第四章商务见面礼仪

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四、名片礼仪
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。
名四片、交名换片的礼礼仪仪
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。 要保持名片或名片夹的清洁、平整。
四、办公室接待礼仪——名片
四、名片礼仪
行业礼仪规范
名片是现代社会中不可少的社交工具,名片不仅用于拜访, 在交往中,人们用它做自我介绍,介绍友人相识或托人取物, 意在介绍自身、维持联系、显示个性、拜会他人等。
名片的作用 名片的内容 名片的设计 名片的交换
名片是自己(或公司)的一种表现形式
四、办公室接待礼仪——名片
(1).自我介绍礼仪
自我介绍的内容 1)应酬式:姓名 2) 公务式 :公务介绍四要素,第一,单位;第二,部门;
第三,职务;第四,姓名。 3)社交式 :第一,姓名;第二,职业;第三,籍贯;第四
,兴趣爱好;第五,与交往对象双方所共同认识的人。
(2).为他人介绍的原则
行业礼仪规范
1. 什么时候介绍 2. 谁先介绍,谁后介绍 3. 介绍时又该如何表达
四、办公室接待礼仪——名片
行业礼四仪规、范 名片礼仪
名片交换的时机:
1.希望认识对方时 2.被介绍给对方时 3.对方提议交换名片时 4.对方向自己索要名片时 5.初次登门拜访对方时 6.通知对方自己的变更情况时
泛称——将听众中不同年龄、性别、身 份和职务的人都包括进去
类称——根据听众性别、地位身份不同 而分别称呼
个体称呼
(1)称呼姓名 (2)称呼职务 (3)称呼职称,学衔 (4)称呼职业
A.职务性称呼(行政职务): 如厂长、经理、处长、主任、董事长、老板等
B.职称、学衔性称呼(技术职务): 如徐教授、高工程师
三、握手(1)
行业礼仪规范
问:两者相遇谁先伸手 男女之间握手 宾客之间握手 长幼之间握手 上下级之间握手 一个人与多人握手
1、握手的次序----根据 礼仪规范,握手时双方 伸手的先后次序,一般 应当遵守“尊者先伸手” 的原则
由尊而卑:
即先年长者后年糼者,先长辈而 晚辈,先老师后学生,先女士后 男士,先已婚者后未婚者,先上 级后下级,先职位、身份高者后 职位、身份低者。
不要用左手与他人握手 不要戴着手套或墨镜与他人握手 不要在握手时将另外一只手插在衣袋里 不要在握手时长篇大论 不要在握手时把对方的手拉过来,拉过去或者上下左 右抖个没完 不要在与人握手之后,立即揩擦自己的手掌 不要拒绝与他人握手,也不要坐着与他人握手。
三、致意(2)
•其它常见的致意方式
1.点头礼 2.举手礼 3.脱帽礼 4.注目礼 5.拱手礼 6.鞠躬礼 7.拥抱礼 8.亲吻礼(吻手礼)
商务见面礼仪四要素
见面是商务交往的开始,是人们感情的初次交流,也是商 务人员给对方留下好印象的首要因素,它可以为人们以后 的商务交往奠定良好的基础。
——称呼、介绍、握手、名片使用
本章要点
1 称呼 2 介绍 3 握手与致意 4 名片的使用
一、称呼
什么是称呼? ——当面招呼对方以表明彼此关系的名称。
称呼的作用? ——日常社交礼仪的“先锋官”
• 称呼中的二忌
一忌:替代性称呼。 如:“那个穿红大衣的过来!”,“那个背包的别走!”
“嗨!靠边点!”、“喂!帮我个忙。” 二忌:蔑视性称呼。
如把老大爷叫“老头!”、把某某叫“秃头!”。
• 称呼的原则
1、态度主动热情、谦虚大方 2、用语确切、有亲和力
群体称呼
三、握手(1)
行业礼仪规范
握手礼仪——握手礼是在世界范围内通行的迎送的礼节。人
们见面时伸出右手相握,可表示欢迎、友好、理解、鼓励、感 谢、宽容、敬重、致歉、惜别等寓意。
何时要握手? ➢ 遇见认识人 ➢ 与人道别 ➢ 某人进你的办公室或离开时 ➢ 被相互介绍时 ➢ 安慰某人时
握手是人与人的身体接触,能给人 留下深刻印象,是一种沟通思想、 交流感情、增进友谊的主要方式
三、握手(1)
行业礼仪规范
2、握手的方式----行礼时行至距握手对象约一步远, 双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇 指张开与对方相握。
注意规则: 1.神态:目视对方,面带微笑 (专注、热情、友好、自然) 2.力度:右手相握上下轻摇,用力适度 3.时间:一般为2-4秒
三、握手
3、握手的禁忌
人数多少为界笼统介绍 特定原则 先将家庭成员,后介绍同事朋友 先介绍主人,后介绍来宾 先介绍后来的,后介绍等的 可由尊者开始依次介绍 可按座次顺序介绍
❖ 介绍的要求
行业礼仪规范
1.为他人介绍时首先向双方打个招呼,使双方均有准备 2.介绍时,注意体态、眼神手势 3.介绍时,除注意先后顺序外,还应注意语言的简明明了 4.介绍他人要恰到好处,不能过分夸张,以致有失真之感。 5.介绍后不能马上离开,尽可能找个共同话题引导双方交谈 6.被他人介绍时,应主动与对方握手,寒暄、递名片
实例讨论:
1.在一个会场上,A公司的王先生与B公司李小姐初次见 面,请你作为介绍人他们做介绍
2.假设你的高中同学张明来企业参观,在参观途中碰到你 的上司吴雨,请你为你的同学和上司做介绍
❖ 介绍的原则——“尊者优先了解情况”
行业礼仪规范
1.先将男士介绍给女士 2.将年轻者介绍给年长者 3.先将未婚者介绍给已婚者 4.先将职位低的介绍给地位高者 5.集体介绍时的顺序
二、介绍
1、介绍礼仪 ——介绍是社交活动最常见、也是最重要的 礼节之一,它是初次见面的陌生的双方开始交往的起点。
介绍在人与人之间起桥梁与 沟通作用,几句话就可以缩短人 与人之间的距离,为进一步交往 开个好头。
自我介绍应礼貌自信、亲切 友好、自然大方,以便给从留下 良好的第一印象。
❖ 介绍的源自文库型
1.为他人介绍、自我介绍、他人为你介绍 2.个人介绍和集体介绍 3.正式介绍和非正式介绍
C.职业性称呼: 如司机师傅、秘书小姐、议员先生、老师、大夫
D. 社会通称 先生、太太、女士、小姐、学长、校友
E.姓名性称呼: 如李鹏、大卫·休谟
❖ 称呼需要注意之处
注意问题: 1.地区和对象差异 2.时代特点 3.上下有别 4.心理因素
称呼他人原则: 1.得体 2.礼貌、友好、尊重 3.不随意给他人取绰号
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