POLYCOM视频会议使用指引
Polycom-PVX视频会议系统用户指南
視訊會議操作說明
視訊會議操作說明
•1.網路攝影機 •2.視訊專用麥克風 •3.Polycom PVX 視訊軟體作業系統 •4.Polycom RMX1000 網路橋接作業系統 MCU進行視訊會議
•目前院內可使用的會議室： •六期- 6101會議室、秘書室、院長室 資訊部 •四期- 大傳中心 •福懋大樓- F001、F002、F003 會議室 •視訊專用麥克風：需至大傳中心登記借用
地址簿如無資料按這裡 新增資料
a、從地址簿將其他參與者一一拖曳至參與者
如連線未成功請確認: 對方是否已開啟 視訊軟體作業系統
表示連線成功
視訊畫面設定: 1.選取會議 2.按滑鼠右鍵選取 會議屬性
3.選取 視訊設定
4.依與會者人數選擇視訊畫可選擇多畫面呈現
1、開啟 POLYCOM RMX1000 作業系統
輸入IP:192.168.19.100
輸入戶名:PC03 及密碼:PC03
2、新增會議-1
a、按這裡 新增會議
2、新增會議-2
b.輸入會議名稱
c.設定會議時間(單位：小時) 建議大於會議時數 時間一到，系統會自動結束視訊會議
d.按確定鍵
3、邀請參與會-其他參與者
7.按確定
可選擇顯示 連線畫面或電腦簡報畫面
4.開啟桌面 Polycom PVX 作業系統
此時桌面出現： 1、視訊軟體作業系統工具列 2、網路攝影機近端影像
5、邀請參與會-自己
a、從地址簿 先將自己拖曳至 參與者
b、彈出此視窗後 選擇【是】
6、連線成功進行會議
a 、顯示遠端 (顯示其他參與者)
a 、顯示近端 (顯示自己)
宝利通PolyCom HDX8000视频会议系统操作手册
LAN属性-1
第十九页，编辑于星期三：六点三十二分。
LAN属性-2
第二十页，编辑于星期三：六点三十二分。
监视器-设置建议
HDX8000可连接的显示器数目最大为3，设置步骤如
下： 第一步，先确定有你几台电视机，你准备连接几台， 然后确定电视机有什么接口以及支持什么分辨率，你 准备使用什么接口和多大的分辨率；
HDX8000安装操作手册
第一页，编辑于星期三：六点三十二分。
网络
第二页，编辑于星期三：六点三十二分。
HDX8000终端安装、使用介绍
• HDX8000终端的接口介绍 • HDX8000终端的物理接线 • HDX8000终端基本配置 • HDX8000终端操作 • HDX8000终端维护
第三页，编辑于星期三：六点三十二分。
•做好使用记录、测试记录和故障现象记录
•设备不使用时应注意防尘防潮定期除尘
• 定期开机加热(2次/ 月 ) 以除湿气
•定期检查电源情况、线路情况
第四十五页，编辑于星期三：六点三十二分。
诊断菜单
第四十六页，编辑于星期三：六点三十二分。
接下来，了解一些诊断菜单的内容
主页屏幕
系统
诊断
•系统状态：显示系统呼叫的状态 • 呼叫统计
设备安装- 1台电视机
第十页，编辑于星期三：六点三十二分。
设备安装-2台电视机
第十一页，编辑于星期三：六点三十二分。
HDX8000终端基本配置
第十二页，编辑于星期三：六点三十二分。
系统设置
系统设置完成设备所有的参数设置，主要包括：
IP地址设置
摄像机设置
监视器设置
主页屏幕设置 音频设置
HD---操作手册-POLYCOM(视频会议终端)
简易操作手册
先后打开视频主机（机架背后）和等离子显示器开关，系统自动引导开机，进入视频主界面。
一、点对点会议
1.从“拨打电话”屏幕上，选择目录，选择要呼叫的会场名称，
按键建立呼叫。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，如果不想让对方听到本地的声音，按
键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
二、多点会议
1.等待MCU呼叫，当MCU呼叫成功时，显示器上会弹出呼叫信息对话框，系统会提示
你是否接受呼叫，用遥控器选择“是”即可。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，多点会议期间如果不需要本地会场发言，
请按键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
三、数据会议功能（会议室需配PC机）
在会议开启状态，使用双流方法：
如需使用数据会议,请使用会议室PC机，打开PC（netmeeting将自动启动） ,在
netmeeting呼叫窗口，输入服务器IP地址，按键弹出共享程序对话框，选择“桌面”,按“确定”即可。
会议结束后，先关闭视频主机后关闭等离子显示器即可。
polycom终端操作说明
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键，选择“系统”－“管理设置”－“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址，选择局域网速度（推荐选择“自动”），选择双工模式（推荐选择“自动”）。
按遥控器的主页键，选择是，重新启动机器。
注意：完成IP设置后，系统必须重新启动，设置才能生效。
2、发起和结束呼叫➢发起呼叫点击按键，屏幕显示拨号菜单，输入对方IP地址，再点击按键。
➢应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开，当有呼叫需要应答时，请点击按键应答呼叫，系统正常设置使用自动应答。
➢结束呼叫点击遥控器按键，出现结束呼叫菜单，再点击按键，结束当前呼叫。
➢设置呼叫带宽选择“系统”－“管理设置”－“常规设置”－“主屏幕设置”－“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整，点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位➢存储预置镜头位将镜头移动到目标位置，长按遥控器数字键的0 - 9➢调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9，调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”－“管理设置”－“监视器”－“监视器”，选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意：如果用户使用双显仿真的方式显示图像，将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话，可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音，请执行下列操作：按遥控器上的静音，也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时，屏幕右下角显示本地静音，再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动，也不能以任何方式做出响应原因：电源开关关闭，或者未连接电源线。
措施：打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关；确保系统电源线就位，并且已连接到电源插座。
Polycom HDX系列视频会议系统使用指南说明书
管制通告重要安全措施请在使用本系统前阅读并理解下列说明：•当儿童使用或接近该系统时需予以密切看管。
使用中应有人照看。
•只使用当前额定值至少与该系统相等的延长电线。
•清洁和维护该系统之前以及未使用时请务必断开电源。
•清洁时不要将液体直接喷洒在系统上。
务必先用液体润湿不带静电的布料再行擦试。
•不将系统浸泡在任何液体中，或将任何液体置于其上。
•不要拆卸本系统。
为了避免触电危险和保持该系统的担保有效，必须由合格的技术人员进行维护或修理工作。
•将该设备连接到接地插座。
•只将系统连接至有电涌保护的电源插座。
•保持通风口不为任何物体堵塞。
•如果系统或任何附件安装在一个封闭的空间（如机柜）中，请确保封闭空间中的气温不超过 40°C (104° F)。
您可能需要提供强制制冷以便将设备控制在其工作温度范围内。
•注意：为了降低发生火灾的风险，请只使用 No. 26AWG 或更粗的通讯电缆。
•不要在靠近水的地方使用此产品。
•不要在暴风雨天气使用此产品。
闪电可能会导致触电（尽管这种可能性比较小）。
请妥善保管这些说明。
特殊安全说明警告。
触电危险：为了降低造成人身伤害或设备损坏的风险，仅限使用 Polycom HDX 4500 背板上的插座将监视器连接到系统。
插头用作断电设备：该设备所连接至的电源插座必须安装在设备附近，并且可以随时方便地够到。
请遵守现有的安全说明并按照指导采取所有安全措施。
电气规格Polycom HDX 9004、Polycom HDX 9002、Polycom HDX 9001：100-240 VAC，50-60 Hz, 4 APolycom HDX 9006、Polycom HDX 8000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 7000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 6000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，1.6 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD 监视器：100-240 VAC，50-60 Hz，1.5 APolycom HDX 4500：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom Touch Control：44-57 VDC，12.95 W（兼容 802.3af）许可限制此处包含或描述的软件程序是 POLYCOM, INC. 或其许可方的产品。
POLYCOM GROUP系列终端参会操作指引
POLYCOM GROUP系列操作指引：（硬件）
1、打开电视机、投影仪（开机顺序：先打开显示设备，如电视机、投影仪等；再打开视频
终端设备；关机顺序：先关闭视频终端设备，后关闭显示设备，如电视机、投影仪等）。
2、打开视频终端（开关在电源插口上方，开机状态下设备前面会亮蓝灯）
3、把麦克风静音（静音状态亮红灯）
4、用遥控器把光标移动到拨打电话按钮，按遥控器确定键进行拨号
5、输入对方终端的IP地址进行开会：
也可在保存目录中选取相应的远端IP进行呼叫开会：
6、调整镜头位置，使显示本地画面在适当范围
7、调整本地声音大小以适合本地会场
8、本地麦克风静音开关：
9、在视频过程中可进行的相关操作：
按右边菜单键，可进行相关操作：
1、添加呼叫（需要有内置软件MCU许可支持）
2、开启、关闭本地视频
3、控制对方镜头、本地镜头、调整至预设位
4、本地视频布局（红色框中为本地头像所在位置）：
5、在进行双流发送时还可进行双流的隐藏、显示：
10、GROUP300进行双流发送时需要在发送双流的电脑上安装软件（NewShortcut2）：
双击此程序：
在地址栏中输入GROUP300的IP后点击链接即可将电脑的屏幕内容发送到终端及视频会议系统中进行内容共享
11、遥控器说明：
如有问题请联系IT部门：联系人：电话：。
Polycom使用说明
Polycom使用说明Polycom使用说明1、引言欢迎使用Polycom！本文档将详细介绍如何正确使用Polycom 视频会议系统。
请按照以下章节的指导逐步操作。
2、系统要求在使用Polycom之前，请确保满足以下系统要求：- 操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本。
- 电脑配置：至少4GB RAM和2GHz处理器。
- 网络连接：稳定的互联网连接。
3、安装步骤3.1 Polycom软件- 访问Polycom官方网站（）。
- 进入产品页面，找到适合您需求的Polycom软件。
- 单击按钮，保存软件安装包到本地。
3.2 安装Polycom软件- 双击安装包，按照安装向导的指导进行安装。
- 根据提示完成软件的安装过程。
4、登录账户4.1 创建账户- 打开Polycom软件，选择“注册”选项。
- 输入您的个人信息，并创建一个新的账户。
- 提交您的信息后，将收到一封确认邮件。
4.2 登录账户- 打开Polycom软件，输入您的账户名和密码。
- 单击“登录”。
5、创建会议5.1 新建会议- 在软件界面中选择“新建会议”选项。
- 输入会议标题和时间。
- 添加与会人员的邮箱地质。
5.2 设置会议属性- 选择会议模式（音频、视频或音视频）。
- 设置会议安全选项（密码、会议锁定等）。
- 配置其他可选项，如开启录制功能、启用屏幕共享等。
6、加入会议6.1 通过加入会议- 打开会议通知邮件，会议。
- 在Polycom软件中输入您的姓名和会议密码（如果有）。
- 单击“加入会议”。
6.2 通过会议ID加入会议- 打开Polycom软件，选择“加入会议”选项。
- 输入会议ID、您的姓名和会议密码（如果有）。
- 单击“加入会议”。
7、会议功能7.1 视频功能- 打开视频：在会议界面上选择相应的摄像头图标，开启摄像头。
- 关闭视频：摄像头图标，关闭摄像头。
7.2 语音功能- 打开语音：在会议界面上选择麦克风图标，开启麦克风。
polycom基本操作指南
polycom group 310基本操作指南遥控按键说明：
开机关机
1.设备通电后触摸设备的开机按钮或长按摇控的（拨号键），设
备蓝色指示灯闪烁，设备开机。
2.长按设备的开关键或遥控的结束键，设备显示关机后放开，设
备进行关机。
拨打视频会议操作：
1.按（拨号键），进入拨号界面
输入对方的IP地址，再次按键进行呼叫。
2.通过方向键可以查看通话记录。
选中选中通讯过的地址再次按键进行呼叫
3.通过方向键查看通讯录：
选择相应的通讯录按键进行呼叫。
注意：通讯录中的中梁上海1号会议室、2号会议室…为物理会议室，拨打是与相应的会议室进行点对点视频会议。
如需进行多方会议，请
拨打虚拟会议室。
菜单调整：
按键打开菜单：
1.添加呼叫，就会进入拨号界面，输入要添加的会议地址进行多方
会议，此操作必须播入虚拟会议室才可操作。
2.显示内容：当连接电脑后投影无像显示。
选择“显示摄像头2”。
3.我的视频
关闭和打开摄像头。
4.摄像头
可调整自己或对方的摄像头。
预设，根据需要设置摄像头照射的位置。
设置好摄像头照射的位置后长按相应的数字键，会记录相应的位置，视频时通过按相应的数字键就可以调整摄像头的位置。
0为设备开机的默认位置。
5.布局
根据多方会议的点数进行调整画面显示的方式。
调整音量和摄像头焦距：
音量键，调整声音大小。
调整摄像头焦距。
POLYCOM会议室设备使用说明
视频会议系统使用说明电视、视频会议设备开机使用电视遥控器，按“”键，选择“分量”，等待3秒钟，进入视频会议系统主屏幕；按住“电源”键3-5秒，设备关机。
视频会议通话和音频通话：选择“拨打电话”，进入界面，在输入栏，键入对方IP地址或电话号码，按设备遥控器上的“”键进行呼叫，等待对方应答后，可进行视频或通话；可在“最近通话”中选择对方IP地址或电话号码，进行视频或通话。
要结束视频或通话，按设备遥控器上的“”键。
摄像头：按设备遥控器上的“远端、“近端”后，通过“上下左右”方向键，控制摄像头方向；会议桥使用说明系统操作网址：用户名：admin密码：admin电话会议操作流程：进入系统界面，选择“会议管理”，可选择“固定会议”或“预约会议”。
一、1、进入“固定会议”，点击“增加会议”，设置【会议编号】、【会议密码】、【会议容量】、【参与者】，其他内容可根据具体情况选择性填写，完成后“保存”。
注意：（1）会议编号和会议密码是进入电话会议的必须条件（2）会议容量最大为30（3）参与者为本次的参会人员手机号或固定电话号码，其中“主持人”选项必填，否则无法实现通话参会人员通过在系统【参与者】中预设的号码，拨打，接通后输入会议编号、会议密码，以“#”结束。
（如：会议编号为1000，密码为11，则输入格式为1000#11#）注意：主持人与参与者预设的密码不同，所以需输入相对应的密码进入电话会议）二、1、进入“预约会议”，点击“增加会议”，填写相关内容，注意事项同“固定会议”。
根据实际的时间填写预约时间，添加参会人员到会议中。
到预约时间，设备会自动启动该会议，并且主动呼叫会议列表里的参会人员。
三、会议控制1、进入会议控制界面，可以对所有的会议进行管控。
2、在参会人员列表里，单击鼠标右键，可以对参会人员进行管理，指定主持人，屏蔽人员说话，邀请和请出参会人员。
3、各功能键定义。
宝利通视频会议系统操作手册
视频会议系统MCU会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连接情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。
检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。
二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登陆；用户名和密码由信息中心统一发放，默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM；管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的，出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“常规”选项：在常规属性里面，可以进行如下配置：会议名称可输入需要召开的会议名称，这名称会在会议中显示出来；会议模板会议模板有832K速率视频会议和1.2 M速率视频会议，如有双流会议，建议先择1.2M速率视频会议模板；会议时长可以定义会议召开的时长，默认为8小时，会议最长不得超过24小时会议号码此号码用于区别不同的会议，供于终端呼入MCU选择需要加入的会议时使用；会议密码设置加入会议的密码；主席密码设置会议主席密码；“与会者”选项：点击“从地址薄添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议组播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2“打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，中止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给该会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在当前会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，显示“常规”情况，会议模板已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。
宝利通PolyCom_HDX8000视频会议系统操作手册
宝利通PolyCom_HDX8000视频会议系统操作手册HDX8000安装操作手册网络HDX8000终端安装、使用介绍HDX8000终端的接口介绍HDX8000终端的物理接线HDX800 0终端基本配置HDX8000终端操作HDX8000终端维护HDX8000的安装HDX8000接口介绍外观背板图HDX8000设备连接HDX8000设备连接VGA线DVI转VGA头DVI端公头（24+5）,VGA端母头设备连接具体连接如下说明：摄像头————视频输入1麦克风————麦克风接口(两个口均可）视频输出1————电视机的分量接口（YPbPr）视频输出2————电视机的分量接口（YPbPr）音频输出————电视机的音频接口笔记本————笔记本/PC输入口网线————LAN口菜单结构主页屏幕系统管理设置LAN属性LAN属性-1LAN属性-2监视器-设置建议监视器-1监视器-2监视器-3监视器-4开关机开机打开PolycomHDX系统的电源：按Polycom遥控器上的电源按钮,或者按系统正面的电源开关。
将在10秒内显示Polycom开机显示屏幕。
关机关闭PolycomHDX系统的电源：按住遥控器上的电源按钮持续2秒钟或按住系统正面的电源开关持续2秒钟。
注意：开机的顺序为:先开电视，后开视频会议终端；关机的顺序为:先关视频会议终端，后关电视。
诊断—音频扬声器测试：此项测试终端的音频输出给电视或功放声音是否正常，按确认键进去后再按确认能听到长鸣的声音即正常。
音频指示器：此项测试麦克风拾音能否传给终端，在不静音的状态下（全相麦克风不亮红灯）说话能看见带滚动的绿色条即为正常。
呼叫和应答应答视频呼叫，PolycomHDX系统能够通过下列方式之一应答来电：系统提示您手动应答呼叫。
系统自动应答来电。
我们通常会使用系统自动应答来电的方式。
呼叫和应答发出视频呼叫，可以按下列任何方式发出视频呼叫：直接输入号码或IP地址调用方式（最近呼叫列表、联系人列表或快速拨号列表、目录）直接输入号码或IP地址发出呼叫，请执行下列操作：1、在拨号字段中，输入IP地址信息；2、选择通话质量—指定此呼叫的呼叫速率或呼叫类型。
2024年度POLYCOM会议室设备使用说明
04
进入设备的设置菜单，选择软件 升级选项，开始升级过程。
2024/3/23
26
硬件扩展方案选择
根据会议室规模和需求，选择合适的硬件扩 展模块，如音频处理器、视频会议摄像头、 无线麦克风等。
确保所选硬件与现有设备兼容，并满足性能 和功能要求。
根据扩展模块的接口规范，准备相应的连接 线和转接器。
2024/3/23
2024/3/23
9
连接方式与配置
网络连接
确保视频会议终端已正确连接到 网络，可以通过有线或无线方式 进行连接。检查网络设置，确保 设备能够正常访问互联网和视频
会议服务。
配置参数
根据实际需求，配置视频会议终 端的参数，如分辨率、帧率、音 视频编码格式等。确保设备性能
满足会议需求。
测试与调试
在完成设备安装和配置后，进行 测试和调试，确保设备能够正常 工作。测试音视频通话质量、屏 幕共享功能等，以确保会议顺利
2024/3/23
01
视频信号异常
02
检查视频线连接情况，确保连接良好。
03
若视频源设备或显示设备故障，需联系专业维修人员进行更 换或维修。
35
预防措施和建议
2024/3/23
01 定期检查设备连接情况，确保所有连接线 插接牢固。
02 定期清理设备表面灰尘，保持设备清洁。
03
避免在潮湿、高温或低温环境下使用设备 ，以免影响设备性能和使用寿命。
32
针对性解决方案提供
设备无法开机
检查电源插头和电源线，确保连接良好。
2024/3/23
若电源模块故障，需联系专业维修人员进行更换。
33
针对性解决方案提供
01 设备无声音
POLYCOMHDX操作说明
POLYCOMHDX操作说明1.连接设备：a.将HD视频摄像头连接到视频会议系统的摄像头端口。
b.将音频设备（如麦克风和扬声器）连接到音频端口。
c.将显示器连接到视频会议系统的显示器端口。
2.开机和设置：a.按下视频会议系统的电源按钮，等待设备启动。
b.使用遥控器或系统面板上的导航按键选择语言、时区和其他设置。
c.选择网络连接类型（如以太网或Wi-Fi）并输入网络设置（如IP 地址、子网掩码、网关等）。
3.发起会议：a.在系统主界面上选择“呼叫”选项。
b.输入与要呼叫的会议室或个人相关的会议号码或IP地址。
c.点击“拨号”按钮开始会议呼叫。
4.控制会议：a.在会议期间，使用遥控器或系统面板上的按键来控制不同的功能，如调整音量、切换显示模式、调整摄像头角度等。
b.按下“静音”按钮可以在参与会议时关闭自己的麦克风。
c.使用系统的远程共享功能可以与会议参与者共享计算机屏幕、文档或其他网页内容。
5.会议纪要和录制：a.在会议结束后，可以选择保存会议纪要，其中包括与会者的姓名、讨论要点和决议等。
b.需要录制会议的话，可使用系统上的录制功能进行录制。
6.结束会议：a.在会议结束后，点击“挂断”按钮结束会议。
b.关闭视频会议系统，可以长按电源按钮或选择系统界面上的关机选项。
7.常见问题解决：a.如果遥控器无法操作系统，检查电池是否正常，或尝试更换遥控器。
b.如果视频或音频质量不理想，检查网络连接是否稳定，并确保摄像头和音频设备都正常连接。
c.如果无法连接到会议室或个人，检查输入的会议号码或IP地址是否正确，并确保网络设置正确。
总结：。
宝利通PolyCom_HDX8000视频会议系统操作手册
h
9
设备安装-1台电视机
h
10
设备安装-2台电视机
h
11
HDX8000终端基本配置
h
12
系统设置
系统设置完成设备所有的参数设置，主要包括： IP地址设置 摄像机设置 监视器设置 主页屏幕设置 音频设置
系统设置可以通过以下两种方式来完成：
遥控器：通过遥控器的主页 按钮，进入屏幕左下
角的系统
远程访问：在PC上打开浏览器，输入视频终端的IP地
HDX8000安装操作手册
h
1
网络
h
2
HDX8000终端安装、使用介绍
• HDX8000终端的接口介绍 • HDX8000终端的物理接线 • HDX8000终端基本配置 • HDX8000终端操作 • HDX8000终端维护
h
3
HDX8000的安装
主要组件 编解码器 (codec) 摄像机 麦克风 遥控器
h
4
HDX8000接口介绍
外观
背板图
h
5
HDX 8000 接口
Serial RS-232 DVD音频
ISDN/PRI 接口
麦克风 (2) 电话接口
PC音频输入
USB 2.0
音频输入 音频输出
2个网口
视频输入1
笔记本/PC
视频输出1
视频输入2
DVD视频
视频输出1
h
6
HDX8000设备连接
h
7
VGA线
2、调节扬声器（喇叭）的音量。电视机的 遥控器调节电视机喇叭的音量大小，使用调 音台等设备调节专业扬声器的音量大小。
h
36
音量的控制和静音
POLYCOM视频会议使用指引
视频会议使用指引目录1、开机 (2)2、拨号 (5)3、话筒的使用 (6)4、发送本地PPT (7)5、关机 (9)1、开机a．投影机将遥控器对准投影机，按下开机/关机键。
投影机共有两个信号源（计算机1、计算机2），其中：计算机1：用于本地开会投影使用。
计算机2：用于显示远端PPT。
如果投影机没有显示远端PPT，请检查是否信号源选择错误。
按信号源键切换计算机1、2.b．电视机，将遥控器对准电视机，按下开机\关机键，当电视机指示灯由红变绿时即为开机状态。
c ． 视频主机，将遥控器对准摄像机（电视机上面），按下开机/拨号键即可（按一下就可以了），摄像机会向前转动并发出声响。
2、拨号a．三个机器都开机以后，电视显示如下画面。
在视频会议遥控器的拨号区进行拨号。
然后按拨号键即可。
拨号成功后显示如下画面：3、 话筒的使用新设备提供了无线麦，但是拾音距离较短，所以大家使用时需离话筒近一点。
话筒的开机/关机/静音键集成在一起，位于话筒的底部。
4、 发送本地PPTa ．会议室桌子下面有两个VGA 插座，因为本功能不经常使用，所以桌面只留了一根线。
b．将VGA线一端连接电脑，一端插入视频会议插座然后遥控器对准摄像头按菜单键电视机显示如下画面：用遥控器的方向键选择内容选项，按确定键，电视机显示如下画面后，再按一次确定键，选择摄像头3.这样就可以将本地PPT 发送到远端了。
5、 关机应集团要求，会议结束后必须挂断并关机，避免占用设备资源，影响其它会议质量，所以请大家开完会后切记要挂断并关机。
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视频会议使用指引
目录
1、开机 (2)
2、拨号 (5)
3、话筒的使用 (6)
4、发送本地PPT (7)
5、关机 (9)
1、开机
a．投影机将遥控器对准投影机，按下开机/关机键。
投影机共有两个信号源（计算机1、计算机2），其中：
计算机1：用于本地开会投影使用。
计算机2：用于显示远端PPT 。
如果投影机没有显示远端PPT，请检查是否信号源选择错误。
按信号源键
切换计算机1、2.
开机/关机键
信号源
b．电视机，将遥控器对准电视机，按下开机\关机键，当电视机指示灯由红变绿时即为开机状态。
开机/关机键
音量键
c．视频主机，将遥控器对准摄像机（电视机上面），按下开机/拨号键
即可（按一下就可以了），摄像机会向前转动并发出声响。
音量键
确定键
方向键退格/返回键
菜单键开机/拨号键
关机/挂断键拨号区
静音键
2、拨号
a．三个机器都开机以后，电视显示如下画面。
在视频会议遥控器的拨号区进行拨号。
然后按拨号键即可。
拨号成功后显示如下画面：
3、话筒的使用
新设备提供了无线麦，但是拾音距离较短，所以大家使用时需离话筒近一点。
话筒的开机/关机/静音键集成在一起，位于话筒的底部。
当前状态为可讲话
显示屏
当前状态为静音
位于话筒底部的三合一
键，按住3秒开机，按1
下静音，再按一下为可讲
话状态，按住3秒关机。
4、发送本地PPT
a．会议室桌子下面有两个VGA插座，因为本功能不经常使用，所以桌面只留了一根线。
b．将VGA线一端连接电脑，一端插入视频会议插座然后遥控器对准摄像头按菜单键此插座主要用于本地平时开会投影PPT
此插座用于视频会议发送PPT，如果需要发送PPT时，请将VGA 线插入此插座。
电视机显示如下画面：
用遥控器的方向键选择内容选项，
按确定键，电视机显示如下画面后，再按一次
确定键，选择摄像头3.
这样就可以将本地PPT发送到远端了。
5、关机
应集团要求，会议结束后必须挂断并关机，避免占用设备资源，影响其它会议质量，所以请大家开完会后切记要挂断并关机。
投影机关机需按两次关机键。
视频会议按住关机键直至电视机
显示如下画面
电视机按下关机键，指示灯显示
为红色。