云南大学办公自动化系统操作手册

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昆明医科大学办公自动化系统操作手册

第一章运行昆明医科大学办公自动化软件 (4)

1.1 用户登录 (4)

1.1.1 用户身份说明 (4)

1.1.2 登录进入办公自动化系统 (4)

1.2 办公自动化系统工作台 (5)

1.2.1 插件安装 (5)

1.2.2 进入办公自动化系统工作台 (8)

1.3 修改用户信息 (9)

1.3.1 修改个人信息 (9)

1.3.2 修改密码 (9)

1.4 退出自动化办公系统 (10)

1.5 用户托管 (10)

1.5.1如何使用户托管 (10)

第二章信息中心 (12)

2.1 个人信息中心界面介绍 (12)

2.2 发送信息 (12)

2.2.1 页面介绍 (13)

2.2.2 操作指南 (13)

2.3 收件箱 (17)

2.3.1 收件箱页面介绍 (18)

2.3.2 收件箱相关操作 (18)

2.4 公文箱 (19)

2.5 发件箱 (20)

2.5.1 发件箱页面介绍 (20)

2.6 草稿箱 (21)

2.7 垃圾箱 (21)

2.7.1 垃圾箱页面介绍 (21)

2.7.2 垃圾箱相关操作 (21)

第三章新流程处理 (22)

3.1 Netcase公文流程简介 (22)

3.2 公文流程界面介绍 (22)

3.3 公文流程基本操作介绍 (23)

3.3.1 起草新流程 (23)

3.3.2 查看流程任务 (25)

3.3.3 接收并处理流程任务 (29)

3.3.4 流程任务处理人委托 (34)

3.3.5 公文分发 (36)

3.3.6 公文分发记录 (37)

3.3.7 归档流程 (37)

3.3.8 流程任务的回收和删除 (38)

第四章资料库（信息管理） (41)

4.1 上传、删除资料 (41)

4.2 查阅、下载资料 (42)

第一章运行昆明医科大学办公自动化软件

1.1 用户登录

1.1.1用户身份说明

用户登录前必须拥有一个帐号，包括用户名和密码。

1.1.2登录进入办公自动化系统

用户登录具体操作步骤：

一．在桌面上双击IE浏览器或者火狐等其他浏览器，然后在地址栏输入或在学校主页右侧找到OA 登陆图标，进入昆明医

科大学办公自动化登录界面，如图1-1：

图1-1 办公自动化系统登录界面

二．在昆明医科大学办公自动化系统登录界面上输入用户名和密码，如果把“自动登录”选上，系统将记住用户名和密码，如果正确可自动登录，

单击“确定“按钮，如果用户名或密码错误，提示“登录信息有误”，如图

1-2，如果用户名和密码正确，将进入昆明医科大学办公自动化系统。

图1-2 登录错误信息提示

1.2 办公自动化系统工作台

办公自动化系统登录成功后，如果用户还没有安装Netcase Office AddIn插件，需要先安装Netcase Office AddIn插件，如果用户已安装过该插件，可跳过1.2.1节插件安装。

1.2.1插件安装

用户登录办公化系统后，将出现如1-3所示界面。

安装插件的步骤如下：

一．在1-3所示界面上，单击下载Netcase Office AddIn插件，将插件下载到本地，双击图标进行安装。

二．进入安装界面，如图1-4所示，关闭保存所有word，单击下一步。

三．安装silverlight界面，如图1-5，单击立刻安装，进入启动Microsoft Update 界面，如图1-6，单击下一步，进入silverlight安装完成界面，如图1-7。

四．在插件安装完成界面，如图1-8，单击“完成”即可。

五．插件安装完成后重启启动浏览器。

图1-3下载Netcase Office AddIn 插件界面

图1-4 插件安装一

图1-5 安装silverlight

图1-6 启动Microsoft Update

图1-7 安装完成

图1-8 插件安装完成

1.2.2进入办公自动化系统工作台

昆明医科大学办公自动化系统登录成功后，出现在屏幕上的界面即为用户的办公自动化系统工作台，如图1-9所示：

图1-9 办公自动化工作台

1.3 修改用户信息

1.3.1修改个人信息

在成功登录系统后，用户可以修改个人信息和登录密码，在此部分中介绍一下如何修改个人信息。在主页面的右上角找到“修改个人信息按钮”，如图1-10所示：

图1-10 修改个人信息

点击进入个人信息修改界面如图1-11：

图1-11 修改个人基础信息

1.3.2修改密码

和修改个人信息一样，在修改密码前点击界面右上方的“修改个人信息”按钮，进入个人资料修改页面，点击页面左侧菜单栏中的“修改密码”按钮，进入密码修改页面，如下图1-12所示：

图1-12 修改密码

输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮，密码修改成功。

1.4 退出自动化办公系统

如果用户要退出系统，单击界面右上方的【关闭】按钮即可退出Netcase 办

公系统；或者直接点击浏览器右上角的关闭按钮进行退出。如果需要使用另外的帐户进行登录，可以点击界面右上方的【注销】按钮，退回到系统页面后输入新的用户名和密码即可登录。

屏幕右下角任务栏中正在运行的新消息监测器，如果不退出新消息监测器，它可以实时监测您的收件箱中是否有新消息以及待处理的公文到达。如果有新的文件和未处理的公文，它会自动用声音和动画提示您查看、阅读、处理新的文件。

1.5 用户托管

由于某些人为因素，部分系统用户可能暂时无法使用办公自动化系统，但是某些事物又需要其去处理，因此设置了用户托管功能。即被授权用户可以对所托管用户的所有信息进行处理，使用其所有功能。用户托管需要由管理员进行设置，作为使用者则不需关心。

1.5.1如何使用户托管

第一步：点击右上角的“切换到托管账号”按钮。

第二步：选择托管账号

第三步：点击确定按钮后切换到所托管用户界面