信息分类编码在企业信息化中的作用

第一章信息分类编码在企业信息化中的作用

企业信息化是一个概括的称谓。广义地说，企业信息化是指广泛利用信息技术，使生产和管理实现自动化。在现代化生产中，生产的控制、测量、加工以及产品的设计等无不采用信息技术，伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用，使整个生产过程达到自动化。即以信息技术运用于企业的产品设计、制造、管理和销售的全过程，以提高企业市场的应变能力，这是企业信息化的主要内容和最终目标。

企业如果想上好信息化，让信息化上的好、上的快、效果立杆见影的话，必须要有一个大的前提——标准化！尤其是对那些信息化才起步的企业更是如此。企业信息化的目标是实现企业信息资源的开发、加工和利用，在企业协同工作的条件下，必须共享企业的信息资源，信息资源共享要通过系统集成实现，而系统集成的实现依赖于各项信息技术的标准化。企业信息化建设中的标准化工作主要包括信息指标体系标准化、信息分类编码标准化、信息系统开发标准化和信息交换接口标准化几个方面。

其中，信息分类编码是对一些常用的、重要的信息进行分类和代码化。信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率；信息代码是否规范和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。因此企业信息化中的信息分类与编码应遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则，从系统工程的角度出发，把局部问题放在系统整体中考虑，以达到全局优化的效果。

信息是对客观事物的描述，信息的分类与编码是表达事物的主要方法之一。信息主要通过对事物特征的表达，来达到对事物的描述。分类是人们认识事物的基础，对事物分类特征的描述是信息的重要组成部分。信息分类编码及其标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物，一物多名，对同一名称的分类和描述不同，以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证了对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。其作用具体如下：

1．编码是识别信息主体的有效手段

在向他人传递信息时，通常要对信息主体的特征进行描述，为了准确地定位到目标信息主体，需要对信息主体进行足够细致的描述。为了简化描述过程、提高信息传输及处理的速度和效率，可赋予信息主体一定规律性的易于人或机器识别和处理的符号、图形、颜色、缩简的文字等，这样便于参与信息传递的各方对于信息主体的一致识别，那么这个过程就是信息编码的过程。

2．信息分类与编码标准化保证信息表述的唯一性、可靠性和可比性

实现信息分类编码的标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧义，做到使事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。

3．信息编码标准化是信息互联、互通的基础

规范的、标准的信息代码可作为信息交换和资源共享的统一语言，它的使用不仅为信息系统间的资源共享创造必要的条件，而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。

4．信息分类与编码是信息系统实施的基础

随着科学技术发展，各种各样的信息越积累越多。据统计，人类近20年来积累的信息量，超过了以往2000年所积累信息量的总和。面对一个浩翰的信息海洋，人类对它们的管理和利用越来越感到困难。为了对付“信息爆炸”的挑战，人们建立各种信息系统来管理和利用信息。信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。信息分类与编码就是对信息进行科学的分类并编制代码，将具有某种共同特征的信息归并在一起，与不具共性的信息区分开来，然后设定某种符号体系进行编码，使电子计算机或靠人工能够识别和处理；信息系统往往需要信息对象有一个标识代码，系统中的一个标识代码唯一确定一个信息对象。建设信息系统，需要确定信息的组织模式，而基于事物特征、信息结构和形式的信息分类是信息组织的重要依据。

5．信息分类与编码标准化有利于实现信息共享和系统之间的互操作

信息系统之间传输和交换信息的一致性，是实现信息共享和系统之间互操作的前提和基础，这种一致性是建立在各信息系统对信息的名称、描述、分类和代码共同约定的基础之上。在企业信息化系统中，用自然语言来描述事物不便于计算机处理，即使在近年来多媒体技术的发展，使用自然语言的方法已有了很大的改进，但仍远远不如使用简单、明确的编码系统。因为目前生产的计算机还是数字计算机，其基本运算还是数字处理，在企业信息化系统中，要处理众多不同的、大量的数据，所以要保证数据的正确和快速处理，没有一套合理、严格、科学的编码系统是不可能的。

为了达到企业信息化的目的，一个好的信息编码系统应具有如下功能：

1）事物（概念）标识的唯一性，排除人工管理系统中用简单的文字、语言描述的二义性。

2）根据信息化管理需求用代码表达事物（概念）的特征，所以事物（概念）一经编码，就可以很容易地按其特征进行分析、统计、汇总、排序等作业。

3）提高计算机进行数据处理的能力和速度，降低使用计算机的成本。把需要处理的各种信息代码化，即是应用计算机的基本要求，也是提高处理速度的重要方法。

4）促进信息系统的自动化。将要处理的信息进行编码后，可以采用计算机目前能识别的方法管理信息，如将数字码转为条形码，这样大大方便了计算机的识别，为整个系统的自动化提供了条件。

5）便于系统间的信息交换和数据共享。客观事物是多种多样的，如果没有简单方便的描述方法，很难达到系统内与系统外的信息交换与数据共享。为了达到这一目的，目前国际、国内都采用一系列统一的编码标准，这是实现通信与网络

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