物业公司保安部作业规程
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保安部交接班管理标准作业规程
一、目的
规范保安部、消防管理中心各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。
二、适用范围
适用于各管理处保安各岗位每天每班次的交接工作。
三、职责
1、保安部主管负责交接班工作的讲评、指示及检查工作。
2、保安领班负责所辖班组的交接班工作。
3、保安员负责具体的工作交接。
四、标准作业规程要点
1、保安部主管每月29日前编制完成下月《保安部岗位安排表》,30日前上报项目经理审批,全体保安员依据《保安部岗位安排表》上班。
2、接班前集合。
⑴所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合:
Ⅰ、注意自身形象,不得相互追逐、打闹;
Ⅱ、保持站立姿势,不得蹲坐。
⑵整理着装,保安领班检查本班员工着装情况。
⑶保安领班集合队伍,点名并统计、做好记录。
⑷保安领班下达工作指令,交待有关工作注意事项。
⑸集合过程应在10分钟内完成。
3、接班。
⑴所有当值人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。
⑵交接班人员相互敬礼并问好。
⑶接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即向领班提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。
⑷认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录以便跟进。
⑸监控中心保安应检查各项监控设施有无异常情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知领班前来处理及做好记录。
⑹交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。
4、交班。
⑴各岗位在交班前30分钟需进行岗位清洁工作:
Ⅰ、保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹;
Ⅱ、电风扇表面无污垢、整洁光亮,挂钟镜面干净无积尘,门窗无积尘,墙面无脚印;
Ⅲ、公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。
⑵认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。
⑶在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。
⑷将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。
⑸互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点。
5、交班后集合。
⑴保安领班在全部岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。
⑵保安领班对当日整体工作表现进行总结,批评或指出不足,提出改正措施或意见。
⑶保安领班宣布解散队伍。
⑷队伍解散后,在未离开小区或大厦时,保安人员应注意自身形象,二人并排成行,三人形成队列离开,不得大声喧哗、打闹。
6、交接班注意事项。
⑴保安各岗位均不得空岗,如有需要(吃饭、去洗手间等),必须告知领班,由领班安排他人代岗,待代岗人到达后,当值保安方可离开。一般情况下,吃饭时间为30分钟。
⑵值班记录本不得撕页,记录不得涂改,记录本用完后须于24小时内收回,由保安主管统一保管。
⑶保安领班在上岗后1小时内,巡视所辖区域所有岗位情况,并在值班记录本上签名。
⑷保安主管每天检查各岗位2次以上,并在值班记录本上签名。
7、本标准作业规程作为保安部人员的绩效考核依据之一。
五、附录及表单
1、《保安部交接班记录表》
保安部交接班记录表
交班人签名:接班人签名:
2、《保安部岗位检查表》
保安部岗位检查表
检查人签字:
外来人员、车辆及大件物品出入管理标准作业规程
一、目的
控制外来人员、车辆进入小区(大厦),规范物品出入管理,保障小区(大厦)内正常生活和工作秩序。
二、适用范围
适用于各管理处外来人员、车辆及物品出入管理。
三、职责
1、保安主管、领班负责检查执行情况。
2、保安部当值保安员负责实施人员、车辆及物品出入管理。
四、标准作业规程要点
1、外来人员管理。
⑴当陌生人进入小区(大厦),当值保安员应立即敬礼,并说:“您好!请问您去哪里”
⑵当来人说明是来访者,应先请对方在《外来人员记录表》中签字,并呼叫业主确认来访者身份,确认无误后,礼貌放行。
⑶如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号且要强闯进入小区(大厦)时,当值人员应立即通知保安领班前来处理,必要时应呼叫保安主管前来协助处理。
⑷当来人说明是施工人员,则需核对临时出入证,如有临时出入证礼貌放行;如没有临时出入证,则要求其办理临时出入证后方可进入。
⑸对公司领导进入小区(大厦)检查或进行工作时,当值人员应主动敬礼并问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
2、外来车辆管理
⑴外来车辆一律实行登记制度,当值保安员须按规定详细记录在《外来车辆记录表》中。
⑵告知来访者将车辆停放至指定地点,并呼叫巡逻岗注意查看。
⑶严格按照规定收取临时停车费,不得乱收费或不收费。
3、物品出入管理。
⑴易燃、易爆、剧毒等危险物品一律不得进入小区(大厦)。
⑵装修施工期间,大型敲墙机、切割机、打孔机一律不得进入小区。
⑶有大件物品带出时,必须查收《物品出门放行申请审批单》,对出门物品进行检查,确认无误后,方可放行。
⑷对于没有《物品出门放行申请审批单》的物品,一律不得放行,礼貌告知业主(住户)到前台接待处办理相关手续。
4、管理中须注意事项。
⑴对外来人员、车辆的管理一般是保安员凭记忆进行管理,要求保安员对小区(大厦)内的业主(住户)以及车辆熟记。
⑵对有可能群租的物品和人员,一律不得放行,马上呼叫保安领班及主管前来处理。
⑶在查看、询问的过程中,难免会碰到不理解的人,要求保安员处理冷静,并礼貌待客。
5、本标准作业规程作为保安部人员的绩效考核依据之一。
五、附录及表单
1、《外来人员记录表》
外来人员记录表
2、《外来车辆记录表》
外来车辆记录表
年月日
3、《物品出门放行申请审批单》