第09-10章杜栋信息管理学教程(第四版)PPT课件

• 1）收集信息的子系统。这是信息系统进行 业务活动的起点。任何信息系统，如果没 有实际的信息，那么它的功能再强，也没 有任何实际用处。通常可以把信息的收集 工作分为原始信息收集和二次信息收集两 种。业务信息系统常涉及原始信息收集， 而其他几种信息系统主要涉及二次信息收 集。
• 2）存储信息的子系统。计算机术语称为数 据库管理子系统。信息系统的存储功能就 是保证已得到的信息能够不丢失、不走样、 不外泄，整理得当，随时可用。在各类信 息系统中，存储的要求是不同的。业务信 息系统中，要求存储的信息格式比较简单， 存储时间比较短。管理信息系统与决策支 持系统中的信息格式比较复杂，存储的时 间也较长。
• （3）第四种因素——数据也不能忽视。如果输入 数据不及时，计算机再快，也不能做“无米之 炊”；如果输入的数据不准确，计算机再聪明， 也算不出正确的结果。
9.1.3 管理信息系统学
• 管理信息系统是一门边缘学科，它是管理 理论、信息技术和系统科学的混合体。
• 清华大学侯炳辉教授曾概括指出，管理信 息系统的三大组成部分是：组织管理理论、 信息技术、系统工程方法。
• 前三个阶段可以称为计算机时代的信息系统，而后三个时 代则可称为信息时代的信息系统 。
9.1.2 管理信息系统的概念和要素
• 80年代，管理信息系统的创始人高登-戴维 斯才给出管理信息系统一个较完整的定义； “它是一个利用计算机硬件和软件，手工 作业，分析、计划、控制和决策模型，以 及数据库的用户——机器系统。
第九章 信息管理系统
2016年1月4日
• 信息管理是目的，信息系统是手段。建立 信息系统是现代信息管理的迫切需要和时 代先进管理水平的体现。
• 本章将介绍计算机信息系统与管理信息系 统的概念、信息系统开发与管理的基本知 识。最后，还介绍了信息系统的新进展。
目录
• 9.1 信息系统概论 • 9.2 组织中的信息系统 • 9.3 信息系统开发 • 9.4 信息系统运行维护与管理 • 9.5 信息系统的新进展
• 输出——作业信息系统完成事务处理，办公自动化系统完 成办公室通信，管理信息系统生成管理报告，决策支持系 统提供管理决策支持；
• 存储——将数据、信息和分析与决策模型储存起来以便检 索与处理；
• 控制——使用信息资源管理职能监督并调节信息系统的性 能，以便获得最佳效益与效率。
• 在信息系统界，美国学者从技术和经营管 理两个角度对信息系统下的定义被推崇备 至。
• 这个定义说明了管理信息系统绝不仅仅是一个技 术系统，而是把人包括在内的人机系统。
• 全面地看，人、硬件、软件和数据是管理信息系 统的四种基本资源。
• （1）管理信息系统是一项系统工程，不是只靠一 些计算机开发人员就可以完成的，必须要有企业 管理人员，尤其是企业领导的积极参与。
• （2）计算机技术（包括硬件和软件）是管理信息 系统得以实施的主要技术。只有计算机进入企业 实际应用，管理信息系统才能显示其功能。
• 他们认为，从技术角度看，信息系统是收 集、处理、储存和传递来自组织外部环境 和内部经营的信息，通过输入、处理、输 出、反馈等基本活动以支持组织决策和经 营管理的一组相互关联的组成部分。
• 从经营管理角度看，信息系统是组织和管 理上针对环境带来的挑战而作出的基于信 息技术的解决方案。这说明，信息系统不 只是一个技术系统，而且还是一个管理系 统、社会系统。信息系统是一种组织和管 理的手段，它建立在信息技术基础之上， 用以应付商业环境带来的挑战。
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9.1.4 管理信息系统的技术平台
• 客户机/服务器（C/S）
• 浏览器/服务器（B/S）
9.1.5 管理信息系统的功能结构
• 管理信息系统的硬件结构主要是指单机设 备（配置）和网络设备（方案）。
• 其软件结构是指操作系统软件、数据库管 理软件、管理应用软件。
• 一个管理信息系统从使用者的角度看，它 总是有一个目标，具有多种功能之间又有 各种信息联系，构成一个有机结合的整体。 所以这里主要讨论管理信息系统的功能结 构:
• 3）输出：将经过处理的信息传递给有关人员或用 于生产活动中。
• 概括地说，信息系统是一种接受数据资源作为输 入并将其加工成信息产品作为输出的系统。
• 一个基于计算机的信息系统应包括下列系统要素：
• 输入——来自于组织内部或社会环境中的数据和信息被送 入系统之中；
• 处理——信息处理系统利用计算机硬件、软件和人员把数 据和信息转换为各种信息产品；
• 它能提供信息，支持企业或组织的运行、 管理和决策功能。”它说明了管理信息系 统的目标在于高、中、低三个层次（即决 策层、管理层和运行层）上支持管理活动。
• 复旦大学薛华成教授明确指出，管理信息系统面 向管理，它不只是计算机的应用，计算机只是一 种工具。
• 他重新描述了管理信息系统的定义：管理信息系 统是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络 通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、 传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竟 优，提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、 中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
9.1 信息系统概论
• 信息系统是为搜集、加工、存储、检索、 传递、反馈和提供信息服务而建立的人工 系统。
• 信息系统是不断地输入和输出信息的开放 式系统。它可以看成是由三个基本的行为 部件构成，它们是输入、处理和输出。
• 三部件：
• 1）输入：捕获或收集来自企业内部或外部环境的 原始数据；
• 2）处理：将原始输入的数据转换成更具有意义、 更有用的形式。
• 美国哈佛大学教授诺兰提出信息系统的发展大体上经过6 个阶段，它们分别是：
• 1）初装：安装第一台计算机作为标志。 • 2）扩展：由于第一台计算机取得应用效果，决定增加计
算机，使应用扩展。 • 3）控制：扩展的结果使机器越来越多，许多低水平信息
系统重复开发。由于缺乏标准化、信息不能共享，使用上 造成混乱等现象，于是对信息系统的增长开始控制。 • 4）整体化：控制的结果是从全局出发，由分散到一体化。 • 5）数据管理：一体化的结果，有一个统一的标准化的数 据库，各子系统之间形成了一个有机的整体，互相共享数 据。 • 6）信息管理：数据处理趋于成熟，信息成为资源，此时 各部门在共享信息的基础上支持组织的目标，信息系统将 产生巨大的经济与社会效益。