(档案管理)应届毕业生档案用处
毕业生的毕业档案有什么作用
毕业生的毕业档案有什么作用档案对毕业生日后的用处表现在以下几个方面，一是养老金的领取;二是转正定级和计算工龄;三是评职称和工作调动;四是考研、出国等手续办理。
下面小编就给大家详细讲讲毕业生的毕业档案作用，欢迎大家了解。
毕业档案的作用(1)养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。
如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。
除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
(2)转正定级和计算工龄有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
(3)影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。
而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。
这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
(4)考研、出国等手续办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。
自考生档案的问题首先要弄清楚两类档案的区别：1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。
档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。
随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。
因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后档案放哪里
学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
首先，学生档案的保存是为了记录学生在校期间的学习成绩、职务经历、奖励惩罚等重要信息，对于学校来说是对学生学业发展的重要参考依据。
学生通过学生档案的保存，可以进行后续学习或者就业的申请和证明。
而学校作为学生教育的主体，应当对学生档案进行妥善保存，以备以后需要使用。
其次，学生档案的保存也是为了保护学生的个人隐私权和信息安全。
学生档案中包含了学生的姓名、身份证号码、家庭住址等个人信息，如果档案遭到泄露或滥用，可能给学生造成不必要的困扰和风险。
因此，学生档案需要由学校或归档机构负责保存和管理，确保信息的安全性和隐私权的保护。
最后，学生档案的保存也是为了学校的发展和数据统计分析的需要。
学校可以通过对学生档案的统计分析，了解学生的学业特点和发展趋势，从而有针对性地进行教学改革和教育评估。
此外，学生档案的保存还有助于学校建立完善的学生档案管理制度，对学生档案进行规范管理，提升学校的综合管理水平。
综上所述，学生毕业后的档案应当放在学校的档案馆或者归档机构中。
这样可以确保学生档案的安全性和隐私权的保护，也有助于学校的发展和数据统计分析的需要。
学生档案的保管是学校对学生负责的体现，也是学生在校期间学习成就的延续。
毕业了,档案就不要了？
毕业了，档案就不要了？毕业了，档案就不要了？一、提示高校生：深刻重视档案，避开以后麻烦高校毕业最苦痛的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,到底身份证一丢，马上就要处理户口。
但就是这个档案，却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业高校生，你确定就会遇到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，假设有时机重来，我自己确定会这"档'子事搞好。
假设你毕业N年后不想像我如今烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会削减很多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我由于档案造成的烦心事为了便利大家了解高校生档案的重要性，说下我的经受。
我高校毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了(国有企业和我们签订了3年的就业合同，假设我们提前离职，就要赔违约金，否那么就扣押住档案)。
在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是无望，国企管理松懈，成天闲适，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感爱好了，到底互联网和电子商务的进展有目共睹。
间或看传智播客韩顺平老师的?php从入门到精通?讲的特殊不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里，就毁灭了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也照旧给我上保险。
把档案存在人事代理公司，自己也是特殊不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案(存哪里都不适宜)，就始终放在手上了。
如今两年过去了，由于档案始终在我手里，档案已经成为"死档'了。
档案学就业方向
档案学毕业生可以选择多种就业方向，以下是一些常见的档案学就业方向：
1. 档案管理与保护：毕业生可以在图书馆、档案馆、博物馆、档案管理机构等场所从事档案的组织、管理、保护和数字化工作。
他们负责分类、编目、存储和保护各类档案资料，确保其安全性和可访问性。
2. 信息管理与知识管理：毕业生可以在企业、政府机构、非营利组织等领域从事信息管理和知识管理工作。
他们负责建立和管理信息系统，进行信息资源整理和知识库构建，以提高组织的信息化水平和知识管理效率。
3. 数字档案与电子文献管理：随着数字化技术的发展，毕业生可以从事数字档案的管理与服务工作。
他们可以参与数字档案的建设与管理，推动电子文献的数字化处理、存储和访问，提供电子档案管理和数字化资源服务。
4. 文献情报与知识传播：毕业生可以从事文献检索、情报分析、学术出版等工作。
他们可以在图书馆、研究机构、大学等场所从事文献信息的整理、分析和传播，提供信息咨询和文献服务。
5. 知识产权与版权管理：毕业生可以在知识产权管理机构、律师事务所、企业法务部门等从事知识产权和版权管理工作。
他们负责知识产权资产的管理和保护，参与知识产权的维权、许可和交易等活动。
6. 教育与培训：毕业生可以在高校、培训机构等从事档案学专业的教育和培训工作。
他们可以承担相关课程的教学任务，培养档案学人才，还可以组织开展专业培训和学术研讨活动。
需要注意的是，档案学就业方向多样化，具体的就业机会和职位要求会受到地区、行业及个人能力的影响。
毕业生可以根据自身兴趣和特长，结合市场需求，选择适合自己的就业方向并不断提升自己的专业能力。
毕业后档案有什么用
毕业后档案有什么用毕业后档案的用途有很多，以下列举几点主要的作用：1. 就业用途：毕业后的档案是求职过程中重要的材料之一，雇主会根据档案中的个人信息、教育背景、成绩单等内容来评估求职者的能力和素质。
档案中的其他证明文件，如获奖证书、实习证明等也可以证明个人的能力和经历，增加竞争力。
2. 继续教育用途：对于想要进一步深造的毕业生来说，档案中的学历证明和成绩单等文件，是申请研究生、博士生或其他继续教育项目的必备材料。
这些档案可以证明个人的学术实力、学习成绩和研究潜力，有助于被录取。
3. 证明身份、资格用途：毕业后的档案可以证明个人的身份和资格，比如出国留学、移民、就业签证申请等。
档案中的毕业证书、学位证书等文件，可以证明个人的学历背景和专业技能，有助于取得相关的身份和资格认证。
4. 保留记忆用途：毕业后的档案中还会包括一些个人的照片、留言、作品等，这些都是珍贵的记忆和见证。
档案可以帮助毕业生保存对大学时光的回忆，记录下自己的成长和经历。
在未来的日子里，档案可以成为回忆过去的重要依据。
5. 便于跟踪联系用途：毕业后的档案中通常包含个人的联系方式和家庭地址等信息，这些都有助于母校或其他人与毕业生保持联系。
学校或相关机构可以通过档案中的联系方式通知毕业生一些信息，比如校友活动、工作机会等。
对于学校或其他组织来说，维护毕业生档案也能为未来的校友工作提供便利。
综上所述，毕业后的档案具有很多实用价值和重要意义。
它不仅是进入职场的敲门砖，还可以帮助个人申请继续教育、证明身份及资格、保留记忆和便于跟踪联系，为个人成长和未来发展提供支持。
因此，我们应当重视档案的建立和维护，确保其完整和准确性。
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。
3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。
浙江大学关于应届毕业生户口档案存放规定
浙江大学关于应届毕业生户口档案存放规定1、毕业生档案有什么作用？毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。
可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
2、我是应届毕业生，还没找到工作，档案应该放在哪里？离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
比如，在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生，他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。
3、毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
4、档案可以存放在非户籍就业地吗？除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
5、什么样的机构可存放毕业生档案？县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。
6、毕业生可以自行保管档案吗？不可以。
有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。
7、毕业生档案存放收取费用吗？不收取。
自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
(档案管理)毕业生户口和档案处理
（档案管理）毕业生户口和档案处理
毕业生户口和档案处理是指将毕业生的户口和档案进行妥善管理和处理的过程。
以下是处理毕业生户口和档案的一般步骤：
1. 毕业生户口迁移：毕业生需要向原户籍所在地派出所或居民身份证受理点办理户口迁移手续。
一般需要提供毕业证书、身份证及其他相关文件。
2. 毕业生档案归档：学校或学院将毕业生的档案整理归类，并归档保存。
在档案归档过程中，需要将毕业生的个人信息、学历证书、成绩单等相关文件整理完善。
3. 毕业生档案交接：学校或学院负责将毕业生的档案交接至归口管理部门或毕业生所在地的档案馆。
在交接过程中，需要将档案的相关信息进行记录，并确保档案的完整性和准确性。
4. 毕业生档案管理：归口管理部门或档案馆将毕业生的档案进行管理和维护，确保档案的安全和保密性。
毕业生可通过合法途径申请档案查询和借阅。
5. 毕业生户籍变更：如果毕业生在就业、升学或其他方面需要进行户籍变更，需要向当地派出所或居民身份证受理点办理相关手续。
一般需要提供相关证明文件和身份证。
6. 毕业生档案利用：归口管理部门或档案馆可根据相关法律法规规定，为毕业生提供档案利用服务，如提供档案复印、证明开具等。
毕业生户口和档案处理是一项涉及到个人信息和重要证明文件的工作，需要严格遵守相关法律法规，并确保毕业生的权益和隐私保密。
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方，具体取决于学校或公司的要求和管理制度。
以下是几个可能的地点：
1.学校档案室：在大多数学校，应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。
这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。
学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。
2. 人力资源部：对于就业的应届毕业生，其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。
这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。
人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中，并负责管理和保护这些信息。
3. 学生个人：应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。
这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。
应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式，并妥善保管。
4. 云存储平台：随着信息技术的发展，越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。
这可以通过创建个人账户，然后将文件上传到云端进行管理。
通过使用云存储平台，毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案，同时也更安全可靠。
总的来说，应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。
无论是在学校、公司、个人还是云端，都应该确保档案的安全性和完整性。
同时，应届毕业生也应定期更新自己的档案，以反映自
己的成长和发展。
这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。
大学生毕业档案到底多重要
大学生毕业档案到底多重要大学生毕业档案到底多重要以下是由应届毕业生网PQ小编为大家整理出来的大学生毕业档案到底多重要，仅供参考。
什么是档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。
通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。
(我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。
)其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。
它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。
其他的一律不包括在内。
所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。
而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。
干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部。
所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。
因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。
工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。
都被认定为工人。
工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。
注：所谓干部身份，只是档案中对于个人身份的一种认定。
档案的身份认定只分两种，工人和干部。
以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。
估计大部分人看了的话还会不甚了解。
下面就根据各类人群来分类介绍，基本不会超出这几个范围，可对号入座。
大专以上学历统招毕业生：该部分人群，从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。
学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历(各校有所分别)。
如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。
毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。
大学生毕业后该档案何去何从
大学生毕业后该档案何去何从大学生毕业后该档案何去何从眼下正值高校毕业生们奔跑于招聘会、找工作之际，大学生毕业后该档案何去何从。
然而，想要完成从学校到职场的跨越，除了落实工作之外，就业部门提醒，作为承载着诸多毕业生重要信息及身份证明的档案，其落地接收也是毕业季的重要工作之一。
为什么要存档?哪些人员需要存档?存档、转接的流程是什么?私拆、个人保存、遗失档案导致的死档如何激活?带着这些疑问，记者在山西省人力资市场和太原人才市场进展了多日走访。
相关部门提示，档案非常重要，毕业后首先对自己的档案进展托管和保存，切不可拖延太久。
人力市场档案落户数量激增7月24日12时30分左右，虽然下班时间已经过了半小时，但山西省人力资市场内负责高校毕业生档案落户的7个窗口前，仍然挤满了等待办理落户的毕业生。
“我是10点多来的，一直排队等到如今了。
”正在办理落户的杨志林告诉记者。
为什么要将档案落户呢?山西省人力资市场代理部部长武子滨表示：“个人档案是记录一个人的主要经历、政治相貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、根据和参考作用。
个人档案里一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
”据武子滨介绍，目前，大学毕业生的个人档案仍有多方面的作用：可以建立人事关系，进展连续工龄计算;办理工作调动时还需要个人档案;专业技术职称晋升要档案记录作根据;报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
档案一旦变死档，将会在诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
如今，档案的重要性被越来越多的高校毕业生所认可。
自6月初到如今，省人力资市场已经接收高校毕业生档案1万多份。
“平均每天接收数量有200多份，比去年同期增加了10倍。
”武子滨说，“每天还不到8:00，市场门外就有不少高校毕业生在排队等待了。
为了方便毕业生们，尽快办理档案落户，我们开了7个窗口，延长工作时间到中午1:00，晚上到8:009:00。
关于毕业生档案存放的通知
关于毕业生档案存放的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季来临，为了确保大家的档案能够得到妥善存放和管理，现将有关毕业生档案存放的相关事宜通知如下：一、档案的重要性档案是大家学习、工作经历的重要记录，它包含了个人的学历、成绩、奖惩情况、政治面貌等重要信息。
在未来的求职、升学、考公、落户等方面，档案都将发挥重要作用。
因此，请大家务必重视档案的存放问题。
二、档案存放的方式1、存放在学校对于毕业后暂时未落实工作单位，或者准备考研、考公等的同学，可以向学校申请将档案暂时存放在学校。
学校一般会为毕业生保管档案一段时间（通常为两年）。
但需要注意的是，超过规定时间仍未办理档案转出手续的，学校可能会将档案转回原籍。
2、存放在工作单位如果大家毕业后成功入职具有人事档案管理权限的单位（如国有企业、事业单位等），可以将档案直接转递到工作单位进行保管。
3、存放在人才市场对于大多数在民营企业、外资企业等工作的毕业生，或者自主创业的同学，建议将档案存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场。
这样可以方便办理各种人事手续，如职称评定、社保缴纳等。
三、档案存放的流程1、确定存放地点首先，大家需要根据自己的实际情况确定档案的存放地点。
2、填写相关表格根据存放地点的要求，填写相应的档案存放申请表或委托书等表格。
3、办理转递手续学校会根据大家填写的申请表或委托书，将档案通过机要通信或专人送达的方式转递到指定的存放地点。
四、注意事项1、档案严禁个人私自保管和拆封。
如果档案在个人手中，应尽快联系相关部门进行存放。
2、办理档案存放手续时，要确保提供的信息准确无误，包括个人姓名、身份证号、联系方式、存放地点等。
3、关注档案转递的进度，及时与学校或存放单位沟通，确保档案顺利到达指定地点。
4、如果在档案存放过程中遇到问题或有疑问，可以咨询学校的就业指导中心、存放单位的人事部门或当地的人才服务机构。
五、联系方式1、学校就业指导中心联系电话：＿____办公时间：＿____2、工作单位人事部门联系电话：＿____办公时间：＿____3、人才市场联系电话：＿____办公时间：＿____希望各位毕业生能够认真对待档案存放问题，按照相关要求及时办理手续，确保自己的档案得到妥善管理。
毕业生档案有哪些去向
简单易用轻享办公（页眉可删）毕业生档案有哪些去向高校毕业生档案作为原始的、权威的信息资源,不仅直接关系到广大高校毕业生的切身利益,而且对国家、社会也都有着极其重要的意义。
毕业生档案有哪些去向呢?下面是整理的毕业生档案有哪些去向资料，欢迎阅读。
毕业生档案有哪些去向目前国家对于毕业生的档案，一般有三种去向：【第一种——默认处理方式】：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
【2、把档案留在学校。
】国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。
申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
【3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
】这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
【未及时处理补救方案】1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
大学毕业档案去向须知1、档案该不该放在中介托管所?档案别放中介机构托管按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放;流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和政府人事部门下属的服务机构管理。
档案的作用有哪些
档案的作用有哪些
应届生毕业不知道自己的档案如何是好，不知道有什么作用，七海人力来帮助。
真正能证明你学习经历的就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各
方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制。
档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心
自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
与个人档案与工龄是有关系的。
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身
份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利
益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就
会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
看完之后，是不是觉得很重要啊，可要善待好好处理自己的档案。
大学毕业后档案在哪
大学毕业后档案在哪
大学毕业后，档案的存放位置有以下几种可能：
1. 学校档案馆：大多数大学都设有档案馆或档案管理部门，负责存档学生的档案资料。
在大学毕业后，学生可以将自己的档案交给学校档案馆进行管理。
这样做的好处是，学校有专业的档案管理人员，能够确保档案的安全性和完整性，并能够方便学生在需要时查询和使用档案。
2. 档案管理机构：有些地区设有专门的档案管理机构，负责收集、管理和保护各类档案资料。
学生可以将自己的档案交给当地的档案管理机构进行管理。
这样做的好处是，档案管理机构会严格按照国家相关法律法规的规定来管理档案，确保档案的安全性和可用性。
3. 个人保管：个人也可以选择自行保管档案。
学生可以将自己的档案复印件或电子版保存在自己的电脑或云存储中，并妥善保管原件。
这样做的好处是，学生可以随时随地查阅档案，并能够更加方便地提供档案复印件或电子版给需要的单位或个人。
不管选择将档案交给哪个管理机构，学生在档案存放和管理方面应注意以下几点：
1. 注意保密：档案中可能包含个人隐私信息，如身份证号码、家庭地址等，需要注意保密，避免泄露。
2. 定期备份：对于自行保管档案的学生，应定期对电子版档案
进行备份，以防止意外数据丢失。
3. 注意档案有效期：证明性文件如学位证书、成绩单等，具有一定的有效期限，应及时申请补发或更新，以确保档案的有效性。
总之，大学毕业后的档案可以选择交给学校档案馆、当地档案管理机构或自行保管。
不论选择哪种方式，学生都应注意保密、定期备份和注意档案有效期等问题，以确保档案的安全和可用性。
毕业生档案用途及重要性
毕业生档案用途及重要性第一篇：毕业生档案用途及重要性毕业生档案管理一、档案的重要性现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。
尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。
而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。
对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。
所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
二、档案中的主要材料档案中有学生学习成绩记录、体检表、毕业生登记表、校级以上奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等获奖登记表、入团志愿书等主要体现个人成绩和思想的材料。
三、档案邮寄1、邮寄方式：采用机要文件形式邮寄，确保档案安全到达。
2、对于在6月30日之前签定就业协议书的毕业生，个人档案于7月中下旬寄出；对于在7月1日—8月31日签定就业协议书的毕业生，个人档案于9月下旬寄出；对于没有签定就业协议书的毕业生，个人档案原则上于9月下旬寄出。
3、档案中如缺少毕业生登记表等材料将无法按时邮寄个人档案，各毕业生务必认真准备相关材料。
四、邮寄地点1、与用人单位签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往用人单位所在地县级及以上的人事部门（如某学生与德清县一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到德清县人事局；如某学生与宁波市北仑区一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到宁波市北仑区人事局；如某学生与温州市一用人单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到温州市人事局），具体报到手续可向当地县级及以上人事部门查询。
2未签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往生源所在地县级及以上的人事部门（如某学生为义乌人，其个人档案将寄到义乌人事劳动社会保障局）五、档案代理学生个人必须凭就业报到证到县级及以上的人事部门办理个人档案委托管理手续，办理好报到手续后方可办理户口落户手续。
实用文_应届毕业生档案怎么处理
应届毕业生档案怎么处理档案怎么处理一.什么是档案接收单位档案接收单位指毕业生档案接收及管理单位，一般体现在就业协议上档案接收一栏(一般情况下：政府机关为__X人事处(科)、公司为__X人力资源部、医院为__X人事科或__X卫生局、__X人才市场)。
学生签好协议后，需要和档案接收单位再次确认档案是否可以被接收。
如果可以接收，档案接收单位一般会出具纸质版接收函。
二.什么是户档回生源地生源地指参加高考时的户籍所在地，与大学所在地、现在的户口所在地没有关系。
生源地不随户籍的改变而改变。
对于以不同户籍多次参加过高考的考生来说，以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源地。
户档回生源地一般分为两种情况：1、在非生源地落实就业单位，且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档，需将户档迁回生源地;2、未落实就业单位或者短期内不能落实就业单位，需将户档迁回生源地。
学生办理户档转回生源地的需要提前与生源地的档案接收单位确认档案能否被接收，并明确生源地档案接收单位的具体名称、地址、以及组织机构代码。
三.什么是户档代理/托管将户档迁往户档代理/托管机构。
有以下几种情况：1、未落实就业单位，将户档迁往户档代理/托管机构;2、落实就业单位，将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理/托管机构;3、在本省区市就业部门代理或托管。
学生办理托管手续的，后期派遣(改派)需要到托管机构进行派遣(改派)手续四.什么是户档冻结在学校(我校不予办理此项)户档冻结在学校只适用于未落实就业单位的毕业生，以待就业状态将户档冻结在学校。
按照相关规定，户口、档案冻结在学校期间，只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地)，其他情况下均不能使用。
如无法出具户籍证明;无法借用《常住人口登记表》;无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;不开具出国成绩单;不开具结婚(单身)、生育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。
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应届毕业生的档案到底有多大用处？听专家评说送给即将毕业的同学们：大学毕业后的第一年最为关键，这一年是对人生基本规划最为重要的一年，其中涉及到的一些极为关键的手续办理，如：《就业协议书》、《报到证》（派遣证）、《户口迁移证》等，却为很多毕业生所忽视。
近年来，在紧张的择业、就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。
这里先简单说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都有职称评定，相信任何单位都希望那些有职称的人来工作。
就算目前你工作的单位没有职称评定一说，那如果你想往更好单位或更高的职位挪动，你如果是高级工程师，那么你的机会就会大很多，你拿的钱也绝对比别人多。
而什么人能评定职称呢？只有档案、人事关系完整（通俗说：有干部身份）并在政府人事部门所属人才服务机构寄存的人员。
由此可见，就算你不当官，你只挣钱，那“干部身份”对你来说还是极其有用的。
一、怎么才能简简单单、顺顺利利的办好这些令人纠结的手续，获得“干部身份”呢？（一）毕业前要签《就业协议书》为什么一定要赶在毕业前（一般在5月中旬前）就要签订《就业协议书》呢？很多毕业生都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率等等需要。
其实不然！毕业前办理好《就业协议书》的签订以及申报等所有手续，最最关键是可以大大减轻毕业生为此而投入的工作量，减少审批报送繁杂的流程，简而言之，在离校前签订了《就业协议书》，毕业生就能最高效、快速、简便的办理好：报到登记、接转人事行政关系、档案转出、户口落户等手续，没有任何后顾之忧的去就业、创业。
（二）毕业前签订好《就业协议书》并加盖所有的印章交回学校就业指导中心，离校前，学校在发放毕业证书的同时，就会发给写明接收单位的《报到证》（派遣证）。
就此开始计算档案工龄，你也就拥有了干部身份。
（三）当毕业生领到《报到证》后，《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）毕业生要拿回《就业协议书》盖章的那个单位加盖公章，并及时交回接收档案的人才服务中心（《就业协议书》第二个盖章单位），存入毕业生档案内（档案学校会根据就业协议书直接转寄）。
下联（白色）则由老师先归入档案。
自此，所有关于毕业生人事关系、档案手续就全部办理完整。
（四）如果要同步将户口转入档案寄存的人才机构集体户，只要按要求交照片、户口迁移证等资料，即可由保管档案的人才机构很顺利为你办理好所有落户手续。
（五）如果毕业生在毕业之前未落实好就业单位，毕业后学校会给毕业生发一张待就业的报到证，不用担心，只要毕业生在毕业两年内落实好就业单位，一样是可以通过办理就业审批来确认干部身份、计算档案工龄的。
这些手续如此简单就办理好，今后有什么用处呢？二、这里再说说《报到证》存入档案后，对毕业生职业发展的重要作用。
（一）先让我们来了解下“人事档案”吧。
人事档案属国家机密，不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案管理资格（一般国有大中型企事业单位才有资格），那么你的档案就放在单位；如果你是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管你的人事档案，那你的档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。
现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校，有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构，为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，必须切实引起毕业生高度重视，引以为戒。
（二）再说，有接收单位盖章的《报到证》存入档案后非常重要的作用。
1、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。
而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公务员考试时计算工龄……等等凡是涉及到国家组织人事部门要认定你工作年限时唯一的依据。
真的是关乎你一生的重要证明资料了！2、没有注明接收单位的报到证（报到证注明“待就业”），也就是5月中旬前《就业协议书》所有章没有盖齐全，即使你毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案，你的档案也完好无损的寄存在人才服务中心（一般学校会直接转入你老家县、区级的人才服务中心），你依然只是学生身份，你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管2年，2年后你的档案就作为无身份人员档案管理，每年要收取120的档案保管费。
超过2年，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。
综上所述，离校前（5月中旬前）办理《就业协议书》盖章，及时办理好《报到证》审批手续，的确是毕业生与就业同等重要，唯此伟大的事情！但是如果有打算将来会到县医院就职的毕业生，还是不要随意办理《就业协议书》的盖章，因为县医院只接收报到证还是待就业的毕业生。
谨记！！三、让我们再来聊聊“国家干部身份”在中国社会体系中，公民分四种身份：农民、工人、干部、无身份。
农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归组织人事部门和所属的人才服务机构管理，无身份人员一般是指有人事档案、没办理人事关系认定手续的人员。
大学生属于国家培养的专业人才，毕业时，按国家规定办理好《就业协议书》、《报到证》签订、申报手续，就属于国家干部身份。
而很多人却在毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。
当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。
认为：即便没有干部身份，我至少是拥有四年大学毕业学士学位或是大专学历。
其实你错了。
如果你没有保留干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位或学历的无身份人员，根本没有改变你自己的身份。
假如某天你有机会调入国家机关、事业单位等机构工作，而你属于无身份人员，你就把自己的机会给断送了，把自己的路给堵死了。
也许你会说，我压根儿就没想进什么事业单位，我只想在外企、三资企业做技术、只想多赚钱。
那么《报到证》、“干部身份”还重要吗？答案是肯定的：同样非常重要！让我们耐心看看下面的话题。
四、简单介绍下职称评定。
（一）初级职称评定：有单位接收的《报到证》存入档案后，经过一年，本人必须记得要填写《大中专毕业生（毕业研究生）确定专业技术职务任职资格审批表》、《转正定级工资审批表》（海峡人才网可下载/hxrc_rs_news/2007/0430zcwj/zc003.htm）。
如果此时你工作单位不是《报到证》上盖章的单位，要提交2份证明，一份是《报到证》盖章那家单位的离职证明，一份是现在工作单位的劳动合同。
离开学校，工作以后，只要换单位，就一定要记得与原来工作单位办理好离职手续，开具离职证明，万万不可说走就走，否则就必然给自己今后的发展造成麻烦；到新单位工作后，要及时签订劳动合同。
这些证明和劳动合同，都是你个人非常重要的人事档案资料，必须及时交给档案寄存的人才服务中心存入你的人事档案中，成为你不可再生、复制的履历材料。
这一点，必须时刻牢记，没人会经常提醒你的。
大专毕业生，满一年可确定“员”级职称（如技术员、经济员、会计员等），“员”级满2年填写相关表格（海峡人才网可下载，/hxrc_rs_news/2007/0430zcwj/zc001.htm）后，可确定“助理”级职称（如助理工程师、助理经济师、助理会计师等）本科毕业，满一年可确定“助理”级职称。
填写表格中的工作情况一栏，尽量要往你所学专业靠，否则到中高级评定时比较难。
（二）中、高级职称评审：“助理”级职称确定后满四年，也就是本科毕业工作的第五年，大专毕业的第七年，你可以申请评审中级职称。
再五年后，也就是本科毕业工作第十年，就可以评定高级职称（具体可登陆海峡人才网查/test/zcsb.htm）。
在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望那些有职称的人来工作，就算你现在工作的单位没有职称评定一说，如果你是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。
而什么人能评定职称呢？简而言之：有干部身份的人。
可见，就算你不当官，你只挣钱，干部身份对你来说也是极其有用和重要的。
《就业协议书》的签订是没有限制的，只要有工商注册登记的任何公司或单位都可以，不一定要国企或事业单位，但要保证一点，就算力争在5月中旬前签订并盖好所有的印章，交给学校就业指导中心。
你就可高枕无忧，安心工作了。
五、关于准备考研是否要签订“就业协议书”。
又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签了，随便找个活干干，挣点钱完事。
那你就大错特错了。
记住，不论任何时候，别轻易放弃你的身份！如果你要考研，毕业前签订了“就业协议书”，那么你属于在职考研一类。
我们举例说明一下：你6月大学毕业，离校前办理好“就业协议书”，《报到证》签发的时间（档案工龄起算时间）就是6月。
第二年7月，你转正、初级职称评定，这些手续就顺理成章办好。
假如你考上了研究生，研究生9月入学。
当你研究生入学时，你已经是有身份的人了，3年研究生读完，你出来就直接可以连续计算工龄（如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄），没有见习期一说。
可以评中级职称了。
所以，你说你该不该保留好你的干部身份？假如你没考上，没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级职称，没差什么。
六、户口、党员组织关系等这些都是非常重要的事情，而这些手续的办理，只要5月中旬前盖好了《就业协议书》的所有印章，并交给学校就业指导中心，档案接收机构（《就业协议书》第二栏盖章的人才服务中心）一切都变的再简单不过的办事流程了。
很多人总是怕麻烦，按着规定的流程走，其实一切就是这么简单。
反倒是越怕越麻烦，越想图省事越不省事。
别因毕业时就业压力大、择业难，而错失本该属于高校毕业生的国家干部身份，谨记！！！但愿这么一大堆的文字，能引起你足够的重视，因此而改变你的一生，使你的职业道路畅通无阻！。