速达软件业务操作操作规范
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精心整理
速达软件业务操作流程
一、添加客户资料(系统已有资料,不需要再添加)路径:
第一步,导航图---集团管理---客户关系---客户管理
第二步,操作---新增(注意:传真号码填写业务员自己的联系电话,已便在仓库的出货单显示业务员的联系电话)
二、
---
系统默认的原始单价与实际不一致,按红圈操作:原始单价…符号---原始单价(含税)---确定,这个操作图是针对要开增值税票的操作
税率全部改为0,原始单价按实际填上,业务数量按实际填上,这个操作图是针对不开增值税票的操作
第四步,销售订单做好后,按确定键保存入系统,如不再需要修改(单据未审核前是可以修改的)按审核键
第五步,出货时,可以把已审核的销售订单引用到销售开单
三、销售开单(销售订单已审核)路径:
方法一、要出货的销售订单---操作---生成销售开单
方法二、销售开单---客户---点下货品名称---按键盘的F6键(系统就会列出客户名称下所有未完成的销售订单)---选对应的销售订单---确定
正常出货,仓库名称选标准仓,订货出货的,仓库名称选预留仓,业务数
四、
---
五、
退
,可以再销售的,仓库名称选标准仓
其他注意事项:
1、销售开单已审核,就不能修改,要修改的,只能通知出单员修改
2、销售订单已被销售开单引用,未审核的,可以修改销售开单;如要修
改销售订单,就必须要把相对应未审核的销售开单删除,才能反审核
销售订单,再修改销售订单
六、赠送给客户不收款(要减库存数量)操作流程:
第一步、导航图---仓库系统---其他发货单---打红圈的填好---数量、单价(按平时售价)---确定---通知出单
注意:赠送给客户,不需要减库存的,按以前的单出,不经系统
七、每个业务员离职,客户资料转到新接手的业务员,必须如下操作,才
1、
变更
2、
传真号码一定要修改,以便在仓库的出货单显示正确的业务员联系电话。