送文登记表、收文登记表、文件处理单
公司制度文件格式规定三篇
公司制度文件格式规定三篇篇一：公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm；2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同对内行文；6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
QHSE管理体系记录表格
×××部门发文稿纸编码：QHLQ/JL-01-001字（）号密级紧急程度标题:主题词:发文登记表编码：QH/JL-01-002精品文档. 收文登记表编码：QH/JL-01-003发放部门：文件清单编码：QHLQ/JL-01-002文件更改申请（审批）表编码：QHLQ/JL-01-003文件处理卡编码：QH/JL-01-007编码：QHLQ/JL-06-001.编码：QHLQ/JL-06-002.编码：QHLQ/JL-06-003单位领导：填报人：.编码：QHLQ/JL-06-004单位领导：填报人：.监视和测量装置台帐编码：QHLQ/JL-06-005监视和测量装置检定计划表编码：QHLQ/JL-06-006青海油田公司危害因素辩识、风险评价表编码：QH/JL-07-016重大危害因素清单编码：QH/JL-07-017环境因素识别及评价表编码：QH/JL-07-018重要环境因素清单编码：QH/JL-07-019削减措施验收表编码：QHLQ/JL-06-007H S E教育培训记录编码：QHLQ/JL-06-008注：1 宣传教育与培训的具体内容应单独另附在本记录之后。
2 效果评价以培训内容是否理论联系实际，启发指导意义是否突出，参加者反映情况来测度，分优良、一般、差。
HSE 宣传台帐编码：QHLQ/JL-06-009说明：效果评价以主题内容理论是否联系实际，启发指导意义是否突出，参加者反映情况来测度。
A-为优；B-为良；C-为可；D-为差。
在空格中画“√”。
H S E教育培训计划台帐编码：QHLQ/JL-06-010特种作业人员培训记录编码：QHLQ/JL-06-011三级安全教育记录编码：QHLQ/JL-06-012：消防设施、器材登记表编码：QHLQ/JL-06-013纠正措施通知单编码：QHLQ/JL-06-014安全活动记录（第次）编码：QHLQ/JL-06-015体系运行检查记录驾驶员统计表编码：QHLQ/JL-06-017机动车辆统计表编码：QHLQ/JL-06-018机动车辆驾驶员安全公里评定统计表编码：QHLQ/JL-06-019精品文档员工健康监测情况统计表编码：QHLQ/JL-06-020有毒有害作业人员疗养记录编码：QHLQ/JL-06-021有毒有害保健津贴发放（汇总）表编码：QHLQ/JL-06-022质量安全环保检查及隐患问题整改表编码：QHLQ/JL-06-023隐患整改通知单编码：QHLQ/JL-06-024违章（事故）处罚通知单编码：QHLQ/JL-06-025保存部门：一联施工（安全）管理部二联受罚单位三联财务科四联人事科中国石油天然气股份有限公司环境保护统计季（月）报表编码：QHLQ/JL-06-026填报单位（盖章）：青海油田路桥建设有限责任公司工业企业能源购进、消费及库存编码：QHLQ/JL-06-027表号：p 2 0 1 表制表机关：国家统计局法人单位代码：文号：国统字（2006）185号法人单位名称： 2 0 0 年 -- 月有效期至：200 年月单位负责人：统计负责人：填表人：报出日期：年月日说明：1、报送时间为月后10日前。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公文管理作业指引
公文管理作业指引1.指引概况2.1.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
（OA+公示栏）2.1.2通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（OA+公示栏）2.1.3通知：适用于批转各部门的公文，发布规章；传达要求部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用；召开各种会议。
（OA+公示栏）2.1.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（公示栏）2.1.5报告：适用于向上级机构汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机构的询问，不得夹带请示事项。
2.1.6请示：适用于向上级机构请求指示、批准，要求一文一事。
（OA）2.1.7批复：适用于答复下级单位请示事项。
（OA）2.1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。
（OA）2.1.9会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。
（OA）2.2作用2.2.1是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况的重要工具。
2.3文件行文规范2.3.1文号: 四号微软雅黑（正文）左齐2.3.2标题：三号微软雅黑居中2.3.3正文：小三号微软雅黑（正文）2.3.4每行28-30字,每页28-30行。
视正文内容多少, 行间距定义为最小值或单(双)倍行距, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。
2.3.5正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
2.3.6除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。
2.3.7附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。
2.3.8成文时间：四号微软雅黑（正文）右齐，文件发文时间以最终审批的高管签发时间为准。
QHSE管理体系记录表格
×××部门发文稿纸编码：QHLQ/JL-01-001字（）号密级紧急程度标题:主题词:发文登记表编码：QH/JL-01-002生产件批准手册收文登记表编码：QH/JL-01-003.- 4 -文件清单编码：QHLQ/JL-01-002文件更改申请（审批）表编码：QHLQ/JL-01-003文件处理卡编码：QH/JL-01-007项目生产周报编码：QHLQ/JL-06-001施工单位：二00 年月日.- 7 -单位主管：填报人：项目生产月报编码：QHLQ/JL-06-002施工单位：二00 年月日.- 8 -单位主管：填报人：项目安全周报编码：QHLQ/JL-06-003填报单位：二OO 年月日.- 9 -单位领导：填报人：项目安全月报编码：QHLQ/JL-06-004填报单位：二OO 年月日.- 10 -单位领导：填报人：监视和测量装置台帐编码：QHLQ/JL-06-005.- 11 -.- 12 -监视和测量装置检定计划表编码：QHLQ/JL-06-006.- 13 -青海油田公司危害因素辩识、风险评价表编码：QH/JL-07-016.- 14 -重大危害因素清单编码：QH/JL-07-017.- 15 -环境因素识别及评价表编码：QH/JL-07-018.- 16 -.- 17 -重要环境因素清单编码：QH/JL-07-019.- 18 -生产件批准手册削减措施验收表编码：QHLQ/JL-06-007.- 19 -H S E教育培训记录编码：QHLQ/JL-06-008注：1 宣传教育与培训的具体内容应单独另附在本记录之后。
2 效果评价以培训内容是否理论联系实际，启发指导意义是否突出，参加者反映情况来测度，分优良、一般、差。
HSE 宣传台帐编码：QHLQ/JL-06-009说明：效果评价以主题内容理论是否联系实际，启发指导意义是否突出，参加者反映情况来测度。
A-为优；B-为良；C-为可；D-为差。
公文管理办法
公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。
公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。
一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。
二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。
三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。
公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。
(一)决定。
合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(三)批复。
合用于答复下级部门请示事项。
(四)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。
(一)报告。
合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。
(二)请示。
合用于向上级部门请求指示、批准。
(三)提案。
职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。
(四)函。
合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。
三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。
(一)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(二)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(三) 通知。
合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
公司文件管理规定
公司文件管理规定第一条为使公司的文件管理工作实现规范化、制度化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。
第二条文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
本规定中，公文指公司内外部发文文件，是具有法定效力和规范体式的文书。
第二章公文管理第三条公文管理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定。
第四条公文种类与应用范围1.公文种类：决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
2.公司常用文种应用范围2.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或者撤销不适当的决定事项。
2.2公告：适用于对外宣布重要事项或法定事项。
一般基层单位不宜用公告的形式随意制发公告。
2.3通知：适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文；传达要求公司各部门执行和需要有关单位阅知的事项。
2.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
2.5报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。
2.6请示：适用于向上级单位提出请求，并要求回复的公文。
2.7批复：合用于答复下级单位的请示事项。
2.8意见：适用于上级单位或主管部门对重要问题提出见解和处理办法。
2.9函：适用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项。
2.10会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条职责权限1.综合部是行政公文的管理部门，负责公文的审核、印制、发放及收文登记、督办、归档保管。
涉及公司性文件由综合部负责拟稿，专业性文件原则上由相关业务部门拟稿。
2.行政公文由总司理签发，制度规定类文件由法人代表签发，公司各部门负责公文的宣扬、贯彻、落实。
【流程管理)永州局办公工作流程
（流程管理）永州局办公工作流程1、办公室收到文件，逐壹分类进行登记，及时送领导签阅后，传关联科室和人员办理。
2、各科（室）的文件管理。
各科（室）的纸制文件，应当由各科（室）文件管理员进行归类管理，年终将不需要的文件交由办公室进行统壹处理。
3、没有归档和存查价值的文件需经鉴别且经分管领导批准定期销毁。
任何个人和科室不得私自销毁各类文件，否则后果由当事人和科室主要负责人承担。
4、逐级呈批完毕的公文，原件由办公室存档，局领导的批示复印分送关联领导和科室阅办。
局长党组书记按职责范围负责审批、审签文件。
分管领导负责审核文件，审批信息、简报、证明等办公室负责文件的签送，负责公文的下载、登记、送领导审签、送科室科承办、监办及归档。
各科负责承办来文的具体办理事项。
本工作需要的关联记录、档案1、收文登记表2、发文登记表文制作质量。
及公文发送、存档。
各科负责业务文件的起草、跟踪、校对、本科公文的管理。
本工作需要的关联记录、档案1、收文登记表2、发文登记表关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、中华人民共和国保守国家秘密法2、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法3、局《公文处理规定》编号1-04工作名称保密工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、所有微机必须安装杀毒软件且定期查杀，禁止于涉密微机和非涉密微机之间交叉使用移动存储介质。
局领导负责涉密文件的传阅、复印审批。
5、大力节约接待费用。
接待承办科室必须严格执行上级有关接待用餐、住宿关联规定。
6、来人来电接待使用礼貌用语，妥善答复，合理处置，做到文明、规范、高效。
1、电话记录2、接待工作审批单关键控制点注：“※”为关键控制点政务管理工作工作规范工作依据工作1、局《工作会议制度》编号1-06工作名称会务管理工作工作流程工作要求及注意事项层级责任1、严格坚持会议报批制度，综合性会议外及各类业务工作会议由牵头科室提前壹周提出会议方案交办公室统筹，报局长审定。
公文处理规范
公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3 工作流程公文处理流程见附录A。
4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在OA内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。
文秘人员送领导批办。
（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。
文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。
（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。
有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
电网公司公文种类模板范例
公文的种类公司常用的公文种类有：a) 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员；b) 通知：适用于发布制度、规定；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部；c) 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；d) 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复询问；e) 请示：适用于向上级单位请求指示、批准；f) 批复：适用于答复所属单位的请示事项；g) 意见：适用于提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见；h) 函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。
办理例行公事与应急公务等，用“便函”；i) 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项，要求有关单位、部门共同执行。
附录 A（规范性附录）公司各部室简称及发文代字公司各部室简称及发文代字见表B.1。
表B.1 公司各部室简称及发文代字附录 B（规范性附录）收文流程收文流程见图C.１。
图C.１收文流程图附录 C（规范性附录）发文流程发文流程见图D.１。
图D.１收文流程图附录 D（规范性附录）公司收文处理单公司收文处理单见表E.１。
表E.１公司收文处理单正文：附件：主办单位承办：流程控制流程记录附录 E（规范性附录）公司发文稿纸公司发文稿纸见表F.１。
正文附件正式发文流程选择流程记录附录 F（规范性附录）公司签报单公司签报单见表G.１。
表G.１公司签报单附录 G（规范性附录）收文登记表收文登记表见表H.1。
附录 H（规范性附录）公文式样式样一广西电网公司文件桂电×〔××××〕×号关于××××××的决定公司所属各单位：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度1一、公文的办理（一）签收、整理、登记所有收文实行办公室“一个口子”进，送达文件的签收、文件交换、所收信函均由专人签收。
所有收文经签收人整理登记，并附公文处理标签。
（二）拟办、分发经整理的文件由办公室主任提出拟办意见后呈送委领导批办。
（三）批办文件分发后，无特殊情况，委领导应于一个工作日内签示处理意见。
（四）传送根据主要领导批示，由办公室登记批示意见后，分别送承领导班子成员及各科室，阅文人签字后，及时返还办公室。
文件如需留存由办公室复印保留，文件原件需交办公室存档。
（五）承办承办单位应将所承办文件进行登记，以方便跟踪文件办理进度，并根据领导批示和文件内容要求办理，办理结果及时反馈。
（六）催办规定期限办理和回复的，办公室需单独登记，并定期催办。
（七）存档办理完毕的文件由办公室暂存，每年向县档案局移交一次。
（八）文件的复印、借阅。
借阅一般文件应履行借阅手续，借阅保密文件应由分管领导签署意见，所有借阅文件应按时归还。
秘级文件不得复印。
二、发文管理业务性文件由相关科室负责拟稿，综合性文件由综合科负责拟稿；科室拟稿件需经分管负责人进行核稿，报主要负责人签发。
签发后的公文送办公室进行登记编号。
办公室负责对所有发文的审核，对发文对象、字体、字号等按公文发文规范格式进行把关，文件印制后统一缮印，用印后的文件应保留两份随拟稿封面、草稿、清稿、相关附件材料一起由办公室留存，同时保存电子文档。
公文管理制度2一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。
二、范围适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。
三、办公用品的发放1、各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。
办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。
2、《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。