公章使用管理规定流程
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公章管理使用规定
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。
（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。
）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
公章使用管理制度流程
公章使用管理制度流程公章是企事业单位的法定信用标志，具有法律效力。
为了规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，企事业单位需要制定公章使用管理制度。
下面是一份公章使用管理制度的流程，供参考：一、公章管理的目的和原则目的：规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，防止公章被滥用和冒用。
原则：依法使用、谨慎使用、责任明确、严肃制止。
二、公章的申领和盖章权限划分1.公章的申领权限：a.企事业单位的主要负责人（例如董事长、总经理等）拥有公章的申领权限；b.其他特定管理人员，如财务主管、法务主管等部门负责人，可以有特定条件下的公章申领权限。
2.公章的盖章权限划分：a.主要负责人具有最高权限，可以盖章一切需要公章的文件；b.其他特定管理人员，根据职责范围和工作需要，被授予特定的盖章权限；c.其他员工必须经过授权，并且在限定的范围内使用公章。
三、公章的申领和管理流程1.公章的申领：a.主要负责人向单位公章管理部门提交公章申请表；b.公章管理部门审核申请表，并根据需要核发公章。
2.公章的管理：a.公章管理部门对公章进行编码、登记和备案，并进行管理；b.公章由专人保管，采取安全措施，确保公章不被盗失、遗失或损坏。
四、公章的使用流程1.公章的使用：a.公章只能在正式合法文件上盖章，不能在个人文件、废纸上随意盖章；b.公章不得外借、转让或私自携出单位使用范围；c.公章在使用过程中要注意保持公章清晰、完整。
2.文件的盖章程序：a.文件准备阶段，制作并复核好文件内容；b.主要负责人或授权人员盖章前，必须对文件进行认真仔细的审阅；c.主要负责人或授权人员亲自盖章，并在公章上注明日期和签名。
3.盖章审定：a.盖有公章的文件如涉及重要事项，应由单位相关的部门或人员进行审定；b.盖有公章的文件如需要向外发送或公开使用，应经过审定后方可进行。
五、公章的变更与注销1.公章变更：a.公章变更需经过相应程序，包括提交变更申请、注销原章、申请新章等；b.公章变更必须及时通知单位内部相关人员。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定．一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等)及其他合法材料。
凡适用“合同章”、“人事章"、“报关章”等专用章的,应尽量避免使用公章。
第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。
二、使用公章程序:第一条申请及审批流程1、对外常规性工作（详见附表一):第二条使用公章申请及审批流程解释1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单,严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。
申请单首先交由部门经理审核签字,审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。
申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。
常规性事项由部门经理审批签字后,总经办予以盖章.非常规性事项,部门签字同意后交总经办主任审核签字,审核行文格式、条款设置及控制法律风险;最后交总经理审批签字.若无总经理签字，且需要立即盖章的,由总经办电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。
２、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的(例如营业执照等)．材料字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。
严禁在空白页、空白表上盖章!用印人提供的材料不符合上述要求的,总经办不予盖章。
３、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。
其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用.4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》,详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认.用印人登记时，公章保管人须在场监督。
总经办须妥善保管《公章盖章登记表》,以便事后追溯和核对。
公章管理制度及流程7篇
公章管理制度及流程7篇xx年xx月xx日•公章管理的基本原则•公章的分类与使用范围•公章的刻制与更换目录•公章的保管与使用•公章的授权管理•公章的使用审批流程•公章管理制度的监督与执行01公章管理的基本原则应制定一套完整的公章管理制度，明确公章使用目的、使用范围、使用程序和保管责任等。
制定专门的公章管理制度公章管理制度的制定和执行应符合国家法律法规和政策规定，确保合法合规。
遵守国家法律法规制度化管理原则严格遵守法律程序公章的使用应严格遵守法律程序，确保所形成的法律文件合法有效。
防止违法行为公章管理制度应当防止违法行为的出现，如防止未经授权使用、私自复制、篡改公章等行为。
合法性原则提高办事效率公章管理制度应当简化和优化办事流程，提高办事效率，减少不必要的环节和流程。
提供便捷服务公章管理制度应当为使用者提供便捷服务，方便使用者在需要时能够及时得到公章使用和相关文件的签署。
高效便捷原则02公章的分类与使用范围公章的分类是公司法定的行政印章，用于公司内外的重要文件、合同、协议等具有法律效力的文件加盖。
企业公章部门公章财务章合同章是公司内部部门使用的印章，用于公司内部行政管理、业务操作、审批流程等环节加盖。
用于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章。
用于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等。
企业公章使用范围广泛，涉及到公司的正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件，一般由公司行政部负责管理和使用。
财务章使用范围限于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章，一般由财务部门管理和使用。
合同章使用范围限于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等，一般由业务部门管理和使用。
部门公章使用范围限于公司内部，用于行政管理、业务操作、审批流程等环节，一般由各部门自行管理使用。
使用范围及权限03公章的刻制与更换审核批准公司办公室对申请进行审核，如同意申请，将会向申请人提供《公章刻制授权书》，并指定刻章厂家。
公司用章流程管理制度
一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。
三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。
3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。
四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。
（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。
2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。
（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。
3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。
（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。
（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。
（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。
五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。
2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。
3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。
六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。
2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。
3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。
公章使用管理规定（三篇）
公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根据相关法律、法规和规章制度，制定本规定。
第二条公章指的是机关、团体、企事业单位等依法使用的，具有标志性、辨识度强、具备法律效力的印章。
第三条公章使用应坚持依法合规、规范使用的原则，保证公章的安全和真实性。
第四条公章的管理、使用和保管由各单位的主要负责人担任主体责任。
第五条公章的使用范围和权限由单位主要负责人批准。
第六条公章的使用应当符合实际需要，不得违反法律、法规和规章制度。
第七条公章的使用应当记录，做到有据可查。
第八条公章的制作可以委托专业机构进行，也可以自行制作，但必须符合相关法律、法规和规章制度的要求。
第九条公章应当定期检查，确保印章的清晰、完整和安全。
第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重要事项和重要财务支出的，需要公章。
第十一条公章的使用权限根据单位层级确定，由单位主要负责人批准。
第十二条公章的使用范围包括行政办公、合同签订、文件批复、证明开具、公函函发等领域。
第十三条在特殊情况下，需要紧急使用公章的，应当由单位主要负责人批准，并记录相关情况。
第三章公章的制作和管理第十四条公章的制作应当符合以下要求：（一）公章的样式应当符合相关法律、法规和规章制度的要求；（二）公章的制作应当委托具备相应资质和信誉的专业机构进行，或者经过单位法人代表授权的自行制作；（三）公章的制作必须保证印章的清晰、准确和真实，不得有模糊、破损等情况。
第十五条公章的管理应当符合以下要求：（一）公章应当交由专人保管，由主要负责人负责监督；（二）保管人应当妥善保管公章，不得私自带走、借用，不得将公章交由他人保管；（三）公章的保管处应当保持干燥、整洁和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人应当按照规定的权限和程序进行使用，不得超越权限和篡改印章。
第十六条公章的遗失应当立即报告单位主要负责人，并向有关部门报案。
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。
2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。
登记册应妥善保管，以便日后核查。
3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。
2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。
公章管理制度公章如何管理
公章管理制度公章如何管理一、管理流程1. 公章的颁发对于企业内部需要使用公章的部门，必须向企业领导提出书面申请，申请中需明确说明公章使用的目的和范围。
企业领导在审批通过后，由相关部门颁发公章。
2. 公章的使用公章的使用必须遵循严格的程序，使用人员需按照公章使用规定，严格按照岗位职责使用公章，并在使用后及时归还。
3. 公章的保管公章的保管需要指派专人进行管理，公章必须存放在防火、防水、防盗的保险柜中，并且需定期检查公章的完整性和有效性。
4. 公章的变更对于公章的内容、形式、用途等变更，必须书面向企业领导提出申请，并经过严格的审批程序后方可变更。
二、管理责任1. 领导责任企业领导应制定并落实公章管理制度，对公章的颁发、使用、保管等全过程进行监督和管理。
2. 部门责任对于需要使用公章的部门，必须加强对公章管理制度的宣传和培训，确保全体员工严格遵守公章管理制度。
3. 专人管理责任公章的保管必须指定专人进行管理，对公章的使用情况进行严格监督和记录，并且定期向企业领导进行报告。
4. 监督责任对公章管理制度的执行情况，企业领导需组织进行定期的检查和排查，发现问题及时进行整改。
三、使用权限1. 使用范围公章的使用范围必须严格按照企业的规定来进行，任何违反规定使用公章的行为都将受到严厉的处罚。
2. 使用权限对于公章的使用权限，必须根据岗位职责进行分配，未经允许，任何人员都不得擅自使用公章。
3. 使用程序公章的使用必须按照规定的程序来进行，使用人员需在使用前向相关部门提出申请，并经过审批后才能使用。
四、变更管理1. 变更程序对于公章内容、形式、用途等的变更，必须按照企业的规定和程序进行申请和审批，未经允许，任何人员都不能擅自变更公章。
2. 变更记录任何对公章进行变更的行为都必须进行详细的记录，包括变更的原因、经过和结果等。
3. 变更审批对于公章的内容、形式、用途的变更，必须经过相关部门的审核和审批，确保变更的合理性和合法性。
公章管理制度及流程
公章管理制度及流程（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司印章使用管理制度(含流程图)
公司印章使用管理制度(含流程图)一、背景印章是公司重要的组成部分，对公司的各种行为具有重要的法律效力。
为了合法规范地使用公司印章，保护公司利益，防止公司印章被滥用，制定一套公司印章使用管理制度。
二、使用范围和对象1.适用范围：公司所有印章的使用管理。
2.适用对象：公司所有员工及外部合作伙伴。
三、印章刻制与保管1.印章刻制公司设置的各种公章、法人章、合同章、财务章、发票专用章等印章，应由公司授权的公章刻制单位按照法定程序刻制。
2.印章保管（1）统一保管：公司设立印章保管室，由专人管理和保管所有公司所有印章，不得将印章放在员工个人处。
（2）安全保管：印章应妥善保管，切勿随意擅自使用，以防出现纠纷，并应保持印章的完整、清晰以及不易被伪造。
（3）定期检查：印章保管人员应每月对印章进行一次检查，发现问题及时处理并上报相关部门。
（4）责任追究：对于印章丢失、变质等问题，属保管人员管理不当的，应追究相应责任。
四、印章使用规定1.公章的使用规定（1）公章使用范围：公章仅限公司负责人使用，用于签署公司对外的合同、协议、授权委托、法人授权等重要文件。
（2）公章使用方式：公章应由公司负责人亲自使用，或是由其指定的代表使用。
在使用公章时，应先查看公章是否清晰，印章是否完好，如发现印章有变形、模糊、丢失等情况，应及时汇报相关领导并更换印章。
（3）公章的保护：公章不得存放在个人处，防止被不良分子盗用或假冒，同时定期检查印章的完好性，如有问题及时处理。
2.财务专用章的使用规定（1）使用范围：财务专用章仅限公司财务人员使用，用于财务核算、票据盖章、银行对账等方面。
（2）使用方式：在使用财务专用章之前，应先进行核对各项财务信息是否准确；确认后签署盖章，从而保障公司财政安全，防止资金被侵占。
（3）保护规定：财务专用章应当严格保管，不得外借或私自使用，避免不必要的风险。
3.法定专用章的使用规定（1）使用范围：法定专用章包括发票专用章、税务登记证专用章、质量检验章等，使用仅限公司负责人或特许代理人使用。
公章印章使用管理流程
公章印章使用管理流程公章和印章是企业重要的财产，对于保障企业正常运营和管理具有至关重要的作用。
为了规范公章印章的使用，避免丢失和滥用，制定一套合理的管理流程十分必要。
下面将介绍一种公章印章使用管理流程的具体步骤，以供参考。
一、申请公章印章使用权限1. 员工需要向上级领导提出公章印章使用权限申请，并说明用途和原因。
2. 领导需审核申请，确认符合规定使用范围，并批准给予相应权限。
二、领取公章印章1. 批准通过的员工需携带有效的身份证明前往印章管理部门领取公章印章。
2. 印章管理部门负责核实申请人身份，确认其权限，并交付相应的公章印章。
三、使用公章印章1. 使用者在使用前应仔细核对公章印章的完整性和准确性，确保没有损坏或制造变造。
2. 在用章前应事先制定好印章使用计划，并确保在有授权的范围内使用。
3. 为了避免滥用风险，公章印章只限于相关事务的办理，禁止私自借用或转借给他人使用。
四、记录公章印章使用情况1. 员工在使用公章印章之前，需填写用章申请表，详细说明使用事由、日期和具体使用内容。
2. 在完成使用后，将用章申请表交由印章管理部门进行核对和归档。
3. 印章管理部门应建立严格的档案管理，按照时间顺序妥善保管每一次用章的申请表，以备查阅。
五、公章印章的保管1. 公章印章在非使用状态下，应妥善保管在专门的保险柜或密闭柜内，确保安全。
2. 只有经过授权的人员才能接触和使用公章印章，未经许可不得私自擅取或外借。
六、公章印章变更和报废1. 如需变更公章印章的使用权限，员工需重新向上级领导提交申请，并按照新规定继续执行后续步骤。
2. 对于无效、损坏或过期的公章印章，应及时向印章管理部门报废并进行记录，防止被他人滥用或模仿。
以上是一个公章印章使用管理流程的简要介绍。
企业可根据自身情况和实际需要进行调整和完善，同时也要加强对员工的教育和监督，提高公章印章管理的规范性和安全性，保障企业和员工的合法权益。
公章管理制度及流程
公章管理制度及流程一、总则为规范公章的管理和使用，维护公章的安全和完整性，加强对公章的监督和管理，保障公章的合法有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有单位和部门的公章管理工作。
三、公章的种类和使用范围1.公司公章：用于公司内部文件、合同的盖章。
2.财务专用章：用于公司的财务文件、票据盖章。
3.合同专用章：用于公司签订合同盖章。
4.其他专用章：根据需要设立的其他专用章。
四、公章的保管和使用1.公章由公司指定的专人保管，定期进行盘点和检查。
2.对外使用公章须经单位主要负责人审批签字，盖章人员应对盖章内容及文件真实性负责。
3.盖章前应核对文件内容及方式，确保盖章准确无误。
4.公章不得外借、乱用，一经发现将追究责任。
五、公章的损坏和遗失处理1.公章损坏时，立即报单位主要负责人，并送负责人审核确认后，重新制作公章。
2.公章遗失时，立即报单位主要负责人，作出相应处理，并报公司相关部门备案。
六、公章管理记录1.设立公章管理档案，包括公章使用记录、盘点记录、审批记录等。
2.公章使用时应做好使用记录，包括使用日期、盖章内容、文件名称等。
七、公章的启用和废止1.公章启用前，需提交相关部门申请，并经单位主要负责人批准。
2.公章废止时，需经单位主要负责人批准，并交由公司相关部门予以销毁。
八、违规处理1.如有盗用、私改、借用、滥用公章等行为，将依据公司相关规定进行处理。
2.对于管理不善，导致公章损坏、遗失等情况，将追究责任。
九、附则1.本制度由公司公章管理委员会负责解释。
2.本制度经公司董事会审定后生效。
以上就是公司公章管理制度及流程的相关内容，希望各部门遵守执行，确保公章管理的规范和有效性。
公章使用管理规定流程
公章使用管理规定流程一、总则为规范公章的使用，保障公章使用的合法性和安全性，制定本管理规定。
二、公章的定义和种类1.公章是机关团体、企事业单位的法定印信，是证明和确认机关团体、企事业单位意思的载体。
2.公章种类包括公章、法人章、财务专用章、票据专用章、合同专用章、公函专用章、发票专用章等。
三、公章的管理1.公章使用管理工作由单位法定代表人负责，设立专门的公章管理岗位。
2.公章管理岗位的职责包括：公章台账的建立和管理、公章印发、公章使用的监督和检查等。
3.公章台账应明确记录公章的种类、编号、刻制单位、领用人、领用日期、归还日期等信息，并做好保管和管理工作。
四、公章的用章范围和权限1.公章使用范围包括签署合同、印发公文、出具证明等与单位权力义务相关的事务。
2.公章使用权限由单位的法定代表人授权，并明确授权范围和限制。
五、公章的使用程序1.公章使用前，必须经过法定代表人或其授权人的审批。
2.公章使用程序包括申请、审批、外借和追溯等环节。
（1）申请环节：申请人向公章管理岗位提交《公章使用申请表》，并填写使用事由、使用期限和需要使用的公章类别等。
（2）审批环节：公章管理岗位对申请进行审批，并记录审批意见。
（3）外借环节：若外借公章，必须办理《公章外借登记表》，登记借用人、归还日期等信息，并由借用人和公章管理岗位负责人签字确认。
（4）追溯环节：公章使用后，必须进行追溯，即核对公章使用是否合规，记录使用人员、使用时间以及使用事由等信息，以便日后追查和核实。
六、公章使用违规行为的责任追究1.公章被滥用、侵权或丢失的，必须查明原因和责任人，并进行追责。
2.对于故意滥用公章或以公章实施违法犯罪行为的，依法追究刑事责任。
3.公章管理岗位对公章使用违规行为负有监督责任，发现违规行为应及时报告上级领导，并采取措施制止和查处违规行为。
七、附则本管理规定自公布之日起施行，如有补充、修改或解释，由单位法人代表人负责制定并在内部通知生效。
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公司印章使用管理制度
1.目的
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。
2.定义
本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.分类
3.1公司公章
公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。
3.2法定代表人个人名章
刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。
3.3财务专用章
刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的。
3.4合同专用章
刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。
3.5其他印章
在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。
4.适用范围
本管理规定适用于公司所有中心及部门。
5.职责
5.1行政办
5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等；
5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；
5.1.3建立并管理公司印鉴档案；
5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度；
5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。
5.2行政部办公室
负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.3各部门
5.3.1负责提出用印申请；
5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请；
部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。
5.4印章管理员
5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；
5.4.2配合行政办的监督检查工作。
6.各印章授权管理部门
7.印章刻制及启用
7.1提交刻制申请、审批及刻制
因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。
7.2建立印鉴档案
新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。
7.3发布印章启用通知
新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理部门和印章管理员。
7.4未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。
8.印章的使用及保管
8.1印章的使用
申请用印人员填写《印章盖章审批表》，由相应权限领导审批后，连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。
注：各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。
8.1.2用印审批权限
注：（1）凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件，由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印，无需提交《印章盖章审批表》。
（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或分管副总两级领导审批，并在《印章盖章审批表》（或《合同评审表》、《业务联络书》）注明外借起止时间，此期间内印章责任人为借用人。
（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总经理核定。
（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的，必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。
（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的，可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印，一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》（特殊情况可适当延长）。
8.1.3用印资料及审批手续审核
印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容，对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印，印章专管员不予用印。
注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。
相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》（附件四）登记，印章管理员执行用印。
注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。
提供公司各种证照的复印件时，须在盖章处注明用途。
（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。
如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或分管副总批准后方可用印。
印章管理员须做特别登记，追踪管理。
持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。
（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。
涉及重要内容修改的，须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。
（4）印章专管员每年度7月31前、次年1月31日前将本年度上、下半年留存的《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。
8.2印章的保管
（1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。
（2）印章管理员须保证印章安全可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放置或转交他人。
（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时向相关领导报告，积极配合调查。
印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人，并填写《印章交接单》（附件五）一式三份，经交接双方及印章授权
管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。
9.印章的停用
当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。
9.1提交印章停用申请并审批
印章管理员提交《印章停用申请表》（附件六），经副总、分管副总审批，行政办审核，总经理批准，并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办（印章遗失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。
9.2印章处理
9.2.1销毁/封存（因公司实际需要停用印章）
停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写《印章销毁/封存凭证》（附件七）。
除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行处理。
9.2.2重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）
行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。
注：《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。
10.罚则
违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。