轻轻松松修改Word 2007模板

轻轻松松修改Word 2007模板

每次我们打开Word或者点击Word的“新建”按钮的时候，系统都会自动新建一个空白文档。不过这个默认的文档的相关设置未必都适合我们的心意，比如页面设置、字体字号等。如果每次新建文件之后都重新进行设置，那就有些麻烦了。所以，最好的办法就是将我们所需要的设置都放到Word 2007默认的模板中。这样，每次新建Word文档的时候，那文档的相关要素就都是我们所需要的了。

如果我们对默认模板的修改仅仅局限于某一要素，比如页面设置或者仅仅是对默认字体的设置，那么采用下面的办法就行了。

一、修改默认页面设置

默认的情况下，Word 2007的左右边距为2.54厘米，上下边距为3.17厘米，纸张大小为A4幅面，竖排。如果要修改这些要素，那么只要点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。我们可以点击“纸张”选项卡设置新的纸张、点击“文档网格”选项卡设置分栏数、点击“页边距”选项卡设置页边距、横排或竖排等。当所有的设置完成之后，点击左下角的“默认”按钮，如弹出一个消息框，提醒我们这种修

改会影响到所有的新文档。点击“确认”按钮，那么以后的新建文档就会自动套用咱们的页面设置了。

二、修改默认样式

Word2007的默认字体为宋体，五号字。如果想修改这一点，那么点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。点击“字体”选项卡，然后将字体修改为自己喜欢的字体，并设置合适的字体大小。如果愿意，我们还可以做出其他的一些修改。完成后，点击对话框左下角的“默认”按钮，仍然会弹出一个消息框来让你确认所做的修改。确认后就可以实现我们的要求了。

如果要修改段落样式，那么可以点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡做出相应的修改，然后点击对话框下部的“默认”按钮，在弹出的消息框中进行确认。

假如要修改的内容比较多，那么我们还可以利用另一方法来实现集中修改。

点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组右下角的对话框启动器，打开“样式”列表。在“正文”样式下拉列表中点击“修改”命令，打开“修改样式”对话框。我们可以

设置相应的字体等要素，还可以点击左下角“格式”按钮，在弹出的菜单中点击相应的项目，如“段落”、“边框”等，调用相应的对话框进行适当的修改。所有的项目完成后，别忘了选中下面“基于该模板的新文档”单选项。再点击“确定”按钮。

现在再点击“样式”列表右下角的“选项”按钮，打开“样式窗口选项”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选项，然后单击“确定”按钮。

三、用自己的模板代替Normal模板

Word 2007新文档其实是基于默认模板的，即Normal.dotm。我们前面所做的那些修改，其实都是针对这个模板所做的修改。但如果我们希望能用自己的某个文档样式默认模板，那又该如何操作呢？

首先准备好要做为默认模板的文档文件，将其另存为“Normal.dotm”。至于存放位置，默认的情况下应该是“C:\Documents and Settings\*****\Application Data\Microsoft\Templates\”。其中，“*****”表示用户名。如果当初安装时我们没有采用默认安装，那么我们可以通过如下的方法找到模板的位置：点击“Office按钮”，在弹出菜

单中点击“Word选项”，然后在对话框的左侧点击“信任中心”项目，并点击右侧的“信任中心设置”按钮，打开“信任中心”对话框。再点击此对话框左侧的“受信任位置”项目，然后就可以在右侧的列表中看到用户默认模板的存放位置了。保存完成后只要点击“新建”按钮就可以使用咱们自己定义的模板了。

这里给出一个建议：应该关闭Word进行相应的操作。另外，对原有的Normal.dotm模板文件最好重新命名将其保存，以备将来不时之需。