商务英语___信件写作格式.ppt
商务英语课件完整版本
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• 2将以下工作与A一D的解释连线。
• 要点解析:
• (1)public event公共事件
• ( 2 ) improve at a sport , skill or school subject提高运动成绩、技能或学习成绩
• ( 3 ) advise sb. on sth.给某人就某事提供建 议。如:She advises the President on foreign affairs.她就外交事务给总统提供建 议。
考生在报名后可得到一本内容包括考试范围、考试题 型的《考生手册》，供考生参照复习。 .
BEC的评分的标准是什么？ BEC的分数由听说读写四部分组成，各占总分
的25%，只要求总分及格。每部分批评分标准不尽 相同，比如说听力和阅读都是每道题为一个原始 分，然后按照一定标准折算，比较复杂，在这里 就不再赘述。以口语为例：评分标准测试依据发 音、准确性、流利程度以及交流能力四个部分来 判定。具体标准如下：
• 3阅读以下关于J&C公司负责人的简况，并用练 习2中的“工作”填空。
• 要点解析: • (1) consultancy咨询公司。 • 如:You can start your own consultancy.你可以
成立自己 的咨询公司。
• ( 2 ) personal and professional development个 人和职业发展
New words and Expressions
• catering service 餐饮服务 • MD managing director 的缩写，总经理，
执行董事 • gadget n. 小巧的器械，小玩意儿 • interior adj. 车内产品，内部装饰 • memo n. 备忘录，便条，便笺 • electrical appliances 电器，家用电器 • ship vt. 运送
商务英语请柬的写法
1．邀请信（Letter of invitation）Mar．20，2003 Dear Mr S．Lewis，Our daughter Mary and Mr John Smith are going to get married．The wedding ceremony will be held at eleven o'clock，on Sunday，the first of May，2003at Shanghai International Hotel．Will you and Mrs Lewis come to the ceremony？Please give us a reply at an early date．Yours sincerely，J．Thomas2 请柬（Invitation card）Mr ＆Mrs J．Thomasrequest the honour of the presence ofMr ＆Mrs S．Lewisat the wedding ceremony of their daughterand Mr John Smithon Sunday，the first of Maytwo thousand and threeat eleven o'clockShanghai International HotelR．S．V．P．主要格式：在内容安排上按照1.邀请者2.套语request the pleasure（honour）of the presence of3.被邀请者4.邀请之意活动内容5.时间6.地点注意事项：上面第一封是邀请信，第二封是请柬。
两种信内容基本相同，但形式完全不同。
邀请信实际上是一封普通的私人信件，而请柬却是一种十分正式的信的形式，它有其特殊的格式。
1．请柬需排成两边整齐对称的锯齿形，应用第三人称写2．邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。
BEC高级作文指导
商务英语BEC高级写作部分综合指导(一)写作部分BEC HIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容，现具体介绍如下：商业信函第一章格式问题1. 格式问题：请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方地址、称呼和结束礼词后没有标点符号日期在右上方段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）写信人的名字和头衔在签名下方2. 称呼和结束礼词的注意事项：称呼的写法遵循下列原则：Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名Dear Mr Smith 对男士Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士Dear Mrs Smith 对已婚女士Dear Miss Smith 对未婚女士Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerelyDear John Best wishes以下均为错误用法：Dear Mr JohnDear Mr John Smith3. 日期：在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。
所以某些特别的时期容易引起误解。
例如：12 06 2003在英国指的是：6月21日在美国指的是：12月6日因此日期要写成：12 June 2003商务英语BEC高级写作部分综合指导(二)要记住月份使用大些字母开头。
天后不必写th、rd、nd或者st。
预备参加bec考试的同学们由于缺乏商务写作的实际经验，对于写作部分都比较郁闷。
恩波结合历年考试实际，为大家准备了15类共计50个经典的实战句型，供大家在考场上使用。
商务英语信函结构课件
商务英语信函结构课件English:The structure of a business English letter typically consists of the following key elements: sender's address, date, recipient's address, salutation, body of the letter, complimentary close, and sender's signature. Firstly, the sender's address is placed at the top right corner of the letter and includes the sender's name, company name, address, phone number, and email address. Next, the date is written below the sender's address on the right-hand side. The recipient's address is then aligned with the left margin, followed by the salutation, which is typically "Dear" followed by the recipient's name. The body of the letter contains the main message or purpose of the letter, written in a clear and concise manner. It is important to use formal language and maintain a professional tone throughout the letter. The complimentary close is located at the end of the letter and is followed by the sender's signature.中文翻译:商务英语信函的结构通常包括以下关键要素：发件人地址、日期、收件人地址、称呼、信函正文、结束语、发件人签名。
商务英文书信格式范文
商务英文书信格式范文书信，是和客户在英语商务合作的时候，需要联络的时候必备的社交。
下面是店铺给大家整理的商务英文书信格式范文，供大家参阅! 商务英文书信格式范文1、信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5、称呼 The salutation指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语 The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter信的主体。
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
英语信的格式
英语信的格式英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。
此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr，mrs和miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用esq.（esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes.（madam的复数形式），用于二个女士以上。
messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs.。
在称呼方面，商业上最普遍的有gentlemen（美国式）与dear sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用gentlemen（复数形式），英语用dear sirs。
如果对方公司只一人时，必须使用sir/dear sir。
称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。
书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
Envelopes and Business Letters(信封及商务信函)
7.签名（Signature）
在结尾部分下方先打印出大写的公司名称， 一般用全名，手写的姓名位于公司名称和 打印姓名之间，下面是发信人的职务。
齐头式
(Heading) -------------Inside Address -------------（Salutation） (Body) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------（Complimentary Close） (Signature)
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普通信函组成
1、信头（Heading）：指发信人的姓名（单位名称）、地 址和日期。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公 司的名称、地址、电话号码等，通常位于信纸上方中间。 2.写信时间（Date)：在信头下方2-4行，位于信纸的右上方， 日期一般不缩写，避免只使用阿拉伯数字。 3.收信人姓名地址（Inside Address） :将收信人的姓名、地 址等写在日期下方1-2行靠左书写，收信人姓名，职务，公 司名称及地址。 4.称呼（Salutation） ：在收信人地址下方1-2行书写。 5信的正文（Body of the Letter） ：信的正文在称呼下空1-2 行书写，正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的 第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段 第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一 行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 .
商务英语书写信格式范文
商务英语书写信格式范文Business English Writing Sample Letter FormatIn the realm of professional communication, the ability to compose effective and well-structured business letters is a crucial skill. Business letters serve as the cornerstone of formal correspondence, conveying information, requests, or proposals in a clear and concise manner. Adhering to a standardized format not only enhances the overall presentation but also ensures that the intended message is effectively delivered.One of the most widely recognized formats for business letters is the block format. This format aligns all the elements of the letter in a symmetrical manner, creating a visually appealing and organized layout. The block format typically includes the following components: the sender's address, the date, the recipient's address, the salutation, the body of the letter, the closing, and the signature.The sender's address is typically placed at the top of the letter, either in the center or aligned to the right. This information should include the name of the individual or the company, the street address, the city, state, and zip code. The date is then positioned below thesender's address, also centered or aligned to the right.The recipient's address follows the date, positioned on the left side of the letter. This information should include the recipient's name, their title (if applicable), the company name, the street address, the city, state, and zip code. The salutation, such as "Dear Mr. Smith," is then written below the recipient's address, with a colon or comma following the salutation.The body of the letter is the heart of the communication, where the main message is conveyed. This section should be well-organized, with clear and concise language that effectively communicates the purpose of the letter. Paragraphs should be spaced appropriately, and the tone should be professional and respectful.The closing of the letter is the final component, positioned on the right side of the page. Common closings include "Sincerely," "Best regards," or "Yours truly," followed by a comma. A few blank lines are then left for the sender's handwritten signature, with the sender's name typed below the signature line.In addition to the standard block format, there are variations that can be employed based on the specific needs of the communication. For instance, the modified block format aligns the sender's address, date, and closing to the right, while the recipient's address and salutationare left-aligned. The semi-block format, on the other hand, indents the paragraphs in the body of the letter, creating a more traditional appearance.Regardless of the specific format chosen, the key to effective business letter writing lies in the adherence to professional standards, the clarity of the message, and the overall presentation. By mastering the art of business letter writing, individuals can effectively convey their ideas, requests, or proposals in a manner that reflects the professionalism and competence of both the sender and the organization they represent.。
商业信函英语作文格式
商业信函英语作文格式（中英文版）Dear [Recipient"s Name],I am writing to you on behalf of [Your Company Name], to express our interest in establishing a business partnership.We believe that our companies share similar values and a mutual desire for success, making us ideal candidates for collaboration.尊敬的[收件人姓名]，我代表[您的公司名称]给您写信，希望能够表达我们对于建立商业合作的浓厚兴趣。
我们认为，我们公司与贵公司在价值观上有诸多相似之处，并且双方均怀有对成功的共同追求，这使我们成为理想的合作伙伴。
As we delve deeper into the market trends and demands, we recognize the importance of joining forces with a reputable and innovative company such as yours.Our mutual collaboration can lead to a synergistic effect, allowing both parties to benefit from shared resources and expertise.随着我们对市场趋势和需求的深入洞察，我们意识到与贵公司这样享有盛誉且富有创新精神的企业携手合作的重要性。
我们的共同努力能够产生协同效应，使双方都能从共享资源和专业知识中获益。
We propose a meeting to discuss potential areas of collaboration and explore how our respective strengths can complement each other.Please let us know your availability, and we will arrange a convenient time andlocation for the meeting.我们提议召开一次会议，讨论可能的合作领域，并探讨我们各自的优势如何相互补充。
英语商用邮件格式范文
英语商用邮件格式范文Hello, I am writing to provide a sample of a typical business email format and content for your reference. 你好，我写信提供一份典型的商务电子邮件格式和内容样本供您参考。
I would like to start by discussing the importance of a professional email format in business communication. 在商务沟通中，专业电子邮件格式的重要性不言而喻。
When composing a business email, it is crucial to follow a formal structure that includes a clear and concise subject line, a formal greeting, the body of the email with relevant information, and a polite closing. 在写商务邮件时，遵循清晰简洁的主题行、正式的问候语、内容主体包含相关信息以及礼貌结尾的正式结构是至关重要的。
Moreover, using a professional tone and language is essential to convey professionalism and respect to the recipient. 此外，使用专业的语气和用词是传达专业性和尊重接收者的重要手段。
In addition to the format, it is important to pay attention to the content of the email, ensuring that it is relevant, accurate, and properly structured. 除了格式外，重视邮件内容的重要性，确保其相关、准确和结构合理也至关重要。
英语商务信函
商务信函Business letter英文信头写法 Heading信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信纸。
一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。
在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。
当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。
门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。
英文信函编号写法Reference number如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
信函编号常见的书写形式有两种：一种比较简单的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。
一种比较常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。
例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 录入的信函编号为“Our ref: JB/HJD”英文日期写法Date商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点：1.“年”应完全写出，如2006，不能简写成06；2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。
商务英语函电Unit 1 Business Letter Writing
1. The letterhead 信头 2. The date line 日期 3. The inside name and address 收信人名称地址 4. The salutation 称呼 5. The body of the letter 信文 6. The complimentary close 结尾敬语 7. The signature 落款
518 Main Street Rochester,NY 14612 U.S.A. July 8, 2006
Mr. Galen Smith ABC Company 5688 Sussex St. Buffalo, NY 14384 U.S.A. Dear Mr. Smith,
We enclose details of our inquiry for fur coats to be delivered before the end of August. Will you please give us your prices for the quantity named? Yours faithfully, Mark Johnson
3. Modified Block Form混合式/改良式
It is also called semi-block form. All the parts start from the left margin, except
the date, complimentary close and signature which are positioned from the middle little towards the right.
地址 由大到小
中国地址名称用英文写
商务英语信函格式英文信件格式
商务英语信函格式英文信件格式商务英语信函格式英文信件格式通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期The sender name and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。
收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。
5、称呼The salutation指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。
称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文The body of the letter信的主体。
一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
8、结尾语The complimentary close结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如希望来信来函定货，答复询问等，另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后，另起一段写结尾语。
商务英语邮件写作
E-mail Writing
Salutation
• • • • • • • Mr./ Mrs./ Miss/ Ms. Last name/ family name/ surname first name/ given name Dear / Hi Sir/ Madam Dear Sir/ Madam To whom it may concern
Good afternoon. On May 10, 2010, a raid action against this target was conducted. On site, totally 77 boxes and 7200 meters UTP Cables were seized. Please provide us with verification report and price certificate. Samples would be sent to you soon. Thank you. Should you have any comments or suggestions, please contact us at any time. Best Regards,-----------（Complimentary Close） Sincerely yours, Yours truly, Best wishes Piggy Zhu--------------（Signature） ========================= Shanghai GreRoyalt & Co., 2505, Universal Mansion 168 Yu Yuan Lu, Shanghai 200040 Tel.: +86 21 5108 2633 fax.: +86 21 6249 3321 please visit www.
商务英语电子邮件
Some tips--注意事项(文体)
1.可读性--多用短句； 2. 注意段落的开头；一般来说，重要或强调的事情都放在信件或段落 的开头。 3.轻重有分； 4.转接词要留神； 5.修饰词的位置要留心； 6.句子开头不要含糊不清的代词；
7.用语要肯定准确，切忌含糊不清；
8.立场观点一致，少用被动句；
Initiate a meeting
1. 2. 3. I Want to talk to you over the phone regarding issues about report deveopment and the xxx project. I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. we'd like to have the meeting on Oct 30.same time.
Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner: Dear Purchasing Agent: To Whom It May Concern: Ladies or Gentlemen:
Dear Colleage:
Dear Madam or sir: Dear Customers:
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五 C 原则，即Correctness 、 Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。 准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关 系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的 英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准 确，以免引起误会纠纷。 简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和 礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词 复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故 商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。 在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明 了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
现代商务英语第1章商业信函写作(Business Letter Writing)
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⑦签名(Signature)，即签发信人的名。这与其 他信函差不多。不同的是，商业信函还应签上发信 人单位(公司、商行、工厂、码头等)的名称及头衔 (President，Director，Manager等)。名字一般由 发信人用钢笔亲笔签署，哪怕信件是用电脑或打字 机打印的。名字要签得既可辨认，又不可模仿。此 外，商业信函还具有如下一些特别事项(Special Remarks)：
第1章 商业信函写作
(Business Letter Writing)
(Business Letter Writing)随着我国加入世界 贸易组织（WTO）和对外开放的不断深入，我国 对外经济贸易活动也越来越广泛，越来越频繁。 商业信函的写作在建立经济业务、传递商务信息 和树立企业形象中起着极其重要的作用。
例如： Yours sincerely，Bettie V. MetreP.S. If you can arrive here this weekend drive a car to meet you.
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5 England (英国伦敦市东北第5邮区布鲁克大道325号比尔· 斯 特郎先生)b. Mr.Joseph Abel 327 Green Drive Clarinda，Iowa 51632 U.S.A. (美国依阿华州51632克拉伦达市格林大道327 号约瑟夫· 阿贝尔先生) ④称呼(Salutation)：商业信函的称呼，相当于 我国信函中开头的“敬启者”或“谨启者”之类。 英语商业信函通常有如下几种称呼：Dear Mr.Dear SirDear sirsDear Esq.Dear MadamGentlemenDear Sir or Madam请注意： Dear Mr.用于已知姓名者，其他几种均用于未知姓 5 名者。Dear Esq.和Dear sirs为英国式用法。
商务英语写作-预约拜访时间的信件
商务英语写作
预约拜访时间的信件
商务合作交流中的拜访往往需要预约时间，预约时间可以打电话，也可以用书信的方式。
以下就是以书信的方式来预约拜访的时间。
Dear Mr./Ms，
Mr. John Green， our General Manager， will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you，say， on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.
Please let us know if the time is convenient for you. If not， what time you would suggest.
Yours faithfully，
中文参考：
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月三日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的。