转关流程
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出口(提前报关)
由客服接收航空公司预告,确定确定航班信息、舱单信息和转关信息,客服将航班信息、舱单信息和转关信息第一时间反馈到关务邮箱,等航班落地后,由机组代理人员拿取关封(内有两份报关单,一份申报单)和两张正本货运主单交至关务,关务审核报关单证后,带着关封和两张正本货运主单前去海关办理转关报关手续,海关接单验核后,在两张主运单上加盖放行章,加盖放行章的两张主运单由关务交至柜台,柜台将放行信息反馈给配载,由配载制舱单,柜台将舱单交给海关,海关录入舱单信息,关务做好转关统计后将相关的报关资料(关封内所有东西都留存,并留存一份运单的复印件)存留归档。
进口(空陆中转转关)
由客服接收航空公司预告,确定航班信息、舱单信息和转关信息,等航班落地后,由机组代理人员拿到舱单和货物主运单,货物主运单由柜台录入天信达系统,舱单由柜台交给海关。海关录入舱单信息后,关务准备报关资料(转关申请表和主运单(主运单在柜台拿取))和监管货物转关放行单,向海关申报(并在运单上加盖海关监管章,从10月1号起,所有的货物都要商检,复印已盖好监管章的运单,去检验检疫盖商检放行章,交给柜台,关务复印留存)。海关接单验放后,获取预录入号和报关编号,关务人员根据预录入号和报关编号打印转关货物申报单,制作关封(内含两份申报单,并在关封封口处加盖3个验讫章)并根据各监管车辆实际装载情况填写汽车载货登记簿,由海关工作人员签字确认后,并在汽车载货登记簿上转关地海关盖章处和所填写的货物信息处盖验讫章,在海关处领取关锁,同时海关在放行单上签字放行,放行单交予承运人或其代理人办理货物的提货装车手续,装车完毕后关务进行加封拍照,关务将货运主单、关封、监管车本交承运人或其代理人,车辆即可启程发运。关务将相关的报关资料(一份申报单,舱单)存留归档。
进口(空空中转转关)
由客服接收航空公司预告,确定航班信息、舱单信息和转关信息,客服将航班信息、舱单信息和转关信息第一时间反馈到关务邮箱,关务告之柜台及时向名域交舱单并催促名域报关行录舱单信息并提前准备转关资料(一份转关申请表和两张货运主单复印件),有了舱单信息后关务及时做转关手续,并在航班落地前将转关手续办理完毕(办理转关时用运单复印件办理,并在运单复印件上加盖海关监管货物长条章,并将转关申报单号写在盖章处,将转关申报单前两页放进关封,由机组代理将关封和盖章的运单复印件带上飞机),等航班落地后,机组代理人员会对每一份运单撕取两份正本主单交至关务,关务将其中一张留存,另一张交柜台。关务做好转关统计后将相关的报关资料(一份申报单,运单,转关申请表)存留归档。
跨境E贸易直转转关
客户带相关资料(运单,货物清单及合同类资料)到关务处委托报关,关务工作人员到海关预录入转关相关信息,系统生成转关预录入号,打印条形码,将其贴在相关资料上,到海关处报关,待海关审核后确认放行,获取转关单号,打印申报单,制作关封,制作打印放行单,海关在放行单上签字放行。关务将相关的资料(运单,货物清单及合同类资料,放行单,申报单)存留归档。
转关信息预录入过程:
预录入→转关预录入修改→口岸关区(4604)→主管关区(保税物流中心是4611)
填新单→申报单位代码(报关行的代码,青岛中远是4101983675)
→转关类型(直转22)→境内运输(公路4,飞机5)→运输工具编号(监管本上的编号,一共会用到3次,此处为第一次)→预计日期(比录入的日期推后一个月)
点击修改子项→增加提单→进出境运输方式(航空运输5)→总运单号→转关件数→转关毛重→货主(河南开元)→返回(如果一个运单上的货物分几批走,则会有分运单号,需输入分运单号)
点击相应的集装箱→增加集装箱→集装箱编号(必须先加#,然后输入编号,此处为第二次使用)→运输工具(第三次使用)→规格(N非集装箱)→返回(一批货装在了几辆车上,则需增加集装箱)
点击相应商品→增加商品→商品编号(货主提供)→品名(若为多件货物,可标注为。。。等一批)→包装式样→件数→毛重→数量→数量单位→币制(人民币为4)→成交价格→返回(如果有多种商品品名要输入,则需多次增加商品,且需要注意的是,只需要在第一次输入的时候,件数和毛重都录入运单上的总数,但是在录入数量时,需录入商品各自的数量,再增加商品时,件数和毛重都录为0)
点击商品与集装箱关系→件数→重量→(如果有多种商品品名,则需多次增加关系),转关预录入修改页面点击保存修改→记录下预录入号。
一般贸易流程
客户联系市场部进行订舱,订舱完毕后,货到机场货站出发仓库称重、丈量尺寸,获取称重条后连同托书交到柜台制作航空运单,客户签字确认后到收款处缴纳相关费用,客户再去仓库在航空运单上加盖入库章,并领取运抵报告,到柜台签章后将报关资料(合同、箱单、发票、产品说明、报关委托书)连同运抵报告和航空运单交至关务,报关员接单、审单、录单后进行审核发送电子数据,待海关审单中心接受电子申报后,报关员打印纸质报关单,加贴条形码,连同其它报关资料递交通关科做单证放行,单证放行后,报关员将相关报关资料提交监管科做货物放行,海关查验放行后,在航空运单2张COPY联上加盖放行章,该票货物即清关完毕,报关员将放行后的运单交至客户或市场部,客户或市场部将运单交至柜台,柜台做好留存后交至配载出舱单,仓库打板出库,货物装机发运。
航材通关电子账册备案流程
电子口岸页面打开保税仓库→电子账册→变更申请→(表头)→企业内部编号(UPS0001,大韩0002,空桥0003)→经营单位编码4101914456→点击“货物”→商品编码→申报要素→商品名称(改为预录入呈报表上的名称)→核对计量单位→产终地(原产地)→核对币制→确认无误后,点击修改→生成报文→查询→回执查询(共5项,等全部通过,即可报关。前4项通过后,需向海关通关科孔德洋告之,第5项才可通过)。