关于印发公司部门职责的通知 (1)

中铁海西人﹝2013﹞48号

海西公司关于印发《中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责》的通知

公司各部门：

《中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责》已经过公司2013年3月21日总经理办公会审议，并报青海公司审核通过。现印发给大家，请各部门认真履行职责，保障公司有序高效运转。

附件：中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责

中铁资源集团海西煤业有限公司 2022年2月21日

抄送：青海公司人力资源部，存档。

中铁资源集团海西煤业有限公司综合部 2022年2月21日印发

附件

中铁资源集团海西煤业有限公司

部门职责

（一）综合部（董[监]事会办公室）部门编制定员:68人

岗位设置：

一、董（监）事会日常事务管理

1. 负责公司董事会、监事会的日常事务处理。

2. 负责根据公司章程以及上级要求，起草或修订董事会、监事会有关议事规则等工作制度，并报董事会、监事会和上级公司审议批准后执行。

3. 负责公司董事会、监事会的会议筹备、会议报告撰写、议案收集、组织实施、记录整理及纪要和决议的编发工作。

4. 负责跟踪以及反馈董事会、监事会决议的执行情况。

5. 负责董事会、监事会经费预算报告拟定，建立完备的董事会、监事会资料档案。

6. 负责组织企业内部控制体系建设，全面风险管理等事项。

二、行政工作

（一）文秘管理

1. 负责公司营业执照、法人证书、组织机构代码证等申报、年检、管理和使用工作；安全资质、生产资质的证件管理。

2. 负责公司印章、法定代表人章、介绍信的管理。

3. 负责公司行政工作总结、领导讲话、行政公文以及重要文字材料起草。

4. 负责公司行政口上级荣誉申报、对下级单位通报表彰、外部单位贺信以及荣誉表彰的收集管理。

5. 监督执行收发文管理制度，负责公文收发、登记、传阅、督办、建档、保存等工作。

6. 负责公司信息化建设工作。

7. 按照质量、环境、职业健康安全管理体系标准运行的要求和规定，负责综合部职责权限范围内管理程序的制定和监督实施工作。

8. 负责建立公司档案管理制度，做好文书、科技、声像档案及各种文件、重要资料的收集、整理、鉴定、审核、立卷、归档、保管、利用、统计和保密工作。

9. 负责公司办公设备、办公用品和办公用固定资产及低值易耗品的管理。

10. 负责公司政务信息的撰写、上报。

11. 负责公司员工考勤管理。

（二）会议管理

1. 负责总经理办公会和综合性交班会、例会的筹备组织实施以及会议记录整理、纪要发放，会议决定事项督办等。

2. 负责传达上级单位重要行政会议精神。

3. 协助其他部门负责重大会议的筹备实施。

（三）综合协调与对外联络

1.负责公司内部协商沟通与信息交流的管理工作；负责督办、检查公司各项综合性工作计划和公司领导各项指令、工作部署的贯彻执行工作。

2. 负责协调公司重大突发事件应急处置。

3. 负责对外信息发布、联络协调工作，保持与地方的良好关系。

4. 负责综合性内、外人员的接待，来信来访接待、处理和反馈工作。

（四）后勤管理

1. 负责办公、生活区的（布置安排）文明、卫生、水电、暖气、安保工作。

2. 负责食堂和办公车辆管理工作。

3. 负责做好公司物业管理工作；负责办公、生活区生活设施、设备的日常管理、维护工作。

4. 负责安排员工住宿、食堂招待工作。

5. 完成日常后勤管理中的相关事务性工作。

三、法律事务工作

1. 组织制订公司法律事务处理实施办法，为公司生产经营和管理提供相关的法律依据和法律咨询。

2. 负责法律风险管理工作，研究并拟定依法治企战略，构建公司生产经营管理法律风险保障体系和内部法律监督机制，完善法律管理制度和业务流程。

3. 负责重大经营决策和项目的法律风险分析和论证，参与重大项目谈判及合同评审。

4. 负责法律文件审核，对公司章程、规章制度、工商登记文件、授权委托申请、招投标文件等各类法律文件进行法律审核。

5. 负责法律法规的宣传教育，解答公司各单位和员工的法律咨询。

6. 负责处理公司诉讼纠纷和非诉讼纠纷。

（二）安质环保部

部门编制定员:14人

岗位设置：

一、安全生产管理

1. 负责组织贯彻执行国家安全方针政策、法律法规和上级指示，监督检查和指导本企业的安全生产工作。

2. 负责安全规程的制定和三大规程的执行情况监督。

3. 负责制定公司安全生产管理制度，编制事故（灾害）应急救援预案，负责各类应急救援预案的演练、修订工作。

4. 负责组织开展日常和专业性的安全检查工作，制定（审定）整改措施，监督检查整改措施的落实情况。

5. 负责办理主要负责人、安全管理人员和特种作业人员相关证件，对特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。

6. 按权限负责事故的调查和分析，提出事故调查处理报告，按规定上报事故。

6. 负责矿区消防安全、交通安全监督管理工作。

8. 负责组织安全技术措施和方案的审定和落实工作。

9. 做好公司安全生产的调研、分析工作，适时向公司安委会提交议题，以便安委会对重大问题做出决策。

10. 组织实施对新职工安全教育培训工作以及在职员工的安全培训工作。

11. 参与矿山工程施工设计会审，从安全角度对相关设计或方案提出建议。

12. 负责监督检查、指导和协调各施工单位的安全生产管理工作，对施工单位安全生产管理工作提出建议和意见。

13. 负责生产设备设施、安全警示标志和标识的安全检查和管理工作。

14. 负责监督员工意外伤害保险办理事宜。

15. 负责做好重大危险源的辨识、监控和危险源的安全监督管理工作。

16. 负责民爆物品、易燃易爆危险品采购、库存、发放、盘点统计、使用或销毁过程的安全管理；负责办理涉爆人员相关证件并对持证上岗进行监督。

二、质量管理