10 会展项目采购管理

第三节 项目采购计划的制定 二、制定项目采购计划所需信息
1． 2． 3． 4． 项目的范围描述 项目产出物的描述 项目资源需求信息 市场情况和服务信息
5．
6．
其他的项目管理计划
约束条件与假设前提
第三节 项目采购计划的制定 三、项目采购计划的编制
一个项目组织在编制采购计划中需要开 展下述工作和活动： 1．“制造或购买”的决策分析 2．各种信息的加工处理
第十章 会展项目采购管理
第十章
项目采购管理
关键术语 第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购管理方法 第三节 项目采购计划的制定 第四节 项目资源的寻求 第五节 资源来源的选择 第六节 项目合同管理 第七节 项目合同终结管理
第十章
项目采购管理
关键术语 合同（Contract） 违约（Breach） 终止（Termination） 询价（Solicitation）
第三节 项目采购计划的制定
2． 项目采购作业计划 Statement of Work
(SOW)
项目采购计划工作的第二项成果是编制和 生成的项目采购作业计划。项目采购作业计划 是指根据项目采购计划与各种资源需求信息， 通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定 货点模型等方法和工具，制定出的项目采购工
询价 报价 正式发盘 还盘 承诺
招投标采购的寻求程序示意图
确定招标人或 招标组织者 准备招标通知 书和招标文件 招标公告或招 标邀请 投标者的资格 审查和通知
中标后开展 的合同谈判
中标和不中标 的通知
询标、开标 和评标
投标文件编写与 投标和交保证金
第五节 资源来源的选择
一、资源来源选择的概念
1.确定相关的评价标准
第一节 项目采购管理概述 三、项目采购管理中的合同
按照支付方式的不同，项目采购合同一般 可以分为三种类型：
1．固定价格合同
在这类合同中，买主和分包商或供应商对
他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个
双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的 ，除非经双方协商同意后方可改变。
第一节 项目采购管理概述
作的具体作业计划。
第四节 项目资源的寻求 一、项目资源寻求的概念
确定项目采购要求文件和寻找供应来源的工 作。
二、项目资源寻求的依据
1.项目采购计划 2.项目采购作业计划（工作说明） 3.相关的其他计划信息
第四节 项目资源的寻求
三、项目资源寻求的方法
1.商品询价的方法
2.项目招投标的方法
3.各种广告的方法
2．何时采购？（订货和到货的时间）
3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）
4．采购多少？（资源的需求数量和批量）
5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定）
第三节 项目采购计划的制定
一、项目采购计划的概念
指从识别项目需要到考虑“购买还是 自制”以及六大要素并最终给出能够最 好地满足项目需求的采购工作计划安排 的管理过程。
采购管理也是一个管理过程，这些管理 工作过程包括： 1．制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划，明确 项目在什么时间，需要采购什么产品和怎么采 购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采 购计划。
第一节 项目采购管理概述
2．制定项目资源寻求（采购作业）计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还 必须制定出详细的项目资源寻求（采购作业）计划。 3．项目资源需求 通过各种渠道发现资源和劳务的工作 4．供应来源选择 依各供应商报价等情况做出供应来源的选择 5．合同管理 （进行项目各种采购合同的履约管理） 6．合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）
3．采购方式与合同类型的选择
4．项目采购计划文件的编制
第三节 项目采购计划的制定
四、项目采购计划编制的成果
1．项目采购管理计划
⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 项目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型的规定 外取资源的估价办法和规定 项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化 资源供应商的管理方法 如何协调采购工作与其他工作
2．成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商 或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本 和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接 成本和间接成本。 3．单位价格合同 在这种类型的合同中，供应商或分包商从 自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的 报酬。
第一节 项目采购管理概述
四、项目采购管理的过程
（1）价格与技术等指标 （2）来源多少和是否可以使用多家供应的方法
2.选定项目的供应商和承包商
二、资源来源选择的依据
1.供应商或承包商的提案 2.相应的评价标准 3.组织的相关政策
第五节 资源来源的选择 三、资源来源选择的方法
1.合同谈判的技术与方法 2.打分法和权重法（防止偏见影响）内容包括：
（1）为各项评价标准确定和分配权重 （2）对提供资源者进行各种单项评价 （3）乘上权重并最终确定各资源供应者的总 分
所有这些方法主要完成项目资源寻求计
划和项目资源寻求作业量各方面的工作。
第四节 项目资源的寻求 四、项目资源寻求的结果
1.项目采购要求文件（项目采购要求说明、项
目采购工作文件—询价信等）
2.项目采购的选择标准 3.不断更新的项目采购作业计划 4.项目资源供应的提案
第四节 项目资源的寻求
货物采Fra Baidu bibliotek的寻求程序示意图
第二节 项目采购管理方法
一、“制造或购买”的决策分析
项目实施过程中所需的各种物料资源，首
先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的
分析和决策。这种分析和决策的核心问题是经
济性问题，其次是能力等其他方面的问题。
第二节 项目采购管理方法 二、项目采购管理的要素法
项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性）
3.搜寻与估算的方法
（1）确定基本的评估标准 （2）按照独立估算的方法计算各家的成本 （3）最后选定项目供应商或承包商
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念
项目的采购管理也称作“项目的获取管理
”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从
外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程 。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各 种劳务的管理。（主要是从买主角度）
第一节 项目采购管理概述
二、项目所需资源和劳务的来源
1．项目业主/客户 2．外部劳务市场 3．分包商和专业技术顾问 4．物料和设备供应商