校友会接待方案_清新脱俗
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XXXX学XXX级X周年校友会接待方案一、活动背景
2025年是公共管理学院XXX级学生10周年华诞,经校庆领导小组研究,学院将于XXXX年110月15日10:00举行学院XXXX级学生X周年庆祝大会,为了确保各项活动顺利进行,现制定如下具体接待工作方案:
二、接待时间:2025年10月15日10:00
三、接待地点:XXXX教室
四、接待分组及工作职责
校友接待总负责领导: XXX。
(一)校友报到组
(二)学院庆典活动接待组
(三)宣传摄影组
(四)新闻组
(五)后勤组
(六)主持组
五、接待工作时间安排
(一)10月14日9:00在学院会议室召开校友会工作会议,各组汇报任务完成情况。
(二)10月15日
8:00全体工作者,志愿者到指定岗位,开始到大门等候校友的到来,引导嘉宾签到、休息、参观。
10:00全体成员入场,就坐于指定位置,播放开场歌曲,主持人宣布庆典开始。
10:05由院长吴小宁讲话
10:10由五个专业负责人讲话
10:40由学生代表讲话
10:50播放XXX级十周庆典视频
11:10~12:30 节目表演
12:30~12:50参观学院成果展室
12:50~13:00分专业拍集体大合照
13:00~13:30全体坐校车去XXXX饭店就餐13:30~17:00校庆结束
六、经费预算
七、工作人员联系方式
八、注意事项
1、礼仪小姐需化好淡妆,穿好旗袍,8点到场,其他工作人员着正装,志愿者着学院服。
2、出现任何问题需及时上报领导。
XXXXX
2015年10月1日