工作流程管理制度
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工作流程管理制度
一、目的
为加强各部门工作流程的管理工作,确保工作流程执行的有效性及规范化,结合公司实际情况,制定本管理制度。
二、流程职责及执行制度
1、违反或未按照工作流程进行规范操作的给予惩罚。
2、发现本部门或业务对接部门相关人员违规行为包庇或纵容的,按照相关条例进行处罚。
3、在工作流程执行中发现问题并及时上报,对公司及时避免或降低损失的给予奖励。
4、在工作流程执行过程中表现突出或多次受到公司表彰的给予奖励。
5、奖惩的范围包含部门和个人。
四、奖惩方式
1、员工违反或未按照规定的制度流程进行操作,情节轻微且没有造成经济损失或其他不良后果的,单独适用经济处罚方式处理。第一次违规人事行政部可对责任人进行批评教育责其
改正,再次违规视情节轻微、严重程度对责任人罚款50-200元或警告。屡教不改者按照《奖惩制度》相关规定进行处理。导致发生事故、经济纠纷,给公司造成经济损失的,按照公司《奖惩制度》相关规定进行处理。
2、部门违反或未按照规定的制度流程进行操作,人事行政部视情节对部门主管进行处罚。违规情节轻微且没有造成经济损失或其他不良后果,但存在潜在经营风险的,单独适用经济处罚方式处理。性质恶劣或将来可能给公司带来恶劣后果的,由处罚主管部门组织调查,判定事故情节,经公司领导讨论后作出处罚决定。
3、优秀团队奖:年终对各部门执行流程进行评审。总的要求是执行流程管理规范有序、服务及时到位,组织纪律严明,工作业绩突出,团队协作良好,部门配合协调,无重大经济损失,无严重安全事故,这样的团队,可获最佳团队奖。由公司人事行政部组织评审,除通报表彰,发奖状外,根据业绩情况确定一定数额的现金奖励。
4、优秀管理者奖:年终公司对各级管理人员执行流程能以身作则,勇挑重担,无违反操作流程情况,对流程建设有一定贡献,能很好地带领一个团队完成各项工作任务,由公司人事行政部组织评审,被评为优秀管理者的,应给予以奖励,除通报表彰、发奖状或荣誉证书外,还应给予1000元的奖励。
5、举报奖:公司任何一个员工,都有权利和义务对公司内部严重失职、违反操作流程等行为向公司管理人员举报,凡属核查无误、情况属实的有效举报,颁发举报奖。奖励方式:为保障举报人的权益,此奖不公开授予,由总经理或总经理授权人员特别颁发给获奖者一定数量的奖金。此奖为即时奖励,即时举报,即时授予。
6、个人贡献奖:在工作流程执行过程中发现问题并及时上报,提供正确的方式、方法、建议等对公司及时避免或降低损失做出贡献者,奖励200元/次并通报表扬。
五、奖惩流程
1、对各部门和个人违规行为,由人事行政部负责处罚。违规情节发生后,由人事行政部组织调查,相关单位配合,确认违规行为后,视情节由人事行政部做出处罚意见报总经理审批。情节特别严重的,人事行政部组织调查后,报公司领导讨论并形成处罚意见并通报,人事行政部负责监督处罚意见的执行。
2、对各部门和个人贡献和立功行为,由各部门领导或其直接上司提出,由人事行政部组织调查,相关单位配合,确认有贡献和立功行为后,人事行政部做出报告,报公司领导讨论并形成奖励意见并通报实施。
六、乐捐款项管理
1、乐捐款以“取之于民、用之于民、专款专用”为原则,全部乐捐款由公司财务部设立专户代为保管。
2、乐捐款作为公司员工的活动基金,用于开展员工活动。
3、人事行政部为乐捐款管理人,负责统计本月的乐捐情况,并生成表格,监督并记录,每月进行统计及对账。
七、附则
1、本规定由人事行政部制定,报总经理批准实施。
2、本规定自2017年3月1日起正式实施。