公司车辆加油卡使用管理规定(拟定稿)

公司车辆加油卡使用管理规定

（拟定稿）

1.目的

严格规范管理公司加油卡的使用，做到充值有记录，使用有记录，信息完整、真实、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。2.管理监管

2.1.加油卡由总务部进行管理及日常数据的统计；

2.2.各驾驶员对使用数据负责；

2.3.财务部负责加油卡充值及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

3.加油卡使用地及充值

3.1.公司指定加油地为中国石油东港市新兴区加油站；

3.2.加油卡内余额不足1000.00元时由总务部办理相关手续充值。充值回于当天交财务核准（充值回单由总务部保管，便于开具发票使用）；

3.3.加油卡储值总额定为5000.00元。

4.加油流程

4.1.驾驶员每次出车前检查好车辆油量，根据车辆出行按排好加油时间；

4.2.加油完毕后，驾驶员必须主动索取加油小票，在小票上记录加油车号、里程数，非车辆加油注明用途，并经办人签字确认；

4.3.驾驶员必须在加油当天将小票到总务，并添写加油记录。

5.特殊情况

5.1.因疏忽将加油小票丢失的，须当日出具文字说明由副总经理签字后交总务部，作为加油记录添写的依据；

5.2.因特殊情况需要现金加油时，必须提前向副总经理申请，经同意后方可加油，并及时添写加油记录。未经同意的驾驶员自行承担；

5.3.如驾驶员发现油卡丢失时，应立即通知总务部做挂失除理，如因挂失不及时或密码未妥善何管造成损失的由当事人承担。

6.核准

6.1.总务部于每月15日～19日前将加油记录交财务审核。

7.附件

加油卡抄描

《加油记录表》

8.自发布之日起施

附1：

附2：加油记录（样）

序号日期加油金额车辆号码里程数经办人签字备注1

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