word自动生成目录图解

方法一，在写作或制作文件的过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，大家不知道使用word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。

具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：“{ "一个文坛独行者" }”接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }”对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。

如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。

按一下“确定”，目录自动生成！方法二1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。

如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；2.单击要插入目录的地方；3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。

如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式（标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。

使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。

可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。

例如，在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视图中加以显示。

（1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 将标题显示于页面上部。

在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

word文档结构图如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当指针变为形状word文档结构图向右拖动即可。

如果标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度在文档结构图中，可只显示所需标题。

例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。

在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。

（1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图（2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图（3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请单击标题旁的正号word文档结构图如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。

如图6-16 所示。

例如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示颜色。

具体步骤如下：word文档结构图（1）如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word 文档结构图（2）确保文档结构图中有标题。

（3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】按钮。

（5）单击【格式】按钮。

（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字体】和【字号】框内作相应更改。

如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录.用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。

添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。

但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。

这可怎么办呢？下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。

第一步：在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。

注意：不能用“分页符”替代“分节符”。

第二步：显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。

第三步：设置页码格式如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。

在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。

第四步：更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。

如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。

看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。

生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。

另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。

因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。

因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。

希望是本无所谓有，无所谓无的。

这正如地上的路；其实地上本没有路，走的人多了，也便成了路。