PPT制作技巧培训
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PPT 制作技巧培训
HR Dept. Wendy
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 从熟练到高手： 七、结束语
标
逻辑
风格
局
颜
二、PPT的应用范围 PPT的应用范围
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K
I
S
S
3. KISS原则 原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
1. 保持简单版式布局
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入 插入EXCEL表格 表格
5. 流程、图示的制作 流程、
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则 成功的关键原则
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6. 动画效果制作
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1. 动画方案
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧 常用功能与应用技巧
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字素材应用
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主体内容结构化
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
3. KISS原则 原则
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总体结构化
开场白（ 开场白（Introduction） ） • 会议名称、演讲主题 会议名称、 • 演讲者、职称、服务单 演讲者、职称、 位、联络方式、日期 联络方式、 预告（ 预告（Preview） ） • 标示内容大纲 正式演讲（ 正式演讲（Presentation） ） 回顾（ 回顾（Review ） 结束（ 结束（The end） ）
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
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1. 插入 插入Flash动画 动画
• 控件-其他控件-
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
“ShockwaveFlash Object” • 右键-属性-Movie-完整路径
？
PPT永远是为听者服务
？
是一对一？一对多？场地大小
内 ？
你的PPT只讲一个重点
众？
针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
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错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 设定目标，构思大纲 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• • • • • • •
慎用PPT剪贴画 剪贴画 慎用 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
一、导语
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工欲善其事， 工欲善其事，必先利其器 优秀的PPT 优秀的PPT
这是16号字 这是16号字 16
这是18号字 这是18号字 18
这是20号字 这是20号字 20
这是24号字 这是24号字 24
这是28号字 这是28号字 28
这是36号字 这是36号字 36
这是40号字 这是40号字 40
这是44号字 这是44号字 44
这是48号字 这是48号字 48
3. 剪贴画与图片的处理
2. 非常有用的“任务窗格” 非常有用的“任务窗格”
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1. 母板与模版的使用
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• • • • • •
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
2. 插入 插入MP3音乐 音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
4. 插入数据图表
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
风格简明
• • • 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
• • 标准版Biblioteka Baidu 规范的图表工具
3. KISS原则 原则
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1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 流程、 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 对象原则 2. 结构化原则 KISS原则 3. KISS原则
1. 对象原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这是14号字 这是14号字 14
HR Dept. Wendy
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 从熟练到高手： 七、结束语
标
逻辑
风格
局
颜
二、PPT的应用范围 PPT的应用范围
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
K
I
S
S
3. KISS原则 原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
1. 保持简单版式布局
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入 插入EXCEL表格 表格
5. 流程、图示的制作 流程、
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
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三、PPT成功的关键原则 成功的关键原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
6. 动画效果制作
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
1. 动画方案
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧 常用功能与应用技巧
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字素材应用
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
主体内容结构化
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
3. KISS原则 原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
总体结构化
开场白（ 开场白（Introduction） ） • 会议名称、演讲主题 会议名称、 • 演讲者、职称、服务单 演讲者、职称、 位、联络方式、日期 联络方式、 预告（ 预告（Preview） ） • 标示内容大纲 正式演讲（ 正式演讲（Presentation） ） 回顾（ 回顾（Review ） 结束（ 结束（The end） ）
– 各类会议/公司简介/商品介绍 – 研究报告/投标方案/项目总结 – 培训讲稿/电子课件 – 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
1. 插入 插入Flash动画 动画
• 控件-其他控件-
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
“ShockwaveFlash Object” • 右键-属性-Movie-完整路径
？
PPT永远是为听者服务
？
是一对一？一对多？场地大小
内 ？
你的PPT只讲一个重点
众？
针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 设定目标，构思大纲 组织素材
• 文字、图、表、多媒体
依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键 PPT成功的关键 原则 • PPT常用功能与 PPT常用功能与 应用技巧 • 设计赏心悦目的 PPT • 从熟练到高手： 从熟练到高手： 善用工具 • 结束语
• • • • • • •
慎用PPT剪贴画 剪贴画 慎用 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
一、导语
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
工欲善其事， 工欲善其事，必先利其器 优秀的PPT 优秀的PPT
这是16号字 这是16号字 16
这是18号字 这是18号字 18
这是20号字 这是20号字 20
这是24号字 这是24号字 24
这是28号字 这是28号字 28
这是36号字 这是36号字 36
这是40号字 这是40号字 40
这是44号字 这是44号字 44
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3. 剪贴画与图片的处理
2. 非常有用的“任务窗格” 非常有用的“任务窗格”
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1. 母板与模版的使用
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• • • • • •
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
2. 插入 插入MP3音乐 音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
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• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
4. 插入数据图表
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风格简明
• • • 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
• • 标准版Biblioteka Baidu 规范的图表工具
3. KISS原则 原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 流程、 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
1. 对象原则 2. 结构化原则 KISS原则 3. KISS原则
1. 对象原则
• 导语 • PPT快速入门 PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技 PPT常用功能与应用技 巧 • 设计赏心悦目的PPT 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用 从熟练到高手： 工具 • 结束语
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 流程、 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这是14号字 这是14号字 14