公司车辆加油卡使用管理规定(拟定稿)

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公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范

公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范
一、公司车辆管理办法
1.1 车辆使用范围
公司车辆仅限于公司员工公务使用，不得私自借用或外借给非公司人员使用。

1.2 车辆预约制度
员工需提前至少一天预约公司车辆使用，包括出发时间、目的地等信息，并按
时归还车辆。

1.3 车辆维护保养
公司车辆使用后需进行及时清洁，并定期进行机油更换、轮胎检查等保养工作，确保车辆正常运行。

1.4 车辆保险
公司车辆需购买保险，保险费用由公司支付，员工在使用车辆时需注意保险保
单是否齐全。

二、公司车辆加油卡使用规范
2.1 加油卡领取
员工领取加油卡需提供车辆信息和用途，保证加油卡仅限于公司车辆使用。

2.2 加油卡使用
员工在加油时需按照车辆加油卡金额限制规定进行加油，加油后需妥善保管加
油卡，并将加油记录及时报告，确保加油卡使用安全有序。

2.3 加油卡余额管理
员工需按照公司规定的加油卡余额管理办法使用加油卡，不得私自挪用、透支
加油卡余额。

2.4 加油卡管理责任
公司车辆使用人员需对加油卡使用情况负责，如发现加油卡遗失或异常情况，
需及时向管理部门汇报并及时挂失，确保加油卡使用安全。

结语
以上即是公司车辆管理办法及制度范本加油卡使用规范的相关内容，希望所有员工都能自觉遵守公司规定，做到安全、规范使用公司车辆和加油卡，共同维护公司资产和形象。

车辆加油卡使用管理规定模板

车辆加油卡使用管理规定模板1. 前言车辆是公司生产运营的紧要资产之一，为了合理管理车辆加油卡的使用，规范公司车辆的加油行为，特订立本规定。

本规定适用于公司全部车辆的加油卡使用及管理。

2. 加油卡申请与发放2.1 加油卡申请1.车辆领用人员需提前向车辆管理部门提交加油卡申请，并填写《加油卡使用申请表》。

2.加油卡申请表中需填写车辆信息、车辆使用人员、加油卡用途、加油卡金额等相关信息。

3.加油卡申请应提前至少7个工作日提交，以确保申请及审批流程的顺利进行。

2.2 加油卡发放1.审批通过的加油卡申请将由车辆管理部门统一办理加油卡的发放。

2.加油卡发放前，车辆管理部门将对申请人进行加油卡使用规定的培训，确保其了解和掌握相关规定。

3.加油卡发放后，车辆领用人员需在《加油卡领用确认单》上签字确认，并按规定妥当保管加油卡。

3. 加油行为规定3.1 加油站选择1.加油卡持卡人员应选择公司指定或合作的加油站进行加油。

2.如无指定加油站，可自行选择加油站，但需优先选择品牌形象优良、信誉良好的加油站。

3.2 加油卡使用1.加油卡只能用于车辆加油，禁止将加油卡用于其他用途。

2.加油卡持卡人员需个人亲自操控加油机，不得将加油卡交给他人代加油。

3.加油卡的消费总金额不得超出每月限额，超出部分应由加油卡持卡人员个人支出。

3.3 加油票据管理1.加油卡持卡人员在加油完成后，应妥当保管好加油票据，并在《加油票据登记表》上登记相关信息。

2.加油票据应按规定时间提交给财务部门，由财务部门统一审核核销。

3.4 加油卡丢失与挂失1.加油卡持卡人员如发现加油卡丢失或遗失，应立刻向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。

2.加油卡挂失后，车辆管理部门将尽快办理加油卡的补办手续。

4. 监督与惩罚4.1 监督措施1.车辆管理部门负责对加油卡的使用情况进行日常巡查和监督，确保车辆加油行为符合公司规定。

2.车辆管理部门可定期组织加油卡使用情况的检查，对不符合规定的加油行为进行矫正并记录。

公司车辆油卡管理制度范文

公司车辆油卡管理制度范文公司车辆油卡管理制度第一章总则第一条为了规范公司车辆油卡的使用和管理，实现资源的最大化利用，根据公司的实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所属的所有车辆的油卡使用和管理。

第三条公司车辆油卡的使用和管理必须依法合规，廉洁高效，以减少资源浪费，提高工作效率。

第四条公司油卡的使用和管理由公司财务部门和车队管理部门联合负责。

第五条公司各部门必须遵守本制度，依法依规使用和管理油卡，并承担相应的责任。

第二章油卡的配发和使用第六条公司财务部门根据各部门的实际需要和工作情况，统一计划和购买相应的油卡。

第七条油卡的配发必须经过严格审批程序，由公司财务部门负责发放。

第八条各部门在领取油卡时必须及时验收，核对油卡的数量和金额与发卡记录是否一致，如发现问题必须及时向财务部门报告。

第九条各部门领取油卡后，必须对油卡进行妥善保管，防止遗失和损坏。

如发现遗失或损坏，必须及时向财务部门报告，并做好相关手续。

第十条油卡只能在规定的加油站使用，不得私自加油或将油卡借给他人使用。

如有私自使用或借给他人使用油卡的情况，将依法追究责任。

第三章油卡的使用限制和规范第十一条公司车辆的油卡只能用于公司工作行程和公务用车加油，严禁私人用途。

第十二条公司车辆使用油卡加油时，必须按照规定的加油站进行加油，并要求开具发票。

如需在其他加油站加油，必须提前向财务部门申请并得到批准。

第十三条加油时必须按照车辆的实际需求加油，不得浪费。

如发现加油量超过实际需求的情况，将追究责任。

第十四条公司车辆的油卡不得用于购买非车辆用途的商品或支付其他费用。

第十五条公司领导和员工在用油卡加油时，必须遵守加油站的规章制度，严禁推让或滥用职权，不得干扰正常的加油工作秩序。

第十六条油卡使用登记和油耗记录必须真实准确，如有虚假记录或故意误导，将依法追究责任。

第四章油卡的管理和监督第十七条公司财务部门负责对油卡的使用和管理进行审核和监督。

对于违反规定的使用行为，将依法处理。

车辆加油卡使用管理规定模版

车辆加油卡使用管理规定模版第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用管理，提高车辆加油卡的使用效率和管理水平，保障加油卡的正常使用和资金安全，制定本规定。

第二条本规定适用于所有使用加油卡的车辆和相关人员。

第三条加油卡是公司用于车辆加油的支付工具，使用加油卡必须遵守本规定和相关法律法规，严禁滥用和侵占加油卡资金。

第四条加油卡由公司统一负责申请、发放和管理，相关车辆使用加油卡必须按照本规定进行使用和管理。

第五条加油卡的使用范围仅限于公司指定的加油站，并且必须按照车辆的实际需要进行加油，严禁将加油卡用于其他用途。

第六条加油卡的使用人员必须经过培训并且具备相应的资格，否则不得使用加油卡。

第七条加油卡使用人员必须严格遵守交通安全规定，确保车辆加油安全和秩序。

第八条加油卡使用人员必须保护加油卡的安全和机密性，不得将加油卡透露给他人或用于个人目的。

第九条加油卡使用人员必须妥善保管加油卡，如发现加油卡丢失或被盗，应立即上报给公司负责人，并及时采取措施保证加油卡资金的安全。

第十条加油卡使用人员在加油时必须凭有效身份证件，并按照加油卡上的限额进行加油，严禁超过限额使用。

第二章加油卡的申请和发放第十一条任何使用车辆的单位或个人都可以向公司申请加油卡。

第十二条加油卡的申请必须提交相关资料和证明文件，包括车辆信息、车辆使用人员信息等。

第十三条公司会根据申请人的资格和需求，决定是否发放加油卡，发放后将加油卡交由申请人保管和使用。

第十四条加油卡一经发放，申请人必须签字确认，并保证使用加油卡时遵守相关规定。

第十五条申请人必须严格按照加油卡使用规定进行加油，严禁将加油卡出借给他人或私自篡改加油记录。

第三章加油卡的使用和管理第十六条加油卡使用人员在加油时必须按照车辆实际情况选择适当的加油方式和加油时间，确保车辆加油安全和节省成本。

第十七条加油卡使用人员在加油前必须仔细核对加油卡金额和车辆加油需求，确认无误后方可进行加油。

第十八条加油卡使用人员在加油时必须亲自到加油站进行加油，禁止代替他人加油。

加油卡管理制度范文

加油卡管理制度范文加油卡管理制度第一章总则第一条：为了规范加油卡的使用和管理，提高公司加油卡使用效率和防止滥用现象的发生，特制订本制度。

第二条：本制度适用于公司所有持有加油卡的员工，包括正式员工和临时员工。

第三条：加油卡为公司的重要资源，只能用于公司工作需要，严禁私人使用。

第四条：任何员工不得将加油卡转借他人使用，否则将承担相应的法律责任。

第五条：公司将加油卡的管理工作交由专门的负责人员负责，确保加油卡的安全和有效使用。

第六条：加油卡的申领、使用和维护必须严格按照本制度的规定执行。

第二章加油卡的使用范围第七条：加油卡适用范围为市内和市外的合法加油站，必须选择信誉良好的加油站进行加油。

第八条：加油卡不得用于非指定的加油站，不得用于非汽车加油。

如有违反，将依据公司规定进行处罚。

第三章加油卡的申领第九条：员工可以根据工作需要向上级领导申请加油卡。

第十条：申请加油卡需提供个人身份证、驾驶证、车辆行驶证等相关材料。

第十一条：加油卡由公司统一申领和配发给员工。

第十二条：员工不得申领超过一个加油卡。

第四章加油卡的使用第十三条：使用加油卡前，员工必须在指定的加油站办理激活手续。

第十四条：加油卡使用前需先确认车辆的油量是否达到指定加油的要求。

第十五条：在加油过程中，员工必须确保加油机的编号、卡号和车牌号正确匹配。

第十六条：加油卡的使用应按照公司的加油标准进行加油，不得超过公司规定的加油金额。

第十七条：员工不得私自调整加油站的计价器以获取返点，如有违反，将依据公司规定进行处罚。

第五章加油卡的维护第十八条：员工携带加油卡出行前，必须自行检查加油卡是否在有效期内，并及时告知负责人员。

第十九条：员工应妥善保管加油卡，严禁将加油卡遗失或泄露给他人。

第二十条：加油卡损坏或丢失需及时向负责人员报告，并填写相关的损失报告。

第六章加油卡的处罚第二十一条：员工在使用加油卡中存在以下行为之一的，将根据违规程度进行相应的处罚：1.私自调整加油站计价器的，视情节轻重给予警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚；2.借用加油卡给他人使用的，视情节轻重给予口头警告、扣减工资、停职等不同程度的处罚；3.将加油卡遗失或泄露给他人的，视情节轻重给予口头警告、扣减工资、解雇等不同程度的处罚；4.串通加油站员工伪造加油记录的，将依法追究刑事责任。

车辆加油卡使用管理规定模版

车辆加油卡使用管理规定模版一、总则1.根据国家相关法律法规和公司的管理制度，制定本规定，以规范和管理车辆加油卡的使用。

2.本规定适用于所有公司内部使用的车辆加油卡，包括公司自有车辆和租赁车辆。

二、加油卡的领取和管理1.加油卡的领取：（1）加油卡由公司统一购买和管理，分配给各部门或项目组。

（2）加油卡的领取必须经过预先申请，并由公司加油卡管理人员审批通过后方可领取。

（3）每个部门或项目组只能领取所需数量的加油卡，严禁超额领取和私自分配。

2.加油卡的保管和使用：（1）加油卡必须由专人保管，严禁私自转让和挪用。

（2）加油卡的使用必须按照公司规定的使用范围和限额进行，严禁超额使用和非法使用。

（3）加油卡的使用必须与实际车辆情况相符，严禁将加油卡用于非公司车辆。

（4）加油卡的用途必须合法合规，严禁用于非法用途和个人私利。

三、加油卡的充值和消费1.加油卡的充值：（1）加油卡的充值必须经过预先申请，并由公司加油卡管理人员审批通过后方可进行。

（2）充值金额必须按照实际需要进行，严禁虚报充值金额和滥用公款。

2.加油卡的消费：（1）加油卡的消费必须按照实际车辆情况进行，严禁随意消费和滥用加油卡。

（2）加油卡的消费记录必须详细记录，包括加油时间、地点、金额等信息，以备查验。

（3）加油卡的消费必须合理节约，遵守节能减排要求，严禁浪费能源。

四、加油卡的监管和违规处理1.加油卡的监管：（1）公司加油卡管理人员负责对加油卡的使用情况进行监管，及时发现和纠正违规行为。

（2）加油卡的使用记录和消费记录必须及时报送公司财务部门，以备核对和监督。

2.违规行为的处理：（1）对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。

（2）对于严重违规行为，公司将按照有关法律法规和公司规定进行处理，包括追究责任、停止使用加油卡等惩罚措施。

五、附则1.本规定由公司加油卡管理人员负责解释和修订。

2.本规定自颁布之日起生效，并告知全体员工。

车辆加油卡使用管理规定范文(三篇)

车辆加油卡使用管理规定范文一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。

三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。

2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。

四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。

2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。

3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。

4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。

五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。

2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。

3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。

4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。

六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。

2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。

七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。

2. 本规定自发布之日起生效。

3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。

车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。

以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。

车辆加油卡使用管理规定范文（二）通常包括以下几个方面：1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。

加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。

加油卡管理制度（精选5篇）

加油卡管理制度（精选5篇）加油卡管理制度篇1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。

一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。

三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。

四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。

充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的`台账。

五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。

加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。

如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。

车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。

八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

九、本制度自印发之日起执行。

加油卡管理制度篇2一是加强充值管理。

严格按照“一车一卡、专卡专用”的原则，落实“一卡一车一码”制度，要求各单位按照车牌号码与加油卡号码在县公车办备案，一经登记，不得随意更改。

二是规范使用管理。

按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，各单位需指派专人负责加油卡的办理、充值、使用和管理工作，实时掌握加油卡的使用情况。

所有公务车辆原则上不得使用现金加油，如遇特殊情况确需使用现金加油的，必须经单位领导批准，并报车辆管理人员备案登记。

三是实行公示制度。

各单位要逐车建立公务车辆行驶里程数及燃油使用情况台账，定期核对每辆车行驶里程数及油卡余额，统计分析车辆百公里油耗，并在一定范围内公示。

XXX公司油卡使用管理规定(范文)

XXX公司油卡使用管理规定一、目的为了加强公司短途车辆及油卡的管理，合理控制车辆成本，规范短途车辆及油卡使用与充值，特制定此管理规定。

二、适用范围本制度适用于全公司各部门。

三、内容3.1、XXX区域设有公司指定合作油站或指定加油点的，短途自有车或长期外租车必须在指定油站或加油点加油，加油费用在结算当月运费时从应付总额中扣除。

3.2、未设有公司指定油站或指定加油点加油的区域，短途自有车及长期外租车实行一车一人一卡制，卡号与车号进行绑定，由XXX 统一登记并分配。

3.3、自有车油卡由城际车辆管理部发放并充值，充值金额以满足该车当月实际使用为准。

自有车原则上不使用现金加油，如确实需要现金加油的，必须经过城际车管部负责人同意，并在返回公司的三个工作日内报销完毕。

3.4、自有车油卡加油责任到每车每人，每辆车配备的加油卡仅限本车使用，不得转用或私用。

加油完毕后加油设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油最晚第二天将小票交分公司财务或部门负责人，小票上需注明加油车号。

当机器故障无法打印小票或小票丢失的，必须向分公司负责人或分公司财务说明情况，手写加油记录，本人及分公司负责人签字确认。

3.5、分公司财务或分公司部门负责人每月将加油小票汇总递交XXX，XXX将根据网上使用记录与小票一一核对。

若经查实由于驾驶员疏忽造成信息核对不一致的，第一次给予驾驶员警告处罚，第二次异常加油费由驾驶员自行承担。

如经查实驾驶员油卡私用的，将给予驾驶员加油金额三倍的处罚。

3.6、长期外租车油卡由XXX分发并充值，XXX根据各分公司长期外租车当月报销运费的总额作为油卡分发和充值的依据，油卡充值金额占报销运费总额的XX%左右，单车月充值油卡金额最高不超过XXXX元。

3.7、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯。

油卡一经备案，不得随意更改，如油卡临时损坏或因其他原因不能正常使用时，及时与XXX联系进行处理。

油卡使用人需对油卡妥善管理，如有遗失应及时与XXX联系挂失，因遗失造成的损失由持卡人自行承担。

车辆油卡管理规定（优秀范文五篇）

车辆油卡管理规定（优秀范文五篇）第一篇：车辆油卡管理规定公务车辆加油卡使用管理规定目的加强公司车辆管理，规范加油卡使用流程，严格管控，明确权限，做到充值有专人，使用有记录，信息真实、完整、准确。

为公司车辆日常消耗核算提供依据。

适用范围本规定暂时适用于集团公司本部公务车辆，各分(子)公司、项目部车辆及公司派发给员工的私人用车等不在此列或根据实际情况另定。

权限3.1 加油卡归口管理部门为集团公司行政人力资源部，具体负责油卡的充值、保管、使用、登记及报销等相关工作。

3.2 财务管理部和审计监察部负责对油卡及用油情况的审核和监督，若发现有违纪违规行为，将根据公司车辆管理及有关规定予以处理。

3.3 专职司机或临时指定的驾驶人员，未经行人部授权不得擅自使用油卡或现金加油，否则不予报销并追究责任。

使用流程4.1 实行总卡和分卡（一车一卡）分管，即总卡由行人部行政主管保管，分卡指定专人管理并负责日常加油和登记。

4.2 车辆加油一般由分卡管理人员和专职驾驶员共同负责。

当车辆外出不能确定用油情况时，由当值司机或临时指定人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。

4.3 加油车辆完成加油后，须在加油小票上写明加油车号、加油日期并由当事人签字，交回时由分卡管理人员验卡确定实际用油数。

4.4 油卡使用原则是谁领用，谁负责，不准带其它容器加油，并接受相关部门检查和监督。

其他相关规定5.1 充值规定：加油卡余额不足500元时，由行人部行政主管提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。

制成表附于充值申请后，报行人部经理同意、财务部和分管领导审核、董事长批准后完成充值。

5.2 使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。

遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

5.3 严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1. 引言车辆加油卡是公司为了方便管理车辆加油消费而发放给员工使用的一种支付工具。

为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有配备车辆加油卡的车辆以及相关人员。

3. 加油卡申领与管理3.1 加油卡申领•员工需要填写加油卡申领表，并由所在部门经理审批后提交给财务部门。

•财务部门审核申请，审批通过后向员工发放加油卡。

3.2 加油卡使用范围•加油卡仅限于用于公司配备的车辆在规定范围内的加油消费。

•禁止将加油卡借给他人使用，否则将承担相应的法律责任。

3.3 加油卡限额•每辆车的加油卡每月限额为500元。

•超过限额的部分，员工需自行支付。

3.4 加油卡丢失与挂失•员工应妥善保管加油卡，如遇丢失需及时向财务部门报告，并提供相关证明材料。

•财务部门收到报告后将立即办理挂失手续，并重新为员工办理新卡。

4. 加油记录与报销4.1 加油记录•员工在加油时应填写加油记录表，包括加油日期、车牌号、加油卡号、加油量、油品种类、加油站名称等信息。

•员工需保留加油小票或发票作为凭证。

4.2 加油记录审核•财务部门负责审核员工的加油记录，确保加油消费符合规定范围和限额。

•如发现不符合规定的加油记录，财务部门将进行相应处理，并通知相关部门进行整改。

4.3 加油报销•员工需要将加油记录表和相关凭证提交给财务部门进行报销。

•财务部门将在审核无误后安排相应的报销程序。

5. 违规处理5.1 违规行为•超过加油卡限额进行消费。

•将加油卡借给他人使用。

•提供虚假加油记录或凭证。

5.2 处罚措施•第一次违规：警告并限制加油卡使用一段时间。

•第二次违规：暂停加油卡使用，并由上级领导进行批评教育。

•第三次违规：取消加油卡使用资格，并按照公司规定进行相应处罚。

6. 结束语本管理规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，确保加油消费的合理性和准确性。

希望全体员工能够严格遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。

公司车辆加油卡管理制度范文

公司车辆加油卡管理制度范文公司车辆加油卡管理制度范文第一章总则为规范公司车辆加油卡的使用和管理，提高资金使用效益，维护公司财产安全，特制定本管理制度。

第二章加油卡的管理和配置1. 加油卡管理职责：（1）公司应指定专人负责加油卡的管理和配置工作，包括加油卡的申领、发放、维护、统计等。

（2）相关部门要积极配合管理人员的工作，及时提供相应的资料，并保证加油卡的安全和有效使用。

2. 加油卡的配置：（1）加油卡根据车辆数量进行合理配置，每辆车配备一张加油卡。

（2）新车购置时，由财务部门向银行申请办理加油卡，办理完成后，及时通知相关部门进行使用。

第三章加油卡的使用规范1. 加油卡使用范围：（1）公司加油卡仅可用于加油，不得用于其他用途。

（2）不得将加油卡出借给他人使用。

2. 加油卡的使用权限：（1）加油卡的使用权限由公司领导确定，并在卡片上进行相应设置。

（2）司机和使用加油卡的人员应严格按照权限规定使用加油卡。

3. 加油卡使用目的：（1）加油卡的使用目的是为了保证公司车辆正常运行和公务出行，不得用于私人目的。

（2）加油卡的使用记录应与实际用车记录相符，使用人员应如实填写相关信息。

4. 加油卡使用程序：（1）使用人员在加油前，应查看卡片上的余额，如余额不足，应及时充值。

（2）使用人员在加油时，应提前告知加油站工作人员使用加油卡，并出示加油卡和工作证。

（3）加油完毕后，使用人员应索取加油发票并妥善保管，用于后续报销和核对。

第四章加油卡的管理措施1. 加油卡的使用记录：（1）所有使用加油卡的人员应按照规定填写使用记录，包括加油时间、地点、车牌号码、加油因子等。

（2）使用记录由负责加油卡管理的人员进行统计和管理，及时核对和更新。

2. 加油卡的维护和保管：（1）使用人员应保管好加油卡，确保卡片的安全和完整。

（2）加油卡损坏、遗失或被盗时，应及时向管理人员报告，由管理人员协调办理挂失、补办等手续。

3. 加油卡的误用和滥用：（1）如果发现加油卡被他人误用或滥用，使用人员应及时向管理人员报告，由管理人员采取相应措施。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。

二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。

2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。

3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。

三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。

2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。

3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。

4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。

5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。

6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。

7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。

四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。

2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。

3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。

4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。

五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。

2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。

六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。

2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。

3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。

以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。

公司车辆油卡管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司车辆油料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全、经济、合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。

第二章油卡管理第三条公司车辆油卡实行一车一卡制度，每辆车配备一张专用油卡。

第四条油卡由综合部负责统一管理，驾驶员不得私自携带油卡。

第五条驾驶员在加油前需向综合部申请油卡，填写《油料申请单》，经综合部经理批准后方可使用。

第六条驾驶员加油时，必须选择公司指定的加油站，并出示油卡、行驶证、驾驶证等相关证件。

第七条加油结束后，驾驶员需在《油料申请单》上填写加油量、单价、金额等信息，并签字确认。

第八条每月1日，综合部将统计上月车辆加油记录，并与财务部门核对，确保油料费用准确无误。

第九条驾驶员需每月上报车辆油耗情况，包括加油量、行驶里程等，综合部将根据油耗情况对驾驶员进行考核。

第三章费用核算第十条车辆油料费用按成本核算分摊至各部门，具体费用核算标准由财务部门制定。

第十一条驾驶员在使用油卡时，如发现油料费用异常，应及时向综合部报告，由综合部负责调查处理。

第十二条驾驶员因公外出加油，产生的油料费用由用车部门承担。

第四章惩罚与奖励第十三条驾驶员违反本制度规定，有下列行为之一的，将给予相应处罚：（一）私自携带油卡加油的，取消其使用油卡资格，并处以100元罚款；（二）使用油卡加油时，未按规定填写《油料申请单》的，取消其使用油卡资格，并处以50元罚款；（三）故意损坏油卡的，承担油卡赔偿费用，并处以100元罚款。

第十四条驾驶员在车辆油料管理工作中表现突出，有下列行为之一的，给予奖励：（一）油耗控制良好的，给予一定物质奖励；（二）发现油料费用异常，及时报告并协助调查处理的，给予一定物质奖励。

第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)

2.预算调整：
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章加油卡的使用
第六条加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。

公司车辆油卡制度范本

公司车辆油卡管理制度范本第一条总则为规范公司车辆油卡管理，合理使用车辆，节约成本，提高经济效益，确保公司车辆的正常运行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条油卡管理1. 公司为每辆车辆配备一张加油卡（以下简称“油卡”），油卡定车使用，严禁一人多卡或一卡多人使用。

2. 司机在加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油，并填写加油记录。

售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经理的签字方可使用。

3. 以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单；为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。

第三条用车费用管理及核算1. 用车费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。

2. 派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。

月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。

第四条派车管理1. 因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。

3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

第五条油卡充值及报销1. 油卡充值由综合部负责，充值金额应根据实际用车需求和公司财务状况合理确定。

2. 加油费用报销需提供合法的加油发票，发票金额应与实际加油金额相符。

3. 综合部负责对加油发票进行审核，确保发票真实、合规。

第六条监督检查1. 综合部定期对车辆油卡使用情况进行检查，确保油卡使用合规、合理。

2. 综合部负责对车辆油耗情况进行分析，对异常油耗情况进行调查处理。

3. 各部门应积极配合综合部的监督检查工作，如实提供相关资料。

第七条违规处理1. 违反本制度规定，私自使用他人油卡加油的，一经发现，严肃处理。

关于公司车辆加油卡使用管理规定

关于公司车辆加油卡使用管理规定一、背景：随着公司业务的发展，公司拥有了大量的车辆用于员工的日常工作，为了方便管理这些车辆的加油行为，公司决定制定公司车辆加油卡使用管理规定，以确保车辆加油行为的规范和合理性。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工（包括正式员工和临时工）使用公司车辆加油卡的行为。

三、加油卡申请：1.员工在使用公司车辆前，需向车队管理部门提出加油卡申请。

申请需由车队管理部门审核并批准后方可领取加油卡。

3.员工需按规定提供加油卡的使用事由和使用期限，确保加油卡的使用合理和合法。

四、加油卡使用：1.加油卡只用于公司车辆的油费支出，任何其他消费行为均不得使用加油卡结算。

2.加油卡仅限于在指定加油站使用，禁止在非指定加油站使用加油卡加油。

3.加油卡不得转借他人使用，只能由持卡人使用本人名下的车辆进行加油。

4.加油卡不得用于私人车辆加油。

5.加油卡使用时需仔细核对油枪、油号和数量，确保加油金额和实际油量一致。

6.加油卡的使用需谨慎，如遗失或被盗，请第一时间向车队管理部门报告并办理挂失手续，防止财产损失。

五、加油记录和报销：1.每次加油需向车队管理部门提供加油发票，并填写加油记录。

2.加油记录需填写加油日期、加油站名称、加油金额、加油量等基本信息。

3.加油记录应当真实、准确，一旦出现虚假记录，将会受到相应的处罚。

4.加油记录将用于车辆费用的核算和报销，务必按规定进行记录以确保车辆费用报销的合理性。

5.加油记录需按时上报给相关部门，以便及时核算和报销车辆费用。

六、违规处罚：1.对于违反以上规定的员工，将给予相应的处罚，包括但不限于扣除个人奖励、罚款、停用加油卡等。

2.对于涉嫌盗用公司加油卡进行其他不当用途的员工，将移交公司安全部门处理，并追究法律责任。

七、监督与管理：车队管理部门将对公司车辆加油卡使用进行监督和管理，并定期向上级管理层进行报告。

八、结束语：公司希望通过本规定的制定和实施，能够规范和合理管理公司车辆的加油行为，防止滥用加油卡资源，确保加油行为的合规性和经济性。

公司车辆加油卡使用管理规定

公司车辆加油卡使用管理规定
1、目的
严格规范管理公司加油卡的使用，做到充值有记录，使用有记录，信息完整、真实、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

2、管理监管
2.1加油卡由综合部进行管理及日常数据的统计；
2.2 各驾驶员对使用数据负责；
2.3财务部负责加油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

3、加油卡使用地及充值
3.1公司指定加油地为中国石化加油站；
3.2加油主卡内余额不足1000.00元时由财务部办理相关手续充值，充值回单由综合部保管，以便开具发票；
3.3加油卡储值总额定为 5000.00 元；
3.4根据需要办理加油副卡（每张加油副卡对应一车牌号）。

4、加油流程
4.1驾驶员每次出车检查好车辆油量，根据车辆出行安排好加油时间；
4.2加油完毕后，驾驶员必须主动索取加油小票，在小票上记录加油车号、里程数起码并签名；
4.3驾驶员必须在加油当天将小票到综合部，并填写加油记录；
4.4若该车辆加油副卡内余额不足200元时由财务部办理相关转存手续；
5、特殊情况
5.1因疏忽将加油小票丢失的，须当日出具文字说明由副总经理签字后交综合部，作为加油记录填写的依据；
5.2因特殊情况需要现金加油时，必须提向副总经理申请，经同意后方可加油，并及时填写加油记录。

5.3如驾驶员发现油卡丢失时，应立即通知综合部做挂失除理，如因挂失不及时或密码未妥善管理造成损失的由当事人承担。

6、综合部于每月 1 日～5日将加油记录交财务审核。

7、自发布之日起执行。

附件：。

公司车辆加油管理规定范文(2篇)

公司车辆加油管理规定范文目的严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值：1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。

4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。

副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

加油流程：1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。

2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。

因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。

5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。

核准：1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。

2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。

3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

公司车辆加油卡使用管理规定(拟定稿)

公司车辆加油卡使用管理规定（拟定稿）1.目的严格规范管理公司加油卡的使用，做到充值有记录，使用有记录，信息完整、真实、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

2.管理监管2.1.加油卡由总务部进行管理及日常数据的统计；2.2.各驾驶员对使用数据负责；2.3.财务部负责加油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

3.加油卡使用地及充值3.1.公司指定加油地为中国石油东港市新兴区加油站；3.2.加油卡内余额不足1000.00元时由总务部办理相关手续充值。

充值回于当天交财务核准（充值回单由总务部保管，便于开具发票使用）；3.3.加油卡储值总额定为5000.00元。

4.加油流程4.1.驾驶员每次出车前检查好车辆油量，根据车辆出行按排好加油时间；4.2.加油完毕后，驾驶员必须主动索取加油小票，在小票上记录加油车号、里程数，非车辆加油注明用途，并经办人签字确认；4.3.驾驶员必须在加油当天将小票到总务，并添写加油记录。

5.特殊情况5.1.因疏忽将加油小票丢失的，须当日出具文字说明由副总经理签字后交总务部，作为加油记录添写的依据；5.2.因特殊情况需要现金加油时，必须提前向副总经理申请，经同意后方可加油，并及时添写加油记录。

未经同意的驾驶员自行承担；5.3.如驾驶员发现油卡丢失时，应立即通知总务部做挂失除理，如因挂失不及时或密码未妥善何管造成损失的由当事人承担。

6.核准6.1.总务部于每月15日～19日前将加油记录交财务审核。

7.附件加油卡抄描《加油记录表》8.自发布之日起施附1：附2：加油记录（样）序号日期加油金额车辆号码里程数经办人签字备注12345678910。