技术和车辆维修档案管理制度示范文本

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技术和车辆维修档案管理制度示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each

Link To Achieve Risk Control And Planning

某某管理中心

XX年XX月

技术和车辆维修档案管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,

即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放

处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有

损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行

分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期

限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整

性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资

料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存

的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

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