某建筑公司资料员内部培训稿合集

项目工程档案管理及质量控制

内部基础培训

（江燕）

一、工程档案管理1、工程档案的重要性：

工程档案是工程建设和管理的重要基础资料和真实的历史记录；工程档案也是申请评定部、市优秀工程奖项的必要条件之一；中华人民共和国建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》中规定：办理竣工验收备案应当具备的条件之一，应当完成档案、规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；国家档案工作相关文件规定，档案专项验收必须在工程竣工验收前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参加优良工程评审。

人有两脚才能正常走路，工程实体建设与工程档案整编就是工程管理的两条腿走路原则。

2、如何开展工程档案的整编工作做你所想的，记你所做的，做好档案整编的四性

工作，即系统性、完整性、准确性、有效性，这就是内业管理。

▲档案工作开展的第一步：项目部首先要建立工程档案工作管理体系，明确档案管理网络及档案管理职责，分类落实责任人，须指定专人负责整编，由技术负责人审核，以确保工程档案工作的全面贯彻和开展。工程档案本着“谁施工、谁负责、谁编制”的编制原则。各项目部根据各自承担的

工作内容、范围和职责，负责施工过程中文件材料的收集、分类、整编、组卷、保管和移交归档的全过程管理，以保证工程档案与工程同步形成。档案管理网络及项目部档案员职责（详后附件材料1）。

▲第二：熟悉项目工程档案的分类，知晓工程项目内业档案的系统,以及城建档案归档文件的五大模块（综合文件、材质证明及试验检验报告、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2）。案卷目录及要素齐全，分类应合理。

①综合文件：目录、人员名单、开竣工报告、工程交底（设计、施工）、图纸会审记录（附会议纪要）、技术会议纪要、施组和方案及审批、洽商变更、单位及部位工程质量评定、工程验收文件（初验、专验、竣工验收）、工程总结性文件（施工小结、施工总结、档案总结等）、签证单、合同等。

②材质保证类文件：建材报验、材料合格证、检验证等（合格证原件 1 份，复印件二份归档，要求经销商加盖公章）、材质送检检验报告（ 2 套原件归档）。

a、原材料的合格证明及抽检（原材出厂合格证与见证抽样送检报告一一对应，每月流水汇总）；

b、岩芯单轴抗压、触探、动测、抗拔、压实、弯沉等现场试验检测；

c、砼、砂浆、水稳等配合比及强度检测、汇总评定。

③测量、施工、隐蔽检查及检验批、分项等质量验收记录：

按照《工程施工记录同步资料填写流程》，包括技术交底记录、测量控制、定位放样及复核记录、基坑及钢筋、结构隐检记录、混凝土浇注许可、以及检验批、分项质量验收记录等。并按桥梁、通道、排水、土石方、道路、挡墙、电照等分部或子分部分卷整理、收集。

④工程竣工图:

（AUTOCAD 绘图件及扫描电子件）。

⑤工程建设声像、电子文件材料：

声像档案指照片、录音、录像档案，按原貌、过程、竣工；全局、细部；安全文明施工、工序质量检查控制等收集照片、摄像。工程声像档案归档具体要求如下：声像档案指照片、录音、录像档案。拍摄时须作标识挂牌，标牌样式（详附件材料3）。总体要求完整、系统、准确、真实反映工程建设全过程。画面清晰，语音（解说词）清楚；录像成片长度应根据工程实际情况确定。一般要求录制素材不少于30 分钟，剪辑后不少于20 分钟。解说词用普通话，并配有轻音乐。录像质量必须采用DVD 数码格式，以保证归档光盘图像质量。工程建设照片拍摄工作由各项目部质检员负责拍摄，特别重要声像的录音、录像工作则通知综合部统一负责拍摄。照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。录像档案以光盘形式归档。根据渝建发[2007]116 号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。

拍摄内容：

（1）、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。

2）、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。

（3）、测量放线、基础开挖。

（4）、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。

（5）、工程施工过程中有重要保存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。

（6）、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。

（7）、设备开箱、设备缺件及损毁等。

（8）、设备安装调试、试运转（单动、联动等）。

（9）、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。

（10）、监理旁站，重要工序验收。

（11）、工程安全文明施工。

（12）、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。

（13）、工程竣工全貌。

（14）、其它具有保存价值的场面。

▲第三、工程档案完整性的保证根据项目工程的性质、类别、合同要求，结合相关的现行施工验收标准和规范，按合同段划分，或专业划分为道路、桥梁、隧道、环境、附属、供排水、管网、电照工程等，明确划分项目工程的单位、分部、分项、检验批及其项目档案管理的目标（“优良”或“合格”档。案《）工程单位、分部、分项划分一览表》和《工程施工记录用表填写流程，并加强分类台账管理 (详后附件材料3)。每类文件还应结合项目单位、分部、分项、检验批划分的脉络进行再分卷。档案排列顺序，逐件整理、收集文件材料，剔除不需归档的文件，补充缺页，保证每份文件材料的有机联系。

文字、声像、竣工图均应根据工程建设合同要求，完成业主要求的竣工档案份数，如：提供原始手签件多少份，提供多少套纸件，多少套电子件；所填的工程用表是否形成电子件；材质质保文件和竣工图均是否扫描归档等。

①、不同工程建设阶段形成的档案，不同单位工程的技术文件不能混

淆，应按各项目工程分别立卷，要求做到完整、准确、系统，便于保管和利用。

②、施工技术文件按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷，按施工工序排列。由几个单位工程组成的合同工程，应按单位工程分别组卷，其中无法分开的文件设综合文件卷，其它单位工程中不重复存档，但应在相关案卷备考表中注明参见的案卷名称及案卷号。

③、竣工文件排列原则：批复在前，请示在后；正文在前，附件在后;