邀请函和请柬PPT课件

邀请函
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邀请信定义
邀请信是由机构、团体、公司、学
校等单位或个人举办某些活动时，邀请 目标单位成员前来参加庆典、会议及各 种活动的信件。
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邀请信范例
邀请信
黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发
展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时 拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司 的庆典晚宴。
敬请光临
杭州俊豪贸易公司 活动时间地点不得有误二！0一！一！年十二月十日
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标题 称谓
正文 敬语
具名 日期
3
标题
一般只写文种“邀请信”即可，字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加 研讨会的邀请信”。
还可包括个性化的活动主题标语， 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请信”。
（3）邀请信对象较宽泛；请柬一般给平级或上
级。
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请柬写作的注意事项
1.文字要美观，用词要谦恭，要
充分表现出邀请者的热情与诚意。
2.语言要精炼、准确，凡涉及到
时间、地点、人名等一些关键性
词语，一定要核准、查实。
3.语言要得体、庄重。
4.在纸质、款式和装帧设计上，
要注意艺术性，做到美观、大方。
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邀请事项务必周详，使邀请对象可以 有准备而来，也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请信须提前发送，使受邀方有足够 的时问对各种事务进行统筹安排。
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大家来找茬！！！ 邀请信
尊敬的文俊豪女士： 您好！首先于感20谢1您2年在1过0月去1的1号时（光星里对我们的关注和支
持，感谢您对我期们六所）有上工午作8点的在理银解座和街肯定！在此，为您送 上我们最真诚的问候和1最1衷6号心的祝福！
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请柬的作用
1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重， 又可以表示邀请者对此事的郑重态度。 2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和 活动，均可以使用请柬。
所以请柬在款式和装帧设计上应美观、 大方、精致，使被邀请者体味到主人的热 情与诚意，感到喜悦和亲切。
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请柬样式
请柬一般有两种样式：一种是单面的，其结构由标题、称呼、正 文、具名和日期构成；一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬” 二字，内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。
（一）标题
在封面上写“请柬”或“请帖”二字，一般要做一些艺术加工， 用美术体的字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。不过， 请柬通常是已经按照书信格式制好的，使用者只需填写正文内容。
（二）称呼
要顶格写出被邀请者的姓名以及称谓，称呼后加上冒号。
（三）正文
写明活动主题、时间、地点、方式。最后写上礼节性的恭候语。
恒雅广告有限公司 （公章） 二O一二年九月二十五日
2.送呈牛哥， 前世注定情愿，在这浪漫又喜悦的日子里，我俩觉决定于2012年11月18日（下 午六点整）定于德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，届时准备酒宴，欢迎您来 分享这份喜悦，您的光临将使我们的婚礼倍增万分的光彩！
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号
或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”
或“和”，不用顿号或逗号。网上或报
刊上公开发布的邀请信，由于对象不确
定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
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严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分，不能丢漏信息。
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通用格式
邀请函
尊敬的_____先生：
您好!
_______单位将于____年____月
____日_________时在_________地，举
办_____________活动，特邀您参加，
谢谢。
署名
二0一一年三月十八日
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注意事项
“邀请函”三字是完整的文种名称， 与公文中的“函”是两种不同的文种， 因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的信”。
1. 2012年10月1日上午九点恒雅广 告公司建立十周年，准备在杭州德 胜路238号举行庆典，请给合作公 关公司的总经理朱丽叶发一封请柬。
2.张先生与颜女士将于2012年11 月18（周日）下午六点在德胜路 海外海大酒店举行结婚典礼，请 给牛哥发一封请柬。
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ห้องสมุดไป่ตู้
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公布答案啦啦！！！
1.朱丽叶总经理： 兹于2012年10月1日九时在杭州德胜路238号举行我公司成立10周年庆典。 届时敬请光临。
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敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
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落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称，署上发函日期。（日期要全， 数字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要 美观大方，不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事，而应用红纸或特 制的请柬填写。
（四）具名和日期
写明邀请者的单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义
发谏的要盖公章。
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请柬与邀请信的异同
（一）相同处
（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。
（2）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味， 具有礼仪性。
（二）不同处
（1）邀请信内容更具体，更详细、朴实，用语 比请柬随意。
（2）请柬比邀请信更具庄重性。
我公司将举行杭州分公司成立大会，我们诚挚邀请您 亲临指导，让我们在此代表公司全体同事，对您长期以来 对我们的关心和支持表示感谢！
敬请光临。
杭州商2贸0有12限年公9月司25号
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COME ON
请柬
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请柬的定义 请柬的作用 请柬的样式
请柬与邀请函的区别 请柬写作的注意事项
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请柬的定义
请柬也称请帖，是单位或个人 邀请某人参加典礼、会议或某 种活动使用的文书。请柬在公 共事务和私人事务当中都是最 为庄重、礼貌而又简便的交往 方式。
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称谓：是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
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正文：邀请信的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓 下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动 的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点，邀请对象以 及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方 发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席 说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写 得过长。