公司授权体系
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东莞市欧贝雅工艺包装制品有限公司
核决权限办法
1 目的
为使本公司各项费用及经营业务的核决、报销等处理有章可循,并建立职务授权制度,以利于管理运作,提高管理效率,特制定本办法。
2适用范围
(1)人事类。
(2)项目跟踪/销售/进度计划/预算
(3)各项费用支付及付款凭证
(4)设备/材料请购、采购、借出(入)、滞料处理、滞料出售等。
(5)固定资产的异动处理。
3核决权限
上述适用范围的具体核决权限,见〈核决权限表〉。
4核决行使
(1)各权责主管行使核决时,应签名以作为依据。
(2)假冒上级主管签名者,一经查觉,呈报CEO议处。
(3)除CTO、CMO、COO人员外,各级单位已有正主管时,其副主管非经正主管按规定程序授权或代理,不得批示各类文件。
5限制
各级主管的个人费用及其他涉及财务款项,经其上级主管核准。
6授权与取消
(1)经理级(含)以上主管因业务及管理需要,上级主管在其核决范围内,授权下级主管代行核决。授权行使,应由被授权人以《授权通知单》(见附表一),呈
CEO核准后,副本送财务部方可行使,如上列各级主管,因差、假于短期内无法
执行其原职务,又未有授权为之行使,其职务由上级主管负责。
(2)以《授权通知单》上的“取消日期”为取消授权时间,超期按第(1)条办理。
7管制部门及审核
(1)管制部门
财务部为各项费用及业务处理的管制部门;
人事单位为人事类业务的管制部门。
(2)管制凭据
核决权限表。
订有合约或经呈准的专门计费标准。
(3)凭据审核要点
核决权限是否足够。
凭证合法性、合理性。
费用合理性、正确性。
8其他
各项费用支付及业务处理的核决权限,于本办法已规定者熟悉并依据本办法,本办法未规定者依其他相关规定。
9实施与修改
本办法经报董事会核备后公布实施,修改时间亦同。
授权通知单部门:
一式二份授权人→呈核→1.被授权人;2.财务部。
核决权限表类别:人事类