科技查新合同

编号：2006－

科技查新合同

依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就

项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

委托人（盖章）：查新机构（盖章）：

代表（签字）：代表（签字）：

订立地点：订立日期：年月日

填写说明

一、在填写合同前，请仔细阅读《科技查新规范》的第3、4、5、10部分。

二、查新合同

是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。

三、查新项目名称

这一条是合同当事人要特别注意的地方，项目名称一定要填写准确。当事人应当用简明、规范的专业技术用语准确概况出查新项目名称，力求在项目名称中反映合同标的的技术特征和法律特征，其目的是让该专业领域的技术人员能够理解项目名称所概况的技术内容，尽量不产生分歧。按照规定，查新合同书中记载的查新项目名称应使用中文、英文两种文字标明。

四、查新合同双方各自的基本情况

包括委托人的名称（姓名）、查新机构名称，双方的通信地址、邮政编码、电子信箱，负责人姓名、电话、传真、联系人姓名、电话等。应当注意双方的单位名称写全称，不要写简称。该条款应当正确、清晰，便于双方在查新过程中随时联系。

五、查新目的

应写明为什么目的而查新，是为了立项，或是为了研究、开发、转化和技术转移，或者其他目的，以便查新机构根据查新目的确定查新要求，也是合同验收时参照的重要指标。可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

六、查新点与查新要求

查新点是指需要查证的内容要点。合同中要明确列出查新题目下的各个查新点。对于无法明确列示查新题目下各个查新点的，查新机构可以拒绝签订合同。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。合同中应明确列明委托人的查新要求，并且应当尽量具体。这也是查新合同最终的验收条款。

七、查新项目的科学技术要点

要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等，200—300字，空间不够时可加附页。这一条要根据不同的查新项目来填写。不同的标的技术，有着不同的技术范围和技术指标要求，当事人应根据需要与可能，认真协商确定各项具体内容。

八、参考文献

是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。

应当表明现实存在的各种参考资料、文献以及其他信息资源。

九、名称和术语的解释

科技查新合同的内容有很强的专业性，在合同文本或附件内容中可能会使用一些专业名词术语和简化符号。为防止当事人各方因理解的不同而发生争议，对关键性的术语和简化符号，需要当事人协商后在合同中作出明确、无疑义的解释。

十、保密责任

应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定，不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。

十一、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（/）表示。

十二、查新委托人提供的资料清单

1．必须提供的资料

（1）查新项目的科学技术资料。（2）技术性能指标数据。（3）查新机构认为查新所必须的其他资料。

2．其他需要提供的资料

包括：参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料。上述资料中，凡是委托人提交了，就应在合同条件中列出资料清单。

十三、合同履行的期限、地点和方式

所谓履行期限，即查新报告的提交时间，应写明提交报告的最后时间，具体到年、月、日。所谓履行地点，即提交查新报告的地点，要详细具体写明提交报告的地点，如委托人所在地、查新机构所在地或其他地点。所谓履行方式，即提交查新报告的方式，应写明查新报告是直接送达、邮寄送达或是以电子邮件等方式寄送。

十四、保密责任

技术情报和资料的保密这是查新合同不可缺少的条款，它直接关系到当事人双方的技术权益。保密范围通常应当包括：委托人提供的技术情报资料、原始数据资料以及合同签约各方内部人员掌握的有关技术信息，等等。保密责任应当明确约定保密的范围、对象、期限以及违约责任等内容。

十五、查新报告的使用范围

查新报告的使用与查新目的有直接关系，要根据查新目的确定查新报告的使用范围。

十六、查新费用及其支付方式

查新费用由查新机构根据当地物价管理部门规定的原则确定；物价管理部门没有明确规定的，查询机构与查询委托人商定。合同要明确约定查新费用总金额。支付方式可采用一次性总付，也可采用分期支付。无论哪种方式都应规定付款时间。支付方式还应明确是现金支付还是转帐支付等等。

十七、违约金或损失赔偿的计算方法

查新合同当事人违反合同当然应当承担违约责任。查新合同的违约责任主要是违约金和赔偿金两种方式。查新合同对违约金或损失赔偿的计算方法的规定，有利于违约行为发生后违约责任的确定，使守约方的合法权益得到救济。合同约定的违约金或根据损失赔偿计算方法确定的赔偿额，若与实际损失有很大差距，可以在确定违约责任时做适当调整。

十八、争议的解决方法

解决合同争议的方式有四种，即和解、调解、仲裁和诉讼。查新合同当事人可以根据各自的情况协商选择一种解决方式。特别要指出的是，在四种解决争议的方法中，当事人决定采用仲裁方法的，必须在查新合同中订有仲裁条款，明确指定具体的仲裁机构，如北京市仲裁委员会，而不能简单的“以仲裁解决”，否则是无效条款。