{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册

{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册目录第一部分软件的启动本系统的启动分为两部分：系统服务和客户端的启动1.系统服务的启动1. 启动MicrosoftSQLServer ：一般情况下操作系统启动时会自动启动MicrosoftSQLServer ；启动成功与不成功，在任务条上会出现以下图标：如果SQL２.启动系统服务：在桌面上双击“启动会计平台”图标，如下图或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务，如下图则出现如下图启动程序本操作一定要在服务器上进行，如果启动不成功，请联系系统管理员或联系我们。

2.客户端的启动双击IE 图标，启动IE ，如在服务器上使用本系统，则在IE 地址栏内输入：，如下图，回车即可进入本系统，如在工作站使用本系统，则在地址栏内输入：服务器IP 地址:9000，回车即可，如服务器的IP 地址为192.168.0.2，则在地址栏内输入：192.168.0.２:9000/，然后回车即可进入本系统。

进入本系统的登录和注册窗口，界面如下：重要提示：只有在服务器端启动了系统服务才可以启动客户端；●本系统要求使用IE6.0或以上版本；●请将IE中弹出窗口阻止程序关闭（如下图）。

第二部分用户登陆本系统用户登陆分为三部分：系统管理员登陆、教师用户登陆和学生用户登陆1.系统管理员登陆在登录窗口内依次输入管理员账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格，）点击管理员，即进入管理员界面，如下图。

重要提示：●系统默认的管理员用户名为：admin，密码为123456，您启用admin账户后请立即修改密码，并牢记新密码；●系统管理员权限：设置所有用户登录或注册时是否使用验证码，可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级，教师（kjsx除外）和学生用户，以及修改个人密码。

2.教师用户登陆在登录窗口内输入教师账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格），点击教师，即进入教师界面，如下图。

重要提示：●系统默认的教师账户名为：kjsx，密码为123456，这是个超级老师账户，因此该账户要有专人管理，请启用后立即修改口令，以免引起数据混乱；●教师账户的权限：可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级，和学生用户、安排实验、上传个人资料以及修改个人密码，同时可浏览kjsx及其它教师的业务数据和实验。

3.学生用户注册及登陆如果学生是第一次使用本系统，请先注册，方法如下：点击注册，进入注册界面，如下图：请按照注册提示，设置您的登陆名和密码，然后填入真实姓名，并选择性别、所属系和所属班级，点击注册进行保存，系统提示注册成功，如下图：点击“登陆”后，重新回到登陆界面重要提示：●学生用户一经注册，除密码外，其余选项均不能修改，请您认真填写各项内容；●用户名可以使用英文字母或汉字，长度在3-10个字符之间；●真实姓名一栏请您务必填写您的真实姓名，否则教师将查不到您的成绩而带来不必要的麻烦；●学生注册时如果出现如下图的提示，请与实验管理员或教师联系；●如出现以下界面，请重新设置登录名。

如果您不是第一次登陆，则直接输入用户名及口令，点击学生即可进入学生主操作界面，如下图：第三部分学生用户的操作1.开始实验登录操作主界面后，选择主菜单上的实验选择，如下图：在弹出的实验清单窗口内，按教师师的安排选择相应的实验，如下图：点击确定，即可进入您的实验内容。

2.浏览企业概况.点击企业概况，出现如下图：这是一个您了解您实验基本的窗口,在这里您可以看到企业的基本信息、核算方法,往来单位的基本资料等等，您可以将这个窗口置于任务栏上，以随时可以浏览。

3.科目设置.如果教师安排不需进行科目设置,则您可以跳过这一步,您也可以在这里浏览到您这次实验所使用到的科目，点击左侧的设置科目，进入会计科目浏览界面，如下图：点击下部“全部”可以浏览全部科目，点击“资产”或其它按钮可以分类科目。

如教师安排您必须进行科目设置,则您又按以下方法进行设置:点击左侧的“设置科目”按钮，进入“设置会计科目”界面，就可以进行会计科目的设置，如下图系统已预置一级会计科目，并将其归类，点击类别名称可以进行查看。

科目设置依据：①期初数据，点击查看期初，这里可以看到您这次实验的所有期初数据，如下图您可以将这个窗口置于任务栏上，以随时在设置科目可以浏览；②在企业概况窗口内找到要设置的科目：为方便学生实训，教师已将需要使用的科目而又无其初的科目保存在“企业概况”中，学生只需要打开企业概况窗口（如下图），根据其中提到的“业务涉及科目”以及“期初余额”表中的明细科目，设置二级及二级以下科目。

如下图：设置方法：①一级科目已预置，不需设置；②编码规则：一级科目4位，二至五级各2位；③根据期初资料或企业概况里获取的资料，如下图，④依次输入科目编码、科目名称，选择借贷方向，点击保存，出现下图，即表示该科目设置成功。

重要提示：①设置科目时请分清并选择各科目的借贷方向；②设置科目时请仔细浏览期初余额；③如果业务中涉及到的科目未进行设置，则在以后的业务处理中系统会提示，您只需进行再次设置即可。

④所有科目设置完成后，请一定点击生成科目清单，否则在以后查询科目时会看不到您已经设置好的科目，当然您也可以在找不到您确实已经设置好的科目时再点击生成科目清单。

4.登记期初如果教师安排不需要进行期初登记,则您只需点击获取期初,则您除报表数据,其余所有期初数据,您都可以调用教师的,如果教师安排您必须进行期初的登记,则您可以按以下方法登记期初：点击登记期初，再点击各类账簿按钮，进入各账户的期初余额登记界面。

再点击各科目名称，根据给定的期初情况，在下方的账簿内进行期初登记，如下图，系统默认的时间为(机内年份-1).12.1，摘要请输入“期初录入”。

从这里开始，您必须树立会计出纳岗位分离的观念，系统默认您进入系统时是以会计的岗位进入，当部分工作不适合本位时，系统会要求您转换岗位，好下图：点击确定即可进行岗位的转换，您也可以点击主菜单上岗位转换进行岗位转换，如下图重要提示：①各科目必须逐一登记，否则账务处理时，会视为该科目账簿未启用而无法登账；②已录入的科目系统将以反相显示，以防重复登账。

5.账务处理在这里您要完成包括凭证处理、凭证审核和账簿登记三部分。

5.1.凭证处理：点击处理，进行凭证处理界面，如下图：凭证处理界面上的编号是您实验的企业按业务发生先后顺序的编号，日期是该笔业务发生的实际日期，业务内容是经济业务发生具体描述，利用业务翻页功能，可以迅速找到您要5.3.记账凭证填制：根据上述原始凭证及业务的要求进行记账凭证的填制，在凭证列表区点击记账凭证，在弹出的记账凭证填制窗口，您就可以进行记账凭证的填制了，如下图: 记账凭证的填制方法：a)年月日请严格按照业务描述中提供的日期；b)记账凭证的字号请按会计要求顺序编号；c)如果一笔业务的分录一张记账凭证填写不下（出现多页的情况），请填满一张后点击下一页，则系统会自动按会计记账的要求出现分数编号，如下图：如果一笔业务需要用到两张或两张以上原始凭证，请点击添加，则系统会按您的要求添加一张记账凭证。

d)记账凭证摘要栏内必须输入至少４个汉字但不超过10个汉字，当一条分录填完后跳到下一笔分录时，系统会自动复制上一条会计分录的摘要，您认为不合适，删除即可；e)会计科目栏内请输入科目编码，当您输入科目编码的第一位数字后，系统会自动弹出该类所有的科目供您选择，如下图，您也可以输入一至两个会计科目中包含的汉字，系统也会自动弹出与该汉字有关的所有科目（图略）重要提示：①在会计科目栏内一定要输入科目1-2位科目编码；②输入科目编码时，请您一定要在半角状态下输入，否则系统会不识别您输入的数字而使用您无法快速检索到您要使用的会计科目。

f)输入金额，至此，记账凭证的一笔分录填写完成；g)如金额需使用红字，请在数字前面加“-”号，若需取消红字，则只需在数字前面加“+”；h)重复a)-f)，直至所有的分录全部完成；i)点击删除分录，则可以删除一笔已填制好的分录；j)点击第一页、上一页、下一页或最末页，则可以将多张记账凭证快速翻到您所需要的页；k)按业务资料填写附件数（附件数不一定等于原始凭证数）；l)当您填写完记账凭证内所您应该填写的所有项目后，点击划线，则系统会按会计要求进行划线，并会自动给出借贷方小写合计数和大写合计数；m)填写制单人；n)点击保存，系统会提示保存成功，如下图：请注意，记账凭证采用了容错技术，即使您填写错了，系统也会将包含错误的记账凭证保存。

o)如果要对已保存的记账凭证修改，只需点击取消画线，就可以对记账凭证进行修改；p)如果一笔业务需要使用多张记账凭证，点击添加，就可以添加一张记账凭证，填写方法同上； q) 如果需要删除一张记账凭证，只需选中该记账凭证，点击删除即可删除该记账凭证。

5.4.凭证审核：会计填写完记账凭证后都要求经过会计主管审核签字。

本系统中同样设置了“凭证审核”。

学生填制好全部或部分的记账凭证后，都可以点击“凭证审核”申请审核，如下图：学生点击“申请会计主管审核”后，如果您的记账凭证准确无误，系统将提示“审核完毕”，如下图：这时您做的所有的记账凭证上都签上了主管的名字。

如果您前面做的记账凭证有误，系统会提示在多少号业务出现了什么错误，如下图：您必须返回凭证处理纠正记账凭证的错误后，再一次进行审核，直至所有的记账凭证全部通过审核。

5.5.账簿登记：点击账簿登记，出现如下图界面，在记账凭证列表中列出了所有已审核的记账凭证编号，选中一张记账凭证，则该记账凭证会显示在您面前，在账簿科目栏内输入您要登记的科目的前1-2位编码，系统提供与之有关的科目列表，选取要登记的科目，则界面上半部分会显示与该科目有关的记账凭证，点击下方的“上一张”或“下一张”按钮，可以翻页查看所有的记账凭证，然后再选择该科目需用的账簿格式，下部会出现您选定的账簿格式，根据记账凭证您可以进行各个科目的账簿登记。

，系统将提示“√保存成功”。

如下图：温情提示：①请正确选择科目账簿格式； ②记账凭证中已登完账的科目或登记完成的记账凭证，刷新后将以反相显示，以防重复登账。

6.科目汇总在您登完所有的明细账之后就可以进行科目汇总，点击“科目汇总”进入科目汇总界面如下图：操作中，学生先点击左侧的科目名称，右侧上方就会出现与该科目有关的记账凭证，点击上一页、下一页则可以浏览到该科目全部记账凭证，如下图：温情提示：为了节省实训时间，您只要完成任意一个科目的汇总并保存成功后“自动汇总”按钮就会显现，点击该按钮，系统将进行余下科目的汇总。

如下图：点击“浏览”，就可以查看汇总结果，（图略）7.编制总账点击“编制总账”按钮，进入该环节。