三星的高效会议原则
三星高效会议十大原则
三星高效会议十大原则在现代社会,会议是一种非常常见的沟通和决策方式。
然而,许多人对于会议的效率并不满意,常常觉得会议冗长、浪费时间。
为了改善这一现象,三星公司提出了高效会议的十大原则,以帮助人们更好地组织和参与会议,提高会议的效率。
以下是三星高效会议的十大原则:1.确定会议目标和议程:在召开会议前,明确确定会议的目标和议程,确保会议的主题明确,与会人员能够事先做好准备。
2.确定参会人员:只邀请与会议目标和议程相关的人员参加会议。
避免邀请无关人员参会,以免浪费时间和资源。
3.严守会议时间:准时开始会议,按照议程进行会议,不延误时间。
如果有需要,可以设定会议时间限制,避免会议时间过长。
4.要有明确的主持人:每个会议应该有一个明确的主持人,负责控制会议节奏和主题的推进,确保会议的有效进行。
5.开放式讨论:鼓励与会人员积极参与和发表观点。
主持人应该创造一个开放的氛围,鼓励讨论和思考,提高会议的参与度和效果。
6.保持专注:与会人员在会议期间应该全神贯注,专注于会议的主题和内容。
尽量避免分心和偏离主题。
7.充分准备:与会人员在会议前应该提前准备好相关资料和观点,以便能够更好地参与会议和做出决策。
8.清晰明了的会议记录:会议期间应该有相关人员负责记录会议内容和决策结果。
会议记录应该清晰明了,以便于后续的查阅和执行。
9.执行跟进和反馈:会议结束后,相关人员应该及时执行会议决策,并定期进行跟进和反馈,确保决策能够有效地执行。
10.定期评估和改进:定期对会议的运作进行评估和改进。
收集与会人员的反馈意见,分析会议效果,并及时调整会议方式和流程,以提高会议的效率和成效。
2024年时事政治试题库及答案优选全文
2024年时政试题及答案一、单选题1.十四届全国人大常委会第七次会议12月29日表决通过《粮食安全保障法》,自()起施行。
A.2024年1月1日B.2024年2月1日C.2024年4月1日D.2024年6月1日参考答案:D2. 1月24日,人社部举行2023年四季度新闻发布会,介绍2023年人力资源和社会保障工作进展情况。
2023年全国城镇新增就业(),高校毕业生等青年就业基本稳定、持续好转。
A.1044万人B.1144万人C.1244万人D.1344万人参考答案:C3.1月24日,中国和瑙鲁共和国恢复外交关系。
在瑙鲁宣布同台当局“断交”后,台当局所谓的“邦交国”仅剩余()。
A.14个B.12个C.10个D.8个参考答案:B4.我国首个深水高压气田开发项目()的二期工程取得关键进展,于近日在深圳建造完工的、用于托举生产平台的导管架,1月24日乘驳船从深圳赤湾港启航,前往工程所在的南海北部大陆架西区的琼东南海域。
A.“海洋一号”B.“深蓝一号”C.“蓝海一号”D.“深海一号”参考答案:D5.(多选)2024年1月24日是天和核心舱发射入轨1000天。
天和核心舱()完成交会对接,形成中国空间站“T”字基本构型。
A.问天实验舱B.梦天实验舱C.巡天实验舱D.望天实验舱参考答案:AB6. 1月1日,世界超高海拔地区最大的风力发电厂——()100兆瓦风电项目正式投入运行,一年可以向那曲市送电2亿度,满足23万人一年的用电需求,还能减排二氧化碳20万吨。
A.新疆达坂城B.西藏措美哲古风C.青海海西州戈壁滩D.西藏那曲欧玛亭嘎参考答案:D7.1月23日12时03分,()遥三商业运载火箭在我国()卫星发射中心发射升空,将搭载的泰景一号03星、泰景二号02星/04星、泰景三号02星、泰景四号03星等5颗卫星顺利送入预定轨道,飞行试验任务获得圆满成功。
A.力箭一号;文昌B.力箭一号;酒泉C.朱雀二号;文昌D.双曲线一号;酒泉参考答案:B8.国务院新闻办公室1月23日上午举行新闻发布会,介绍2023年农业农村经济运行情况。
三星高效会议九大原则
三星高效会议九大原则三星作为一家全球知名的跨国电子公司,注重高效会议的举办是提高工作效率和推动创新的重要环节。
以下是三星高效会议的九大原则:原则一:明确会议目的每个会议都应明确会议目的,确保与会人员明确目标和议程,避免会议主题模糊不清。
明确会议目的有助于提高会议的效率和成果。
原则二:设定明确的议程在会议开始前,明确会议的议程,并以清晰的方式向参会人员通知。
议程应包含主题、讨论内容、目标和时间安排等信息,确保会议的高效进行。
原则三:准确确定与会人员只邀请必要的参会人员,确保会议的高效性。
过多的与会人员可能导致会议讨论的主题偏离,会议效率下降。
只邀请以及必要的与会人员有助于提高会议的效果。
原则四:按时开始和结束会议会议应按时开始和结束,避免浪费与会人员的时间。
参会人员应提前到达会议现场,确保会议能够准时开始,并在规定的时间内完成会议议程。
原则五:公开明确的会议记录会议记录是会议讨论内容和决策结果的重要参考资料,应对参会人员进行公开。
通过记录会议内容,可以减少重复讨论和补充会议纪要的时间,提高会议的效率和准确性。
原则六:鼓励主动参与和发言鼓励与会人员积极参与和发言,确保会议的全员参与度。
在会议进行中,参会人员应鼓励提出意见、分享经验和提出问题,为会议的主题讨论和决策提供有价值的信息。
原则七:有效控制会议时间控制会议时间是提高会议效率的重要手段。
主持人应对会议进程进行严格的控制,确保每项议题都在规定的时间内讨论和决策。
对于无法在规定时间内完成的议题,可以通过分会场或后续会议进行进一步讨论。
原则八:制定明确的行动计划和责任分配在会议结束时,应制定明确的行动计划和责任分配,确保会议讨论的结果可以得到有效执行。
每个行动计划应包含具体的任务、完成时间和责任人等信息,并通过邮件或其他形式将行动计划通知给相关人员。
原则九:定期评估和改进会议效果定期评估会议的效果和改进会议的方式是提高会议效率和推动创新的重要手段。
通过收集与会人员的反馈意见和建议,不断改进会议的组织方式和实施效果,提高会议的质量和效率。
开会学三星(85P PPT)
(3)将效率提高2倍的站立式会议
站立式会议是指,撤去会议室中的椅子,将会议桌 制成高高的圆桌,所有人都站着开会。 据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下 并确定好了结束时间的时候,自从引入站立时会议 之后,可以快速地结束大部分会议。三星就这样将 会议重点放在效率而不是形式上,继续创造会议文 化。
4.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢?对会议参加者进 行选择的条件: ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人,如果与会议有关系,也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
5.事先分发会议资料 为了开成意见纷呈的会议,就应当将事先传达议题 并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想 的情况是,对于定期召开的会议的既定议题,其讨论资 料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。 (资料中要多留空白,用这空白记录他人意见的空间, 要点)
(4)感性充电 蒸气浴会议
大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法。 与沉闷的会议室相比,在身心自由的场所召开会议 ,有助于得出好的想法,不用投入很多费用就可以 加强团结、提高作为集体一员的归属感,提高会议 效率。
(5)给大脑以刺激的康体会议
啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛 中进行“开放式对话”,因此可以毫不迟疑地说出 突然闪现的想法和平时难以启齿的建议。 康体会议最重要的是所有成员创造能够感性互动的 氛围。
6.分配时间 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。
7、明确说明会议费用
会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的 薪水、按职员分配的劳务费(参加会议的人数、会议时间 )及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来计算的。 计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 通过以金钱来计算会议,职员们可以对自己所参加的会议 有多重要产生新的认知。而且,这也可以成为将来确定高 效、合理的会议文化的手段。
有效的团队会议策略是什么?
有效的团队会议策略是建立在良好的沟通、协作和目标达成基础上的。
通过有效的团队会议策略,团队成员可以更好地交流想法、解决问题、制定计划和追踪进度。
接下来将介绍一些有效的团队会议策略,以帮助团队更好地开展会议工作。
1.明确会议目的每次会议都应该有明确的目的和议程。
在会议之前,组织者应该将目的和议程发送给所有参与者,以便大家有充分的准备。
明确的目的和议程有助于确保会议的焦点和效率,避免偏离主题,保证会议时间的有效利用。
2.有效的时间管理会议时间是一种资源,应该得到充分的重视。
会议的组织者应该设定好会议的开始和结束时间,并在会议进行期间严格执行。
如果某个议题需要更多的时间讨论,可以在议程中为其单独安排时间,避免耽误其他议题的讨论。
3.鼓励参与在团队会议中,应该鼓励所有成员参与讨论和提出自己的观点。
组织者可以采用轮流发言的方式,确保每个人都有机会表达自己的想法,不要让会议上只是少数几个人在说话。
同时,应该留有足够时间给参与者表达观点和提出建议。
4.制定行动计划每次会议结束时,应该明确的制定下一步的行动计划。
包括每个成员的具体任务和截止日期。
这样可以确保会议产生实质性的结果,避免只是讨论而没有具体的行动。
5.及时跟踪进度会议之后,组织者应该确保跟踪每个成员的任务进度。
如果有成员遇到困难或者需要帮助,组织者应该及时给予支持。
通过及时的跟踪和支持,可以确保团队的目标能够按时完成。
6.持续改进团队会议是一个不断改进的过程。
组织者应该每次会议之后进行总结,收集意见和反馈,并不断调整和改进会议策略。
这样可以不断提高会议的效率和效果。
7.使用适当的工具和技术在现代化的工作环境中,团队会议可以使用各种工具和技术来帮助提高效率。
例如视频会议、在线投票、虚拟白板等。
组织者可以根据需要选择适当的工具和技术,以帮助团队更好地进行会议讨论和决策。
通过以上有效的团队会议策略,团队可以更好地开展会议工作,提高工作效率,加强团队合作,确保达成目标。
2015年安徽《专业技术人员团队建设与创新》试题1
)单选题, 共15题, 每题2.0分, 共30.0分1单选题 (2.0分)1.关于团队的概念, 最早来源于()的贝尔实验室。
2. A.美国3. B.英国4. C.德国D.法国答案A解析团队建设与创新发展概述(一)-2.0分2单选题 (2.0分)1.在实际工作中, ()的做法主要是身先士卒、身先示范, 起带头、模范作用。
2. A.基层领导3. B.中层领导4. C.高层领导D.集团领导答案A解析创新团队的领导力-2.0分3单选题 (2.0分)1.本课程提到, 李白擅长长短句写作而杜甫则擅长律诗, 旨在说明团队建设过程中要遵循()规律。
2. A.师承效应3. B.扬长避短4. C.最佳年龄D.共生效应答案B解析团队建设与创新发展概述(三)4单选题 (2.0分)不属于创新思维方式的是()1. A.加法思维2. B.减法思维3. C.从众思维D.逆向思维答案C解析创新团队建设中的障碍和训练5单选题 (2.0分)1.团队建设要大力发挥团队中名师的指导作用, 指导年轻人尽早取得成绩, 这是()规律在起作用。
2. A.最佳年龄3. B.马太效应4. C.扬长避短D.师承效应答案D解析团队建设与创新发展概述(三)6单选题 (2.0分)1.()是指按照一定的目的, 由两个或两个以上的雇员组成的团队中发生的所有形式的沟通。
2. A.沟通3. B.团队沟通4. C.个体沟通D.大众传媒沟通答案B解析创新团队的沟通机制7单选题 (2.0分)1.通过产学研结合, ()在创新型工程师和其他创新型专门人才培养方面会有较大改观。
2. A.高校3. B.企业4. C.政府D.科研院所答案A解析我国产学研的现状、趋势与对策8单选题 (2.0分)1.人力资源管理认为, 能够真正给企业带来效益的人才是()2. A.能力突出3. B.工作能力满足公司需要且认同企业文化和制度规范4. C.学历突出D.背景突出答案B解析创新团队建设案例-2.0分9单选题 (2.0分)1.促进技术转移的税收政策, 下列选项中不正确的是()。
三星的高效会议原则
三星的高效会议原则三星是一家全球知名的综合性电子企业,其独特的高效会议原则是其成功的重要因素之一、三星的高效会议原则包含了以下几个方面:1.规划会议目标:在召开任何一次会议之前,三星非常注重对会议目标的规划。
会议目标应该明确而具体,能够清晰地表达出会议的目的。
通过明确的会议目标,可以帮助参会人员准备充分,聚焦主题,从而提高会议的效率和成果。
2.简洁明确的议程:三星的会议议程通常都是简洁明确的,只包括与会人员真正关心的议题。
为了提高会议效率,三星会严格控制会议时间,避免无关的讨论和冗长的发言。
此外,三星通常会提前向参会人员发出议程,以便大家提前准备,并确保会议的主题和重点能够得到充分关注。
3.使用技术工具:作为一家科技公司,三星非常重视使用技术工具来提高会议效率。
三星智能互联平台提供了各种功能,包括视频会议、实时共享文档和文件、投票功能等,这些工具能够帮助参会人员更高效地沟通和协作。
通过使用这些技术工具,三星能够实现远程会议,并能够方便地在不同地点的员工之间进行沟通。
4.责任清晰的会议主持人:在三星的高效会议中,会议主持人起到至关重要的作用。
会议主持人负责掌控会议的进程,引导讨论,确保会议按照议程进行,确保会议效率和成果。
会议主持人应该对会议议题有深入的了解,并具备良好的沟通和协调能力,能够在会议中迅速解决问题,使会议保持高效率。
5.有效的会议纪要:三星非常注重会议纪要的编制,会议纪要应该清晰地记录会议的重点和决策,并将会议中的行动事项和责任人明确记录。
这些会议纪要不仅可以帮助参会人员回顾会议内容和决策结果,还可以追踪和监督各个行动事项的完成情况。
会议纪要应该及时发送给参会人员,并能够方便地进行查阅和共享。
三星的高效会议原则可以帮助企业提高会议效率和成果。
通过明确目标、简洁明确的议程、使用技术工具、合适的会议主持人以及有效的会议纪要,企业可以更加高效地组织和进行会议,节省时间和资源,提高决策效率和团队协作能力。
三星的高效会议原则
三星的高效会议一、三星的高效会议原则1、凡是会议,必有主题;2、凡是主题,必有议程;3、凡是议程,必有决议;4、凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会1、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
23、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议,会前必有议程要在会议之前明确清楚的会议议程,并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有10 分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
现场星级评价标准
现场管理星级评价文件汇编中国质量协会目录一、全国企业现场管理星级评价管理办法‥‥‥‥‥‥‥1二、现场管理星级评价标准‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5三、现场管理星级评价评分办法‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥12全国企业现场管理星级评价管理办法第一章总则第一条现场管理指用科学的管理思想、方法和手段对现场各生产要素,进行合理有效的计划、组织、协调和控制,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、文明的生产作业。
现场管理是企业管理的核心组成部分,是企业发展的坚实基础。
为推动企事业单位学习、应用先进的管理理念、方法和技术,加强现场管理,提高产品、服务、工作质量和管理水平,促进企业平稳快速、可持续发展,中国质量协会决定在全国开展现场管理星级评价活动(以下简称现场管理星级评价)。
为规范该项活动,特制订本办法。
第二条“现场管理星级评价”是针对企事业单位作业现场的管理水平开展的评价活动。
目的是激励企事业单位学习、应用先进的管理理念、方法和技术,加强现场管理,提高产品、服务、工作质量,增强企业的整体素质、绩效水平和市场竞争力。
第三条现场管理星级评价本着企业自愿申报和高标准的原则,根据现场管理星级评价标准对组织或部门的作业现场进行实事求是的评价。
第四条全国性现场管理星级评价每年进行一次。
由中国质量协会组织实施。
第五条现场管理星级评价适用于完整的企事业生产制造作业单位或独立运营部门。
第六条现场管理星级评价设立以下三个级别:●五星级●四星级●三星级第二章组织机构、职责第七条全国性现场管理星级评价由中国质量协会进行统一的组织和管理。
设立管理委员会,其成员由政府主管部门、质协系统及企业的领导和专家组成。
管理委员会负责现场管理星级评价的管理和审批工作。
第八条管理委员会办公室设在中国质协,负责制定管理办法和评价标准、评聘评审人员,组织实施现场管理星级评价的资格审查、文件评价、现场评价以及日常管理、监督和服务等工作。
第三章评价标准第九条现场管理星级评价标准由办公室组织起草,经管理委员会审议通过正式颁发并实施。
三星:高效会议的“九三法则“
三星:高效会议的“九三法则”
• 会议作为一项有效的交流沟通方式,为绝大多数企业所用。 通过举办会议,企业可以公布决议,沟通交流问题,完善 项目,还能够让与会人员了解决策的相关信息,促进执行 人员高效开展工作。管理者的行事方法、管理理念不同, 对公司的会议召开频率有着直接影响。有些老板倾向于通 过会议形式与员工交流,经常组织会议,长此以往,该公 司就会慢慢建立起与会议组织及召开相对应的企业文化。
◆九条要求
• (9)凡是散会,必有事后追踪 • 如果会议结束后不检查其决策落实进度,会议的成果就得不到体现。
为此,需强化会议后的监督,对决议落实情况、进度等进行实时核 查,在发现问题后及时处理,在规定时间内落实会议决策。在这方 面,企业领导层须起到带头作用,促使管理层人员建立完善的监察 体系。
◆三个公式
◆九条要求
• (6)凡是开会,必有训练 • 三星采用培训方式来减少时间浪费,通过培训来提高员工的工作能
力,使他们的行为更符合公司规范,促进员工发展,从而提高整体 的时间利用率。
• 为了提高会议效率,三星会面向所有员工开展会议培训工作,但国 内大部分企业并没有设置类似的培训课程。员工对会议组织、会议 主持、议题讨论、个人意见发表、会议记录等等事项都缺乏了解, 只能从自己参与的会议中总结。对于在会议中出现的问题,也不知 该如何应对。
人通常需负责会议纪律的维持,在会议开始前进行纪律说 明,惩罚迟到者,提醒会议违规人员,并且按照规定对那 些在开会期间表现恶劣、给会议进行造成干扰的人进行相 应处罚。
◆九条要求
• (4)凡是会议,会前必有议程 • 三星集团规定,凡是需要举行的会议都需要规划好会议议
程,相关负责人需要在开会之前将会议议程文件交到与会 人员,让与会人员明确开会的时间、地点等,方便他们进 行时间安排,同时准备会议。做好会议过程中的时间规划, 提高时间利用率。
高效执行力的七大要素
高效执行力的七大要素一种针对“执行力”不错的解读和分类方式。
胡大平执行力的三大核心要素为:使命,愿景,价值观;执行力的四大流程要素为:榜样、沟通、授权、监督。
核心要素为道,流程要素为术,我们分别从道与术来阐明执行力。
一、执行力的三大核心1、使命(为什么)使命是我们生存的理由,是我们承担的责任,是企业的基础,没有使命的企业是短命的企业,使命决定寿命。
1938年三星的使命是企业报国,50年后它的使命演变成“为人类的进步而工作”。
那些大的公司在很渺小时就有自己的使命,当福耀汽车玻璃还是一个汽车修理厂时,就立志为中国汽车行业的发展承担的责任;海尔的使命是为中国制造贴上国际标签;远大空调的使命是改善人类居住环境;微软是为了帮助人类随时随地地交流92年之前诺基亚是一个芬兰的木材加工厂,当它以“联接人类”为使命后,迅速成为世界一流的通迅公司;李宁公司的使命:让体育超越自我;GOOGLE的使命是:整合世界信息,为人类服务;美的使命是:为人类创造美好生活。
这些看似与商业无关的使命都给企业带来无穷的动力,滚滚商机。
三株口服液、爱多、南德、秦池,因为没有明确的使命,在迅速辉煌后走向灭亡。
培训界有一个广为流传的故事,有三个人在建筑工地工作,记者问第一个人,“你在干什么?”回答:“我在砌墙。
”第二个人讲:“我在盖房子。
”第三个人讲:“我在建一座城市。
”20年后,第一个还在当建筑工人,第二个人成为地产公司负责人,第三个成为国家建设部长,使命产生差异。
2、愿景(干什么)哈佛大学专家对1000家失败企业研究,发现他们一个共同的特点:没有明确的愿景。
我们犯是都是简单的错误,一是没有找到简单或是离开了简单,这个简单就是我们的愿景战略目标。
我为佛山科勒公司培训时,发现他们的愿景是成为科勒全球最好的分公司,在这个愿景激励下,他们的潜能释放出来了;福耀玻璃的愿景是为中国汽车玻璃供应商建立世界标准,他们成功地进入美国欧洲市场;诺基亚的愿景是建设移动生活;安利的愿景是为你生活添色彩;丰田汽车愿景是“追求人与社会及环境的和谐”;通用汽车的愿景是“成为世界运输产品和服务的领袖企业。
公务接待管理规定
公务接待管理规定公务接待厉行节约为主线,紧紧抓住创新管理和深化改革这两个“治本”之策,力求根治公务接待顽疾,遏制“舌尖上的浪费”。
下面是店铺为你整理的公务接待管理规定,希望对你有用!公务接待管理规定一、总则为减少员工不必要的困扰,提高工作效率,特制定本办法。
本法适用于湖北萌牛面馆管理有限公司全体员工。
二、公务招待1、公务接待应遵循”对口管理、提前安排、倡导节约、有礼有节”的原则;2、公务接待费必须于接待前先提出申请,待审批通过后方可实施。
费用报销时请后附已审批通过的业务接待申请表(因特殊事项无法事先提出申请的,可电话请示批准后在招待后二个工作日内补该流程);具体申请流程如下:3、公务接待费用标准董事会部门二级1、合作方主要负责人;2、政府、行业管理部门来司资质认证等检查人员;1、来司技术协助人员;公司轿车/商务车/不超过3名陪住宿标准三星级及以上酒店,公司不负担费简餐消费 50 元/人宴请消费 100-120元 /人简餐消费 30 元/人宴请消费 50-70 元/人400元/桌同人员用不超过2名陪同人员1、协助对方预定住宿三公司轿车/ 出租车2、来司业务考察人员;4 特别说明接待的标准中三级接待不提供烟酒,如有必要应提前预算费用申请;第一、二级接待如有需要礼品的,应一级礼品金额控制在500元以内、二级礼品金额控制在200元以内;接待费用报付申请事项与后附发票的时间、内容必须一致,不一致部分将不予报销。
接待中涉及重要会议及机要事务等应注意严守公司商业机密。
五、其他规定:1、本规定由人力资源部组织制定报董事会审批后颁布实施,有关未尽事宜由人力资源部负责解释、修改;2、本规定自2015年5月1日起实施。
接待申请表申请部门:来访单位来访人数联系人陪同人员接送安排时间:年月日时分送时间:年月日时分男人、女人,共人联系方式来访事由来访天数来访时间接待日期:年月日至年月日住宿安排□否□是,时间年月日至年月日标准:公司宿舍酒店(名称: ) 一级二级三级其他:申请借支费用总额人民币:元(大写: )财务部负责人餐饮标准部门负责人CEO 董事会董事会部门公务接待管理规定第一章总则第一条为进一步加强公务接待管理,杜绝奢侈浪费行为,提高服务质量,建设节约型校园,根据中央“八项规定”,结合学院工作实际,特制定本规定。
会议精神学习原则
会议精神学习原则
《会议精神学习原则》
会议精神学习原则是指在参加会议时,要以学习的心态参与其中,不断提升自己的能力和知识水平。
会议是人们交流思想,分享经验,互相学习的平台,遵循会议精神学习原则能够使参会者更好地实现这一目标。
首先,会议精神学习原则要求参会者保持专注。
在会议上,要全神贯注地倾听讲者的发言,认真思考。
不能让外界因素打扰自己的思维,要做到专心致志,把能力集中在会议的内容上,这样才能真正从会议中获得知识和启发。
其次,会议精神学习原则要求参会者积极参与。
在会议上,要积极发表自己的观点,与他人分享自己的经验,这不仅可以促进会议的交流与互动,也能让参会者更加深入地理解和吸收会议的内容。
此外,会议精神学习原则要求参会者要善于总结。
在会议结束后,要及时总结会议的内容,提炼出有价值的知识和信息,并将其应用到自己的工作和生活中,这样才能真正实现会议所带来的收获。
总的来说,会议精神学习原则是参加会议时应该遵守的准则,它能够帮助参会者更好地学习和成长,提升自己的能力和知识水平。
只有遵循这些原则,参会者才能真正从会议中受益,实现个人价值的最大化。
如何开好会议技巧
如何开好会议技巧柏明顿:会议是一个公司必不可少的沟通方式,但是会议有没有真正达到您想要的目的呢会议时常漫无焦点讨论冗长没有结论这里告诉你有效召开会议的要点,帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执,就是会议时间冗长,最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所根据哈佛管理沟通杂志分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括:知道时间。
为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在一些议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。
另外,如果这次会议一定要达到一些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
不要忘了会议的主要理由。
在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。
避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。
此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员,会议要以坚定而有礼貌的态度,坚持将会议导入原来的议程。
不要在非上班时间开会。
高效会议管理制度
高效会议管理制度
是指为了提高会议效率和成果以及节约时间和资源,制定的一系列规定和流程。
以下是一些常见的高效会议管理制度:
1. 定期评估会议必要性:在召开会议之前,组织者应该仔细评估是否真的需要开会,并确定会议目标和议程。
避免不必要的会议。
2. 提前发布会议议程和材料:会议组织者应提前将会议议程和需要讨论的材料发送给与会人员,以便大家提前准备和了解会议内容。
3. 控制会议时间:会议宜控制在合适的时间范围内,不要超时。
组织者可以设定一个明确的议程,合理分配时间给每个议题。
会议期间应有人负责控制时间,提醒大家不要过度讨论或偏离议题。
4. 多人会议贵精不贵多:只邀请必要参与者参加会议。
避免邀请无关人员,以免拖慢会议进度。
5. 设定会议纪要和行动计划:会议结束后,必须制定会议纪要,记录会议讨论的重点内容、决策和行动计划。
并且要在规定时间内发送给与会人员,以便大家了解会议成果,落实行动计划。
6. 增加会议的互动性:可以采用一些互动的方式,如小组讨论、头脑风暴等,激发参与者的积极性和创造力,提高会议效果。
7. 技术支持会议管理:利用会议管理软件或工具,如在线会议软件、会议排程工具等,可以更好地管理和组织会议。
总之,高效会议管理制度可以通过明确目标和议程、提前准备、合理控制时间、记录行动计划和加强互动等方式来保证会议的高效性。
高效会议管理PPT课件
主管进场后、须当下裁决
选项只有3个:做、不做 符合某条件才做 法当下决定的议题,只给 24小时考虑
案例2:三星目标指向型会议
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中,将三星的成功归结于其会议文化: 三星速度经营的根本是会议,通过会议认识到变化,通过会议传播变化并付诸行动
适合形式 2
移地会议(3-100人)
要点:走出办公室、改变会议气氛,暂时抛开繁琐公务,专心面对问题
20
案例1:日产汽车Value First会议流程
要点:1、主管少评论、只负责决策 2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
会前准备
会议3-4周前,确认议题 跨部门选出与会者 选定会议主持人,进行方 式与道具
现状分析
分析问题时,主持人尽一 切可能广纳与会者意见 将每种提案的成本效益、 优缺点列出 筛选、归纳各种可能方案
确认方针
规则说明
最高主管说明会议目的、与 会者扮演的角色 主持人说明会议时程规划
完成提案
主持人宣布发言2规则 不可对外泄露谁说了什么 讨论中不可使用职权压力、 不问上下关系
当下决策
列出每个议题的解决方案
337原则:所谓337原则是指3种思考(3WayS of Thinking)、3个原则(3Principles)
和7条规定(7Rules)
3种思考
3个原则
7条规定
思考会议的必要性
思考如何最大限度地减少 会议
思考是否有能够与其他会 议合并或委托的方法
确定不召开会议的工作日
将会议时间定为1小时。最多 不超过1个半小时
下)
优点:收起电脑、手机,专注做决策、想创意,避开电子产品干扰,开会效果会更好 要求:干扰会议进行的事物、全留在会议室外 所需时间:1小时为主、最多不超过4小时
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三星的高效会议原则
三星的高效会议
一、三星的高效会议原则
1、凡是会议,必有主题;
2、凡是主题,必有议程;
3、凡是议程,必有决议;
4、
凡是决议,必有跟踪;5、凡是追踪,必有结果;6、凡是结果,必有责任;7、凡是责
任,必有奖罚;8、凡是奖罚,必须透明。
二、三星是如何高效开会
1、凡是会议,必有准备
在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就
是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议有事
先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人
员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
2、凡是会议,必有主题
在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的 PPT 前 3 页,必须显示会议
主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主
题,要事先通知与会人员。
2
3、凡是会议,必有纪律
在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,
对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小
会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
4、凡是会议,会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程,并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他
们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相
关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
5、凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,
每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗
长的发言,会议时间最好控制在 1.5-2 小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会
议主持人要设置时间提醒,现在还有 60 分钟,还有 30 分钟,还有
特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取
民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自
己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要
在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
7、凡是开会,必须守时
3
设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,
开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不
能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与
会人员,使他们有思想准备。
8、凡是开会,必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要
有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明
确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成,这点特别重要,企业的各级管理人员经
常会犯的一个毛病,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一
些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。
9、凡是散会,必有事后追踪
“散会不追踪,开会一场空”。
加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每
项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能
完成。
10、三个简单却很有意义的公式
(1)开会+不落实=零
(2)布置工作+不检查=零
(3)抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。