
商学院
数据流编号：D-03
数据流名称：不合格入库单
简
述：经审核不合格的产品入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：车间
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入 库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：1张/周
高峰流量：1张/周
+批发数量+库存数量 8. 关键字：日期+产品代码 9. 相关联的处理：P-01,P-02,P-03,P-04
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4. 处理逻辑的描述
5. 外部实体编号：S-01 外部实体编号：S-02 6. 外部实体名称：车间 外部实体名称：销售科 7. 简述：生产产品入库 简述：销售产品出库 8. 输入的数据流：D-03 输入的数据流：D-07 9. 输出的数据流：D-01 输出的数据流：D-05
管理信息系统开发案例
商学院
第一节 系统分析
一、建立新系统的必要性
在糖果生产企业中，产品的出入库管理是一项日常性的工作，也去 的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量，以便心中 有数，合理安排企业生产应用各个环节的工作，因而产品库存管理是糖果生 产企业的一项非常重要的工作。
在该企业中，由于糖果的品种多样，各种品牌的糖果每日出入库量也很 大，依靠手工处理来记录或统计各种糖果的出入库数据，既难做到及时性， 也难保证数据的准确性，因而有必要建立一个计算机产品库存管理系统。这 一点在该企业中，从主管领导、管理人员到具体的业务人员认识是一致的， 而且由于该企业有良好的管理基础，企业的经济效益良好，对建立新系统所 需的费用有能力支出，因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行 的。
商学院
数据流编号：D-04
数据流名称：入库数据
简
述：根据入库单，应记入库存台账的产品入库
数据
数据流来源：入库处理模块
数据流去百度文库：库存台账
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入 库数据+单价+入库金额+单位
数据流量：约30笔/日
高峰流量：约50笔/日
商学院
2. 处理逻辑的描述
3. 处理逻辑编号：P-01
库存日常查询
库存月报表
日库存数据
入库数据
月库存数据
库存数据
库存数据
库存统计表
入库单
审核
出库数据
库存综合数据
出库单 销售科
不合格 出库单
合格 出库单 出库单 审核
出库 处理
产品收发报表
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四、数据字典
1. 数据流的描述
数据流编号：D-01
数据流名称：入库单
简
述：车间开出的产品入库单
数据流来源：车间
4. 处理逻辑名称：入库单审核
5. 简
述：审查车间送来的入库单是否合格
6. 输入的数据流：入库单
7. 处理描述：审查车间送来的入库单填写格式是否符 合要求，产品实际入库数据和金额与入库单上填写 的数据是否一致等。不合格的单据返回车间，合格 的单据转给记账员登记库存台账。
8. 输出的数据流：合格入库单、不合格入库单 9. 处理频率：30次/日
商学院
二、代码设计
可统一产品的品种及其特性 方便数据输入 产品代码为两位数字字符，采用的是顺序码结构
在系统运行过程中，凡是需要输入某种产品时， 只需输入产品代码即可，系统可根据产品代码、 产品名称及其特性对照表，自动将相应的产品名 称和特性等信息调出来，而且代码表显示在输入/ 输出窗口中，用户不一定要记住产品的代码，可 随时通过系统联机查询。
数据流去向：入库单审核模块
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+ 入库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
商学院
数据流编号：D-02
数据流名称：合格入库单
简
述：经审核合格的产品入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：入库处理模块
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入 库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
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车间
二、业务流程分析
入库单
销售科 出库单
通过对企业管理业务 的调查分析，理清企 业库存管理工作的业 务流程和管理功能。
审核员
合格入库单
合格出库单
记账员
库存台帐
建立系统的业务流程 图。
统计员 库存月报表 产品收发存表 库存日常查询
商学院
1.单据审核
审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库 单和出库单填写的形式是否符合哟去，产品实际入库数 量和金额与入库单上填写的数据是否一致，出库单上填 写的出库数量是否大于产品实际库存量等。 不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给 记账员，由其登记库存台账。
商学院
处理逻辑编号：P-02 处理逻辑名称：入库处理 简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账 输入的数据流：合格入库单 处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台账，
并更新相应产品的库存数量和金额 输出的数据流：入库数据 处理频率：30次/日
商学院
3. 处理逻辑的描述
4. 数据存储编号：F-01 5. 数据存储名称：库存台账 6. 简述：记录产品出入库数据的明细账 7. 数据存储组成：日期+产品代码+入库数量+零售数量
输入的模块
商学院
数据查询模块
目的：方便企业各级管理人员及时了解、 掌握各种产品的入库量、出库量和库存量 提供多种查询功能，如每笔入库、出库数 据查询，产值产量查询等
商学院
报表输出模块
完成系统所需的各种报表的计算和 打印输出功能 输出《生产销售月报》、《产品收 发存汇总表》等
商学院
代码维护模块
为了统一产品的品种及其特性，方便数据 输入，设计了产品代码、产品名称及其特 性对照表 目的：当产品代码或特性变动时及时修改 代码表，可对代码表进行增加、删除和修 改等处理
商学院
第二节 系统设计
一、新系统功能设计 新系统的功能设计是以原系统业务流程的
数据流程为依据的。 新系统的功能可分为：
数据录入 数据查询 报表输出 代码维护
产品库存管理系统
商学院
数
数
报
代
据
据
表
码
录
查
输
维
入
询
出
护
新系统的功能模块图
商学院
数据录入模块
用于录入产品入库单和出库单 是产品库存管理系统的基本数据
商学院
2.登记库存台账
记账员依据合格的入库单和出库单 登记产品出入库台账，记录每一笔 出入库业务。
商学院
3.库存统计
统计员根据库存台账定期统计分析各 种产品每日、每月出入库数量等综合数据， 也可进行库存数据的随机查询等。
商学院
三、数据流程图
入库单
车间
不合格 入库单
入库单 审核
合格 入库单
入库 处理
数据流量：约30张/日
高峰流量：约50张/日
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数据流编号：D-03
数据流名称：不合格入库单
简
述：经审核不合格的产品入库单
数据流来源：入库单审核模块
数据流去向：车间
数据项组成：入库单编号+日期+产品代码+产品名称+入 库数据+单价+入库金额+单位+入库车间+经手人
数据流量：1张/周
高峰流量：1张/周
+批发数量+库存数量 8. 关键字：日期+产品代码 9. 相关联的处理：P-01,P-02,P-03,P-04
商学院
4. 处理逻辑的描述
5. 外部实体编号：S-01 外部实体编号：S-02 6. 外部实体名称：车间 外部实体名称：销售科 7. 简述：生产产品入库 简述：销售产品出库 8. 输入的数据流：D-03 输入的数据流：D-07 9. 输出的数据流：D-01 输出的数据流：D-05