文件、材料收集归档制度
文件归档整理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
文件归档管理制度
文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。
文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。
按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。
具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。
第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。
在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。
第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
档案收集整理归档制度
档案收集整理归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定，本科室工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由本科室档案室指导、监督、协助科室各小组进行整理归档，任何人不得无故拒绝归档。
二、各小组、各岗位工作人员要将本职工作产生的、应归档的不同载体的文件材料或实物，及时收集完整，交本小组兼职档案员，兼职档案员按归档范围及时进行收集整理，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片、声像与底片和文字说明齐全；电子文件与相应纸质文件齐全；帐薄与凭证齐全。
三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。
对不符合归档整理要求的，将退回原小组重新整理，以确保质量。
四、上年度文书档案的归档时间，应于每年 6 月 30 日前全部完成，科技档案应于项目完成后 2 个月内归档，照片、声像、实物档案即时移交，并按要求办理交接手续。
五、科室档案室根据以上规定随时检查、验收整理归档材料，发现违规现象，按相应规定对小组负责人和相关责任人进行处罚。
档案管理实例
档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
单位文件归档工作制度内容
单位文件归档工作制度内容一、总则为了加强单位文件归档工作，规范文件管理，保障文件的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、归档范围1. 单位制定的各类规章制度、政策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报等。
2. 单位与其他单位签订的各类合同、协议、意向书等法律文件。
3. 单位召开的各种会议、研讨会、座谈会、庆典等活动的主要材料，包括会议议程、日程、讲话稿、会议纪要等。
4. 单位获得的各类荣誉、奖励、证书、奖杯、奖牌等。
5. 单位内部机构设置、人员编制、职务任免、员工招聘、培训、考核、奖惩等人事管理文件。
6. 单位财务预算、决算、审计、统计、资金收支、财产登记等财务 management documents.7. 单位科研项目、技术开发、技术改造、技术创新等科技管理文件。
8. 单位内部各部门和员工撰写的各类研究性、参考性、建议性报告。
9. 其他具有保存价值的文件材料。
三、归档时间1. 文件材料形成部门应当在文件材料制成后及时向档案部门移交归档。
2. 定期归档：每年年底前，各部门应当将当年形成的文件材料整理归档。
3. 紧急归档：对于重要且急迫的文件材料，应当在文件材料制成后立即归档。
四、归档份数1. 文件材料归档份数一般为两份，一份正本，一份副本。
正本由档案部门保管，副本由文件形成部门保管。
2. 对于重要文件材料，可以根据需要增加归档份数。
五、归档要求和手续1. 文件材料应当齐全、真实、准确、完整，不得有遗漏、涂改、伪造、篡改等现象。
2. 文件材料应当分类整理，按照文件形成的顺序排列，编有序号，填写归档目录。
3. 归档的文件材料应当采用耐久性好的材料制成，确保文件材料的安全保存。
4. 归档手续：（1）文件材料形成部门应当指定专人负责文件材料的收集、整理和归档工作。
（2）文件材料经部门负责人审核签字后，向档案部门移交归档。
文件、材料收集归档制度
文件、材料收集归档制度一、引言文件、材料的收集和归档是组织或机构管理工作中非常重要的一环。
一个高效的文件、材料收集归档制度可以有效地帮助组织或机构管理相关信息，提高工作效率和管理水平。
本制度旨在规范和指导文件、材料的收集和归档工作，确保信息的准确性和及时性，以便于工作人员的查阅和使用，同时保护机构和个人的利益。
二、基本原则1. 公平公正原则：对于同一类型的文件、材料，应遵循统一的收集和归档原则，不偏袒任何个人或部门。
2. 及时性原则：文件、材料应及时进行收集和归档，以保证信息的准确性和有效性。
3. 保密原则：对于敏感或机密的文件、材料，必须严格保密，仅限有权人员查阅和使用。
4. 简化程序原则：尽量简化文件、材料的收集和归档程序，减轻工作负担，提高工作效率。
三、收集流程1. 领取文件、材料：相关工作人员按照规定的权限和程序领取文件、材料，并签署相关登记表。
2. 审查文件、材料：收到文件、材料后，工作人员应认真审查其完整性和准确性，并核对相关内容。
3. 编目登记：根据文件、材料的性质和内容，进行编目登记，包括文件名称、分类、来源、日期等。
4. 整理归档：文件、材料应按照编目登记的顺序进行整理和归档，确保文件的有序存放和易于查阅。
5. 标识和贴标签：对归档的文件、材料进行标识和贴标签，以便于工作人员快速查找和使用。
四、归档管理1. 存储环境：归档文件、材料应存放在干燥、通风、无尘的环境中，避免光线直接照射，防止损坏和变质。
2. 存储方式：文件、材料可以按照不同的分类进行存储，如按照年份或主题进行存储，便于查阅和统计。
3. 保管责任人：指定专人负责文件、材料的保管和管理，并定期检查文件的完整性和准确性。
4. 档案借阅：工作人员如需查阅档案文件、材料，必须填写借阅申请表，并经过相关审批程序，确认借阅目的和期限。
5. 档案销毁：对于已过期或不再具有参考价值的文件、材料，应按照规定的程序进行销毁和清理，防止信息泄露。
文件材料的收集管理制度
文件材料的收集管理制度1. 简介文件材料是组织正常运转和管理的重要元素，具有不可替代的作用。
正确、规范、科学的文件材料管理制度有助于提高工作效率、规范工作行为、改进组织管理。
本制度适用于本单位工作过程中所有文件材料的收集、保存、利用和销毁。
2. 收集范围文件材料的收集范围包括但不限于以下几类：1.公文、报表、合同等行政办公类文件；2.员工档案、职业资格证书、考试成绩单等人事资料；3.常规的电子邮件、聊天记录、社交媒体信息等电子数据。
3. 文件材料收集规定3.1 文件材料的分类文件材料根据其性质、用途和内容，应分类保存。
具体分类如下：1.行政办公类文件：按照主题进行分类；2.人事资料：按照员工类别进行分类；3.电子数据：按照数据源和类型进行分类。
3.2 文件材料的收集方式1.行政办公类文件：可以采用纸质形式和电子形式收集，应确保文件清晰、完整、准确；2.人事资料：采用电子形式和纸质形式相结合的方式进行收集，应涵盖员工全部信息，确保员工资料完整、审核无误；3.电子数据：通过网络、存储设备等方式收集。
3.3 文件材料的接收登记所有文件材料应进行接收登记，并详细记录文件的基本信息，如来源、文号、收件日期、份数、存放地址等。
3.4 文件材料的归档存储应选用防尘、防潮、防火、防盗的专用柜，并按照文件材料的性质和类别进行归档存储。
3.5 文件材料的保密措施涉及单位涉密信息的文件材料，应采取加密、密级标明、控制查阅、限制复制等措施。
4. 文件材料利用规定文件材料的利用必须符合国家法律法规和本单位有关管理制度的规定。
具体规定如下：1.对于公文、报表等行政办公类文件，应严格按照文件的权限、程序进行查阅和使用；2.对于人事资料，除应急情况外，应遵循“谁申请、谁使用”的原则，并要求使用人严格按照用途进行保密；3.对于电子数据，应根据文件类型、敏感程度等有序使用。
5. 文件材料销毁规定文件材料的销毁应根据文件材料的性质和类别，按照相关法律法规和管理制度的规定进行销毁，确保销毁过程合规、环保。
文件、材料收集归档制度范本
文件、材料收集归档制度范本1. 制度目的文件、材料收集归档制度的目的在于规范和统一组织内部的文件、材料收集、整理、归档工作，确保文件、材料的高效管理和方便查阅，提高工作效率。
2. 适用范围本制度适用于所有组织内部的文件、材料收集归档工作。
3. 责任部门和岗位文件、材料收集归档工作由行政部门负责，具体工作由行政部门内的归档员负责。
4. 文件、材料收集归档的原则4.1 完整性原则：要求收集所有与组织工作相关的文件、材料，确保文档完整性和信息的全面性。
4.2 时效性原则：要求文件、材料的收集和归档工作必须及时进行，避免过期失效。
4.3 有序性原则：要求文件、材料按照一定的顺序和分类方式进行归档，方便查阅和管理。
4.4 安全性原则：要求文件、材料的收集归档过程中要保证信息的机密性和安全性。
5. 文件、材料收集归档的步骤5.1 收集阶段：5.1.1 及时收集相关文件、材料，确保及时性和完整性。
5.1.2 根据文件、材料的性质和内容，进行初步分类。
5.2 整理阶段：5.2.1 仔细阅读文件、材料，确保理解内容。
5.2.2 对文件、材料进行整理，按照一定的分类方式进行编号。
5.3 归档阶段：5.3.1 将整理好的文件、材料按照分类号依次归档到相应的档案盒或文件夹中。
5.3.2 准确记录每个文件、材料的基本信息，包括文件名、编号、归档日期等。
5.3.3 档案盒或文件夹上应贴有标签，标明所属分类和编号。
5.3.4 将归档好的文件、材料放置在专门的档案室或柜中，并进行定期检查和维护。
6. 文件、材料查询和借阅6.1 文件、材料查询：6.1.1 员工可以通过向归档员提出申请，查询所需的文件、材料。
6.1.2 归档员应在规定的时间内提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
6.1.3 查询结果应记录在查询登记册上，包括查询人、查询日期、查询目的等信息。
6.2 文件、材料借阅：6.2.1 员工可以通过向归档员提出借阅申请，借阅所需的文件、材料。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
材料归档工作制度
材料归档工作制度一、总则第一条为了加强材料归档工作，规范档案管理，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条材料归档工作是指将本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，按照一定的原则、程序和方法进行收集、整理、分类、归档、保管和利用的活动。
第三条材料归档工作应当遵循真实性、完整性、及时性、安全性的原则。
第四条材料归档工作由本单位档案管理部门负责组织协调，各有关部门共同参与，确保材料归档工作的顺利进行。
二、归档范围和内容第五条归档范围包括：（一）本单位制定的规章制度、政策文件、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报等文件材料；（二）本单位与外单位签订的合同、协议、备忘录等文件材料；（三）本单位召开的重要会议、庆典、活动的照片、录音、录像等材料；（四）本单位获得的荣誉、奖励、认证、评估等材料；（五）本单位员工的人事档案、工资档案、考核档案等材料；（六）其他具有保存价值的文件材料。
第六条归档内容应当包括：（一）文件的原件和复印件；（二）文件的电子版本；（三）与文件相关的图表、照片、录音、录像等材料；（四）文件材料的说明、注释、索引等辅助材料。
三、归档程序和时间第七条归档程序：（一）收集：各部门应当及时收集本部门形成的文件材料，并进行初步整理；（二）分类：将收集到的文件材料按照内容和形成时间进行分类；（三）归档：将分类后的文件材料按照归档要求放入相应的档案盒中；（四）登记：对归档的文件材料进行登记，填写档案目录；（五）保管：将归档的文件材料放置在安全、适宜的档案室或者档案柜中；（六）利用：建立档案检索系统，提供档案查询、借阅等服务。
第八条归档时间：（一）年度归档：每年年底前，各部门应当将本年度形成的文件材料整理归档；（二）项目归档：项目完成后，项目负责人应当将项目相关的文件材料整理归档；（三）特殊情况下，经本单位档案管理部门同意，可以适当延迟归档。
四、归档要求和管理第九条归档文件材料应当保证真实、完整、准确，不得篡改、毁损、丢失。
文件、材料收集归档制度范文
文件、材料收集归档制度范文一、目的与适用范围为了加强文件和材料的管理，确保信息的准确性和及时性，提高工作效率，特制定本文件、材料收集归档制度。
本制度适用于本公司各部门的文件和材料的收集和归档。
二、基本要求1. 文件和材料收集归档工作要按照规定的程序和要求进行，确保信息的准确、完整；2. 文件和材料要进行分类、编号和整理，建立完善的档案管理系统；3. 文件和材料的保管要安全可靠，防止丢失和损坏；4. 文件和材料的检索要方便快捷，确保能够及时获取所需信息。
三、具体规定1. 文件和材料的收集（1）文件的收集要及时、全面。
各部门应按照工作需要及时收集各类文件，包括内部文件和外部文件。
内部文件包括会议纪要、工作报告、规章制度等；外部文件包括行业资讯、市场报告、竞争对手信息等。
（2）材料的收集要全面、准确。
各部门应按照工作需要收集所需材料，包括合同、报价单、客户资料等。
对于重要的材料，要进行备份，确保安全性。
2. 文件和材料的归档（1）文件的归档要按照规定的分类和编号进行。
根据文件的性质和用途，可分为行政文件、财务文件、人事文件等不同类别，各类文件要在归档前进行编号，以方便后续的管理和检索。
（2）材料的归档要按照分类和时间进行。
根据材料的性质和用途，可分为合同材料、报价材料、技术资料等不同类别，对于同一类别的材料，要按照时间进行归档，确保文件的时效性和可追溯性。
3. 文件和材料的保管（1）文件和材料的保管要放在专门的文件柜或档案室内，保证安全可靠。
文件柜和档案室要配备锁具，并且要定期检查和维护，确保其正常使用。
（2）文件和材料的保管要做好防火、防潮和防虫等工作。
文件柜和档案室要放置在通风干燥的地方，避免阳光直射和潮湿环境，定期进行防虫处理。
4. 文件和材料的检索（1）文件和材料的检索要便捷高效。
文件和材料的编号要规范统一，以便于查找和使用。
对于重要文件和材料，可采取电子数据库的形式进行存储和检索，提高检索效率。
材料收集管理制度
材料收集管理制度一、总则为了规范和统一公司内部各类材料的收集管理工作，提高工作效率和保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有员工，包括但不限于纸质文件、电子文件、资料、文档等各类材料的收集、整理、存储和管理。
三、材料收集1. 纸质文件的收集（1）所有纸质文件应当按照统一的规范进行收集，包括文件命名、分类、编号等。
（2）纸质文件应当定期进行整理，将不需要的文件进行归档或销毁。
2. 电子文件的收集（1）员工应当按照规范将电子文件保存在指定的文件夹中，并进行命名和分类。
（2）电子文件应当经过合法渠道收集，如网络下载、扫描等。
3. 资料的收集（1）资料的收集应当经过书面申请并经领导审核同意。
（2）员工应当按照规定的流程，通过正规途径进行资料的收集工作。
四、材料整理1. 纸质文件的整理（1）所有纸质文件应当定期进行分类整理，并放置在指定的文件柜或盒子中。
（2）纸质文件的整理应当按照文件编号进行，方便查找。
2. 电子文件的整理（1）电子文件应当按照规范进行分类整理，并存放在指定的文件夹中。
（2）电子文件的整理应当遵循统一的文件命名规范，方便查找和管理。
3. 资料的整理（1）资料整理应当按照领导的要求进行，保持资料的整齐和规范。
（2）资料整理过程中，应当特别注意敏感信息的保密工作。
五、材料存储1. 纸质文件的存储（1）所有纸质文件应当存放在指定的文件柜或盒子中，并进行定期整理和清点。
（2）敏感文件应当加密或者放置在安全的地方进行存储。
2. 电子文件的存储（1）电子文件应当存放在指定的网络文件夹中，并进行定期备份和清理。
（2）重要的电子文件应当加密存储，以防泄露或丢失。
3. 资料的存储（1）资料应当存放在指定的地方，并进行分类管理。
（2）重要的资料应当定期备份，并进行加密存储。
六、材料管理1. 纸质文件的管理（1）对于重要的纸质文件，应当进行签字确认，并进行记录和登记。
（2）对于敏感的纸质文件，应当进行加密管理，并进行定期审查。
文件、材料收集归档制度(5篇)
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
文件、材料收集归档制度范文（二篇）
文件、材料收集归档制度范文一、背景介绍随着现代化办公环境的快速发展，各类文件和材料的产生数量越来越庞大，要想有效管理这些文件和材料就变得尤为重要。
为了提高工作效率和便于查阅，制定文件、材料收集归档制度势在必行。
二、制度目的文件、材料收集归档制度的目的是为了规范和标准化文件和材料的收集、归档和管理，确保文件和材料能够及时被找到并保持完整。
三、制度适用范围本制度适用于公司全体员工，包括所有与文件和材料有关的工作。
四、制度内容1. 文件和材料收集（1）全体员工在办理完相关事务后，需要按照统一的规定，将所有涉及的文件和材料进行收集归档。
（2）文件和材料收集主要包括纸质文件、电子文件、照片、录音和视频等多种形式的资料。
2. 文件和材料归档（1）归档前的准备工作：员工需要对文件和材料进行分类、整理和标识，确保能够快速定位和归档。
（2）归档的区分：根据文件和材料的属性和性质，设置不同的文件夹、标签或编号。
（3）归档的存储方式：纸质文件和材料要放置在专门的文件柜或文件袋中，电子文件要存储在指定的服务器或云端存储中。
3. 文件和材料管理（1）文件和材料的保密：对于涉及公司机密的文件和材料，应严格遵守保密规定，确保不被非法获取。
（2）定期检查和整理：定期对文件和材料进行检查和整理，发现问题及时处理，保持文件和材料的完整性和可用性。
五、制度实施1. 推行宣传：公司需要对全体员工进行文件、材料收集归档制度的相关培训和宣传，确保全员理解和遵守制度。
2. 监督考核：设立专门的监督检查机构，对文件和材料的收集、归档和管理情况进行定期检查和考核，对未按规定执行的人员进行纪律处分。
六、制度效益1. 提高工作效率：规范的文件、材料收集归档制度能够使员工快速定位和查找相关文件和材料，从而提高工作效率。
2. 便于管理：规范的文件、材料收集归档制度能够使文件和材料得到统一存放和管理，减少混乱和丢失的可能性。
3. 保护权益和利益：合理、规范的文件、材料收集归档制度能够保护公司的权益和利益，应对法律和审计的检查。
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
办公材料归档制度范本模板
办公材料归档制度范本模板一、总则第一条为了加强办公材料的归档管理，确保归档材料的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关、企事业单位和其他社会组织在日常工作中产生的办公材料的归档管理。
第三条办公材料归档工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、规范操作的原则。
第四条归档材料应当真实、完整、准确地反映本机关、企事业单位和其他社会组织的各项工作情况和历史面貌。
二、归档范围第五条归档范围包括：（一）反映本机关、企事业单位和其他社会组织主要职能活动和基本历史面貌的文件材料；（二）本机关、企事业单位和其他社会组织制定的规章制度、重要决策、会议纪要、工作总结、报告、计划、统计报表等文件材料；（三）本机关、企事业单位和其他社会组织与其他单位、个人之间的往来文件材料；（四）本机关、企事业单位和其他社会组织所属部门、分支机构产生的与主要职能活动相关的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第六条不归档范围包括：（一）重复的文件材料；（二）内部草稿、征求意见稿、修改稿等非定稿；（三）无保存价值的信封、便条、账单、发票等；（四）其他不属于归档范围的文件材料。
三、归档流程第七条归档流程分为：收集、整理、审核、装订、编号、登记、归档、保管和利用。
第八条收集：各部门应当及时收集本部门产生的文件材料，并进行初步整理。
第九条整理：对收集到的文件材料进行分类、排序、编号、标注等整理工作，确保归档材料的完整性和准确性。
第十条审核：各部门应当对整理好的文件材料进行审核，确保归档材料的合法性、真实性和准确性。
第十一条装订：对审核无误的文件材料进行装订，使其便于保存和利用。
第十二条编号：对装订好的文件材料进行编号，编号应具有唯一性和连续性。
第十三条登记：对编号后的文件材料进行登记，登记内容应包括文件材料的名称、编号、形成时间、形成部门、内容摘要等。
第十四条归档：将登记好的文件材料按照规定的时间节点和归档要求，移交档案部门或者档案人员。
公司材料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料管理，确保材料归档工作的规范化、标准化，提高材料利用效率，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有材料的归档管理，包括但不限于文件、图纸、合同、报表、照片、录音、录像等。
第三条材料归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保所有材料齐全，不得遗漏；2. 准确性原则：材料内容准确无误，符合国家法律法规和公司规章制度；3. 及时性原则：材料归档应及时，不得拖延；4. 安全性原则：确保材料安全，防止丢失、损坏和泄露。
第二章材料归档范围第四条公司材料归档范围包括：1. 公司内部管理制度、工作流程、岗位职责等文件；2. 公司与外部单位签订的合同、协议、合作协议等；3. 公司内部各部门提交的报表、统计报表、财务报表等；4. 公司内部各部门产生的项目文件、设计文件、施工图纸等；5. 公司内部各部门产生的会议记录、纪要、报告等；6. 公司内部各部门产生的其他重要材料。
第三章材料归档程序第五条材料归档程序如下：1. 收集：各部门在材料产生后，应按照归档范围进行收集，并确保材料的完整性和准确性。
2. 分类：根据材料内容，将其分为不同类别，便于管理和查询。
3. 编号：对收集到的材料进行编号，编号应具有唯一性，便于管理和查询。
4. 归档：将编号后的材料按照类别、编号顺序进行归档，归档地点应通风、干燥、防火、防盗。
5. 审查：档案管理人员定期对归档材料进行审查，确保材料完整、准确、及时。
6. 查询：各部门需要查询材料时，应向档案管理人员提出申请，档案管理人员应及时提供所需材料。
第四章材料归档管理职责第七条公司设立档案管理部门，负责材料归档工作的组织实施和监督管理。
第八条档案管理部门职责：1. 制定和完善材料归档管理制度；2. 指导各部门进行材料归档工作；3. 对归档材料进行审查、整理和保管；4. 对材料归档工作进行监督检查，确保制度落实；5. 为各部门提供材料查询服务。
文件、材料收集归档制度模板
文件、材料收集归档制度模板总则第一条为规范本机关文件、材料的使用、保存与收集，特制定本制度。
第二条与本机关关系很密切的各种文件和在工作中形成的具有保存价值的文件、材料，都应该按照本制度进行严密的收集与归档。
□归档文件范围第三条本机关在工作中产生以下各种文件、材料均属较为重要的工作文件，应予存档保存。
１．各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
２．工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
３．各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
４．向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
５．各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
６．各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
７．反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
８．各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
９．反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
１０．电报、重要电话记录、机关工作日记。
１１．年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
１２．本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
１３．有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
１４．已故人员资料。
１５．重要的人民来信及处理材料。
１６．本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
１７．本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
第四条本机关在工作中接受上级文件过程中，以下文件、材料均属较为重要的工作文件，应予存档保存。
１．上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
２．各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关及本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
学校文件材料归档制度
一、目的为了加强学校文件材料的管理，确保文件材料的完整、准确、安全，提高文件材料的使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位、各学院及全体教职工。
三、归档范围1. 学校党委会、校长办公会、教职工代表大会等会议记录及决议；2. 学校制定的规章制度、发展规划、工作计划、总结报告等；3. 学校与上级部门、外单位签订的协议、合同、备忘录等；4. 学校各部门、各单位、各学院上报的各类报表、统计资料；5. 学校教职工的职务任免、职称评定、考核、奖惩等材料；6. 学校招生、就业、财务、资产、基建、设备等管理方面的文件材料；7. 学校对外宣传、交流、合作等方面的文件材料；8. 学校认为需要归档的其他文件材料。
四、归档要求1. 文件材料应当完整、准确、真实，具有保存价值；2. 归档的文件材料应当按照文件类型、时间顺序、内容类别等进行分类；3. 归档的文件材料应当标注文件编号、文件名称、文件来源、文件日期等信息；4. 归档的文件材料应当装订整齐，使用统一规格的档案盒；5. 归档的文件材料应当进行编号、登记、归档，并建立档案目录。
五、归档程序1. 文件材料收集：各部门、各单位、各学院在文件材料形成过程中，应当按照归档范围进行收集，确保文件材料的完整；2. 文件材料整理：对收集到的文件材料进行分类、整理，填写档案目录；3. 文件材料鉴定：对整理好的文件材料进行鉴定，确定其保存价值；4. 文件材料归档：将鉴定通过的文件材料按照规定程序进行归档；5. 文件材料保管：对归档的文件材料进行妥善保管，确保其安全、完整。
六、归档管理1. 学校设立档案室，负责全校文件材料的归档、保管、利用等工作；2. 档案室应当配备专职或兼职档案管理人员，负责档案工作的具体实施；3. 档案管理人员应当熟悉档案管理业务，掌握档案管理法规，提高档案管理水平；4. 档案室应当建立健全档案管理制度，定期对档案进行清理、鉴定、销毁等工作。
文件、材料收集归档制度模版（3篇）
文件、材料收集归档制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司文件、材料的收集和归档工作，保证文件、材料的安全、完整和易于检索，提高工作效率和知识管理能力，制定本制度。
1.2 本制度的制定依据有：公司相关管理制度、法律法规等。
第二章收集范围和方式第二条收集范围2.1 公司文件和材料的收集范围包括但不限于：计划、报告、合同、协议、凭证等各类文件和材料。
2.2 公司文件和材料必须符合收集要求，与公司业务运作相关，能够提供有效的信息支持。
第三条收集方式3.1 公司文件和材料的收集方式包括但不限于以下几种：(1) 纸质文件收集：通过纸质方式收集并归档，包括纸质文件的文件夹、文件柜等；(2) 电子文件收集：通过电子方式收集并归档，包括电子文档的文件夹、电子档案管理系统等；(3) 录像、录音等媒体文件收集：通过相应设备将媒体文件进行记录和归档。
第四章归档要求第四条归档标准4.1 公司文件和材料的归档标准包括但不限于以下几个方面：(1) 根据文件和材料的类型、属性进行分类归档；(2) 采用科学合理的编号方式，确保文件和材料易于辨识和检索；(3) 根据文件和材料的重要性和保密级别，确定合适的存储位置和权限控制。
第五条归档流程5.1 公司文件和材料的归档流程如下：(1) 收集文件和材料：按照规定的收集方式，收集并核实文件和材料的准确性和完整性；(2) 分类归档：根据文件和材料的类型、属性，在归档系统中进行分类归档；(3) 编号：采用科学合理的编号方式，将文件和材料进行编号，并记录在归档系统中；(4) 存储和管理：根据文件和材料的重要性和保密级别，将其存放在相应的位置，并进行权限控制；(5) 更新和维护：定期对归档文件和材料进行更新和维护，确保其有效性和可用性。
第六章归档管理第六条责任人员6.1 公司文件和材料归档管理的责任人员包括但不限于以下几个方面：(1) 文件管理员：负责文件和材料的收集、归档和管理工作；(2) 系统管理员：负责电子归档系统的维护和管理；(3) 安全管理员：负责文件和材料的保密和安全控制。
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一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统
计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。