(档案管理)应届毕业生档案用处

应届毕业生的档案到底有多大用处？听专家评说

送给即将毕业的同学们：

大学毕业后的第一年最为关键，这一年是对人生基本规划最为重要的一年，其中涉及到的一些极为关键的手续办理，如：《就业协议书》、《报到证》（派遣证）、《户口迁移证》等，却为很多毕业生所忽视。

近年来，在紧张的择业、就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。

这里先简单说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都有职称评定，相信任何单位都希望那些有职称的人来工作。就算目前你工作的单位没有职称评定一说，那如果你想往更好单位或更高的职位挪动，你如果是高级工程师，那么你的机会就会大很多，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？只有档案、人事关系完整（通俗说：有干部身份）并在政府人事部门所属人才服务机构寄存的人员。由此可见，就算你不当官，你只挣钱，那“干部身份”对你来说还是极其有用的。

一、怎么才能简简单单、顺顺利利的办好这些令人纠结的手续，获得“干部身份”呢？

（一）毕业前要签《就业协议书》

为什么一定要赶在毕业前（一般在5月中旬前）就要签订《就业协议书》呢？

很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率等等需要。其实不然！毕业前办理好《就业协议书》的签订以及申报等所有手续，最最关键是可以大大减轻毕业生为此而投入的工作量，减少审批报送繁杂的流程，简而言之，在离校前签订了《就业协议书》，毕业生就能最高效、快速、简便的办理好：报到登记、接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧的去就业、创业。

（二）毕业前签订好《就业协议书》并加盖所有的印章交回学校就业指导中心，离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写明接收单位的《报到证》（派遣证）。就此开始计算档案工龄，你也就拥有了干部身份。

（三）当毕业生领到《报到证》后，《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）毕业生要拿回《就业协议书》盖章的那个单位加盖公章，并及时交回接收档案的人才服务中心（《就业协议书》第二个盖章单位），存入毕业生档案内（档案学校会根据就业协议书直接转寄）。下联（白色）则由老师先归入档案。

自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。

（四）如果要同步将户口转入档案寄存的人才机构集体户，只要按要求交照片、户口迁移证等资料，即可由保管档案的人才机构很顺利为你办理好所有落户手续。

（五）如果毕业生在毕业之前未落实好就业单位，毕业后学校会给毕业生发一张待就业的报到证，不用担心，只要毕业生在毕业两年

内落实好就业单位，一样是可以通过办理就业审批来确认干部身份、计算档案工龄的。

这些手续如此简单就办理好，今后有什么用处呢？

二、这里再说说《报到证》存入档案后，对毕业生职业发展的重要作用。

（一）先让我们来了解下“人事档案”吧。

人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格（一般国有大中型企事业单位才有资格），那么你的档案就放在单位；如果你是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管你的人事档案，那你的档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。

现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校，有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构，为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，必须切实引起毕业生高度重视，引以为戒。

（二）再说，有接收单位盖章的《报到证》存入档案后非常重要的作用。

1、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公

务员考试时计算工龄……等等凡是涉及到国家组织人事部门要认定

你工作年限时唯一的依据。真的是关乎你一生的重要证明资料了！

2、没有注明接收单位的报到证（报到证注明“待就业”），也就是5月中旬前《就业协议书》所有章没有盖齐全，即使你毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案，你的档案也完好无损的寄存在人才服务中心（一般学校会直接转入你老家县、区级的人才服务中心），你依然只是学生身份，你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管2年，2年后你的档案就作为无身份人员档案管理，每年要收取120的档案保管费。

超过2年，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。

综上所述，离校前（5月中旬前）办理《就业协议书》盖章，及时办理好《报到证》审批手续，的确是毕业生与就业同等重要，唯此伟大的事情！

但是如果有打算将来会到县医院就职的毕业生，还是不要随意办理《就业协议书》的盖章，因为县医院只接收报到证还是待就业的毕业生。谨记！！

三、让我们再来聊聊“国家干部身份”

在中国社会体系中，公民分四种身份：农民、工人、干部、无身份。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归组织人事部门

和所属的人才服务机构管理，无身份人员一般是指有人事档案、没办理人事关系认定手续的人员。

大学生属于国家培养的专业人才，毕业时，按国家规定办理好《就业协议书》、《报到证》签订、申报手续，就属于国家干部身份。而很多人却在毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为：即便没有干部身份，我至少是拥有四年大学毕业学士学位或是大专学历。其实你错了。如果你没有保留干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位或学历的无身份人员，根本没有改变你自己的身份。假如某天你有机会调入国家机关、事业单位等机构工作，而你属于无身份人员，你就把自己的机会给断送了，把自己的路给堵死了。

也许你会说，我压根儿就没想进什么事业单位，我只想在外企、三资企业做技术、只想多赚钱。

那么《报到证》、“干部身份”还重要吗？答案是肯定的：同样非常重要！

让我们耐心看看下面的话题。

四、简单介绍下职称评定。

（一）初级职称评定：

有单位接收的《报到证》存入档案后，经过一年，本人必须记得要填写《大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表》、《转正定级工资审批表》（海峡人才网可下载

/hxrc_rs_news/2007/0430zcwj/zc003.htm）。如果