前台接待话术
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前台接待来访家长话术
第一、来访登记的填写。
来访日期家长姓名学生姓名
年级所在学校联系方式
了解途径预约咨询师
是否曾经来访您最关注的媒体
前台老师:家长您好,您是第一次来吗?您和哪位老师约好的呢?
家长:陈老师。(1、哪位老师我还真不记得or不是你们给我打电话让我来的么。
2、我没约过老师。)
前台老师:好的,您帮我填写一下咱们的来访登记,我通知陈老师。(1、没关系,您有没有收到咱们老师给您发的短信呢?里面应该有老师的名字。2、没关系,我给您安排一位老师,您帮我填写一下来访登记,根据孩子的基本情况,我给您找一位对应年级的学习分析老师。)
家长:这些信息我都告诉陈老师了,怎么还得填呢?太麻烦了!
前台老师:不好意思家长,因为咱们是学校,所有非在校学习的学生或家长出入都需要登记的,我们也是要对孩子们的安全负责,也是希望您能理解。
前台老师:家长您跟我到这边来(引导到咨询间等待),您稍等陈老师马上过来,我给您倒杯水。(家长您稍等,马上给您安排老师。)
特别注意:
1、若出现家长非常抵触不肯配合的情况,不要强求登记,可以稍后询问咨询师家长相关情况,将来访登记补齐。
2、tmk约访或者咨询师自己的约访都可能会出现同姓情况,例如“广东路校区
有两位陈老师”前台老师重点需要提供给咨询师的是学校、年级、联系方式、学生性别、家长贵姓。以便咨询师辨别。
3、业务方面不要有任何引导性的语言,例如“您是咨询一对一还是大小班呢?”
4、家长周一上门咨询!!!一般情况下周一是不会有约访上门的,因为咨询师都会告知家长周一校区没有老师。如果出现了临时的直访上门,请前台老师将该直访转化为热线,在前台给咨询主管打电话。话术建议:家长,不好意思,今天咱们所有的老师进行统一的教研活动,所以现在校区没有老师在,这样吧,我给老师打电话您通过电话的形式咨询一下吧。
第二、来访家长常见问题。
家长:为什么要登记?
前台老师:是这样的家长,因为咱们是学校,所有非在校学习的学生或家长出入都需要登记的,我们也是要对孩子们的安全负责,所以才要求您进行登记,也希望您能够理解。
家长:我不登记了,我看看你们环境吧。
前台老师:您稍等,我们的教学区是不建议家长进入的,也是担心影响到孩子们上课,我安排一位老师陪同您看看环境可以吧?
家长:你们老师是哪的?
前台老师:咱们的老师非常的多,具体的一会陈老师会给您进行介绍的。
家长:你们费用怎么收的啊?
前台老师:家长,咱们的收费有专门的价格清单,但是我不是负责这部分的,所以价格真的不太清楚,稍后陈老师会给您看价格清单的可以吧!
家长:你们几点能上课?
前台老师:我们的开校时间是早晨8点,闭校时间是晚上9点,都能上课,具体您孩子上课的时间稍后陈老师会和您详细介绍的。
家长:你们是什么上课形式?
前台老师:家长我找一位老师给您介绍一下吧,因为咱们的课程种类还是非常多的,我也不是负责这部分的,所以也不是非常清楚。
家长:我想找大小班有吗?
前台老师:不好意思家长,我是负责前台接待工作的,具体课程的种类和安排真的是不太清楚,我给您安排一位负责这方面的老师给您介绍一下吧。