技术资料管理办法完整版
技术图书、资料管理管理办法
技术图书、资料管理管理办法第1条技术图书资料是公司科学技术资源的重要组成部分,技术图书室负责全公司的技术图书、资料收集、整理、分类、保管和提供利用等工作。
第2条技术图书和资料的管理1、图书来源根据公司科研生产、技术改造、企业管理的需要, 参考“科技新书目”等, 统一由标准/信息/情报人员及有关技术人员提出,领导批准后,由技术中心图书室汇总进行订购。
2、外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等, 若确因工作需要, 应经所在部门领导同意,购买的书籍资料回公司后立即交回资料室,经资料管理人员签收、登记方可报销。
3、凡科技人员和管理人员参加各种学术会议、科技会议所带回的技术资料,回公司后必须及时交技术中心图书室办理登记手续,由管理员在资料费收据上签字后方可报销。
4、技术图书分类按“中图法”进行, 技术图书必须建立总帐、分类帐检索卡和借阅证, 加强科学管理,切实做到帐卡、物完全一致。
5、图书借阅须凭借阅证,填写借阅卡,科技人员借书量不超过十本, 一般工作人员不得超过二本, 借期不超过六个月。
若应工作需要可办理续借手续。
6、库存各类字典及仅存一套的手册和样本,只供在室内查阅,当年期刊一律不外借,只限在室内查阅,过年期刊、杂志借阅手续仍按上述方法进行。
7、职工离厂时,由行政部通知其本人到技术图书室办理归还书籍、资料手续,并签注意见,如在离厂清算单上未经资料室签章,行政部不得办理离厂手续（离厂人员包括调动、退休）。
8、技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点,对确定无保存价值的资料,经技术鉴定,列出清单,注明原因,报总师批准后注销,并在帐卡上注明,清单永远保存。
9、全厂职工应爱护图书资料,无故损坏或遗失,应照价赔偿,有价值的稀有图书应加倍赔款。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术文件和资料管理办法
技术管理办法第一章总则第一条为加强技术管理，使技术工作规范化、程序化，根据局《程序文件》、《质量手册》要求，并结合本工程特点，制定本办法。
第二条技术管理指导思想：以项目工程质量计划及业主规定程序要求为依据，以工程施工为主体，以企业效益和信誉为中心，发挥科技生产力的重要作用，抓好技术指导和技术服务工作。
第二章技术管理体系第一条项目部总设工程师1人，负责本工程项目的技术管理工作。
所辖工程技术部编制15人。
其中工程部长1人，地质工程师1人，爆破工程师1人，地下铁道建筑结构工程师3人，地下结构工程师2人，资料员1人，量测队5人，试验室1人。
下属各施工队设技术室，编制16人。
其中技术负责1人，技术员8人，测量班5人，试验员2人。
第三章工程技术部职责第一条负责项目部技术文件和资料的接收、编制、发放和更改，对项目部所使用的技术文件和资料进行管理。
第二条负责对分承包商的技术力量是否满足施工要求进行评价，并写出评语。
第三条按业主指定的记录形式负责对转化为生产产品的施工过程进行标识。
第四条负责对设计文件的审核，及时对项目部所属队进行技术交底，尤其对关键工序、关键部位结构尺寸及施工方法等，要进行明确、详细的技术交底。
第五条组织测量人员进行接桩复测，负责现场试验、测量的指导、复核工作。
第六条在总工程师领导下组织施工组织设计的编制，参与重点难点工程项目施工方案的制定、优化工作，并在施工中根据实际情况及时修改、完善。
第七条负责编写重、难点分项工程、特殊过程、四新技术应用作业指导书或操作规程。
第八条负责对监理、设计、业主单位提出变更设计申请，对下做好变更后的交底工作。
第九条做好“四新”成果应用推广工作。
第十条做好内业资料的整理工作，负责技术总结及竣工文件的编写。
第十一条负责制定工程成品、半成品防护措施，负责交付工作并组织实施。
第十二条负责对本项目部所用统计技术进行指导和管理，并按程序应用效果进行汇总、分析和上报。
第四章设计文件的审核第一条意义设计文件的审核是一项严肃和重要的工作，通过审核，了解设计意图和施工注意事项；掌握设计标准，熟悉设计内容，及时发现设计的差、错、碰、漏问题，为业主技术交底准备资料；针对工程的重点、难点和施工注意事项，做好施工方案、施工工艺，劳、机、料准备。
施工技术内业资料管理办法
9、记录不得随便修改或乱涂
乱画，保持资料的干净性。第十八条内业资料要分类明确、卷内名目详尽，准时归档。全部资料（含图纸）必 需准时做好收文、发文和借阅登记。第十九条施工技术资料的收集必需随施工进度同步进行，并在规定时间内完成 整理和编撰工作，施工日志必需每天填写，隐藏工程检查证在检查合格后填写，实时完成资料收集、整理工作；竣 工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、劳务分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上 报时间按相关规定执行。其次十条必需对所形成文件资料的真实性负责，特殊是与工程质量关系亲密的资料，要有 专人负责复核和审查，全部数据要做到精确无误。施工资料要与检验批资料、施工日志
和掌握网测量成果，内业计算应坚持两组独立平行计算并相互校核。建立测量
仪器、测量技术文件、测量人员管理台
7、帐，按季度梳理，准时更新。第十二条监控量测资料的管理工程开工前，监控量测单位须依据项目特点、施 工图及相关要求编制监测方案。根据监测要求，监控量测单位按时出具日报、周报、月报等监测报表，并对监测数 据
8、理过程中要坚决杜绝以下现象：1.未按规定建立健全各类台帐或台账不齐；2.没有通过施工图会审而擅自开 工；3.标段经理部未向施工人员进行平安技术交底,或交底签证资料不齐；4.对隐藏工程报检资料和验收资料未按规 定准时签认；5.施工日志不随工程进度填写、事后补记等现象。第十五条定期对技术资料管理工作进行自查，对发 觉的问题准时订正完善。第十六条依据工程进展状况和项目管理要求，准时组织搜集、记录、整理和形成各类资料 ，并根据档案管理有关规定和贯标要求准时登记存档，需移交或上报的资料要准时移交和上报。第十七条各类资料 要确保准时、真实、牢靠、完整，手写内容要字迹工整，填写
技术资料管理办法
设计变更管理实施细则第一章总则第一条为加强项目施工技术内业资料管理工作，规范内业资料的收集、保管和使用，使内业资料达到规范化、标准化、统一化、系统化，特制定本办法。
第二章职责和分工第二条技术资料管理由项目总工程师领导，工程部具体负责。
第三条项目总工程师是技术资料管理的第一责任人，负责技术资料管理细则、工作计划和工作目标的审核，并定期组织对技术资料的检查，督促整改完善等工作。
第四条工程部是技术资料管理工作落实的第一责任部门，负责技术资料管理细则、工作计划和工作目标的编制，并对检查存在问题的整改和资料归档等工作。
第五条项目其他部门（安质环保部、物资设备部等）是技术资料管理的配合部门，必须对技术资料管理工作提供帮助和配合。
第三章管理目标第六条技术资料能准确、真实的反映施工全过程，实现产品的可追溯性。
第七条技术资料整齐、完善，归档及时。
第四章主要内容第八条项目经理部负责收集的技术资料应包括：（一）国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技信息资料；（二）建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及规定；（三）项目的合同文件及招、投标书；（四）施工设计文件（含变更设计）；（五）施工技术会议纪要、协议；（六）项目的施工调查资料；（七）施工组织设计、项目施工技术方案、专项方案、施工计划、项目质量计划等；（八）项目工程创优、科技创新、四新技术规划；（九）建设单位、设计单位及项目经理部组织的技术交底资料和作业指导书资料；（十）项目、单位工程及分部、分项工程开（复）工报告资料；（十一）控制网复测、施工控制点测量、贯通复测、竣工测量资料及重点工程测量方案；（十二）项目工程质量和安全技术保证措施、管理方案、应急预案、环水保措施、施工操作技术细则及要求；（十三）项目工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料；（十四）项目各种施工记录、工程日志、施工测量资料；（十五）项目计量资料；（十六）工程技术总结，工法、科研成果及竣工文件所有资料签证、验收资料、施工记录和其他竣工资料；（十七）项目其他内业资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器）。
技术资料文件管理办法
技术资料文件管理办法1. 目的为确保技术文件资料在制定、分发、储存等各阶段都处于受控状态，使相关部门及时得到并使用有效版本，特制定本管理办法。
2. 适用范围适用于公司内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料的管理。
3. 术语和定义3.1 技术文件包括：3.1.1 产品图样（含三维数模、二维图纸）；3.1.2 产品标准/规范/法规/企业标准/技术条件（含零部件和原材料）；3.1.3 工艺规程/工艺卡、作业指导书、随车卡等工艺技术文件；3.1.4 零部件/原材料检验卡、零部件/原材料检验、试验规范等检验性技术文件；3.1.5 整车总检和试验（含可靠性道路试验）检验/试验卡/规范等文件；3.1.6 经各专业室确认的外来文件。
4. 职责4.1 信息档案部为技术文件资料的归口管理部门，负责技术文件和资料接收、保存、发放、回收、销毁及相关记录。
5. 工作程序5.1文件的编制、审批与发布5.1.1 技术文件和资料的编制及会签按“技术文件会签规定”（详见附件）执行,由信息档案部组织研发中心拟定技术文件的分类及编号规则。
5.1.2 文件领用人应在“文件发放签收单”上签收，“文件发放签收单”由资料室保存备查。
5.2 文件的更改与废止5.2.1 技术文件、图纸和资料更改时，由更改申请者填写《文件更改通知单》，按规定会签后，快速及时发放给相关业务部门，不得漏发、错发，同时收回相应作废文件，将《文件更改通知单》更改的文件和作废文件送信息档案部资料室保存；5.2.2 作废技术文件和资料，由资料室加盖“作废”印章予以标识，并填写“文件回收、作废记录”，由资料室收集后统一销毁。
5.3 文件的管理和领用5.3.1 供应商提供的技术文件和资料经主管技术员整理、确认并履行签字程序后及时交资料室保存，资料室作好相关记录；5.3.2 其他部门（含协作厂家）需申请领用技术文件和资料时，由申请者填写《文件领用申请单》，经其部门负责人审核及总工程师批准（三维数模及产品图纸须经总经理或执行副总批准）后方可领用，资料室作好相应发放签收记录。
技术内业资料管理办法
关于印发《××××标技术内业资料管理办法》的通知项目部各部门：为加强项目工程技术内业资料管理，在过程管理中形成信息记录，促进项目施工综合管理水平，结合本工程的实际情况及特点，编制本办法。
请遵照执行。
特此通知附件：《×××标技术内业资料管理办法》×××××标技术内业资料管理办法1、总则1.1 为适应××××标建设的需要，结合本工程的实际情况、特点以及现场施工技术的具体要求，制定本办法。
1.2 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可促进项目施工综合管理水平的提高，是工程实体验收和工程评优的必备条件，对工程质量具有否决权。
2、工程技术资料的主要内容2.1 勘测设计文件：设计文件、施工图、标准图、通用图、定型图及有关补遗书协议纪要等。
2.2 工程参考书：公布的技术标准、规范、规程以及其它参考书籍。
2.3 工程开工文件：工程项目总体及单位、分部、单元工程开工报告审批表及附件。
2.4 施工管理资料：技术管理办法、职责及规章制度。
2.5 施工技术资料：实施性施工组织设计、施工方案、施工作业指导书、施工现场技术调查报告、施工图审核记录、设计单位对施工单位的技术交底及施工单位内部的技术交底、变更设计、各级下发的技术性公文和转发上级机关和不相隶属机关的技术性公文等。
2.6 施工测量记录：交接桩手续、线路导线及水平高程复测报告、精确控制测量成果书、施工放线放样记录（由测量队负责）。
2.7 试验资料：主要原材料（砂、石、水泥、钢材、外加剂、水、防水材料以及其它材料）、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证和试（检）验报告、钢材焊接检验报告、砂浆/混凝土配合比选定报告、施工配合比通知单、砂浆/混凝土试件检测检验报告、无损检测报告、土工试验报告、路基压实度检测报告等（质量部负责）。
技术文件归档管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版技术文件归档管理办法1 目的为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。
2 范围技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。
3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1负责本制度的制修订；3.1.2负责技术文件的归档验收。
3.2 综合管理部3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。
3.3 研发部3.3.1负责技术文件的整理、归档；3.3.2负责技术文件的审核。
4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。
4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。
4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。
4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。
资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。
4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。
技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。
4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。
5 违规处罚5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。
5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。
某科技公司技术资料管理办法
某科技公司技术资料管理办法1. 前言技术资料是科技公司的重要资源，对公司的研发、生产和销售都具有重要意义。
为了保护公司的核心技术，提高技术资料的管理效率与质量，制定本资料管理办法。
2. 管理原则2.1 安全性原则技术资料存储在公司的服务器或云存储服务内，权限由IT部门控制，仅授权员工可访问和下载。
离职员工应立即注销其账号权限。
注意保管和传递敏感的技术资料，禁止外传或外泄。
2.2 质量性原则保证技术资料的完整性、准确性、及时性和一致性。
每篇技术资料应有主负责人，对于关键词、分类、描述等元素进行规范化管理。
2.3 协同性原则促进公司间部门与员工间的信息共享与协作。
加强不同部门间的信息传递，避免再次制作与浪费，提高公司运作效率。
3. 独立文件管理3.1 目录结构存储时要根据业务系统对技术资料进行分类和整理。
同类业务系统的技术资料放在同一目录下。
每个目录下的文件数不要过多，以避免过大的索引和查询负载压力。
3.2 命名规范文件名应简洁明了，可包含技术资料的类型和内容说明。
建议采用标准ISO 8601的日期格式，如“YYYY-MM-DD”，以便快速定位和检索。
3.3 存储周期技术资料的存储周期应当长于其使用周期。
存储周期根据资料分类、文件大小和使用频率自行选择。
4. 共享文件管理4.1 共享原则技术资料共享分为内部共享和外部共享。
内部共享需要经过主管部门审核，授权员工使用；外部共享需要取得相关部门的许可，并签署保密协议。
实施技术资料共享还需确定技术资料的范围、权限管理、传递方式等，并在相关区域设定访问域名。
4.2 共享平台公司内部可选择FTP服务器、内网局域网、公司Intranet网站等共享平台；如果进行外部共享，要考虑加密和防盗链措施。
外部共享需要与合作方确认使用和保密。
不要直接将数据或技术文档发给合作方或供应商，应通过平台上传或发送给定账号。
5. 技术资料评审与发布5.1 技术评审原则技术评审是公司重要的流程之一，可有效控制技术资料的质量，避免低水平、低质量的技术资料。
技术资料管理办法
技术资料管理办法第一章总则第一条技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果,完整、准确的技术资料是组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据。
第二条技术资料实行分级管理，由各级技术部门负责。
项目部技术部门设专职技术资料员，负责管理技术资料。
第三条对施工过程形成的各项文件资料要随时积累，准确、如实地反映工程施工中的技术状态。
技术资料的形成和积累要作到分工明确，责任到人，有计划、有布置、有检查，按时整理收集，并做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、项目齐全、签署手续完备、图例和计量单位符合规范,必须用碳素墨水进行书写。
第二章技术资料内容第四条技术资料包括:建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。
第五条工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计等.第三章技术资料管理和整理第六条项目部技术部门，掌握与施工有关的各类标准设计图目录,以及标准设计图的颁发、修改和作废情况。
第七条设计院提供的施工设计资料，项目部技术部门按有关规定点收,并向下分发.各预留1份新图妥善保管，作为编制竣工文件的蓝图。
第八条当施工设计资料下发份数不够时，若复印，执行《技术文件37和资料控制程序》。
第九条建设项目变更施工单位时，需移交设计文件、资料，由项目部技术部门造册点交。
第十条竣工文件的管理，由项目部技术部门负责竣工文件的编制工作并协调、整理和组织移交.第十一条项目部所有技术部门存档的技术文件，均作为后续工程的参考资料备查、备用。
第十二条现场施工资料管理由项目部技术部门负责，建立技术资料袋(盒),并配以箱柜，以便于系统汇集施工原始资料、处理有关技术问题、编制施工小结和竣工文件。
资料袋（盒）应建立目录,装柜集中存放,以便查找使用。
1、按桥梁、轨道、综合五大类分柜建档,一般单位工程应具备下列资料袋（盒）:(1）开、竣工报告;(2）重要会议记录；（3）施工日志；（4）变更设计资料;(5）技术交底:(6）施工记录;(7）隐蔽工程检查证；(8)测量记录及计算图表;(9）计量试验资料；（10）质量检查记录；（11）施工组织设计、计划；(12）施工图纸；(13）工程质量检查评定表；（14）TQC资料、创优规划及措施；(15)工程质量事故及处理。
技术资料管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时，提高技术资料的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及外部技术资料的收集、整理、使用、保管和销毁等各个环节。
第三条公司技术资料管理遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料全面、完整，无遗漏。
2. 准确性：技术资料内容准确无误，符合实际。
3. 及时性：及时收集、整理、传递和使用技术资料。
4. 安全性：加强技术资料保密，防止泄露。
5. 有效性：提高技术资料利用率，促进公司技术创新。
第二章职责第四条公司档案室是技术资料管理的归口部门，负责制定技术资料管理制度，组织实施技术资料管理工作。
第五条各部门负责人负责本部门技术资料的管理工作，确保技术资料符合本制度要求。
第六条技术资料管理员负责技术资料的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
第七条员工应积极参与技术资料的管理，自觉遵守本制度。
第三章技术资料管理内容第八条技术资料包括以下内容：1. 设计文件、图纸、规范、标准、手册等；2. 技术研究、实验、试验报告；3. 技术交流、培训、会议等资料；4. 专利、软件、标准等知识产权资料；5. 其他与公司业务相关的技术资料。
第九条技术资料管理分为以下阶段：1. 收集：各部门负责收集本部门所需的技术资料，并定期向档案室报送。
2. 整理：技术资料管理员对收集到的资料进行分类、编号、整理，确保资料完整、准确。
3. 归档：将整理好的技术资料按照规定进行归档，确保档案室管理规范。
4. 借阅：员工需借阅技术资料时，应向技术资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。
5. 保管：技术资料管理员负责技术资料的保管，确保资料安全。
6. 销毁：技术资料管理员按照规定对过期、失效的技术资料进行销毁。
第四章管理要求第十条技术资料管理员应具备以下条件：1. 具有较强的责任心和保密意识；2. 熟悉技术资料管理流程和规定；3. 具备一定的专业知识。
工程技术部技术资料管理办法
向家坝工程技术部文件资料管理（暂行）办法（工程技术部）一、总则为了规范工程技术部技术文件资料管理，保证各项施工图纸、施工措施、内外部联系单能准确、快速发放，确保各类资料的归档和存储，以便后期资料的查阅及满足贯标要求，特制定本资料管理办法.二、外来文件处理程序1、外来文件原则上由资料员统一收发，资料员不在时，其他人有义务签收外来文件，并交资料员统一登记处理;2、资料管理员将收到的外来文件每天汇总后,先交工程技术部主任阅（主任不在时，交副主任阅），并作出批示和工作安排；工程技术部成员原则上每人均应阅读，并提出建议和意见。
阅读采用传阅的方式,传阅完后资料管理员应将文件及时归档；3、对于需要复印的外来文件，原则上由资料管理员统一复印。
三、文件发放处理程序1、工程技术部外发文件：外发文件编写完毕后，工程技术部各专业负责人先进行校核,后由主任进行文件签发.原则上由工程技术部主任签发,工程技术部主任不在时由分管副主任签发;文件编写人应向资料管理员书面交待发送单位或人员。
工程技术部拟文外发的文件，按规定由施工局领导会签后，由资料管理员复印、发文;2、文件编号：工程技术部行文的文件包括报监理文件、内部工作联系单、施工专题报告等，由各编写人员进行统一编号，并统一凳记在册；3、文件存档：文件一律由资料管理员统一存档，存档资料一式两份，一份作为工程技术部内部查阅使用，另一份作为永久存档资料,作为以后的竣工资料。
四、电子文档管理程序1、电子文档资料主要包括编写的各类施工措施、外发文件及专题报告等，编写人员在文件外发后应及时进行电子分类存档；2、电子存档文件不的随意更改、删除等；3、电子文档目录表由资料管理员统一编写，并进行分类汇总，以便于资料查阅.五、资料的查阅和借阅:1、工程技术部人员查阅各种存档资料时,应及时归档，不得私自存放;2、其它部门人员或单位借阅工程技术部资料时须经主任或副主任同意,并办理借阅手续后方可借阅。
技术资料管理制度
技术资料管理制度为规范项目技术资料的管理，确保项目各项工程技术资料的完整、安全、特制定本制度。
第十五条适用范围招投标文件、各工程施工图纸、设计修改变更、监理通知、往来函件、施工工艺措施、技术交底单、施工日志、工程技术标准规范、技术图书、软件资料、培训教材等相关技术资料。
第十六条保管（1）工程技术部资料设专职管理员，全面负责本项目所有技术资料的登记保管工作，确保文件不丢失、不损坏、不泄密。
（2）技术资料实行分类管理，接收文件后要进行登记。
登记内容包括：序号、文件号、文件出处、文件原件/复印件、份数、发文单位等。
（3）文件存放应安全可靠，通风干燥，要防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。
（4）每项工程资料须单独集中存放，查取方便。
（5）资料管理人员对接收的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺、无涂改涂写、整洁无污。
第十七条借阅技术资料、图纸是服务于项目生产、技术改造和发展的资料，为了项目利益，归档的文件、资料的使用必须经过项目领导的批准，以免造成项目机密的外传泄密，使项目蒙受经济损失，特制定本制度。
（1）借阅要求严格执行借阅程序，认真办理借阅手续，对借阅的技术资料、图纸按规定及时归还，以保证资料的完整齐全。
（2）管理要求1）技术文件、图纸资料一般不向外单位或个人借阅，特殊情况经项目领导批准后方可借阅。
2）本项目职工因工作需要需查、借阅的，要填写“资料查、借阅申请单”，经部门领导批准后方可借阅。
3）资料收回后，应及时在资料借阅记录上填写归还时间，由资料员定期核查。
4）技术文件、施工图纸借出时间一般不超10天，特殊情况经领导批准后可以延长。
标准规范、技术书籍借阅借出时间为20天，到期后经领导批准可以续借。
5）借阅者必须爱护珍惜资料，必须妥善保管，严禁在资料上乱涂、乱画，更不得随意修改或将资料丢失，如果资料丢失按资料原值进行赔偿。
6）所有技术资料不准随意复印，如工作需要，经部门领导批准后由资料员给予复印。
技术资料管理办法完整版
技术资料管理办法第一章总则第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。
第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。
完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第三条技术资料管理的范围主要包括：1. 设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料；2.施工规范、验收标准；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）；4.施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6．在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。
第二章管理机构第四条兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。
按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。
第五条项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,项目部工程部为归口管理单位。
第六条项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。
按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
第三章管理职责第七条项目部职责严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。
组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。
第八条项目队职责1．参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行；2．制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法；3．组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平；4．定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性；5．协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一；6．开展本单位的技术资料的监督检查。
技术资料管理办法
技术资料管理办法为加强资料统一管理，方便大家查阅，对项目部受控与非受控资料（包括工程质量记录、工程施工技术方案及图纸、标准规范类书籍以及借阅类书籍等资料）进行统一受控管理。
一、适用范围1、工程施工的质量记录、工程技术方案及图纸，均为公司受控文件。
2、一般工程用书籍，包括标准、规范、定额、手册、图集等分为受控书籍与非受控书籍。
3、一般管理、经营及其它类书籍为非受控书籍。
二、职责；负责对工程质量记录、方案、图纸及所有书籍进行分类编号、整理、存档及借阅管理。
三、工作程序（一）书籍书籍分为受控书籍和非受控书籍。
1、购买：需要外购书籍应先详细填写《图书采购申请单》，由部门主管同意交项目经理批准后方可自行或委托职能部门购买，并承认书籍为公司所有。
2、存档：书籍购回后先到综合办资料管理员处办理书籍存档手续，并由其把所购书籍统一编号存档。
购书发票经部门主管及主管副总签字后，且确认所购书籍已在资料管理员处存档，方可报销书费。
3、借阅（1）借阅或归还前均要填写“文件查阅资料登记本”。
一般类图书借阅时间不得超过半个月，手册类图书借阅时间不得超过4个月，标准、规范、图集、定额借阅时间为一个星期。
如要延长借阅时间需办理续借手续。
（2）对于既不还书也不办理续借手续者，提出警告，仍不改者以图书或手册单价的20%罚款，并不得再借图书，直至归还图书为止。
所有借阅书籍的员工，对书籍要爱惜，不得损坏或丢失。
如有损坏，根据损坏情况处以图书价格的10%~100%的罚款。
图书丢失，处以图书价格的115%的罚款。
（二）、工程图纸工程图纸分发、借阅、（包括设计、施工、方案、竣工等），由资料管理员统一管理，以方便相关人员借阅。
1、图纸的分发：收到图纸后由资料管理员按合同规定数量分发业主及施工单位，其余图纸由资料管理员保管，按借阅规定办理。
2、图纸的借阅：图纸的借阅先要填写登记本，然后方可借阅。
借阅时间一般不超过一个星期，如要延长需办理续借手续，看完后应立即送还。
项目经济、技术资料管理办法
项目经济、技术资料管理办法一、目的为确保工程的顺利开展及资料管理的完整性、及时性、准确性，为工程验收、工程结算提供完整、规范的软件资料，结合工资管理体系特制定本办法。
二、适用范围1、各项目部项目经理、资料员、施工员。
2、造价部专员。
三、职能职责1、项目经理是经济、技术资料的第一负责人。
项目经济、技术资料由项目经理指定专人负责办理，对于资料的完整、及时、正确、规范负直接责任。
2、造价部专员每月不得低于1次对所管辖的项目进行经济技术资料检查，并建立台账，对不合格的经济资料提出整改，直至合格。
四、管理细则1、项目部在施工前应指派专人负责经济、技术资料，在项目部例会中明确。
且应专人负责至该项目全部结束，未指定专人、指定不明确，对项目经理处罚50-200元/次，并要求其限期整改。
被指定责任人推诿，对责任人视情节处罚50-200元/次。
2、在施工过程中，需要邀请甲方对项目进行收方计量的，资料责任人应提前一天通知有关各单位，并准备好签证，按要求填写工程分项内容、规格、型号、数量，收方当日完成草签，于收方后5日内完成所有单位的签字手续（或完成至应该完成的步骤），未能完成对责任人处罚100-500元/次，并责令限期整改。
3、造价部专员每月至少1次对所辖项目进行经济技术资料检查、督促、收集、技术指导，并建立台账备查，每月办理一次移交。
造价部负责人对专员台账进行不定期抽查，对于没有检查记录或台账不完整的，对专员视情节处罚50-200元/次。
4、专员对项目经济技术资料进行例行检查，应对不合格的资料提出限期整改意见，出具《整改通知单》，并登记到检查台账。
按照所限定日期进行复查，对于复查仍然不合格的，对责任人视情节处罚200-500元/次，并限期整改5、项目部的产值报送，由项目部每月25日前提供能支撑形象进度的经济技术资料报专员审核，专员审核完毕于次月的第一个工作日报送部门管理人员处汇总上报公司。
由于项目部经济技术缺失导致不能按时办理产值的处罚责任人100元/人.次，项目部每月没有按时报送的处罚责任人100元人.次，年终汇算不予计算该部分产值，由于项目部的原因未报产值，不影响专员该部分产值的年终考核。
技术资料管理办法
1)由开发部依图纸需要加盖“管制”章分发至各相关部门，并作分发登记。
2)原稿由开发部存档（原稿不盖管制章），各相关部门分别保管有“管制”章之图纸。
3)图纸因故修正、变更或废止，由开发部发文各相关部门，并以新图交换旧图，旧图由开发部统一处理。
3.技术文件管理
3.1.技术文件种类
技术资料管理办法
1.总则
1.1.制定目的
规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。
1.2.适用范围
凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。
1.3.权责单位
1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。
2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.技术图纸管理
2.1.技术图纸种类
3.1.1.产品用料明细表
1)开发部提供产品用料明细表，移交相关部门。
2)产品用料明细表一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或外购、损耗率等内容。
3.1.2.工艺流程
1)生技部根据产品生产加工之工艺状况，对工艺流程进行修订。
2)工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。
3.1.3.作业标准书（或称作业指导书）
2.1.1.原稿
1)由开发部设计、制作、修改和存档，并由开发部自行管理。
2)原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。
2.1.2.第二原稿
1)由原稿复制而成，并归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。
2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。
2.1.3.试作图纸
1)零件之开发、设计，均须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。
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技术资料管理办法
第一章总则
第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关技术资料管理办法，结合公司标准化管理文件，特制定本办法。
第二条技术资料是工程管理、施工、科研等各项工作的成果反映。
完整准确的技术资料是组织和指导施工、验工计价、进行质量追溯、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
第三条技术资料管理的范围主要包括：
1. 设计施工图、说明书及附表资料，变更设计等设计资料；
2.施工规范、验收标准；
3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）；
4.施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术
交底等；
5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；
6．在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分部、分项、单位工程质量验收等相关资料。
第二章管理机构
第四条兰渝铁路LYS-11标段三分部技术资料管理实行项目部、工区、项目队三级管理机制。
按照“六位一体”要求，项目部、工区、项目队建立技术资料保证体系，确保工程施工一流、技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。
第五条项目部负责全标段技术资料的协调管理和指导工作,
项目部工程部为归口管理单位。
第六条项目部应由一名工程师分工管理技术资料，工区、项目队设置专人管理技术资料，项目队管理机构领导层中明确由总工程师主管技术资料工作。
按照相关法规、标准和公司的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
第三章管理职责
第七条项目部职责
严格执行国家和铁道部有关法规和工程建设强制性标准，依据批准的设计文件组织工程建设。
组织工区和项目队共同确定施工过程中的内业资料的填写标准、份数和相关要求，统一全线施工内业表格，对全线技术资料管理进行指导、检查、监督、考核。
第八条项目队职责
1．参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行；
2．制定技术资料管理规划，编制技术资料管理办法；
3．组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和管理办法，提高技术资料的编制、管理水平；
4．定期、不定期进行项目内的技术资料的检查，并就检查的内容进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实、完整、整洁且签字齐全，确保可追溯性；
5．协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一；
6．开展本单位的技术资料的监督检查。
第四章管理制度
第九条资料室的设置
1．项目队设置专用的资料室，资料室必须标志明确，规划整洁；
2．资料室设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管工作。
第十条技术资料的管理
一、资料的收集、整理
1．技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备；
2．项目队技术资料由各级资料员负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送、签认均由各项目队完成。
二、技术资料的传递过程
1．收发文件资料要严格按照《收发文登记表》进行记录，填写“呈（传）阅卡”后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。
杜绝文件资料的积压和断传；凡需落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况；
2．项目队根据本单位情况，制定相应内业资料转递过程制度，项目队内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。
3．项目队之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。
对于变更设计，根据变更管理办法执行。
检验批、验收记录等，应由施工单位技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。
资料由填写单位进行存档保管。
其他技术资料按照相关要求进行传递处理。
4．工程竣工时，根据铁道部办档[2002]8号文件《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。
三、技术资料保管、归档、保密
1．资料应按照以下细目分类管理：
⑴设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验收标准等；
⑵过程控制资料：包括检验批记录、分项、分部、单位工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；
⑶施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议纪要和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；
⑷工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材料合格证、原材料试验检验报告、理论配合比、施
工配合比、进场检验记录、试件检验报告等。
2.对于设计文件和施工技术管理资料，应建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。
图纸和标准图等应分专业存放。
3.对于过程控制和试验资料，应在资料室按照单位工程独立存放，存放应建立目录。
目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。
4.每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。
5.每个文件盒内均应建立卷内台帐，应反映目录及资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。
6.资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
7.无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，应立即进行完善，确保资料完整。
对项目造成其他后果的，按照相关规定对责任人予以处罚。
8.工程施工结束后，应按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
9.所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。
10.技术资料严格按照国家、铁道部、公司和企业的保密规定执行保密要求。
四、技术资料的质量要求
1.施工过程的资料内容真实、数据准确，签字齐全，整洁美
观。
2.技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，禁止事后补填、弄虚作假。
3.技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按ISO9000程序进行建档管理。
第五章检查考核
第十一条项目队按月对技术资料管理情况进行检查、评比、整改，确保技术资料管理程序化、标准化。
第十二条项目队将对各部门技术资料管理工作进行定期、不定期的检查。
第六章附则
第十三条本办法由项目队工程部负责解释，自公布之日起施行。
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