word自动生成目录图解

方法一，在写作或制作文件的过程中，目录是必不可少的一项，但在实际情况当中，大家不知道使用word中的目录功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距，下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！

二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：

“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：

“{ "一个文坛独行者" }”

接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：

“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }”

对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：

将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“√”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！

方法二

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；

2.单击要插入目录的地方；

3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；

4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；

5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；

6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；

7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；

8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；

9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；

10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；

11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；

12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级

别；

13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；

14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式（标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视图中加以显示。

（1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

word文档结构图如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当指针变为形状word文档结构图向右拖动即可。如果标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。

（1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图（2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图（3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请单击标题旁的正号word文档结构图如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。