档案目录登记表
档案目录
档案目录附表二农机事故立案表归档第页附表三农机重大事故和特大事故快速报告江苏省农机监理所印制附表四案件移交登记表此表一式二份，移交单位，接收单位各一份归档第页附表五现场摄影登记表归档第页附表六接触部位勘查表填表人：年月日归档第页附表七（正面）人体受伤部位及尸体检验表归档第页附表七（反面）归档第页附表八肇事现场勘查草图归档第页附表九现场勘查图归档第页附表十现场遗留物品登记表归档第页附表十一现场勘查记录表共页第页归档第页附表十一了（续表）共页第页归档第页附表十二农机监理所证据先行登记保存通知书（存根）字第号当事人住址保存物品保存原因经办人：年月日（第一联）附表十二字第号鉴于已办理解除证据先行登记保存手续，请于年月日前，凭证据先行登记保存通知书（字第号）退还保存物品。
年月日注：此联由证据登记保存单位交农机监理所（第二联）附表十二字第号：为调查，根据《江苏省农业机械安全监督管理规定》第三十九条规定，本机关决定对进行先行登记保存。
登记保存期间，任何人不得损坏或转移上述物品。
等待登记保存物品清单附后。
年月日注：此联交保管人。
（第三联）附表十二农机事故案件证据先行登记保存通知书字第号：因你违反第条第款，造成农机事故，根据《江苏省农业机械安全监督管理规定》第三十九条规定，本机关决定对你（单位）进行先行登记保存。
任何人不得销毁或转移上述物品。
先行登记保存物品清单附后。
执法人员：年月日注：此联交当事人。
（第四联）证据先行登记保存物品清单当事人签章：执法人员：证据先行登记保存物品清单保管人：物品保存地点：附表十三附表十三（正面）附表十三（续表）（背面）附表十四陈述、申辩笔录第页共页归档第页附表十四（续表）第页共页归档第页附表十五讯询问笔录第页共页归档第页附表十五（续表）第页共页归档第页附表十六机具技术检验检机负责人：（操作）员或会检人：年月日归档第页附表十七鉴定结论书归档第页附表十八伤残者医务部门诊断书归档第页农机事故伤残评定书第号归档第页附表二十一农机事故伤残重新评定书第号（公章）承办人：年月日（一式三份，一份交申请人，一份交原认定部门，一分存档）归档第页附表二十二归档第页附表二十三事故成因分析报告归档第页附表二十三（续表）归档第页农机事故责任认定书第号归档第页农机事故责任重新认定书第号归档第页此联存档此联转农机驾驶、操作证的发证部门此联转单位此联转被处罚人机具物品损坏登记表登记人：年月日归档第页第页共页归档第页附表二十八（续表）第页共页归档第页附表二十九农机事故损害赔偿调解协议书调解协议书生效后，任何一方不履行的，农机监理机构不再调解，事故当事各方可依法向人民法院提起民事诉讼，附带民事赔偿。
干部人事档案目录(样表)
6
20
3
含复印件
3
其母政历材料
1982
3
15
2
4
干部基本信息审核表
2013
4
13
2
六
党团材料
1
入团志愿书
1976
5
2
6
原件破损
2
入团申请书
1976
1
3
入党志愿书
1986
8
26
16
4
入党申请书
1984
5
16
9
5
入党转正申请书
1986
7
7
2
6
党员登记表
1990
11
7
8
七
奖励材料
1
优秀党务工作者登记表
1991
7
1
2
2
优秀共产党员证书
1993
5
6
1
复印件
3
撤销奖励通知
1996
12
25
1
4
享受政府特殊津贴证书
2005
6
4
1
复印件
八
处分材料
1
给予党内警告处分决定
2001
5
6
2
2
撤销处分通知
2002
6
15
1
3
免予处分的意见
2004
5
9
1
九
工资、任免、出国、会议等材料
9-1
工资材料
1
干部调整级别报告表
1985
干部人事档案目录（样表）
序号
材料名称
材料形成时间
页数
(完整版)附：《档案目录清单》
群众评议
思想汇报
序号
类别
材 料 名 称
份数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备注
七
奖励 材料
奖学金登记表、三好学生登记表、优秀学生干部登记表
先进个人登记表、优秀团员登记表、优秀毕业生登记表
八
处分
材料
处分决定
免于处分的意见
九
任免工资离退 出国
审批
等材
料
录（聘）用审批表
招工审批表、就业训练学员结业登记表
应征入伍批准书（审批表）
学生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
学籍表（博、硕、本科、大专、中专、中技、高中、初中）
毕业生登记表（博、硕、本科、大专、中专、高中、中技）
成绩单（博、硕、本科、大专、中专、中技）
学位申请材料（博、硕、学士）
国外学历学位认证书（博、硕、本科、大专）
毕业论文（设计）、论文评审材料
职称评审表（正高、副高、中级、助理、员级）
退出现役登记表
退役士兵分配工作通知书
自谋职业登记表
劳动合同书
续订劳动合同材料
解除劳动关系材料
流动登记（审批）表
转正定级表
工资（变动）套改表
接续工龄审批表（证明）
干部任免表
公务员、事业单位辞职审批手续
十
其他
材料
就业通知书（博、硕、本科、大专、中专）、中技派遣手续
体格检查表、学生体质健康标准登记表、体育合格证
资格考试合格人员登记表（正高、副高、中级、助理、员级）
职（执）业资格材料
教师资格认定申请表
五
政治 历史 情况 审查 材料
考生政治审查表
政审登记表
人事档案目录
12
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
应聘人员登记表 人员面试意见表 专业（综合）能力测试表 员工试用期转正考核表 合同续签考核表 保守商业秘密与竞业限制协议 职工养老保险手册 泰兴市城镇职工医疗保险病历 就业失业登记证 暂住证复印件 员工个人简历 前公司离职证明 背景调查报告 晋升人员通知单(任命通知) 晋升人员能力和业绩评估表 员工调配单 员工培训协议 员工工资核定单 8 9 10 11 员工登记表 1寸照片 身份证复印件
人事档案目录
内 容 打“√”的为已有
劳动合同（或聘用协议） 《员工手册》签收单 员工手册考试答卷 体检报告单 学历证书复印件 其它相关证书复印件 1、英语等级证书复印件 2、计算机等级证书复印件 3、专业技术等级证书复印件 4、其它证书复印件
职工人事档案目录(模板)
职工姓名：
类号
材料名称
一 履历材料 1 职工履历表
材料制成
年
月日
份数
2019
10 31
1
页数 备注 11
二 自传材料
三 鉴定、考核考察材料
四 学历和评聘专业职务材料 四1 学历学位
1 综合素质评价手册（高中） 2 高中毕业生家庭情况调查表 3 普通高中学生学籍登记表 4 高等学校招生资格审查表 5 XX年普通高校考生报名信息表 6 XXX大学学生登记表 7 XX大学本科生毕业论文报告书 8 毕业生登记表及成绩表 9 毕业证、学位证
八 处分材料
九 工资、任免、退（离）休等材料
九1 工资情况材料
1 工资变动审批表
2018
3
1
1
1
2 工资变动审批表
2018
5
30
1
1
3 工资变动审批表
2019
4
1
1
1
九2 任免材料
九3 出国、出境材料
九4 其他材料 1 劳动合同书
2018
2
12
1
2
职工人事档案目录（模板）
职工姓名：
类号
材料名称
2 录用登记表 3 解除劳动合同协议书 4 解除劳动合同证明书 5 劳动合同书 6 新参保花名册
材料制成
年
月日
2018
3
5
2018
4
24
2019
7
31
2019
7
31
2019
7
31
份数
1 1 1 1 1
页数 备注
8 1 1 1 8
十 其他可供参考的材料 1 体检表 2 健康检查表 3 毕业生就业登记通知书 4 体检表 5 XXX单位人员调动通知
人事档案材料分类目录细则表
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年
度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资
信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；
退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职
死亡人员需有死亡证明。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
人事档案目录范本
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
档案目录模板
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
二
自传材料；报告个人有关事项的材料
1
2
3
三
考察、考核、鉴定材料；审计材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历学籍评聘考绩材料
(一)
学历学位材料
1
2
表彰奖励材料
1
2
3
八
涉纪涉法材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资任免录（聘）用退离休出国等材料
(一)
工资材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
(二)
任免录（聘）用退离休材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ页数
备注
年
月
日
(三)
出国（境）材料
1
2
3
(四)
参加会议的代表登记表等材料
1
2
3
干部人事档案目录
序号
材料名称
档案目录(台账)格式
序 号 题 名 ISSN 号 刊期 件 数 出版 时间 保管 期限 备注
书稿档案卷内目录
序 号 题 名 责任者 编审者 审定 日期 页 号 备 注
书稿档案案卷目录
序 号 题 名 出版社 ISBN 或内 部图书号 件 数 出版 时间 保管 期限 备 注
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档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注
二、科技档案目录格式
卷内目录
序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注
科技档案分类案卷目录
档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注
—1—
期刊档案卷内目录
件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注
保管 单位 号 题 名 注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注
—2—
声像档案保管单位目录
保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录 （示例）
员工档案目录
17 员工晋升/内部调动/任命文件
18 职称及资政原件及复印件
19 薪资调查表
20 职位/职务说明书
21 个人奖惩证明
22 检讨书
23 担保书
24 综合素质测评
25 培训记录
26 离职申请表
27 员工交接清单
确认
备注
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
卷内文件目录
序号
明细
1 身份证正反面复印件
2 学历证复印件呢
3 身份核实证明
4 学历核实证明
5 资信调查证明
6 员工调查表
7 户口本首页与本人页复印件
8 报到通知单/人事调令
9 健康体检报告
10 面试记录表
11 应聘登记表
12 个人简历（求职信）
ห้องสมุดไป่ตู้
13 离职证明
14 劳动合同
15 入职培训考核
16 转正资料
人事档案目录模版
2 对其妻子的证明材料
1988 1 27 1
3 干部爱人情况登记表
2
4 干部“三龄一历”审核确认表 2008 6 16 1
5 干部“三龄一历”审核确认表 2012 10 8 2
六 加入党团材料 1 入党志愿书 2 党员登记表
1985 10 7 16 1985 11 19 8
干部档案目录名称
材料形成时间 页 年 月 日数
备注
四 学历学位、职称、培训等材料
（ 一
学历学位材料
1 考生登记表
1988 7 10 4
2 学员毕业鉴定书
1990 7 1 5
3 学员德智体能状况表
1990 6 30 1
4 学员成绩登记表
1990 7 20 1
5 大专毕业证复印件
1990 7 20 1
6 省委党校报名登记表
案目录
材料形成时间 页 年 月 日数
1993 1 15 1
备注
1993 10 12 2
1996 6 28 2
1996 10 6 2
1999 3 29 2
2000 2 28 4
2000 3 1 6
2000 12 302
2002 6 12 4 附考察材料 2006 12 30 2
2008 3 10 4 附考察材料 2010 6 23 2
2001 4 10 2
3 2001年度考核登记表
2002 3 30 2
4 2002年度考核登记表
2003 5 9 2
5 学员毕业鉴定表
2003 11 23 2
6 2003年度考核登记表
2004 2 23 2
7 2004年度考核登记表
2005 4 16 2
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
责任部门
项目部
部门主管
档案类别
档案内容
序号
文件日期
文件名称/摘要
文件形式
页数
备注
交接
情况
报送部门主管：
时间：
接收人：
时间：
注：文件形式指原件、复印件、电子文本；
备注指文件的份数或其它。
区域公司档案目录登记表
人事行政部－法务表格范围：项目运营管理档案
项目名称
责任部门
企划部
部门主管
档案类别
档案内容
区域公司档案目录登记表
人事行政部－法务表格范围：项目运营管理档案
项目名称
责任部门
市场研展部
部门主管
档案类别
档案内容
序号
文件日期
文件名称/摘要
文件形式
页数
备注
交接
情况
报送部门主管：
时间：
接收人：
时间：
注：文件形式指原件、复印件、电子文本；
备注指文件的份数或其它。
区域公司档案目录登记表
人事行政部－法务表格范围：项目运营管理档案
序号
文件日期
文件名称/摘要
文件形式
页数
备注
交接
情况
报送部门主管：
时间：
接收人：
时间：
注：文件形式指原件、复印件、电子文本；
备注文件的份数或其它。