浅谈施工技术档案管理
浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策
浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作中存在一些问题。
首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影响了整个管理工作的质量。
为了解决这些问题，可以采取相关对策：加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员培训。
通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有力保障。
建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提供更好的支持和保障。
【关键词】建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、培训、改进意义。
1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。
档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。
良好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作的效率和管理水平。
建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。
通过建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理效率，降低管理风险。
建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。
在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找出问题的根源，减少后续的风险和损失。
建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。
通过归档和整理项目经验和教训，可以为今后的项目提供宝贵的参考，避免重复犯错，提高工作效率。
建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。
只有重视和加强档案管理工作，才能更好地保障建设项目的质量和安全，实现项目的可持续发展和管理。
2. 正文2.1 建设项目档案管理工作中存在的问题建设项目档案管理工作中存在的问题包括：1.档案管理意识不足。
施工现场档案管理制度
施工现场档案管理制度标题：施工现场档案管理制度引言：施工现场的档案管理是建设项目管理过程中不可或缺的一环。
通过建立科学的档案管理制度，可以确保施工过程中各类文件、记录的完整、准确和安全，为后续的工程验收、质量评估及事故责任追究提供有力的证据支持。
本文将详细介绍施工现场档案管理制度的内容和要点。
一、档案管理目的和原则1. 目的：确保施工现场档案的完整性和可靠性，为项目的验收和质量评估提供依据。
2. 原则：- 公开、公正：保证档案内容真实、完整、准确，并严禁篡改、伪造档案。
- 整理及时：建立档案分类、整理和归档的标准操作流程，确保档案的及时整理和保管。
- 安全保密：对涉及商业机密和个人隐私的档案信息要严格保密，确保档案的安全性。
- 提供便利：为相关部门提供便捷的档案查询和申请服务，提高工作效率。
二、档案管理责任1. 项目部负责人：负责制定和完善施工现场档案管理制度，指导和监督档案管理工作的实施。
2. 档案管理员：负责施工现场档案的分类、整理、归档及借阅工作，并定期进行档案检查和清理。
3. 相关部门：按照制度要求及时提供与施工现场档案相关的文件、记录，并配合档案管理员的工作。
三、档案管理流程1. 档案分类：按照工程项目的不同特点和工序进行档案的分类，如勘察设计、施工图纸、施工日志等。
2. 档案整理：对相关文件和记录进行整理，如分类、编目、装订、编号等。
3. 档案归档：按照分类和编号的原则进行档案的归档，确保档案的有序存放。
4. 档案借阅：建立档案借阅制度，对借阅申请进行审核，并记录借阅者、借阅时间和借阅事由等信息。
5. 档案查询：提供便捷的档案查询服务，可以通过系统查询或者向档案管理员咨询。
6. 档案保管：定期检查和清理档案，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的关键要点1. 档案编号和索引：采用固定的编号规则，并建立档案索引，方便档案的查找和管理。
2. 档案保管条件：要求施工现场档案室具备适宜的环境和设施，如防火、防潮、防虫等。
浅谈施工企业人事档案管理工作
效率 ，可考 虑采 取 以英 文字 母 的顺 序 号进 行 编排 ，便 于 记 忆 ，利 于查 找 ，提 高 速度 。 同时 ，为 提高 档 案管 理 水平 ，可 以采 用 计算 机 管 理 人 事 档案 信 息 ，研 究 建 立 两 个 系 统 ：检 索 系统 和利 用 系 统 。 同时 ，运 行人 事档 案原 件 管理 系 统 ，使 查档 人 员利 用 计 算机 在 不接 触档 案 的前 提下 查 阅干 部 档案 原 件 ，不仅 可 以 提 高查 阅档 案的速度 ，同时也有 利于 人事档 案 的保密 和安全 。
化。
关键 词 ：人事 档案
标 准化
科 学化 ，人 事 制度 改革 也 日益 深 入 。国有 施 工 企 业 转 型后 ，人事 档 案管 理 工作 如何 主 动顺 应 时代 发展 的 要求 ， 更 新 人事 档 案 管理 的 内容 、范 围 ，档 案 收集 的方 式 、方 法 以及 人 事 档 案服 务 的 对象 等 ，是 我 们人 事 档案 管 理者 需要 面对 和认 真 思 考 的问 题 。在 此 ，结 合 自己的 工作 实 际 ，简单 谈谈 个人 对 人事 档 案管 理工 作的思 考 ， 以供 同 行交 流与探讨 。
２ 、对 人事 档案补 充 、收 集、更 新缓慢 归档 材 料 未能 及 时 、准 确地 得 到补 充 。另 外 ，某些 科 研 、职 称 考 评 、继续 教 育 、业 绩考 核 等方 面 的材 料不 归 档 ，使存 档 的材
在 人事 档案 工作 中建立 一 系列 符合 档 案工 作特 点 的 管理 制 度 和标 准 ，使各 项业务 工作都 按标 准 的要 求来 进行 。 ３ 、标 准 化是 提 高人 事档案 工作 质量 和效 率 ，节 约人力 、物力 的有 效措施 。通过 制 定发 布 和实施 一 系列 标 准 ，可 以把 人 事 档案 工 作 中需 要 协调 和一 些重 复性 的业务 统 一 起来 ，取 得 最佳 的效 益 和 良好 的工作 秩序 。
浅谈国有大型建筑施工企业科技档案管理
２ ． ３ 加强涉密科技 档案 的日常管理 。 涉密科 技档案 的调阅、 移 出、 销 毁 等应 严格按 规 定手续办 理， 必须 经指定领导人审批 ， 认真履行登记 、 签字手 续 ， 任何 人无 权擅 自 调阅。 涉 密科 技 档案 使用完 毕后 应及 时 清 对、 检查 ， 发现失密 、 泄密问题 ， 应 及时查明原因 ， 进行补救 。 ２ ． ４ 做好 科技档 案的保 管期限与保密 期限 的区分工作 正确 分析和 鉴别科 技档 案内容 的现 实作用和历史作用， 根据 本企业 工作 的需 要， 全
【 关键 词ｌ施工企业； 科技档案 ； 管理
１ 注Ｉ 科技 档 案 的交 接
由于科 技档案 具有极 强的延续性 ， 科技 档案 人员调动工作时， 必 须 在 办完科 技 档案移 交手续 后方能 离开 岗位 。 ” 然而在 实际工作 中， 一 些 单位或 科技 档案人 员却忽视了这一环节 ， 存 在以下问题 ： １ ． １ 是 科技 档案交 接不及时 。 一些单位 对科 技档案 交接 工作 不够 重 视， 把 关不严。 老科技 档案人 员离了岗， 新科 技档案 人员进 了岗， 而 科技
一
用。
２ ． ７ 要建 立起法 制的新 秩序。 为了适应 涉密科技 档案 调密工作制 度 化、 正 规化的需 要 ， 科技档 案管 理应建 立以下三个制 度 ： 建 立划定 密期 制度， 以便 届满 自行解 密 ； 建立调 密通知 单制 度， 对 保密期 间提前解 密 或 发生 升降变化 的密级 文件 ， 要 下发 通知单告知 有关科室 ， 以便 衔接工 作， 及时掌 握 ， 适 时变动 ； 建立 涉密科 技档 案接 收标 准制 度， 加 强涉密
面确 定科 技 档案 的保存价 值 ， 准确 地判 定科 技档 案的 保管期 限 。 根据 国家秘 密事项 ： 绝 密级事项不超 过３ ０ 年， 机密级事项 不超过 ２ ０ 年， 秘 密 级事项 不超 过１ Ｏ 年。 保密期 限在一年及一年 以上的 以年计 ， 在一年 以内 的以 月计。 对规 定为 “ 长期 ” 的国家秘密事项 ， 在授权机关作 出解密前 ， 其他机关 、 单位 应 当对其采 取长期的保 密措施 ， 不得 擅 自 决 定解密和 随 档案交接 手续还 未办妥， 以致 出现 科技 档案数 量等问题责任不 明、 界限 意对外提供 。 不清。 ２ ． ５ 注重 科技 档案情 况变化的 调整 科技 档案 在保管 过程 中， 其 密 １ ． ２ 是 科技 档案 交接手 续不 严密。 一 些单位科技 档案 人员离 岗或调 级不是一成不 变的 ， 而 是随 着时 间的推移 和文件贯彻 的情况变化的 。 基 动工作时 ， 移 交不按程 序办 事 ， 手 续不按 程 序办理 ， 该 检查 的不检 查 ， 本变化 是升密 、 降密 、 解密 。 因此 科技 档案管 理人 员应依 据科技 档案 涉 严 防密级偏高或偏 低 ， 密 期偏长或偏短 。 该清 理的不 清理 ， 该 签的字也 不签， 从而 出现一 些基层单位科 技档 案交 密内容 的变化 掌握划密 标准 ， ２ ． ６ 做 好科技 档案密级 的调 整工作 。 一要严格 执行解 密划控的 时间 接 只有一 串钥匙的现 象 ， 忽视了科技 档 案交接工作 中的 重要 内容 ， 忽视 了科技档 案交接工作的基本 要求三是科技 档案监 交工作不严格。 标准、 有关涉密 内容标 准及保 密规范 标 准 ， 做 到有法 必依 ， 执法 必严， 笔者 认 为 ： 如何做 好科 技 档案 交接 工作 ， 笔者 认 为应做 好下 列工 违法必纠 。 二要 主动接受 保密部 门对调 密工作 的监督指 导 ， 齐心协力搞 好科技档 案涉密文件 的清查鉴定 。 严格划清 密与非密 的界 限 ， 确 定哪些 作， 采 取如下措施 ： 哪 些限制在一定范 围内利用， 哪 些还不能 提供利 首先 科技 档案 交接 要 纳入 基层单位 的议事 日程、 工作程 序和 规章 科技 档案能开放 利用，
浅谈施工现场技术管理
浅谈施工现场技术管理随着社会的不断发展，施工现场技术管理也变得越发重要。
一个项目的成功与否，很大程度上取决于施工现场技术管理的水平。
好的技术管理可以确保项目进度顺利、质量可控、安全可靠。
本文将从施工现场技术管理的角度进行探讨，分析其重要性和应该注意的问题。
一、技术管理的重要性1. 保障工程质量技术管理对于工程质量的保障至关重要。
在施工现场，技术管理人员需要对各项工程技术指标进行监督和把控，及时发现问题并加以解决，确保工程质量符合设计要求，达到标准。
2. 控制施工成本技术管理也能起到控制成本的作用。
合理的技术管理可以避免施工过程中出现浪费和重复工作，有效节约成本，提高项目的经济效益。
3. 保障施工安全在施工现场，安全是最为重要的因素之一，技术管理要保障工人安全。
实施严格的技术管理措施，规范施工流程，加强安全教育培训，避免施工过程中出现安全事故。
4. 推动施工进度好的技术管理可以推动施工进度，保障工程按时完工。
及时发现问题、采取措施解决，规范施工流程，提高施工效率，确保项目按期交付。
二、技术管理的问题及对策1. 人员素质不高施工现场技术管理人员需要具备丰富的实践经验和专业知识，但现实中很多人员素质不高，技术水平低下。
为了解决这个问题，企业应该加强对技术管理人员的培训和选拔，提高其整体素质水平。
2. 信息传递不及时施工现场的信息传递工作通常由技术管理人员负责，但经常出现信息不及时的问题。
为了解决这个问题，可以借助现代化的信息技术手段，建立信息管理系统，实现信息的实时传递和汇总，避免信息滞后导致的问题。
3. 技术标准不统一施工现场涉及多个技术工种，各自都有不同的技术标准和规范，导致施工过程中出现不一致的情况。
为了解决这个问题，可以建立统一的技术标准和规范，明确各项工作的要求，提高施工过程中的一致性和规范性。
4. 缺乏技术管理手段在一些施工现场，技术管理手段相对落后，还停留在传统的纸质档案管理阶段。
为了解决这一问题，可以引入先进的技术管理软件，实现施工现场信息的数字化管理，提高管理工作的效率和准确性。
浅谈工程施工单位的档案管理
程 验 收及 评定 （ 包 括 工序 ） 、 交工 验 收记录 等 ；
４ ） 竣工图；
排列 ③通 用 图、 标 准 图应 单独 组卷 ； 若 果 用了通 用 图、 标 准 图， 必须 在工程 文件 整理组 卷 时于 图纸 目录 中注 明 其图号 及编 制单 位 ， 并 在卷 内备 考表说 明中注
准 和 规程 。 ３ ． 工 程档 案 的编 制 ， 收集 ． 整理． 管 理和移 交 １ ） 工程 档 案 的编 制
内容 、 案 卷数 、 图纸张 数等 ， 并应有 完备 的清 点 、 双方 签字 、 盖 章等 交接 手续 。
４ ． 工程 项 目档案 管理 中应 注意 的 问题 ①建 立工 程档 案管 理组 织机 构 工程项 目部成立 的 同时建 立工程档 案管理组 织机构 ， 应 明确 主管档 案管理 工 作的领 导 ， 设 立档 案管 理部 门 ， 配备 专 职的档 案管 理人员 。 ②健 全档 案管理 制度
①填 写 要规 范 施工 单位 应在项 目成 立初期 备齐 工程相 关施 工规 范、 验 收标 准 ， 使工程 文 件 一开始 就 用规范 化 、 标准 化来严 格 要求 ， 杜 绝施工 过程 中产生 的不 规范 的原
始 施工 资料 和 文件 出现 。 ②签 字 盖章应 符 合要 求
在工程 项 目施工 初期就应 结合工程 项 目实 际情 况 ， 制定相应 的工程档 案管 理 规定 ， 明确 各部 门在 工程档 案形 成过程 中各 自应承 担的 职责 。 只有 工程 项 目 建 设过程 中各 阶段档 案资料 的有序 管理 ， 才能保证 归档文件 材料及 图纸 内容 的
图书 与档 案
Ｃ ｈｉ ｎ ａ Ｓ Ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔｅ ｃｈ ｎｏ ｌ ｏ ｇｙ Ｒ ｅ ｖ ｉ ｅ ｗ
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈建筑工程管理中施工文件档案管理
浅谈建筑工程管理中施工文件档案管理【摘要】随着工程建设不断发展，建筑施工企业的各项工作也随着不断提高。
作为工程管理中施工文件档案管理成为了工程管理的一个重要环节。
施工文件档案，是建设工程竣工验收的必要条件，是全面反映建筑工程质量状况的重要文档资料。
施工文件档案分为四个部分，准备阶段文件档案、监理文件档案、施工阶段文件档案和工程竣工文件档案。
【关键词】文件档案；施工文件档案管理1、施工文件档案在建筑施工单位所起的作用施工文件档案是反映建设工程质量状况的重要依据，也是建筑工程在日后维修、扩建、改造的重要档案资料。
如果竣工以后工程出现质量缺陷需要进行维修，可以通过查阅工程的施工文件档案，采取合适、有效的措施。
2、施工文件档案在建筑施工单位的管理方法（1）建立健全施工文件档案管理。
施工文件档案管理为三个等级：工程项目经理向建筑企业主管生产的经理签定责任制；档案管理专业技术员向项目经理签定责任制；资料员向档案管理专业技术员签定责任制，明确责任人的责、权、利。
责权利明晰化，使责任人知道具体的责任内容、权力范围和利益大小，真正认识工程档案在工程建设中的重要性，才能确保了档案的及时性与完整性。
（2）做好施工文件档案记录与收集。
施工文件档案是对建筑质量情况的真实反映，各种资料必及时收集、整理。
在工程开工之前，就要指定资料员对施工文件档案进行跟踪收集，及时做好分项分部质量记录，使施工文件档案的整理和工程进度取得同步。
（3）完善质量记录、做好施工文件档案整理。
工程项目的质量是靠施工文件档案的记录来证明的。
在整个工程项目的施工过程中，为了证明工程部位的质量状况，必须做到有完善的施工文件档案记录，做好资料整理和保管工作。
3、施工文件档案在建筑施工单位的实际应用（1）做好工程开工前的准备工作，熟悉设计施工图、设计说明及投标文件，抓住重点、细心专研。
填写和准备工程开工前必备的各种施工文件档案资料，分类存放便于竣工资料日后的整理。
浅谈施工阶段档案资料的管理
浅谈施工阶段档案资料的管理摘要:监理资料档案管理是建设工程信息管理的一项重要工作,也是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作,同时又是工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量高低、好坏的确切反映。
本文将对施工阶段监理档案资料的管理进行探讨。
关键词:施工阶段监理档案资料管理施工阶段,工程项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,工程建设过程真实、全面的反映就是建设监理资料。
对它进行管理,是建设工程信息管理的一项重要工作,也是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作,同时又是工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量高低、好坏的确切反映。
因此,施工阶段不能忽视监理档案资料的管理工作。
1 监理资料档案管理工作的意义1.1 开展监理工作的依据——监理资料档案建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。
这些信息包括项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、工程监理记录、监理业务工作记录、往来文件等。
对这些信息进行收集、整理、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,只有得到这些及时、准确、可靠的信息,监理工程师才能实施有效的控制。
[1]它们是监理工程师开展监理工作,进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制必须使用的依据,是建设工程监理工作的顺利开展必须具备的前提条件。
1.2 监理基础工作和成果的详实记录——监理资料档案不同于工程勘察、设计和建筑施工,工程建设监理是一种软服务。
“以事实为依据,用数据来说话,以规范为准绳”是监理工作重点强调的内容。
监理资料档案详实记录了工程建设过程中监理人员所进行的监理工作内容,如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用;体现了监理人员的工作成果,考察监理工作是否到位;也是监理在工作中可查询的文字依据,具有可追溯性,评价监理工程师处理问题的方法是否公平合理等,从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一,并在确定监理活动效果的同时,体现监理工作的价值。
浅谈基建项目档案管理现状及优化对策
浅谈基建项目档案管理现状及优化对策随着经济的不断发展，基础设施建设成为了各个国家甚至地区发展的重要标志。
在基础设施建设过程中，档案管理是至关重要的一环。
基建项目档案管理现状存在着一些问题，需要进行优化和改进。
本文将就此问题展开浅谈，并提出相应的优化对策。
一、基建项目档案管理现状分析1. 档案管理体系不完善在很多基建项目中，档案管理体系不够完善，缺乏统一的规范和标准。
这导致了档案管理工作的混乱和不规范。
2. 档案管理工作落后基建项目的档案管理工作通常还停留在传统的手工档案管理阶段，缺乏现代化的信息化手段，无法满足大规模基建项目档案管理的需求。
3. 档案管理人员素质不高基建项目档案管理人员普遍素质不高，缺乏专业知识和技能，无法有效地进行档案管理工作。
以上种种问题，严重影响了基建项目的档案管理工作，也影响了基建项目的整体效率和质量。
针对档案管理体系不完善的问题，应该建立统一的档案管理规范和标准，明确档案管理的责任部门和管理流程，使档案管理工作有章可循，规范有序。
借助信息技术手段，推进基建项目档案管理的信息化建设，将档案电子化、网络化，实现档案信息的快速检索和共享。
这样一来，可以提高档案管理的效率和便利性。
针对档案管理人员素质不高的问题，应该加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和管理能力，使其能够胜任相应的档案管理工作。
4. 加强档案管理意识在整个基建项目中，应该加强档案管理的意识，从项目负责人到项目参与者，都应该重视档案管理工作，充分意识到档案管理对项目的重要性和价值，以便更好地推进档案管理工作。
5. 强化档案管理的监督和考核应该建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和考核，确保档案管理工作的规范性和有效性。
以上对策可以优化基建项目档案管理的现状，提高档案管理工作的质量和效率，从而推动基建项目的顺利进行。
这些对策的实施需要相关的部门和人员共同努力，才能够取得较好的效果。
随着信息技术的不断进步和发展，基建项目档案管理将迎来新的机遇和挑战。
浅谈建设工程档案资料管理的重要性
浅谈建设工程档案资料管理的重要性摘要：建设工程档案资料管理对项目运行管理至关重要，有助于提高效率和质量。
它对于质量控制、法律规范和可持续发展也很关键。
然而，面临多样性、保管和传递的挑战。
因此，需要加强信息化建设、建立专业团队、完善管理制度、加强安全性并进行培训和宣传，以促进项目的可持续发展。
关键词：建设工程档案资料管理；特点；重要性；挑战及问题；成功案例；引言建设工程档案资料管理对项目的成功和可持续发展至关重要。
良好的管理可以提高项目质量控制、满足法律合规要求，并促进知识积累和环境保护。
然而，档案资料管理面临挑战，需要加强信息化建设和专业团队建设。
全面推进档案资料管理，将为项目提供可靠支持和决策依据。
一、建设工程档案资料管理的特点1. 大量的数据和文件：建设工程涉及的数据和文件非常庞大，包括设计文件、施工方案、验收报告、施工记录等等。
这些数据和文件的数量庞大，需要进行合理的分类、归档和存储，以便提高检索效率和管理的便利性。
2. 复杂的信息流动：建设工程中，涉及多个部门、多个单位之间的信息交流和流动。
信息的采集、传递、审批等环节都需要进行规范和管理，以保证信息的准确性和及时性。
3. 长期保存的需求：建设工程档案资料往往需要长期保存，以备将来的使用和证明。
这要求对档案资料进行有效的保管和维护，确保其完整性和可读性。
二、建设工程档案资料管理的重要性1. 维护工程质量和安全：建设工程档案资料是对工程项目全过程的记录和证明，包括设计、施工、验收等环节的文件和数据。
通过对这些资料进行有效的管理和保存，能够确保工程质量和安全得以维护。
2. 改善工程项目运作效率：合理管理建设工程档案资料，能够提高工程项目的运作效率。
通过建立统一的档案管理流程和文件传递机制，能够实现信息高效共享和交流，避免信息丢失和滞后，加快工程进度。
另外，档案资料的归档和整理也有助于提高工作人员的工作效率，快速查找和获取所需信息。
3. 保护各方利益和权益：建设工程涉及多个参与方，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
工程施工技术档案管理制度
工程施工技术档案管理制度一、总则为规范工程施工技术档案管理，确保施工过程的安全、高效、有序进行，提高工程质量和效益，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有项目的工程施工技术档案管理工作。
三、管理原则1. 遵守法律法规和相关标准，严格按照规定的程序和要求进行施工技术档案管理。
2. 严格执行责任制，明确各级管理人员和相关人员的职责，做到各司其职、各负其责。
3. 保障信息安全，严格控制施工技术档案的查阅权限，确保信息的保密性和完整性。
4. 注重技术创新，按照规定的程序和标准记录施工过程中的技术创新，为提高工程质量和效益提供支持。
四、施工技术档案管理流程1. 施工前期准备阶段在工程施工前期准备阶段，项目负责人应当确定工程施工技术档案的管理制度和责任人员，并组织相关人员进行培训，确保他们了解相关规定和要求。
2. 施工过程管理阶段在施工过程管理阶段，项目管理人员应当定期检查施工技术档案的完整性和准确性，对重要的技术问题和创新成果进行及时记录和归档，确保信息的安全和完整。
3. 施工验收阶段在施工验收阶段，项目管理人员应当对工程施工技术档案进行全面的复核和核对，确保施工过程中的技术问题和创新成果得到充分记录和归档，为下一步的工程管理提供支持。
五、施工技术档案管理的内容1. 工程设计文件对工程设计文件进行归档和保管，确保设计方案的完整性和准确性。
2. 工程施工过程记录记录工程施工过程中的重要技术问题和生产情况，及时纠正和改进施工技术，提高工程质量和效益。
3. 工程施工验收资料记录工程施工验收过程中的重要技术问题和验收结果，及时整理和归档，为下一步的施工管理提供参考依据。
4. 工程施工技术资料收集和整理工程施工过程中的技术资料和文件，建立工程技术档案库，为以后的技术研究和咨询提供支持。
六、施工技术档案管理的责任1. 项目负责人项目负责人应当对工程施工技术档案的管理工作负责，并组织相关人员进行培训，确保他们掌握相关规定和要求。
浅谈如何做好施工企业档案管理工作
２ ． ２ 档案管理 队伍不专业 档案 管理工作 本身 就是一 项复 杂的工 作，它包括多方面的 内容。要求档案管理 人 员具有全面 的专业知识。 但是 ， 实际管理 中，
一
些企业在人 员的雇佣方面不够严谨 ， 有些
工程 人员和 档案人 员互相不 了解专 业和技 术知 识、工作程序，缺乏工程档案管理的实 践能力。造成在管理过程 中，对于管理的内 容不够全面 也不够详细，造成相关成果记载 的漏 洞。还有 的施工企业对于档案 管理人 员 的要求较低 ，这也是导致档案管理工作队伍 不专业的关键性 因素 。与此 同时，管理队伍 的素质 也有 待提高 ， 相 当一部分人 员缺乏 责 任心导致对工作心不在焉，而且工作人员身 兼多职 的现象也较为严重，这会导致他们难 以全身心投入 到档案管理工作中来。 ２ ． ３ 施 工企业档案管理体制 不完善 合理 的制度 是保 障施工 企业档 案管 理 工作的基础 。 目 前，一些企业对于档案管理 工作方面投 资较少 ， 造成档案管理工作部 门
素质 要高，知识技术要全面 ，熟悉工程中的 多方面技 术，了解工程施工技术 ，有着较高
的管理能力的同时还要有较高的工作素质 ， 在 工作中要严谨仔细 ，每道工序 都要注意其
合理管理 ，稳定发展离不 开档案管理工作 。 社会经济的快速 发展 ， 施工 档案 管理工作 的
致信 息的混乱或丢失 ， 造成施工工程 的总体
记载管理 ，让外界看 到企业 的发展成果，加
强他们对于企业的认识，从而为企业与外界
理 内容合理全面 ，并保证 资料的真实性 ，从 而 实现企业各方面 的有效运行 。 完善企业档
企 业 内部 的人 员等一些信 息还 是企业 外 部 的施工信 息等都 是依靠 档案 管理工 作进 行
浅谈施工资料的管理制度
一、引言施工资料是工程建设过程中产生的重要信息资源，它涵盖了工程项目的各个方面，包括施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
施工资料的管理制度是确保施工资料完整、准确、安全、有效地收集、整理、归档和使用的重要保障。
本文将从施工资料管理制度的定义、重要性、内容、实施与监督等方面进行探讨。
二、施工资料管理制度的定义施工资料管理制度是指为规范施工资料的收集、整理、归档、使用、保管等工作，确保施工资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高施工管理水平而制定的一系列规章制度。
三、施工资料管理制度的重要性1. 保障工程项目的顺利进行：施工资料是工程项目实施过程中的重要依据，完善的管理制度能够确保施工资料的准确性和及时性，为工程项目的顺利进行提供有力保障。
2. 提高施工管理水平：施工资料管理制度有助于提高施工管理水平，促进施工企业规范化、标准化、科学化施工。
3. 保障工程质量和安全：施工资料是工程质量、安全的直接反映，完善的管理制度能够确保施工资料的真实性，为工程质量和安全提供有力保障。
4. 便于工程验收和交付：施工资料是工程验收和交付的重要依据，完善的管理制度有助于确保施工资料的完整性，为工程验收和交付提供有力支持。
5. 促进工程信息化建设：施工资料管理制度有助于推动工程信息化建设，提高施工企业的信息化水平。
四、施工资料管理制度的内容1. 资料收集与整理：明确施工资料的收集范围、内容、形式、时间等要求，确保施工资料的完整性和准确性。
2. 资料归档与保管：建立施工资料归档制度，明确归档要求、归档流程、保管期限等，确保施工资料的安全性和可靠性。
3. 资料使用与查询：明确施工资料的使用范围、查询流程、审批程序等，确保施工资料的有效利用。
4. 资料审核与验收：建立施工资料审核制度，明确审核内容、审核流程、验收标准等，确保施工资料的质量。
5. 资料信息化管理：利用信息化手段，建立施工资料数据库，实现施工资料的网络化管理，提高施工资料的管理效率。
浅谈施工资料管理存在的问题和处理措施
浅谈施工资料管理存在的问题和处理措施摘要：建设施工资料可以充分反映出建设工程的施工全过程，通过施工资料将施工全过程中的各种形式的信息记录下来，在进行工程质量评估时，施工资料将作为重要的评估的数据资料和凭证。
施工资料管理工作能够充分体现出施工企业管理水平。
由此可见，施工资料的形成与管理对于工程建设意义非凡，所以，在进行建筑施工过程中应重视施工资料的管理工作，这样才能保证建筑施工工程的质量和效益。
本文对建筑施工资料管理工作中出现的问题进行分析，针对问题提出相应的处理措施，为了建筑施工企业更好的发展提供借鉴和参考。
关键词：建筑施工；资料管理；问题；措施引言: 在新的质量管理体系中，施工资料重要的组成部分，与传统检验型和统计型的质量管理体系相比，施工资料管理是TQC活动的一个主要环节，同时也是该管理体系的重要标志。
施工资料作为一种纸质载体和技术手段，极大的保证了工程的质量。
与此同时，施工资料作为重要的档案，为日后工程维修、管理、扩建和改建提供了重要的依据。
可见，在建筑工程施工中，施工资料管理工作的成功与否关系到工程结构的安全和使用功能，做好施工资料管理工作有助于提高工程质量。
因此，必须对施工资料管理工作加大重视力度，对现有的问题进行详细点分析，提出相应的解决对策，使施工资料发挥出应有的作用。
一、施工资料管理存在的问题（一）资料管理制度有所欠缺当前施工资料管理工作没有相应的管理制度，管理规程不够明确，没有设立专门的监管机制，即使施工单位有设立监管机制，但无法真正施行设立的规章制度，极度缺少执行力。
还有些施工单位没有负责施工资料的专职人员。
而且一些施工技术人员缺少责任意识，没有将现场资料及时归档。
有些施工单位的资料员懒散，没有做好本职工作，出现不催不做的现象，造成资料收集不及时，严重影响资料的完整性和真实性。
监理工程师没有履行自己的责任和义务，对周调查和月调查工作存在应付心理，无法发现资料中的问题和不足，不能及时的进行更正和弥补。
浅谈工程技术档案管理
浅谈工程技术档案管理摘要：随着《建设工程质量管理条例》的实施，建筑工程管理的作用越来越明显。
由于工程施工技术资料是建筑工程管理的重要组成部分，能够体现施工管理水平及质量的好坏，所以资料的准确性、及时性和完整性不仅影响工程的验收，而且将为工程的合理使用、维修、扩建等提供了重要依据。
目前，我国的施工单位管理层缺乏资料科学的管理理念，过度的追求经济利益最大化，导致资料存在诸多问题，给工程建设各责任主体带来了诸多矛盾，也给以后的管理工作带来了许多困难。
因此，对于建筑工程施工技术档案管理中的问题及措施的研究具有重大的意义。
关键词：建筑工程，施工技术资料，管理，改进措施工程资料主要记录的是施工的过程和项目的总结，直观的体现了工程的质量，也是工程完工后验收的重要依据。
工程技术资料对于后期的养护，扩建等工作有着指导性的作用，是后期工程科学进行的有效依据。
如果工程技术资料不完善或者缺失就会导致工程的安全和质量得不到保障，这就要求建设单位在施工的同时也一定要保存好各项资料并做到规范化的操作，防止资料流失对工程造成影响。
1技术资料对企业的意义1.1记录真实建设过程建筑的技术资料囊括了在施工过程中的一切数据，可以反应出企业在工程上的真实历史。
清楚的反映出工程在施工过程中的基础数据，对于企业对工程的监管有重要作用，可以及时对工程出现的问题进行相应的调整。
是工程在实施过程中最原始，最基础的资料。
1.2后续工作的依据在建筑施工完成后，工程后期还有一系列的后续管理工作。
一些由于后期环境或者人为因素，工程可能会出现一些与最初预想不符的问题，而解决这些后续工作的依据就是在施工过程中所记录的这些技术资料。
根据这些技术资料，在可以了解最初工程的设计理念与整体构建，从而为解决后续的管理与维护工作提供相应的帮助，盲目维护与修缮，极有可能出现更大的建筑工程质量问题。
2工程技术档案管理中的问题2.1管理制度不健全我国的工程建设一直以来都是注重施工而忽视档案管理，产生这种问题的主要原因是由于工程建设的主管部门和相关领导对于档案管理方面的认识不足，没有认识到档案管理在工程中的重要性，另一方面是因为建设单位和施工单位之间签订的合同不规范，合同中关于工程资料这一方面的要求不明确，这是造成资料缺失的最重要的问题。
工程信息管理与施工技术档案管理范文
工程信息管理与施工技术档案管理范文工程信息管理与施工技术档案管理是现代工程管理中不可或缺的环节。
工程信息管理包括对工程项目的各种信息进行收集、整理、存储和查询等操作，以实现工程项目的全面掌控和管理。
施工技术档案管理是将工程施工过程中的各种技术文档进行统一管理，以保证施工质量和技术标准的达到。
在工程信息管理方面，我们可以采用电子化管理的方式。
通过建立一个工程信息管理系统，将所有与工程项目相关的信息进行数字化处理和存储。
这样做可以大大提高信息的获取和存储的效率，同时也方便了信息的追溯和跟踪。
在工程项目进行过程中，不同的部门和人员可以通过系统共享信息，实现信息的共享化和协同化。
这样可以避免信息的丢失和传递过程中的误差，提高工程项目管理的精确度和准确度。
另外，在施工技术档案管理方面，我们应该注重档案的分类和整理。
将施工技术档案按照不同的内容和用途进行分类，分别建立相应的文档和档案。
这样可以方便对不同的施工技术进行管理和查阅。
同时，对档案的命名和编号也需要进行规范化处理，以方便档案的检索和使用。
在档案的整理工作中，我们应该注重档案的更新和维护工作，保证档案的完整性和准确性。
在工程信息管理和施工技术档案管理中，我们需要注重信息的安全管理。
由于工程项目中的信息非常重要，包括工程图纸、施工计划、工程报告等各种文件，所以我们需要在系统建设和管理中加强信息安全保护措施。
可以采用权限管理的方式，设置不同人员的权限，以保证信息的安全和保密。
在档案管理中，我们可以采取加密和备份的手段，保证档案的安全和可靠性。
总之，工程信息管理和施工技术档案管理是现代工程管理中非常重要的环节。
通过建立一个高效的信息管理系统和档案管理系统，可以提高工程项目管理的精确度和效率，保证工程施工质量和技术标准的达到。
同时，需要注重信息的安全管理，保护工程项目中的重要信息不被泄露和损失。
只有做好工程信息管理和施工技术档案管理，才能为工程项目的顺利进行提供有力的支持和保障。
浅谈建筑施工中加强技术资料管理的重要性
浅谈建筑施工中加强技术资料管理的重要性摘要：建筑学其实是一门非常深奥的课程，它关系到很多细到极致的事情。
类似于测量与记录，在工程的施工现场就显得尤为重要。
测量数据要做到精准明确，那么我们就需要记录。
对记录数据相应的整合构成了完整的施工技术管理资料。
文章针对建筑施工中加强技术资料管理的重要性进行了详细的阐述，内容仅供参考。
关键词：建筑施工；技术资料管理；重要性1建筑工程施工技术资料管理的作用1.1紧密结合，城中扩建一个高效精准的建筑工程施工技术资料管理的统计，它可以成为城市建设工程项目的有利的参考模本。
很多情况下，建筑工程中途出现问题，那么就会影响整个团队的进程。
在重新检查找出问题，检测过程中，就要依据建筑项目技术资料的记录来进行。
再看看可以如何处理，自然而然事情就会慢慢的去理清思路，发现答案。
那么建筑项目所要达到的效果，也就随着进程的推进，不断的去实现了。
1.2知根知底，百战百胜在很多大型建筑项目中，走进施工现场你就可以看到很多醒目的标志这里质量第一，那里质量保障的宣传。
质量与安全永远都是排在第一位的。
我们如何去判断这项建筑工程的质感，只求表面华丽是不行的，要做到内部检测，勘查，核对。
这时候原先的统计数据，就做到了辅助的作用。
基本上所有的建筑工程项目的进行，它都有一定的质量保证，同时相应的证书也会随着工程项目签约的进行成功而出示，间接性的为合作提供了有利的保障。
2建筑工程施工技术资料管理存在的问题2.1可靠和真实与利益的完全对抗技术资料的统计到管理需要做到非常的精准与细致。
记录最真实的检测勘查结果。
或者从反面素材来讲，就是数据造假，蒙混过关，跳过国家安全中心的检测。
在建筑工程进行的同时，为了从中牟取利益，建筑材料的不过关，将廉价材料运用到工程中去，导致工程质量很差。
这些都是当今建筑工程中存在的不合理现象，所以要杜绝一切造假行为，提高建筑工程项目的可靠性。
在合同签订的时候，合同双方签订人，法定人员名称不统一，改来改去，也是一大危险因素，非常不可靠，影响与客户的合作，所以真实性真的非常重要。
浅谈工程施工资料管理的四大要素
浅谈工程施工资料管理的四大要素摘要：工程资料是建筑工程中一项非常重要的组成部分，对工程质量具有否决权。
在其控制过程中：及时性是前提、真实性是灵魂、准确性是核心、完整性是基础。
在工程资料的管理中，资料员是第一责任人。
要提高资料管理人员的专业水平，高效科学的进行工程资料整理归纳工作。
关键词：重要性、及时、真实、准确、完整、态度技能沟通职责Abstract: the engineering material is a construction project a very important part of the construction quality have veto power. In the control process: timeliness is the precondition, authenticity is soul, accuracy is the core, integrity is the foundation. In the engineering material management, librarians is the first person. To improve the material management professional level, high efficiency of science engineering data inductive work.Keywords: importance, timely, true, accurate, complete, attitude, communication skill duty中图分类号：TU981.7文献标识码：A 文章编号：1.工程资料管理控制过程的四大要素1.1工程资料的重要性建筑工程资料是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映。
由于工程项目一般都具有隐蔽性，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来具体体现，一个工程项目资料的完整与质量，直接影响到这个工程项目的竣工使用，所以工程资料的管理是一个建筑工程中非常重要的组成环节。
浅谈火电施工企业工程技术档案管理
浅谈火电施工企业工程技术档案管理【摘要】技术资料的收集管理是一个系统的、循序渐进的连续性管理，是至上而下的全体施工人员都需要重视的管理。
笔者在本文中就火电施工企业《电力建设工程施工技术管理导则》为例，探讨研究了如何加强火电施工企业技术资料的收集及归档管理，以更好地服务企业中心工作。
做以下阐述。
【关键词】火电施工技术档案管理1 技术档案管理是企业档案管理的主要业务档案最简单的定义是“直接形成的历史记录”。
所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、法律性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性。
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
企业档案的内容性质可以分为行政档案、人事档案、技术档案等等。
在以往很长的一个历史阶段，企业档案管理往往被认为只是单纯的人事档案管理，由此被遮上了一层一般人不便问津的神秘色彩，而所谓的技术档案仅仅当成了资料管理。
改革开放以来，特别是进入市场经济以来，由于人力资源实行了广泛流动，企业员工基本上摆脱了人事档案的束缚，技术档案越发受到企业的高度重视，并成为企业档案管理的主要业务。
一般而言，技术档案是指企业在生产经营活动中形成的，有具体事务的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等等。
详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等等。
技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少被引用。
2 丰富完善工程项目档案文件的归档范围（1）以电力企业档案分类表为纲。
《电力企业档案分类表》按工程建设的不同阶段，设列了应归档文件的类别名称和部分文件名称，虽然不完整、不详细、不全面，但结构上还是较为合理的。
收集工程项目文件的归档范围和内容时，以分类表为大纲，充实相关内容，有利于编制工作的有序开展，同时避免大的漏洞。
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浅谈施工技术档案管理内容摘要建设工程资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
一份排列有序、内容齐全、清楚明了单位工程施工质量技术资料，必须根据工程实际施工，按照有关规范、规程去检测、评定，做到物体实际质量等级与资料如果不符合有关标准规定，对该工程质量具有否决权，所以搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。
此外，建设工程资料还应统一存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅，这就是建设工程资料的归档。
为保证日后查阅方便，建设工程资料归档时应按照一定的要求进行整理，这就建设工程资料的归档管理。
关键词:建筑工程资料的意义;管理与职责；参建各方的管理职责目录一建筑工程资料的意义 (1)二、建筑工程资料管理与职责 (1)(一)建筑工程资料的基本概念与特征 (3)(二)工程资料的载体 (4)(三)工程资料归档的范围 (4)(四)工程资料的保管期限与密级 (5)三、建筑工程资料参建各方的管理职责 (5)(一)通用职责及内容 (5)(二)建设单位的工程资料管理职责内容 (6)(三)监理单位工程资料管理的职责内容 (6)(四)施工单位工程资料管理职责的内容 (6)(五)工程资料管理城建档案馆的职责内容 (7)(六)资料员的基本要求和工作职责 (7)参考文献 (11)浅谈施工技术档案管理一、建筑工程资料的意义建筑产品是一种特殊的产品。
一个建筑物体竣工后是看得见摸得着的有形物体，验收时只能在外观上加以评价，但内在的施工质量及质量管理实施情况，只能通过验收整个施工过程的有关质量技术资料，看其是否清楚齐全，是否符合有关规范、规程的要求来检验。
我国对建设工程的控制实行的是全过程控制。
建设工程竣工时，由各质量责任主体对工程进行验收，并在相关资料上签字盖章形成结论。
同时建设过程中的技术、质量控制情况与工程管理情况应及时形成资料，并由相关单位、人员签字盖章确认。
二、建筑工程资料管理与职责（一）建筑工程资料的基本概念与特征1、建筑工程资料的基本概念（1）建设工程资料，对工程建设过程及结果的书面记录。
（2）建设工程项目，经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。
（3）单位工程，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
如生产车间这个单项工程是由厂房建筑工程和机械设备安装工程等单位工程组成的。
建筑工程还可以细分为一般土建工程、水暖卫工程、电气照明工程和工业管道工程等单位工程。
（4）分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。
它是建筑工程和安装工程的各个组成部分，按建筑工程的主要部位或工种工程及安装工程的种类划分。
如土方工程、地基与基础工程、砌体工程、地面工程、装饰工程、管道工程、通风工程、通用设备安装工程、容器工程、自动化仪表安装工程、工业炉砌筑工程等。
（5）分项工程，指通过较为简单的施工就能完成的工程，并且要以采用适当的计量单位进行计算的建设设备安装工程，通常它是确定建设及设备安装工程造价的最基本的工程单位，例如．每立方米砖基础工程，一台某型号机床的安装等。
（6）建设工程文件，工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
（7）工程准备阶段文件，工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
（8）监理文件，监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件（9）施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。
（10）竣工图、工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
（11）竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
（12）建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
也可简称工程档案。
（13）案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
（14）立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，也称组卷。
（15）归档，文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
（16）建筑工程，为新建、改建、扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
（17）建筑工程质量，反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。
（18）验收，建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。
（19）进场验收，对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。
（20）检验批，按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
它是建筑工程组成中的最基本的最小单元。
（21）检验，对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。
（22）见证取样检测，在监理单位监督下，由施工单位有关人员进场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。
（23）交接检验，由施工的承接方与完成方经双方检查并对可否继续施工做出确认的活动。
（24）主控项目，建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
（25）一般项目，是指主控项目以外的次关键项目，影响表面质量、观感、等待的项目，也必须达到某一指标。
（26）抽样方案，根据检验的特性所确定的抽样数量和方法。
（27）抽样检验，按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本，以判断该批产品是否合格的统计方法和理论，又称抽样检查。
（28）计数检验，在抽样的样本中，记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。
（29）计量检验，在抽样检验的样本种，对每一个体测量其某个定量特性的检查方法。
（30）光感质量，通过观察和必要的测量所反映的工程外在质量。
（31）返修，对工程不符合标准规定的部分采取整修等措施。
（32）返工，对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。
2、建筑工程资料的特征（1）分散性和复杂性。
由于建筑工程建设周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，生产工艺复杂，并且建筑材料种类繁多，因此，影响建筑工程的因素多种多样，工程阶段性强并且互相穿插，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的分散性和复杂性。
（2）随机性。
由于建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。
部分建设工程档案的产生有规律性，单影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。
（3）继承性和时效性。
随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被借鉴、继承，可用来积累经验。
新的工程在施工过程可以吸取以前的经验，避免犯同样的错误。
同时，建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。
档案的价值会随着事件的推移而衰弱，有的工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。
（4）全面性和真实性。
建设工程文件和档案资料只有全面真实地反映项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值，必须形成一个完整的系统。
否则一旦引用会引起误导作用，造成难以想象的后果。
真实性是对所有档案资料的共同要求，所以建设工程文件和档案资料必须真实地反映工程的实际情况，来不得片面和虚假。
（5）多专业性和综合性。
由于建设工程项目常常都是综合的系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。
例如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。
可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的多专业性和综合性。
（二）工程资料的载体1、工程资料常采用的四种载体形式（1）纸质载体：以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。
（2）缩微品载体：以胶底为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。
（3）光盘载体：以光盘为基础，利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。
（4）缩微品载体：以磁带、磁盘等磁性记录材料为基础，对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。
2、电子工程档案的归档首先纸质载体的工程档案必须经城建档案馆和有关部门进行仔细、严格的验收，验收合格后，再进行电子工程档案的核查，核查无误后，才可进行电子工程档案的光盘刻制。
此外，电子工程档案的封套格式必须按照存档保管单位或城建档案馆的要求进行。
(三)工程资料归档的范围凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐并整理组卷后，向相应部门归档。
具体归档范围和要求参照《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001），此外应按当地的相关标准或规程来执行。
向城建档案馆报送工程档案的工程范围有：（1）民用建筑工程住宅建筑。
办公用房：机关、企业、其他。
文化：图书馆、档案馆、博物馆、影剧院、文化宫、俱乐部、舞厅、其他。
教育：高等院校、中专、技校、中学、小学、幼儿园等。
医院：疗养院、防疫站、敬老院、殡仪馆等。
体育：体育场、体育馆、游泳馆、其他。
商业：商场、商店、其他。
金融：银行、保险公司等。
服务：宾馆、饭店、旅社、招待所、其他。
科技信息：情报中心、信息中心等。
政治：纪念性建筑、会堂、纪念碑、纪念塔、纪念堂、故居等。
（2）工业建筑工程。
冶金工业：钢铁厂、轧钢厂、冶炼厂、加工厂等。
机械工业：机械厂、机床厂、制造厂、修理厂等。
石化工业：炼油厂、化工厂、橡胶厂、塑料厂等。
轻纺工业：纺织厂、造纸厂、针织厂、印染厂等。
电子仪表：计算机厂、电子仪表厂、机电设备厂等。
建材工业：水泥厂、砖厂、保温防火材料厂、建材厂等。