办公室主任关于党委办公室工作的基本思路
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办公室主任关于党委办公室工作的基本思路
某党委办公室、某办公室是某党委和某的综合职能部门和办事机构,是机关工作的运转中枢,具有督促检查、综合协调、日常运转三项职责,承担办文、办会、办事三项任务,做好为党委和行政服务、为各单位和机关服务、为基层和职工群众服务三项服务工作,具有承上启下的枢纽作用和领导联系左右的参谋、助手作用。
随着科学技术的不断进步,办公自动化、信息产业化的不断加快,传统的办公方式、办公手段和办公效率,已越来越不适应办公室工作的需要。新时期、新任务,对办公室工作提出了新的更高的要求。结合某单位工作的实际和办公室的工作现状,今后办公室在发挥文秘组织职能、行政管理职能、综合协调职能方面,要重点做好以下几下工作。
一、加强学习,提高业务素质
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化、系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。这就要求我们要不断地加
强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作能力,才能更好地做好本职业务工作。
(加强学习采取一周一次办公室全体党员干部的政治学习,由副处以上领导干部轮流组织学习并作点评,其他同志依次发言谈体会感受;科以下干部以部门为单位每周组织一次学习,由科级干部轮流组织学习并作点评,其他同志依次发言谈体会感受。以此增强大家的政治敏锐性,提高大家的语言表达能力和业务水平。)
1.加强政治理论学习,增强政治敏感性。通过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题,正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向,分析判断形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
2.注重业务知识学习,提高胜任本职的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外,大量的参谋助手作用是通过日常业务工作来实现的。办公室人员要加强文学理论、写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习,使大家真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职的行家里手。
3.重视综合技能培养,提高综合协调的能力。要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。既成为业务工作的“专家”,又成为把握全局的“通才”。培养扎实的文字概括能力,高度的综合分析能力,较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。
二、端正态度,增强工作责任感
1.培养良好地工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室的同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业的精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗的精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为金钱所诱惑,保持共产党员本色。三是发扬团结协作的精神,部门之间、上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新的精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
2.改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先
要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。
3.坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核。同时,要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用,事事走在群众前头。要求要更高,风气要更正,工作要更好。
三、求真务实,发挥参谋作用
1.勤思善谋,发挥助手作用。办公室工作人员要牢固树立重视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。要站在党政领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。上报信息既要有喜,更要有忧。决策前,调查研究,掌握情况,突出超前性、预见性、可行性;决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性、创造性、科学性。
2.综合协调,发挥枢纽作用。综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解
党委、行政各方面工作情况,为党委、行政统揽全局创造条件。协调各方,统一步调,形成合力,保证政令畅通。承接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下达,下情上传,纵横沟通,确保组织、单位各项工作有条不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程;对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办单位,明确主要责任人,规定完成时间和效果;对涉及几个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确保工作顺利开展。
3.优质服务,发挥窗口作用。办公室是*党委和*的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅反映一级*党委和*的精神面貌,而且直接关系到*内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,积极主动地、热情周到地为部门、基层服务,搞协调,办实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想、工作、作风都过得硬;另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
四、讲究方法,提高服务质量
办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的