关于印发公司部门职责的通知 (1)

中铁海西人﹝2013﹞48号海西公司关于印发《中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责》的通知公司各部门：《中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责》已经过公司2013年3月21日总经理办公会审议，并报青海公司审核通过。

现印发给大家，请各部门认真履行职责，保障公司有序高效运转。

附件：中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责中铁资源集团海西煤业有限公司 2022年2月21日抄送：青海公司人力资源部，存档。

中铁资源集团海西煤业有限公司综合部 2022年2月21日印发附件中铁资源集团海西煤业有限公司部门职责（一）综合部（董[监]事会办公室）部门编制定员:68人岗位设置：一、董（监）事会日常事务管理1. 负责公司董事会、监事会的日常事务处理。

2. 负责根据公司章程以及上级要求，起草或修订董事会、监事会有关议事规则等工作制度，并报董事会、监事会和上级公司审议批准后执行。

3. 负责公司董事会、监事会的会议筹备、会议报告撰写、议案收集、组织实施、记录整理及纪要和决议的编发工作。

4. 负责跟踪以及反馈董事会、监事会决议的执行情况。

5. 负责董事会、监事会经费预算报告拟定，建立完备的董事会、监事会资料档案。

6. 负责组织企业内部控制体系建设，全面风险管理等事项。

二、行政工作（一）文秘管理1. 负责公司营业执照、法人证书、组织机构代码证等申报、年检、管理和使用工作；安全资质、生产资质的证件管理。

2. 负责公司印章、法定代表人章、介绍信的管理。

3. 负责公司行政工作总结、领导讲话、行政公文以及重要文字材料起草。

4. 负责公司行政口上级荣誉申报、对下级单位通报表彰、外部单位贺信以及荣誉表彰的收集管理。

5. 监督执行收发文管理制度，负责公文收发、登记、传阅、督办、建档、保存等工作。

6. 负责公司信息化建设工作。

7. 按照质量、环境、职业健康安全管理体系标准运行的要求和规定，负责综合部职责权限范围内管理程序的制定和监督实施工作。

8. 负责建立公司档案管理制度，做好文书、科技、声像档案及各种文件、重要资料的收集、整理、鉴定、审核、立卷、归档、保管、利用、统计和保密工作。

9. 负责公司办公设备、办公用品和办公用固定资产及低值易耗品的管理。

10. 负责公司政务信息的撰写、上报。

11. 负责公司员工考勤管理。

（二）会议管理1. 负责总经理办公会和综合性交班会、例会的筹备组织实施以及会议记录整理、纪要发放，会议决定事项督办等。

2. 负责传达上级单位重要行政会议精神。

3. 协助其他部门负责重大会议的筹备实施。

（三）综合协调与对外联络1.负责公司内部协商沟通与信息交流的管理工作；负责督办、检查公司各项综合性工作计划和公司领导各项指令、工作部署的贯彻执行工作。

2. 负责协调公司重大突发事件应急处置。

3. 负责对外信息发布、联络协调工作，保持与地方的良好关系。

4. 负责综合性内、外人员的接待，来信来访接待、处理和反馈工作。

（四）后勤管理1. 负责办公、生活区的（布置安排）文明、卫生、水电、暖气、安保工作。

2. 负责食堂和办公车辆管理工作。

3. 负责做好公司物业管理工作；负责办公、生活区生活设施、设备的日常管理、维护工作。

4. 负责安排员工住宿、食堂招待工作。

5. 完成日常后勤管理中的相关事务性工作。

三、法律事务工作1. 组织制订公司法律事务处理实施办法，为公司生产经营和管理提供相关的法律依据和法律咨询。

2. 负责法律风险管理工作，研究并拟定依法治企战略，构建公司生产经营管理法律风险保障体系和内部法律监督机制，完善法律管理制度和业务流程。

3. 负责重大经营决策和项目的法律风险分析和论证，参与重大项目谈判及合同评审。

4. 负责法律文件审核，对公司章程、规章制度、工商登记文件、授权委托申请、招投标文件等各类法律文件进行法律审核。

5. 负责法律法规的宣传教育，解答公司各单位和员工的法律咨询。

6. 负责处理公司诉讼纠纷和非诉讼纠纷。

（二）安质环保部部门编制定员:14人岗位设置：一、安全生产管理1. 负责组织贯彻执行国家安全方针政策、法律法规和上级指示，监督检查和指导本企业的安全生产工作。

2. 负责安全规程的制定和三大规程的执行情况监督。

3. 负责制定公司安全生产管理制度，编制事故（灾害）应急救援预案，负责各类应急救援预案的演练、修订工作。

4. 负责组织开展日常和专业性的安全检查工作，制定（审定）整改措施，监督检查整改措施的落实情况。

5. 负责办理主要负责人、安全管理人员和特种作业人员相关证件，对特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。

6. 按权限负责事故的调查和分析，提出事故调查处理报告，按规定上报事故。

6. 负责矿区消防安全、交通安全监督管理工作。

8. 负责组织安全技术措施和方案的审定和落实工作。

9. 做好公司安全生产的调研、分析工作，适时向公司安委会提交议题，以便安委会对重大问题做出决策。

10. 组织实施对新职工安全教育培训工作以及在职员工的安全培训工作。

11. 参与矿山工程施工设计会审，从安全角度对相关设计或方案提出建议。

12. 负责监督检查、指导和协调各施工单位的安全生产管理工作，对施工单位安全生产管理工作提出建议和意见。

13. 负责生产设备设施、安全警示标志和标识的安全检查和管理工作。

14. 负责监督员工意外伤害保险办理事宜。

15. 负责做好重大危险源的辨识、监控和危险源的安全监督管理工作。

16. 负责民爆物品、易燃易爆危险品采购、库存、发放、盘点统计、使用或销毁过程的安全管理；负责办理涉爆人员相关证件并对持证上岗进行监督。

二、质量管理1. 组织贯彻执行国家质量管理方针政策、法律法规和公司相关制度，监督检查本企业的质量管理工作。

2. 负责组织制定公司质量管理制度，负责煤质、工程质量、机电设备质量管理制度执行情况的监督检查工作。

3. 负责推进公司安全质量管理标准化工作的开展和实施，监督检查和指导各单位、部门、班组的安全质量标准化的落实情况。

4. 负责组织建立公司质量管理体系，推进贯标、认证工作。

三、环境保护管理1. 组织贯彻执行国家环境保护方针政策、法律法规和上级指示，监督检查本企业的环境保护工作2. 负责制定公司环境保护制度，监督检查矿山生产建设的环境治理，污染物排放控制措施和生态保护措施的实施工作。

3. 做好公司环境保护调研、分析工作，适时向公司安委会提交议题，以便安委会对重大问题做出决策。

4. 负责组织建立公司环境保护管理体系，逐步推进环保贯标、认证工作。

5. 负责环境保护治理计划、方案的组织制定工作。

四、职业健康管理1. 负责职工劳动防护用品发放和使用监督。

2. 负责组织职工年度身体检查，建立职工健康档案，对健康状况不适宜从事原岗位工作的员工，及时向人力资源部门反馈情况。

3. 监督检查施工单位的职业危害与防治工作。

五、其他工作1. 负责安全、质量、环保各类报表的统计上报和安全质量环保对外事项的联络工作。

（三）财务部部门编制定员:7人岗位设置：一、财务政策法规学习贯彻1．收集整理国家、地方的金融、财务、会计等方面的法律法规，分析研究这些法律法规对公司业务可能产生的影响并提出应对策略建议。

2．认真贯彻执行国家、地方各级财经法律法规、企业会计制度，正确进行会计核算。

二、财务制度建设1．负责公司各项财务制度的编制、完善和解释、推广。

三、会计核算1．审核公司的原始凭证并编制记账凭证，登记总账及明细账。

2．负责公司账务的核算工作。

3．负责公司各类财务报表的编制。

4. 负责建设项目的组固工作。

四、预算管理1．参与公司经营计划的制订工作。

2．牵头组织编制公司全面预算管理方案。

3．监督公司预算方案的执行情况并编制财务预算执行情况和差异分析报告。

4．负责根据经营管理环境的变化，拟定预算修订方案。

五、财务分析1．负责定期对公司财务状况进行分析，组织开展经济活动分析工作。

2．针对公司管理层的要求，提供相应的财务计划和分析。

六、成本管理1. 建立完善成本管理体系，并对体系运行进行监督。

2. 参与建设项目的预算、计价过程控制及决算工作。

七、资金管理1. 负责拟定公司资金收支计划，筹措公司发展所需资金并监控实施。

2. 配合清收清欠销售款，及时回笼资金。

3. 负责及时支付各项资金。

八、税务筹划1．研究国家、地方税收政策，做好公司各项业务税务筹划工作。

2．负责公司应纳税款的计算、申报和缴纳，办理公司税务的减免申请、缴纳、查对、复核等事项。

3．负责编制有关的税务报表及相关分析报告。

4．负责协调、维护公司与税务部门的关系，营造良好的税务环境。

九、其它工作1．负责本系列人员的队伍建设和业务培训工作。

2．配合上级公司的检查或外部机构的审计、评估工作。

3．负责会计档案的归档和保管。

4．参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

（四）人力资源部部门编制定员:4人岗位设置：一、人力资源管理1. 负责根据片区人力资源规划，制定人员配置方案并牵头组织落实，建立梯次合理的人才队伍。

2. 负责根据集团公司和青海公司相关规定，制定公司人力资源管理（员工进出、薪酬、工时、社保、休假、差旅等）相关制度规范。

3. 负责组织编制公司组织结构设置、调整和部门职能划分、编制、定员定岗方案。

4. 负责权限内的员工招聘、培养、考核、选拔、推荐、解聘、辞退等工作。

5. 负责公司员工职称评定及职业技能鉴定的组织申报工作。

6. 负责公司员工绩效考核制度建设，定期组织绩效考核。

7. 负责组织建立培训体系，加速人才培养，建立培训档案。

8. 负责权限内的员工劳动合同签订及人事档案管理。

9. 负责人员信息的统计和更新及报表上报工作。

10. 牵头负责实习生、见习生的管理和考察工作。

11. 负责受理劳动争议并协调处理劳资关系。

12. 牵头组织职工因工、非因工伤亡事故和民工因工伤亡事故的调查、处理、结算以及员工伤残鉴定工作。

13. 负责退休员工及死亡员工的遗属日常管理。

14. 负责员工住房公积金的台账管理。

15. 负责员工假期管理。

16. 负责工资表复核、上报审批工作。

二、党群工作（一）党务工作1.根据党支部安排做好党支部组织机构建立、调整。

2. 负责根据党的路线、方针、政策和上级党组织的指示，编制支部工作方针和目标。

3. 负责编制三会一课、三重一大、党政会签等工作制度；宣贯并带头执行集团公司、青海公司党务管理以及有关廉洁从业的制度规范。

4. 负责筹备开“三会一课”和民主生活会，并做好记录、纪要和会议决策执行监督工作。

5. 负责党支部工作计划、总结、报告及讲话稿的起草。

6. 负责发展党员、党员考核、信息管理、违纪违法调查上报以及党费收缴、上报和权责内的党籍管理工作。

7. 负责组织抓好学习型党组织、学习型企业建设。

8. 负责党务、政务公开工作。

9. 负责根据企业管理和生产经营实际策划实施创先争优等富有实效的党建主题活动。