人力资源管理台账
人力资源台账
人力资源台账1. 引言人力资源台账是组织中用于记录和管理人力资源信息的重要工具。
本文档将介绍人力资源台账的目的和重要性，并探讨如何建立和维护一个有效的台账系统。
2. 目的和重要性人力资源台账的目的在于集中记录和管理组织内的人力资源信息，包括员工的个人信息、工作经验、培训记录、绩效评估等。
通过建立一个完整的台账系统，可以更好地了解员工的情况和发展需求，提供决策支持和数据分析，以及进行人力资源规划和绩效管理。
人力资源台账的重要性体现在以下几个方面：- 信息集中：台账可以集中存储员工的重要信息，便于管理和查阅。
- 决策支持：通过分析台账信息，可以为人力资源决策提供依据和参考。
- 绩效管理：台账可以记录员工的绩效评估结果，为薪酬调整和晋升提供依据。
- 培训发展：台账可以记录员工的培训记录和发展需求，帮助制定培训计划和职业发展路径。
3. 建立和维护台账系统建立和维护一个有效的人力资源台账系统需要考虑以下几个方面：3.1 数据收集与记录- 采集员工信息：建立员工档案，包括个人信息、工作经历、教育背景等。
- 记录绩效评估结果：定期进行员工绩效评估，记录评估结果和反馈意见。
- 记录培训记录：记录员工参加的培训活动和培训成果。
3.2 数据分类与整理将收集到的数据进行分类和整理，以便于后续的查询和分析。
可以根据员工类型、岗位级别、部门等维度进行分类，设置相应的标签和属性。
3.3 数据保密与安全人力资源台账中包含敏感信息，需要保护员工的隐私和安全。
建立相应的数据保密措施和权限管理系统，确保只有授权人员可以访问和修改信息。
3.4 更新和审查定期更新台账信息，包括员工离职、晋升、薪酬调整等变动。
同时，定期审查和清理冗余信息，保持台账的准确性和完整性。
4. 结论人力资源台账是一个重要的管理工具，可以帮助组织更好地了解员工的情况和需求，提供决策支持和数据分析。
建立和维护一个有效的台账系统需要注意数据收集与记录、数据分类与整理、数据保密与安全以及更新和审查等方面。
台账式管理制度
台账式管理制度一、总则为建立健全的台账管理制度，规范管理台账的开立、填写、使用和保存，提高管理效率和工作质量，特制定本制度。
二、管理范围本台账管理制度适用于公司各部门和各级管理人员，并包括但不限于人力资源、财务、行政、合同管理、采购、资产管理等方面的台账管理。
三、台账的种类和用途1. 人力资源台账：用于记录员工的基本信息、考勤情况、培训记录等；2. 财务台账：用于记录公司的收入、支出、资产、负债等财务数据；3. 行政台账：用于记录办公用品、设备维护、用车管理等行政事务；4. 合同管理台账：用于记录公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同信息；5. 采购台账：用于记录公司的采购清单、采购记录、库存情况等；6. 资产管理台账：用于记录公司的固定资产、无形资产等。
四、开立台账1. 公司各部门应根据管理需要，开立相应的台账，并责任人负责监督台账的开立工作；2. 台账应包括台账名称、编号、责任人、开立日期等基本信息，并应根据用途和管理需要设立相应的列项；3. 台账应按照规定格式填写，并由责任人和主管领导进行确认签字。
五、填写台账1. 负责填写台账的人员应对台账中的内容进行准确填写，不得有照搬、虚构或漏填等现象；2. 与台账内容相关的资料、凭证等应按照规定归档，便于查询和核实；3. 对于需要作出更正或调整的台账内容，应当及时办理相关手续，并注明更正或调整的原因及经办人签字确认。
六、使用台账1. 台账应根据管理需要进行及时更新和使用；2. 需要借用或查询台账的人员，应事先办理借用手续，并负责妥善保存和归还；3. 对于需要使用台账信息的情况，应当明确使用范围和用途，不得私自出借、篡改或删除台账内容。
七、保存台账1. 台账应根据规定进行统一管理和妥善保存，便于长期保存和查询；2. 对于过期、废弃或不需要使用的台账，应按照规定进行处理并做好台账销毁纪录。
八、责任和监督1. 各部门应对本部门的台账管理负起直接责任，并配备足够的管理人员和技术设备进行监督；2. 公司领导及相关主管应对本单位的台账管理情况进行定期检查和督导，并严格按照管理制度和要求执行。
二级医院人力资源评审台账准备详细清单
二级医院人力资源评审台账准备详细清单
1. 医院基本信息
- 医院名称、地址、联系电话
- 医院等级、类别（如综合医院、专科医院等）
- 医院床位数、科室设置及床位分布
2. 人力资源总体情况
- 医院员工总数、编制数、在编人员数及编外人员数
- 各类人员（如医生、护士、技师、管理人员等）的比例与分布
- 员工年龄结构、学历结构、专业技术职称结构
3. 人才队伍建设
- 医院人才培养计划及实施情况
- 医院引进人才政策及实施情况
- 医院人才储备情况、重点人才培养及使用情况
- 高层次人才（如享受国务院特殊津贴人员、学科带头人等）情况
4. 人力资源管理
- 医院人力资源管理制度及执行情况
- 医院员工招聘、培训、考核、薪酬、福利等政策及执行情况- 医院员工劳动合同签订、社会保险缴纳等情况
- 医院员工培训与发展体系建设及实施情况
5. 医院绩效考核
- 医院绩效考核制度及执行情况
- 医院绩效考核指标体系及权重分配
- 医院绩效考核结果及其应用
6. 职称评审与岗位管理
- 医院职称评审制度及执行情况
- 医院岗位设置及管理情况
- 医院职称评审结果及岗位聘任情况
7. 人力资源信息系统
- 医院人力资源信息系统建设情况
- 系统功能、模块及其应用情况
- 系统数据统计与分析情况
8. 其他
- 医院获得的荣誉、资质认证等相关资料
- 医院人力资源发展规划及年度工作计划
- 医院人力资源管理存在的问题与改进措施
希望这份清单能帮助您更好地准备二级医院人力资源评审的相
关台账。
在实际操作过程中，请根据医院实际情况进行调整和补充。
祝您评审顺利！。
人力资源管理台账
写好人事台账，识人、用人了然于心1．人事台账管理办法3-13-11 。
～表人事台账的相关表格，见表）1表3-1人力资源年度规划表（（单位：人）201201201备计划类序 (1)员工总人数计高层领各中层领职2人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间：审核：填表人：月年）表3-2人力资源年度规划表（2（单位：人）学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生产．……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人：填表人：员工名额编制表3-3表（单位：人）/ 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ～财务室12 1 ～人事部管理部门312～行政部（续）/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15～销售部 1 生管办公室1 1 2 ～采购部1 2 1 ～仓储部生产部10 1 5 （视情况而定）车间10 2 5 车间……．1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员（续）分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订，调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级．◇批准□审核符号说明：△拟定年度人员需求预测表表3-5（单位：人）预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员（按职务分）合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人：填表人：人员编制调整表3-6表（单位：人）审核意见增（减）理由部门负责人现有编制增（减）人数填表时间：复核：制表：人事动态及费用资料表3-7表填表日期：元编制人数计人正式人员工元男临时工月本人编外人%总合计（占人事费用比率应工作日职务津加班津缺勤总日编制值勤津员出出勤总日概%夜勤津出勤外勤津加班时特殊工作环境津新其他津合%%新进合计（占人事费用比率年终奖人退职酬劳金提动离不休假代合其他奖励%离职%合计（占人事费用比率公伤医药调动合劳保费（公司负担公司负担部抚恤金支个人负担部预计受益总保退休金提益负担及受益差福利金提受益互助金提上月底累计结本月互助费提职业训练金提本月互助费收培训资料费互助本月互助费支运%合计（占人事费用比率本月结100累计结人事费用总计%每人平均人收支比率．人才储备登记台账表3-8年份：姓年性最高现任工作历年主优势劣势职业创新可升调所需人事部总经理……责任心意见培训意见年限素养要业绩名能力龄特长别职位学历缺点职务管理人员一览表表3-9备经姓报职服务年出生年年服务加学1234……人员统计表3-10表日年统计日期：月家庭住址姓名到岗日期性别职称年龄工作地点部门填表：总经理：人事经理：员工核对表3-11表日年日期：月工资专长出生工作批示学历职位姓名性别部门金额描述日期职责填表：人事经理：总经理：2．人事档案台账3-143-21 。
2人事工作台账
2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
人力资源管理台账表
人力资源管理台账表1. 背景人力资源管理是企业管理中的重要一环，通过建立和维护人力资源台账表可以有效管理员工信息和相关数据。
本文档旨在介绍人力资源管理台账表以及其重要性。
2. 人力资源管理台账表的定义人力资源管理台账表是记录员工信息和相关数据的文档，通常包括以下内容：- 员工个人信息：如姓名、性别、出生日期、联系方式等。
- 员工职务及部门信息：包括岗位名称、部门名称、入职日期等。
- 员工薪酬信息：包括基本工资、津贴、绩效奖金等。
- 员工培训与发展情况：包括参加培训的记录、职业发展计划等。
- 员工考勤信息：包括请假记录、迟到早退情况等。
- 员工福利待遇：包括社保、住房公积金等。
3. 人力资源管理台账表的重要性人力资源管理台账表的建立和维护对于企业有以下重要意义：- 提供员工信息的准确性和完整性，确保管理决策的准确性。
- 便于人力资源部门进行人员调配和岗位变动。
- 为员工的薪酬管理和绩效评估提供依据。
- 有助于提升员工的职业发展和培训。
- 为企业遵守法律法规提供支持，如劳动合同管理和社保缴费等。
4. 如何建立和管理人力资源管理台账表建立和管理人力资源管理台账表可以采取以下步骤：1. 设计合适的表格：根据企业的需要设计出清晰、易于填写和查找的表格。
2. 收集员工信息：通过面谈、问卷调查等方式收集员工的个人信息。
3. 定期更新：及时记录和更新员工的变动信息，保证台账表的准确性。
4. 保护信息安全：对员工信息进行保密和安全管理，确保信息不被泄露。
5. 配合法规和政策：根据劳动法和相关政策的要求，及时更新台账表。
6. 建立审查流程：定期对台账表进行审查和核对，确保台账表的准确性。
人力资源管理台账表是一个重要的管理工具，合理使用和维护将有助于提升企业的人力资源管理水平和效率。
以上是关于人力资源管理台账表的简要介绍，希望对您有所帮助。
人力资源工作台账
人力资源工作台账1. 概述人力资源工作台账是记录和管理人力资源管理部门日常工作的重要工具。
在这个台账中，记录了人力资源部门的各项工作任务、进展情况和相关数据，以便及时追踪和评估工作的完成情况。
本文档将介绍人力资源工作台账的内容和使用方法。
2. 工作任务记录人力资源工作台账首先需要记录各项工作任务的详细信息，包括但不限于：- 招聘与招聘渠道- 员工入职和离职手续- 员工培训和发展计划- 薪酬和福利管理- 绩效考核和激励计划- 员工关系管理- 法律法规遵从和劳动合同管理对于每个工作任务，应记录任务的起始日期、预计完成日期、负责人以及任务的当前状态。
这样可以方便人力资源管理部门了解各项工作任务的进展情况，及时进行调整和补充。
3. 进展情况跟踪在人力资源工作台账中，还需要记录每个工作任务的进展情况。
这包括任务完成的百分比、遇到的问题和难点、解决方案以及下一步的计划。
通过对进展情况的跟踪，可以帮助人力资源管理部门及时发现和解决问题，确保工作任务按时完成。
4. 相关数据分析为了更好地了解人力资源工作的整体情况和趋势，人力资源工作台账需要记录和分析相关数据，包括但不限于：- 人员统计：员工总数、各部门人员分布情况等。
- 招聘和离职数据：招聘渠道效果、员工流失率等。
- 培训和发展数据：培训费用、培训效果评估等。
- 薪酬和福利数据：工资水平、福利待遇等。
- 绩效考核数据：绩效评估结果、奖惩情况等。
通过对这些数据进行记录和分析，可以帮助人力资源管理部门及时了解工作的效果和改进方向，提高工作的效率和质量。
5. 使用方法人力资源工作台账应定期更新和维护，以确保记录的准确性和完整性。
每个工作任务的负责人应负责及时更新任务的进展情况，并提供必要的数据分析和总结。
此外，人力资源管理部门应定期对台账进行审核和评估，发现问题并提出改进建议。
6. 结论人力资源工作台账是一项重要的工作管理工具，通过记录和管理各项工作任务、进展情况和相关数据，可以帮助人力资源管理部门提高工作的效率和质量。
人力资源管理台账
人力资源管理台账1. 简介人力资源管理台账是用于记录和跟踪人力资源相关信息的重要工具。
它可以帮助企业和组织管理人力资源，确保员工信息的准确性和完整性，以及促进人力资源决策的制定和执行。
本文档将介绍人力资源管理台账的重要性以及如何有效地进行管理。
2. 台账内容人力资源管理台账的内容应包括以下方面：2.1 员工信息记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式等。
此外，还可以包括员工的岗位、部门、入职日期和离职日期等信息，以便全面了解员工的工作情况。
2.2 员工培训和发展记录员工参加的培训和发展计划，以及获得的证书和资质。
这部分信息可以帮助企业评估员工的能力和潜力，并为其提供相应的发展机会。
2.3 绩效评估记录员工的绩效评估结果，包括年度绩效评估和其他临时性评估。
这一部分的信息可以帮助企业识别并奖励优秀员工，同时也可以为绩效不佳的员工提供改进的机会。
2.4 薪酬和福利记录员工的薪酬和福利信息，包括基本工资、津贴、奖金、补贴等。
此外，还可以记录员工享受的福利待遇，如健康保险、退休金等。
2.5 假期和出勤记录员工的请假情况，包括事假、病假、年假等。
同时，还应记录员工的出勤情况，如迟到、早退等。
2.6 员工投诉和纠纷记录员工的投诉和纠纷情况，以及相应的处理结果。
这一部分的信息可以帮助企业及时处理员工的问题，维护良好的劳动关系。
3. 台账管理为了有效管理人力资源管理台账，以下策略可以被采用：3.1 数据准确性和完整性在记录和更新台账时，要确保数据的准确性和完整性。
对于员工的信息变动，如晋升、调任、离职等，应及时更新台账，以保持台账的实时性。
3.2 数据保密性人力资源管理台账包含员工的个人信息，因此在使用和存储台账时，要确保数据的保密性。
只有授权人员可以访问和处理台账，以保护员工的隐私权。
3.3 定期审查定期审查人力资源管理台账，检查是否有信息缺失或错误。
如发现问题，及时进行修正和更新。
4. 结论人力资源管理台账是管理人力资源的重要工具，它可以帮助企业和组织记录和跟踪员工的各项信息，以便做出相应的决策和管理。
人力资源管理台账记录
人力资源管理台账记录1. 人力资源管理台账的重要性人力资源管理台账是组织机构进行人力资源管理工作的重要工具。
通过记录和整理各项人力资源管理数据，可以对人力资源情况进行全面、准确的了解，为决策提供有力的依据。
以下是人力资源管理台账的一些重要内容：2. 人员基本情况台账记录员工的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、职称、入职时间、离职时间等。
通过这些数据可以对员工队伍进行详细的分析，包括员工的年龄结构、学历组成、员工流动情况等。
3. 员工薪酬台账记录员工的薪酬情况，包括基本工资、津贴、奖金、福利等。
通过这些数据可以对员工的薪酬状况进行分析，包括不同职位薪酬的差异、薪酬调整情况等。
4. 岗位需求与招聘台账记录组织机构的岗位需求和招聘情况，包括岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘渠道、招聘进度等。
通过这些数据可以对组织机构的岗位需求和招聘效果进行分析，为后续招聘工作提供参考。
5. 员工培训与发展台账记录员工的培训与发展情况，包括培训项目、培训方式、培训时间、培训费用等。
通过这些数据可以对员工的培训与发展情况进行分析，包括培训投入、培训效果等。
6. 绩效考核与激励台账记录员工的绩效考核与激励情况，包括绩效评价指标、评价结果、奖励方式、奖励金额等。
通过这些数据可以对员工的绩效状况进行分析，为员工激励和绩效提升提供依据。
7. 劳动关系与员工福利台账记录与员工劳动关系和福利待遇相关的情况，包括劳动合同情况、员工福利待遇、劳动争议等。
通过这些数据可以对组织机构和员工之间的劳动关系进行分析，包括合同签订率、福利满意度等。
8. 其他重要台账根据组织机构的具体情况，可以根据需要建立其他重要的台账，例如人员调动与晋升台账、人事档案管理台账等。
9. 台账的管理与维护人力资源管理台账需要定期进行更新、维护和备份，保证数据的准确性和完整性。
同时，应建立台账使用的权限和备份制度，保障台账的机密性和安全性。
以上是关于人力资源管理台账记录的一些重要内容和管理要求，通过有效的台账记录和管理，可以帮助组织机构进行人力资源管理工作，为决策提供有力的支持。
人力资源员工劳动合同台账
人力资源员工劳动合同台账人力资源员工劳动合同台账1. 引言本台账是用于记录公司人力资源部门与员工签订的劳动合同的档案，旨在确保劳动合同的透明度、合规性和有效性。
2. 信息记录2.1 员工信息姓名入职日期岗位薪资 ---110 2023-01-01 行政助理 8000元/月 -120 2023-02-15 销售代表 10000元/月 -130 2023-03-20 财务专员 9000元/月 -2.2 劳动合同信息合同编号员工姓名合同类型签订日期生效日期终止日期合同期限 ---CTL202301 固定期限 2023-01-01 2023-01-01 2023-01-01 1年 -CTL202302 无固定期限 2023-02-15 2023-02-15 -CTL202303 固定期限 2023-03-20 2023-03-20 2023-03-20 2年 -3. 劳动合同详情3.1合同编号：CTL202301员工姓名：合同类型：固定期限合同期限：1年岗位：行政助理薪资：8000元/月3.2合同编号：CTL202302员工姓名：合同类型：无固定期限合同期限：-岗位：销售代表薪资：10000元/月3.3合同编号：CTL202303员工姓名：合同类型：固定期限合同期限：2年岗位：财务专员薪资：9000元/月4. 合同变更记录4.12023年5月1日，合同续签，新合同编号：CTL202304，续签期限为1年，薪资调整至9000元/月。
2023年10月1日，合同变更，岗位调整为人力资源专员，薪资调整至10000元/月。
4.2无合同变更记录。
4.32023年1月1日，合同续签，新合同编号：CTL202305，续签期限为3年，薪资调整至10000元/月。
5.本台账将被定期更新和维护，以确保记录的准确性和及时性。
以上为人力资源员工劳动合同台账的详细信息记录，供参考使用。
人力资源管理台账【模板范本】
编号
姓名
性别
出生年
月日
最高
学历
入职
日期
职位
职称
前二年
基本
月薪
前三年
考绩
主办
工作
备注
前一年
前二年
本年
前一年
填表：审核：
表3-18人事资料记录表
编号：
人事档案登记表编号
入职
编号
姓名
建档日期
更新日期
更新编号
卡片归类
1
2
3
填表:审核：
表3—19人事档案销毁审批表
编号：
由我单位保管的年人事档案共盒份，保管期限已到，现申请销毁,请予批准.
表3-43员工培训大纲
时间
培训内容
课时
主讲人
地点
第一周
第二周
第三周
第四周
第五周
第六周
表3—44员工培训活动费用表
培训岗位：
课程名称
课程编号
项目
举办日期
训练时数
参加人数
计划
实际
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
讲师费
教材费
租用费
（续)
训练费用
项目
预算金额
实际金额
异常说明
补贴费
其他
合计
培训检查
及考核意见
责划分
备注
项目
细目
部门
经理
综合部
经理
副总
经理
总经理
工资
调整
工资体系修订，调资时间
□
△
◇
一般职员工资定级
△
□
□
人力资源环境管理台账标准
人力资源环境管理台账标准一、前言人力资源是企业的重要资源之一，对企业的发展起着至关重要的作用。
在企业的经营过程中，人力资源的数量、质量、结构和配置都是非常关键的，如管理不当，对企业的发展造成极大的影响。
因此，人力资源的管理必须确立各项管理制度，对环境的变化和发展进行预测和调整，以确保企业长远稳定发展。
而人力资源环境管理台账的建立，可以协助企业进行全面细致的记录和分析，对人力资源和环境状况制定有效的管理措施和策略，促进人力资源环境管理的规范化和科学化。
二、人力资源环境管理台账的意义人力资源环境管理台帐是参考营商环境管理的要求和需求，在企业范围内，系统投资建立在诸如人均工时、服役年限、福利待遇等人力资源信息管理中，用于对员工信息的储备和维护。
同时对于企业文化、管理策略等环境方面的分析，可以更加全面的解读企业小径发展过程中的人力资源指导意义。
台账实行多步层级、透明化、公开化管理，以便企业对员工和环境的综合把握，易于管理层做出有效决策。
1、人力资源环境管理台账人力资源环境管理台帐是一个综合性的文档，用于记录企业的人力资源和环境信息。
台账内容包括企业人员组织架构，员工招聘、培训、绩效管理、福利待遇等各方面信息，同时也涵盖了公司文化、管理策略等环境信息。
这些信息的清晰记录可以帮助企业了解现状以及探寻未来发展的动态趋势，以便更好地规划人力资源的使用和环境的保障。
2、人力资源环境管理台账的意义（1）帮助企业了解员工信息：人力资源是企业的基本组成部分，各方面的员工信息主要包括人员组织架构、招聘、培训、离职、绩效管理以及薪酬福利等方面。
通过建立人力资源环境管理台帐，可以清晰记录这些信息，对企业员工信息的把握更为细致。
（2）协助企业进行管理决策：人力资源环境管理台帐可以帮助企业从多个角度全面分析员工信息和环境信息，提供更加可靠的基础数据支持，方便管理层进行决策制定。
（3）促进企业文化建设：通过人力资源环境管理台帐，可以记录和分享企业的文化价值观、行业标杆、管理策略等信息，帮助企业促进文化建设，增强企业形象和核心竞争力。
人力资源员工劳动合同台账
人力资源员工劳动合同台账[公司名称]人力资源员工劳动合同台账1.简介a.编制目的i.本文档的目的是记录和管理公司所有员工的劳动合同信息和台账数据。
b.文档对象i.文档适用于所有正式雇佣的员工,包括全职、兼职和临时工。
c.范围和责任i.人力资源部负责维护和更新员工劳动合同台账。
2.定义和缩写a.雇佣类型i.全职员工(fTe)：全职雇佣工作,每周工作时长不低于40小时。
ii.兼职员工(PTe)：兼职雇佣工作,每周工作时长低于40小时。
iii.临时员工(cTe)：临时性雇佣工作,根据项目或需要确定工作时长。
b.合同类型i.固定期限合同：在合同期限内,双方约定的工作时间和条件。
ii.长期合同：没有明确结束时间的合同,通常适用于全职员工。
iii.临时合同：根据项目或需要确定的合同,适用于临时员工。
3.表格格式a.表格标题i.员工劳动合同台账b.列头i.员工编号ii.姓名iii.职位iv.雇佣类型v.合同类型vi.合同起始日期vii.合同结束日期viii.工作地点ix.工作时长x.薪资xi.续约情况4.数据字段解释a.员工编号：公司为员工分配的唯一标识符。
b.姓名：员工的全名。
c.职位：员工的职位或头衔。
d.雇佣类型：员工的雇佣类型(全职、兼职、临时)。
e.合同类型：员工的合同类型(固定期限、长期、临时)。
f.合同起始日期：员工合同开始生效的日期。
g.合同结束日期：员工合同预计结束的日期。
h.工作地点：员工的工作地点。
i.工作时长：员工每周的工作时长。
g.薪资：员工的工资或报酬。
k.续约情况：合同结束后是否续约或转正的记录。
5.数据记录a.按照合同起始日期的先后顺序列出所有员工的合同信息,并逐行填入相应的数据字段。
6.附件7.法律名词及注释a.劳动合同：雇主与雇员签订的明确规定双方的权利和义务的合同,保障劳动关系稳定和合法。
b.固定期限合同：在合同期限内,根据双方约定的工作时间和条件进行雇佣的合同类型。
c.长期合同：没有明确结束时间的合同,通常适用于全职员工。
人力资源体系制度台账
人力资源体系制度台账下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!人力资源管理是企业管理中不可或缺的一个重要方面，其与企业的发展息息相关。
人力资源服务台账管理制度
人力资源服务台账管理制度一、总则为规范人力资源服务台账管理，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门的人力资源服务台账管理工作。
三、定义1. 人力资源服务台账：指公司对员工的入离职、调动、薪酬、奖惩等人力资源信息进行登记、记录和管理的文书资料。
2. 人力资源服务台账管理：指公司对所有员工的人力资源服务台账进行统一管理和保管的工作。
四、人力资源服务台账管理责任1. 公司总经理对人力资源服务台账的管理工作负总责。
2. 人事部门负责具体执行人力资源服务台账的管理工作。
3. 各部门负责人应协助人事部门做好人力资源服务台账的统一管理及相关信息的录入、更新。
五、人力资源服务台账的建立1. 公司应在员工入职时建立人力资源服务台账，记录员工基本信息、合同协议、薪酬福利等内容。
2. 公司对员工的调动、升降级、奖惩等人事变动也应及时更新人力资源服务台账。
六、人力资源服务台账的管理1. 人事部门应在员工入职时向员工发放员工手册，并向员工讲解公司的人力资源政策和管理要求。
2. 人事部门应对每位员工的人力资源服务台账进行定期核对和更新，确保信息的完整性和准确性。
3. 人事部门应对人力资源服务台账进行分类归档和保管，确保信息的安全性和机密性。
4. 人事部门应对部门和公司的人力资源服务台账进行定期汇总和统计分析，为公司人力资源管理提供参考依据。
七、人力资源服务台账的使用1. 公司在进行员工招聘、考核、晋升、离职等相关工作时应根据人力资源服务台账进行决策和实施。
2. 公司领导在做出人事任免决定时应查看员工的人力资源服务台账，了解员工的工作绩效和表现。
3. 员工在进行薪酬福利询问、调整、申诉等相关工作时，也可以向人事部门查询和核对人力资源服务台账。
八、违规处理1. 对于违反本制度的人力资源服务台账管理行为，人事部门有权采取口头提醒、书面警告、记分扣奖等相应处理措施。
2. 对于导致人力资源服务台账信息丢失、失实或泄露的行为，将追究责任并进行相应处罚。
管理制度台账模板范本
管理制度台账模板范本一、总则1.1 为了加强企业内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保企业目标的顺利实现，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本管理制度台账模板。
1.2 本模板适用于企业的各项管理工作，包括人力资源、财务管理、生产运营、市场营销、质量安全等方面。
1.3 企业应根据自身特点和需求，对本模板进行适当调整和完善，使其符合企业实际情况。
二、人力资源管理2.1 员工招聘2.1.1 制定招聘计划，明确招聘职位、人数、要求和时间节点。
2.1.2 发布招聘信息，采取多种渠道进行宣传。
2.1.3 收集简历，进行初步筛选。
2.1.4 组织面试，评估候选人综合素质。
2.1.5 确定录用人员，发出录用通知书。
2.2 员工培训与发展2.2.1 制定培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式。
2.2.2 开展培训活动，确保培训质量。
2.2.3 评估培训效果，反馈培训信息。
2.3 员工薪酬福利2.3.1 制定薪酬福利政策，明确工资、奖金、福利等方面的具体规定。
2.3.2 按时足额支付员工工资，确保员工权益。
2.3.3 发放奖金，激励员工积极性。
2.3.4 完善福利制度，提高员工满意度。
2.4 员工关系2.4.1 建立健全员工沟通渠道，定期召开员工座谈会。
2.4.2 处理员工投诉和纠纷，维护企业稳定。
2.4.3 开展团队建设活动，增强团队凝聚力。
三、财务管理3.1 财务预算3.1.1 制定财务预算计划，明确预算期间的主要经济指标。
3.1.2 各部门根据预算计划，编制部门预算。
3.1.3 财务部门审核预算，提交预算报告。
3.1.4 管理层审批预算，下达执行。
3.2 财务核算3.2.1 建立健全财务核算体系，确保财务数据真实、准确、完整。
3.2.2 按照国家会计法规和企业会计制度，进行会计核算。
3.2.3 定期编制财务报表，反映企业经营状况。
3.2.4 进行财务分析，为决策提供依据。
3.3 资金管理3.3.1 制定资金管理制度，明确资金筹集、使用和偿还等方面的规定。
实用台账模板
实用台账模板随着现代生活的快节奏和信息量的爆炸式增长，我们日常生活中需要处理和记录的事务也越来越多。
为了更好地管理和跟踪这些事务，使用台账成为了一种非常实用的方法。
台账的使用可以帮助我们规范流程，提高效率，并确保事务的准确记录和跟踪。
下面介绍一些常见的实用台账模板，帮助大家更好地管理个人和工作事务。
一、财务台账模板财务台账模板是一种帮助个人或企业记录和管理财务事务的工具。
这种模板通常包括收入、支出、资产和负债等方面的内容。
通过使用财务台账模板，我们可以更好地掌握自己的资金流动情况，并及时发现并解决可能存在的财务问题。
同时，该模板也可以帮助企业进行财务分析和预测，以支持决策制定。
二、项目管理台账模板项目管理台账模板是一种记录和跟踪项目进展的工具。
这种台账通常包括项目的基本信息、里程碑、任务分配和执行情况等。
通过使用项目管理台账模板，项目经理可以更好地掌握项目的整体进展情况，及时调整和协调工作进度和资源，确保项目按时交付和高质量完成。
三、客户台账模板客户台账模板是一种帮助企业记录客户信息和沟通记录的工具。
这种模板通常包括客户姓名、联系方式、历史交易记录、反馈和需求等内容。
通过使用客户台账模板，企业可以更好地了解客户需求和喜好，提供个性化的产品和服务，从而增加客户的满意度和忠诚度。
四、日程安排台账模板日程安排台账模板是一种帮助人们记录和规划日常事务的工具。
这种模板通常包括日期、时间、任务和优先级等信息。
通过使用日程安排台账模板，我们可以更好地安排和管理自己的时间，合理分配任务和资源，并提高工作和生活的效率。
五、采购管理台账模板采购管理台账模板是一种帮助企业记录和管理采购事务的工具。
这种模板通常包括商品名称、数量、价格、供应商和预算等方面的内容。
通过使用采购管理台账模板，企业可以更好地掌握采购成本和供应链情况，优化采购流程，确保资金使用的合理性和采购质量的稳定性。
六、人力资源台账模板人力资源台账模板是一种帮助企业记录和管理员工信息和人力资源事务的工具。
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本月互助费提拔
元
职业训练金提成
元
本月互助费收入
元
培训资料费用
元
本月互助费支出
元
本月结余
元
合计（占人事费用比率）
元%
累计结余
元
人事费用总计（100%）
元
收支比率
元%
每人平均人事
元
表3-8人才储备登记台账
年份：
姓名
年龄
性别
最高学历
现任职务
工作年限
历年主要业绩
优势特长
劣势缺点
职业素养
责任心
创新能力
……
可升调职位
填表：年月日
应聘职务
姓名
性别
出生日期
身高/体重
希望待遇
电话
电子信箱
身份证号
最高学历
毕业年份
专长
工作时间
经历
薪金水平
外语语种
法语
英语
日语
德语
其他
外语水平
批示
单位主管意见
人事单位意见
经理签字：
年月日
主管签字：
年月日
工作知识：□需训练□一般□很充分
工作经验：□无经验□有经验
仪容态度：□印象坏□平常□印象深
合同终止
特殊约定条款
经办人
表3-24劳动合同签订情况统计表
编号：填表人：
序号
姓名
性别
职位
劳动合同签订情况
社会保险情况
备注
已定
未定
合同期满未定
表3-25解除（终止）劳动合同台账
编号：
序号
姓名
部门
劳动合同变更情况
日期
经办人
签收人
备注：劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更
审核：拟表：审批：签发：
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
招聘广告发布方式与及费用预算
广告发布方式
人员类别
费用预算
普通人员
中层管理者
高层管理者
报纸
专业杂志
（续）
招聘广告发布方式与费用预算
网站
人才交流会
猎头
其他
招聘小组成员
职务
姓名
所属部门
招聘工作中主要职责
其他费
用支出
费用合计
表3-29职位需求申请表
申请日期：年月日
借用/查阅理由
借用/查阅内容
部门主管审批
签名：
年月日
人事部经理审批
签名：
年月日
分管人事的公司
领导审批
签名：
年月日
表3-16查阅（借阅）人事档案登记表
年
查（借）阅
时间
查（借）阅
单位
被查（借）阅人
姓名
查（借）阅
理由
批准人
查（借）阅人
姓名
归还时间
档案管理人
员人
备注
填表：审核：
表3-17人事资料统计表
编号：
现有
人员
计划
人员
余缺
预期人员的损失
本年度预计人员需求总数
调职
升迁
辞职
退休
辞退
其他
合计
高层管理者
中层管理者
基层管理者
一般员工
……
合计
填表人：审核人：
表3-6人员编制调整表
（单位：人）
部门
现有编制
增（减）人数
增（减）理由
负责人
审核意见
制表：复核：填表时间：
表3-7人事动态及费用资料表
填表日期：
本月
人数
编制人数
培训师意见
财务部主管
培训部主管
制表人：报送日期：年月日
表3-45员工培训申请表
编号：申请日期：年月日
申请人姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
入职时间
培训目的
培训费用预算
培训内容
期望培训方式
期望培训时间
部门主管审核
签字：日期：
人力资源部审核
签字：日期：
表3-46员工培训档案表
编号：
一、员工个人基本情况
姓名
所在岗位
计人
人
事
月
薪
正式人员工
元
男
临时工
元
女
编外人员
元
总计
合计（占人事费用比率）
元%
编制人员出勤概况
应工作日数
日
津
贴
职务津贴
元
缺勤总日数
日
加班津贴
元
出勤总日数
日
值勤津贴
元
出勤率
%
夜勤津贴
元
加班时数
时
外勤津贴
元
人事
动态
新进
男
人
特殊工作环境津贴
元
女
人
其他津贴
元
合计
人
新进率
%
合计（占人事费用比率）
元%
离职
男
人
奖
金
表3-26员工违纪管理台账
姓名
部门
职位
入职
时间
违纪
类型
违纪详情
处理意见
员工
签名
部门
主管
总经理
审核：拟表：
表3-27社会保险及医疗期台账
编号：
序号
姓名
部门
身份证号
参保种类
开始时间
缴费标准
个人账户信息
经办人
审核：拟表：
4．招聘资料与文件
员工招聘台账的相关表格，见表3-28～表3-38。
表3-28员工招聘工作计划表
年
月
日
3．劳动关系台账
劳动关系台账的相关表格，见表3-22～表3-27。
表3-22员工劳动合同签订意向台账
编号：
序号
姓名
签订期限
部门意见
个人意见
拟稿：审批：
表3-23员工劳动合同订立情况台账
编号：填表人：
序号
员工姓名
所属部门
职位
入职日期
合同签订日期
合同生效日期
合同到期日期
续签情况
合同变更事项
合同解除事项
所需培训
人事部意见
总经理意见
表3-9管理人员一览表
姓名
职别
出生年月
年龄
学历
经历
服务年限
报酬
服务加级
备注
1
2
3
4
……
表3-10人员统计表
统计日期：年月日
姓名
性别
年龄
部门
职称
到岗日期
工作地点
家庭住址
总经理：人事经理：填表：
表3-11员工核对表
日期：年月日
姓名
性别
出生
日期
学历
专长
描述
职位
部门
工作
职责
工资
金额
编号：
姓名
性别
入司时间
职位
培训时间
培训内容
培训地点
课时
成绩/证书
授课人
备注
填表：审核：
表3-41新员工培训计划表
编号拟定日期：
受
训
人
员
姓名
培训
期间
月日至月日止
辅
导
员
姓名
学历
部门
专长
职称
项次
培训期间
培训
日数
培训
项目
培训
部门
培训员
培训日程及内容
1
月日至
天
职称：
姓名：
2
月日至
天
职称：
姓名：
3
月日至
天
职称：
所属部门
学历
专业
入职时间
二、培训情况
培训内容
培训时间
培训方式
所在岗位
所属部门
取得的相关证书
备注
填表：审核：
表3-47年度训练计划汇总表
编号：填表日期：年月日
部门
班次
人数
时间
费用（元）
备注
教育培训部门：主管：经办人：
表3-48员工在职培训资历表
部门：
项次
员工
姓名
培训时
职位
培训课程名称
课程
编号
培训
日期
时数
累积
时数
成绩
评核
记录
1
2
3
4
填表：审核：
表3-49员工培训考核记录表
培训名称：本表登记各课程成绩：
部门
职别
姓名
各课程成绩
备注
课程1
课程2
课程3
……
平均
表3-50员工职前、职后培训记录表
编号：
姓名
入职日期
所属部门
员工培训记录
批示
总经理：人事经理：填表：
2．人事档案台账
人事档案管理台账相关管理表格，见表3-14～表3-21。
表3-14员工档案清单
编号：
序号
姓名
履历表
身份证复印件
担保书
学历证明复印件
担保人复印件
表3-15人事档案借阅申请表
查（借）阅日期：归还日期：
内容
项目
姓名
单位
职务
查阅、借阅或复印
借用/查阅对象
借用/查阅何人档案
△
□
◇
◇
调动
一般职员公司系统内调动