公司现金管理办法
现金管理办法
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现金管理办法一、总则1.1 为加强公司现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司财务管理规定,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门及子公司,公司全体员工应严格遵守本办法的规定。
二、现金使用范围2.1 公司现金使用范围包括:(1)支付员工工资、奖金、津贴及报销等费用;(2)支付小额采购、零星开支等;(3)备用金;(4)其他经公司批准的现金支出。
2.2 严禁使用现金进行大额交易,金额超过5万元的支付,原则上应采用银行转账方式支付。
三、现金收支管理3.1 收入管理(1)各部门应将现金收入及时交财务部门,严禁截留、挪用现金收入;(2)财务部门应按照国家规定及公司制度,及时将现金收入存入银行,确保资金安全;(3)严禁私设小金库,一经发现,严肃处理。
3.2 支出管理(1)各部门申请现金支出,需填写现金支出申请单,并经部门负责人、财务负责人及总经理审批;(2)财务部门根据审批后的现金支出申请单支付现金,支付时需严格审核支付凭证,确保支出合规;(3)严禁虚列支出、套取现金,一经发现,严肃处理。
四、现金保管与盘点4.1 现金保管(1)各部门应指定专人负责现金保管,确保现金安全;(2)现金保管人员应定期核对现金,发现问题及时报告财务部门;(3)严禁将现金借给他人或挪作他用。
4.2 现金盘点(1)财务部门应定期进行现金盘点,确保现金账实相符;(2)现金盘点中发现的问题,应及时查明原因,严肃处理;(3)各部门应积极配合财务部门进行现金盘点。
五、现金安全管理5.1 建立健全现金安全管理制度,加强现金安全防范措施;5.2 严禁携带现金外出,确需携带的,应经财务负责人批准,并采取安全措施;5.3 财务部门应定期对现金安全进行检查,发现问题及时整改。
六、责任追究6.1 违反本办法规定的,将根据公司规章制度及国家法律法规,追究相关人员6.2 涉嫌违法犯罪的,将移送司法机关处理。
七、附则7.1 本办法解释权归公司财务部门;7.2 本办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
公司现金管理规定(三篇)
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公司现金管理规定第一条:总则为规范公司现金管理,提高资金使用效率,保障公司的经济安全,制定本规定。
第二条:现金管理责任1. 公司财务部门负责公司现金的收支管理及相关账务处理。
2. 公司部门负责人负责本部门现金的申领和使用,确保合理、规范使用现金。
第三条:现金的申领和支付1. 现金申领必须填写申领单,经部门负责人审批后方可执行。
2. 现金支付必须有相应的支出凭证,且由财务部门核对并确认后方可支付。
3. 每笔现金支付必须有收款人签字确认,并留存相应的收款凭证。
第四条:现金的保管和存储1. 公司现金必须由专人负责保管,并存放在公司指定的保险柜或金库中。
2. 保管人员需定期盘点现金,做好现金清点记录,并报告财务部门进行核对。
第五条:现金的使用限制1. 现金只能用于公司正常经营活动,不得用于私人或非公司相关的用途。
2. 现金使用必须经过合理的预算和审批程序,不得擅自超出预算。
第六条:现金的报销和核销1. 公司员工有因公出差或其他合法事由支出现金的,需填写报销单据,经财务部门审批核销后方可报销。
2. 公司员工从公司现金账户支取现金的,需填写领款单据,经过财务部门核对确认后方可核销。
第七条:违规处理1. 对于违反本规定的行为,将根据公司相关管理制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、调整岗位等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将依法追究刑事责任。
第八条:附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,将另行制定。
公司现金管理规定(二)一、定义与范围本公司现金管理规定适用于所有部门和员工,旨在规范公司现金的收支管理,确保资金安全、高效运转,提高资金利用效率,防范和减少财务风险。
二、现金收款1. 一律原则:凡涉及到现金收款的业务,必须严格按照相关规定执行,且一律采用正式发票和收据进行收款登记。
2. 款项核对:收款人应在当面核对款项的真实性和正确性,并及时登记相关信息。
3. 款项保管:收款人应当及时将收款的款项交由财务部门进行登记,并妥善保管现金,严禁私自保留、挪用或私自动用现金。
公司现金管理规定(5篇)
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公司现金管理规定第1章总则第____条目的为规范企业的现金管理,防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本办法。
第____条适用范围本办法适用于现金限额管理、库存现金管理以及盘点监督管理。
第____条现金管理原则1.企业的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳负责。
2.出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。
第2章现金限额管理第____条企业按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。
第____条企业应当根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业的现金开支范围和现金支付限额。
不属于现金开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。
第____条财务部要结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。
第____条现金的库存限额以不超过2-____个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。
第____条核定后的现金库存限额,出纳必须严格遵守。
如果发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第____条需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经会计人员、财务部经理、总经理审批后,向主办银行提出申请,由主办银行重新核定。
第____条库存的现金不准超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行。
如因特殊原因确需滞留超额现金过夜的(如待发放的奖金等),必须经有关领导批准方可,并做好保管工作。
第3章现金保管第____条现金保管的责任人为出纳。
出纳应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任。
连续担任出纳岗位一般不得超过____年。
第____条超过库存限额以外的现金应由出纳在下班前送存银行。
企业的现金不得以个人名义存入银行。
银行一旦发现公款私存,可以对相关企业处以罚款;情节严重的,可以冻结单位现金支付。
第____条为加强对现金的管理,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
公司财务现金管理制度(3篇)
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公司财务现金管理制度是制定和执行公司现金管理的一套规范和程序。
其中包括以下内容:1. 现金收支管理:规定公司现金的收入和支出的管理程序,包括现金收款、现金支付、现金存储等环节,以确保现金的安全和有效运作。
2. 现金预算管理:制定和执行公司的现金预算,包括预测公司的现金流量,规划资金的使用和分配,以实现公司的财务目标。
3. 现金流量管理:对公司的现金流量进行分析和监控,及时发现现金流量的变动和异常情况,确保公司资金的流动性和稳定性。
4. 现金存储管理:规定现金存储的地点、方式和安全措施,确保现金的安全和防止损失。
5. 现金盘点管理:制定现金盘点制度,对公司的现金进行定期盘点,以确保现金的准确性和完整性。
6. 现金利用管理:规定公司现金的利用方式和限制,包括对现金的投资、借贷和使用限额的规定,以确保现金的合理利用。
7. 现金汇总和报告管理:规定对公司的现金进行汇总和报告的程序和要求,包括制定现金报表、现金流量表和现金预算报告等,以提供给公司管理层和股东对现金管理的监督和决策依据。
8. 现金管理的授权和监督:规定对现金管理相关人员的授权和监督,包括制定审批程序和权限制度,确保现金的安全和避免财务风险。
以上是公司财务现金管理制度的基本内容,根据不同公司的实际情况和需求,还可以进一步完善和补充。
公司财务现金管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司财务现金管理行为,保障公司现金资产的安全性、有效性和合规性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司财务部门、出纳人员以及与现金流相关的其他部门和人员。
第三条财务现金管理的原则1. 安全原则:确保现金资产的安全性,防止现金遗失、盗窃等安全事件的发生。
2. 高效原则:保障现金资产的高效利用,提高现金周转速度,降低资金占用成本。
3. 合规原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证财务现金管理的合规性和合法性。
公司现金收支管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司现金管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及现金收支的部门和人员。
第三条公司现金收支管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保现金安全,防止现金被盗、遗失、损毁等风险;2. 规范性原则:严格按照国家法律法规和公司内部规定进行现金收支;3. 及时性原则:及时办理现金收支业务,确保资金流转顺畅;4. 透明性原则:现金收支业务应当公开透明,便于监督和检查。
第二章现金收支范围第四条公司现金收支范围包括:1. 薪酬发放:员工工资、奖金、津贴等;2. 费用报销:办公费用、差旅费用、招待费用等;3. 日常开支:办公用品、低值易耗品等;4. 应收账款:客户预付款、退货款等;5. 应付账款:供应商货款、服务费等;6. 其他现金收支业务。
第三章现金收支审批第五条公司现金收支实行分级审批制度,具体审批权限如下:1. 1000元以下现金支出,由部门负责人审批;2. 1000元(含)至5000元现金支出,由部门负责人审批后报财务总监审批;3. 5000元(含)至10000元现金支出,由财务总监审批;4. 10000元(含)以上现金支出,由总经理审批。
第六条现金收支审批流程:1. 部门负责人根据实际需要提出现金支出申请;2. 经审批后,由部门负责人填写《现金支出申请单》;3. 《现金支出申请单》经审批后,由财务部门办理现金支付手续;4. 现金支付完成后,由财务部门将《现金支出申请单》存档备查。
第四章现金收支核算第七条公司设立现金日记账,由出纳人员负责登记,每日核对现金实有数,确保账实相符。
第八条现金收支核算应遵循以下规定:1. 现金收入应当及时入账,不得隐瞒;2. 现金支出应当有合法凭证,不得虚列支出;3. 现金收支核算应当准确、完整、及时;4. 现金收支核算应当符合国家税收政策和会计准则。
公司现金管理制度范例(5篇)
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公司现金管理制度范例第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。
第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。
公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。
第四条现金支出范围。
1.职工工资、各种工资性津贴。
____个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。
____支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、____、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。
5.出差人员必须随身携带的差旅费。
____支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。
第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。
库存现金限额一般为____天的日常零星开支需要。
第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。
库存限额不足时从银行存款账户提取。
第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。
现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。
第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。
第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。
第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。
第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。
第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。
第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。
公司财务现金管理制度(5篇)
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公司财务现金管理制度第一章总则第一条为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。
第二条总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第二章现金收入管理第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。
第六条坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。
第三章现金支出管理第八条总公司机关业务支出,原则上凡金额在____元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。
第九条现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。
经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。
第十条下列业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点____元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。
第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。
严禁谎报用途套取现金。
第十二条因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。
外出人员返回后应在当月____日或____日前报销,不允许长期借款。
报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。
第十三条大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。
公司现金管理制度范文(5篇)
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公司现金管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的资金流动和现金管理,提高财务管理水平,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的各个部门、各级别员工,在公司内部进行现金管理的一切活动。
第三条目标本制度的目标是确保公司现金的安全与合理使用,规范公司的现金管理流程,提高资金的使用效率,保障公司经营活动正常进行。
第四条定义1. 现金:指货币、有价证券等可以用于交换和购买货物、支付成本和费用的资产。
2. 现金收付流程:指公司内现金的收取、支付和管理的流程及相关的内部控制措施。
3. 现金管理人员:指被公司授权管理现金的人员,包括财务人员和相关部门的负责人等。
第二章现金收付管理流程第五条现金收取1. 现金收取应由专门的财务人员负责,接收现金时应核对金额的准确性,并开立收据。
2. 现金收取后,应按规定的程序及时上缴给财务部门,由财务人员进行登记并核对收据。
第六条现金支付1. 现金支付应由专门的财务人员负责,支付前应核对支付事项及金额,确保支付的合法性和准确性。
2. 现金支付的用途必须与公司经营活动相关,并经过相关部门负责人的审批。
3. 现金支付的金额应按需要支付的数额准备,不得超额支付。
4. 现金支付应按规定的流程进行,由财务人员进行登记并核对相关凭证。
第七条现金保管1. 现金保管由财务部门负责,应设有专门的现金库房。
2. 现金库房应有专门的保管员,保管员应具备相关的经验和知识,严格遵守保管规章制度,确保现金安全。
3. 现金库房应设有先进的防盗设备,并定期进行保养和维护,确保设备的正常使用。
4. 现金库房应有专门的保管记录,记录现金的入库、出库、盘点等情况,确保现金流动的准确性和完整性。
第三章现金管理的内部控制第八条现金收付的内部控制1. 现金收付的内部控制应建立健全,确保现金的安全、准确和合法使用。
2. 现金收取和支付的程序应明确,责任人员应明确,禁止挂靠和串通操作。
3. 现金收付凭证的使用应规范,必须填写相关的信息,附有相关的支持文件。
公司现金管理办法
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公司现金管理办法第一章总则第一条为了加强公司现金管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国现金管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属子公司、分支机构的现金收支管理。
第三条本办法所称现金包括人民币现金、外币现金及有价证券。
第四条财务部门是公司现金管理的职能部门,负责公司现金的统一管理和监督。
第二章现金收入管理第五条公司现金收入主要包括销售收款、投资收益、借款、回收应收账款等。
第六条公司现金收入必须及时、足额入账,严禁截留、挪用。
第七条销售收款等现金收入必须开具正规发票或收据,并加盖财务专用章。
第八条公司应当建立健全现金收入日报制度,每日汇总现金收入情况,并及时报财务部门。
第三章现金支出管理第九条公司现金支出主要包括采购付款、费用报销、偿还债务、投资等。
第十条公司现金支出必须严格按照预算执行,严禁超支、挪用。
第十一条采购付款等现金支出必须取得正规发票或收据,并加盖财务专用章。
第十二条公司应当建立健全现金支出审批制度,所有现金支出必须经过审批程序。
第十三条公司应当建立健全现金支出报销制度,员工报销必须提供正规发票或收据,并按照规定程序报销。
第四章现金收支监督第十四条财务部门应当加强对公司现金收支的监督,定期进行现金盘点,确保现金安全。
第十五条财务部门应当定期对现金收支情况进行统计分析,为公司决策提供依据。
第十六条财务部门应当建立健全现金收支审计制度,定期对公司现金收支情况进行审计。
第五章罚则第十七条违反本办法规定的,公司将按照相关法律法规和公司制度进行处罚。
第十八条挪用、截留公司现金的,公司将依法追缴,并追究相关责任人的法律责任。
第六章附则第十九条本办法由财务部门负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
企业现金管理规定(三篇)
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企业现金管理规定第一章基本原则第一条,为了规范企业现金管理,提高企业资金的使用效益,减少资金风险,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条,企业现金管理应遵循合法、公平、公正、诚信的原则,科学合理利用现金资源,确保现金的安全、高效运转。
第三条,企业应当建立健全现金管理制度,形成科学合理、适应企业特点的现金管理模式。
第四条,企业现金管理应与企业财务管理和内部控制紧密结合,加强预算管理,确保资金的合理分配和使用。
第二章企业现金管理的目标第五条,企业现金管理的目标是确保企业现金安全、提高现金利用效益、降低现金风险,实现现金管理的可持续发展。
第六条,企业现金管理的具体目标包括:1. 确保现金的安全,防止现金的损失、盗窃和挪用;2. 提高现金利用效益,合理运用现金资源,降低利息支出;3. 降低现金风险,避免现金流断裂、支付风险等问题;4. 保持现金的充裕和流动性,满足企业经营和发展的需要;5. 提高现金管理效率,减少现金的流通环节和交易成本。
第三章现金管理的组织和职责第七条,企业应当设立现金管理部门或委托专业机构进行现金管理工作,明确现金管理的责任和权限。
第八条,现金管理部门应当根据企业的发展需要和现金规模,制定现金管理的组织架构和职责分工。
第九条,现金管理部门的主要职责包括:1. 制定现金管理制度和规范,指导和监督现金管理工作;2. 负责现金流量的预测、计划和监控,确保资金的合理配置和运用;3. 负责现金的收付款、保管和结算,确保现金的安全和流动性;4. 负责现金管理系统的建设和维护,提高现金管理的效率和准确性;5. 负责现金风险的评估和控制,及时应对各类风险事件;6. 协助企业制定资金预算和经营计划,提供决策支持和建议。
第四章现金管理的基本原则第十条,现金管理应当遵循以下基本原则:1. 合法合规原则,遵守国家法律法规和相关政策,合理利用现金资源;2. 风险控制原则,建立健全现金风险评估和控制机制,降低风险发生的可能性和影响;3. 效益最大化原则,以提高现金利用效益为目标,合理运用现金资源;4. 流动性保障原则,确保现金的充裕和流动性,满足企业经营和发展的需要;5. 内部控制原则,建立科学合理的内部控制体系,保障现金的安全和科学管理;6. 信息化管理原则,建立现代化的现金管理系统,提高管理效率和准确性。
公司现金管理制度(5篇)
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公司现金管理制度第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。
第三条建立不相容职务相互分离控制制度。
不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。
明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。
各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。
经办人必须在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。
经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,控制风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。
有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支付审批。
审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。
对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。
财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。
复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。
4、办理支付。
付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。
第八条、财务处内部管理。
1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。
2、对取得的货币资金必须及时入帐,不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。
3、对库存现金实行限额管理,超过库存限额的现金应及时送存银行。
企业现金管理制度(5篇)
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企业现金管理制度为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
一、使用现金范围1、产品销售的运输费、广告费。
2、员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、小型维修费及所需的零配件等其他材料费。
除以上支付现金外,出纳员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付。
确需全额支付现金的,经财务部经理审批、董事长批准。
二、库存现金1、日常零星开支所需库存现金限额为____元,超额部分必须及时存入银行。
2、公司现金必须存放在财务部的保险柜内。
3、出纳员到银行存、取现金时,公司应派车或专人护送。
4、工资以委托银行每月定期发放到员工的工资卡。
三、现金支付任何资金支付都须有完整的审批手续。
1、生产物资采购的现金支出,凭采购单、入库单、购物发票经审批,财务部审核,董事长签字才能支付。
2、公司员工(借款人)因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经借款人的直属领导签字,财务部经理审核,公司分管领导批准签字后方可借支,借款金额超过元,须经董事长批准。
超过还款期限即转“应收款”,在借款人的当月工资中扣除;如借款人当月工资不足以扣还借款的,则在下月工资中继续扣除,依次类推,直至扣还全部借款时止。
(或如借款人当月工资不足以扣还借款的,则依次从直属领导、公司分管领导、董事长当月工资中扣还借款,然后再从下月起从借款人的工资扣还给直属领导、公司分管领导、董事长。
)3、日常零星开支凭费用报销单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,分管领导审批,财务部审核,董事长批准后支付。
4、差旅费支付根据公司差旅费报销制度执行。
5、业务招待费开支凭费用报销单、业务招待申请单、发票等,由经办人签字,财务部审核,董事长批准后支付。
公司现金管理制度(4篇)
![公司现金管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1fd7ef7ee3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5de.png)
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
公司现金管理规定范文(3篇)
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公司现金管理规定范文一、总则1. 为了规范公司的现金管理,确保公司资金的安全和有效利用,制定本管理规定。
2. 本规定适用于公司所有部门和员工,包括子公司和分支机构。
3. 公司的现金包括银行存款、现金账户余额、交易账户余额等。
4. 现金管理由财务部门负责实施,并严格执行。
二、现金收款1. 公司所有的现金收款必须通过指定的收款账户进行,不得私自保留现金。
2. 收款人必须及时登记收款明细,包括收款日期、金额、来源等信息,并将登记表报备财务部门。
三、现金支付1. 公司所有的现金支付必须经过审批程序,包括经费申请、经费审批、付款申请等环节。
2. 付款申请必须经过财务部门审批,并核对收款方的账号信息准确无误。
3. 公司不得私自向员工或供应商提供现金支付,一切支付必须通过银行转账等电子方式完成。
四、现金保管1. 公司现金必须妥善保管,确保安全,防止遗失、被盗或损毁等意外事件。
2. 财务部门负责现金存放的安全,必须将现金存放在公司指定的安全存放场所,保持门锁严密。
3. 只有经过授权的人员才能接触和处理现金,必须保持现金的完整和准确性。
五、现金清点与核对1. 财务部门定期对公司现金进行清点和核对,确保现金账余额与实际现金数额一致。
2. 清点和核对必须由至少两名财务部门人员参与,并记录清点结果和核对过程。
六、现金报告与查询1. 财务部门负责编制和提交公司的现金报告,包括现金流量表、现金余额表等。
2. 公司各部门有权查询和了解公司的现金情况,但必须经财务部门批准并进行记录。
七、现金借贷1. 公司不得与员工或外部单位私自进行现金借贷。
2. 如遇到公司应急资金需求,必须经过正式的借贷申请程序,并由财务部门审批和管理。
八、现金处理纠纷1. 如公司现金处理涉及纠纷,员工或部门应立即向财务部门汇报,配合财务部门调查和解决问题。
2. 财务部门应及时处理纠纷,维护公司和员工的合法权益,并提出相应处理意见。
九、违规处理1. 对于违反本规定的行为,财务部门有权采取相应的处理措施,包括警告、扣发工资、停职、开除等。
公司现金管理制度范文(3篇)
![公司现金管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/14cff2b980c758f5f61fb7360b4c2e3f5727253f.png)
公司现金管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的现金管理工作,提高财务管理效益,制定本制度。
第二条公司现金管理工作的目标是确保公司现金资金安全、合理使用,保证公司正常运转。
第二章现金资金的保管与使用第三条公司现金资金应由财务部门统一保管,并建立完善的现金保管制度,确保现金的安全。
第四条公司员工在使用现金资金时,必须遵守以下规定:1. 凭领导批准使用现金,并填写相应的使用申请单。
2. 使用现金时应当认真核对现金的数量和真伪,并填写领款单和交款单,确保现金的流转记录准确无误。
3. 禁止私自挪用、挪借、私分公司现金,如有发现将追究责任。
4. 禁止冒领现金或虚报、套取公司现金,如有发现将追究责任。
第三章现金的收付与结算第五条公司现金的收付与结算应遵守以下规定:1. 收款:收款人员必须核实收款对象和金额是否一致,并及时填写收款凭证,并将收款的现金及时存入公司指定的银行账户。
2. 付款:付款人员必须认真审查支付对象和金额,并使用公司指定的付款方式进行支付。
3. 结算:公司应根据业务需要进行定期结算,并及时进行核对和调整。
第四章现金的年末盘点第六条公司应每年进行一次全面的现金盘点,包括公司现金在库、银行存款等,核对并记录金额和数量,确保现金的准确性和完整性,并填写现金盘点报告。
第五章现金的审计与监督第七条公司应定期进行现金管理的内部审计,对现金的收付与结算、保管和使用等进行检查和审计。
第八条公司应建立现金管理的日常监督机制,加强对现金管理工作的监督和指导,及时发现和纠正问题,并提出改进意见。
第六章其他事项第九条本制度的解释权属于公司财务部门。
第十条公司应将本制度向全体员工进行宣传,并确保员工理解并遵守本制度。
第十一条本制度自通过之日起施行,可随时根据公司需要进行修订和补充。
企业应根据自身情况对该范本进行适当的修改和完善,以适应公司的实际需要和要求。
同时,制度的具体实施还应参考相关法律法规的规定和公司的实际情况。
现金管理制度(六篇)
![现金管理制度(六篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eeea9201a22d7375a417866fb84ae45c3a35c253.png)
现金管理制度为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,____公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。
一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证务必真实、合法、准确,审批手续务必齐全,不贴合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员务必设置现金日记帐,对每笔收付款务必序时登记,逐日结出余额,每日下班前,务必核对现金帐面余额及库存余额。
严禁白条抵库,白条抵库视同____公款。
出纳员的库存现金及现金日记帐务必理解财务部不定期检查。
二、现金营业款的管理。
各部门的收银员务必在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。
指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款____元,收妥营业款之后,将长短状况作好记录并通知收银员。
收银员如果出现长短款超过____元的,每出现一次,作过失一次,罚款____元。
门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,务必当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每一天0。
____%的比例收取罚款。
营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊状况务必经总经理批准。
三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时务必在借据上注明进货品种金额和结帐时光。
剩余现金务必当天归还财务部。
货物到达时,立刻办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
每超过一天罚款____元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊状况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每一天____%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律职责。
企业制度:现金收支管理办法 3篇
![企业制度:现金收支管理办法 3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e593470a941ea76e59fa0459.png)
企业制度:现金收支管理办法 3篇现金收支的日常管理规定包括了哪些内容?以下是我为大家带来的企业制度:现金收支管理办法 3篇,希望能帮助到大家! 企业制度:现金收支管理办法11、现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。
2、企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金。
3、企业从银行提取现金时,应当注明具体用途,并由财会部门负责签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。
4、企业不得坐支现金。
坐支现金是指企业直接从自己的先进收入中支付现金的做法。
5、因采购地不同、交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况急需使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核批准后方可予以支付。
6、不准用不符合财务制定的凭证顶替库存现金,即不得"白条抵库';不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存储,即不得"公款私存';不准保留账外公款,即不得设置"小金库'等。
7、不准单位之间相互借用现金。
8、其他规定,如实行"钱账分管'等。
银行对于违反以上规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。
开户单位可以在下列范围内使用现金:1.职工工资、津贴;2.个人劳务报酬;3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的价款;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点以下的零星支出;8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
结算起点定为1000元。
结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。
企业制度:现金收支管理办法2一、"现金收支旬报表'上的收支金额,是指由企业财务部汇入各部门银行账户内的金额,支出金额则仅指各部门的费用。
公司现金收入管理规定(3篇)
![公司现金收入管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d23191c2294ac850ad02de80d4d8d15abf230008.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司现金收入管理,规范现金收付行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及现金收入的业务活动,包括但不限于销售、服务、租赁、投资收益等。
第三条公司现金收入管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保现金收入的安全,防止现金被盗、丢失或被挪用。
2. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保现金收入来源合法。
3. 规范性原则:规范现金收付流程,提高工作效率。
4. 效率性原则:提高资金使用效率,促进公司业务发展。
第二章现金收入管理职责第四条公司财务部门负责现金收入管理的具体实施,包括现金收入的收取、记录、核对、汇总和报告等工作。
第五条各部门负责人对本部门现金收入管理负直接责任,应确保本部门现金收入管理的规范性和安全性。
第六条公司各级管理人员对现金收入管理负有监督责任,对违反本规定的行为有权制止和纠正。
第三章现金收入收取第七条现金收入的收取应采用以下方式:1. 面向客户收取现金;2. 通过银行转账收取现金;3. 通过第三方支付平台收取现金。
第八条面向客户收取现金时,应遵循以下规定:1. 提供规范的收款凭证,明确收款金额、日期和付款人信息;2. 不得私自更改收款凭证;3. 不得收取假币或残币。
第九条通过银行转账或第三方支付平台收取现金时,应确保以下事项:1. 及时将款项转入公司账户;2. 保留转账记录或支付凭证;3. 及时更新财务系统中的收入记录。
第四章现金收入记录第十条现金收入记录应真实、准确、完整,包括以下内容:1. 收款日期;2. 收款金额;3. 付款人信息;4. 收款方式;5. 收款凭证编号。
第十一条现金收入记录应采用电子化方式,确保数据安全。
第十二条现金收入记录应定期汇总,并上报财务部门。
第五章现金收入核对第十三条财务部门应定期对现金收入进行核对,确保以下内容:1. 现金收入记录与收款凭证一致;2. 现金收入记录与银行对账单一致;3. 现金收入记录与财务系统数据一致。
公司现金的使用管理制度
![公司现金的使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/362f2d643069a45177232f60ddccda38376be1ee.png)
公司现金的使用管理制度
一、总则
1. 为了加强公司现金管理,保证资金安全,依据国家有关财经法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
2. 本公司所有现金收支活动必须遵守本制度的规定,确保每笔现金交易的合法性、真实性。
二、现金收入管理
1. 公司的现金收入主要来源于客户支付的货款、服务费用等,必须由财务部门统一收取并
开具正规发票。
2. 财务部门应当及时将收到的现金存入公司指定的银行账户,并做好相应的账务登记工作。
3. 任何员工不得私自收取现金,所有现金收入必须进入公司账户,严禁设立小金库。
三、现金支出管理
1. 公司的现金支出应严格按照预算执行,未经批准不得擅自支出。
2. 现金支出需经过相关部门提出申请,由财务部门审核并报公司领导批准后方可支付。
3. 对于大额现金支出,应通过银行转账等非现金方式进行,以减少现金流动风险。
四、现金保管与盘点
1. 公司应设立专门的现金保管人员,负责日常现金的保管工作。
2. 现金保管人员应每日对现金进行盘点,确保账实相符,并定期与会计记录进行核对。
3. 现金保管地点应设有安全措施,如保险柜等,防止现金被盗或丢失。
五、违规处理
1. 对于违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、
罚款、解除劳动合同等。
2. 如发现有挪用公款、贪污盗窃等严重违法行为,公司将依法追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
公司现金管理制度(优秀6篇)
![公司现金管理制度(优秀6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4dfd67a5112de2bd960590c69ec3d5bbfc0ada40.png)
公司现金管理制度(优秀6篇)企业现金管理规定篇一1、现金的使用范围:包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。
2、现金管理要求:(1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必须使用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必须打乱。
(2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
(3)不准单位之间相互借用现金。
(4)不准慌报用途套取现金。
(5)不得将公款以个人名义存入银行或保存账外现金等各种形式的账外公款。
(6)公司购置国家规定的社控商品必须采取转账方式,不得使用现金。
3、现金收付管理程序:(1)任何现金形式的收付业务,财务人员要根据国家及公司的。
有关规定,进行认真审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。
(2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必须内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必须有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。
对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。
(3)凡现金收入必须于当天送交银行,不得在保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。
(4)日常零星支出需使用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。
(5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借→←款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。
(6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时根据公司差旅费报销标准,如实填写“差旅费报销单”,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。
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A公司现金管理办法
第1章总则
第1条目的。
为了加强公司内部控制和现金管理,提高货币资金使用效率,保证货币资金安全完整,依据《会计法》、《现金管理暂
行条例》、《内部控制基本规范》,结合本公司实际情况,特制定
本办法。
第2条适用范围。
(1)本办法适用于整个公司的货币资金业务。
(2)本办法所称货币资金指现金、银行存款和其他货币资金。
第2章职责分配和授权控制
第3条本公司根据《内部控制基本规范》,确定不相容职务分离规定。
(1)货币资金收支与记账的岗位分离。
(2)出纳与会计岗位不能由同一人兼任。
(3)出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(4)货币资金业务不得由一人办理,并定期进行岗位轮换。
第4条本公司按规定建立现金授权审批制度。
(1)授权人明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。
(2)各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。
经办人必须在授权范围内办理业务。
(3)被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。
(4)经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。
经办人有权拒绝办理审批人超越授权范围审批的业务,并及时向审批人的授权部门报告。
第5条本公司按规定确定财务部职责。
(1)财务部要培养会计人员树立良好的职业道德和高尚的品格。
(2)有关财务人员要对办公用财务专用章、名章必须妥善保管,并按规定使用。
如因个人保管不但或不按规定使用,造成的一切后果由责任人负责。
(3)出纳要建立健全现金账簿,逐笔记载现金收付,须做到日清月结。
(4)出纳因特殊原因不能及时履行职责时,须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。
(5)财务经理须定期或不定期对库存现金进行清查、盘点,如有长
短款,应查明原因及时处理。
(6)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。
(7)不准将单位收入的现金以个人名义存入。
(8)不准保留账外公款(即小金库)。
(9)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金(即白条抵库)。
(10)不准代其他单位收、付现金。
(11)不准谎报用途套取现金。
第3章库存限额的管理
第6条本公司根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业的现金开支范围和现金支付限额。
不属于现金
开支范围或超过现金开支限额的业务应当通过银行办理转账结算。
第7条本公司按规定建立现金库存限额管理制度。
(1)超过库存限额的现金应及时存入银行。
(2)财务部结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离向主办银行提出申请,核定合理的库存限额。
(3)需要增加或减少现金的库存限额时,应申明理由,经审批后,向主办银行提出申请,由主办银行重新核定。
(4)核定后的现金库存限额,出纳须严格遵守。
如果发生意外损失,
超限额部分的现金损失由出纳承担赔偿责任。
第4章现金收入控制
第8条本公司根据《现金管理暂行条例》,确定现金的收取范围。
(1)个人购买公司的物品或接受劳务;
(2)个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款;
(3)无法办理转账的销售收入;
(4)不足转账起点的小额收入;
(5)其他必须收取现金的事宜。
第9条本公司按规定确定现金收入具体规定。
(1)每天收入的现金,须及时足额送存银行不得坐支。
(2)对于现金收讫无误的业务,须在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳个人章,并及时编制会计凭证。
(3)对于特殊情况收取大额现金的业务,相关人员应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。
否则,发生损失由责任人赔偿。
(4)除财务部或受财务部委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。
(5)对于现金收取业务,出纳应仔细审核收款单据的各项内容,收
款时坚持唱收唱付,当面点清。
如发生误收假币或短款,由出纳承
担一切损失。
第5章现金支出控制
第10条本公司根据《现金管理暂行条例》,确定现金的支出范围。
(1)产品销售的运输费、广告费。
(2)员工工资、奖金、津贴、劳保费、福利费、医疗费和其他劳务报酬。
(3)员工差旅费、学习费、客户的业务招待费。
(4)驾驶人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。
(5)员工工伤事故、生活困难和突发事件和临时借款。
(6)设备的小型维修的人工费,所需的零配件及其他材料费。
(7)票据结算起点(1000元)以下的零星支出;
(8)公司负责人安排的其他小额开支。
第11条本公司按规定确定货币资金支付的审核程序。
(1)对于生产物资采购支出,凭采购单、入库单、购物发票经审批,财务部审核,董事长签字才能支付。
(2)对于日常零星开支,凭费用报销单及公司认可的有效报销或领
款凭证,由经手人签字,分管领导审批,财务部审核,董事长批准后支付。
(3)对于差旅费支付,须按公司差旅费报销制度执行。
(4)对于业务招待费开支,凭费用报销单、业务招待申请单、发票等,由经办人签字,财务部审核,董事长批准后支付。
(5)对于营销人员的业务招待费,须按公司销售制度执行。
(6)对于特殊情况必须使用大额现金的业务,由使用部门向财务部提出申请,经财务负责人及总经理同意后支付。
第12条本公司按规定确定现金支出相关规定。
(1)对审核通过的现金支付业务,会计人员须填制现金付款凭证。
(2)对于不符合规定或超出现金使用范围的业务,会计人员不得办理。
(3)对于审核无误、审批手续齐全的付款业务,出纳可支付现金,同时在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳人员个人章。
(4)出纳向银行提取现金时,须填写“现金提取单”,并写明用途和金额,由财务部经理批准后提取。
第6章现金安全控制
第13条本公司根据《现金管理暂行条例》,确定现金保管基本规
定。
(1)现金保管的责任人为出纳。
出纳应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。
(2)限额内现金,除工作时间需要的少量备用金可放在出纳的抽屉,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
(3)现金应存放整齐,保持清洁。
如因潮湿霉烂、虫蛀等原因而发生损失的,由出纳负责。
(4)超过限额以外的现金,须由出纳在下班前送存银行。
(5)出纳到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。
(6)纸币和铸币,应实行分类保管。
出纳对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
第14条本公司按规定建立保险柜管理制度。
(1)保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。
(2)保险柜密码由出纳自己保管,并严格保密,不得向他人泄露,以防为他人所利用。
出纳调动岗位,新出纳应更换并使用新的密码。
(3)保险柜须配备两把钥匙,一把由出纳保管,供出纳日常工作开
启使用;另一把应交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。
(4)保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,出纳须立即报请领导处理,不得擅自处理。
(5)现金以外的物品,如有价证券、增值税专用发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。
第15条本公司按规定确定现金盘点与监督管理相关规定。
(1)出纳要每天清点库存的现金,登记现金日记账,须做到按日清理、按月结账、账账相符、账实相符。
(2)每月会计结账日后,出纳应及时与负责账务处理的其他会计人员就“现金日记账”和“现金明细账”进行核对,并编制“现金核
对记录表”,由财务部经理、出纳、会计三方签字,以确保账账相符。
(3)出纳有义务配合财务部经理或其他稽查人员不定期地抽查“现金盘点”工作,并确保抽查现金没有差异。
(4)财务部经理应定期监督盘点现金,确保账账相符、账实相符。
发现长款或短款的,应及时查明原因,按规定程序报批处理。
因出
纳自身责任造成的现金短缺,出纳负全额赔偿责任;造成重大损失的,还应依法追究责任人。
(5)财务部经理应高度重视现金管理工作,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点。
第7章附则
第16条本办法颁布之日起实施。
第17条本办法由A公司财务部负责解释。