用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤

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固定资产卡片导入.ppt

固定资产卡片导入.ppt
依次选择导出excel文件
固定资产卡片导出导入
看到这个提示说明导入成功!
固定资产卡片导出导入
点击:固定产模块---卡片管理—发现最后三条导入 的三条记录
固定资产卡片导出导入
总结:通过以上演示发现在使用系统工具作导入导 出表格的时候!要严格按照导入格式进行设置 否则就会报如上错误!
1.录入日期:保持和登陆固定资产模块的日期一致 2.录入期间:登陆的固定资产模块月份 3.卡片记录唯一表示:记录号是唯一的 4.资产编号:唯一的,不能有重复的情况!
固定资产卡片导出导入
将最后三条记录的唯一标示,卡片编号,资产编码修改成唯一的,之后 登陆用友通系统工具,选择最新的登陆固定资产日期!
固定资产卡片导出导入
固定资产卡片导出导入
小型服务支持部何森
固定资产卡片导出导入
这是我们做固定资产卡片导入不成功的最常见的提示,下 面我们来分析一下导出导入过程!
固定资产卡片导出导入
我们依照999演示帐套给他大家操作一遍导入导出过程:
1,依次打开----系统工具----导入导出—导入导出设置--固定资产卡片
固定资产卡片导出导入
谢谢大家
我们采用默认的路径设置---大家可以自由选择导入 导出的位置,此例子中我们选择excel格式。
固定资产卡片导出导入
打开位置:C:\UFSMART\用友通系统工具\Excel\导入导出 文件-----打开’固定资产’这张表,可以看见导出来的卡 片信息
固定资产卡片导出导入
以上是固定资产卡片导出过程,下面我们演示一下固定资 产卡片导入过程!我们截取刚刚导出来的最后3条卡片的 记录!这个时候我们需要注意以下几点:

用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤

用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤

固定资产卡片导入步骤一、在新账套中,对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。

1、这一步点“是”2、默认:点“下一步”3、4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。

(如下图)5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。

6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。

然后下一步。

7、完成固定资产的初始化。

二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。

尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。

三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。

会出来下面:然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。

然后下一步。

进入下面的界面:在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。

我们可以点“增加行”来一项一项的增加。

下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。

下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。

用友NC操作手册轻松学财务软件

用友NC操作手册轻松学财务软件

固定资产操作手册1.录入原始卡片1.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【录入原始卡片】点击【选择类别】, 列出资产类别表列, 选择类别后【拟定】显示原始卡片录入界面:1.2.录入卡片内容, 点击【保存】生成一张原始卡片。

点击【修改】进行录入过程中旳改动。

1.3.卡片复制在原始卡片录入界面, 点击【卡片定位】, 选择要进行复制旳卡片, 点击【复制】, 录入需复制旳张数【拟定】。

复制完旳卡片是浏览状态若要进行修改, 点击【修改】进入编辑界面1.4.卡片删除2.在原始卡片录入界面点击【卡片定位】选择要删除旳卡片, 点击【删除】。

卡片删除后原卡片编码、资产编码浮现空号, 录入下一张时不会补号。

3.资产增长3.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【新增资产】--【资产增长】3.2.选择类别拟定后浮现一张空白卡片, 录入卡片内容保存。

3.3.在会计平台生成凭证4.与原始卡片旳操作相似, 可以对新增旳卡片进行【修改】、【删除】旳操作。

5.在卡片【复制】时应注意, 只能将新增旳卡片进行复制, 不能用原始卡片复制。

6.资产减少6.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产减少】进入资产减少界面点击【新增】浮现卡片查询界面, 通过录入资产类别、资产编号范畴或其他自定义查询条件来选择添加卡片6.2.如果查询出旳成果中有不需做减少旳卡片, 可以选中或用shift多选【移出】。

6.3.录入减少日期、减少方式等内容后【保存】退出6.4.在会计平台生成凭证7.资产变动7.1.点击【财务会计】--【固定资产】--【资产维护】--【资产变动】7.2.点击【选择摸板】, 单击【新增】, 查询要进行变动旳资产卡片, 录入变动值, 【保存】退出7.3.批量变动7.4.在资产变动界面, 列出需做变动旳资产, 修改第一条记录后点击【批量变动】则背面各条记录统一与第一条记录做相似变动8.在批量变动时, 变动因素只能是管理部门变动、使用部门变动、折旧承当部门变动、使用状况调节、使用年限调节、资产类别调节、合计折旧调节、其他不能做批量变动。

用友T3财务软件固定资产模块操作流程详细说明

用友T3财务软件固定资产模块操作流程详细说明
一.如何启用固定资产模块
1. 与总账同步启用:系统管理(双击)->系统->注册->用户名admin->账套->建立->填写账套号;账套名称;账套启用时间->下一步->单位名称;单位简称->下一步->企业类型;行业性质->下一步->对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩->下一步->是否可以创建账套?是->会计编码方案(根据企业情况添加)->下一步->数据精度定义->提示创建账套成功->是否启用账套?是->在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。
2.设置资产类别:双击用友通T3→固定资产→资产类别→增加→录入编码,名称,年限,等信息。
3.设置资产存放部门:双击用友通T3→基础设置→机构设置→部门档案→增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)
4.录入原始卡片:双击用友通T3→固定资产→原始卡片录入→选择资产类别→打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存
1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件→固定资产→登陆日期XXXX不是最新可修改月份,是否继续?是→选择固定资产菜单→处理→恢复月末结账前状态→是→确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。
2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3→固定资产→卡片管理→选择已减少资产→再打开固定资产菜单→卡片→撤消减少→是否确定减少?是
5.如何增加新资产:双击用友通T3→固定资产→资产增加→选择资产类别→录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存

用友固定资产业务流程

用友固定资产业务流程

固定资产操作手册一、固定资产业务流程如下图:二、固定资产模块的启用固定资产的启用有两种方法:一是在账套建立完毕时,根据系统提示进入【系统启用】界面,或者从【企业应用平台】里启用,选择系统启用的时间即可启用该系统了。

2-1. 选择【企业应用平台】,如下图所示2-2. 进入如下登陆的界面需要注意的是:在实际操作中尤其是财务工作人员应该定期修改密码,修改步骤如下图所示:进行完尚需操作后,即可进入系统启动操作界面,如下图所示:三、固定资产的初始化固定资产启用后,第一次进入固定资产模块时系统会提示进行固定资产帐套的初始化,如下图所示:点击【是】进入固定资产初始化向导1,应该仔细阅读约定说明的一些条款和基本原则,具体操作如下图:点击下一步之后进入初始化向导2,其中账套启用的月份不可以修改。

点击下一步进入向导3,具体见下图。

关于固定资产的折旧信息,如果需要计提折旧则在“本账套计提折旧”。

的复选框前打勾(第一步)。

根据企业的性质和自身情况,相继进行下面信息的选择,然后点击【下一步】进入向导4界面。

分别对资产类别和固定资产编码方式进行编辑,然后点击【下一步】进入向导5界面。

如果选择【与账务系统进行对账】,则需要设置固定资产和累计折旧各自的对账科目,如果会计科目设置未作改动,一般按图示设置即可。

【在对账不平情况下允许固定资产月末结账】,如果选中该项,则即使固定资产和总账对账不平,系统也允许固定资产进行月末结账。

设置完毕后点击【下一步】,弹出设置报告,确认无误后点击【完成】,然后在弹出的对话框中点击【是】即可完成固定资产账套的初始化工作。

四、固定资产基础设置固定资产的基础设置包括选项、部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等的设置。

【选项】的设置,点击【固定资产】-【设置】-【选项】,打开选项设置界面,如下图所示,点击【编辑】按钮可对某些内容进行设置,初始化时设置的某些内容也可在这里进行修改。

【部门对应折旧科目】的设置,主要是设置计提折旧时,每个部门对应的累计折旧的对方科目,比如财务科通常对应的折旧科目为财务费用-折旧费,以后在生成计提折旧的凭证时,系统会自动带出相关的借方科目。

用友U8固定资产卡片导入技巧

用友U8固定资产卡片导入技巧

用友U8固定资产卡片导入技巧
早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。

那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?
 下面结合一个实际的例子说明这个方法。

 U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。

请按照以下步骤去做肯定能够实现。

 学会计论坛bbs.xuekuaiji
 第一步:数据整理
 让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。

资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。

 其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。

 为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》。

用友NC固定资产操作手册-图文

用友NC固定资产操作手册-图文

用友NC固定资产操作手册-图文固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表顺序123业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种4资产变动原因进行变动的业务5678资产评估资产减值资产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折旧情况3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

用友固定资产卡片导入程序及方法

用友固定资产卡片导入程序及方法

用友固定资产卡片导入程序及方法用友固定资产卡片导入程序及方法固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中,经本人总结此项工作大致分以下三项步骤:一.进行固定资产模块初始化设置:1. 点击初始化设置,根据提示一步一步进行。

2. 卡片项目,根据所需要的信息资料,添加相应的卡片项目。

3. 设置卡片样式,根据需要设置相应的卡片样式。

4. 设置资产类别,根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别,与上年保持一致。

二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料:1. 把上一年固定资产卡片导出来(Excel表)。

2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改,卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置:1.资产编号字符型2.资产名称字符型3.部门编码字符型4.类别编码字符型5.原值数值型6.开始使用日期日期型7.增加方式编号字符型8.使用状况编号字符型9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限(月)数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型(可为0)18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型(可为0)20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型3. 检查表格修改无误后,转换格式。

打开此Excel表格,另存为【选择保存类型—csv(逗号分隔)*(csv)】,然后改写此csv文件的后缀为txt,把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。

自此准备导入数据就完成了。

三. 导入固定资产卡片数据1. 固定资产维护数据接口管理2. 新增浏览(选择已修改好的文本文档)文本文档(xx*txt)带分隔符数据格式参数逗号(其它不选)下一步3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成4. 查看导入报告,根据导入报告修改不符合项目,直至全部导入成功。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。

固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。

2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。

4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。

操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

用友T3财务软件固定资产模块操作流程

用友T3财务软件固定资产模块操纵流程之杨若古兰创作1. 与总账同步启用:零碎管理(双击)- 零碎- 注册- 用户名admin- 账套- 建立- 填写账套号;账套名称;账套启用时间- 下一步- 单位名称;单位简称- 下一步- 企业类型;行业性质- 下一步- 对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩- 下一步- 是否可以创建账套?是- 会计编码方案(根据企业情况添加)- 下一步- 数据精度定义- 提示创建账套成功- 是否启用账套?是- 在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期.2. 与总账分歧步启用:零碎管理(双击)- 零碎- 注册- 用户名主管账号- 账套- 启用- 在固定资产模块前面打对钩、选择日期.1.如何初始化:双击固定资产提示这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化,选择是商定和说明选择我同意下一步选择账套的启用月份下一步折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期下一步定义一下固定资产编码(建议使用主动,类别编码序号)下一步与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认下一步完成已完成了新账套的所有设置,选择是.2.设置资产类别:双击用友通T3 固定资产资产类别添加录入编码,名称,年限,等信息.3.设置资产存放部分:双击用友通T3 基础设置机构设置部分档案添加即可(如果本来该档案曾经完美,此步调可以省略)4.录入原始卡片:双击用友通T3 固定资产原始卡片录入选择资产类别打开卡片录入名称、存放部分、添加方式、使用情况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保管5.如何添加新资产:双击用友通T3资产添加选择资产类别录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部分、添加方式、使用情况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息保管6.如何减少资产:双击用友通T3 固定资产资产减少选择卡片编号、资产编号添加确定即可7.如何计提折旧:双击用友通T3 固定资产计提本月折旧本操纵将计提本月折旧,并花费必定时间,是否继续?是是否检查折旧清单?是可以打印当月的折旧清单计提完成确定8.如何生成凭证:双击用友通T3 固定资产批量制单制单选择处选择记录双击打上制单标记Y 制单设置处调整凭证分录制单保管(该凭证直接传到总账)9.其他弥补操纵:双击用友通T3 固定资产资产变动可以针对部分调整,原值的变动等信息进行调整.调整后所有单据都可以在变动单里面查询.10月末处理:双击用友通T3 固定资产月末结账开始结账结果试算平衡后确定.(前提是的凭证都曾经记账,否则总账和固定资产对账不服)1.反结账.双击用友通T3用营业的当月进软件固定资产登陆日期XXXX不是最新可点窜月份,是否继续?是选择固定资产菜单处理恢复月末结账前形态是确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除.2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3 固定资产卡片管理选择已减少资产再打开固定资产菜单卡片裁撤减少是否确定减少?是3.卡片的管理:双击用友通T3 固定资产卡片管理可以按部分和类别查询统计.。

用友NC固定资产操作基础手册

用友NC固定资产操作基础手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包含:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。

固定资产日常业务能够经过NC动态会计平台自动生成总账系统记账凭证。

固定资产关键业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功效。

2、提供资产隶属设备和辅助信息管理。

3、提供原值变动表、启用统计、部门转移统计、大修统计、清理信息等附表。

4、可处理多种资产变动业务,包含原值变动、部门转移、使用情况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产评定功效,包含对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评定。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功效,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化固定资产资产类别、折旧方法、增减方法、使用情况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。

各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行以下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(以下图)。

各单位一定要把“使用期限最终30天折旧提足”前面对勾去掉,其它选项为默认。

3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所统计资产开始使用时间要早于其录入系统月份。

也就是在启用固定资产模块之前所拥有固定资产,如我们启用固定资产模块日期为1月1日,那么1月1日之前固定资产卡片就是原始卡片,而1月1日以后购入固定资产就不能录入成原始卡片,而是经过“资产增加”节点操作(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核实前,必需将原始卡片资料录入系统,保持历史资料连续性。

进入“固定资产-录入原始卡片”节点根据步骤和要求进行“录入”、“保留”。

次序步骤描述备注1 登陆注意进入时间是最小未结账月。

2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。

3 选择资产类别选择对应固定资产类别。

用友T3操作步骤第四节固定资产

用友T3操作步骤第四节固定资产

第一次使用:固定资产初始化向导启用日期:2012年1月固定资产管理的常用工具:(如下)一、初始设置:1.固定资产菜单——设置——选项——勾选“业务发生后立即制单”,“月末结账前一定要完成制单登账业务”,并录入对应会计科目代码。

(缺省科目一定要录入)2.固定资产类别:“固定资产”→“设置”→“资产类别”①单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】,单击【增加】,输入各类别固定资产的相关信息。

然后单击【保存】。

②在输入下一级固定资产时,必须将鼠标点击其上级类别,再单击【增加】,修改下一级固定资产时,鼠标单击固定资产科目,再单击【修改】,输入要修改的项然后【保存】。

3.增减类别:“固定资产”→“设置”→“增减方式”单击【基础设置】菜单下的【增减方式】,进入增减方式目录表①当要增加增减方式时,鼠标单击增加/减少方式,输入要增加/减少方式的名称及入账科目,点击【保存】既可②当要修改增减方式时,鼠标单击增加/减少方式的目录,然后点击【修改】,修改完后点击【保存】。

4.部门档案及对应折旧科目:“固定资产”→“设置”→“部门对应折旧科目”5.原始卡片录入操作:单击【原始卡片录入】,系统弹出如上图的图框,将光标选中明细级固定资产类别,单击【确认】,系统弹出如图一张空白的固定资产卡片,输入固定资产的相关内容。

同级固定资产输入完毕后,按以上步骤再输入其他类别的固定资产。

录入卡片后必须核对四项(核对是否录入错误):原值总额、累计折旧总额、净残值率、使用年限原值总额、累计折旧总额这两项是在“部门、类别明细账”核对净残值率、使用年限这两项是在“卡片管理”核对需修改的可在“卡片管理”修改二、日常处理1.增加固定资产①单击工具栏〖资产增加〗按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单;②选择要录入的卡片所属的资产类别。

先选择资产类别是为了确定卡片的样式。

如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下,不提供选择资产类别,缺省为该卡片的类别。

用友NC固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册
2.3.4 凭证生成 完成针对各系统的业务单据或业务处理,单张生成或成批生成会计凭证到总
账中。同时也对各系统生成的凭证进行简单的维护,如取消生成凭证或重新生成 凭证。在 NC 系统中凭证生成的触发点有两个,一个是本节点,另一个是在各系 统业务处理时,根据凭证模板定义立即生成会计凭证进行调用。
2.3.4.1 凭证生成路径 双击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】的子菜单【凭证生成】,
双击【客户化】-【会计平台】-【财务会计平台】的子菜单【科目分类定义】, 在界面显示'科目分类定义'的窗口。单击【固定资产】,选择要定义的科目,点 击“修改”在该窗口中对参数进行设置。
2.3.2.2 参数设置 选择要添加默认入账科目的项,点击“修改”,即可添加入账科目: 选择要定义的科目名称,点击“影响因素”,弹出“科目分类影响因素”
三、资产维护、资产调拨、资产减少 这三块内容平时较少遇到,稍作了 解即可。
四、折旧与摊销 折旧的计提是固定资产管理的一项重要内容,需重点掌 握,折旧可以设置成按部门分摊,房地产企业一般将工程管理部、规划设计部、 前期部等直接参与项目开发部门的折旧费用归入开发间接费-折旧费,营销策划 部的折旧费用归入销售费用-折旧费,其他管理部门的折旧费用归入管理费用- 折旧费,用户可以通过会计平台设置影响因素和对照表进行分配。
2.2 参数设置 固定资产参数设置主要包括客户化中的【参数设置】和【财务会计】-【固
定资产】模块中的参数设置(参数由集团统一设置,所属公司无权限)。 2.3 会计平台
会计平台包括财务会计平台和管理会计平台。财务会计平台是根据事先定义 好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户 的设置将实时凭证生成会计凭证。管理会计平台的作用主要是根据用户定义的单 据模版生成项目单据和成本单据。目前集团只分配给了各公司财务会计平台的权 限,故管理会计平台的使用说明略过。

【专用文档】用友固定资产操作手册.doc

【专用文档】用友固定资产操作手册.doc

固定资产操作手册一、增加资产原始卡片录入:录2010年4月之前的固定资产。

资产增加:录2010年4月之后的固定资产。

点击【原始卡片录入】选择要录入的资产属于哪个类别【双击】或点击【确认】固定资产名称:录入资产的名称,必须录入。

规格型号:可以录入也可以不录。

部门名称:点击部门名称几个字选择该资产属于哪个部门。

增加方式:点击增加方式几个字选择。

存放地点:可以录入也可以不录。

使用状况:点击使用状况几个字选择。

使用年限:系统有预置的年份,如果需要修改直接点击修改就可以了。

原值:录入资产金额。

开始使用日期:录入资产开始使用的时间。

录完后,点【保存】,其他项目会自动生成,不需要录入。

二、减少资产(仅指资产被处理)双击【资产减少】在卡片编号里选择要处理的资产,点击【增加】按钮。

选择下面的减少方式,填写清理收入、清理费用、清理原因(没有收入或费用的可不填)。

三、资产变动(指资产发生变化,如原值增加或减少、部门变动等等)双击选择变动的类型点卡片编号选择要变动的卡片,输入变动后的金额及变动原因,点【保存】按钮。

四、卡片管理在卡片管理里显示所有的卡片列表,可根据需要选择显示的内容。

点【编辑】——【列头编辑】,把要显示的内容打上勾,如果要移动顺序可点击旁边的上下箭头来移动,调整好后,点确定。

五、月末结账(每月必须结账,而且必须在总账结账之前将固定资产结完账)点【开始结账】——【下一步】——【下一步】——【确定】。

情感语录1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了11.如此情深,却难以启齿。

用友固定资产导入导出

用友固定资产导入导出

导出:打开卡片管理,在固定资产-维护-数据输出菜单下可以输出成excel等格式。

输出之前要把需要的卡片项目选择好,在卡片管理的编辑菜单中有个“列头编辑”,在这里面选择需要输出的项目,调整项目的顺序。

导入:进入固定资产模块后,直接打开固定资产-维护-数据接口管理,新建一个接口,根据你的数据源格式选择相应的设置。

通工具里面有个固定资产导入的东西,可以用那个试一下。

我一般是用excel导入的,把excel中的卡片项目按照数据接口中卡片项目的顺序排列,部门编号和类别编号都设置成字符型,其他数字型不用逗号分隔符,数据整理好后另存成.csv文件,然后用记事本打开csv文件,另存一下,在数据接口管理中选择此文本文件导入,导入后查看导入报告,哪些导入不成功都有提示,修改好后继续导入,导入成功后还要写入系统,同样的查看写入报告,有问题就修改,直到写入成功。

在网上找了不少方法,总结一下:(1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,将需要输入的卡片数据,按照模版中相应的标题字段导入(注意:模版中的字段除了"对应折旧科目名称","对应项目编码","对应项目名称","工作量单位"外都必须填写;其中"工作总量","累计工作量","外币原值"字段如果没有数值,可以全部填写0;如果金额没有外币方式,"币种"与"汇率"字段可以填写为"人民币"与1;具体可以看模版文件中第一行模拟数据).(2)导入后,使用EXCEL的"另存为"功能,将数据保存为逗号分隔的文本文件(注:选择后缀为.CSV的文件格式,保存后,可以将后缀名改为.TXT).(3)打开TXT文件将第一行的标题删除,保存后关闭文件.(4)登陆用友固定资产模块(最好使用账套主管账户,不使用的话我没有试过),进入"维护"树型菜单中的数据接口管理选项,在打开的窗口中选择新增按钮.单击浏览按钮,选择刚才导出的TXT文件,单击下一步,默认下一步,在设置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段顺序的话,可以在这里直接输入与左侧序号相同的数字.然后单击完成按钮.(注:在导入数据之前最好先输出一份账套备份,以防止数据错误时,可以还原)(5)回到数据接口管理窗口后,可以单击查看报告,是否正确导入全部卡片数据,如正确导入,则可以使用查看数据按钮,查看导入的全部卡片信息,如果没有问题,可以单击工具栏中的写入按钮,将卡片数据正式写入系统.【对于需导入的卡片的各项目的要求】资产编码:固定资产编号不能重复,且与当前账套设置的资产编码方案要求一致,最长27位。

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固定资产卡片导入步骤
一、在新账套中,对固定资产进行初始化
第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。

1、这一步点“是”
2、默认:点“下一步”
3、
4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。

(如下图)
5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。

6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。

然后下一步。

7、完成固定资产的初始化。

二、初始化后基础档案的完善
在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:
这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。

尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。

三、导入卡片接口文件的建立
在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图
第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”
会出来下面的对话框
在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。

会出来下面:
然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。

然后下一步。

进入下面的界面:
在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。

我们可以点“增加行”来一项一项的增加。

下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。

下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。

1、
2、
3、
以上都配置好之后,点“完成”,会有一个提示:
点确定,到这个界面,我们可以查看报告,看数据导入的情况。

如何报告没有报错,我们再点“查看数据”
可以在这个界面,查看我们导入这个接口程序里的卡片,但是注意,这个时候,卡片并没有导入到我们的固定资产里面去,我们还要点下“写入”将这些卡片,导入到固定资产里面。

写入完成,会有提示。

完了,我们退出刚才的接口程序,回到下面的界面,去查看一下报告“查看报告”。

看我们写入系统卡片的情况。

四、导入完成后的检查工作
如果我们导入完成,我们可以“卡片管理”中,查看我们导入进来的卡片,注意:最好逐个检查,看看我们的卡片是否缺少了某个项目。

确认无误后,我们卡片的导入工作正式完成。

可以开展我们新一年的正常业务。

说明:这个文档是两年前做的U851A版本的,新版本中流程与此基本一致,有点不同的就是卡片项目对应那一步,老版本是预置了9项,新版本中这里已经预置了全部默认的一些项目,不需要再手工增加,除非有自定义的项目。

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