投标文件检查及注意事项表
检查投标文件注意事项
检查投标文件注意事项一,检查技术标原件资格检查主要内容:1.项目经理及技术负责人证件及职称(二小证)2.企业的三无证明3.建造师三无证明4.三大证(营业执照、资质证书、安全生产许可证)5.项目经理及授权委托人社保证明6.票据7.业绩8.保证金退还声明9.授权委托书10.承诺函11.授权委托人身份证二,注意事项1.检查主要人员姓名,特别是项目经理、技术负责人及造价员2.检查五大员证书及人员名称3.检查技术标需评审的子目名称与组织设计里面的名称是否一致。
4.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。
5.不同家报价的字体格式切记不同6.检查对照招标文件的格式检查技术标格式是否正确(可多不可少)商务标1.检查需评审的综合单价子目单价是否在下浮范围之内2.检查需评审的材料表单价是否在下浮范围之内及名称顺序3.检查规费的费率是否按照招标文件要求4.检查措施费的费率是否按照招标文件要求5.检查税金的费率是否按照招标文件要求6.对照目录检查商务标是否缺项漏项7.对照招标文件的格式检查商务标格式是否正确(可多不可少)8.对照招标文件目录的顺序检查商务标的顺序是否正确9.降低投标报价的说明及证明材料是否齐全(合同及票据是否完整的复印件,且票据要盖合同章)10.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。
11.各挂靠单位的地址,公司名称,授权委托人的姓名和联系方式要记住。
12.商务标正本光盘切记要刻好,投标单位名称、项目经理名称、造价员名称、及造价员证号要对照检查,不可出错。
且光盘外贴投标单位公司名称的标签,光盘外面纸张要写工程名称、投标单位公司名称。
13.商务标每页都要打页码,且每页都要签授权委托人姓名、盖造价员章和公司章。
投标文件的注意事项
投标注意事项一、招标文件说明1.招标文件的组成1.1招标文件用以阐明所需货物、工程或服务,以及招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成:(1) 投标邀请(2) 招标项目一览表(3) 投标方须知(4) 购销合同(5) 投标文件格式2. 招标文件的修改2.1 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对招投标双方均有约束力。
二、投标文件的编写3. 投标文件编写要求3.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求,若投标文件与招标文件内容有出入,投标方应在投标文件中以书面醒目方式明确,由评标小组进行评定。
否则,其投标将被拒绝。
4. 投标文件组成4.1投标文件包括下列部分:(1) 投标书、投标报价一览表、分项一览表(格式略);(2) 投标资格证明文件(公司的营业执照副本复印件加盖公章和公司简介);(3) 公司与制造商的代理协议和授权书;(4) 公司有关技术资料及在本地的主要用户名单;(5) 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写,并将投标文件装订成册,在封面填写"投标文件资料清单"。
4.2投标方按要求可对本招标文件"招标项目一览表"中所列的所有项目进行投标,也可只对其中一项或几项投标,但不得将一项中的内容拆开投标。
4.3投标文件的签署及规定(1)投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署;(2)除投标方对错误之处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写;(3)电报、电话、传真形式的投标概不接受。
4.4投标文件的密封和标记(1)投标方应准备投标文件正本和副本各一份,用信封分别密封,并在封面上注明"正本和副本"字样,然后一起放入招标文件袋中,再密封招标文件袋。
一旦正本和副本有差异,以正本为准;(2)不允许在每一密封信封上注明的时间之前启封;(3)投标方应将投标文件按4.1-4.2中的规定进行密封和标记后,由专人按招标文件注明的时间和地址送至招标方。
投标以及投标文件编写注意事项
投标以及投标文件编写注意事项
1.注意投标前的询标过程(标项参与的可行性程度、利与弊程度)
2.仔细阅读,全面理解并吃透文件。
(切忌只注意重点而忽略一般,出现对采购文件要求上的缺项漏项;切忌理解上的错误,出现所问非所答;切忌不具备资格资质投标,出现投标就意味着无效。
)
3.认真研究文件,摸清要求及意图。
(理解并分析投标文件采用的“评标方法”,分析利弊,查看对本公司的利弊程度及参与的可能性)
4.及时发现问题,保护自己合法权益。
(关于采购文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,及时要求采购单位对采购文件做出解答、澄清和修改,防止出现自己对采购文件的理解造成投标失误发生)
5.认真阅读投标文件,抓住重点(关于重点和相关注意事项用红色笔画出,不能完全理解部分要进行合理分析以及商量)
6.全面理解文件情况下,做好项目分析表,将相应部分写好,并送到每一个负责人手中,以便投标的顺利开展。
注重付款方式的要求
7.编写投标文件时,注意文件格式清晰,有目录,针对评分方式中的任何一点(尤其是售后服务及技术参数检测报告等要求)要重点注意并编制到投标文件中。
8.投标文件必须章印齐全,该盖章的地方一定要盖章,尤其是招标文件中规定的地方。
9.投标文件一定要响应招标文件要求,前后内容要一致(很多评标中都出现过前后报价、期限不一致,低于成本价的情况,造成不能通过审核)
10.投标文件中证照一定要齐全,注意证照有效期限,不要过期。
(注意投标需携带原件事项,并理清原件包装,确保原件整齐带走,完好回来)。
投标文件注意事项
投标文件注意事项
1 签字、(封皮,扉页报价,授权等处)盖章
2 每一页均要加盖公章以示确认,
3 封皮扉页:项目名称项目编号投标单位投标日期投标单位法定代表人投标文件正副本等字样(签字+盖章)
4 封套:项目名称项目编号投标单位投标日期投标单位法定代表人投标文件正副本等字样开标前(或者**年**月**日**时:**分之前)禁止启封。
(签字+盖章+骑缝章)(仔细阅读招标文件)
5 另外单独打印一份:授权委托书(签字+盖章)、电子版U盘(封装)、银行回执(投标保证金)
6 原件:营业执照税务登记证等资质文件,授权委托人的身份证、政府、银行开具的有效证明、合同原件
认证阅读其他招标文件所要求的原件,认真检查确认正确与否、缺失与否。
7认真阅读:投标无效、废标条款,防止废标,加分条款
8 认真阅读:评分项,尽全力做到最高分
9 开标现场:如有需要,准备二次报价。
10 样品保护:注意对样品进行保护,确认,反复检查,运行途中保护,防止一切意外。
11 实质响应注意事项:工程项目名称、标书范本二次使用注意敏感词汇的修正、交货时间、交货地点、工程工期、服务年限、服务承诺、
12 原材料授权文件要提前,产品检测报告要阅读,并做基本了解。
13 招标文件有不清楚的地方,及时向招标代理公司或招标单位咨询,
14 招标最高限价,时刻铭记
15 投标文件排版,投标日期(尽量在工作日内)
16 页边距:上2.5cm 下2.3cm 左3 右2.5 装订线1
17 认真阅读装订要求:
18 页码和目录一致。
标书的检查流程及注意事项
一、标书的检查流程1、定稿前检查,第一遍检查(自检)①得分项是否有漏项?②是否都在目录里显示?③有无出现废标项?④单位名称有无原标书单位没有更改过来的;⑤工程名称一致(封包、封皮、页眉上);⑥报价大小写一致;⑦日期一致;⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。
⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。
⑩所加证件是否对应标题⑩施主是不是有章节,序号等编排不当之处.2、打印前阅览检查一遍,第二遍检查(同事检查):有无空白页、错版、页码是否显示等;是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求3、打印一套后,第三遍检查(业主检查):检查一遍,有无漏缺,错别,施工组织等不满意的地方;报价有无第二个报价,第二次议价应于第一次报价有区别,或者不填写.等4、复核无误后打印其余全套,第四遍检查:整体检查一遍:报价、单位名称、商务标等5、装订前复核检查一遍,第五遍检查:主要是封面、封包、商务标部分(工期、质量等关键点);有无废标项;报价、单位⑩名称、工程名称(一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳,不重新打字,以免出错。
)、招标编号,页面是否装订反了是否有遗漏;该加的证件是否都齐全,且夹到应该位置。
标书常规形式是否做了:内衬等如果有多套多标段标书,注意检查内容和封面的对应性,切忌混装导致废标。
6、胶状好以后,封包前的检查,第六遍检查:单位名称;工程名称;报价大小写;封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文件要求7、无论任何情况严格准守都要检查制度要。
二、注意事项1、①封面精装封面时封面授权人或法人签字应调整为签章或打印上授权人名字(有固定格式的除外)②封面一般以招标文件给的格式为准,没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计之2、所做行业的常用术语:如变电站:35kv\110kv\220kv\330kv500kv3、一般先从副本开始:装订,盖章等4、一般和业主要电子招标文件。
5、关键点:报价、工期、质量、授权人等要提醒请示业主,不得私自做主。
标书检查注意事项(部分总结)
标书检查注意事项(部分总结)一、资格证明文件1、社保票(注意时间范围和人员名单)2、审计报告(注意报告的时间范围)3、缴税证明(以增值税发票为准)4、公司资质(1)严格按照招标文件逐条对应,招标文件含糊不清楚的多放,放全证件(2)注意证件是否在有效期内(3)牵扯到第三方软件的,逐条检查第三方的软件内容是否满足要求(4)注意资质证件是否本公司证件,避免出现串标。
5、各种声明与承诺函(1)注意时间和格式要求(2)注意抬头是甲方还是代理公司(3)对于自拟的格式,套用模板时互相检查是否一样二、投标报价1、大小写是否正确;(大写的汉字是否正确)2、注意单位(元/万元)3、分项报价是否正确(单价乘以数量=总价),逐条对应上,合价及总计都要一一对应一致。
三、商务部分商务条款逐条响应(尤其“投标人须知表”里面的内容逐条响应,然后响应招标文件中明确指出的商务条款,合同条款有实质性内容的也要响应)四、技术部分1、技术部分完成后,要检查是否出现其它工程名称和公司,地点等名称不符的情况。
2、要对照检查是否有重复内容3、做的时候按照评分标准一一列出目录,把评分项一定要细分出来,让人有识别度。
五、投标文件格式严格按照招标文件给出的格式去做,要加的内容可加在本条目录的最后,以达到不影响招标文件给出的格式。
六、签字盖章1、签字、盖章、签章(分清法定代表和授权委托人),分清楚是签字还是盖章,或者签章(签字和盖章)2、纸质版封标是否盖骑缝章、公章、密封章,密封条有无要求,封套内容是否按照要求。
七、时间项1、审计报告要求的时间2、社保证明要求的时间3、完税证明要求的时间(以增值税为有效税票)4、开标时间5、工期(注意日历天,工作日等,严格按照招标文件原话)6、投标有效期(注意日历天,工作日等,严格按照招标文件原话)7、投标函(注意大小写单位,隐藏的空格、投标有效期,工期)8、开竣工日期9、资质证书、人员证件和身份证是否过期10、信用查询类的截图要有查询时间11、业绩的时间要求12、注意投标文件中投标人须知表中的所有时间范围八、总体细节要求1、注意招标文件中对没有的内容的填写要求:“无”和“/”,个别招标文件有明确规定,按照要求填写。
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。
认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。
因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。
本文汇总招标文件所含内容,总结理解招标文件的“六看”,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。
招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
一般招标文件包括下列内容:招标文件“六看”一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。
虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。
根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
六看关键点关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
确保投标文件完整性投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。
最全的投标文件检查要点(完整版)
合标检查点
检查方法
完成情况说明
项目编号与名称
招标文件整篇项目编号与名称是否正确;
招标人名称
招标人名称与营业执照、资质证书和银行资信等证明证书一致;
招标文件编写要求
1、招标文件在前附表和招标人须知中对于编写要求检查;
2、检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编写;
技术部分
按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;
电子光盘/U盘
按照招标文件要求检查所需导入文件,用多台电脑检查是否可以读取;光盘正面填写信息是否正确;
其他
招标文件凡是有“其他”“其他注意事项”“其他提醒”等特别字样的检查;
合同相关要求
检查对于合同相关要求,比如:付款方式的检查;
讲标要求
开标文件
1、按照招标函格式要求逐页检查是否响应、漏页;
2、招标函中招标金额大小写检查;单价与总价金额是否正确;
保证金
保证金或保函是否符合要求,金额是否符合要求,递交时间要求;
商务部分
1、商务部分格式是否符合要求;
2、逐页检查是否响应、漏页;
3、商务标书资质证书是否在有效期内;
4、检查招标人员信息、证件对应;
评标办法及流程
招标文件招标人须知章节和评标办法章节对于评审流程的要求;
评分项(评分因素)说明
招标文件招标人须知章节和评标办法章节对于项目评分细则的要求;
招标报价检查
1、注意货币单位,注意大小写,注意符号;
2、只能有一个有效报价(按招标文件要求去提交,备选方案除外);
3、招标报价没有大于最高限价;
4、纸质版、电子版、上传应都一致;
招投标—标书检查的方法
招投标—标书检查的方法招投标—标书检查的方法1. 前言标书是企业在招投标过程中的重要材料,标书的质量直接影响到企业能否成功中标。
因此,在提交标书之前,需要对标书进行子细的检查和审阅。
本文将介绍招投标标书检查的方法及注意事项。
2. 检查内容标书检查主要包括以下几个方面:(1) 完整性检查完整性检查主要是针对标书的内容是否完整,是否有遗漏。
具体而言,需要检查标书中是否包含必要的附件、证明文件等材料,是否按照要求进行排版和整理。
(2) 形式检查形式检查主要是检查标书的格式是否规范,排版是否整齐美观,字体大小是否一致,标点符号是否准确等。
(3) 技术指标检查技术指标检查主要是针对标书中的技术方案、技术参数和技术要求等内容进行检查,验证其是否符合招标文件要求。
(4) 法律合规性检查法律合规性检查主要是针对标书中的法律条款、监理条款、质量保证条款等内容进行检查,验证其是否符合相关法律法规和招标文件要求。
(5) 经济合理性检查经济合理性检查主要是针对标书中的报价、分包价款、财务报表等方面进行检查,验证其是否真实合理。
3. 注意事项在进行标书检查时,需要注意以下几个方面:(1) 严格按照招标文件要求进行检查。
(2) 检查标书时,要认真阅读每一项内容,特别是数字和单位的表述。
(3) 检查标书时,要子细查看审核签字是否齐全、日期是否规范。
(4) 如发现问题,及时向投标人提出注释和要求说明或者修改。
4. 附件及注释本文中所涉及的附件如下:附件一:标书格式模板附件二:技术指标要求清单附件三:法律条款要求清单附件四:经济报价要求清单本文中所涉及的法律名词及注释如下:法律条款:指招标文件中所列明的法律相关规定。
监理条款:指招标文件中规定的项目监理相关要求。
质量保证条款:指招标文件中规定的质量保证相关要求。
5. 遇到的问题及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下问题:(1) 投标人提供的证明文件不全或者不符合招标文件要求,如何处理?解决办法:及时通知投标人补充或者更换符合要求的证明文件。
编制投标文件的注意事项(值得收藏)
编制投标文件的注意事项(值得收藏)一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.4、投标日期是否正确.二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致.6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致.三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确.8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致.9、投标书所示工期是否满足招标文件要求.10、投标书是否按已按要求盖公章.11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章.12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.四、修改报价的声明书(或降价函)13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同.14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送.五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写.16、上述三项是否由法人正确签字或盖章.17、委托代理人是否正确签字或盖章.18、委托书日期是否正确.19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善.20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例.六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当.22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确.23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章.24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误.25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误.26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误.“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意.27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误.28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价.29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际.30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全.31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异.32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合.33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致.34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel 表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整).合计项目反求单价,单价保留两位小数.七、对招标文件及合同条款的确认和承诺35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合.36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致.37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图.野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应.38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺.39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地.八、施工组织及施工进度安排40、工程概况是否准确描述.41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定.工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期.42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象.43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合.44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配.45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致.材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购.临时通信方案是否按招标文件要求办理.(有要求架空线的,不能按无线报价).施工队伍数量是否按照招标文件规定配置.46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求.47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理.48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确.49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理.50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等.51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符.52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全.53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划.54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理.55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致.56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准.57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行.58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施.59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致.60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要.61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致.62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致.63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全.64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分.65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接.66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求.临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定.67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符.九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致.69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致.70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制.71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施.72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施.十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致.74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状.75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确.76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施.77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善.十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合.79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求.十二、控制(降低)造价措施80、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提).81、若有要求,措施要切实可行,具体可信(不作过头承诺、不吹牛).82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等.十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致.84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致.85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致.86、主要负责人证件是否齐全.87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求.88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信.89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全.十四、企业有关资质、社会信誉90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求.91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全.92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求.93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符.94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰.95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性.十五、其他复核检查内容96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致.97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误.98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续.99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页.100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符.101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致.102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺.103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签.104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件.105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章.106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一.107、页眉标识是否与本页内容相符.108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数.109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理.110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符.111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等).112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字.113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象.114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字.115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改.。
标书的检查流程及注意事项
标书的检查流程及注意事项标书作为企业参与项目投标的关键材料,对于中标的成功与否有着至关重要的作用。
因此,在提交标书前,必须对标书进行仔细、全面的检查,以保证标书的质量和有效性。
本文将介绍标书的检查流程及注意事项,帮助企业正确认识和处理标书方面的问题,提高标书的质量和竞争力。
检查流程第一步:认真阅读招标文件招标文件是编写标书的前提基础,必须认真阅读,了解项目的具体要求和规定,以便在撰写标书时遵守招标规定。
在阅读招标文件时,应重点关注以下内容:•招标条件:招标范围、资格要求等•投标文件要求:文件格式、内容、字数、规定提交时间等•技术规范、标准和要求:项目的技术指标、标准规范要求等•费用和开支:项目价格、经费标准等要求•合同要求:合同期限、配送条款、售后服务要求等第二步:检查标书的合法性和完整性在检查标书时,应首先检查标书的合法性和完整性,包括以下内容:•投标人资格证明:营业执照、税务登记证明、组织机构代码证明等•技术方案:方案是否符合招标文件的要求、方案的技术可行性、方案的创新性等•价格标注:价格是否合理、是否符合招标文件要求、是否存在额外收费等•文件完整性:确认所有文件均包含在内、文件格式是否符合招标规定等第三步:检查标书的可读性和易理解性标书的可读性和易理解性对于投标人来说是十分重要的,因为标书的可读性和易理解性直接影响招标人对于标书的评价。
因此,在检查标书时,应重点关注以下内容:•语言表达:语言是否流畅、用词是否准确、语法是否正确等•排版格式:格式是否清晰、简洁、统一等•文字字体和大小:字体和大小是否符合招标文件的要求、是否易于阅读等•图表使用:图表是否简洁明了、是否符合招标文件的要求等第四步:检查关键性问题在检查关键性问题时,应确保标书过关并具有足够的竞争力。
重点关注以下内容:•技术含量:技术含量是否足够、是否符合招标文件要求等•竞争性价格:价格是否具有竞争力、是否符合招标文件要求等•交付时间:交付时间是否合理、是否符合招标文件要求等•货物和服务质量:货物和服务质量是否满足招标人的要求等注意事项在标书检查过程中,应注意以下事项:1. 留出足够的时间标书的检查是一个非常复杂和繁琐的过程,需要投入大量的时间和精力。
投标文件格式注意事项
投标文件格式注意事项
以下是 8 条关于投标文件格式注意事项:
1. 嘿,可别小看了页面设置呀!这就好比给人第一印象,得整洁干净!比如说你的投标文件,纸张大小、页边距这些都得整规范了,不然乱糟糟的怎么行?就像你去约会,难道会穿得邋里邋遢吗?
2. 标题的格式那可太重要啦!要醒目、明确呀!举个例子,要是把“重要方案”写成“重要方俺”,那不是闹笑话嘛,评委能看得下去?这就像指路牌,得清清楚楚的才行呢!
3. 字体和字号得统一呀,别一会儿大一会儿小的!你想想,如果一篇文章里字体乱七八糟,跟个大花脸似的,谁会喜欢呀!就如同一个人一会儿穿西装一会儿穿睡衣,多别扭呀!
4. 段落格式要规范呢!不能一段长到让人望而却步呀。
就好像说话,总得有个停顿,让人好喘气消化嘛。
比如一段话占了好几页,那不是让人崩溃吗?
5. 图表的格式也不能马虎呀!要清晰易懂。
这就和地图一样,要是模糊不清让人找不到北,那还有啥用呀!像那种模糊到看不清的数据图,可别往上放哦!
6. 编号要有条理呀!一、二、三得顺下来,不能东一榔头西一棒子的。
这不就跟排队一样嘛,乱七八糟的队伍谁也不愿意看呀!你说对不?
7. 文档的排版要合理呀!不能这里空一大块,那里又挤成一团。
这好比装修房子,得布局合理才舒服呀。
你见过哪间房子装修得乱七八糟还好看的?
8. 最后呀,一定要仔细检查格式!可别觉得差不多就行啦!差之毫厘谬以千里呀!就像做蛋糕,一个细节没做好,整个蛋糕就不完美了。
所以,认真对待投标文件的格式,才能让我们更有竞争力呀!
我的观点结论:投标文件格式真的很重要,大家一定要仔细认真对待,千万别马虎呀!。
投标文件需要的检查内容
投标文件需要的检查内容在投标过程中,除了标书的编写,标书的检查也是一项重要工作,任何小的疏忽都有可能造成不可估量的后果,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
那么,如何检查标书,对于投标人来说也是一项至关重要的事情,不可轻视,从完整流程介绍检查投标文件的注意事项,一起学习如何给标书“把关”。
一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
检查标书注意事项
检查标书注意事项
1、按照招标文件要求查验目录是否有落项、错项,顺序未按照招标文件要求制作。
2、里面涉及到制式文件如法定代表人证明、授权委托书、商务偏差表、技术偏差表、中小企业声明函、备品备件一览表、售后服务承诺等是否按照招标文件规定进行编制,要求不能少字、丢字、自行更改格式。
3、检查内容,重点检查资格审查中设计到的资质文件是否齐全。
商务偏离表、技术偏离表不允许出现负偏离,重要参数(加粗或者带☆号参数必须完全满足)。
在进行功能介绍的时候必须体现☆内容;投标价格必须低于拦标价、供货期必须在招标文件要求范围内;是否附上投标保证金证明文件(有的招标公司会让去换收据,注意截止时间)。
4、对法定代表人信息、被授权人信息进行核验,避免出现被授权人写错情况。
5、技术偏差表不要照抄招标文件。
6、检查印章及印鉴,要求盖章位置一个章也不要落。
7、检查签字,查看是否需要法定代表人、被授权人签字,如果需要找对应人签字。
8、盖章要求,封皮、扉页、目录、标书骑缝位置必须加盖公章及法人代表人印鉴。
9、注意投标文件的份数,看是几正几副。
10、密封要求:1)封皮应按照招标文件要求编制;2)盖章是否按照要求加盖公章及法人代表人印鉴。
3)密封的时候看清是要求正副本放到一起密封还是分开密封,如果涉及到提供U盘的,将U盘密封到正本信封中。
11、核验开标现场携带资料,是否有落项、错项、没有章印齐全。
投标文件注意事项
商务标投标文件1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
6、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。
“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。
8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。
合计项目反求单价,单价保留两位小数。
技术标投标文件1、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。
工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。
2、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。
文件中的投标准备及其注意事项
文件中的投标准备及其注意事项在商业领域中,投标是企业争取合作机会和项目的重要方式。
为了提高投标的成功率,确保投标文件的质量和竞争力,有充分的准备和注意事项非常重要。
本文将介绍文件中的投标准备及其注意事项。
一、投标准备1.收集信息:在准备投标文件之前,第一步是收集相关的信息。
了解招标方所需的产品或服务的详细要求,包括技术规范、数量、交付要求等。
同时,了解招标方的背景、评选标准和竞争对手的情况,有助于制定有针对性的投标策略。
2.明确目标:在准备投标文件之前,明确自己的目标是非常重要的。
确定自己的定位和竞争优势,找到与招标方需求匹配的解决方案并强调自己的独特价值。
同时,明确目标可以帮助投标团队聚焦于所需的关键信息和细节,提高质量和效率。
3.组建团队:投标准备需要跨越不同领域和专业的知识,因此组建一个多学科的团队是必要的。
团队成员应包括技术专家、市场营销人员、法务人员和项目管理人员等。
各个专业领域的专家可以提供专业知识和经验,确保投标文件的全面性和准确性。
4.制定计划:在投标准备过程中,制定一个详细的计划是必要的。
根据招标方的截止日期,逆推各项任务的时间表,并明确责任人和完成时间。
制定计划可以确保投标过程的高效性和顺利进行,减少临时加班和错误的发生。
5.准备材料:根据招标方的要求,准备投标文件所需的所有材料。
这包括但不限于:- 公司简介和历史背景- 产品或服务的详细说明- 技术规格和质量控制措施- 价格和付款条件- 项目计划和交付时间表- 合同条款和法律陈述确保所有文件的准确性和完整性非常重要,并且按照招标方要求的格式进行排版。
二、投标注意事项1.理解招标文件:在编写投标文件之前,仔细阅读招标文件并理解其要求,包括技术规范、评选标准和文件提交要求等。
确保投标文件满足所有要求和条件,并按时提交。
2.强调独特价值:在投标文件中,清楚地突出自己的独特价值和竞争优势。
将重点放在与招标方需求匹配的解决方案上,并说明为什么选择你的产品或服务是最佳选择。
招标文件中需要注意的条款和事项
招标文件中需要注意的条款和事项作为投标人,阅读招标文件时需要重点两个方面:一、重要时间1、标书购买截止时间2、开标(截标)时间3、投标文件递交截止时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间特别注意考虑周末银行不办理对公业务。
7、投标有效期天数二、重要条款要求看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:1、合格投标人的资格要求2、招标文件的澄清和和修改3、投标文件的构成4、投标报价5、废标处理6、合同条款及格式7、在招标文件中所列的投标格式投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容。
对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款,可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理。
明确招标文件评分细则是制作高质量投标文件的基础,因此在看文件时,一定要明确招标方的要求,如果对招标文件个别条款有不明确的地方,作为投标人应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。
1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。
评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。
商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。
资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
2、投标文件的送达。
投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。
投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
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12 资质文件检查顺序及完整性检查。
有无复印不清或
歪斜。
检查证明材料是否齐全注意资质的有效、清晰、齐全。
营业执照、各项
13
14
15
16
17
19
20 资质证书
总工期
投标有效期
偏离表
项目经理及项目
人员资格
工程质量
其它投标条件及
要求
分项检查
投标函或开标一
[[/<
览表
投标保证金
商务部分
有合格的营业执照,且经营范围与招
标项目一致。
注册资金和资质符合法
律法规和招标文件要求。
总工期(总进度)响应、权利义务响
应符合招标文件要求。
投标有效期符合招标文件要求。
商务和技术不能有任何偏离,保证无
偏离。
满足法律法规及招标文件要求。
符合招标文件及合同规定。
符合招标文件要求
按照投标函格式要求逐页检查是否响
应、漏页。
投标函中投标金额大小写检查。
开标
一览表的单价与总价金额是否正确。
投标保证金是否符合要求,金额是否
符合要求。
格式是否符合要求。
逐页检查是否响
应、漏页。
商务标书完整性检查。
商务标书、资质证书是否在有效期
内。
检查企业资质齐全、有无过期。
检查
投标人员信息、证件对应、有无过
期。
按照招标要求。
按照招标要求。
按照招标要求。
按照招标要求。
项目人员资质的有效、清晰、完整。
按照招标要求。
按照招标要求,注意需要承诺的投
标条件。
注意有时投标函的签字是法定代
表人签字。
注意检查公司名称,保证金金额,
以及是否从公司基本账户汇岀。
按照招标要求。