物业工程材料管理
物业工程部维修材料管理规定
物业工程部维修材料管理规定
1、物资采购由项目部统一安排，专人负责采购。
2、设备设施负责人，根据保养内容和计划安排提请维修
材料使用名称、数量、规格型号于每月25日前报主管核准。
3、主管、调度根据材料库存状况及设备设施维保情况，
填写《物料采购计划申请表》；与每月28日前报工程经理审批。
4、调度指派专人队新采购的物资进行验证，发现问题及
时提出意见并向部门经理报告要求采购部门做更换处理。
5、工程部经理每月全面检查部门维保材料使用情况发现
问题及时组织专业主管进行分析调整并向项目经理报告本部门收支情况。
6、维修责任人负责根据维修工作内容填写《领料单》或
《维修工具/材料借用表》，经维修主管签字确认后可到仓库领取所需材料。
7、遇有紧急维修工作时可先到仓库办理借用，事后3个
工作日内按规定补办相关手续并向工程主管报告说明原因。
8、工程主管公共设备设施维修材料支出情况的检查监督
及特约维修服务材料支出的成本回收工作核查。
9、工程主管每月28日前将维修材料使用支出及成本回收
情况分别汇总报工程部经理审核。
物业工程部资料管理制度
物业工程部资料管理制度一、总则为规范物业工程部的资料管理行为，提高资料管理工作效率，保障资料的安全保密性，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于物业工程部的各项资料管理工作，包括但不限于工程施工资料、设备资料、维修保养资料、安全检查资料等。
三、资料的分类1. 工程施工资料：包括施工方案、设计图纸、合同协议等。
2. 设备资料：包括设备清单、设备手册、维修记录等。
3. 维修保养资料：包括维修保养计划、维修记录、维修工单等。
4. 安全检查资料：包括安全检查记录、安全隐患整改方案、安全培训资料等。
四、资料的管理1. 资料的采集：物业工程部在收集资料时，应确保资料的真实性、完整性和准确性，对于重要资料应当进行备份和加密处理。
2. 资料的存储：资料应当按照分类归档存放，每类资料应设立专门的存档柜，并制定存档清单，确保资料的整齐、便于查找。
3. 资料的保密：对于涉及企业机密和个人隐私的资料，应采取严格的保密措施，只有经过授权才能查阅和借阅。
4. 资料的借阅：对于需借阅资料的员工，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，如因特殊情况需要延期借阅，需得到主管领导的批准。
五、资料的销毁1. 对于已经失效或过期的资料，应及时进行销毁处理，确保不会泄露机密信息。
2. 资料的销毁应采取安全有效的方法，避免造成信息泄露的风险。
3. 对于机密性较高的资料，应采取专业的销毁设备进行销毁处理，确保信息的完全销毁。
六、制度执行1. 本制度由物业工程部部门负责人负责监督执行，对于违反制度规定的行为进行处罚。
2. 物业工程部员工应严格遵守本制度的规定，如有违反制度规定的行为，将受到相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改的地方，需经部门负责人审批并重新发布。
2. 本制度解释权归物业工程部部门负责人所有。
以上就是物业工程部资料管理制度的主要内容，希望各位员工能认真遵守执行，确保资料管理工作的顺利进行，保障资料的安全性和完整性。
物业耗材仓库监督管理制度及流程
物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。
三、总则：为加强仓库工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。
2、加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司资金、货物使用率，保证仓库安全。
3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。
4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人和仓管员验收后交项目）原则上都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）、铝、钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统，禁止隔天做帐。
5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。
6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。
盘点参与部门：财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。
物业公司工程物品管理制度
物业公司工程物品管理制度一、总则为规范物业公司对工程物品的管理，提高工程物品的使用效率和运营水平，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于物业公司所有涉及工程物品管理的部门和人员。
三、工程物品分类1. 电气设备：包括开关、插座、灯具等。
2. 机械设备：包括空调、电梯、风机等。
3. 建筑材料：包括水泥、沙子、钢筋等。
4. 其他工程物品：包括管道、管件、配件等。
四、工程物品入库管理1. 入库程序：（1）接收工程物品的部门应对物品进行验收，并填写入库单。
（2）填写的入库单应包括物品名称、数量、规格、生产厂家等信息。
（3）验收不合格的工程物品应及时通知供应商处理。
2. 入库记录：（1）对入库的工程物品进行登记，并按照分类、规格等信息进行管理。
（2）入库记录应包括物品名称、规格、数量、入库时间等信息。
五、工程物品出库管理1. 出库申请：（1）出库需经过部门领导批准，并填写出库申请单。
（2）出库申请单应包括物品名称、规格、数量、出库目的等信息。
2. 出库程序：（1）出库时应核对物品信息，确保出库的物品与申请单一致。
（2）填写出库记录，并在出库单上签名确认。
3. 出库记录：（1）对出库的工程物品进行记录，包括物品名称、规格、数量、出库时间等信息。
（2）出库记录应及时更新到系统中，以便查阅。
六、工程物品使用管理1. 使用责任：（1）任何人员在使用工程物品时应按照规定使用，并注意保养维护。
（2）如果出现损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修或更换。
2. 定期检查：（1）定期对工程物品进行检查，确保使用正常。
（2）对于易损耗的工程物品，应根据情况进行更换或维修。
3. 报废处理：（1）对于无法维修或使用的工程物品，应填写报废申请单，并送相关部门处理。
（2）报废的工程物品应按照规定程序进行处理，不得私自处理或丢弃。
七、工程物品保管管理1. 保管责任：（1）保管工程物品的部门应对物品进行定期清点，确保物品数量准确。
工程库房材料管理规章制度
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程，确保材料的质量安全，防止浪费和盗窃，提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度，违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前，应进行市场调研，选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息，并由相关负责人审批。
3. 收到材料后，应立即进行验收，确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时，应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息，并建立台账。
2. 对于特殊材料，应按照其存储要求进行分类存放，确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请，注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时，应检查材料的完好性，避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录，保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料，避免浪费。
2. 对于剩余材料，应妥善保管，以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时，应立即停止使用，并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后，未用完的材料应办理退库手续，恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料，应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施，定期检查，确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品，应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施，确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制，定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为，应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议，优化材料管理流程。
物业工程部工具管理制度
物业工程部工具管理制度物业工程部工具管理制度11、采购及使用1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。
对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。
完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的`制度。
2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。
工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。
电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
物业工程材料方案
物业工程材料方案一、前言物业工程材料方案是物业管理和维护的重要组成部分，对于物业项目的建设、装修和维护起着至关重要的作用。
根据不同的物业项目性质和需求，合理选择和使用各类材料，将对物业项目的质量、安全性和经济效益产生深远影响。
本文将从建筑材料、装修材料和维护材料三个方面，探讨物业工程材料方案。
二、建筑材料1. 钢材作为建筑结构的主要材料之一，钢材的选择和使用直接决定了物业项目的安全性和持久性。
一般而言，建筑结构钢材应选择优质碳素结构钢和低合金高强度钢材，确保在充分承受设计荷载的情况下，结构的安全性和稳定性。
同时，在选取钢材时，还需考虑材料的防腐、防火和抗震性能，以满足物业项目的全面要求。
2. 混凝土混凝土作为建筑结构的主要构件材料，其质量和耐久性对物业项目的建设和维护具有重要影响。
通常情况下，混凝土的配合比、抗压强度、抗渗性和耐久性是评价混凝土质量的重要指标。
在选择混凝土时，应根据具体的工程要求和环境条件，合理搭配掺合料、外加剂和防护措施，以保证混凝土的质量和使用寿命。
3. 砖瓦砖瓦作为墙体和地板的主要装饰材料，应选择质地坚实、抗冻性好且色泽均匀的产品。
在具体选型时，需根据物业项目的功能和风格，选择耐磨、耐压和易清洁的产品，提升物业项目的整体品质和实用性。
4. 玻璃玻璃作为建筑装饰和采光的主要材料，其选择和使用对物业项目的美观性和舒适性有着重要影响。
一般而言，玻璃的品质和性能应符合国家标准，且在选择时需考虑其隔热、隔声、防紫外线和防爆性能，以提升物业项目的环境质量和安全性。
5. 粘结材料粘结材料作为建筑结构和装饰材料的粘结剂，其质量和性能对物业项目的安全性和持久性有着直接影响。
在选择粘结材料时，一般应根据具体用途和环境条件，确保其粘结强度、耐久性和环保性能，提升物业项目的整体质量和安全性。
三、装修材料1. 地板材料地板材料的选择和使用对物业项目的装修质量和使用寿命有着重要影响。
一般而言，地板材料应具有耐磨、耐压、防滑和易清洁的特性，同时在具体选择时还需考虑其美观性和环保性能，以提升物业项目的整体品质和舒适性。
物业公司工程维修管理办法
物业公司工程维修管理办法一、总则1. 目的为规范物业公司工程维修工作，确保物业设施设备的正常运行，提高维修服务质量和效率，保障业主的生活和工作环境，特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于物业公司所管辖的所有物业项目的工程维修管理。
3. 基本原则（1）及时性原则：维修人员应在接到维修任务后，尽快赶赴现场进行处理，确保维修工作的及时性。
（2）质量性原则：维修工作应严格按照相关标准和规范进行，保证维修质量，确保设施设备的安全可靠运行。
（3）经济性原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，节约维修费用。
（4）安全性原则：维修工作应确保人员和设备的安全，采取必要的安全防护措施，杜绝安全事故的发生。
二、维修部门及人员职责1. 工程维修部门职责（1）负责制定和完善工程维修管理制度、工作流程和技术标准。
（2）负责物业项目内设施设备的日常巡检、维护保养和维修工作的组织与实施。
（3）建立健全设施设备档案，详细记录设备的型号、规格、安装时间、维修记录等信息。
（4）制定设施设备的年度维护保养计划和维修预算，并组织实施。
（5）负责维修材料和工具的采购、库存管理和使用监督。
（6）对维修人员进行培训和考核，提高维修人员的业务技能和服务水平。
（7）协调与其他部门的工作关系，共同做好物业项目的管理工作。
2. 维修人员职责（1）严格遵守公司的各项规章制度和操作规程，按时完成维修任务。
（2）熟悉物业项目内设施设备的分布、性能和使用情况，掌握维修技术和方法。
（3）对设施设备进行日常巡检，及时发现并处理设备故障和安全隐患，填写巡检记录和维修记录。
（4）按照维修计划和工作安排，对设施设备进行定期维护保养，确保设备的正常运行。
（5）在维修工作中，严格遵守安全操作规程，采取必要的安全防护措施，确保自身和他人的安全。
（6）节约维修材料和能源，降低维修成本。
（7）积极参与培训和学习，不断提高自身的业务技能和综合素质。
（8）保持维修工作区域的整洁和卫生，做到工完场清。
工程部库房材料管理制度
工程部库房材料管理制度第一章总则第一条为规范工程部库房材料的管理，提高库房材料的利用率和管理效率，保证工程项目的顺利进行，制定本规定。
第二条工程部库房材料管理制度适用于公司所有工程部门的库房材料管理工作。
第三条工程部负责具体管理库房材料，库房管理员负责具体执行，保证库房的正常运转。
第四条工程部库房材料必须按照规定的类别、数量存放，并定期清点、盘点、整理，确保材料的完整性和准确性。
第五条库房管理员必须按照相关规定进行库房材料管理工作，做到材料进出有记录，定期检查库房环境，确保材料的安全。
第六条库房管理员必须按照规定的流程进行材料的领用，使用后要及时归还，不得私自挪用或浪费。
第七条库房管理员必须定期进行库存清点和盘点，及时更新库存记录，确保数据的准确性。
第八条工程部库房材料管理制度由工程部经理负责审批，并由库房管理员具体落实执行。
第二章库房材料的分类管理第九条根据工程部需要，库房材料按照类别、规格、数量进行分类管理，确保材料的有序存放。
第十条库房材料应分门别类存放，明确标注名称和规格，并做好分类标识，便于管理和查找。
第十一条对于易损坏、易腐烂、易燃烧等特殊材料，应单独存放，并加强保护和监管。
第十二条库房管理员应在材料存放位置进行定期检查，及时发现有问题的材料，并做好记录和处理。
第三章库房材料的进出管理第十三条凡是需要进出库房的材料，必须填写领用单或入库单，由库房管理员审核签字后方可执行。
第十四条领用材料的人员必须凭借有效证件和领用单前来领取，核对无误后方可领取。
第十五条领用材料的人员应按照领用单上的数量和规格领取，不得私自挪用或超量领取。
第十六条领用材料的人员应按照规定的流程使用材料，使用后及时清点和反馈情况，库房管理员完成记录。
第四章库房材料的安全管理第十七条工程部库房材料必须加强保护和监管，杜绝盗窃、损坏和浪费的现象。
第十八条库房管理员要定期检查库房的安全设施和设备，确保正常运转。
第十九条库房管理员要定期检查库房的门窗、防火设施等，确保安全卫生。
工程物资管理制度
工程物资管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业工程资料管理
物业工程资料管理物业工程资料管理是指对物业管理过程中产生的各类工程资料进行规范化、系统化的管理和存档工作。
良好的物业工程资料管理能够提高工作效率，保障工程质量，提升物业管理水平。
下面将从文件分类、存档管理、资料检索和保密措施四个方面详细介绍物业工程资料管理的标准格式。
一、文件分类1. 工程项目文件：包括工程设计文件、施工图纸、工程合同、工程变更单等。
2. 工程验收文件：包括竣工验收报告、验收图纸、验收证书等。
3. 工程维修文件：包括维修合同、维修记录、维修报告等。
4. 工程档案文件：包括工程项目概况、工程进度计划、工程竣工图纸等。
二、存档管理1. 文件编号：对每个文件进行唯一编号，编号包括项目名称、文件类型、文件编号、版本号等信息。
2. 文件归档：根据文件分类，将文件按照一定的顺序进行整理和归档，确保文件的完整性和易查性。
3. 文件装订：对每个文件进行装订，采用防水、防火、防尘的材料，确保文件的安全性和持久性。
4. 文件保管：建立专门的文件保管室或档案室，配备专人负责文件的保管和管理，定期进行检查和整理。
三、资料检索1. 检索系统：建立完善的资料检索系统，包括纸质档案和电子档案的检索系统，确保资料的快速准确检索。
2. 检索标准：制定统一的检索标准和规范，包括文件名称、文件编号、文件类型、文件日期等，方便用户进行检索。
3. 检索流程：明确资料检索的流程和责任人，确保资料的安全性和准确性。
四、保密措施1. 保密意识：加强员工的保密意识教育，确保员工不泄露任何涉及工程资料的机密信息。
2. 保密管理：建立严格的保密管理制度，对涉密文件进行加密存储和传输，确保资料的保密性。
3. 安全控制：采取物理防护措施和技术手段，确保工程资料的安全，防止文件的丢失、损坏和泄露。
综上所述，物业工程资料管理的标准格式包括文件分类、存档管理、资料检索和保密措施四个方面。
通过合理的文件分类和存档管理，能够提高工作效率和工程质量；通过规范的资料检索，能够方便用户快速准确地查找所需资料；通过严格的保密措施，能够确保工程资料的安全性和保密性。
材料管理工作办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版第二部分材料管理工作办法(一)材料管理1.材料供货计划管理：中选单位应根据项目总进度要求和工期节点要求按月对所有材料到货计划进行编制、修正或调整，并每月根据最新工程进度计划及时更新材料采购和使用计划(但必须在该材料设备进场前15天（乙供材料）、45天（甲供材料）提出)报承包人审批。
中选单位不及时提交或更新材料采购和使用计划的，由中选单位承担因此而造成的延误责任。
2.材料用量管理中选单位应根据工期要求和施工图及时动态地制定准确的总体及分批使用计划量，并对此计划负责。
同时对饰面材料（石材、地砖、木地板），中选单位须每个单元备足富余量，以备后期更换，避免出现色差等问题。
交楼阶段及交楼后，对于物业及小业主提出的维修要求，须在7天内完成。
3.中选单位采购的材料在使用前，应按承包人的要求进行检验或试验，不合格的不得使用。
4.施工过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化，中选单位应在5天内提出书面的设备材料变更申请，并如实申报变更费用。
5.中选单位应严格按照工期计划实施设备材料安装。
在履行合同的过程中，中选单位不得自行采购同类但未经承包人批准使用的不同品牌材料用于本工程，如经发现，中选单位将视作严重违约；若有以次充好现象，承包人保留对中选单位追究法律责任的权利。
6.墙地砖排版损耗测算说明：设计排版损耗率按照施工过程中设计单位及发包人共同确认的排版图进行计算，并最终经发包人确认。
7.材料到货管理：8. 材料管理工作流程附件一：装修物料进场验收及出入仓移交清单附件二：月度供货量对数单(二)天然石材施工的管控(进度及质量)措施1.要求中选单位选择的石材品质不低于样板间标准，否则承包人有权要求队伍免费更换。
2.中选单位的义务及职责：施工前提交石材施工工艺深化。
3.排版图供甲方指定设计单位审定合格后，方可施工。
按石材排版图加工石材，对加工好的石材分类排版及编号；提交拟使用石材的样板；提交拟委托加工的石材厂家的相关资质、业绩报承包人审核；邀请发包人、监理、设计、承包人考察拟采购的石材、拟委托的石材加工厂；施工前制订与施工进度相符的石材加工、供货计划；派驻管理人员到石材加工厂家，对石材加工进行驻场监造，并按下述技术要求控制石材加工质量，办理驻场验收手续；委派专人接收成品石材并妥善堆放、保管；严格按审批的深化设计图施工。
物业工程资料档案管理制度
一、总则为了加强物业工程资料档案的管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高物业工程管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 物业工程项目的规划、设计、施工、验收、保修等全过程的技术文件、图纸、报告、照片等资料。
2. 物业工程项目的合同、协议、会议纪要、验收报告、质量保证书、保修卡等法律文件。
3. 物业工程项目的设备、材料、构件的合格证明、检验报告、采购合同等。
4. 物业工程项目的各类验收记录、检查记录、维修记录、改造记录等。
5. 物业工程项目的各类技术标准、规范、规程等。
三、档案管理制度1. 档案资料应按照统一分类、统一编号、统一保管的原则进行管理。
2. 档案资料应当由专人负责收集、整理、归档和保管。
3. 档案资料的收集应当及时、准确、完整，确保档案资料的真实性和有效性。
4. 档案资料的整理应当分类清晰、编号规范、目录完整。
5. 档案资料的保管应当采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全。
6. 档案资料的借阅应当经主管领导批准，并做好借阅记录。
7. 档案资料的销毁应当经主管领导批准，并按照规定程序进行。
四、档案资料管理职责1. 物业工程部门负责人负责档案资料管理的总体工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
2. 档案资料管理员负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 物业工程部门其他人员应当积极配合档案资料管理工作，确保档案资料的收集和整理。
五、档案资料管理要求1. 档案资料应当按照规定的时间、内容、格式进行收集、整理、归档。
2. 档案资料应当实行电子化、数字化管理，提高档案资料的管理效率。
3. 档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作应当记录在案，便于查询。
4. 档案资料管理人员应当定期对档案资料进行清理、整理、更新，确保档案资料的准确性。
六、奖惩措施1. 对在档案资料管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案资料管理规定的个人和集体给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。
工程项目库房材料管理制度
工程项目库房材料管理制度一、总则为了规范工程项目库房材料的管理，提高库房材料的利用率和安全性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程项目库房材料的管理，包括收购、入库、出库、使用、盘点、报废等全过程管理。
三、库房管理人员1. 库房管理员：负责库房日常管理工作，包括材料的入库、出库、盘点等工作。
必须具有相关经验和技能，并且能够熟练操作库房管理系统。
2. 负责人：负责对库房管理员进行管理和监督，对库房管理工作进行协调和指导。
3. 监督人员：对库房管理工作进行监督，确保库房管理工作符合相关规定。
四、库房的建立和管理1. 库房应根据实际需要确定大小和位置，库房内应设有相应的货架和仓位，便于存放和管理材料。
2. 库房内的材料应按照种类、规格、数量等进行分类存放，并采用专门的编号和标识，确保库房内材料的使用和管理。
3. 库房内的材料应按照入库时间进行管理，先进先出原则，确保库房内的材料能够及时使用。
4. 库房内必须安装监控设备，确保库房内材料的安全。
五、材料的入库管理1. 库房管理员应对入库材料进行验收，确保材料的质量、数量和规格符合要求。
2. 入库材料应填写《材料入库登记表》，记录入库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 入库材料应妥善保管，防止损坏和丢失。
六、材料的出库管理1. 库房管理员应根据工程需要，合理安排材料的出库，确保工程施工进度。
2. 出库材料应填写《材料出库登记表》，记录出库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 出库材料应按照工程要求进行分类存放，确保出库材料能够及时使用。
七、材料的使用管理1. 库房管理员应根据施工需要提供材料，确保施工进度。
2. 使用材料时应按照相关规定和要求进行操作，确保使用材料的质量。
3. 使用完毕的材料应及时归还库房，确保库房内的材料得到合理利用。
八、材料的盘点管理1. 库房管理员应定期对库房内的材料进行盘点，确保库房内的材料清单和实际存放情况一致。
2. 盘点时应按照库房管理系统的要求进行操作，记录盘点结果并及时进行调整。
物业工程部出入库制度
物业工程部出入库制度一、总则为规范物业工程部的出入库管理，提高工程材料和设备的管理效率和安全性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于物业工程部所有工程材料、设备的出入库管理。
三、出库流程1. 出库申请（1）申请人填写《出库申请单》，注明出库物品名称、规格、数量、用途、领取人等信息。
（2）申请人将《出库申请单》交给物业工程部主管审核。
2. 出库审批（1）物业工程部主管审核《出库申请单》，符合条件的进行审批。
（2）审批通过后，将《出库申请单》交给库管员。
3. 出库操作（1）库管员核对库存信息，确认出库物品名称、规格、数量与《出库申请单》一致。
（2）出库人员签字确认领取物品，并填写《出库登记簿》。
4. 出库记录（1）库管员将出库信息录入电脑，进行出库记录。
（2）《出库登记簿》需保存备查。
四、入库流程1. 入库凭证（1）供应商送货时，填写《入库凭证》，注明送货物品名称、规格、数量，并付供应商盖章。
2. 入库验收（1）库管员核对《入库凭证》和实际送货物品，同时把物品送到指标管理人员验收。
（2）指标管理人员验收合格后，签字确认。
3. 入库操作（1）库管员将物品按照分类、规格进行整理，填写《入库登记簿》。
4. 入库记录（1）库管员将入库信息录入电脑，进行入库记录。
（2）《入库登记簿》需保存备查。
五、库存管理1. 库存盘点（1）每月对库存进行一次盘点。
（2）盘点结果需与实际库存相符。
2. 库存报废（1）库存物品有损坏、丢失、过期等情况，需进行报废处理。
（2）报废物品需填写《报废处理单》进行登记。
3. 库存统计（1）每周对库存情况进行一次统计分析。
（2）统计结果提供给物业工程部主管。
六、资料保存所有的出入库单据、登记簿需保存备查，至少保存一年。
七、违规处罚1. 对未经审批私自调拨、出售、丢弃物业工程部所属物品的人员，将受到严重警告或辞退处理。
2. 对于拒不执行出入库制度的人员，将受到批评教育、责任追究等处理。
以上为《物业工程部出入库制度》，如有疑问或需要进一步改进，欢迎在实践中积极提出意见和建议。
材料保管管理制度(3篇)
材料保管管理制度（3篇）材料保管管理制度（精选3篇）材料保管管理制度篇1为使施工工地保持良好的工作环境，防止意外事故的发生，保证安全生产，我项目部特制定《易燃易爆有毒材料保管制度》。
1、建立专用库房，将进入施工现场的`各类油漆和其他易燃、易爆，有毒材料专库保管，分类分库存放，指定专人保管。
2、挥发性油料装入密闭容器内，妥善保管。
库房内严禁烟火，并配备消防器材。
3、库房与其他建筑物保持一定的安全距离，通风良好，不准住人，并设置消防器材和“严禁烟火”等明显标志。
定期对存放易燃、易爆、有毒材料的库房进行安全检查，库房所设置的mf24型干粉灭火器保证有效。
4、易燃、易爆、有毒材料发放要有专人，要经过安全员批准方可发放。
5、技术人员或安全员必须对领用人进行各项安全技术及使用注意事项的交底。
未进行交底的人，保管员有权不予发放材料。
6、使用煤油、汽油、松香水、丙酮等调配油料，带好防护用品，严禁吸烟。
7、油毡油漆的棉纱、破布、油纸等废物，应收集存放在有盖的金属容器内及时处理，防止自燃。
8、专用库房保管员对库内材料进行建帐，作到收发有登记。
材料保管管理制度篇2一、材料办是本公司材料管理的第一责任人，各队组材料员对本队组需用材料的计划编制、申报、质量验收、领取、建帐、保管、发放、现场跟踪及回收复用等管理具体负责。
二、材料员任用的基本条件是：属我矿合同制职工，品行端正，责任心强，在本单位工作2年以上，熟悉本单位生产作业工艺。
不符合以上条件，不得任用。
否则，对单位负责人罚款200元，并立即撤换。
三、各单位材料员的任用必须经队组负责人领导批准，到调度室审查备案，否则，不予承认。
四、材料员应熟练掌握并严格执行矿有关物资材料管理的政策、制度。
五、材料员必须熟悉本队组安全生产动态，对材料的'需求和投入做到心中有数。
不熟悉本队组安全生产情况，不能说明材料用途，每次罚款50元。
六、各队组材料员对本队组材料费消耗指标的完成情况负责，各队组应制定内部管理办法，将材料管理及材料费指标完成情况与材料员工资挂钩。
工程公司材料管理制度
工程公司材料管理制度工程公司材料管理制度1为了把好材料进出关，确保在施工过程中不发生由于材料、工具不合格而引发的事故。
项目部特制定验收、发放、保管和使用管理制度：1、由仓管员负责材料的验收、发放、保管和使用管理工作。
2、施工中所需的'一切材料器具进入现场，仓管员必须先凭材料员吴美伟提供的由工地施工负责人签字批准的进料单'入库。
3、所进入现场的器具材料由仓管员负责清点、计量，方法与供货单位一致，以实际检验的当选量为实收数。
对质量进行验收，对数量不符或质量不合格者有权拒收。
4、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。
对易燃物品专地隔离堆放。
5、在器具或材料未用尽前，需继续使用的应及时向工地负责人或材料员提供情况，以便及时准备采购以免脱节。
发放制度：1、领取或借用材料器具必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。
2、仓管员负责及时发放劳保防护用品，领取数量需经安全员签字核实后，方可发放。
3、器材收回后必须经过验收，若发现有损坏现象，根据损坏程度的轻重和器材单价，给予适当的赔偿。
4、仓管员必须坚守岗位，设置防火防盗设施，禁止在仓库内吸烟、聚会娱乐，同时搞好仓库卫生，勤清扫，保持货架及材料的清洁。
工程公司材料管理制度21、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据。
质量以设计要求为依据,材料员根据定额员编制、项目经理和施工员审核的材料计划负责采购。
材料采购实行材料员专人负责制,项目上的其他负责人有建议权,不得直接插手材料采购。
材料部门实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节,缺少手续一律处予罚款200元。
2、材料员调动,全部办好交接手续,由材料会计在场签字。
交接时的遗漏问题,由原经办人处理,费用损失由个人承担,不办好交接手续而离开的罚500元并追究相应责任。
3、材料原则上分项目部采购,材料员采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作,随时掌握商品价格的变化情况。
物业管理工程部材料采购单
物业管理工程部材料采购单1. 采购说明本采购单为物业管理工程部所需材料的采购清单，旨在满足日常工作中对材料的需求。
各部门负责人应认真审核所需材料，并填写相应的采购数量和规格。
请在填写时注意核对清单中的物料名称和规格型号，确保准确无误。
2. 采购清单序号物料名称规格型号采购数量1 水泥50kg/袋100袋2 砂石1方/车50车3 钢筋12mm 500根4 木板2440122018mm 100块5 涂料5L/桶20桶6 砖块24011553mm 2000块3. 采购流程3.1 填写采购申请表物业管理工程部各负责人应列出所需材料清单，并填写采购数量和规格型号。
请确保清单中的信息准确无误。
3.2 审核与签字项目主管或部门负责人应对采购申请表进行审核，并在表格上签字确认。
审核人员应仔细核对采购清单中的每个物料的规格型号和采购数量。
3.3 提交采购部门审核完成后，将采购申请表提交给采购部门，以便其进行进一步采购流程的处理。
3.4 采购执行采购部门根据采购申请表中填写的信息，与供应商进行联系，并制定采购计划。
采购部门应保证采购过程的透明、公平，并选择符合质量标准的供应商。
3.5 材料验收采购部门将送到的材料进行验收，确认其数量及规格是否与采购清单一致。
如发现问题，请及时与供应商联系，确保及时解决。
3.6 入库及分发采购部门将验收合格的材料进行入库，并按照需求将物料进行分发。
各部门负责人应及时领取所需材料，并妥善保管。
4. 采购注意事项1.在填写采购申请表时，请仔细核对物料的名称、规格型号和采购数量，确保准确无误。
2.采购人员应选择合作良好、信誉度高的供应商，确保采购到符合质量标准的物料。
3.材料验收时，应认真检查每件物料的数量和规格是否与采购清单一致，如有问题，请及时与供应商联系解决。
4.各部门负责人应妥善保管所领取的材料，避免浪费和损失。
以上是物业管理工程部材料采购单的相关信息和流程，请各部门负责人按照规定流程填写采购申请表，并配合采购部门的工作，确保材料的及时供应和合理调配。
工程建设的材料管理制度
工程建设的材料管理制度工程建设项目通常涉及大量的材料采购、存储、使用和回收等环节。
因此，制定一套全面的材料管理制度显得尤为重要。
该制度应当包括以下几个方面：一、材料需求计划制度应规定项目经理部在项目启动初期，根据工程设计图纸和施工方案，编制详细的材料需求计划。
这包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间等。
需求计划应经过严格的审核流程，确保其准确性和合理性。
二、材料采购管理材料采购是控制成本的关键环节。
制度中应明确采购流程，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。
同时，应建立供应商评估体系，定期对供应商的产品质量、交货时间和服务水平进行评价，以保证材料供应的稳定性和可靠性。
三、材料验收与入库所有进场材料必须经过严格的质量检验，符合项目要求后方可入库。
制度中应详细规定验收标准和程序，以及不合格材料的处理办法。
应建立材料入库登记系统，确保每一笔材料流动都有明确的记录。
四、材料储存与保管合理的材料储存不仅能保证材料质量，还能减少损耗和浪费。
制度中应包含材料储存的环境要求、堆码规范和安全措施等。
同时，应指定专人负责材料仓库的管理，定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
五、材料领用与退库为了有效控制材料使用，制度应规定严格的领用程序。
施工班组需根据实际需要填写领料单，并由相关负责人审批。
未使用完的材料应及时办理退库手续，避免资源浪费。
六、材料使用监督制度应明确施工现场材料使用的监督责任，确保材料按照设计要求和施工规范使用。
对于关键材料的使用，应实行全程跟踪管理，确保材料的正确性和安全性。
七、废料回收与处理工程建设过程中产生的废料应妥善处理，以减少环境污染。
制度中应制定废料分类、回收和处理的具体措施，鼓励采用可再生材料，实现资源的循环利用。
八、制度的执行与监督制度的有效执行需要强有力的监督机制。
应设立专门的监督团队，对材料管理的各个环节进行定期检查和评估。
对于违反管理制度的行为，应明确相应的责任追究和纠正措施。
物业工程耗材管理方案
物业工程耗材管理方案一、前言物业工程耗材管理是指对物业工程中所使用的各种耗材（包括建筑材料、电线电缆、管道材料、五金材料等）进行统一规划、采购、使用和管理的过程。
合理的物业工程耗材管理方案可以提高工程质量、降低成本、保障施工进度，是物业工程管理的重要组成部分。
二、现状分析1. 耗材管理混乱目前，许多物业工程中的耗材管理较为混乱，存在采购不规范、使用不经济、管理不严谨等问题。
一方面，由于耗材采购不统一，往往要面临多次材料询价、重复采购、材料浪费等尴尬情况；另一方面，由于耗材使用不经济，造成了施工成本的增加和效率的降低。
同时，由于耗材管理不严谨，导致了材料遗失、占用空间大、管理成本增加等问题。
2. 耗材管理缺乏科学依据许多物业工程耗材的采购、使用和管理缺乏科学依据和标准化。
很多单位对于工程耗材的计划、采购、保管等环节没有进行科学的管理和规范的操作。
对于工程耗材的规格、品种、数量等，也没有进行科学的分析和调查，导致了许多工程材料的浪费和资源的浪费。
3. 耗材管理水平参差不齐由于缺乏科学的管理手段和规范的管理制度，工程耗材管理水平参差不齐。
有些单位采用传统的管理方法，缺乏信息化手段，导致了管理效率低下；有些单位管理手段较为科学，但由于缺乏有效的监督机制和管理制度，使得管理水平难以提高。
三、耗材管理目标本方案的物业工程耗材管理目标是：提高物业工程施工质量、降低施工成本、提高管理效率、保障施工进度、减少资源浪费、保障施工安全。
具体目标包括：1. 规范化耗材采购，减少重复采购和浪费。
2. 合理使用工程耗材，提高施工效率和施工质量。
3. 建立科学的耗材管理制度，提高管理效率。
4. 减少资源浪费，降低施工成本。
5. 保障施工进度，提高施工效率。
6. 完善安全保障措施，保障施工安全。
1. 建立耗材管理制度（1）建立科学的工程耗材管理制度，包括耗材的采购、使用和管理等各个环节。
（2）建立工程耗材管理机构，明确各个岗位的职责和权限，建立科学的管理流程。
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物业工程资料管理
（培训）
物业工程资料主要分几部分：
一、前期资料（项目立项、审批等文件）；全部的竣工图纸，
（包括建施、结施、水电、消防、人防、通讯等等）；室
外管网图纸；设备的图纸（包括配电室、消防控制、楼宇
对讲、楼宇自动控制、电梯、供水等等）；各个验收报告
（材料进场验收、隐蔽工程验收、分项分部工程验收、单
位工程验收等报告、房屋、设施设备的技术资料、保修资
料、合同；承接查验记录，整改报告）。
二、接管后的资料：设施设备的台账（由于有部分项目因为各
种原因前期资料不全，需要根据现场设施设备的铭牌上的
内容）、根据项目现场实际制订年度工作计划、保养计划、
巡检计划等各种计划、日常的各种（给水、排水、用电、
消防、照明、智能化等设施设备）巡检、维修、保养等记
录，按期归档。
三、根据项目现场实际情况，制订各种应急预案（防汛、用电、
用水、电梯困人等），并做好应急演练的记录，及时归档。
四、制订工程部员工的各项培训计划（各项管理制度、专业技
能、入室维修、礼仪礼节、装修管理、应急处理等），并
做好培训记录，及时归档。
五、五、工程部的其他资料，（会议记录、通知、维修通知单、
工程联系单、工具及材料的管理表格等）分类归档。
六、资料的填写规范；笔迹端正、字迹清晰，表格内避免出现
过多的空白项。
空白项建议用横线（或斜线）填写，内容
填写简洁明了。
七、工程资料要有专人管理，做好归档资料的分类整理(建好目
录、编号等)、集中摆放。
一、工程档案目录管理
1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。
2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。
3.工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。
二、工程档案管理程序
1、工程档案管理责任
（1）工程部经理责任：设置文秘档案员；确定档案目录；设置档案保密等级；检查档案情况。
（2）工程部责任：配合工程部经理进行工作。
（3）文秘档案员责任：档案建立；档案修改；档案整理；销毁更新；档案资料分析报告；接受经理和上一级档案管理人员检查；检查工程部各级人员档案工作情况。
（4）员工责任：认真进行原始资料的记录；接受各级领导和档案员的工作检查。
2、工程档案管理程序
（1）工程档案的建立
文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。
档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。
（2）工程档案的存档
工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。
（3）工程档案的查阅和借阅
一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览；若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。
保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。
（4）工程档案的更改清理和销毁
原始档案一般不可修改；工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。
工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。
（5）上级档案存档
工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。
（6）保密等级设置和更改
涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、
施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。
（7）计算机档案管理
工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。