公司办公电子设备维护管理规定

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***公司办公电子设备管理办法

第一条为规范***公司办公电子设备的维护管理,结合公司实际,制定本办法。

第二条后勤部负责办公电子设备维护的归口管理。

第三条本办法中的办公电子设备包括网络设备、服务器、存储设备、计算机、复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、UPS电源等电子设备及电子消耗品,电子消耗品包含键盘、鼠标、硒鼓、墨盒、电源适配器、笔记本电池、网线等低值易耗品。

第四条后勤部负责按照公司低值易耗品管理办法统一管理电子消耗品。使用人到后勤部登记领取电子消耗品并退还旧件。

第五条办公电子设备使用人应按照相关说明和规程使用电子设备,不得擅自拆装电子设备、更改系统配置、安装与本职工作无关的软件,做好设备的防尘、防垢、防潮等处理,防止设备损坏或破坏。使用人须对使用、保管不当造成的电子设备损坏、丢失等情况,按照公司固定资产管理办法有关细则进行赔偿。

第六条办公电子设备维修前,使用人应按规定提出维修申请,说明设备名称、规格型号、资产编号、故障描述等情况,在能力所及的范围内做好数据备份,清除存储介质中的内部工作信息及敏感信息。后勤部根据故障程度决定自行维修或者送修,按公司相关规章制度完成审批程序后实施。涉密办公电子设备维修按公司保密管理规定相关内容执行。

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第七条经后勤部鉴定可报废的办公电子设备,按固定资产管理程序申请报废,报废前须清除存储介质中的内部工作信息及敏感信息。涉密办公电子设备报废按公司保密管理规定相关内容执行。

第八条本办法由后勤部负责解释。

第九条本办法自***起施行。

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