数据库人事管理系统

计算机科学与通信工程
《数据库系统原理》课程设计报告
题目人事管理系统
作者波多小飞机
指导教师老毕
目录
一、设计并开发人事管理系统…………………………
二、需求分析……………………………………………
三、概念设计……………………………………………
四、逻辑设计……………………………………………
五、具体设计……………………………………………
六、详细设计……………………………………………
七、关键代码和操作界面………………………………
八、小组分工及设计体会………………………………
九、参考文献………………………………………………
一、设计并开发人事管理系统
一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深
刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

人事管理信息系统的出现轻而易举的解决了传统管理人员档案的方法的缺点。

伴随着人事管理信息系统的广泛应用，它已经成为了任何一家企业公司都不可缺少的组成部分，它的存在使得管理者更容易了解自己公司的员工,便于分配人员,易于进行调整。

所以人事管理信息系统能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。

二、需求分析
人事管理系统功能要求：
1、部门信息管理
添加部门信息，包括部门编号、部门名称、部门职能描述和上级部
门等信息；
修改部门信息；
删除部门信息；
查看部门信息
2、员工基本信息管理
添加员工基本信息，包括员工编号、姓名、性别、生日、所在部门
等信息；
修改员工基本信息；
删除员工基本信息；
查看员工基本信息；
3、员工主要家庭成员信息管理
添加员工主要家庭成员信息；包括员工主要家庭成员的姓名、性别、
关系、工作单位等信息；
修改，删除，查看员工家庭成员信息；
4、员工主要教育与工作经验管理
添加员工主要教育与工作经验，包括开始时间、截止时间、学校或
单位、职务等；
修改，删除，查看员工主要教育与工作经验；
5、员工考勤管理
添加员工考勤信息，包括考勤月份、病假天数、事假天数、旷工天
数等信息；
修改，删除，查询，月度考勤统计表；
6、员工工作考评管理功能
添加员工考评工作信息，包括考评月份、奖励事由、奖励金额、处
罚事由、处罚金额和总体评价等信息；
修改，删除，查看员工工作考评信息；
7、系统用户管理功能
添加系统用户信息，包括用户名，密码，员工编号和用户类型等信
息；
修改系统用户信息；
删除系统用户信息；
查看系统用户信息；
功能模块：
系统流程分析：
根据功能可以得到数据需求：
员工的基本信息表：
包括：员工编号、姓名、照片、性别、民族、生日、
政治面貌、文化程度、婚姻状况等；
部门的基本信息表：
包括：部门编号、部门名称、部门职能描述、上级部门编号
员工家庭主要成员信息表：
包括：姓名、性别、年龄、与本人的关系、工作单位员工教育及工作经历记录表：
包括：开始日期、终止日期等
员工考勤表：
包括：考勤月份员工编号全勤天数、出差天数等员工工作考评表：
包括：考评月份、总体评价、奖励事由等
用户信息表：
包括：用户名、密码、用户类型
三、概念设计
通过对数据库基本信息的分析，建立E-R图如下：
四、逻辑设计
将E-R图进行总结、归纳，建立如下关系图:
部门表（部门编号、部门名称、部门职能描述、上级部门编号）
员工基本信息表（员工编号、姓名、照片、性别、民族、生日、政治面貌、文化程度、籍贯、身份证号、工作证号、办公电话、手机号码、档案存放地、户口所在地、到岗日期、所在部门编号、工作岗位、职务、员工状态、上级员工编号、合同有效期、备注、填表用户、填表日期和时间）
员工家庭主要成员表（编号、员工编号、姓名、性别、年龄、与本人关系、工作单位）
员工教育及工作经历记录表（编号、员工编号、开始日期、终止日期、学校/单位名称、职务）
员工考勤表（考勤月份、员工编号、全勤天数、出差天数、病假天数、事假天数、旷工天数、法定休假天数、年休假天数、到休假天数、迟到时间、早退时间、一类加班天数（法定节假日加班）、二类加班天数（周六或周日加班）、三类加班天数（日常加班）、备注信息）
员工工作考评表（考评月份、员工编号、总体评价、奖励事由、奖励金额、处罚事由、处罚金额、备注信息）
用户信息表（用户名、密码、用户类型）
五、具体设计
1、表结构及数据词典的设计
（1）总体结构
人事管理总工包括7张表：
员工表、员工员工教育及工作经历记录表、家庭主要成员表、员工考勤表、员工工作考评表、用户信息表、部门表
（2）表结构及数据字典
3，员工家庭主要成员记录表（Family）
5，员工考勤表（Checkin）
6、员工考评表（Evaluation）
8、用户信息表（Users）
（3）、应用程序功能：
在功能上已经说明：
六详细设计
七、关键代码和操作界面：
创建数据库及表的代码：
create database HrSys
create table Departments
( Dep_id int primary key identity,
Dep_name varchar(40) not null,
Describe varchar(400),
UpperId int not null
)
create table family
( Id tinyint primary key identity,
Emp_Id int not null,
Sex char(2),
Age tinyint,
Relationship varchar(20),
WorkingOrg varchar(40)
)
create table Experience
(Id tinyint primary key identity, Emp_Id int not null,
Strat_Date char(10),
End_Date char(10),
School_Org varchar(50),
Title varchar(20)
)
创建用户本给用户附加权限：
Create user du
Grant select insert update
On table Experience
To du
2.应用程序操作界面如下：
1、登录界面：
2、登录成功后进入如下界面：
3、部门管理如下：
部门信息添加、修改、删除、分别如下图示：
员工信息管理界面如下：
员工选项中有：在职，兼职，离职、试用、退休、返聘等几个选项员工信息添加界面如下：
修改，和上面添加界面一样。

就是在里面修改.
部门调转如下：
家庭成员基本信息管理如下图：
员工工作经历及受教育程度界面如下：
添加界面修改界面
考勤系统界面如下：
有设置月度统计等功能；考评系统界面如下：
设置界面如下：
用户管理系统界面如下：
八、组分工及设计体会
本小组由张发军、张恒两人组成。

在初期，我们一起讨论并使用SQL sever建立了基本数据库，对前端的控制设计进行了功能分类；并经讨论使用VC中的MFC进行数据库连接。

经过这次数据库课程设计，我觉得遇到的困难很多，做课程设计时明显感觉平时学到的东西不够。

例如，在建立关系图的时候，由于每个表中的主码名称一样，但意义不统一，所以造成课设初期无法建立关系图。

在画E-R图的时候，我们曾经讨论过是用属性表示某个对象恰当，还是用实体集表示更为恰当；还分析了是否使用一般化。

总结人事管理系统的功能使我对整个数据库系统有了全面的了解，使各部分能够联系起来，不在是单独的几块内容。

此次课程设计不仅考验了我的数据库系统的概念和数据库的设计，而且更加检验了我使用VC的熟练程度。

比如说数据库的连接等等。

通过此次课程设计，我的一些知识运用的熟练程度得到了提高，进一步了解了数据库的结构特点和设计过程。

九、参考文献
《数据库系统概论》（第四版）王珊，萨师煊。