终版Excel数据分析..pptx

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2.1 Excel函数介绍
• 函数定义
函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。
• Excel中有350多个内置函数，分数学与三角函数、财务函数、统计 函数、工程函数等11大类，用户还可以使用VBA自定义函数。
• 函数可以分为有参数函数和无参数函数 • 函数可以嵌套调用
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课程内容
1. Excel应用基础
1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置
2. Excel函数应用
2.1 Excel函数介绍 2.2 常用函数介绍
3. Excel图表应用
3.1 图表基础
3.2 常用图表
4. 数据透视表与数据透视图
4.1 数据透视表 4.2 数据透视图
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MAX
计算最大值和最小值的 MAXA
函数
MIN
MINA
VAR
计算方差的函数
VARA VARP
VARPA
制作频度的函数 FREQUENCY
计算标准偏差的函数 STDEV
计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
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计算数值的最大值 计算所有数据的最大值 计算数值的最小值 计算所有数据的最小值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数 通过数值计算方差 通过所有数据计算方差 计算区间里所含数值的个数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算各种总计值
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在单元格中插入函数
• 找到公式选项 • 选择插入函数 • 根据函数类别找到插入函数 • 选择处理的数据区域
• 逻辑值——TRUE、FALSE【默认居中对齐】
• 日期———默认使用 / 或 – 隔开
• 1900-1-1
• 时间———默认使用 ： 隔开，24小时制
• 23：59：59
• 日期时间—日期时间默认用空格隔开
• 1900-1-1 23：59：59
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设置单元格格式
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1.2 Excel数据处理
Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可 以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运 算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以 将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现 出来，增强表格的表达力和感染力。
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Excel工作界面
快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选
例：
=IF(AVERAGE(A2:A5)>50,SUM(B2:B5),0)
=IF(A2=10,”科技处”，IF(A2精=品文2档0,”财务处”，“人事处”))
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公式与函数区别？
• 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
行标题
标题栏(工作簿名称)
活动单元格
列标题
状态栏
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Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 …………
按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
• 排序（数据有序化）
• 普通排序（内置序列） | 自定义排序（自定义序列） • 单列/行排序 | 多列/行排序
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• 数据筛选
仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据
• 自动筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
➢筛选不重复记录 ➢删除重复项
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• 分类汇总
对数据按类别进行汇总统计分析
• 分类汇总之前一定要先进行排序
• 各列须有列标题（字段名）
• 分类汇总类型
• 单字段分类汇总 • 多字段分类汇总 • 嵌套分类汇总
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Fra Baidu bibliotek
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1.3 Excel安全设置
• 对工作表保护
只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 • 打开 审阅-保护工作表 • 选择允许用户进行的操作 • 输入保护密码
公式：=（A1+A2+A3+…+A100）/100 函数：= AVERAGE（A1：A100）
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• 函数组成
参数—用括号()括起
• 参数类型： 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量
必要参数 可选参数 • 参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称(参数1，参数2，[参数3],….) SUM(A1，C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
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2.2 常见函数介绍
COUNT
统计数据的个数 COUNTA
的函数
COUNTBLANK
COUNTIF
AVERAGE
求平均值的函数
AVERAGEA
计算倍数和众数 MEDIAN
的函数
MODE
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计算日期和数值的个数 计算数据的个数 计算空白单元格的个数 求满足条件的单元格个数 计算数值数据的平均值 计算所有数据的平均值 计算数据群的中位数 计算数据群的众数
5. Excel统计分析功能
5.1 描述统计
5.2 检验分析
5.4 回归分析
5.3 方差分析
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1.1 Excel数据录入
• 数据类型
• 数字———可进行数学计算【默认右对齐】
• 数值（整数、小数、分数） • 日期、时间
• 文本———用于说明数据的含义，不进行数学计算【默认左对齐】
• 中文汉字、字母 • 数字和文本或符号的组成
Excel教程
数据统计和处理分析
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学习要求
• 熟悉Excel使用界面和基本操作 • 了解Excel的常用统计函数 • 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类
汇总 • 学会使用Excel进行数据高级分析
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Excel背景介绍
Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一，它 是一个功能强大的电子表格程序，具有强大的数据处理 和数据分析能力，是个人及办公事务中进行表格处理和 数据分析的理想工具之一。
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• 对工作簿保护
需要对整个工作簿进行安全设置 • 打开 审阅-保护工作簿
• 输入保护密码
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补充：工作簿和工作表区别？
• 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可 以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类 型的相关信息。
• 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工 作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数 据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于 源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工 作表上。