档案管理名词解释
档案知识 名词解释 50题
1、档案名词解释答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文字。
2、企业档案名词解释答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
3、档案工作名词解释答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
4、档案工作的基本原则名词解释答案：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。
5、档案的作用名词解释答案：一是凭证作用；二是参考作用。
6、类目名词解释答案：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
7、全宗名词解释答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
8、案卷名词解释答案：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
9、归档名词解释答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为“归档”。
10、档案总目录名词解释答案：是档案的总登记。
11、卷内目录名词解释答案：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
12、保管期限名词解释答案：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
13、永久档案名词解释答案：档案的保管期限为永久。
14、长期档案名词解释答案：档案的保管期限为16~50年。
15、短期档案名词解释答案：档案的保管期限为15年以下。
16、密级名词解释答案：依据保密规定对档案划定的级别。
17、编制日期名词解释答案：日期即文件形成的时间。
18、页号名词解释答案：装订文件材料的顺序号。
19、责任者名词解释答案：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
20、文号名词解释答案：填写文件制发机关的发文字号。
21、主题词名词解释答案：是表达档案中心主题的规范化词汇。
22、卷内备考表名词解释答案：说明案卷内文件状况的表格。
23、立卷人名词解释答案：责任立卷者。
24、文件编号名词解释答案：文件的文号或图样的图号。
25、文件材料题名名词解释答案：即文件标题。
档案管理学名词解释全集
《档案管理学》名词解释汇集1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。
2、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。
包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。
3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。
4、档号：档案编号的简称。
是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。
5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。
一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。
具有不稳定性。
6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。
"就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。
它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。
8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。
主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。
"就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。
10、"档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。
文书工作与档案管理
⽂书⼯作与档案管理⽂书⼯作与档案管理题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。
2、电⼦档案的归档⽅式：（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。
3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。
概括的说，档案是原始的历史记录。
4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。
5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。
可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。
6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。
7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。
归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。
8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。
9、⽂书的作⽤。
答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。
具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。
（2）⾏为规范作⽤。
（3）公务联系和知照作⽤。
（4）凭据记载作⽤。
（5）传递信息与宣传教育的作⽤。
10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。
（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。
（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。
11、需要登记的收⽂范围。
答：需要登记的收⽂有：（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。
（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。
文书与档案管理名词解释
名词解释
8、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。
9、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。
10、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。
11、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。
1、档案著作是指编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
2、缩微式检索工具是缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。
3、全宗指南又名全宗介绍，以文章叙述的方式介绍和揭示档案馆收藏的某一全宗档案内容和成分及意义的一种参考材料。
4、档案证明是档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为了证明某种事实在本馆保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。
5、1必须准确无误，万无一失2及时3安全4简便5党政分开
6、1控制文件数量2对文件的拟写和制作进行管理3对文件传递运转过程进行管理4建立健全各项管理制度5安全保管文件
7、原则：1以仅映本机关工作的文件为主立卷2根据文件自身的特征立卷3保证文件材料的齐全完整立卷4保证文件之间的历史联系立卷5照顾文件的保存价值立卷6便于立卷的保管、检索和利用立卷。
档案管理制度名词解释
一、档案管理制度档案管理制度是指在组织、机构或单位内部，为确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用而制定的一系列规范和措施。
它是对档案工作进行科学、规范、系统管理的总和，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和销毁等各个环节的管理。
档案管理制度是组织、机构或单位内部管理的重要组成部分，对于维护国家安全、促进社会发展、提高工作效率具有重要意义。
二、档案档案是指在组织、机构或单位内部，以文字、图表、声像、电子等形式记录和反映各项活动的真实、原始、系统的资料。
档案是历史的见证，具有很高的保存价值。
按照档案的性质和来源，可以分为以下几类：1. 行政档案：指国家机关、企事业单位和其他组织在行政管理活动中形成的档案。
2. 科技档案：指科技、教育、文化、卫生等领域的科学研究、技术设计、生产实践、教学活动等形成的档案。
3. 会计档案：指企事业单位在财务活动中形成的会计凭证、账簿、报表等档案。
4. 个人档案：指个人在学习、工作、生活中形成的各类档案。
三、档案收集档案收集是指将具有保存价值的档案资料按照规定的时间和程序，从各个部门、单位或个人手中收集归档。
档案收集是档案管理工作的基础，主要包括以下内容：1. 制定档案收集计划：根据组织、机构或单位的工作需要，确定收集档案的种类、数量、时间和方法。
2. 制定档案收集标准：明确档案收集的范围、质量、内容和形式。
3. 建立档案收集网络：与相关部门、单位或个人建立联系，形成档案收集网络。
4. 收集档案资料：按照档案收集计划，采取多种方式收集档案资料。
四、档案整理档案整理是指对收集到的档案资料进行分类、编目、装订、排列等处理，使之系统化、规范化。
档案整理是档案管理工作的核心环节，主要包括以下内容：1. 制定档案整理方案：根据档案的性质、来源和特点，制定档案整理方案。
2. 分类编目：按照档案的分类标准，对档案资料进行分类和编目。
3. 装订排列：对档案资料进行装订和排列，使之便于保管和利用。
档案管理名词解释
国家档案全宗：指归国家所有，由国家统一管理的全部档案总和。
档案的收集工作：接收、征集档案和有关文献的活动。
归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
立档单位：是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
个人全宗：是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
包括个人著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人、家庭活动的全部有价值的材料。
个人全宗是国家档案全宗的组成部分。
案卷：是档案的基本保管单位，也是档案数量统计和检索的基本单位之一。
如果说全宗是组成档案馆档案的基本单位，那么案卷就是组成全宗的基本单位。
档号：是档案馆在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
档案代理卡：为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填写一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是代理卡或代卷（件）卡档案检索：是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段档案著录：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引：在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料开放档案：就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。
档案管理基础知识
档案管理基础知识 Revised by Petrel at 2021档案管理基础知识机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。
收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。
1、确定归档范围的原则。
2、确定档案范围的依据。
3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。
4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。
5、将科技文件材料组成案卷，并编目。
6、具备档案的要求。
文书的种类文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员,必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.1:决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.2:批复:用于答复下属部门的请示事项.3:意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.1:通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.2:通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.三:报请性文书:包括请示,报告等文种.1:请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.2:报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.四:洽商,记载性文书,包括函会议记录等文书.1:函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.2:会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.（四）、文书处理的基本任务1、文书的收发、登记和转办；2、文件的打印和校对；3、负责各种会议的通知；4、文件材料的平时归卷、保管和提供借阅；5、文件材料的系统整理、编目和归档工作；6、为领导准备参考材料；7、领导交办的其它工作任务。
档案管理期末考试题(名词解释)
1.档案：是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查各种形式的原始记录2.档案分类：指根据一定的标准，按照档案在来源、内容、时间、形式等方面的异同将之分门别类3.档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放4.档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保存档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。
5.档案收集工作：是指档案室（馆）按照国家的有关规定，通过接受制度和征集办法而进行的单位档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动6.文件归档：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程7.全宗：是一个具有独立性的单位或个人在其社会活动中所形成的全部档案的总称8.立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”9.联合全宗：指两个或两个以上的单位形成的、互有联系的且不易区分的档案所组成的联合体，是一种全宗的补充形式10.全宗汇集：指若干独立全宗因档案数量极少而被人为的将其中性质相近的全宗汇集起来，它是一种全宗的补充形式11.档案汇集：是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集而成的组合体，是一种全宗的补充形式12.全宗内档案的分类：是按照来源、内容、时间或其他形式特征将立档单位所形成的档案划分为若干类别，使之条理化的工作13.档号：是指档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号14.档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准、方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限剔除丧失保存价值的档案并予以销毁的工作。
15.档案期限卡:是指以表册的形式列举档案的内容来源和形式，确定其保管期限的指导性、标准性文件；它是档案室（馆）鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据16.档案保管工作：是指在档案入库后所进行的存放、日常维护和安全防护等管理工作17.档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具18.档案代理卡：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一种替代卡片19.全宗卷：是档案室（馆）管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷；它是一个全宗在形成和管理活动中形成的“档案”20.档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程21.档案标引：是指在档案著录中对对档案的内容进行分析、选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
档案管理学复习资料
档案管理学复习资料档案管理学名词解释⾳像档案——是指机构和个⼈在各种社会活动中形成的记录声⾳或影像的档案，包括照⽚、影⽚、唱⽚、录⾳带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。
⽂物——具有⽂化价值的历史遗留物，主要是过去使⽤过的实⽤性物品，如器⽫、⾐物、建筑物，也有历史⽂件。
⽂书档案——是在社会⾏政管理活动中各种⾏政性或政治性的公⽂转化⽽成的档案。
（出现最早）科技档案——⼈们在科技、⽣产活动中形成的由纯业务性的科技⽂件材料转化⽽成的档案。
专门档案——除⽂书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案⼯作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理⼯作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、⼯⼚、企业、事业单位等）统⼀保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利⽤档案史料的中⼼。
⽂件中⼼——⼀种中间性、过渡性的档案（⽂件）保管机构，介于⽂件形成单位和档案馆之间，负责保管⽂件形成单位不经常使⽤但还不能最后处理的⽂件。
现⾏⽂件中⼼——在档案⾏政管理机关管理下，收集、集中⾏政机构的现⾏⽂件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务⽅⾯的现⾏政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集⼯作——按照法律、法规的规定，通过例⾏的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个⼈⼿中和散失在其他地⽅的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集⼯作，⽬的是补充档案制度的不⾜。
档案整理⼯作——就是按照⼀定的原则和⽅法，对档案进⾏系统的分类、排列和编⽬，使之系统化、条理化的⼀项⼯作。
档案管理学
档案管理学名词解释：1、档案：档案是国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、全宗：全宗是一个国家机构，社会组织，个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆的第一层分类，管理单位。
3、案卷：案卷是一组有密切联系的文件组合体，它是在一个全宗的各类别之下对单份文件进行整合后所形成的保管单位。
4、档号：档号是档案室（馆）在整理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷内文件的页码和件号。
简答：1、档案的形成条件有哪些？答：1、处理完毕的文件才能成为档案！2、具有才考利用价值的文件，才有必要作为档案保存3、经过立卷归档集中起来的文件，最后才能成为档案。
2、如何判定档案的所属全宗？答：判定档案所属全宗的关键在于确定各种档案的立档单位，具体判定方法如下：1.发文和内部文件应归属于制发文件的立档单位。
因此，查明文件作者也就确定其所属全宗。
2.收文应属于收受该文件的立档单位，因此，查明收受者就确定其所属全宗。
3.对于全宗混淆严重、不能采用上述方法判定档案所属全宗的特殊情况，需要借助各种标记综合分析判断起全宗归属。
3、简述文件归档流程。
答：单位各部门收集，鉴定，整理文件——向档案室移交——档案室检查，清点——移交双方签字。
4、档案保管工作的内容？答：1.正确认识和全面把握档案的安全现状和破坏档案的各种因素。
2.制定和完善档案保管的各项制度和标准3.提供档案保管的基本物质条件。
论述：1、何为档案实体管理？答：档案实体管理的内容主要包括…收集，整理，鉴定，保管和统计。
的收集…是接收，征集档案和有关文献的活动。
档案的整理就是按照档案的形成规律，特点，根据科学的理论和方法，吧档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。
档案得鉴定工作就是以科学的鉴定理论为指导，合理运用档案鉴定原则，法规，程序，方法，判定档案的保存价值，确定其的保管期限，决定档案“存”“毁”专业行档案业务管理工作。
管理文秘 秘书学 名词解释
名词解释1.秘书:广义是领导人的事物与信息的助手。
狭义是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导身边，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。
2.公关事务管理：是指秘书人员不仅要对自己的仪表、礼仪等进行管理一道道端庄整洁等规范标准，而且要对组织的形象进行管理，包括组织的知名度和美誉度进行管理。
做好接待工作，管理好专门的公关活动以提高知名度和美誉度。
3.沟通：是指人与人之间传递和接受具有某种信息，思想和感情符号化的信息的过程。
沟通过程6要素：信源、信息、渠道、反馈。
噪音和环境。
4.时间管理：是指在同样的时间耗费情况下，为了提高时间的利用率和有效性进而进行的一系列计划，组织，协调和控制。
5.信息管理：是组织信息的有序化交流和利用的活动。
秘书人员收集，整理，存储，传递和反馈，开发利用信息的一系列活动。
6.信息管理程序：组织信息的有序化交流和利用的活动.7.档案管理：是人类在社会实践活动中直接形成的原始记录，它的外延式具有这种属性的各种形式的载体和文献资料。
简答：1．服饰TPO原则：人们在着装，化妆，佩戴首饰时要兼顾时间，地点和目的，三者必须协调一致。
1）与时间相适应：服饰与实地变化相适应；与四季变化相适应；与早中晚变化同步。
2）与地点相适应：是指穿着考虑该国家，地区所处的地理环境乃至国家开放程度。
使服饰打扮打扮具有现场感，不能我行我素，是自己着装与所处环境反差过大。
3）与目的相适应：要求秘书人员的服饰大半根据自己所办的事务目的而变化。
上班装要可受传统，社交着装要追求新颖，便装则要舒适，三者构成一体，不可混淆。
2．有效沟通的7C原则：1）可信赖性：沟通要从彼此信任的气氛中开始，营造这种气氛是秘书的职责。
2)一致性：公司的沟通计划必须与公司的环境要求相一致，良好的沟通需要建立在对环境充分调查研究的基础之上。
秘书有责任为此提出意见。
3）沟通的内容需要对接受者有意义，与接收者价值观有同质性，与其所处的环境相关。
档案管理名词解释
档案管理名词解释档案管理是指对机构、组织或个人的档案进行规范、系统、全面和科学地管理的活动。
档案是指一切社会机构、组织和个人在实际活动中产生的各种记载物，包括纸质档案、电子档案和其他载体的档案。
档案管理名词解释如下：1.档案馆：档案馆是专门用来管理、保管和利用档案的机构。
档案馆负责对档案的收集、整理、编制、保管、研究和利用，并提供相关的服务和资源。
2.档案保管：档案保管是指对档案进行安全保管的活动。
它包括选择合适的存储环境和设备，进行档案箱、文件夹等包装保护，制定防火、防水、防虫等安全措施，确保档案的完整性和可持续性。
3.档案整理：档案整理是指对档案进行分类、整理和编目的活动。
它包括对档案进行鉴定、解卷、翻版、登记等操作，将档案按照一定的规则和标准进行整理和组织，以方便查找和利用。
4.档案编制：档案编制是指对档案进行编目、编号和分类的活动。
它包括为每个档案建立唯一的标识符，为档案提供详细的描述和属性信息，使档案能够被准确地定位和检索。
5.档案鉴定：档案鉴定是指对档案进行鉴别、筛选和评价的活动。
它包括对档案的真实性、完整性和可用性进行审查和鉴别，保留有用的档案，淘汰无用的档案，确保档案的质量和价值。
6.档案检索：档案检索是指通过一定的方式和手段，寻找和获取特定的档案信息的活动。
它包括根据档案的编目和索引进行检索，利用无线电、计算机和互联网等技术进行电子检索，确保档案的及时查找和利用。
7.电子档案：电子档案是指以电子方式存储、管理和利用的档案。
它包括以电子文档、数字图像、音频、视频等形式呈现的档案信息，通过计算机网络进行存储和传输，具有高效、便捷和可持续利用的特点。
8.档案保密：档案保密是指对档案中的敏感和涉密信息进行保护的活动。
它包括对个人隐私、商业机密和国家秘密等进行限制和保护，制定保密管理制度和措施，加强档案安全和监控，防止档案泄露和滥用。
综上所述，档案管理涉及档案馆、档案保管、档案整理、档案编制、档案鉴定、档案检索、电子档案和档案保密等方面，是一项重要的社会管理活动，对于保护和利用档案具有重要意义。
档案管理学考点
档案管理学题型：名词解释，填空，选择，简答，论述1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。
内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。
②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。
③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。
④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。
特点：①预见性与计划性；②针对性与及时性；①系统性和完整性。
主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。
⑶、归档案卷的质量要求[整理部分详细讲解]①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等；③归档案卷的排列顺序⑷、归档手续：目录、移交清单等为什么要建立档案制度？①保证归档文件材料的齐全、完整②便于检查和控制归档文件的质量③确保归档文件材料的按时归档④确保归档文件材料的集中统一管理3、如何做好文件材料的归档组织工作？①档案室对归档工作的超前控制②指导和协助文书部门组织归档工作③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作④加强归档案卷质量的检查⑤加强归档的宣传和档案的日常管理4、档案整理工作的类型：①系统排列和编目；②局部调整；③全过程整理。
原则：①充分利用原有基础②保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
③便于保管和利用5、全宗的概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。
含义：①全宗是一个有机整体，具有单一性、整体性和不可分散性。
文书与档案管理
⽂书与档案管理⽂书与档案管理1．⽂书的格式是-----⽂书的表现形式。
2．公⽂纸介质表现形态包括---开本、规格、印刷、装订。
3．“关于评定业务⽀撑⽂件”的组卷⽅法是问题特征4．公⽂主体⼀般由---标题、主送机关、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、附注等要素组成。
5．公⽂的版记由---主题词、抄送机关、印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。
6．及时、准确、安全是⽂书⼯作的原则7．正本可分为---定型本、试⾏本、暂⾏本、修订本。
8．正本和副本的本质区别是---它们的作⽤和⽬的的不同。
9．组织机构⼀年度是对内部组织机构⼀直固定不变的⽴档进⾏分类。
10．从⾏⽂关系上划分，⽂书可以分为---上⾏⽂、平⾏⽂、下⾏⽂。
11．《北京市解放初期⼤事记》是指国家或地区⼤事记12．本机关收到外机关发来的⽂件称为收来⽂件。
13．从⽂件的使⽤范围来划分，⽂书可分为---通⽤⽂书、专⽤⽂书、技术⽂书。
14．发⽂机关留存的印刷本是指存本15．根据决定的性质，可将其分为---法规性决定、指挥性决定、知照性决定。
16．通报适⽤于---表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
17．简报的特点是---简、实、快。
18.签发是指领导⼈对⽂件的发出签具意见19．⾏⽂制度指的是---机关与机关之间的⾏⽂必须遵守的⾏⽂准则和规定，包括⾏⽂关系、⾏⽂⽅式和⾏⽂规则。
20．⾏⽂制度包括---⾏⽂关系、⾏⽂⽅式、和⾏⽂规则三个⽅⾯的内容。
21．鉴定档案价值的基础是分析⽂件的内容22．档案复制本根据利⽤单位的不同需要，可以分为副本和摘录23．发⽂处理有—⼋个⼯作环节，收⽂处理有--⼋—个⼯作环节。
24．校对要以---定稿为依据。
25．拟办的特点是—参考性、差异性、概括性。
26．上⾏⽂是指请⽰27．档案常⽤分类⽅法有三种，即---年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法。
28拟办：公⽂的拟办就是指⽂秘部门承办⼈对于收⽂准备如何处理提出初步⽅案和意见，以供领导⼈批⽰、决断时参考。
档案管理工作的名词解释
档案管理工作的名词解释档案管理，作为一项重要的职能，是组织和管理机构档案的活动。
它涵盖了档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面，以确保档案的有效管理和利用。
下面，我们将对档案管理工作中的一些重要名词进行解释和探讨。
一、档案收集档案收集是指在组织内不同部门、岗位产生的各类文件和文书，通过一定的方式、程序和手段，进行有组织的收集和整理。
这些文件和文书反映了组织的运行状况、决策过程、重要事件等信息。
档案收集包括对纸质档案的收集、电子档案的整理以及口头档案的录音、记录等。
二、档案整理档案整理是对收集到的档案进行分类、排序和编目，使其具有组织性和系统性。
这个过程需要对档案进行鉴定和评估，确定其保留价值和归档等级。
同时，还要确保档案的信息准确性、完整性和可读性，为档案的后续利用提供支持。
三、档案保管档案保管是指将整理好的档案存放在专门的档案库房中，并采取一系列措施和手段，确保档案的安全和完整。
这包括制定保管规章制度、提供安全的存储条件、制作并更新档案目录等。
档案保管还涉及档案的柜架管理、温湿度控制、防火防盗等安全措施，以确保档案的保存期限内不受损坏和丢失。
四、档案利用档案利用是通过提供档案查询、展示和复制等服务，为用户获取所需信息的过程。
档案管理机构在档案利用方面起到重要的支持作用，它需要建立便捷的利用渠道、提供及时的服务、保护用户的隐私权等。
档案利用可以满足组织对历史信息、决策依据、法律证据等方面的需求，同时也可以满足个人对家族史、文化传承等方面的探寻需求。
五、档案销毁档案销毁是指在档案保管期限届满后，对无保留价值的档案进行销毁处理的过程。
档案销毁需要依据相关法律法规和组织规定，采取认证的销毁方式，如机械破坏、火化、化学处理等。
它旨在保护档案的安全性，防止档案被滥用、泄露以及节约资源，提高档案管理的效率。
六、电子档案管理电子档案管理是指以信息技术为支撑，对电子文档进行组织、存储和利用的过程。
它与传统的纸质档案管理相比，具有信息检索快捷、节约空间、易于复制和传输等优势。
档案管理 名词解释
档案管理百科名片编辑本着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。
其中每项工作都必不可少，并有一定程序。
它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。
例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
编辑本段对象档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。
二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。
从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
编辑本段性质和作用档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。
通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。
在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
档号名词解释 (5页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==档号名词解释篇一：档案管理学名词解释全集《档案管理学》名词解释汇集1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。
2 、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。
包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。
3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。
4、档号：档案编号的简称。
是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。
5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。
一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。
具有不稳定性。
6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。
就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。
它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。
8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。
主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。
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1、什么是档案？
答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2、什么是档案工作？
答：管理档案和档案事业的活动。
3、什么是档案统计？
答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。
4、什么是归档？
答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
5、什么是案卷？
答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？
答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
7、什么是档案立卷？
答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
8、什么是档案实体分类？
答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
9、什么是档号？
答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
10、什么是文件？
答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11、什么是文本？
答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
12、什么是归档文件？
答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。
13、什么是归档文件管理？
答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
14、什么是全宗号？
答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。
答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。
是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
16、什么是专题指南？
答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。
17、什么是检索工具？
答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
18、什么是索引？
答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
19、什么是编目？
答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
20、什么是案卷目录？
答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
21、什么是全引目录？
答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目
录。
22、什么是分类目录？
答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
23、什么是专题目录？
答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。
24、什么是卷内目录？
答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
25、什么是电子文件？
答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
26、什么是归档电子文件？
答：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
27、什么是电子文件逻辑归档？
答：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
28、什么是电子文件物理归档？
答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
29、什么是磁性载体文件？
答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
30、什么是纸质档案数字化？
答：利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可阅读使用的数字信息的过程。
存储格式一般为：TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。
31、什么是音像档案？
答：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
32、什么是照片档案？
答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式和具有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
33、什么是档案编纂?
答：按照一定的题目、体例和方法编辑档案文献的活动。
34、什么是档案编研工作？
答：以保存的档案资料为主要对象，以主动提供或报道档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕一定的题目范围，对档案文献进行筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化成为不同形式的出版物，供有关方面利用。
35、什么是组织沿革？
答：系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
36、什么是大事记？
答：按照时间顺序简要记述一定范围内所发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料。