领导梯队模型建设中的六个问题

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领导梯队模型建设中的六个问题

一、领导梯队模型建设中的留住人才和培养人才关系

人才战争不仅仅限于招聘方面。新经济企业吸引了大量人才,技术型人才的短期供应也日益紧张,各个组织对于挽留人才的关注程度正在不断上升。人才挽留可能是一个薪水和职务升迁的问题,也可能与组织在领导培养方面的努力密切相关。我们发现能够帮助各个层级的人员实现全面绩效的培训计划通常是人才愿意留在组织内部的有效激励。员工往往更倾向于留在那些可以学习新知并获得发展的地方。这里说明了一些原因:

培训针对每一个个体。它彰显了组织对经理本人以及他们发展状况的关怀,不论他们是一线经理还是集团高管。

学习和发展是有益的,而且让人乐在其中。在今天的企业里,大多数人并不贪图一成不变的生活,他们认为舒适和安逸已不再是目标。学习和发展吸引了大批雄心勃勃的优秀管理者。

培训是终极方案。它一旦开始就不能回头,而且它将带来其他收益。

相反,缺乏合理有效的培养计划将会带来人才流失问题。未经过良好训练的领导者总要占用下属的工作,工作理念也混乱不堪,诸如此类的问题妨碍了下属的发展。他们的很多下属带着挫折感离开了组织,尤其是其中最优秀的人,他们特别迫切地想要开发新的领导技能。

当然,并不是只有领导培训计划才是挽留人才的有效工具。事实上,任何忽略这六个领导层级的培训项目都将导致人员流失,因为他们的发展预期难以实现。当组织帮助经理消除其所在层级上的绩效缺口,并且帮助他们实现全面的或卓越的绩效时,经理们留在企业内部的机会就会大大提升。

二、领导梯队模型如何帮助提高绩效?

第一,它强调了不同领导层级之间的差别。这就意味着领导梯队模型明晰了领导和下属工作范围之间的差别,将两者的位置摆正,并且消除了一些模棱两可的可能性。

第二,领导技能、时间管理能力和工作理念为找到问题根源提供了一个方案。尤其是工作理念,它是改善绩效的关键,而这些理念通常会被忽视。领导梯队模型能保证工作理念始终处于中心和首要的位置。

第三,领导梯队模型让管理层意识到培训、提供激励以及一整套培训和提升员工绩效方案的重要性。

第四,我们发现,这领导梯队模型可以帮助领导们了解成功地接手一个新工作所需的领导技能、时间管理能力和工作理念。这些信息能够促进他们的角色转换。

第五,领导梯队模型为领导们提供了一个促进企业和个人发展的指导,它不仅仅可以让经理们帮助他们的直接下属,还可以帮助那些正在寻找有助于组织绩效飞跃的愿景和方案的领导。第六,领导梯队模型可以使适当的领导能力和适当的工作内容匹配起来。它还能强化一个准则,那就是领导的能力必须要根据工作要求的变化而变化。这一转变是绩效提升的驱动力。

三、在你们帮助企业建设它们的领导梯队时,最常见的绩效问题是什么?

企业有时会采纳一种狭隘的绩效衡量方法。我们发现那些绩效优秀的领导一般只专注一个领域的工作,通常是技术或专业类工作。在很多情况下,其他工作内容,例如领导、管理、人际关系、创新或者社会责任都被忽视了。我们经常听到的一句关于高绩效员工的声明是:“查理真是不错的员工,他在目前的职位上已经很长时间了,但是我们没办法给他升职,因为没有合适的继任者”,或者“玛丽正在带领她的同事们完成部门的工作,但是她的团队还需要大量的整合工作”。绩效工作中人的要素通常会被忽视。优秀的领导应该后继有人,但是通常总是缺少这样的员工,因此,最好的情况下成功仍是暂时的。

位于基层的两个层级上的领导者通常会将重点放在完成工作上,而不是将工作交由他人完成,并且帮助他人完成绩效。如果这种情况继续存在,企业将无法建立领导梯队模型。

四、如果我们想要完善我们的领导梯队,并且让它运作流畅,那么绩效讨论的頻率是多少?

定期讨论是非常重要的,基于所有工作内容的全面绩效比保持梯队的完整流畅更为重要。在领导工作、管理工作和联系工作方面的优秀绩效意味着员工得以培养,组织得以改进,业务运行效果得以重视。因此,时常的绩效讨论能保证企业关注所有的工作内容。我们建议每月对所有的工作绩效进行审核。使用本章提到的圆圈评价绩效的领导者告诉我们它真的很有用。每年第一个月的月底所举行的讨论是最为重要的一次。那时有很多时间进行纠正和跟进。重要级别稍低的讨论一般在第二个月月底进行。

想尽可能从领导梯队模型中获利,就需要明确你的公司实际的领导层级结构。你应该把这种一般模型当做一种指导,帮助你确定公司的工作层级和不同层级的绩效标准。我们发现关注绩效和员工发展(而不仅仅是发展)的公司通常获益最多。这种量身定制的方法(即确定属于你的领导梯队)能够帮助你使用属于自己的业务术语,促进对相关概念的理解,并且将其嵌入到每一天的沟通中。

五、领导梯队模型中对绩效标准的界定

拓展对绩效的认识也是领导梯队模型的另一个关键优势。一般来说,绩效与运作结果相关,这些运作内容包括财务、KPI、战略领导工作、管理工作、联系工作、创新,甚至是社会责任等方面的考量。界定这些内容对绩效的具体要求很容易,只要花时间进行有针对性的思考即可。我们已经发现这种拓展的视角如何帮助组织将领导者从最初的运作环节转移到领导和管理工作,再到运作环节。这些领导者与上司在全面绩效方面展开深入讨论,并从中获益良多,他们对职责的界定也更为清晰。经常有人抱怨领导职位上的人不领导、不管理自己下属。通过测评领导工作、管理工作和联系工作能将领导者的要求明晰化,并且帮助那些想要做得更好的领导者实现目标。我们发现,大多数人都能利用这种明晰化的要求改善自己的绩效。

六、全面绩效与非全面绩效的绩效缺口圆圈。

使用圆圈来度量绩效,省去了让人头疼的表格和复杂且难以实施的工具。我们发现,企业都喜欢使用这种图形,相当一部分原因是它们的简洁和清晰。在我们教领导者使用这些图形的时候,他们很快就能理解其中的含义。工作繁忙的领导者将会认识到它是一种简单有效的工具。当我们问,这种图形的含义是否清楚时,一位耐克的经理说道:“十岁的孩子都能明白!”

圆圈的另一个好处就是能提高员工在绩效讨论中的参与度。大多教使用这一方法的企业让员工绘制他们自己的圆圈,并且在讨论的时候使用它。某一名员工的圆圈可能会拿来和领导的作比较,或者将它覆盖到领导的圆圈上。关于绩效的理解或实际绩效之间的差距就能立即显现出来。此时有效的讨论不仅必要,同时也有可能,因为员工和领导者都能看见所有的问题或差距。预期绩效和绩效标准就能区分开,这有助于提升绩效,并且使今后的讨论更加顺杨。员工和领导者都能在绩效讨论中获益。员工传达自己观点的方法也应该尽可能简单清晰,这样他们就能感到自己也是整个领导梯队模型的一个环节,而不是被动承受者。

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