《基础资料管理制度》
基础资料管理制度(3篇)
基础资料管理制度第一章总则第一条为规范企业基础资料的管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业相关部门和工作人员。
第三条基础资料包括各类管理需要的基础数据、档案、文件等。
第四条基础资料应按照组织架构划分,确保每个部门和岗位的资料管理分工明确。
第五条基础资料管理要求依法合规,确保数据的完整性、准确性、及时性和安全性。
第二章资料录入与修改第六条为保证数据的准确性和完整性,所有基础资料的录入和修改必须经过审批程序。
第七条基础资料的录入与修改必须由专门的人员负责,相关人员必须具备相关资格和技能。
第八条所有基础资料的录入和修改必须有明确的记录,并备份存档。
第九条基础资料的录入和修改需要填写相关的申请表,包括资料名称、录入/修改原因、负责人等。
第十条录入和修改基础资料必须事先通过验证程序,确保数据的准确性和完整性。
第十一条录入和修改基础资料完成后,必须及时通知相关部门和人员。
第十二条对于已经录入或修改的基础资料,需定期进行核对和审查,确保数据的正确性。
第三章资料存档与备份第十三条所有基础资料均应按照专门设立的档案管理制度进行分类、编号、归档和登记。
第十四条档案管理员应确保存档资料的安全性和完整性,避免遗失、损毁和泄露等情况发生。
第十五条档案管理区域应具备良好的环境条件,包括防水、防火和防尘等设施。
第十六条存档资料应按照一定的时限进行审核和清理,以确保信息及时、有效。
第十七条存档资料的借阅必须按照内部借阅制度进行,借阅人必须填写借阅申请,并由负责人审批。
第十八条存档资料的复印和传输必须事先经过审批,并有相关记录备案。
第十九条对于重要的基础资料,必须进行定期备份,并存储在安全可靠的地方。
第四章资料查询与使用第二十条基础资料的查询和使用必须符合工作需要,并经过审批程序。
第二十一条基础资料的查询和使用必须筛选和保护个人隐私,禁止非工作需要的使用。
第二十二条基础资料的查询和使用必须按照相关规定和流程进行,不得随意复制、传输和外泄。
基础资料管理制度
基础资料管理制度一、前言为了规范和加强基础资料的管理,提高公司信息化管理水平,保障公司和部门运营的顺畅和高效,制定本制度。
二、目的本制度的目的在于规范和加强公司基础资料的管理,明确基础资料的采集、存储、维护、权限管理等工作职责,确保基础资料的准确性、真实性、完整性和可靠性,并提供支持信息化管理系统的平稳运行。
三、适用范围本制度适用于公司内所有基础资料的管理,包括但不限于客户资料、供应商资料、产品资料、员工资料、业务数据等。
四、基础资料管理的内容和要求1. 基础资料的采集和存储(1)基础资料的采集应严格按照公司制定的标准和流程进行,确保采集的信息准确、真实、完整和有效。
(2)基础资料的存储应采用安全可靠的方式,对于重要的基础资料,应进行备份和加密,以确保数据的安全和完整性。
2. 基础资料的维护(1)基础资料需定期进行更新、维护和完善,确保信息始终保持最新、真实和准确。
(2)基础资料的维护工作应由专人负责,并制定明确的维护流程和责任分工。
3. 基础资料的权限管理(1)对于不同权限的员工,公司应设定不同的基础资料访问权限,保障信息的安全和机密性。
(2)权限管理应根据员工的岗位和职责进行分级,确保基础资料的安全和合规性。
4. 基础资料的使用和共享(1)基础资料在使用过程中,应遵守相关的规定和流程,不得私自篡改或泄露。
(2)基础资料的共享应符合公司的管理制度和流程,确保信息的安全和合理使用。
五、基础资料管理流程1. 基础资料的采集与录入(1)由专人负责采集和录入基础资料,确保信息的准确性和真实性。
(2)采集工作应提交审批,并按照规定的流程进行。
2. 基础资料的存储和备份(1)基础资料应存储在安全可靠的系统中,并进行定期备份和加密保护。
(2)备份工作应定期进行,确保数据的完整性和安全性。
3. 基础资料的维护和更新(1)基础资料的维护工作由专人负责,确保信息的及时更新和完善。
(2)维护工作应定期进行,确保基础资料的准确性和完整性。
基础资料管理制度范本
基础资料管理制度范本目录第一章总则第二章资料管理职责和权限第三章资料的收集、整理、归档和传递第四章资料借阅和使用第五章资料安全保密第六章资料管理的监督与检查第七章附则第一章总则为了规范和加强本单位的基础资料管理工作,保证资料的安全性、准确性和完整性,制定本制度。
第二章资料管理职责和权限1. 所有工作人员都有资料管理的职责和权限,必须按照本制度的规定进行操作。
2. 资料管理岗位设立专职负责人员,负责资料的收集、整理、归档和传递工作,并发挥管理和监督作用。
3. 资料管理岗位的责任包括但不限于以下内容:(1)负责建立和维护资料管理制度;(2)负责资料的收集、整理、归档和传递工作;(3)负责资料的借阅和使用审批;(4)负责资料的安全保密工作;(5)负责进行资料管理的监督和检查。
第三章资料的收集、整理、归档和传递1. 资料的收集:(1)各部门和人员按照规定的时间和要求,将相关资料提交资料管理人员;(2)资料管理人员要及时核实收到的资料,确保资料的准确性和完整性。
2. 资料的整理:(1)资料管理人员对收集到的资料进行分类整理,建立明确的分类规则;(2)资料管理人员要编制资料目录,对整理后的资料进行编号和标记,确保易于检索和使用;(3)对于重要的资料,资料管理人员应制作电子备份,并存储在安全位置。
3. 资料的归档:(1)资料管理人员按照规定的归档时间和要求,对整理后的资料进行归档;(2)归档资料要进行包装和封装,注明归档时间和归档位置,并存放在规定的存储区域;(3)归档资料的存放位置要进行登记和标记,确保易于查找和利用。
4. 资料的传递:(1)对于需要传递的资料,资料管理人员要按照规定的程序和要求进行传递,确保资料的安全性;(2)传递的资料要进行登记和记录,明确责任和时间。
第四章资料借阅和使用1. 资料借阅的程序:(1)工作人员需要借阅资料时,必须提出申请,并填写借阅单;(2)资料管理人员收到借阅申请后,要审核并批准借阅;(3)借阅人在借阅期限内必须归还资料,如需延长借阅时间,必须提出申请并获得批准。
安全基础资料管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全管理,确保生产、工作、生活的安全,依据国家有关安全生产法律法规和标准,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及安全管理的资料收集、整理、归档、保管、使用、销毁等环节。
第三条本制度旨在规范安全基础资料的管理,提高安全管理水平,保障员工生命财产安全,促进单位持续健康发展。
第二章资料分类第四条安全基础资料分为以下类别:1. 安全生产法律法规、标准及规范性文件;2. 安全生产规章制度、操作规程;3. 安全生产检查、巡查记录;4. 事故隐患排查治理记录;5. 安全生产培训、演练记录;6. 安全生产事故报告、调查、处理记录;7. 安全生产奖励、处罚记录;8. 其他与安全生产相关的资料。
第三章资料收集与整理第五条各部门应按照职责分工,及时收集相关安全基础资料。
第六条收集到的安全基础资料应按照以下要求进行整理:1. 对资料进行分类、编号,确保资料有序;2. 对资料进行归档,按类别存放;3. 对资料进行电子化处理,方便查阅;4. 对资料进行定期检查,确保资料完整、准确。
第四章资料保管与使用第七条安全基础资料的保管由专人负责,确保资料的安全、完整。
第八条保管人员应做到以下几点:1. 严格执行保密制度,确保资料不外泄;2. 定期对资料进行清理、消毒;3. 对借阅资料进行登记,确保资料按时归还;4. 对损坏、丢失的资料及时报告并采取措施。
第九条各部门需使用安全基础资料时,应向保管人员提出申请,经批准后方可借阅。
第十条借阅资料时,应爱护资料,不得随意涂改、损坏。
第五章资料销毁第十一条安全基础资料达到保管期限或不再具有保存价值时,应予以销毁。
第十二条销毁资料前,应进行以下程序:1. 对资料进行审核,确认资料确需销毁;2. 对资料进行登记,注明销毁原因、时间、责任人;3. 采用符合国家规定的销毁方式,确保资料不被泄露。
第六章责任与奖惩第十三条各部门负责人对本部门的安全基础资料管理负直接责任。
基础资料管理制度范文(二篇)
基础资料管理制度范文一、引言随着信息技术的快速发展和企业运营的复杂化,企业开始意识到基础资料管理的重要性。
基础资料是企业信息化管理的基石,对于企业日常运作以及决策都具有举足轻重的作用。
为此,制定一套科学、规范的基础资料管理制度,对于提高企业信息化管理水平、确保运作的可靠性、提高工作效率具有重要意义。
本文将探讨一套适合企业的基础资料管理制度,旨在为企业制定基础资料管理制度提供参考。
二、基础资料管理制度的目的和意义基础资料管理制度的目的是为了统一管理企业的基础资料,确保资料的准确性、完整性和及时性。
其意义主要体现在以下几个方面:1. 提高信息管理水平:通过制定基础资料管理制度,可以规范信息录入、存储、查询、更新等操作流程,提高信息管理的规范性和准确性。
2. 提高工作效率:良好的基础资料管理制度可以减少冗余劳动,提高工作效率,避免资料重复录入和错误数据导致的工作延误。
3. 保证决策的准确性:准确的基础资料是进行决策的基础,通过制定基础资料管理制度可以确保决策过程中使用的数据准确可靠,提高决策的准确性和科学性。
4. 提高客户满意度:基础资料管理制度可以确保客户资料的有效管理,及时响应客户需求,提高客户满意度。
三、基础资料管理制度的内容1. 基础资料的分类和编码规则基础资料是企业管理的基础,一套科学的分类和编码规则是管理基础资料的关键。
在制定基础资料管理制度时,应明确基础资料的分类和编码规则,以便于管理人员对资料进行快速定位和查询。
2. 基础资料的录入和审批流程基础资料的录入是确保资料准确性的重要环节,必须规定清楚资料录入的流程和标准。
此外,还应规定基础资料的审批流程,确保资料的及时性和完整性。
3. 基础资料的存储和备份基础资料的存储和备份是保障资料的安全性和可靠性的关键环节。
在制定基础资料管理制度时,应明确资料的存储方式、位置以及备份策略和周期,确保资料的及时备份和恢复能力。
4. 基础资料的更新和变更管理基础资料是会随着企业运营的变化而不断更新和变更的,在制定基础资料管理制度时,应规定明确的更新和变更管理流程,确保资料的准确性和得到及时更新。
基础资料管理制度(四篇)
基础资料管理制度制度为完善基础技术资料管理工作,实现施工过程可追溯,特颁布本制度。
中铁四局甬台温铁路工程指挥部、中心试验室、各经理部及其下属项目队指派专人负责执行。
一、设计文件审核1、建立设计文件审核台帐。
审核记录表格认真填写,审核中发现的问题作好跟踪解决记录。
2、搞好设计文件和图纸的接收、发放、保存、更替和借阅工作,并建立相应台帐。
3、对已审核设计文件和图纸加盖明确的标识印章,专柜保存。
4、凡设计文件上注明采用的标准图、参考图及相关规范配备齐全,并有进出台帐。
5、设计文件审核及时,未经审核确认的设计文件和图纸不得用于施工。
二、施工组织设计1、综合实施性施组的编制、上报必须及时,格式规范,内容完整详尽,满足业主和监理提出的编制要求,以便及时办理开工报告并指导施工。
2、施组审批手续齐全。
尤其新技术、新工艺、新设备的实施,必须提出工艺试验报告,报监理工程师批准后实施。
3、施组施工部署、施工方法合理,资源配置合理,重点结构物有检算资料。
4、经理部施组和主要施工方案均上报指挥部作安全论证和审核批复,否则不能生效。
5、施组建立安全生产保证计划,明确实施要点和控制点。
6、施组和质量计划的实施有跟踪检查记录。
三、施工计划1、建立工程项目台帐及进度记录,反映施工计划与形象进度完成情况,节点工期满足施组及合同要求。
2、季度、月度进度计划满足施组要求,紧密结合实际,编制作到合理、完整。
3、周计划依据月度计划编制,进度分解合理、到位。
四、技术交底1、建立分专业的单项工程技术交底台帐。
2、技术交底书的复核、下发、接收、签字等均要完善规范。
3、各经理部、项目队所辖范围工程的测量、工艺、结构、质量、安全、环保等方面要有专项的技术交底措施。
4、特殊、复杂的施工工序进行现场作业交底指导,要有详细的工艺细则;同时根据实际情况对上岗操作人员上技术教育课,并作书面记录归档;特殊工序和重要工序尚应有工序交接记录和监控记录。
5、按年、季度、月编制技术、质量、安全措施和专项工序的质量、安全措施,要体现出科学性、针对性和可操作性。
安全基础资料的管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全基础资料的管理,确保安全生产信息的完整、准确和及时传递,保障员工的生命财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及安全基础资料的收集、整理、归档、使用、保管和销毁等工作。
第二章资料范围第三条安全基础资料包括以下内容:1. 安全管理制度:公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等;2. 安全检查记录:安全检查报告、隐患排查记录、整改通知等;3. 安全教育培训记录:安全培训计划、培训记录、考核记录等;4. 安全事故报告及调查处理:事故报告、事故调查报告、事故处理意见等;5. 安全防护用品及设备:防护用品使用记录、设备维护保养记录等;6. 安全环保检测报告:噪声、粉尘、辐射等检测报告;7. 安全会议记录:安全会议纪要、决议等;8. 其他与安全生产相关的文件和资料。
第三章职责分工第四条公司安全管理员负责安全基础资料的管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订安全基础资料管理制度;2. 组织开展安全基础资料的收集、整理、归档工作;3. 负责安全基础资料的使用、保管和销毁;4. 定期检查、指导各部门的安全基础资料管理工作;5. 做好安全基础资料的信息化工作。
第五条各部门负责人负责本部门安全基础资料的管理工作,具体职责如下:1. 指导、督促本部门员工做好安全基础资料的收集、整理、归档工作;2. 负责本部门安全基础资料的使用、保管和销毁;3. 定期向上级部门汇报本部门安全基础资料管理工作情况。
第四章收集与整理第六条安全基础资料的收集应遵循以下原则:1. 完整性:确保收集到的资料全面、系统;2. 准确性:确保收集到的资料真实、可靠;3. 及时性:确保收集到的资料及时传递、使用。
第七条安全基础资料的整理应按照以下要求进行:1. 分类整理:根据资料性质、内容等进行分类;2. 编号归档:为每份资料编制唯一编号,便于查找;3. 保存期限:根据国家有关法律法规和公司实际情况,确定资料保存期限。
基础工程施工资料管理制度
基础工程施工资料管理制度一、资料管理的基本要求1、遵守国家相关法律法规在资料管理过程中,必须严格遵守国家相关法律法规,包括文件管理法、档案法等相关法律法规的规定。
2、严格执行工程施工规范在资料管理过程中,必须严格执行工程施工规范,保证施工资料的完整性和准确性。
3、严格端正资料管理责任在资料管理过程中,各相关部门必须端正资料管理责任,保证资料的准确性和完整性。
4、加强资料管理培训对于资料管理员和相关管理人员,必须加强资料管理培训,提高其资料管理意识和能力。
5、建立健全的资料管理制度对于资料管理过程中,必须建立健全的资料管理制度,包括资料的收集、整理、归档、保存和销毁等全过程。
二、基础工程施工资料管理制度1、资料编号管理对基础工程施工过程中的各项资料进行编号管理,包括施工图纸、检测报告、施工记录、验收资料等。
每份资料都必须有唯一的编号,并且建立详细的编号管理台账,记录每份资料的编号、名称、存放位置、保管人等信息。
2、资料收集和整理对基础工程施工过程中的各项资料进行及时收集和整理,包括施工图纸、合同文件、材料合格证、施工记录、现场检测报告、验收资料等。
对每份资料都必须进行审核和整理,保证其准确性和完整性。
3、资料归档和保存对基础工程施工过程中的各项资料进行详细归档和保存,包括建立详细的资料归档目录,按照不同的类别和时间进行归档和保存。
对于每份资料都必须建立详细的档案目录和标签,记录每份资料的编号、名称、归档位置、保管人等信息。
4、资料备份和保管对基础工程施工过程中的各项资料进行及时备份和保管,包括电子资料和纸质资料的备份和保管。
对于电子资料,必须进行及时备份和加密,并且保证备份资料的完整性和安全性。
对于纸质资料,必须存放在防潮、防火、防盗的环境中,保证资料的完整性和安全性。
5、资料销毁和清理对基础工程施工过程中的各项资料进行定期销毁和清理,包括按照规定的时间和程序进行资料销毁和清理。
对于已经归档的资料,必须按照规定的时间进行销毁和清理,保证资料的及时性和有效性。
基础资料管理制度范文(三篇)
基础资料管理制度范文第一章总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和完善公司的基础资料管理工作,确保基础资料的准确性、完整性和保密性,为公司的决策和业务运营提供可靠的数据支持。
本制度依据《中华人民共和国企业法》和相关法律法规,结合公司的实际情况制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,包括但不限于财务部、人力资源部、采购部等。
1.3 定义(1)基础资料:指公司日常运营所需的各类信息和数据,包括客户资料、供应商资料、员工资料等。
(2)资料管理员:负责公司基础资料管理工作的专门人员。
第二章基础资料的建立和维护2.1 建立原则(1)准确性原则:基础资料的录入应详细、准确,确保与实际情况一致。
(2)完整性原则:基础资料应包含必要的、完整的信息,确保能够满足后续业务的需要。
(3)保密性原则:基础资料应严格保密,不得外传或泄露。
2.2 建立程序(1)新建资料:凡需要新建基础资料的,由资料管理员负责归档并核对信息的真实性和完整性,经相关部门审批后方可录入系统。
(2)修改资料:如需修改已有基础资料,须由资料管理员审核并记录修改人、修改原因和修改时间,确保修改的合理性和准确性。
(3)删除资料:如需删除已有基础资料,须由资料管理员审核并记录删除人、删除原因和删除时间,确保删除的合法性和必要性。
2.3 维护要求(1)定期更新:定期进行基础资料的维护工作,如更新客户的联系方式、供应商的注册信息等。
(2)异常处理:遇到基础资料出现异常或错误的情况时,及时进行核查和修复,确保数据的准确性和可靠性。
(3)备份存储:定期对基础资料进行备份,并保存在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
第三章基础资料的使用和共享3.1 使用权限公司内部基础资料的使用权限应根据岗位、工作需要和保密要求进行分级管理,确保合理使用和保护。
3.2 使用规范(1)正确使用:使用基础资料时,应确保使用的是最新和经过审核的版本,确保数据的准确性和及时性。
安全生产基础资料管理制度
一、目的为了加强公司安全生产管理工作,确保安全生产数据的完整性和连续性,提高公司安全生产管理水平,防止和减少安全事故,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门,涉及安全生产的各项工作。
三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、修订和实施本制度,并对制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人对本部门安全生产基础资料的管理负直接责任。
3. 员工应按照本制度要求,认真做好安全生产基础资料的收集、整理、归档和保管工作。
四、内容1. 安全生产基础资料包括以下内容:(1)安全生产责任制:明确各级人员的安全职责,确保安全生产责任落实到人。
(2)安全生产规章制度:包括安全生产操作规程、安全检查制度、事故报告和处理制度等。
(3)安全生产教育培训:包括员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录等。
(4)安全生产检查:包括安全生产检查记录、安全生产事故报告等。
(5)安全生产投入:包括安全生产设备、设施购置、维护、更新等记录。
(6)安全生产应急救援:包括应急预案、应急演练、应急救援物资等。
(7)安全、环保部门检测记录:包括噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告。
(8)其他与安全生产相关的资料。
2. 安全生产基础资料的管理要求:(1)资料收集:各部门应按照职责分工,及时收集安全生产基础资料。
(2)资料整理:安全生产管理部门应负责对收集到的资料进行分类、整理、归档。
(3)资料保管:安全生产基础资料应按照规定进行保管,确保资料的安全、完整。
(4)资料查阅:员工因工作需要查阅安全生产基础资料时,应履行登记手续,并在规定期限内归还。
(5)资料更新:安全生产基础资料应及时更新,确保资料的时效性。
五、监督检查1. 安全生产管理部门应定期对安全生产基础资料的管理情况进行监督检查。
2. 各部门应积极配合安全生产管理部门的监督检查工作。
3. 对违反本制度的行为,安全生产管理部门应依法进行处理。
基础资料管理制度范文
基础资料管理制度范文【基础资料管理制度】第一章总则第一条为规范基础资料管理,提高工作效率,确保资料的准确性和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工。
第三条基础资料包括但不限于人事档案、财务资料、客户信息、供应商信息等。
第四条基础资料的管理要严格遵守法律法规和公司规定,确保资料的安全性和机密性。
第二章人事档案管理第五条所有员工入职时,需按规定提供身份证、学历证书、员工合同等相关材料,由人事部进行审核和归档。
第六条人事档案按员工姓名和员工编号进行归档,分门别类保存,每个档案都有唯一编号和密封标记。
第七条员工离职时,人事部需做好离职手续,并将员工离职档案归档备份,离职档案需保存五年以上。
第八条员工在岗期间,人事档案需进行定期核查和更新,确保档案的准确性和完整性。
第三章财务资料管理第九条公司财务资料包括财务报表、发票、凭证、银行流水等,由财务部负责管理和归档。
第十条财务资料按年度进行归档,每个年度的资料都需有唯一编号和密封标记。
第十一条财务资料的归档需按照时间顺序进行,确保资料的时效性。
第十二条财务资料的备份需定期进行,备份资料存放在安全环境下,以确保资料的安全性。
第十三条财务资料的处理需遵守相关法律法规和公司规定,不得私自篡改或损毁资料。
第四章客户信息管理第十四条公司对客户信息的管理严格遵守相关法律法规和行业规定,确保客户信息的保密性。
第十五条客户信息包括但不限于客户身份证件、联系方式、合同和销售记录等,由销售部门进行管理和归档。
第十六条客户信息需进行分类和整理,确保信息的准确性和完整性。
第十七条客户信息的备份需定期进行,备份资料存放在安全环境下,并设置权限,以防止信息泄露。
第十八条客户信息在销售人员离职时,需做好交接和归档,确保信息的连续性和完整性。
第五章供应商信息管理第十九条公司对供应商信息的管理严格遵守相关法律法规和行业规定,确保供应商信息的保密性。
第二十条供应商信息包括但不限于供应商营业执照、联系方式、合同和采购记录等,由采购部门进行管理和归档。
基础资料管理制度
基础资料管理制度一、制度目的基础资料是企业正常运营和决策的基石,是企业信息化建设的核心。
健全的基础资料管理制度能够确保其准确、完整、一致、及时、规范和安全性,提高数据的可靠性、可操作性和价值,支撑企业业务、决策和发展,保障企业的持续健康发展。
二、适用范围本制度适用于全体员工在企业信息系统中的操作,并对数据管理有一定权限的人员严格执行。
三、管理职责1. 基础资料管理员负责新建、修改、删除、设置权限等基础资料管理工作,保证资料的完整性、准确性、一致性和安全性。
2. 应用系统管理员负责开发、维护和管理企业应用系统,对基础资料操作的管理进行监督和控制。
3. 部门管理各部门主管应保证员工熟悉本制度的规定,并建立相应的考核制度。
四、基础资料管理规定1. 基础资料的建立、修改、删除都应按照流程进行,保证审批环节、权限设置环节等是经过严格的审核和授权的。
2. 基础资料的分类,以及数据的属性和数据格式的规定应符合统一标准,方便数据的管理、维护和查询。
3. 对于重要的基础资料应备份,保持基础资料的完整性及可靠性,防范数据丢失和非法操作。
4. 对于修改过的基础资料应有履历,包括修改时间、修改原因和修改内容等,便于追溯。
5. 离职员工对数据的操作和权限应及时撤销和删除,保证数据的安全性和完整性,避免涉及数据安全问题或后续可能引起的麻烦。
6. 基础资料管理员应工作认真,严格按照操作规程进行合法操作,不得随意更改数据,确保数据准确无误。
7. 各部门设置用户的基础数据权限应按照员工职能公正合理,确保员工的工作职责与数据权限的匹配度,避免数据权限纵向或横向越权操作。
五、管理措施1. 责任制度建立、完善基础资料管理员、应用系统管理员、各部门主管的签字奖惩制度,以保证基础资料的安全和准确。
2. 数据备份和恢复制度建立备份制度,对重要的基础资料进行备份和恢复,确保数据的完整性和可靠性。
3. 审计制度建立审计制度,对基础资料操作进行跟踪和评估,及时发现并纠正基础资料操作中的问题,确保数据的合法性和规范性。
基础资料管理规章制度[1]
基础资料管理规章制度第一章总则第一条目的本规章制度的目的旨在规范企业的基础资料管理,提高信息的精准性、适时性和安全性,保障企业正常运营和进展。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工。
其中,涉及员工个人隐私和保密内容的,依照有关规定进行保护。
第三条定义1.基础资料:指公司各类紧要信息和数据,包括但不限于客户资料、供应商资料、合同档案、财务数据等。
2.基础资料管理:指对上述基础资料进行规范、分类、存储、更新和维护的工作。
第四条基本要求1.基础资料管理工作必需坚持规范性、精准性、时效性和安全性原则。
2.员工对基础资料的使用必需遵守法律法规和公司相关规定,严禁滥用和泄露。
第二章基础资料管理第五条分类管理制度1.依据基础资料的性质和用途,分别进行分类管理,确保资料的乾净和有序。
2.每个部门负责订立和调整本部门相关基础资料的分类和命名规范,并向全体员工进行宣扬和培训。
第六条存储要求1.基础资料必需存储在指定的网络服务器或专用存储设备中,严禁在个人电脑、移动设备等非指定设备上存储。
2.存储设备必需定期备份,并做好防火墙和安全防护措施,防止信息泄露和损坏。
第七条更新与维护1.每个部门应指定专人负责部门基础资料的更新和维护工作,确保信息的精准性和时效性。
2.更新和维护必需依照规定流程,如有变更,必需适时记录并通知相关人员。
第八条基础资料权限管理1.严格掌控基础资料的访问权限,设置不同的权限级别和对应的操作权限,确保信息的安全性和完整性。
2.员工的访问权限必需与其工作职责相关,上岗前必需经过相应的培训和授权。
第三章管理标准第九条资料采集和录入1.供给基础资料的部门必需依照规定的格式和要求进行采集和录入,确保信息的精准性和完整性。
2.资料采集和录入过程中需要进行必要的校验和核实,防止错误和遗漏。
第十条基础资料查询和使用1.员工查询和使用基础资料应遵从权限管理规定,未经授权不得任意查看和使用。
2.查询和使用基础资料时应注意记录工作内容和目的,严禁私自下载、复制、修改或传递给他人。
基础资料管理制度模版
基础资料管理制度模版一、背景为了规范和加强企业的资料管理工作,确保资料的准确性、完整性和及时性,提高工作效率和信息的利用率,制定本基础资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门和员工,在资料的收集、整理、存储、使用等方面必须遵守本制度的规定。
三、资料收集与整理1. 所有部门应按照统一的标准和规范要求,及时收集各类相关资料,并进行详细的记录。
2. 收集到的资料应进行分类、整理和编目,确保资料的顺序、完整性和易查性。
3. 资料的编目要规范命名,包括资料的名称、日期、来源等信息,方便检索和使用。
四、资料存储与保管1. 资料应存储在专门的资料室或柜子中,保证存放环境的安全、干燥和无尘。
2. 不同类型的资料应分区存放,进行合理划分和标识,确保易查找和取用。
3. 对于重要的资料,应制定详细的保密措施,加强权限管理,防止信息泄露和不当使用。
五、资料使用与借阅1. 资料的使用应按照规定的权限和程序进行,严禁私自调用、复制或外传。
2. 如需借阅他人留存的资料,需填写借阅单并经相应负责人批准后方可借阅,借阅时间应及时归还。
3. 借阅后的资料应妥善保管,如有遗失或损坏应及时上报并承担相应责任。
六、资料归档与销毁1. 根据文件保管期限,对资料定期进行归档,将历史资料迁移至专门的存档库中。
2. 归档的资料应按照一定的规则进行编号和分类,确保归档的顺序和安全。
3. 对于到期的资料,应按照相关规定进行销毁处理,包括焚烧、碎纸等方式,确保信息不被恶意利用。
七、资料管理与监督1. 设立专门的资料管理部门或岗位,负责资料管理的组织、协调和监督工作。
2. 定期对各部门的资料管理情况进行检查和评估,发现问题及时纠正并提出改进意见。
3. 定期召开资料管理会议,交流经验、分享问题和解决方案,提升资料管理水平。
八、违规处理对于违反本制度规定的行为,将按照企业相关规定进行处理,包括批评教育、警告、记过、记大过等处罚措施,并追究相关责任人的法律责任。
施工基础资料管理制度
施工基础资料管理制度一、总则为规范施工基础资料的管理,确保施工过程中的有效沟通和信息共享,提高施工效率和质量,特制定本制度。
本制度适用于公司在进行施工工程时所涉及的各类基础资料的管理工作。
二、施工基础资料的范围和分类1. 施工基础资料包括但不限于施工图纸、设计文件、施工合同、施工计划、施工日志、工程变更通知、验收资料、施工验收记录等。
2. 按照资料的不同来源和性质,将施工基础资料分为公司内部资料、外部合作方提供的资料以及政府部门和监管机构提供的资料等多种分类。
三、施工基础资料的管理流程1. 收集资料:公司内部各部门或项目组需要收集相关的基础资料,包括设计文件、施工图纸等。
2. 归档管理:对收集到的资料进行分类归档管理,建立完善的档案管理系统,确保施工基础资料的安全和完整性。
3. 资料传递:在需要时将资料传递给相关人员或部门,确保信息及时传达和沟通。
4. 审核审批:对资料进行审核审批,确认其准确性和合法性,确保施工工程的安全和质量。
5. 接收验收:接收外部合作方提供的资料,进行验收审核,确保施工工程的进展和质量。
6. 整理备份:定期对已经使用过的资料进行整理备份,建立历史档案,为今后的施工工程提供参考。
四、施工基础资料的保密性和权限控制1. 公司要制定资料保密规定,对涉及商业机密和公司内部信息的资料进行严格管理,保护公司和客户的利益。
2. 对不同类型的施工基础资料设定权限控制,确保只有有权人员可以查看和操作相关资料,防止信息泄露和误操作。
3. 建立数据备份机制,确保数据安全和完整性,避免因操作失误或硬件故障导致数据丢失。
五、施工基础资料的利用和价值1. 运用现代化的信息技术手段,对施工基础资料进行数字化管理,提高数据的利用价值和效率。
2. 对施工基础资料进行分析和挖掘,为公司的决策提供有力的依据和支持。
3. 根据施工基础资料的分析结果,及时调整施工计划,优化施工流程,提高施工效率和质量。
六、施工基础资料管理制度的执行和监督1. 公司要建立健全的管理机制,明确各部门和人员的责任和权限,确保施工基础资料管理制度的有效执行。
基础资料管理制度范文
基础资料管理制度范文基础资料管理制度范文第一章总则第一条为加强本单位基础资料的管理,确保资料的安全、准确、完整,提高工作效率,规范本单位的运作,制定本制度。
第二条本制度面向全体员工,适用于本单位所有的文件、档案、资料的管理。
第三条本单位对资料的管理采取集中管理和部门分级管理相结合的方式。
第四条本单位设立资料管理部门,负责本单位的文件、档案、资料的管理工作。
第二章文件管理第五条文件管理是指对本单位的各类文件进行收集、整理、保存、查询、借阅等活动的管理工作。
第六条文件管理按照文件的流程、性质、用途进行分类和归档。
第七条文件的归档应按照一定的规则进行编号和分类,设置相应的档案袋,并在档案袋上标明文件的名称、编号、归档日期等必要信息。
第八条各部门负责本部门的文件管理工作,确保文件的及时归档和安全保存。
第九条各部门应当定期对已归档的文件进行盘点和整理,确保档案的完整和准确。
第十条文件的查询和借阅应当向文件管理部门提出申请,经批准后方可进行。
第十一条文件的借阅期限一般不得超过一个月,需延长的应当提前向文件管理部门申请并经批准。
第十二条文件的借阅人员应当在借阅期限内归还,如有破损或遗失应负责赔偿。
第十三条文件管理部门应当定期对文件进行检查和保养,确保其质量和可读性。
第十四条文件管理部门应当定期进行档案整理和维护工作,确保档案的完整和可用性。
第十五条文件管理部门应当定期向上级部门报告工作情况,并接受上级部门的检查和指导。
第三章档案管理第十六条档案管理是指对本单位重要档案的收集、整理、保管、利用和服务等工作的管理活动。
第十七条本单位的档案应当按照档案的类别、时间和组织结构进行分类和归档。
第十八条各部门应当按照规定的程序和要求将重要档案及时归档,并向档案管理部门报告。
第十九条档案的保管和利用应当符合相关法律法规的规定,并按照档案管理部门的要求执行。
第二十条档案保管人员应当严格遵守相关保密规定,确保档案的安全和完整。
基础资料管理制度
基础资料管理制度
是指组织内部针对基础资料的管理所制定的一套规范和流程。
基础资料是指组织内部用于管理业务和决策的核心数据,如客户信息、供应商信息、产品信息等。
基础资料管理制度的目的是确保基础资料的准确性、完整性和及时性,以提高组织的运作效率和决策的准确性。
基础资料管理制度通常包括以下内容:
1. 基础资料的定义和分类:明确基础资料的范围和分类,以便组织内部各部门对基础资料的管理有明确的界定和责任。
2. 基础资料的录入和更新规定:规定基础资料的录入和更新流程,设定相关的权限和审批制度,确保基础资料的准确性和完整性。
3. 基础资料的存储和备份规定:规定基础资料的存储位置和方式,以及备份和恢复的措施,确保基础资料的安全性和可靠性。
4. 基础资料的使用规定:规定基础资料的使用范围和权限,禁止未经授权的人员随意使用基础资料,以防止信息泄露和误用。
5. 基础资料的归档和清理规定:规定基础资料的归档和清理的时限和方式,以保证基础资料的历史记录和信息的及时更新。
6. 基础资料管理的监督和评估规定:设立相应的监督机构或部门,定期对基础资料管理的执行情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
基础资料管理制度是组织内部重要的管理制度之一,能够有效地帮助组织管理和利用基础资料,提高组织的管理水平和竞争力。
基础资料管理制度范文(三篇)
基础资料管理制度范文1、为了做好基础技术档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用,特制定本如下规定。
2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
3、各有关部门要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好基础技术资料的档案,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
任何个人不得以任何理由占为个人所有。
4、基础技术资料必须储存在环境干燥,便于存取和检索的指定地方,并要指定管理人员。
严格执行借阅、借用手续。
5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档,以确保归档文件材料的完整性、准确性。
归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。
6、对所有的归档资料必须二套(包括计算机软件配置必须做好备份二份)装订成册,异地存放,一套存放小组,用于平时工作,另一套存放车间管理。
基础资料管理制度范文(二)8、基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、标准化工作:技术标准首先使用国标,其次采用行业标准和地方标准。
做好新技术标准的宣贯,积极参加技术标准(规范)的动态变化,对其有效性进行确认,并表识之。
2、计量工作:开展计量法制宣传,组织实施《计量法》,加强计量器具管理,依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。
组织企业计量管理工作,宣传贯彻iso10012《计量检测设备的质量保证要求》,建立计量确认体系。
参与产品质量检验机构的计量认证工作。
组织建立企业计量标准,开展计量监督。
加强企业计量数据管理,健全计量管理制度。
具体要求按《计量管理制度》办理。
3、工法工作:制定工法开发及应用计划,在工程项目开发,应用,完善企业工法。
积累工法素材,按标准要求编写出高质量的工法,努力提高工法的档次,形成完备的国家,省(部),企业级工法系列。
基础资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司基础资料档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有基础资料档案的管理工作,包括但不限于文书档案、技术档案、人事档案、财务档案等。
第三条公司基础资料档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分级负责原则;(三)科学管理原则;(四)安全保密原则;(五)利用服务原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门,负责公司基础资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度;(二)制定公司档案管理规划和年度工作计划;(三)组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作;(四)负责档案信息化建设,提高档案管理效率;(五)开展档案宣传教育,提高员工档案意识;(六)负责档案安全保密工作。
第六条各部门应设立兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求:(一)按照档案管理分类体系,对各类档案进行分类收集;(二)收集档案时,应确保档案的完整性、准确性和可靠性;(三)收集的档案应按照档案管理要求进行登记、编号、分类和归档。
第八条档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案管理分类体系,对档案进行分类整理;(二)对档案进行编号、编制目录,确保档案的有序性;(三)对档案进行装订、包装,确保档案的整洁、美观;(四)对档案进行分类存放,确保档案的安全。
第九条档案归档应遵循以下要求:(一)档案归档应在档案形成后的规定时间内完成;(二)档案归档时,应确保档案的完整性、准确性和可靠性;(三)档案归档后,应填写档案归档登记表,并将档案归档登记表归档。
第四章档案保管与鉴定第十条档案保管应遵循以下要求:(一)按照档案管理分类体系,对档案进行分类存放;(二)档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉;(三)档案应定期检查,发现问题及时处理;(四)档案保管人员应定期对档案进行维护、保养。
基础资料管理制度
基础资料管理制度为了进一步完善工会劳动保护管理制度,确保安全劳动保护技术资料的及时、真实、有效,特制定基础资料管理制度:1、严格遵守国家及西安市有关规范与规定,如《建筑施工安全工会检查》与《JGG59-99》等。
2、根据工程的实际情况、实际进度编制一系列行之有效的管理制度及有关动态资料等,包括安全检查验收记录、安全日记、班组活动记录、三级安全教育、机械设备、材料合格证与检验报告等。
3、基础资料由专人进行管理编制,不经总工长与项目经理审批,不得将资料给外人检查与观看,否则后果自负。
4、基础资料必须做到及时、真实、有效,外表美观。
中国广厦西安公司明德广厦项目部工会劳动保护工作会议制度为了更好地预防工伤事故的发生,确保职工的安全和健康,特制定工会劳动保护会议制度:1、每个星期组织一次班组长以上全体管理人员会议,主要召开一个星期以来工程针对劳动保护方面出现的一系列问题,布置下星期针对职工劳动保护方面的工作与要求,以及学习有关工会劳动保护方面的法规与规范。
2、每个劳动保护工会会议必须会长或副会长亲自主持。
3、对每个到会人员进行签字,对缺席人员按有关规定进行处罚。
4、在会议上提出的问题必须及时落实“三定”措施及时整改,有关有员进行复查。
5、由专人进行记录,并归档成册。
中国广厦西安公司明德广厦项目部信息反馈制度为了进一步健全工会劳动保护制度,针对工程的实际情况,特制定信息反馈制度:1、对上级主管部门或公司领导提出的意见或书面整改通知单,整改守毕后,必须写一份书面回执单,把整改后的信息及时反馈到上级主管部门或公司领导手中。
2、对项目部劳动保护工会对内部班组开出的整改通知单,除了要求班组及时整改问题外,还要求班组整改完毕后,写一份书面回执报告,内容必须真实有效。
3、对所有的回执单进行统一管理。
4、如班组不执行此项信息反馈制度,按有关规定对班组进行处罚。
中国广厦西安公司明德广厦项目部各科室、各班组关于开展“安全生产责任制考核”与“安全目标责任考核”竞赛的通知各科室、各班组:为了在激烈的市场竞争中获取市场,处于不败之地,争创优质工程、文明标化工地是我们的目标,也是时代赋予我们的责任。
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《基础资料管理制度》一、总体要求工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作,基础资料管理制度。
并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作,严格细致认真验收井队上交的资料,定期归档。
各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。
要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔,工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。
在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。
对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。
二、钻井队基础资料明细项目1、钻井工程班报表2、钻井泥浆班报表3、井史4、钻井液完井总结5、钻井液使用情况记录6、钻井单井卡片7、钻头卡片8、记录仪卡片9、钻具记录10、套管记录11、钻具台帐12、钻开油气层申报审批记录13、井控例会记录14、干部24小时值班记录15、井控逐级汇报记录16、技术交底记录17、工程地质设计18、坐岗观察记录19、起下钻灌泥浆记录上墙内容:20、钻井工程设计大表21、钻井施工运行大表(四条曲线)22、九项制度三、基础资料填写要求1、钻井工程班报和泥浆班报1.1、按两班制填写,即零点到12点,12点到24点。
设备报表也是如此填写。
三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。
如果达不到三统一,上交资料不予验收返回重新填写,而且按照有关经济责任制进行考核。
1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。
特别是时效分析要准确无误,保证原始资料不准抄补。
2、井史填写要求:井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写,其他项目由井队技术员逐项填写,在填写过程中,字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰,凡小数点的数据均取两位小数,管理制度《基础资料管理制度》。
技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。
3、泥浆完井总结3.1、泥浆完井总结填写,必须按iso-9002标准进行,要求是正楷字,使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。
3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。
3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析,提出下步改进措施。
4、钻井液使用情况记录填写时,必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。
表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。
5、钻井单井卡片填写要求。
项目齐全准确、使用正楷字。
6、钻头卡片。
钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。
项目齐全准确,字迹工整。
7、记录仪卡片。
必须保证每口井不能缺张,而且要进行分析,项目齐全准确、字迹工整。
8、钻具记录。
项目齐全准确,必须标明内外径尺寸,使用正楷字,其它要求见钻具管理规定。
9、钻具台帐:按照其内容进行填写。
要求:字迹工整10、申报审批记录。
每口井在钻开油气层前50-100米向公司井控领导验收小组提出申请,批准之后方可打开油气层。
11、井控例会每周召开一次,并认真做好记录,字迹要工整清晰。
标明时间、人数和主持人。
12、干部24小时值班记录。
每口井从钻开油气层前50-100米至完井都要进行值班,并认真记录。
字迹工整清晰。
而且不能一人填写,必须值班人亲自填写。
填写内容除了施工情况和技术要求,必须对井控工作作出总结,提出下步重点要求。
13、把逐级汇报情况认真记录好,包括汇报时间,并把逐级汇报制度订在首页。
14、技术交底记录。
必须在每口井开钻前,钻进复杂地层前、钻开油气层前、下套管前认真向职工进行交底,并做好详细记录。
15、坐岗观察记录填写要求。
见井控管理制度要求。
并按照要求记录,字迹必须正楷字。
16、起下钻灌泥浆记录填写要求见井控管理制度。
17、设计大表、运行大表、九项制度要上墙挂在泥浆房内。
生产井必须有设计、实际和预测密度曲线。
探井必须有设计、实际和预测密度、监测密度曲线。
四、基础资料验收规定1、开发井基础资料上报验收规定:井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液完井总结、钻井液班报、钻井液使用情况记录、单点胶片及钻井单井卡片完井5天内由井队技术员亲自上交,工程技术分公司资料室进行认真验收归档,其他人代交不予验收。
2、探井基础资料上交验收规定:井史、工程班报、记录仪卡片、钻井液班报、钻井液完井总结、钻井液使用情况记录、单点胶片、钻井单井卡片、开钻验收书、全井钻井、钻井液、固井施工总结,完井5天内由井队技术员上交,工程技术分公司资料室验收归档。
钻井队每月上报时效一定要和井史、班报相符,每月上报时效时间为当月月末早八点,不准迟报。
否则按经济责任制考核。
为了使上述规定和要求,能更好贯彻落实,使工程基础资料管理达到正规化、标准化,并能按iso-9002要求运行,实行现场检查和单井验收相结合。
即月检查、月考核,半年进行评比。
分一类、二类资料,没有达到一、二类资料的单位和个人按照工程资料管理考核细则进行处理。
第二篇:基础技术资料管理制度中铁四局甬台温铁路工程指挥部基础技术资料管理制度为完善基础技术资料管理工作,实现施工过程可追溯,特颁布本制度。
中铁四局甬台温铁路工程指挥部、中心试验室、各经理部及其下属项目队指派专人负责执行。
一、设计文件审核1、建立设计文件审核台帐。
审核记录表格认真填写,审核中发现的问题作好跟踪解决记录。
2、搞好设计文件和图纸的接收、发放、保存、更替和借阅工作,并建立相应台帐。
3、对已审核设计文件和图纸加盖明确的标识印章,专柜保存。
4、凡设计文件上注明采用的标准图、参考图及相关规范配备齐全,并有进出台帐。
5、设计文件审核及时,未经审核确认的设计文件和图纸不得用于施工。
二、施工组织设计1、综合实施性施组的编制、上报必须及时,格式规范,内容完整详尽,满足业主和监理提出的编制要求,以便及时办理开工报告并指导施工。
2、施组审批手续齐全。
尤其新技术、新工艺、新设备的实施,必须提出工艺试验报告,报监理工程师批准后实施。
3、施组施工部署、施工方法合理,资源配置合理,重点结构物有检算资料。
4、经理部施组和主要施工方案均上报指挥部作安全论证和审核批复,否则不能生效。
5、施组建立安全生产保证计划,明确实施要点和控制点。
6、施组和质量计划的实施有跟踪检查记录。
三、施工计划1、建立工程项目台帐及进度记录,反映施工计划与形象进度完成情况,节点工期满足施组及合同要求。
2、季度、月度进度计划满足施组要求,紧密结合实际,编制作到合理、完整。
3、周计划依据月度计划编制,进度分解合理、到位。
四、技术交底1、建立分专业的单项工程技术交底台帐。
2、技术交底书的复核、下发、接收、签字等均要完善规范。
3、各经理部、项目队所辖范围工程的测量、工艺、结构、质量、安全、环保等方面要有专项的技术交底措施。
4、特殊、复杂的施工工序进行现场作业交底指导,要有详细的工艺细则;同时根据实际情况对上岗操作人员上技术教育课,并作书面记录归档;特殊工序和重要工序尚应有工序交接记录和监控记录。
5、按年、季度、月编制技术、质量、安全措施和专项工序的质量、安全措施,要体现出科学性、针对性和可操作性。
6、技术交底必须及时,并坚决避免技术性事故的发生。
五、施工测量资料1、要有控制测量、施工复测成果书,并上报局指工程部主管测量专业工程师复核。
2、测量记录规范,格式统一,签字齐全,严格执行测量复核制度。
3、测量设备仪器建立台帐,并在规定期限内校核及进行有效性标识。
4、测量控制点选点合理、可靠、标识清晰,并有定期复测记录。
六、工程日志建立完整的工程日志记录和工程大事记,记载扼要、正规、格式统一,必要时绘草图;施工原始记录资料完整、手续齐备。
七、设计变更1、对工程变更情况建立详实记录,包括及时的文字、声像等现场实况记录。
2、分专业建立变更设计台帐。
变更申请、说明、预算等资料规范、完整,签字手续齐备。
3、设计变更由指挥部统一组织建指、设计、监理、施工四方先形成现场纪要,工程部根据纪要负责填报变更申报单。
纪要形成台帐、分类归档。
八、工程核算1、分专业建立工程数量台帐、工程结算台帐。
2、劳务结算、验工计价等各种报表必须规范整洁,格式统一。
九、施工过程中的其他基础资料1、开工报告严格按照相应审批程序办理。
2、检验批资料严格按照《客运专线铁路工程施工质量验收标准指南》办理。
3、工程检查证按照《铁路施工监理规范》要求填写、归档。
4、特殊监控资料(隧道安全质量监测、软土路基变形监测等)按照总体施组要求建立台帐,内容真实可靠。
5、各类试验资料按中心试验室具体试验管理制度办理。
6、建立指挥部现场安全质量大检查台帐,作为各经理部月度、季度、年度等的打分评定标准。
7、各级部门对上报建指、监理、集团公司、指挥部的资料必须保质保量按时完成,并归档保存。
8、施工中的各种原始技术数据记录分专业建立台帐,最终将作为工程竣工资料的一部分归档保存。
十、科研资料结合现场生产实际情况,优选攻关课题,组织精兵强将成立科技攻关小组,解决施工难点问题,科技成果归档保存,形成专门文献。
本制度从颁布之日起实行。
第三篇:基础技术资料管理制度b中交第二公路工程局贵广铁路工程基础技术资料管理制度中交第二公路工程局有限公司指挥部贵广铁路工程指挥部基础技术资料管理制度一、目的技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果,完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。
为了加强技术资料管理,增加技术储备,以便有效开展技术资料利用,使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务,因此要编制和建立技术资料管理制度。
二、技术资料管理基本要求1、局指及经理部都必须设专(兼)职人员负责技术资料管理工作,施工队设兼职资料员,建立完善的收、发文登记和保管制度,凡须落实的事项,在文件下达后,要检查落实结果。
2、资料员按文件类别分别装盒(夹)保存,盒外有标注标签,盒内有文件目录清单。
文件借阅时,办理借阅登记签字手续。
三、技术资料管理工作的任务1、围绕企业管理目标和施工现场需要,有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料,为施工一线服务。
2、对本单位收集的技术资料及时整理。
3、按贵广公司档案管理要求,做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。
4、负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。
四、技术资料管理的主要内容包括工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料(含文字、图纸、照片、录音、影视资料),环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。