某建筑公司资料员内部培训稿合集
资料员培训资料文档
工程资料编号说明
建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下
一、施工资料编号的组成
1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）
和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx----xxx 共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写
工程资料分类表表1-3
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程，资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：
求按照上述说明。
监理资料编号：
1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理。
某建筑公司资料员内部培训稿
项目工程档案管理及质量控制内部基础培训（江燕）一、工程档案管理1、工程档案的重要性：工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评定部、市优秀工程奖项的必要条件之一；中华人民共和国建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》中规定：办理竣工验收备案应当具备的条件之一，应当完成档案、规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；国家档案工作相关文件规定，档案专项验收必须在工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参加优良工程评审。
人有两脚才能正常走路，工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则。
2、如何开展工程档案的整编工作做你所想的，记你所做的，做好档案整编的四性工作，即系统性、完整性、准确性、有效性，这就是内业管理。
▲档案工作开展的第一步：项目部首先要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责，分类落实责任人，须指定专人负责整编，由技术负责人审核，以确保工程档案工作的全面贯彻和开展。
工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。
各项目部根据各自承担的工作内容、范围和职责，负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案与工程同步形成。
档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料1）。
▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块（综合文件、材质证明及试验检验报告、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2）。
案卷目录及要素齐全，分类应合理。
①综合文件：目录、人员名单、开竣工报告、工程交底（设计、施工）、图纸会审记录（附会议纪要）、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评定、工程验收文件（初验、专验、竣工验收）、工程总结性文件（施工小结、施工总结、档案总结等）、签证单、合同等。
建筑工程资料员培训范文.ppt
C
施工检测资料（C7）
类
施工质量验收记录（C8）
︶
单位（子单位）工程竣工验收资料（C9）
最新.
3
第一节 施工单位资料（通用部分）的管理
一、施工管理资料（C1）。 是指施工单位制定的管理制度，控制质量、 安全、工期措施，对人员、物资组织管理等 形成的资料。它是反映工程组织和管理情况 资料的统称。
除本标准规定在什么条件下应编制施工方案 外，《建设工程安全生产管理条例》第二十 六条规定了哪些工程还应编制专项施工方案。
施工组织设计或施工方案内容应齐全，步骤 清楚，层次分明，能够反映工程特点，有保 证工程质量的技术措施，具有可操作性。
最新.
11
二、施工技术资料（C2）
（三）技术、质量交底记录。
交底作为施工过程中一项重要的技术质量管理活动， 对施工具有重要的指导价值。因此交底内容必须具 体、准确、各项数据应量化。
最新.
9
（一）单位（子单位）工程施工组织设计。
施 施工组织设计作为建筑工程施工全过程的策划
工 和管理文件，一经批准实施后，即是合同组成
技
的一部分，因此应确保其准确性（符合实际情 况）、先进性（严格遵照执行）和实践性（可
术 操作性）。
资 料
本标准给出了施工组织设计编制过程中所涉及的 13张主要用表，实际应用时可根据工程实际情 况选择或增加表格。其中，审批表列有施工单
（四）工程开／复工报审。施工单位具备开工或 复工条件时，应该向监理（建设）单位提出申请， 并附有关文件，监理单位批准后方可开工。
开工应具备的条件：施工许可证已获政府主管部 门批准（由各地建设施工行政主管部门批示）； 拆迁清理工作结束，总测量定位工作已完成；现 场三通一平已完成，具备开工条件；项目人员就 位、机具人员设备已进场，主要工程材料已落实； 施工组织设计已获总监理工程师批准。
建筑工程资料员培训资料PPT55页
•项目经理任命书及项目经理资质证
•监理单位人员名单及设计、勘察单位项目负责人名单
2021•/项9/1目5 部质量管理人员名单
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• （一）施工准备阶段
– 2、综合管理资料
（1）地质勘察报告 （2）施组及报审表 （3）同条件养护试件对应砼实体部位选定方案。 （4）深基坑、基坑支护、高大模板等专项施工方案 （6）图纸会审记录 （7）施工现场质量管理检查表 （8）定位放线测量记录 （9）工程开工报审表及总监签署的开工令
• 综合意见：按承包合同完成设计文件的全部内容，达到了 竣工条件，申请竣工验收
2021/9/15
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（一）市场准入制度
–13、工程质量保修书
2021/9/15
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（二）工程质量控制资料
–1、原材料、设备合格证：
– 原材料：钢筋、水泥、砖要求提供出厂合格证、检验 报告仅作为合格证的附件。钢筋注明炉批号、数量、 工程名称、入场时间、销售人签名及单位章、使用部 位（送检数量必须按照规定）。
–（1）混凝土： –（2）钢筋焊接：
2021/9/15
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（二）工程质量控制资料
–3、施工实验资料：
• 4）装饰装修：涂料抽样检测、外墙贴面砖做拉拔试 验；
• 5）屋面：防水材料抽样检测； • 6）给排水：室内给水管道消毒 • 7）电气：全负荷、防雷
2021/9/15
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（二）工程质量控制资料
–3、施工实验资料：
• 一、施工技术资料在工程质量验收中的作用 • 二、资料的主要内容 • 三、资料的具体内容要求 • 四、归档文件的质量要求 • 五、工程资料归档的立卷原则与方法 • 六、资料表式填写及责任人签字的要求 • 七、收集资料应注意的几个问题
建筑工程资料员培训教程
建筑工程资料员培训教程第一讲、安全检查和安全评价标准一、基本术语1、安全安全就是安稳，其含义是：人---平安无事；物---安稳可靠；环境---安定良好。
安全不但包括了人身安全、也包括了设备、财产安全，还包括了环境安全。
2、安全生产安全生产是指在劳动过程中，要努力改善劳动条件，克服不安全因素，防止伤亡事故发生，使生产活动在保护劳动者的安全和健康及国家，人民财产安全的前提下进行。
安全生产的内容，广义上讲，一般包括安全法规、安全技术、工业卫生三个方面。
安全法规又叫劳动保护法规，它是用立法手段制定出来的一套保护职工安全地进行生产的政策、规程、条例、制度规范的总称。
它对改善劳动条件，确保职工身体健康和生命安全，维护财产安全起到法律保护作用。
安全技术是指生产过程中，为防止和消除伤亡事故所采取的措施，其基本内容包括预防伤亡事故的工程技术和制定安全技术规范、规程、条例及标准两部份，其作用在于使安全生产从技术上得到落实。
工业卫生又叫安全卫生，它是指生产过程中，为防止高温、严寒、粉尘、振动、噪声、毒气、污染等对劳动者身体健康的危害，所采取的一系列防护或医疗措施。
其内容包括环境治理、作业控制、健康保障。
其作用在于创造一个良好的生产环境。
我要讲的安全生产是指建筑施工过程中的安全生产。
即：为了确保职工在建筑施工过程中安全与健康及设备、设施的安全可靠而采取的安全技术措施和安全管理活动。
3、安全生产“五要素”安全生产五要素是指安全文化、安全法制、安全责任、安全科技和安全投入。
安全文化。
即安全意识，是存在人民头脑中，支配人们行为是否安合一的思想。
安全法制。
是指安全生产法律法规和安全生产执法。
安全责任。
主要是指搞好安全生产的责任心。
安全科技。
是指安全生产科学与技术。
安全投入。
是保证安全生产必需的经费，主要内容包括：建立企业、地方、国家多渠道的安全投入机制.安全生产五要素既相对独立，又是一个有机统一的整体，相辅相成甚至互为条件。
安全文化是灵魂和统帅，是安全生产工作基础中的基础，是安全生产工作的精神指向，其它的各要素都应该在安全文化指导下展开, 安全文化又是其它的各要素的目的和结晶,只有在其它的各要素健全成熟的前提下，才能培育中深入人心的以人为本的安全文化；安全法制是安全生产工作进入规范化和制度化必要条件，是开展其它各项工作的保障和约束；安全责任是安全法制进一步落实的手段，是安全生产法律法规的具体化；安全科技是保障安全生产工作现代化的工具；安全投入为其它各要素能够开展提供物质保证。
内业资料培训1讲稿范文（三篇）
内业资料培训1讲稿范文尊敬的各位领导，亲爱的员工们：大家上午好！我很荣幸能够在这里为大家进行内业资料培训。
我相信通过这次培训，我们能够更好地掌握和运用内业资料，提高工作效率和质量。
作为公司内部的一个重要环节，内业资料的准备和管理是我们日常工作中必不可少的一部分。
它不仅仅是标识一个公司的形象，更是反映了一个公司的运作和管理水平。
因此，我们要认真对待内业资料的准备和管理工作。
首先，我将介绍内业资料的种类和重要性。
内业资料可以分为两大类：一是公司内部的管理资料，包括组织结构、岗位职责、工作流程等；二是与外部客户和合作伙伴相关的资料，包括产品介绍、合同文件、客户档案等。
这些资料不仅能够提高我们的工作效率，还可以为公司的发展和决策提供有力的依据。
其次，我将为大家介绍内业资料的准备和管理流程。
内业资料的准备包括以下几个步骤：首先是确定资料的需求和目标，明确需要准备的资料类型和数量；其次是收集资料的内容和数据，可以通过调研、整理和归档等方式获取相关资料；最后是进行资料的编排和整理，确保资料的易读性和整体性。
对于内业资料的管理，我们可以通过建立档案馆、制定管理规范、定期更新和审核等方式来保证资料的完整和安全。
接下来，我将给大家分享一些内业资料的编写技巧和注意事项。
首先是要保持资料的准确性和权威性，确保所写内容真实可信，并且符合公司的要求和政策；其次是要注重资料的易读性和可理解性，尽量使用简洁明了的语言和排版，避免使用过多的专业术语和复杂的表格；同时，我们还要注重资料的时效性，及时更新和修订过时的资料，确保资料的有效性和实用性。
最后，我想强调内业资料的保密和安全问题。
内业资料往往包含公司的核心机密和业务机密，因此要加强对资料的保密和权限管理，确保资料不被外泄和滥用。
我们可以通过制定保密政策和加强员工培训来提高资料的安全性。
通过今天的培训，我相信大家对内业资料的准备和管理有了更深入的了解和认识。
希望大家能够将所学到的知识应用到实际工作中，提高我们的工作效率和质量。
培训体系某建筑公司资料员内部培训稿
（培训体系）某建筑公司资料员内部培训稿项目工程档案管理及质量控制内部基础培训（江燕）壹、工程档案管理1、工程档案的重要性：工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评定部、市优秀工程奖项的必要条件之壹；中华人民共和国建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》中规定：办理竣工验收备案应当具备的条件之壹，应当完成档案、规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；国家档案工作关联文件规定，档案专项验收必须于工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参加优良工程评审。
人有俩脚才能正常走路，工程实体建设和工程档案整编就是工程管理的俩条腿走路原则。
2、如何开展工程档案的整编工作做你所想的，记你所做的，做好档案整编的四性工作，即系统性、完整性、准确性、有效性，这就是内业管理。
▲档案工作开展的第壹步：项目部首先要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责，分类落实责任人，须指定专人负责整编，由技术负责人审核，以确保工程档案工作的全面贯彻和开展。
工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。
各项目部根据各自承担的工作内容、范围和职责，负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案和工程同步形成。
档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料1）。
▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块（综合文件、材质证明及试验检验方案、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2）。
案卷目录及要素齐全，分类应合理。
①综合文件：目录、人员名单、开竣工方案、工程交底（设计、施工）、图纸会审记录（附会议纪要）、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评定、工程验收文件（初验、专验、竣工验收）、工程总结性文件（施工小结、施工总结、档案总结等）、签证单、合同等。
建筑工程资料员培训资料全共58页文档
61、辍学如磨刀之石，不见其损，日 有所亏 。 62、奇文共欣赞，疑义相与析。
63、暧暧远人村，依依墟里烟，狗吠 深巷中 ，鸡鸣 桑树颠 。 64、一生复能几，倏如流电惊。 65、少无适俗❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
(完整版)资料员培训
资料员培训资料一、项目监理机构进场准备1、办公室：填写《项目部设施申请表》，领用办公用品、检测设施以及劳防用品1>项目部必须配置的检测设施如下：30m钢卷尺，工程检测尺、工程检测包一套、游标卡尺、5M钢卷尺、以及其他特殊性工程要求的测量工具。
2>说明：全站仪、水准仪、垂准仪、测距仪等贵重仪器在公司保管，在需要前应提前三天给工程部打电话预约。
若项目部配备此类仪器的，应明确设备保管人，并在台帐上登记清楚进场和出场时间。
3>建立仪器设施台帐、公司财产登记表2、人力资源部：项目上监理人员的上岗证书、职称证（复印件），并到办公室加盖公司公章3、经营部：中标通知书、监理合同、营业执照、企业资质（复印件），其中“营业执照、资质证书”到办公室加章公司公章。
4、工程部：A、总监任命书、总监代表授权委托书B、在总监指导下申请工程所需规范书籍，以及相关的法律法规C、仪器的检定证书D、项目章和上墙标牌；·建立监理工作台帐1、总监理工程师任职申请表2、总监任命书3、监理项目部设施申请表4、监理项目部设施清单5、项目开工领用资料告知书总监任命/总监变更文件审批表注：1、监理合同终止、离职、撤职时，该任命书就自动注销。
2、本表一式四份，分公司/项经部工程部经营部人力资源部各保留一份总监理工程师任职登记表注：本表由工程部留存上海市建设工程监理有限公司文件编号：总监理工程师任命书（SPM/II-7.5-2007-1-01）兹任命同志为我公司驻项目总监理工程师。
代表我公司行使监理委托合同中权利，并履行监理委托合同中义务。
被任命人简况：姓名：年龄：岁职称：执业资格：上海市建设工程监理有限公司年月日主题词：任命执业资格总监理工程师上海市建设工程监理有限公司年月日（共印5份）总监理工程师授权书（SPM/II-7.5-2007-1-02）上海市建设工程监理有限公司工程总监理工程师授权总监代表在总监理工程师不在现场期间行使总监理工程师的相关权利。
建筑工程施工资料员培训(2024版)
建筑工程施工资料员培训(2024版)甲方（培训机构）： ________乙方（学员）： ________一、培训目的为提高建筑工程施工资料员的专业技能和管理水平，甲方将为乙方提供系统的培训课程。
培训结束后，乙方应具备独立完成建筑工程施工资料管理的能力。
二、培训内容建筑工程施工资料管理基础知识。
施工图纸的识别与理解。
施工资料的收集、整理与归档。
施工过程中资料的动态管理。
施工资料的电子化管理。
相关法律法规及行业标准。
实践操作与案例分析。
三、培训时间与地点培训时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
培训地点：_______（具体地址）。
四、培训费用培训费用总计为人民币_______元（大写：_______元整）。
乙方需在签订本合同之日起_______日内支付全部培训费用。
五、甲方的权利与义务甲方负责提供符合培训内容的教材、教具及教学场地。
甲方应保证培训师资的专业性和培训质量。
甲方有权对乙方的培训进度和效果进行监督和评估。
甲方应为乙方提供必要的学习支持和辅导。
六、乙方的权利与义务乙方应按时参加培训，不得无故缺席或迟到。
乙方应遵守培训纪律，尊重培训教师，认真完成培训课程。
乙方有权对培训内容和教学质量提出建议和反馈。
乙方应妥善保管培训资料，不得泄露培训内容。
七、培训效果评估培训结束后，甲方将组织考核，评估乙方的培训效果。
考核合格者，甲方将颁发培训合格证书。
考核不合格者，乙方可申请补考或参加下一期培训。
八、违约责任甲方未按约定提供培训服务，乙方有权要求甲方退还培训费用。
乙方未按约定支付培训费用，甲方有权取消其培训资格。
乙方未按约定参加培训，甲方有权按比例扣除其培训费用。
九、合同变更与解除合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。
因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。
十、争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。
建筑工程资料培训发言稿
建筑工程资料培训发言稿尊敬的各位同事：大家好！首先非常感谢大家能够抽出时间来参加今天的建筑工程资料培训。
作为建筑行业的从业者，我们都知道建筑工程资料对于工程质量和安全至关重要，因此今天的培训对于我们每个人来说都是极其重要的。
在建筑工程中，资料是贯穿整个工程周期的，它是监管、管理和执行的依据，关系着建筑工程的设计、施工、验收、维护等各个环节。
好的资料管理可以推动工程质量，提高工程效率，降低工程风险。
相反，资料管理不善则可能导致工程质量问题，导致施工不合格，甚至给工程带来不可挽回的损失。
今天我们的培训内容将涉及资料管理的重要性、建筑工程资料的种类与要求、资料管理的工作流程等方面的知识。
我希望通过今天的培训，大家能够对建筑工程资料管理有更深入的了解，提高大家的专业素养和工作水平，同时增强大家对资料管理工作的重视和责任感。
首先，我想和大家分享一下建筑工程资料管理的重要性。
建筑工程资料管理是建筑工程的“大脑”，是工程质量的“基因”。
它直接关系到工程设计、施工、验收等各个阶段，它也是工程质量和安全的重要保障。
举个例子，如果工程设计资料不完整或者不准确，就有可能导致工程施工出现问题；如果施工资料不规范或者不齐全，就有可能导致工程质量不达标。
因此，建筑工程资料管理是我们必须高度重视的工作，每个人都要做好自己的本职工作，才能保证整个工程的质量和安全。
其次，我们要了解建筑工程资料种类与要求。
建筑工程资料种类繁多，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、合同文件、验收记录、建设工程质量检查报告、施工日志、工程质量评定报告等。
这些资料对于工程的设计、施工、验收和维护都有着重要的作用，因此我们要对这些资料有一个整体的理解，并且要了解各个资料的要求，做到规范管理、齐全备案。
另外，资料管理工作流程也是我们今天要重点关注的内容。
建筑工程资料管理具有一定的程序性和技术性，需要我们严格按照相关要求和规范来执行。
例如，工程设计资料要依据国家和地方相关规范进行备案；工程施工记录要依据施工单位的具体情况进行管理等。
建筑工程资料员培训资料
建筑工程资料员培训资料一、建筑工程资料员的职责和重要性（一）职责1、收集和整理项目前期的各种文件，如规划许可证、施工许可证、地质勘察报告等。
2、负责施工过程中的资料管理，包括施工图纸、技术交底、施工日志、材料报验、检验批验收记录等。
3、对工程变更、签证等文件进行及时的登记和整理。
4、参与工程例会，并做好会议纪要的整理和发放。
5、协助项目经理进行工程结算，提供相关的资料支持。
6、工程竣工后，负责将所有资料进行归档和移交。
（二）重要性1、资料是工程项目的重要记录，对于工程质量的追溯、问题的排查和解决具有重要意义。
2、完整准确的资料是工程竣工验收的必备条件，直接影响项目的交付使用。
3、为项目管理提供决策依据，帮助管理人员了解工程进度、质量和成本等情况。
二、建筑工程资料的分类和管理流程（一）分类1、基建文件：包括项目立项、审批、规划等文件。
2、监理资料：如监理规划、监理月报、监理通知等。
3、施工资料：又分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等。
4、竣工图：真实反映工程竣工后的实际情况。
（二）管理流程1、资料的形成：由相关责任人在项目进行过程中及时填写和编制。
2、收集：资料员定期收集各部门和各施工班组的资料。
3、整理：按照分类标准对收集的资料进行整理，确保资料的完整性和准确性。
4、存储：将整理好的资料存放在专门的档案柜或档案室，并建立清晰的目录和索引。
5、借阅和归还：建立严格的借阅制度，确保资料的安全和完整。
三、建筑工程资料的编制要求（一）真实性资料必须如实反映工程的实际情况，不得弄虚作假。
（二）完整性涵盖项目的各个方面和各个环节，不遗漏任何重要信息。
（三）准确性数据准确无误，文件的格式和内容符合相关规范和标准。
（四）及时性在规定的时间内完成资料的编制和整理，确保资料与工程进度同步。
（五）规范性按照统一的格式和要求进行编制，字体、字号、行距等符合规定。
资料员施工培训心得(精选5篇)
资料员施工培训心得(精选5篇)资料员施工培训心得篇1时光匆匆流走，转眼已是我___担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对___项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们带给所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报，期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。
工作状况总结如下：一、工作方面(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在_经理的指导下，核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐划一，按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
二、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，用心投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
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项目工程档案管理及质量控制内部基础培训（江燕）一、工程档案管理1、工程档案的重要性：工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评定部、市优秀工程奖项的必要条件之一；中华人民共和国建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》中规定：办理竣工验收备案应当具备的条件之一，应当完成档案、规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；国家档案工作相关文件规定，档案专项验收必须在工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参加优良工程评审。
人有两脚才能正常走路，工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则。
2、如何开展工程档案的整编工作做你所想的，记你所做的，做好档案整编的四性工作，即系统性、完整性、准确性、有效性，这就是内业管理。
▲档案工作开展的第一步：项目部首先要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责，分类落实责任人，须指定专人负责整编，由技术负责人审核，以确保工程档案工作的全面贯彻和开展。
工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。
各项目部根据各自承担的工作内容、范围和职责，负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案与工程同步形成。
档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料1）。
▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块（综合文件、材质证明及试验检验报告、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2）。
案卷目录及要素齐全，分类应合理。
①综合文件：目录、人员名单、开竣工报告、工程交底（设计、施工）、图纸会审记录（附会议纪要）、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评定、工程验收文件（初验、专验、竣工验收）、工程总结性文件（施工小结、施工总结、档案总结等）、签证单、合同等。
②材质保证类文件：建材报验、材料合格证、检验证等（合格证原件 1 份，复印件二份归档，要求经销商加盖公章）、材质送检检验报告（ 2 套原件归档）。
a、原材料的合格证明及抽检（原材出厂合格证与见证抽样送检报告一一对应，每月流水汇总）；b、岩芯单轴抗压、触探、动测、抗拔、压实、弯沉等现场试验检测；c、砼、砂浆、水稳等配合比及强度检测、汇总评定。
③测量、施工、隐蔽检查及检验批、分项等质量验收记录：按照《工程施工记录同步资料填写流程》，包括技术交底记录、测量控制、定位放样及复核记录、基坑及钢筋、结构隐检记录、混凝土浇注许可、以及检验批、分项质量验收记录等。
并按桥梁、通道、排水、土石方、道路、挡墙、电照等分部或子分部分卷整理、收集。
④工程竣工图:（AUTOCAD 绘图件及扫描电子件）。
⑤工程建设声像、电子文件材料：声像档案指照片、录音、录像档案，按原貌、过程、竣工；全局、细部；安全文明施工、工序质量检查控制等收集照片、摄像。
工程声像档案归档具体要求如下：声像档案指照片、录音、录像档案。
拍摄时须作标识挂牌，标牌样式（详附件材料3）。
总体要求完整、系统、准确、真实反映工程建设全过程。
画面清晰，语音（解说词）清楚；录像成片长度应根据工程实际情况确定。
一般要求录制素材不少于30 分钟，剪辑后不少于20 分钟。
解说词用普通话，并配有轻音乐。
录像质量必须采用DVD 数码格式，以保证归档光盘图像质量。
工程建设照片拍摄工作由各项目部质检员负责拍摄，特别重要声像的录音、录像工作则通知综合部统一负责拍摄。
照片档案应编制工程简介及卷内目录。
每张照片均应有拍摄者、时间、题名。
排列应分类后再以时间为序。
且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。
录像档案以光盘形式归档。
根据渝建发[2007]116 号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。
拍摄内容：（1）、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。
2）、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。
（3）、测量放线、基础开挖。
（4）、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。
（5）、工程施工过程中有重要保存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。
（6）、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。
（7）、设备开箱、设备缺件及损毁等。
（8）、设备安装调试、试运转（单动、联动等）。
（9）、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。
（10）、监理旁站，重要工序验收。
（11）、工程安全文明施工。
（12）、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。
（13）、工程竣工全貌。
（14）、其它具有保存价值的场面。
▲第三、工程档案完整性的保证根据项目工程的性质、类别、合同要求，结合相关的现行施工验收标准和规范，按合同段划分，或专业划分为道路、桥梁、隧道、环境、附属、供排水、管网、电照工程等，明确划分项目工程的单位、分部、分项、检验批及其项目档案管理的目标（“优良”或“合格”档。
案《）工程单位、分部、分项划分一览表》和《工程施工记录用表填写流程，并加强分类台账管理 (详后附件材料3)。
每类文件还应结合项目单位、分部、分项、检验批划分的脉络进行再分卷。
档案排列顺序，逐件整理、收集文件材料，剔除不需归档的文件，补充缺页，保证每份文件材料的有机联系。
文字、声像、竣工图均应根据工程建设合同要求，完成业主要求的竣工档案份数，如：提供原始手签件多少份，提供多少套纸件，多少套电子件；所填的工程用表是否形成电子件；材质质保文件和竣工图均是否扫描归档等。
①、不同工程建设阶段形成的档案，不同单位工程的技术文件不能混淆，应按各项目工程分别立卷，要求做到完整、准确、系统，便于保管和利用。
②、施工技术文件按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷，按施工工序排列。
由几个单位工程组成的合同工程，应按单位工程分别组卷，其中无法分开的文件设综合文件卷，其它单位工程中不重复存档，但应在相关案卷备考表中注明参见的案卷名称及案卷号。
③、竣工文件排列原则：批复在前，请示在后；正文在前，附件在后;文件材料在前，附图在后等。
▲第四、工程档案的准确性控制熟悉有效施工设计图文及相关现行标准、规范的规定，熟悉合同及业主单位的档案管理等有关要求。
应用的主要规范有国家发布的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001 )、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000) 、建设部关于《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》建城[2002]221 号、《重庆市城市建设档案管理办法》重府令第38 号、《重庆市市政基础设施工程施工技术用表》和《重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表》渝建发[ 2010 ]93 号、《重庆市建设工程技术用表和建设工程文件归档内容一览表的通知》（渝建发[2005]226 号）、《关于报送建设工程电子档案的通知》渝建发[2007]116 号等档案管理工作规范文件（公司建立的现行规范标准受控目录清单详附件 4 ）。
过程中须严格按照设计图文的技术指标列出参考数据表，按档案表格中的记录要求对应填写施工记录。
▲ 第五、完善工程档案的有效性工程档案必须确保其真实、可靠、齐全、完整、准确、系统，不允许涂改，严禁伪造。
有效性为工程隐蔽及结算计量等文件须与施工同步，依据准确有效、签署完善（意见、署名、时间、施印）。
3、工程文件整编统一要求（1）、工程用表及书写材料的要求：工程用表采用统一的电脑打印用表或城建档案馆的铅印用表，不允许使用复印表格。
采用70 克重A4 白打纸，打印须采用激光打印，不得使用喷墨打印。
电脑打印工程文件要规范，填写内容采用华文行楷，以便与制表字体相区别，字体不小于五号，字母及阿拉伯数字用宋体字。
签名和日期必须手写。
工程文件书写及签字应工整、卷面整洁、清晰、要求字迹端正。
书写要求用黑色签字笔或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、纯兰墨水和红墨水笔。
不得使用修正液，不得扛改文件。
凡附图需加盖施工单位公章并注明所属文件名称或编号。
（2）、材料填写签署要求：凡施工用表中设置栏目必须正确填写相应内容，未填完的空白栏，须打斜线，从左下角至右上角；签署必须完备，不允许代签或复写签字。
装订线设置在左边，左页边距设置应为 3.2cm ，上、下页边距设置均应为 2.5cm ，右页边距设置应为 1.5cm 。
（3）、竣工文件材料尺寸：采用A4 规格，凡小于A4 的需用白色复印纸或打印纸托裱，大于A4 规格的材料应折叠成A4 规格。
破损材料要托裱、破损竣工图要修补，不得使用不干胶带纸。
（4）、案卷厚度每卷15mm 为宜，最厚不超过20mm 。
（5）、竣工案卷编目：a、卷内文件页号每卷从“ 1 ”开始，卷与卷之间页号不能连续。
b、两面书写的文件材料正面编号在右下角，背面编号在左下角，单面材料背面不编号，一页上托裱数张材料时，则在每一张材料右下角编号，不可编在托裱纸上。
c、案卷封面、目录、备考表不编写页号。
（6）、卷内目录：a、责任者是指每份文件的作者。
b、卷内目录可按市城建档案馆提供的电脑打印标准表式。
c、编制日期是每份文件制作日期，竣工图填竣工日期（竣工图的作者应填施工单位）。
(7) 备考表上需有编制人，技术负责人签字。
(8) 案卷必须装订，图纸折成手风琴式。
(卷内不允许有金属物，采用线绳装订。
)(9) 、案卷封面的编制：a 、案卷题名应简明、扼要、准确揭示案卷内容。
不超出50字。
题名分四个层次，例：(单位工程工程为一部位工程)xxx xxxxx 工程为第二层;子分部工程工程为第三层，具体内容为 第四层，字数若超过50字可简化。
简化后的内容以不引起岐义为原则。
b 、 责任者：材料形成单位或主要责任者。
c 、 编制日期：卷内全部材料的起止日期。
d 、 移交单位：交城建档案馆及接管单位的，填业主单位全称；交业主单位的，填施工单位全称。
4、几种特殊表格填写注意事项：(1 )、单位技术人员名单表，技术职称填高工或工程师、助工；岗位职 称填写在该项目的任职及其岗位证，项目经理或安全员、质检员等；表后 附有加盖法人章的有效证件的黑白复印件及其授权书；签字栏须本人笔迹 签字。
(2)、施组要设内封面，有编制人：xxx ，审核人：xxx ，审批人：xxx.附图要清晰，并成册，加盖法人章。
(3) 、所有材质质保书或合格证上，用蓝色印油加盖其 3枚资料刻章,并及时完善其归(如下：)档要求。
（4）、材质出厂质保书等文件若是二级经销商提供的复印件，则其上还应注明原件存于哪儿，双方经手人签字，签字日期，并加盖供货商公章或质量专用章为有效。