关于各车间职能部门创建微信群及规范使用的通知
关于公司微信群管理办法的通知5篇
关于公司微信群管理办法的通知5篇第一篇：关于公司微信群管理办法的通知关于公司微信群管理办法的通知公司各单位：为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通,提高办公效率,特制定相关微信群管理办法,具体如下:一、进群管理要求1、公司微信群是在公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的，以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上情下达，下情上传为目的，用于工作交流和任务部署的工作群体，同时也是情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
2、微信群只加规定的人员,群内人员做到不随意邀请无关人员加入群组。
3、群成员一律实名制。
4、微信群由各牵头单位管理,严格执行微信群管理规定。
二、信息发布要求1、微信群发布内容要务实、效率、正面,倡导“干货”分享。
2、对于群内安排的工作和反映的问题，相关负责人及时响应，及时闭合。
3、工作汇报要配现场图片，直指问题，表述清楚。
4、严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。
5、在使用微信群时应避免上传涉密信息。
6、公司通过微信传达的各类生产经营、安全管理等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。
三、监督管理1、各部门分厂为微信群监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见。
2、公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，均视情节予以考核。
企管部二〇一八年十月十七日第二篇：公司微信群管理办法公司微信群管理办法第一章总则第一条为充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用，进一步规范内部微信群的管理工作，结合工作实际，特制订本办法。
有关公司微信使用规定通知
有关公司微信使用规定通知
有关公司微信使用规定通知
为更好的利用现代化网络信息技术，加强通讯管理，保证公司管理层信息的准时传递、提高工作效率，现启用公司管理层微信群，相关要求规定如下：
1、入公司微信群要求：
1、入公司微信群人员：公司全部管理层员工。
2、公司微信群管理员号码：xxxxxx，微信群名称：xxxx。
3、公司管理层人员微信号一律接受实名制，要求本人照片头像。
〔具体操作步骤：下载微信手机客户端---搜寻微信群名称---参与微信群---点击屏幕右上角的图标---在翻开的菜单中对“我在本群的昵称〞进展修改〕
5、请公司管理层人员于本周五〔6月13日〕下午5点前参与“xxxx〞微信群。
二、公司微信群信息发布要求：
1、群内人员均可发布正面、乐观的文字、图片、表格及经受共享等信息，解决工作中实际问题，树立正确的工作方向和目标，共享好的经受，提升工作效率。
2、对于公司领导交代的事项，群内各部门相关人员需准时回复。
3、对于在群内反映到的问题，相关部门责任人须依据轻重缓急在10分钟内予以回复确认，特许缘由最迟请在30分钟内回复。
4、对于公司发布的公告、通知等内容，要求大家准时回应。
5、对于公司领导或同事发表的感言及探讨等内容，期望大家乐观响应。
6、对于发布的信息确保数据真实、精确和准时性，并保守公司机密。
关于规范公司微信管理的通知
关于规范公司微信管理的通知
公司各单位：
为进一步规范公司微信沟通渠道的管理，更好地发挥微信在生产协调、经营管理、沟通交流等方面的积极作用，现就公司微信管理工作提出要求，具体如下。
一、明确微信管理的责任主体。
各部门建立的微信工作群严格遵守“谁主办谁负责”的原则，部门、厂负责人为本单位微信监督管理的第一责任人。
二、要求各部门、厂人员在生产工作过程中发现问题及时汇报，须配现场图片，直指问题，表述清楚，倡导“指问题、说事实、捞干货”。
对于微信群内安排的工作和反映的问题，相关负责人及时响应闭合。
三、不准发表、转发、传播违背国家政策的信息及负面谣言。
四、不准使用微信处理保密信息（含公司内部敏感事项，尚未公开的公司战略、财务数据、技术核心、审计资料等内部资料）。
五、不准使用微信通知代替正式工作通知进行发布。
六、对于不遵守规定、不服从管理、造成不良影响的责任人，视情况给予200-500元处罚。
**部
二〇一九年三月二十二日。
部门群通知怎么写
部门群通知怎么写
篇一
对于规范公司内部交流群的通知各公司:
为进一步方便工作联系､提升工作效率,增强信息交流､资源共享､学习交流､相互促使,成立更为便利的工作和其余方面的联系,现将xx公司微信群组进行规范化,详细要求以下:
1､本微信群不对外宣布,只限内部交流｡
2､新职工进群采纳就近原则邀请,由所属公司､所属部门负责人在入职三日内邀请进群｡
3､为方便联系,本微信群推行实名制,请按规定将自己的微信群名片改为姓名｡格式为:公司+名字(如建设-樊xx)
4､入群后要常常登录,实时查察有关信息,踊跃参加交流,充足发挥微信群的作用｡
5､微信群聊仅用于工作或有关的信息交流,入群人员不得在群内发布涉密信息或文件,不得在群内发布不健康言行､图片或分布违犯法律法例的信息｡
公司人事行政部
XXXX年XX月XX日
篇二
对于开通业务报告(微信)群通知各部:
为进一步方便工作联系､提升工作效率,增强信息交流,成立更为
便利的工作方式和其余方面的联系,决定成立本群｡现将有关事项通知以下:
一､建群的主要目的
经过成立微信群,实现有关讯息的实时报告,碰到问题解决问题实时交流｡
二､入群对象
各部要固定一到二名人员加入这个信息交流平台,负责群内信息的上传下达､交流交流｡
三､有关要求
1､本微信号码不对外宣布,只限行内交流｡
2､进入微信群的人员要妥当保存个人账号､密码,禁止对外泄漏｡
3､入群后有关人员要常常登录,实时查察有关信息,踊跃参加交流,充足发挥微信群的作用｡
4､新群开始旧群结束!本群自X月份起使用;
5､群内发送内容依据新的格式要求进行报告,绩效提成每个月报告播出时间每日表现｡
XXXX年XX月XX日。
加强工作微信群管理的通知范文(精选6篇)
加强工作微信群管理的通知范文(精选6篇)通知一：大家好，近期公司工作微信群集中出现了一些问题，为了更好地管理和提高工作群的效率，现将以下要求通知如下：1. 请大家遵守工作纪律，不要在工作群中发布与工作无关的内容，包括但不限于娱乐、八卦、广告等。
保持群内信息的专业性和工作性质。
2. 群内凡涉及敏感、机密信息，请大家提高警惕，避免随意泄露，确保信息的安全性。
若有需要传递敏感信息，请私聊相关人员。
3. 请大家文明用语，不使用粗俗、侮辱性的语言，不进行人身攻击等行为。
尊重其他群成员的权利和感受，保持良好的群氛围。
4. 工作群的信息发布请遵循以事实为主，不信谣、不传谣。
对于重要信息，请确保准确性，避免信息误导。
5. 对于违反上述行为的群成员，我们将采取相应的管理措施，包括但不限于警告、禁言和请出群的处理措施。
希望大家能够认真遵守以上要求，共同营造一个良好的工作氛围。
如有任何问题，请随时与管理人员联系。
谢谢合作！通知二：尊敬的各位同事：大家好！最近我们注意到公司内部工作微信群的管理出现了一些问题，为了提高工作效率和保持良好的工作氛围，我们决定对工作微信群的管理加强一些措施。
具体措施如下：1. 请大家在群内交流时保持专业性，不发布与工作无关的内容，包括但不限于广告、娱乐等。
让工作群的交流更加高效。
2. 对于敏感信息，请大家提高警惕，避免随意泄露。
如果有需要分享敏感信息，请使用私聊，确保信息的安全性。
3. 请大家文明用语，不使用侮辱性的语言，不进行人身攻击。
保持良好的工作氛围，尊重他人的权益和感受。
4. 对于重要信息的发布，请确保准确性和可信度。
不信谣、不传谣，避免信息误导。
5. 如果有人违反上述行为准则，我们将采取相应的管理措施，根据情况进行警告、禁言或请出群的处理。
请大家自觉遵守以上规定，共同营造一个良好的工作环境。
如果有任何问题，请随时联系管理人员，感谢大家的合作！通知三：各位同事：大家好！近期公司工作微信群在管理上存在一些问题，为了更好地组织工作和提高工作效率，我们决定加强工作微信群的管理。
国有企业规范公司内部微信工作群管理的通知
国有企业规范公司内部微信工作群管理的通知各部门：为了规范公司内部微信工作群的使用，提高工作效率和信息传递的准确性，特制定以下管理规定：一、工作群的分类根据工作内容和职能不同，公司内部微信工作群可分为以下几类：1. 部门工作群：用于各部门之间的工作沟通、交流和协作。
部门工作群：用于各部门之间的工作沟通、交流和协作。
2. 项目工作群：用于项目团队成员之间的协同合作和信息共享。
项目工作群：用于项目团队成员之间的协同合作和信息共享。
3. 岗位工作群：用于相同岗位的员工之间的经验分享和工作交流。
岗位工作群：用于相同岗位的员工之间的经验分享和工作交流。
二、工作群的创建和管理1. 创建权限：只有经过授权的管理人员才能创建工作群，并且需要提供明确的创建目的、群成员和有效期。
创建权限：只有经过授权的管理人员才能创建工作群，并且需要提供明确的创建目的、群成员和有效期。
2. 工作群名称：工作群名称应简明扼要，易于理解和识别。
工作群名称：工作群名称应简明扼要，易于理解和识别。
3. 群主和管理员：每个工作群应指定一位群主，负责管理群组、审核成员和解决群内问题。
群主可设定多位管理员协助管理。
群主和管理员：每个工作群应指定一位群主，负责管理群组、审核成员和解决群内问题。
群主可设定多位管理员协助管理。
4. 群成员管理：群成员管理：- 加入工作群需要经过群主或管理员审核同意，并核实身份。
- 未经许可，禁止擅自加入和退出工作群。
- 员工离职或调动时，应及时通知管理员进行工作群成员变更。
5. 工作群公告：群主和管理员需定期发布工作群公告，包括重要信息、工作任务和注意事项等。
工作群公告：群主和管理员需定期发布工作群公告，包括重要信息、工作任务和注意事项等。
三、工作群的使用规范1. 用途明确：各工作群应限定明确的使用范围和目的，禁止在工作群中发布与工作内容无关的个人信息和广告等。
用途明确：各工作群应限定明确的使用范围和目的，禁止在工作群中发布与工作内容无关的个人信息和广告等。
某公司关于规范公司、部门微信群及工作汇报格式及标准的通知
某公司文件**企管字【2018】第016号关于规范公司、部门微信群及工作汇报格式、标准的通知公司全体员工：为了规范公司管理，各项制度标准化、规范化，经公司讨论决定各下属公司、部门创建微信群并建立员工每日工作制度，现对群内讨论事务注意点及工作汇报格式及标准，作出如下要求：一、公司要求：1、公司、部门群主要用于公司、部门重要信息沟通、发布及工作日志提报，全体员工不得在群内发表与工作无关言论、敏感言论等。
2、公司、部门群内发布通知、信息时，所有员工须回复“好”以示看到、知晓此信息。
3、公司、部门群主不得随意添加、删减公司、部门外人员进入群内，须按公司指示进行添加、删减；由群责任人负责监督。
3、全体员工须每日按时、按格式汇报工作日志到公司、部门群，休息日也须提报工作日志，在工作内容栏内填写“休息”即可；汇报时间为：当天18：00-次日7：00，由群责任人负责监督。
4、各公司、部门群须指定专人负责监督检查，扣罚费用由公司、部门自行决定其用途。
5、公司设立专人对公司、部门群进行整体监督，公司、部门群指定专人负责每日监督工作。
6、公司、部门群创建、责任划分明细：序号群名群主责任及监督人责任领导整体监督1 董事长办公室2 经营班子3 公司管理层4 **分公司5 **分公司6 **分公司7 **分公司8 财务部9 人力资源部10 行政部二、工作日志格式：1、电脑版：2、微信版：三、处罚二零一八年八月十八日主题词：规范公司、部门微信群及工作汇报格式、标准通知抄送：董事长、监事长、总经理某公司2018年8月18日印发。
加强内部“微信工作群”管理的通知
3.高效务实。群成员应适时登录工作群，及时查看信息，落实相关工作安排，并及时回复“收到”、“已阅”、“已落实”等；各群在发布工作安排时，文字必须精炼准确、避免歧义，相关工作时间节点、落实标准及要求等必须明确。各群在发布工作情况通报、先进经验分享时，内容必须真实、文字必须精炼，同一工作内容配图，最多不超过5张（点面结合，尽量横屏拍摄）；禁止同一信息反复发布、多头发布，不发纯点赞或表情，避免重要信息被淹没。
附件：XX公司内部微信工作群情况登记表
联系人：XX(XXXXXXXXXX)
党委办公室
20XX年X月X日
2.专人负责。微信工作群群主为本群的直接责任人，坚持“群主负责制”原则，具体负责工作群日常管理，群主有变动应及时报备党委办公室；各党支部书记、基层单位及职能部室负责人负责本单位所有工作群的管理。
3.人员准入。微信工作群实行“实名制和请出制”，入群人员因工作需入群，须由群主核实确认后方可加入；入群人员必须将备注信息修改为“姓名（单位或部门名称）”，群成员不涉及多单位或部门的，备注信息修改为“姓名”即可；因工作调整等原因，已与该群无关的人员必须及时移请出群。
一、规范名称
公司内部微信工作群名称格式：XXYY工作群。
XX：指本级组织机构简称或全称，如“XX”等，一般不前缀上级组织机构名称。
YY：指工作条线或阶段性工作的关键词，如“XX管理”、“XX管理”、“XX、X”、“人力资源”、“技术攻关小组”、等，不明确工作条线的可省略。
二、运行管理
1.设立报备。各党支部、基层单位及职能部室及以下作业区、班组，确因工作ห้องสมุดไป่ตู้要新设立得微信工作群，必须开通“群聊邀请确认”，且由各党支部统一报备党委办公室（填报附件）。
车间微信群管理制度规章
一、适用范围本制度适用于公司车间内所有员工加入的微信群，包括但不限于生产部、技术部、质检部等。
二、管理目标1. 规范车间微信群的使用，提高沟通效率；2. 保障车间微信群的信息安全，防止信息泄露；3. 促进车间员工之间的交流与合作，提升团队凝聚力；4. 营造积极、健康、向上的网络环境。
三、管理制度1. 加入与退群（1）车间微信群仅限车间内部员工加入，非车间内部员工不得加入；（2）加入微信群需经车间主管审批，并提供真实姓名、部门及职位信息；（3）员工因离职、调动等原因需要退群，需向车间主管提出申请，经批准后方可退群。
2. 群内发言（1）群内发言需遵守国家法律法规，不得发布违法违规信息；（2）发言内容应与车间工作相关，不得发布与工作无关的信息；（3）尊重他人，文明用语，不得恶意攻击、侮辱他人；（4）不得发布涉及公司商业秘密、技术秘密等信息；（5）禁止发布色情、暴力、恐怖等不良信息。
3. 群内管理（1）群管理员负责群内日常管理，维护群内秩序；（2）群管理员有权对违规发言进行警告、删除等处理；（3）如发现群内存在严重违规行为，管理员有权通知车间主管进行处理；（4）禁止使用任何群聊辅助工具，如自动回复、机器人等。
4. 群内活动（1）车间微信群可根据需要举办各类活动，如知识竞赛、技能比武等；（2）活动组织者需提前向车间主管报备，经批准后方可进行；（3）活动结束后，组织者需向车间主管提交活动总结报告。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为，车间主管有权对违规者进行批评教育、警告、停职等处理；2. 对情节严重者，车间主管有权建议公司对其进行纪律处分；3. 对严重违反国家法律法规的行为，车间主管有权移交相关部门进行处理。
五、附则1. 本制度由车间主管负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
工厂车间微信管理制度
一、总则为加强我厂车间微信管理，规范员工使用微信的行为，提高工作效率，维护企业形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我厂所有车间员工及车间管理人员。
三、微信使用规范1. 工作时间：（1）工作时间不得使用微信进行与工作无关的聊天、玩游戏、浏览网页等行为。
（2）如需使用微信处理工作事宜，应尽量简短，不得影响工作进度。
2. 内容规范：（1）不得在微信朋友圈、群聊等公共场合发布违反国家法律法规、损害企业声誉、泄露企业机密的信息。
（2）不得在微信上散布谣言、恶意攻击他人、传播不良信息。
（3）不得在微信上传播与工作无关的娱乐、购物、生活等方面的广告。
3. 通讯规范：（1）不得在工作时间内频繁使用微信进行私人通讯，影响工作效率。
（2）不得在工作时间内与客户、供应商等外部人员通过微信进行商务洽谈，应尽量通过正规渠道进行。
（3）不得在工作时间内添加与工作无关的微信好友，避免影响工作。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为，一经发现，将根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 对造成严重后果的，将依法承担相应法律责任。
3. 对举报违规行为的人员，给予保密和奖励。
五、监督与检查1. 各车间负责人应加强对本车间微信使用的监督和管理，定期检查微信使用情况。
2. 人力资源部、纪检监察部门应定期对全厂车间微信使用情况进行抽查，确保制度落实。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
工厂车间微信管理制度旨在规范员工微信使用行为，提高工作效率，维护企业利益。
请全体员工严格遵守，共同营造良好的工作氛围。
关于公司建立微信群通知【三篇】
关于公司建立微信群通知【三篇】各子公司、各连锁店、集团各部门：为了营造和-谐愉快的工作氛围，让员工有一个轻松、快乐的心情投入到工作中，展示天府丽都人良好的精神风貌，集团决定创建微信群，形成形式多样的企业文化体系，现将微信群管理有关事项，作如下规定：一、微信群的建立1、由人事行政部申请，经集团副总裁、总裁审批同意后建立。
2、微信群名：天府丽都集团微信群。
3、群成员：领班级以上管理人员，驻店专员、行政后勤人员及经集团总裁同意加入的成员。
群成员一律实行实名制。
二、信息的发布2、微信发表内容：内容标题规定为《xx-xx》，以健康、诙谐、幽默、励志、名言警句的题材为主要内容，可以用图片、文字、视频、语音的形式发布。
3、微信群只用于《xx-xx》的发布，不得私自发布其他内容。
4、经集团公司领导批准的内容可以在群中发布，由行政专员以集团公司的名义发布。
三、微信群的管理1、微信群由集团人事行政部归口管理。
xx担任微信群管-理-员，负责微信群的日常管理维护及档案管理工作；行政专员负责审核微信群发表内容，负责监督、检查、指导、考核管-理-员的日常管理情况，协助处理微信群中出现的突发事件及对违纪现象的处理。
2、微信管-理-员在每周星期五将下一周（五天）的全部内容编辑好，上报行政专员审核、审批后按时发布。
3、微信管-理-员如遇特殊情况不能按时发布时，应至少提前1个小时行政专员，由行政专员负责按时发布。
4、微信管-理-员如休假，应提前1天行政专员，由行政专员负责按时发布。
若微信管-理-员与行政专员同时休假或因公无法按时发布时，由人事行政部接待员罗娇负责发布。
5、本群管理必须遵守国家网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴-力等内容。
6、对群成员发布的不合时宜的、不文明的、有攻击性的话题和语言，群管-理-员应立即制止。
7、发布的《xx-xx》内容群成员收到后无需回复，不得展开讨论。
8、群成员不得将集团微信群作为员工之间聊天、对话使用。
关于加强公司内部工作微信群管理的通知
关于加强公司内部工作微信群管理的通知第一篇：关于加强公司内部工作微信群管理的通知关于加强公司内部工作微信群管理的通知为更好的加强部门及人员之间的沟通联络，提高办事效率，公司鼓励建立工作微信群。
现就公司内部工作微信群提出如下要求：一、公司内部各工作微信群可以作为公司内部相互信息交流、传递的补充平台，但不可代替正常报送渠道。
二、公司内部工作微信群，群名应符合工作实际需要，且不得经常变更。
每个微信群明确应加人员、微信发布主要内容及群管理员。
三、公司内部工作微信群一律实名制。
命名规则：部门+姓名；例如：“市场部-张三”。
操作方法：进入微信群后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
四、公司内部工作微信群应遵守国家法律法规以及公司相关规章制度。
涉密及内部资料等信息不得在微信群中转发。
在工作微信群中群发的业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
五、公司内部工作微信群不得发送或转发与公司或部门工作内容无关的内容。
微信群管理员应加强监督管理。
六、公司内部工作微信群每个成员对于公司对外宣传的信息有义务进行分享转发，以扩大和提升公司外宣的范围和效果。
第二篇：公司内部内部微信群管理办法殷图网联内部微信群管理办法为更好的利用现代化网络信息技术、加强沟通联络、提高办公效率，结合我司实际情况，特制定《XXXX内部微信群管理办法》具体办法如下：公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上下贯通为目的，用于工作交流和任务部署等工作群体，是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
一、微信群设置1、微信群名：XXXX团队2、成员：公司全体人员必须加入本群。
3、所有成员在进入本微信群后，一律以“部门+姓名”为群昵称。
具体操作步骤：进入微信群后，点击屏幕右上角的图标，在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。
二、微信群管理规则1、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作，及时做好群成员的加入、移出等工作。
关于公司微信群管理办法的通知
关于公司微信群管理办法的通知
公司各单位：
为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通,提高办公效率,特制定相关微信群管理办法,具体如下:
一、进群管理要求
1、公司微信群是在公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的，以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动，让企业信息上情下达，下情上传为目的，用于工作交流和任务部署的工作群体，同时也是情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
2、微信群只加规定的人员,群内人员做到不随意邀请无关人员加入群组。
3、群成员一律实名制。
4、微信群由各牵头单位管理,严格执行微信群管理规定。
二、信息发布要求
1、微信群发布内容要务实、效率、正面,倡导“干货”分享。
2、对于群内安排的工作和反映的问题，相关负责人及时响应，及时闭合。
3、工作汇报要配现场图片，直指问题，表述清楚。
4、严格自律，注重言行，不得发布与国家的法律、法规、
制度、政策相抵触的言论，工作交流不掺负面情绪，坚持积极向上、文明用语，不允许发布未经公开报道，未经证实的小道消息。
5、在使用微信群时应避免上传涉密信息。
6、公司通过微信传达的各类生产经营、安全管理等信息，不得转发给外单位人员，不得发布到个人朋友圈。
三、监督管理
1、各部门分厂为微信群监督考核部门，各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见。
2、公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效力，如相关部门或人员不及时按要求进行处理，均视情节予以考核。
企管部
二〇一八年十月十七日。
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度XXX微信群的使用和管理制度因工作需要，公司建立了相应的微信群，用以加强同事间在工作上的沟通交流，提高工作效率，为了更加好的利用现代微信网络技术，现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定，现予以通知：一、公司微信群的设置及用途1、各部门自建的部门微信群：适用于各自部门内部工作信息的沟通交流。
2、公司公共微信群：适用于跨部门间的信息沟通交流。
注：重要信息尽量电话或面对面进行沟通，避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。
微信不是唯一的交流工具，大家不可过于依赖微信。
二、微信群的管理1、公司公共微信群的管理由XXX专人负责。
2、各子公司、各部门自建的部门微信群，管理员应为子公司负责人或部门主要负责人。
3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理，负责成员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等，有权制止不合适宜的话题、言论，有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。
4、员工在离职时应自动退出公司微信群，微信群管理员（群主）应在员工离职时进行清查，发现未退群的离职员工，应立时清退。
三、微信群使用规则1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群，进群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”，便于识别和沟通。
具体操作步骤：进入微信群后，点出屏幕右上角的“…”图标，在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可；2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群，并向新员工介绍微信群的使用规范；3、本公司员工不可随意退群，以免错过传达信息而影响工作；4、非本公司员工不得拉入公司微信群，以免公司信息漏泄；5、本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上的正常沟通交流，发布信息内容简洁、文字表达清晰，信息接收对象明确。
6、微信群中不得发布与工作无关的个人信息，避免在群内进行点对点式的个人频繁对话，仅双方两人的沟通交流应私下进行；7、同事间应团队友爱、相互帮助，信息沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行，应避免冲突，以基于事实、出于工作目的和解决问题为主，严格要求对事不对人。
职能部门内部微信群管理办法
职能部门内部微信群管理办法1. 引言本文档旨在规范职能部门内部微信群的管理，确保群成员之间的有效沟通和良好秩序。
为此，制定了以下管理办法。
2. 群设置- 为确保群成员的身份可信，仅允许部门成员加入职能部门内部微信群。
- 每位部门成员加入群时，需提供身份信息，以便管理员核实并批准加入请求。
- 群管理员应定期审查群成员名单，确保只有授权人员留在群内。
3. 群主要职责- 群主需确保群内讨论与部门相关，并维护良好的沟通氛围。
- 群主有权删除与职能部门业务无关的消息，保持群的信息内容高效且清晰。
- 群主应定期审查群成员行为，若发现违反管理办法的行为，有权进行警告或移除群成员。
4. 群成员行为准则- 群成员需遵守微信群的规则和职业道德，尊重他人的意见以及个人隐私。
- 禁止在职能部门内部微信群发布与工作或部门业务无关的内容。
- 禁止发布不实信息或恶意散布谣言，对于相关行为应及时举报或警告。
5. 辅助功能和管理工具- 群管理员可使用微信群的辅助功能和管理工具，包括但不限于设置群昵称、群公告、拉黑功能等。
- 群管理员有责任保持群公告的更新和及时回答成员关于群管理的疑问。
6. 线下活动和会议- 职能部门可根据需要在微信群内组织线下活动和会议，但需提前通知所有成员并获得他们的确认。
- 线下活动和会议的组织应遵守相关规定，并确保安全、便捷和高效。
7. 处罚措施- 对于违反管理办法的行为，将按情节轻重进行处理，包括但不限于口头警告、禁言、移除出群等。
- 部门领导有权参与处罚决策，确保管理办法的有效执行。
8. 生效日期和修订流程本文档从发布之日起生效，并经部门领导批准后进行修订。
修订时应及时通知群成员并解释修订原因。
修订版本将重新发布并取代之前版本。
以上为职能部门内部微信群管理办法，希望每位群成员共同遵守，共建良好的工作环境和沟通平台。
日期：[填写日期]编制人：[填写姓名]审核人：[填写姓名]。
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关于各车间职能部门创建微信群及规范使用的
通知
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
关于各车间/职能部门创建微信群及规范使用的通知
各车间/职能部门：
为了更好的利用现代化网络信息技术，加强部门沟通，有效降低沟通成本及保证公司各车间、部门信息及时传递、提升工作效率，现根据厂部领导指示，各车间/部门建立微信群，具体使用要求通知如下：
一、微信群的创建及成员：
1、微信群由各部门主管/车间主任组建及担任该微信群管理员，管理员对该群需实行有效监管并承担相关责任。
2、成员：由各部门职员/各车间管理人员组成（车间管理人员含组长级以上人员，如工作需要群管理员可视情况设定组成人员），严禁内部成员拉与工作无关的人员进群。
3、除特殊情况，群主不得更改群名称(以各部门名称为该群名称），群成员备注名称一律使用实名制。
二、信息发布内容要求：
1、微信群只用于工作事项的传达与沟通，不得用于其它与工作无关的交流。
2、群发内容要简单、务实、高效、积极，主要服务于工作的开展，欢迎“正能量”话题讨论。
3、严禁发布商业广告、违法、带有煽动性、过激性、谣言等相关的负面信息。
4、严禁在群内利用微信红包参与赌博的违法行为，一经发现给予严重警告。
5、严格保密制度，对公司内部通报信息及工作有关的内容等严禁转发，避免公司内部信息外泄及给公司造成损失。
6、微信群中下发的通知各成员要及时做回复、便于群主收集信息，除特殊情况不能及时回复外，各成员要积极配合响应。
7、群组成员不能随意退群，如无正当理由退群带来信息传递不及时所造成的后果本人承担，群管理员应及时对离职人员进行清退。
三、本规定自发布之日起实施，请各车间/部门遵照执行。
XXXXXX
二○一六年七月二十一日。