流程管理制度

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全流程规范管理制度

全流程规范管理制度

全流程规范管理制度第一条为了规范全流程管理工作,确保各项工作有序进行,提高工作效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于全流程管理工作,包括但不限于项目立项、需求分析、设计开发、测试上线以及运维维护等各个环节。

第三条遵循以用户需求为导向、全员参与、开放共享的管理理念,促进团队协作、信息共享、智慧创新。

第四条全公司各部门均应依照本制度的规定,开展全流程管理工作,确保各环节的顺畅运转和协调配合。

第五条公司应建立健全全流程管理制度的内部组织机构、工作流程、信息技术系统和考核评价体系,不断完善和优化管理工作。

第六条公司应加强对全流程管理制度的宣传和培训,提高全员的管理水平和工作效率,建设专业化、高效化的管理团队。

第七条公司应不断总结全流程管理的经验和做法,推动管理创新和变革,不断提升企业的核心竞争力。

第二章项目立项管理第八条项目立项是项目管理工作的首要环节,应严格遵循公司的立项流程和标准,确保项目的可行性和可控性。

第九条项目立项应具备明确的项目背景、目标、范围、预算、时间表、风险评估等关键信息,经过相关部门的评审和批准。

第十条项目立项决策应由公司的领导班子或者专门成立的项目审批委员会进行审议和决策,并做好相关的备案和归档工作。

第十一条项目立项后,公司应确保项目经理和团队成员的到位和齐心协力,依照项目计划和管理规定,顺利推进项目进度和质量。

第十二条项目立项期间,公司应加强对项目的监督和控制,配合项目经理做好项目的风险管理和问题解决,确保项目的成功实施。

第十三条项目立项后,公司应对项目的进展和成果进行全面评估和复盘,总结经验和教训,为今后的项目管理提供借鉴和指导。

第三章需求分析管理第十四条需求分析是项目管理工作中的重要环节,应充分了解用户的需求和期望,明确项目的目标和规格,确保项目的实施效果。

第十五条需求分析应建立清晰的需求分级和分解体系,确保需求的全面性和准确性,便于项目的实施和评估。

第十六条需求分析应进行多方沟通和协调,尽量消除需求的歧义和矛盾,确保需求的一致性和完整性,提高项目的成功率。

全面加强公司部门工作流程管理的规章制度

全面加强公司部门工作流程管理的规章制度

全面加强公司部门工作流程管理的规章制度工作流程管理在公司内部运行中起着至关重要的作用。

合理、高效的流程管理可以提高工作效率,减少资源浪费,确保工作的质量和准确性。

为了全面加强公司部门的工作流程管理,我们制定了以下的规章制度。

一、总则为了规范公司部门的工作流程管理,提高工作质量和效率,本制度适用于公司全部部门。

全体员工必须遵守并执行本制度。

二、流程制定1. 流程确定:针对公司部门各项工作,必须通过集体讨论和确定,确保流程的全面性、合理性和可操作性。

2. 流程优化:定期对现有流程进行评估和优化,以适应公司发展和业务需求的变化。

3. 流程调整:当工作环境、资源等发生较大变化时,可以对流程进行调整,但必须经过相关部门负责人审批,并及时向全体员工进行通知和培训。

三、流程执行1. 职责明确:每个员工所负责的工作流程必须明确,并且确保其具备相应的资质和技能。

2. 完整性和准确性:在执行工作流程时,必须严格按照规定的步骤和要求进行操作,确保流程的完整性和准确性。

3. 时效性:每个工作流程都应设定相应的时限,必须在规定的时间范围内完成,并及时上报工作进展。

四、流程监控1. 定期检查:公司管理层应定期对各部门的工作流程进行检查,确保流程的执行情况和效果。

2. 绩效考核:与工作流程相关的绩效指标应纳入员工绩效考核体系,以激励员工主动遵守和执行工作流程。

3. 反馈机制:建立员工对工作流程的反馈机制,鼓励员工提出改进建议和优化意见,以不断完善流程管理。

五、流程培训1. 培训计划:公司应定期组织流程培训,包括新员工的流程培训和现有员工的补充培训,以确保员工了解和掌握工作流程。

2. 培训方式:培训可以通过内部培训、外部培训、在线培训等多种方式进行,根据流程复杂程度和员工需求进行选择。

3. 培训效果评估:公司应建立流程培训效果的评估机制,通过问卷调查、考试等方式进行评估,及时跟踪和纠正培训效果。

六、流程改进1. 持续改进:公司部门工作流程应持续改进和优化,及时反馈和解决流程中出现的问题和痛点。

工作流程规范管理制度

工作流程规范管理制度

工作流程规范管理制度一、工作流程规范的重要性工作流程规范是组织机构中非常重要的管理制度之一。

它可以确保各个岗位之间的协调合作,提高工作效率和质量,降低人为错误和风险。

一个有效的工作流程规范管理制度可以为组织带来许多好处,包括但不限于提高员工的工作满意度、增强组织的竞争力以及提升服务质量。

二、工作流程规范的制定原则1. 过程可追溯性:工作流程规范应该能够追踪到每一个环节和步骤,以便分析问题的根源和解决方案。

2. 简化流程:合理规划流程,避免重复和繁琐的操作,提高效率。

3. 明确责任:每个流程环节的责任和权限应该明确划分,避免责任模糊和推诿扯皮。

4. 风险控制:工作流程规范应该对潜在的风险和问题进行合理的评估和控制措施的制定。

5. 持续改进:工作流程规范应该是一个动态的管理制度,随着组织的变化和发展进行持续改进和优化。

三、工作流程规范管理制度的具体内容1. 流程规范化工作流程规范管理制度的核心是实现工作流程的规范化。

标准化的工作流程可以确保各个环节的一致性和效率。

流程规范化包括定义工作流程的各个步骤和环节,明确每个环节的职责和权限,以及规定操作的标准和要求。

2. 质量管理工作流程规范管理制度还包括质量管理的要求。

这包括制定质量管理流程和标准,对产品或服务进行检验和评估,及时纠正问题和不足,确保提供高质量的成果或服务。

3. 绩效考核工作流程规范管理制度应该包括绩效考核的机制。

明确工作流程中每个环节和岗位的绩效指标,建立绩效评估体系,对员工的工作表现进行定期评估和考核,以激励员工积极投入工作并提高绩效。

4. 文档管理一个良好的工作流程规范管理制度应该包括文档管理的要求。

这包括规定文件的命名规则、版本控制、归档和保密措施,确保组织内部文件的安全和可追溯性。

5. 培训和沟通工作流程规范管理制度应该强调培训和沟通。

通过培训,员工可以了解和掌握各个工作流程的规范要求和操作流程。

同时,建立有效的沟通渠道,促进各个岗位之间的交流与协作。

规范工作流程管理制度

规范工作流程管理制度

规范工作流程管理制度一、总则本制度的订立旨在规范企业工作流程管理,提高工作效率与质量,确保公司各项工作有序进行。

同时,全体员工应严格遵守本制度,搭配执行,共同营造良好的工作环境。

二、工作流程定义与分类1.工作流程定义:指特定职能或环节中反复显现的、依照肯定的规定、次序和方式进行的工作活动的集合,以实现肯定目标的过程。

2.工作流程分类:依据不同职能和部门的工作性质,将工作流程分为管理流程、生产流程、销售流程、财务流程等,具体分类详见《工作流程分类表》。

三、工作流程的建立与优化1.工作流程建立:依据工作内容和目标,各部门负责人应订立并供应相应的工作流程。

工作流程文件必需明确工作流程的各个环节、责任人、时间节点等,并及时进行更新。

2.工作流程优化:定期对工作流程进行评估和改进,及时发现问题和短板,提出优化建议并进行实施。

四、工作流程的执行与监控1.工作流程执行:每位员工必需依照相应的工作流程进行工作,确保流程的正确执行和操作的准确性。

2.工作流程监控:部门负责人对所属工作流程的执行质量进行监控,发现问题及时进行矫正,并定期向上级汇报工作进展情况。

五、工作流程更改管理1.工作流程更改申请:当显现工作环境、要求或情况更改时,相关部门负责人可以申请对工作流程进行更改,需经过上级主管部门的批准。

2.工作流程更改通知:任何工作流程的更改均需及时通知相关人员,并供应最新的工作流程文档。

3.工作流程更改追溯:更改后的工作流程必需追溯至初次执行的工作流程,以确保更改的合理性和有效性。

六、工作流程执行记录与归档1.工作流程执行记录:各部门负责人应建立工作流程执行记录,记录工作的每个环节、执行者、时间等关键信息。

2.工作流程归档:各部门负责人应定期将工作流程的执行记录进行归档备份,确保文件的完整性和可追溯性。

七、违反工作流程的处理措施1.自查和整改:发现违反工作流程的行为,员工应及时自查并进行整改。

2.矫正和警告:对于多次或严重违反工作流程的行为,公司将予以相应的矫正和警告,并记录在员工档案中。

工作流程的监督管理制度

工作流程的监督管理制度

一、总则为规范公司工作流程,提高工作效率,确保工作质量,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有工作流程,包括但不限于业务流程、行政流程、财务流程等。

三、工作流程的制定1. 工作流程的制定应遵循以下原则:(1)明确性:工作流程应明确、具体,便于员工理解和执行。

(2)简洁性:工作流程应简洁明了,避免冗余和繁琐。

(3)可操作性:工作流程应具有可操作性,确保员工能够按照流程执行。

(4)灵活性:工作流程应具有一定的灵活性,以适应不同情况的变化。

2. 工作流程的制定程序:(1)部门负责人根据工作需要,提出工作流程制定申请。

(2)相关部门对工作流程进行讨论、修改和完善。

(3)部门负责人审核通过后,提交至公司管理层审批。

(4)公司管理层审批通过后,正式发布实施。

四、工作流程的执行1. 员工应严格按照工作流程执行,不得擅自修改或省略流程中的任何环节。

2. 部门负责人应加强对工作流程执行的监督,确保流程得到有效执行。

3. 对违反工作流程的行为,应予以纠正,并追究相关责任。

五、工作流程的监督与检查1. 公司设立工作流程监督管理小组,负责对公司内部工作流程的监督与检查。

2. 监督检查内容包括:(1)工作流程的制定是否符合本制度要求。

(2)工作流程的执行情况。

(3)员工对工作流程的理解和执行程度。

(4)工作流程的改进与优化。

3. 监督检查方式:(1)定期对工作流程执行情况进行检查。

(2)对员工进行工作流程执行情况的调查。

(3)对工作流程的改进与优化提出意见和建议。

六、工作流程的改进与优化1. 部门负责人应根据工作流程执行情况和监督检查结果,对工作流程进行改进与优化。

2. 改进与优化工作流程应遵循以下原则:(1)以提高工作效率为目标。

(2)以降低工作成本为手段。

(3)以提升工作质量为出发点。

(4)以适应公司发展需要为依据。

3. 改进与优化工作流程的程序:(1)部门负责人提出改进与优化工作流程的申请。

标准化工作流程管理制度

标准化工作流程管理制度

一、目的为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序、高效地开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位工作人员的工作流程管理。

三、工作流程的定义工作流程是指为实现某一目标而按照一定顺序、步骤和方法进行的一系列作业活动。

四、工作流程的制定原则1. 合理性原则:工作流程应科学合理,符合实际情况,便于操作。

2. 简便性原则:工作流程应尽量简化,减少不必要的环节,提高工作效率。

3. 可操作性原则:工作流程应具有可操作性,便于工作人员理解和执行。

4. 系统性原则:工作流程应涵盖公司各项业务,形成完整的体系。

5. 动态调整原则:工作流程应根据公司发展、市场需求和内部管理需要进行动态调整。

五、工作流程的制定与实施1. 制定工作流程(1)各部门根据职责范围,结合实际工作,制定本部门的工作流程。

(2)各部门制定的工作流程应报送公司相关部门审核,经审核通过后,报公司领导审批。

(3)公司领导审批通过的工作流程,由相关部门负责组织实施。

2. 实施工作流程(1)各部门、各岗位工作人员应严格按照工作流程执行工作。

(2)各部门应定期对工作流程的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。

(3)公司定期对各部门的工作流程执行情况进行考核,考核结果作为部门和个人绩效考核的依据。

六、工作流程的优化与调整1. 优化工作流程(1)各部门根据工作流程的执行情况,定期对工作流程进行优化。

(2)公司对各部门优化后的工作流程进行审核,审核通过后,报公司领导审批。

(3)公司领导审批通过的工作流程,由相关部门负责组织实施。

2. 调整工作流程(1)当公司发展、市场需求或内部管理发生变化时,各部门应及时调整工作流程。

(2)调整后的工作流程应报送公司相关部门审核,经审核通过后,报公司领导审批。

(3)公司领导审批通过的工作流程,由相关部门负责组织实施。

七、工作流程的监督与考核1. 监督(1)公司设立工作流程监督小组,负责对公司各部门、各岗位工作人员的工作流程执行情况进行监督。

BPM(业务流程管理)制度

BPM(业务流程管理)制度

BPM(业务流程管理)制度1. 简介BPM(业务流程管理)是一种通过优化、自动化和监控业务流程来提高组织绩效的管理方法。

本制度旨在明确公司内各业务流程的管理规范,确保流程的高效性、可控性和连续改进。

2. 适用范围本制度适用于公司内全部的业务流程,包含但不限于销售流程、采购流程、人力资源流程、财务流程等。

3. 流程定义3.1 业务流程的定义应确保以下要素:—流程名称:明确业务流程的名称。

—流程描述:描述业务流程的目标、输入、输出以及相关任务和活动。

—流程图:绘制业务流程的流程图,包含流程中各环节、决策点和交互关系。

3.2 业务流程的定义应经过相关部门或岗位负责人确实认,并在流程管理系统中进行记录和管理。

4. 流程拆分与优化4.1 流程拆分:对于多而杂的业务流程,应进行拆分,将大流程拆分为更小的子流程,以便更好地管理和掌控。

4.2 流程优化:定期对业务流程进行评估和优化,及时发现流程中的问题和瓶颈,并采取措施进行优化,以提高效率和降低本钱。

5. 流程执行与监控5.1 流程执行:各部门或岗位应严格依照业务流程的要求执行相关任务和活动,并确保流程的顺利进行。

5.2 流程监控:建立流程监控机制,对业务流程的执行情况进行监控和分析,及时发现偏差和问题,并采取相应的矫正措施。

5.3 流程数据手记与分析:收集和分析业务流程的关键数据,用于评估流程的效果和改进措施的订立。

6. 流程改进6.1 流程改进机制:建立流程改进的反馈机制,鼓舞员工提出改进看法,并对各种改进建议进行评估和实施。

6.2 流程改进的评估标准:对于提出的改进看法,应依据流程的效率、质量、本钱等指标进行评估和排序,确定改进的优先级。

6.3 流程改进的实施:经评估后确定的改进看法,应及时订立改进方案,并由相关部门或岗位负责人依照方案进行推动和落实。

7. 流程培训与宣传7.1 流程培训:对业务流程的执行人员进行培训,确保员工熟识和掌握业务流程的要求和方法。

医院制定流程管理制度

医院制定流程管理制度

医院制定流程管理制度第一章总则第一条为了规范医院的运营管理,提高医疗质量和服务水平,保障医疗安全,强化团队协作,提高医院绩效,根据《医院管理条例》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工,包括医务人员、护理人员、行政人员等。

第三条医院流程管理制度是医院运营管理制度中的一个重要部分,是医院工作的基础,是医院实现目标的重要保障。

第四条医院流程管理制度包括医疗服务流程管理、质量管理流程、安全管理流程、人事管理流程等内容。

第五条医院应建立健全流程管理机制,保证各项工作按照规定程序进行,提高工作效率,降低错误风险。

第二章医疗服务流程管理第六条医院应根据患者需求和医疗科室特点,建立符合实际情况的医疗服务流程,确保医疗服务质量。

第七条医院应规范门诊就诊流程、住院治疗流程、手术流程等,使患者感受到高效、优质的医疗服务。

第八条医院应建立患者病历管理流程,规范病历填写、整理、归档等工作,确保医疗信息完整、准确。

第九条医院应建立医疗服务质控机制,定期对病例进行质量评审和审核,及时发现和解决问题。

第十条医院应加强医疗服务流程的培训和考核,确保全体员工熟悉流程,提高工作效率。

第三章质量管理流程第十一条医院应建立质量管理流程,规范医疗服务的质量控制、评价和改进工作。

第十二条医院应设立专门的质量管理部门,负责质量管理工作的组织和协调。

第十三条医院应建立医疗服务质量监测机制,定期对医疗服务进行评估,找出问题和改进空间。

第十四条医院应定期开展质量管理培训,提升医务人员的专业技能和服务意识,提高医院质量水平。

第十五条医院应建立质量管理考核制度,对医务人员的工作质量进行考核,奖惩相结合,激励医务人员积极工作。

第四章安全管理流程第十六条医院应建立安全管理流程,保障患者和员工的人身安全和财产安全。

第十七条医院应建立应急预案,规范突发事件的处理流程,确保安全措施得力。

第十八条医院应加强对医疗设备的管理,定期检查、维护和保养,杜绝安全隐患。

流程管理制度及规范

流程管理制度及规范

流程管理制度及规范一、总则为了规范和优化企业内部运作流程,提高工作效率和质量,特制定本流程管理制度及规范,以便管理人员和员工遵守和执行。

二、流程管理原则1. 简化流程:流程应尽量简洁明了,避免复杂繁琐,提高执行效率。

2. 透明化流程:企业各部门应对其相关流程进行公开透明,确保信息畅通,方便沟通协作。

3. 核心价值导向:流程设计应以企业核心价值观为指导,确保流程执行符合企业文化和战略目标。

4. 持续改进:流程管理应不断迭代优化,根据实际情况调整流程,提高工作效率和质量。

三、流程管理责任1. 企业领导层应负责确定和审批各部门流程设计,并对流程执行质量进行监督和考核。

2. 流程管理员应负责具体流程设计和执行,保证流程顺畅进行,及时发现和解决问题。

3. 员工应按规定操作流程,严格执行,配合流程管理员进行流程改进和优化。

四、流程管理流程1. 流程设计a. 企业各部门应根据具体工作流程,设计相应的流程图及流程说明。

b. 流程设计应考虑实际情况,保证流程简洁高效,符合企业战略目标。

c. 流程设计应提交给企业领导层审批。

2. 流程执行a. 员工应按照流程图和说明进行工作操作,遵守规定,确保流程执行顺畅。

b. 流程管理员应定期检查流程执行情况,发现问题及时解决。

c. 员工在执行过程中,如发现问题影响工作进度,应及时向流程管理员汇报。

3. 流程优化a. 流程管理员根据实际情况和反馈意见,调整和优化流程,提高工作效率和质量。

b. 流程优化应经过企业领导层批准,确保符合企业整体发展方向。

五、具体流程规范1. 会议流程a. 会议召开前应提前确定议程,并通知相关人员。

b. 会议纪要应及时记录,分发给参会人员。

c. 会议结束后,应落实会议决议事项。

2. 采购流程a. 采购人员应按照采购流程要求,选择供应商并签订合同。

b. 采购文件应妥善保存,确保采购过程合规。

3. 人事流程a. 人事部门应按照流程要求进行招聘、培训和离职手续。

精细化全流程管理制度

精细化全流程管理制度

精细化全流程管理制度一、精细化全流程管理的整体管理思想精细化全流程管理是从“过程管理”的理念出发,强调全面、细致的过程管理,是通过规范化、标准化的流程去实现产品和服务的优化。

其管理原则包括:1、以客户需求为导向:客户是企业的生命线,企业所有活动都应围绕客户需求来展开,以确保满足客户需求。

2、注重数据分析:利用数据分析技术,对各个环节的生产、销售和服务过程进行监控和改进,以提高效率和降低成本。

3、全员参与:精细化全流程管理需要全员共同参与,每个岗位、每个员工都需要严格按照规范流程执行工作。

4、持续改进:精细化全流程管理是一个不断改进的过程,需要不断地对流程进行改善和优化,以适应市场变化和客户需求。

二、具体流程管理1、生产流程管理(1)产品设计:通过对市场需求和客户反馈的分析,制定产品设计方案。

(2)原材料采购:严格选择原材料供应商,确保原材料质量的可控和稳定。

(3)生产工艺:制定标准的生产工艺流程,确保产品质量和生产效率。

(4)质量管理:建立严格的质量管理体系,对产品质量进行全面监控和检测。

2、销售流程管理(1)市场调研:通过市场调研确定市场需求,制定销售策略。

(2)订单管理:建立严格的订单管理流程,确保订单信息准确和及时。

(3)物流配送:优化物流配送流程,确保产品按时、按质地交付给客户。

3、服务流程管理(1)客户需求分析:通过对客户需求的了解和分析,为客户提供个性化的服务。

(2)售后服务:建立完善的售后服务体系,解决客户售后问题,提高客户满意度。

三、精细化全流程管理的实施和改进1、信息化建设:通过信息技术,建立流程管理系统,实现数据的共享和流程的可视化,以提高管理效率和可控性。

2、流程优化:定期对各个环节的流程进行分析和优化,消除流程中的浪费,提高效率和降低成本。

3、绩效考核:通过对全流程的绩效考核,激励员工积极参与,确保流程的落实和执行。

4、持续改进:精细化全流程管理需要不断的改进和完善,企业需要建立健全的改进机制,不断推动管理体系的优化。

操作流程规范管理制度

操作流程规范管理制度

操作流程规范管理制度第一章总则第一条为规范公司内部操作流程,提高工作效率,提升服务质量,特制定本操作流程规范管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有部门和员工,在工作中严格遵守,不得私自篡改和违反规定。

第三条公司领导部门应负责本操作流程规范管理制度的宣传、培训和监督执行工作。

第二章操作流程规范管理的基本原则第四条操作流程规范管理应遵循如下基本原则:(一)规范性原则:按照公司制定的操作流程进行工作,不得私自更改。

(二)转授权原则:进行操作流程时,需要获得上级领导的授权或许可。

(三)责任追究原则:对于操作流程不规范、违反规定的行为,公司将追究责任。

(四)监督检查原则:公司领导部门应定期对操作流程规范管理进行检查,发现问题及时整改。

第三章操作流程规范管理的内容及程序第五条操作流程规范管理主要包括以下内容:(一)制定和完善各项操作流程规范,确保工作有章可循。

(二)明确操作流程的具体步骤、责任人和时限要求。

(三)建立操作流程的审核和评估机制,不断完善和提高操作流程的质量。

第六条操作流程规范管理程序如下:(一)制定操作流程规范:由相关部门结合实际工作需要,制定相关操作流程规范。

(二)审核和批准:相关部门负责人审核通过后,报公司领导部门批准。

(三)宣传培训:公司领导部门将操作流程规范向全体员工进行宣传,并开展相关培训。

(四)执行监督:各部门负责人要确保员工严格执行操作流程规范,并定期进行监督检查。

第四章操作流程规范管理的监督和评估第七条公司领导部门应定期对操作流程规范管理进行评估,包括是否符合实际工作需要、是否有改进建议等。

第八条公司领导部门应设立操作流程规范管理评估小组,负责对各部门的操作流程规范进行评估和建议改进,提高工作效率。

第九条公司领导部门应向全体员工公布操作流程规范管理评估结果,鼓励员工提出建议和意见,共同完善公司的操作流程规范管理。

第五章操作流程规范管理的奖惩制度第十条对于遵守和执行操作流程规范的员工,公司将给予奖励,包括奖金、表彰等形式。

流程制度管理(通用17篇)

流程制度管理(通用17篇)

流程制度管理(通用17篇)流程制度管理第1篇1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。

然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。

验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。

经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。

接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。

仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。

4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。

公司内部流程规范管理制度

公司内部流程规范管理制度

公司内部流程规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内部流程的管理,提高工作效率,提升协调搭配本领,本制度订立。

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规及公司实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含公司管理层、部门负责人和普通职员。

第三条定义1.公司内部流程:指公司内部各项工作、业务所涉及的流程和步骤。

2.规范管理:指对公司内部流程进行统一规范的管理。

3.负责人:指相关部门负责人或岗位经理等具有肯定管理权限的人员。

第二章流程订立第四条流程管理原则1.流程订立应符合公司整体战略和目标,要重视协同搭配,优化流程以提高工作效率和质量。

2.流程订立应公平、公正、公开,充分敬重员工的工作权益和合法权益。

3.流程订立应具备可操作性和可度量性,便于掌控和监督。

4.流程订立应重视连续优化,及时反馈和修正问题,以适应公司发展的需要。

第五条流程订立程序1.部门负责人负责对相关业务流程进行分析和优化,确定流程目标和关键节点。

2.部门负责人组织相关人员参加讨论和研究,订立初步的流程方案。

3.初步流程方案经过评审和修改,形成正式的流程订立草案。

4.流程订立草案进行内部公示,接收员工的看法和建议。

5.领导审批通过后,正式发布并实施。

第六条流程订立要素1.流程目标:明确流程的目标和预期效果,使流程具备可衡量性。

2.流程步骤:认真描述流程中各个环节的具体步骤和要求。

3.流程角色:明确各个参加流程的角色和职责,保证流程的顺利执行。

4.流程时限:明确流程中各个环节的时限要求,确保流程及时完成。

5.流程掌控和监督:建立有效的掌控和监督机制,确保流程的规范执行。

第三章流程执行和管理第七条业务流程的执行1.员工执行公司各项流程时,应严格依照规定的流程步骤和要求进行操作,不得私自更改或省略。

2.员工在执行流程时,应紧密搭配相关部门或岗位的人员,及时供应所需的信息和数据。

3.员工在执行流程时,如遇到问题或难题,应及时向上级汇报,共同协商解决。

管理流程与流程管理制度

管理流程与流程管理制度

管理流程与流程管理制度一、管理流程概述管理流程是指对组织内部各项工作的全过程进行规范、协调和控制的方式和方法,是每一个组织必须建立和完善的基本管理手段。

管理流程对于组织的运营和发展至关重要,它决定了组织内部的协作效率和行为准则,帮助组织实现目标和提高绩效。

管理流程通常包括以下几个方面:计划、组织、指导、协调、控制等。

计划是指确定组织发展的目标和方向,制定相关策略和计划;组织是指明确各部门和岗位的职责和权限,建立组织结构和工作流程;指导是指领导者对员工进行激励和指导,激发员工的工作热情和创造力;协调是指各部门和员工之间的沟通和协作,确保工作顺利进行;控制是指根据既定的目标和计划,对工作进行监督和评估,确保实现预期的效果。

管理流程是一个动态的过程,随着组织内外环境的变化而不断调整和完善。

管理者需要不断地审视和优化管理流程,确保其能够适应组织的发展需求和市场变化。

二、流程管理制度的重要性流程管理制度是指规定和约束组织内部管理流程的规范和标准,是规范组织运作的基础。

建立和完善流程管理制度对于组织的规范运作和高效管理至关重要,它有以下几个重要作用:1. 增强管理效率。

流程管理制度将工作流程和工作规范明确化,提高工作效率,减少重复工作和资源浪费,保证工作的有序进行。

2. 提升服务质量。

流程管理制度规定了各部门和员工的职责和权限,明确了业务流程和服务标准,有助于提升服务质量,满足客户的需求。

3. 降低风险。

流程管理制度规范了员工的行为准则和工作流程,减少了管理风险和操作风险,有助于避免管理漏洞和失误。

4. 提高员工的专业素养。

流程管理制度规定了员工的培训和绩效评价标准,鼓励员工学习和提升自我,提高员工的专业素养和绩效水平。

5. 促进组织的持续改进。

流程管理制度不断地对工作流程和管理规范进行审查和调整,鼓励员工提出改进建议,促进组织的持续改进和创新。

三、建立流程管理制度的基本原则1. 立足实际。

建立流程管理制度要充分考虑组织的实际情况和发展需求,根据组织的特点和目标确定适合的管理流程和制度标准。

全流程管理制度

全流程管理制度

全流程管理制度一、总则为了规范和提高企业的管理水平,有效控制全流程,提高企业的综合竞争力,本制度用于全面规范企业的全流程管理工作。

全流程管理制度是企业管理制度的基础和核心。

二、范围本制度适用于企业的全流程管理工作,包括产品的研发、生产、销售、售后服务、采购、供应链管理等全过程。

三、流程管理的原则1. 客户导向原则:流程的设计和改进应以客户满意度为中心,保证产品和服务能够满足客户需求。

2. 系统化原则:流程的设计和管理应该是系统化的,各个环节之间应紧密相连,形成有机的整体。

3. 不断改进原则:流程管理需要不断改进,适应市场变化、技术发展和客户需求的变化。

4. 风险管理原则:流程管理应充分考虑各种风险,并采取相应的控制措施,以降低风险发生的可能性和影响。

四、流程管理的内容1. 流程设计:根据客户需求和市场需求,设计合理高效的流程,包括产品开发流程、生产流程、销售流程、售后服务流程、采购流程、供应链管理等全过程。

2. 流程执行:明确流程责任人,确保流程的执行,包括分工合作、沟通协调、过程监控等。

3. 流程改进:定期对流程进行评估和改进,提高流程的效率和质量,降低成本,增强市场竞争力。

五、流程管理的方法1. 流程图:采用流程图的方式,清晰展现流程的各个环节,以便人员理解和执行。

2. 流程标准化:建立流程标准,明确流程的各个环节、责任和要求,以保证流程的规范性和稳定性。

3. 流程信息化:采用信息化手段管理流程,包括ERP系统、CRM系统、SCM系统等,以提高流程的管理效率和质量。

六、流程管理的监督和评价1. 监督:建立流程管理监督机制,定期对流程管理进行检查和监督,及时发现和解决流程中的问题。

2. 评价:对流程管理进行定期评价,包括流程的效率、质量、成本等指标的评价,对流程管理的改进提出建议。

七、流程管理的目标1. 提高生产效率:通过流程的规范化和优化,提高生产效率,降低成本。

2. 提高产品质量:通过流程的标准化和监督,提高产品质量,满足客户需求。

流程规范管理制度

流程规范管理制度

流程规范管理制度一、总则为了规范和提高企业内部各项流程的管理水平,保障企业的正常运营,有效降低风险,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部的各项流程的管理,包括但不限于人事流程、财务流程、采购流程、销售流程等。

三、管理标准1. 流程建立1.1 各部门应根据企业实际需求和业务特点,制定或修订相关流程,并上报企业法务部门备案。

1.2 新的流程建立或既有流程修改应通过企业内部的流程审批程序获得相关部门的批准。

1.3 流程应包括明确的操作步骤、责任人及权限要求,并与相关部门形成配合机制。

2. 流程执行2.1 各部门在执行流程时,应按照规定的操作步骤进行,并严格遵守相关法律法规和企业内部规定。

2.2 各部门在流程执行中,必须确保相关材料的真实、准确、完整,并通过内部审核程序确认。

2.3 流程执行过程中,应及时记录重要环节的操作细节和决策依据,并妥善保管相关文件和记录。

3. 流程监督3.1 法务部门负责对各部门的流程执行进行监督和检查,并及时发现和纠正不符合要求的情况。

3.2 法务部门应定期对各部门的流程执行情况进行评估,并提出相应的改进建议和措施。

3.3 各部门应积极配合法务部门的监督工作,配合开展内部审计和合规检查。

4. 变更管理4.1 如需对已有的流程进行修改或废止,须按照企业内部的变更管理流程进行申请、审批和实施。

4.2 变更管理流程包括流程变更的提出、评估、审批和发布等环节,应确保变更的及时性和有效性。

4.3 变更管理应确保变更前后的流程可控性和连贯性,避免引入新的风险和漏洞。

四、考核标准1. 流程执行考核1.1 对各部门的流程执行情况进行定期考核,评估其符合度和执行效果。

1.2 考核内容包括但不限于流程操作是否规范、材料是否准确完整、流程执行时间是否合理等。

1.3 根据考核结果,对流程执行不合格的部门采取相应的纠正和改进措施,并追究责任。

2. 变更管理考核2.1 对各部门的变更管理流程进行定期考核,评估其变更的及时性和有效性。

标本全流程管理制度

标本全流程管理制度

标本全流程管理制度一、总则为规范公司内部各项业务流程,提高执行效率,保障公司利益,特制订本全流程管理制度。

二、组织结构1. 公司设立全流程管理委员会,由公司高管组成,负责制定全流程管理策略、审批关键流程、监督流程执行情况等。

2. 公司设立流程管理部门,负责具体的流程设计、优化和落实,协助各部门完善流程管理工作。

三、流程设计1. 公司各部门应当根据自身业务特点,制定全面、科学的流程设计方案,将各项工作流程化。

2. 流程设计应当合理,便于执行和监督,避免繁杂、重复的环节,提高工作效率。

3. 公司各部门应保持流程设计的灵活性,随时根据市场变化和业务需求进行调整和修订。

四、流程优化1. 全流程管理委员会负责对公司各项业务流程进行定期检查和评估,发现问题及时调整和优化。

2. 公司应鼓励员工提出流程优化建议,鼓励创新,提高工作效率。

3. 公司应建立健全的流程优化奖惩机制,对于优化效果显著的部门或个人给予奖励,激发工作积极性。

五、流程执行1. 全流程管理部门负责监督和检查公司各项业务流程的执行情况,制定相应的执行标准和检查机制。

2. 公司各部门应认真执行各项流程,遵守执行流程规定,确保工作顺利进行。

3. 公司应建立流程执行考核制度,对于工作效果显著的部门或个人给予奖励,对于执行不力的部门或个人进行责任追究。

六、流程监督1. 全流程管理委员会负责对公司各项业务流程进行全面监督,及时发现问题并提出解决方案。

2. 全流程管理委员会应定期召开流程监督会议,对各项业务流程进行全面分析和评估。

3. 各部门应配合全流程管理委员会的监督工作,积极配合解决问题,确保流程顺利进行。

七、流程评估1. 公司应定期对各项业务流程进行评估,对流程执行情况进行全面的量化分析。

2. 全流程管理委员会负责组织流程评估工作,根据评估结果及时提出改进建议。

3. 公司应根据流程评估结果调整和优化流程设计,不断提高工作效率和服务质量。

八、流程改进1. 全流程管理委员会应根据流程评估结果,及时提出改进建议,对存在的问题进行全面的改进。

如何完善流程管理制度

如何完善流程管理制度

如何完善流程管理制度一、明确目标和要求在进行流程管理制度的完善前,首先需要明确目标和要求。

企业应该根据自身的业务特点和发展需求,确定所需的流程管理制度的指导思想和目标。

必须要明确流程管理制度的目的是什么,为什么要进行流程管理制度的完善,以及希望通过这一制度达到的效果。

只有明确了目标和要求,才能更加有效地完善流程管理制度。

二、流程识别和优化在明确了目标和要求之后,接下来就是流程识别和优化。

企业可以通过流程图、数据分析等手段来识别和分析现有的流程,找出其中存在的问题和瓶颈,然后根据识别的问题,进行流程优化。

流程优化是完善流程管理制度的重要步骤,通过优化可以消除无效环节,提高工作效率,降低成本,提高服务质量。

在进行流程优化时,需要充分考虑员工的实际工作情况,了解员工的需求和意见,避免盲目优化导致员工抵触情绪。

同时,还需要注重流程的合理性和科学性,确保流程的优化能够真正带来效益。

三、制定具体的流程管理制度在进行了流程识别和优化之后,就需要制定具体的流程管理制度。

流程管理制度应该包括流程的设计、执行、监控和改进等环节,需要明确各个环节的具体要求和责任人。

制定流程管理制度时,需要充分考虑企业的实际情况和需求,确保制度的可执行性和可持续性。

制定具体的流程管理制度还需要考虑到流程的复杂性和灵活性。

流程管理制度应该具有一定的灵活性,能够随着业务需求的变化进行调整和优化,同时也要确保流程的执行规范和一致性,避免因过度灵活而导致流程管理制度的失效。

四、培训和沟通一旦制定了具体的流程管理制度,接下来就需要进行培训和沟通。

培训是非常重要的一环,只有员工理解并接受了新的流程管理制度,才能够有效地进行执行。

企业应该针对不同岗位的员工进行培训,确保他们能够理解并掌握制度的要求和流程。

同时,企业还需要加强内部沟通,及时向员工通报新的流程管理制度,并与员工开展沟通交流,吸收他们的意见和建议,共同完善制度。

只有通过培训和沟通,员工才能够深入理解流程管理制度的重要性,提高执行效果。

流程管理制度建立步骤

流程管理制度建立步骤

流程管理制度建立步骤一、概述流程管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它能够规范和优化工作流程,提高工作效率和质量。

本文将从流程分析、流程设计、流程实施等方面,详细介绍流程管理制度建立的步骤。

二、流程分析1. 理清流程关系:首先需要明确要建立的流程管理范围,清晰地了解各个流程之间的关系。

2. 收集数据:收集有关流程的数据,包括相关流程文件、工作记录、员工意见等。

通过分析数据,了解现有流程中存在的问题和瓶颈。

3. 制定流程图:根据收集的数据,制定相应的流程图,将整个流程可视化,方便后续流程设计和实施。

三、流程设计1. 优化流程:根据流程分析中的结果,对现有流程进行优化。

去除重复环节,简化流程步骤,提高工作效率。

2. 设定流程目标:明确流程的目标和需求,确立流程的关键绩效指标,为后续的流程实施提供有针对性的支持。

3. 制定流程规范:制定统一的流程规范,明确流程中每个环节的角色和职责,确保每个员工都能按照规范进行工作。

四、流程实施1. 员工培训:对所有参与流程的员工进行培训,使他们了解流程的具体要求和流程管理制度的重要性。

2. 流程监控:建立流程监控机制,及时发现流程中的问题和瓶颈,采取相应措施进行调整和改进。

3. 提供支持:为员工提供相应的流程工具和技术支持,确保他们能够顺利地按照流程管理制度进行工作。

五、流程评估1. 设定评估指标:制定流程评估的具体指标,如效率、质量、成本等,以便对流程管理制度的实施效果进行量化评估。

2. 进行评估:根据评估指标,对流程进行评估。

通过对比评估结果与设定的目标,发现问题和不足,为进一步的改进提供依据。

六、流程改进1. 分析问题原因:根据评估结果,找出流程中存在的问题和不足,分析其原因。

2. 制定改进方案:针对问题原因,制定相应的改进方案,并明确改进的目标和可行性。

3. 实施改进:根据制定的改进方案,对流程进行调整和优化。

七、持续监控和改进1. 建立反馈机制:建立员工反馈机制,及时收集员工对流程管理制度的意见和建议。

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流程管理相关说明
一、目的:
企业运行流程中,流程质量决定企业的运行效率,也决定企业满足客户需求的能力,并最终决定企业的盈利能力。

通过制定规范的公司流程管理制度,确定参与流程者得职责,理顺公司流程编制程序与方法,从而加强公司对流程的控制管理,提高公司流程运行质量,最终达到不断提升客户满意度,提高企业竞争能力和盈利能力的目的。

二、流程主体:
流程所有者:办公室主任。

流程承担者:流程管理专员。

流程协作者:各部门负责人及各级流程参与人员
注:有关流程管理者、所有者、承担者及协作者的定义及解释详见“七、名词解释”
三、使用范围:
公司正常经营活动都使用本流程管理制度进行规范。

四、流程边界:
信息输入:满意度调查、流程执行监督及质量审核结果
信息输出:流程文件
活动起点:发现流程编制与优化的需求
活动终点:对流程执行进行执行监督及质量审核,并提出改善意见
五、流程管理程序:
5.1管理程序流程图
5.2流程管理程序步骤
5.2.1 流程需求
公司各部门围绕客户满意原则与公司发展规划要求,根据日常流程执行工作的监督及审核结果,不断发现流程编制与优化的需求与机会,提出流程编制及优化的建议。

5.2.2 流程编制
办公室根据公司的业务模式及发展规划编制和优化优化公司整体流程体系结构,各部门在公司整体流程体系结构要求下,运用科学流程方法,依据客户满意原则及闭环原则,根据实际业务的特点,按公司流程统一格式编制和
优化各主流程,并可进一步细分编制并优化子流程和操作流程。

5.2.3 审批及发文
根据流程的不同层次,按以下权限对流程进行审核审批并发文。

公司各级流程都需由办公室在发文前进行审核,公司主流程再由公司总经理审批后发文,子流程及操作流程则由编制部门分管领导审批后发文。

5.2.4 流程培训
审核通过后,由各流程所有者对流程各承担者及写作者进行培训,保证流程各主体都能理解流程执行应达到的效果、流程运行的规范步骤和流程考核的指标,以确保流程运行后能达到流程要求的效果。

5.2.5 流程运行
由流程各主体按流程规定开展工作,并得到预期的效果。

5.2.6 执行监督
流程实施后,由流程所有者所负责流程的操作的规范性及运行的有效性进行监督,考核流程承担者是否严格按照流程规范开展工作及是否达到流程中规定的指标要求,并根据监督结果不断改进流程执行管理,使流程运行效果达到流程编制要求。

5.2.7 质量审核
流程实施后,由流程管理者根据对流程运行的过程跟踪、流程指标要求结果的分析、客户满意度调查及反馈,审核流程运行的质量,并根据流程质量审核的结果,对存在问题及需要调整的流程环节提出优化建立,并协助与督促流程所有者对流程的执行管理进行改进,必要时进行流程重新设计与优化,不断提高流程运行质量,提升客户满意度和企业运行效率。

六、流程编写格式规范
6.1公司流程文件必须包含以下要素:
6.1.1 流程的名称
6.1.2 目的:制定与执行流程计划起到的作用和达到的目的。

6.1.3 适用范围:流程所适用的业务类型或范围。

6.1.4 流程主体:流程中涉及的相关角色,具体包括流程所有者、流程承担者及流程协助者。

6.1.5 流程边界:流程信息和活动的起止点,是不同流程之间的接口,保证流程的顺畅衔接。

流程边界由流程所有者和办公室共同确定。

信息输入:流程与上道流程的接口,表现形式为表单。

信息输出:流程与下道流程的接口,表现形式为表单。

活动起点:主体流程活动的起始点。

活动终点:主体流程活动的终止点。

6.1.6 流程图:适用规范绘图符号及要求,通过图形模式描述流程过程。

6.1.7 流程步骤:以文字方式详细描述流程步骤,注意各步骤必须有明确的活动主体。

6.1.8 运行指标:流程运行要达到的要求,如时限、合格率等。

(可选,如无明确的要求,则忽略)
6.1.9 角色职责:流程具体参与者的职责。

(可选,如参与者职责明确则不必描述)
6.1.10费用承担:流程涉及费用的承担原则。

(可选,若费用承担明确则不必描述)
6.1.11图例及名词解释:流程图中图例说明及相关名词的解释。

(可选,如无特殊需解释的术语及概念
则忽略)
6.1.12表单:流程中相关的表单及表单填写规范。

(可选,如无表单可忽略)
6.1.13其他:其他应在流程文件中标书的内容,如本文件的“六、流程编写格式规范”。

(可选)
6.1.14生效时间:流程正式运行、生效的日期。

6.2流程图图例需要正确采用以下标准符号及绘制方法:
6.2.1 标准符号及所代表的意义。

6.2.2 绘制方法:可采用以下三种方式绘制流程图
第一种水平式流程图
一种用于简单描述流程过程环节组成及关系的流程图类型。

一般适合于公司主流程图绘制。

例图:公司人事总务部“人力支持流程”
第二种泳道式流程图
一种使用部门、岗位未表头表示流程角色关系的流程图类型。

一般适合于公司子流程图绘制。

例图:公司人事总务部“招聘流程”
流程说明
流程主要活动描述
第三种描述式流程图
左侧流程图,右侧流程关键环节要求描述的流程图类型。

适合于公司操作流程绘制。

例图:公司人事总务部“初试工作操作流程”
七、名称解释
7.1流程的定义:通过将输入转化为输出而满足流程需求者需求的一系列顺序活动。

7.2流程的分类:
企业流程:实现企业价值的各项经营管理及业务活动的总和,企业流程按企业价值链分析可划分为企业核心流程和企业支持流程。

7.2.1 企业核心流程:
为顾客创造价值的产品或服务活动流程,是企业生存发展的基础和核心。

7.2.2 企业支持流程:
为核心流程提供资源,保证核心流程实现增值的流程。

7.2.3 核心流程与支持流程的关系:
核心流程需求决定支持流程,支持流程服务于核心流程。

当核心流程改变后,支持流程要随之改变以满足核心流程需求变化,反之则违背两者之间的关系。

7.3流程的层次:
根据企业流程所涉及的范围和内容,企业流程又可划分为主流程、子流程及操作流程三个层次。

但并不是所有流程都划分为三个层次,根据流程的复杂程度及流程的作用,一些流程可能有一个或两个层次。

7.3.1 主流程
实现企业某项完整功能的活动描述,涉及到不止一个职能或部门。

每一个流程又由一些子流程或操作流程组成。

7.3.2 子流程
公司流程环节中某环节功能实现的描述,通常涉及部门内多岗位之间的工作关系。

一个子流程又由一些操作流程组成。

7.3.3 操作流程
流程或子流程中某项工作的具体操作描述,通常涉及一个部门内特定的岗位,是流程最基本的单位。

7.3.4 流程层次间的关系
主流程、子流程和操作流程三者间的关系如下图所示
流程层次结构图
7.4流程角色及职责:
7.4.1 流程管理者
公司流程的管理者与协调者。

办公室为流程管理者。

职责:制定公司流程规划和公司流程体系结构,按企业发展要求推动流程退化的执行,并指导各部门的流程编制工作:根据流程编制的实际需要,确定主流程的所有者、适用范围与质量指标,并协调流程间的边界;流程运行过程中对流程运行质量进行审核,并根据结果要求并指导流程所有者进行流程优化。

7.4.2 流程所有者
审批其所有的流程并保证其管理的流程的实施质量。

企业核心流程的主流程所有者总经理,核心流程子流程所有者为相应的分管领导,企业支持流程的所有者为相应部门负责人,各级操作流程所有者为承担者所在科室主管。

职责:指定所负责流程的承担者及所负责流程的下级流程的所有者,组织流程承担者编写流程并负责对流程进行审批;监督所负责流程运行效果,考核流程承担者是否严格按照流程规范进行工作质量,保证流程输出结果;提出流程执行反馈意见和优化意见到流程管理者。

7.4.3 流程承担者
相应流程功能的具体执行人,严格按流程开展业务活动,并对执行结果负责。

企业主流程承担者为涉及的分管领导,子流程承担者为涉及部门的负责人,操作流程承担者为涉及岗位的责任人。

职责:参与流程设计、编制工作,并严格执行流程,对执行效果负责,并提出流程执行的反馈意见到流程所有者,是流程执行的质量负责人。

7.4.4 流程协作者
流程范围外部门或岗位,不受相应流程所有者直接管理,协助流程承担者实现流程功能实现。

职责:为流程编制提供协助,流程执行中是对应协助部门的环节质量负责人。

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