Access实验指导

Access数据库实验指导书

湖北国土资源职业学院

2010年10月

实验一 Access 2003开发环境的熟悉

一、实验目的：

1. 掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。

2. 通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access 2003数据库的各种方法。

二、准备工作：

1. 认识并掌握创建数据库的各种方法；

2. 学习使用各种方法创建数据库；

3. 在D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。由于个人原因数据丢失，实验成绩按0分记。

三、实验内容：

1. 进入Access 2003，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象；

2. 进入Access 2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“图书管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）；

3. 观察“图书管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观察其中包含的七个对象。

四、思考题：

1. 总结Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；

2. Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access 2003中打开和使用？为什么？

3. 旧版本的Access数据库能否转换为Access 2003的文件格式？若能如何转换？

4. Access 2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？

实验二表的创建和使用

一、实验目的：

掌握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理解。

二、准备工作：

1. 认识并掌握创建数据表的各种方法；

2. 掌握数据库管理方面的技巧；

3. 创建一个完整的数据库；

三、实验内容：

实验2.1 设计“图书管理”数据库

设计已创建好的“图书管理”数据库；

1. 使用【设计视图】创建“图书基本信息表”；

2. 使用【表向导】创建“作者基本信息表”；

3. 使用【数据表视图】创建“出版社基本信息表”；

4. 使用【导入表】创建“销售情况表”（必须在另一个数据库中存在销售情况表）；

5. 使用【链接表】创建“出版社职工信息表”（必须在另一个数据库中存在职工信息表）；

6. 为各表设置主键、建立各个表之间的关联并打印预览关联；

7. 在以上表中添加若干记录（至少4条记录）；

8. 在word中画出“图书管理”数据库的E-R图。

●实验指导：

各表结构如下（也可自行设计）：

1. 图书基本信息表：

图书编号、图书名称、出版社编号、作者编号、出版日期等。

2. 作者基本信息表：

作者编号、名字、地址、工作电话、家庭电话、移动电话等。

3. 出版社基本信息表：

出版社编号、出版社名称、地址、社长等。

4. 销售情况表：

销售编号、图书编号、数量、购买单位、地址、销售员编号等。

5. 出版社职工信息表

职工编号、姓名、性别、出生年月、学历、职务、简历、出版社编号等。

注：每个字段的数据类型自行设计，其中销售情况表和出版社职工信息表需要建立在另一个数据库中，然后进行导入和链接的操作。

实验2.2 设计班级数据库

●设计一个以你所在班级名称为名的数据库（如“地信09级信息库”）；

1. 创建学生基本信息表，名为“学生信息表”，自行设计表结构；

2. 创建任课教师表，名为“任课教师信息表”，自行设计表结构；

3. 创建课程信息表，名为“课程信息表”，自行设计表结构；

4. 创建全班学生的成绩表，名为“成绩表”，自行设计表结构；

5. 创建教师上课情况表，名为“授课表”，自行设计表结构；

6. 为各表设置主键，并建立各表之间的关系；

7. 分别在上述三个表中输入数据（至少4条记录）；

8. 在word中画出该数据库的E-R图。

●实验指导：

可以参考下列各表结构（也可自行设计）：

1. 学生信息表：

学号、姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、专业、班级、宿舍号、

电话、家庭住址、毕业中学、照片、简历等。

2. 任课教师信息表：

教师编号、教师姓名、性别、民族、出生年月、学历、职称、专业、工作日期、联系电话、照片、简历、婚否等。

3．课程信息表

课程编号、课程名称、课程性质(必修、专业选修、公共选修)、课时数、学分等。

4. 成绩表：

学号、课程编号、成绩、备注等。

5．授课表

教师编号、课程编号、授课时间(周二、3-4节)、授课地点等。

注：每个字段的数据类型自行设计，如果认为给出的参考设计不够合理，可进一步改进。

实验2.3 数据库管理

1. 使用向导分别创建“图书管理”数据库中五个表的窗体，学习使用切换面板，创建切换面板实现对五个窗体的调用和关闭整个应用程序；

2. 使用向导分别创建班级数据库中五个表的窗体，创建切换面板并实现对五个窗体的调用和关闭整个应用程序；

3. 在班级数据库中新建一个自定义的组，使用不同方法将你创建的对象添加到组中；

4. 自建“成绩”文档（类型自选，建议为文本（*.txt）或Excel类型），将其导入你的班级数据库；

5. 将班级数据库中的“学生信息表”导出到名为“学生名单”的Excel文件中；

6. 学习拆分数据库，理解链接表的含义；

7. 将班级数据库中的“学生信息表”导出为Word文档，在Word中编辑修改其内容，再导入到数据库中。

实验2.4 数据库的安全

1. 给“图书管理”数据库设置密码；

2. 产生“登录”对话框；

3. 定义用户组的权限为只能浏览数据；

4. 添加用户“读者”和“作者”均属于用户组，但具有不同的权限；

5. 加密数据库，以及生成MDE文件；

6．老师检查完作业后，取消数据库密码和登陆窗口。

实验2.5 “学生管理”数据库的设计和创建

结合先前创建的班级数据库，使用Access重新设计一个相对合理的学生管理数据库，创建名为“学生管理”的数据库，该数据库主要包括有学生信息表、健康状况表、班级信息表（还可加入学院信息表）、课程信息表、成绩表、教师信息表、教师授课信息表等。设计好数据库中的各个表，并完成其合理的结构定义。

检查设计完成的“学生管理”数据库是否实现以下几项内容：

1. 至少包含八张表：

学生信息表、健康状况表、班级信息表、学院信息表、课程信息表、成绩表、教师信息表、教师授课信息表

（字段名称、类型、个数等要求自行设计，学习使用各种数据类型，做到尽可能多的使用不同类型的数据，并设计格式与准则，以此作为评分依据）；

2. 每张表都必须设置主键，并创建各表间完整的关系，要求实施参照完整性；